Bii o ṣe le lo Excel lati ṣe itupalẹ data? O jẹ ibeere ti o wọpọ ti a beere lọwọ ara wa nigba ti a nilo lati lo ohun elo Microsoft ti o lagbara yii lati ṣe itupalẹ data. Excel jẹ eto ti o wapọ ti o fun wa laaye lati ṣeto, ṣe iṣiro ati wiwo data munadoko. Ninu àpilẹkọ yii, a yoo ṣawari diẹ ninu awọn iṣẹ pataki ati awọn ẹya ti Excel ti yoo ran ọ lọwọ lati ṣe itupalẹ data rẹ ni irọrun ati daradara. Ṣe afẹri bii o ṣe le ni anfani pupọ julọ ninu ọpa yii ati gba awọn oye ti o niyelori lati awọn eto data rẹ.

Igbesẹ nipasẹ igbese ➡️ Bii o ṣe le lo Excel lati ṣe itupalẹ data?

• Igbese 1: Ṣii Excel lori kọnputa rẹ
• Igbese 2: Ṣẹda iwe kaunti tuntun nipa tite “Faili” ati lẹhinna “Titun”
• Igbese 3: Tun lorukọ iwe kaakiri lati ṣe idanimọ eto data ti iwọ yoo ṣe itupalẹ
• Igbese 4: Tẹ data naa sinu iwe kaunti, rii daju pe iwe kọọkan duro fun ẹka kan ati pe ila kọọkan duro fun titẹsi data kan
• Igbese 5: Lo awọn agbekalẹ Excel lati ṣe awọn iṣiro lori data naa. O le ṣafikun, yọkuro, isodipupo tabi pin awọn sẹẹli lati gba awọn abajade
• Igbese 6: Kan awọn asẹ si data lati ṣe itupalẹ apakan kan pato ti ṣeto data naa. O le ṣe àlẹmọ nipasẹ awọn iye, ọrọ tabi awọn ọjọ
• Igbese 7: Lo awọn aworan lati wo data rẹ. O le ṣẹda awọn shatti igi, awọn shatti paii, tabi awọn shatti laini lati ṣe aṣoju alaye diẹ sii ni kedere.
• Igbese 8: Ṣe awọn itupalẹ iṣiro nipa lilo awọn iṣẹ ti a ṣe sinu Excel. O le ṣe iṣiro itumọ, iyatọ boṣewa tabi o pọju ati iye to kere julọ ti data rẹ
• Igbese 9: Fipamọ rẹ Fáìlì Excel lati ni anfani lati wọle si ni ojo iwaju. Tẹ "Faili" ati lẹhinna "Fipamọ".

Ìbéèrè àti Ìdáhùn

Bii o ṣe le lo Excel lati ṣe itupalẹ data?

1. Báwo ni mo ṣe lè ṣí Excel lórí kọ̀ǹpútà mi?

1. Wa aami Excel lórí tábìlì tabi ninu akojọ aṣayan ibẹrẹ.

2. Double-tẹ awọn tayo aami.

2. Bawo ni lati ṣẹda iwe kaunti tuntun kan?

1. Ṣii Excel lori kọmputa rẹ.

2. Tẹ lori 'Faili' taabu ni oke apa osi láti ojú ìbòjú.

3. Yan 'New' lati awọn jabọ-silẹ akojọ.

4. Tẹ 'Ofo lẹja'.

3. Bawo ni lati tẹ data sinu iwe kaunti Excel kan?

1. Tẹ lori sẹẹli nibiti o fẹ tẹ data sii.

2. Tẹ data sinu ọpa agbekalẹ ni oke iboju naa.

3. Tẹ 'Tẹ' lórí keyboard rẹ lati jẹrisi data ti o wọle.

4. Bawo ni lati ṣe awọn iṣiro ipilẹ ni Excel?

1. Yan sẹẹli nibiti o fẹ ki abajade iṣiro han.

2. Tẹ aami dogba (=) ninu ọpa agbekalẹ.

3. Tẹ agbekalẹ fun iṣiro ti o fẹ (fun apẹẹrẹ, “= A1 + B1” lati ṣafikun awọn iye ninu awọn sẹẹli A1 ati B1).

4. Tẹ 'Tẹ' lori bọtini itẹwe rẹ lati gba abajade iṣiro.

5. Bawo ni lati ṣe kika data ni Excel?

1. Yan awọn sẹẹli ti o fẹ ọna kika.

2. Tẹ-ọtun awọn sẹẹli ti o yan ati yan 'kika Awọn sẹẹli' lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.

3. Yan awọn 'Nọmba' taabu ninu awọn 'kika Cells' apoti ajọṣọ.

4. Yan ọna kika ti o fẹ (fun apẹẹrẹ nọmba, ọjọ, ogorun, ati bẹbẹ lọ) ki o tẹ 'O DARA'.

6. Bawo ni a ṣe le to awọn data ni Excel?

1. Yan ibiti sẹẹli wa ohun ti o fẹ lati paṣẹ.

2. Tẹ lori 'Data' taabu ni awọn oke ti awọn iboju.

3. Yan 'Tọ' ni ẹgbẹ 'Tọ & Filter'.

4. Pato awọn iwe nipa eyi ti o fẹ lati to awọn data ki o si yan awọn iru ti ibere (igoke tabi sọkalẹ).

5. Tẹ 'DARA' lati to awọn data gẹgẹ rẹ lọrun.

7. Bawo ni lati ṣe àlẹmọ data ni Excel?

1. Yan awọn ibiti o ti awọn sẹẹli ti o fẹ lati àlẹmọ.

2. Tẹ lori 'Data' taabu ni awọn oke ti awọn iboju.

3. Yan 'Filter' ninu ẹgbẹ 'Tọ ati Filter'.

4. Tẹ itọka ninu akọsori iwe nipasẹ eyiti o fẹ lati ṣe àlẹmọ data naa ki o yan awọn ilana àlẹmọ.

5. Tẹ 'DARA' lati waye awọn àlẹmọ ati ki o han nikan data ti o pàdé awọn ti o yan àwárí mu.

8. Bawo ni lati ṣẹda awọn shatti ni Excel?

1. Yan data ti o fẹ lati ni ninu chart.

2. Tẹ taabu 'Fi sii' ni oke iboju naa.

3. Yan iru chart ti o fẹ ṣẹda ni apakan 'Charts'.

4. Tẹ 'DARA' lati fi chart sii sinu iwe kaunti.

9. Bawo ni lati fipamọ ati ṣii awọn faili Excel?

1. Lati fi faili pamọ:

   si. Tẹ taabu 'Faili' ni oke apa osi ti iboju naa.

   b. Yan 'Fipamọ Bi' lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.

   c. Yan ipo ti o fẹ ati orukọ faili ki o tẹ 'Fipamọ'.

2. Lati ṣii faili kan:

   si. Tẹ taabu 'Faili' ni oke apa osi ti iboju naa.

   b. Yan 'Ṣii' lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.

   c. Lilö kiri si ipo faili ki o tẹ lẹẹmeji lati ṣii.

10. Bawo ni lati tẹ iwe kaunti Excel kan?

1. Tẹ awọn 'Faili' taabu ni oke apa osi ti awọn iboju.

2. Yan 'Tẹjade' lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.

3. Ṣe akanṣe awọn aṣayan titẹ sita gẹgẹbi iwọn oju-iwe ati iṣeto oju-iwe.

4. Tẹ 'Tẹjade' lati tẹ iwe kaunti naa.