Bawo ni a ṣe le ṣakoso awọn ẹrọ idahun ni Slack?

Ni ọjọ oni-nọmba Ni ode oni, lilo awọn irinṣẹ ibaraẹnisọrọ ile-iṣẹ bii Slack jẹ pataki ni iṣe fun ṣiṣe ṣiṣe ti iṣowo kan. Lara ọpọlọpọ awọn ẹya ti Slack nfunni, awọn oludahun adaṣe jẹ iwulo pataki bi wọn ṣe le ṣe awọn iṣẹ iṣakoso bọtini ni isansa rẹ. Nkan yii yoo dojukọ Bawo ni a ṣe le ṣakoso awọn ẹrọ idahun ni Slack?

Àwọn ẹ̀rọ ìdáhùn Wọn jẹ awọn idahun ti a ṣe eto ti o muu ṣiṣẹ nigbati awọn ipo kan ba pade tabi awọn ifiranṣẹ kan gba. Wọn le wulo fun awọn iṣẹ ṣiṣe bi o rọrun bi idahun awọn ibeere igbagbogbo lati ọdọ awọn oṣiṣẹ, tabi bii eka bi ṣiṣakoṣo awọn iṣẹ ṣiṣe laisi abojuto. Sibẹsibẹ, iṣeto ti ko tọ le fa idamu ati awọn aṣiṣe ibaraẹnisọrọ. Nitorinaa, oye bi o ṣe le ṣakoso wọn daradara jẹ pataki si imuse aṣeyọri.

Oye autoresponders ni Slack

Àwọn awọn ẹrọ idahun ni Slack Wọn jẹ iṣẹ ti o fun ọ laaye lati firanṣẹ awọn idahun laifọwọyi si awọn ifiranṣẹ ti o gba. Iṣẹ yii, ti a tun mọ ni autoresponder, le tunto lati firanṣẹ awọn idahun adaṣe ni awọn akoko kan ti ọjọ tabi si awọn olumulo kan, nitorinaa irọrun iṣakoso ti awọn ibaraẹnisọrọ inu ile-iṣẹ naa. Diẹ ninu awọn lilo ti o wọpọ fun awọn oludahun adaṣe ni Slack pẹlu:

• Fesi ni adaṣe si awọn ifiranṣẹ ti o gba ni ita awọn wakati iṣẹ.
• Firanṣẹ ifiranṣẹ alaifọwọyi si awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ tuntun, pẹlu alaye to wulo fun iṣọpọ wọn.
• Ṣe idahun laifọwọyi si awọn ibeere igbagbogbo, nitorinaa fifipamọ akoko ati ipa.

Isakoso ti awọn ẹrọ idahun ni Slack O rọrun ati pe o le ṣe adani ni ibamu si awọn iwulo ti ile-iṣẹ kọọkan tabi ẹgbẹ iṣẹ. Lati ṣeto ẹrọ idahun, o nilo awọn igbanilaaye abojuto ni aaye iṣẹ Slack. Lẹhin gbigba awọn igbanilaaye, iwọ yoo ni lati tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

• Lọ si akojọ aṣayan “Ṣatunkọ awọn ohun elo” ni Slack.
• Wa ohun elo “Autoresponder” ki o tẹ “Fi Eto kun.”
• Ṣeto awọn ofin adaṣe adaṣe, gẹgẹbi awọn akoko idahun adaṣe ati awọn olugba.

Ranti pe awọn eto le yipada nigbakugba lati ṣe deede si awọn ipo tuntun tabi awọn iwulo ẹgbẹ.

Ṣiṣeto awọn oludahun adaṣe ni Slack: Igbesẹ nipasẹ igbese

Ilana ti iṣeto awọn ẹrọ idahun ni Slack jẹ rọrun ati pe o le mu ibaraẹnisọrọ pọ si laarin ẹgbẹ rẹ, ni pataki ti o ba ni awọn eniyan ti n ṣiṣẹ ni awọn agbegbe akoko oriṣiriṣi tabi ni ita awọn wakati iṣẹ deede rẹ. Ẹrọ idahun le ṣe iranlọwọ ṣeto awọn ireti ti o han nipa igba ti o le nireti esi kan. Awọn ọna ti o wọpọ meji fun iṣeto awọn oludahun adaṣe ni Slack jẹ nipasẹ Awọn ipo Slack ati Awọn ohun elo Slack.

Àwọn Awọn ipo Ọlẹ jẹ́ munadoko lati tunto laifọwọyi ti şe. Ni akọkọ, tẹ orukọ profaili rẹ ki o yan “Ṣeto Ipo.” Lẹhinna, o le kọ ifiranṣẹ idahun-laifọwọyi rẹ. Eyi yoo han si gbogbo eniyan lori profaili rẹ. O le yan igba melo ti o fẹ ki ipo rẹ duro ṣaaju ki o to parẹ. Àwọn àpẹẹrẹ díẹ̀ Awọn ipo aipe le jẹ: «Jade ti ọfiisi titi Wednesday"bóyá"Lori ipe kan, Emi yoo dahun laarin 20 iṣẹju«. Sibẹsibẹ, ọna yii ko firanṣẹ awọn idahun laifọwọyi si awọn ifiranṣẹ taara, o fihan ipo rẹ nikan nigbati ẹnikan ba ṣabẹwo si profaili rẹ.

Àwọn Awọn ohun elo Slack bii Slackbot le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣeto awọn idahun adaṣe ilọsiwaju diẹ sii. O le ṣe eto Slackbot lati fi ifiranṣẹ alafọwọyi ranṣẹ ni idahun si awọn okunfa kan. Lati ṣe eyi, lọ si “Ṣe akanṣe Slack” ninu awọn eto aaye iṣẹ rẹ, ki o yan “Slackbot.” Nibi o le ṣafikun awọn idahun tuntun ki o pinnu iru awọn ọrọ ti yoo fa idahun naa. Eyi le ṣe iranlọwọ ti o ba gba ọpọlọpọ awọn ibeere nigbagbogbo. ati pe iwọ yoo fẹ ki wọn dahun laifọwọyi. Fun apẹẹrẹ, o le ṣe eto Slackbot lati dahun pẹlu “Iroyin tita oṣooṣu ni a gbejade ni Ọjọ Aarọ akọkọ ti oṣu kọọkan»nigbati ẹnikan ba fi ifiranṣẹ naa ranṣẹ "Ijabọ tita".

Ṣiṣe awọn ti o dara julọ ti awọn oludahun adaṣe ni Slack: awọn iṣeduro to wulo

Àwọn awọn ẹrọ idahun ni Slack Wọn le jẹ ohun elo ti o niyelori fun ṣiṣakoso ṣiṣan iṣẹ ati idasile ibaraẹnisọrọ to munadoko ni agbegbe iṣẹ. Ẹya alailẹgbẹ ti awọn oludahun ni Slack ni agbara wọn lati ṣe akanṣe awọn iwifunni ati awọn ifiranṣẹ ti o da lori awọn iwulo olukuluku awọn olumulo. Fun apẹẹrẹ, awọn ẹrọ idahun ni a le ṣe eto lati fi awọn olurannileti iṣẹ-ṣiṣe ranṣẹ, awọn ikede ipade, tabi paapaa awada ni opin ọjọ iṣẹ lati yọkuro ẹdọfu. Ni afikun, wọn tun le wulo fun sisẹ ati iṣaju awọn ifiranṣẹ ti awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ rii ati dahun si.

Ni iṣe, awọn ẹrọ idahun le ṣee lo fun ọpọlọpọ awọn iṣẹ ṣiṣe. Lara wọn, duro jade automating ipo iroyin, iṣeto awọn olurannileti fun loorekoore awọn iṣẹ-ṣiṣe, ati simplification ti ohun elo ati awọn ilana ifọwọsi. Ni afikun, wọn le ṣe eto lati fi awọn iwifunni ranṣẹ nigbati awọn iwe aṣẹ ti o pin ti ni imudojuiwọn tabi mẹnuba ni ikanni kan pato. Ṣugbọn ohun pataki julọ ni pe, pẹlu lilo to dara, awọn ẹrọ idahun le fi akoko pamọ, mu iṣelọpọ pọ si ati ki o mu egbe ṣiṣe. Lati gba pupọ julọ ninu wọn, o gba ọ niyanju lati gbero ni pẹkipẹki iru awọn iṣẹ ṣiṣe lati ṣe adaṣe, ṣe akanṣe awọn idahun ti o da lori awọn iwulo ẹgbẹ, ati ṣatunṣe awọn aye lati lorekore lati duro lori awọn ayipada ninu ṣiṣan iṣẹ.

Imudara ẹgbẹ pọ si pẹlu awọn oludahun adaṣe ni Slack

Àwọn awọn ẹrọ idahun ni Slack Wọn jẹ ohun elo ti o wulo pupọ lati rii daju pe gbogbo awọn ibeere, awọn iṣoro tabi awọn ibeere ti wa si. daradara ati akoko. Ẹya ara ẹrọ yii le tunto ni ọna ti nigbakugba ti ifiranṣẹ ba de ikanni kan pato tabi ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ kan, esi laifọwọyi ni a firanṣẹ lẹsẹkẹsẹ. Idahun yii le ni alaye ti o wulo gẹgẹbi awọn alaye atilẹyin imọ-ẹrọ, awọn idahun ti a beere nigbagbogbo si awọn ibeere ti o wọpọ, tabi paapaa awọn atunṣe. sí ẹni náà si eniyan tabi ẹka ti o yẹ.

Ṣakoso awọn ẹrọ idahun wọnyi Ilana kan ni oyimbo o rọrun. Ni akọkọ, rii daju pe o ni awọn igbanilaaye ti o yẹ lati ṣeto wọn. Lẹhinna, nìkan lọ si ikanni rẹ tabi awọn eto akọọlẹ ti ara ẹni ki o wa aṣayan 'awọn ẹrọ idahun'. O le tunto:

• Akoko Idahun: Ṣeto akoko esi lẹhin gbigba ifiranṣẹ kan.
• Ọrọ Idahun: Ṣe ipinnu iru ifiranṣẹ ti yoo firanṣẹ bi esi laifọwọyi.
• Ajọ: asọye labẹ awọn ipo wo ni ẹrọ idahun yoo mu ṣiṣẹ.

Ranti pe ibi-afẹde ni mu iwọn ẹrọ ṣiṣe - rii daju pe awọn oludahun auto jẹ kikọ daradara, wulo, ati ṣe afihan ohun orin ati ami iyasọtọ ti ile-iṣẹ naa.