Bawo ni lati ṣe lẹta kan.

Lẹ́tà tí a fi ọwọ́ kọ lè dà bí àṣà àtijọ́ ni ọjọ oni-nọmbaSibẹsibẹ, iye ati ifaya rẹ duro ni awọn ipo oriṣiriṣi. Boya sisọ awọn ikunsinu, ṣiṣe awọn ibeere deede, tabi ṣe ibasọrọ pẹlu awọn ọrẹ ati awọn ololufẹ, mimọ bi a ṣe le kọ lẹta ti o tọ jẹ ọgbọn ti o niyelori. Ninu iwe funfun yii, a yoo ṣawari awọn eroja pataki ati awọn itọnisọna ti o nilo lati kọ lẹta ti o munadoko ni ede Spani. Lati ọna kika ati eto si awọn ikosile ti o yẹ, a yoo ṣawari igbese ni igbese bi o ṣe le mu awọn ọrọ pẹlu konge ati didara lori iwe. Murasilẹ lati ṣe pipe awọn ọgbọn kikọ iwe apistolary rẹ!

1. Ifihan si bi o ṣe le ṣe lẹta kan

Lati kọ bi o ṣe le ṣe lẹta ti o tọ, o ṣe pataki lati ṣe akiyesi diẹ ninu awọn apakan pataki. Ni akọkọ, o ṣe pataki lati mọ ọna kika ipilẹ ti lẹta kan, eyiti o ni ọjọ kan, ikini ibẹrẹ, akoonu akọkọ ati pipade deede. Eto ati eto ti lẹta naa gbọdọ jẹ kedere ati ṣoki, mimu kikọ deede ati ọwọ.

Ni afikun si ọna kika, o jẹ dandan lati san ifojusi si akọtọ ati ilo ọrọ nigba kikọ lẹta kan. Awọn aṣiṣe ti o wọpọ gẹgẹbi awọn akọwe aṣiṣe, aami ifamisi ti ko tọ tabi ilokulo awọn akoko ọrọ-ọrọ yẹ ki o yago fun. Iwa ti o dara ni lati ṣe atunyẹwo ati ṣatunṣe lẹta naa ṣaaju fifiranṣẹ lati rii daju pe o han gbangba ati laisi aṣiṣe.

Ni afikun, o ni imọran lati lo ede mimọ ati kongẹ nigba kikọ lẹta kan. O yẹ ki o yago fun aibikita ati ki o jẹ pato bi o ti ṣee ṣe ninu akoonu. Lo awọn ìpínrọ kukuru ti o yapa nipasẹ awọn alafo funfun lati dẹrọ kika. Bákan náà, ó wúlò láti lo àpẹẹrẹ tàbí àpèjúwe nígbà tó bá pọndandan láti ṣàlàyé kókó kan dáadáa.

2. Awọn eroja pataki lati kọ lẹta kan

Lati kọ lẹta ti o tọ, o jẹ dandan lati ṣe akiyesi awọn eroja pataki kan ti yoo rii daju pe ifiranṣẹ naa han ati imunadoko. Ni isalẹ wa awọn eroja pataki julọ lati ronu nigbati o nkọ lẹta kan:

1. Àkọlé: Gbogbo ibẹrẹ ti lẹta gbọdọ ni akọle ti o sọ aaye ati ọjọ ti lẹta naa ti kọ. O tun ṣe pataki lati fi olufiranṣẹ ati awọn adirẹsi olugba kun.
2. Ìkíni àkọ́kọ́: Ni kete ti a ti sọ data naa ni akọsori, o yẹ ki o bẹrẹ pẹlu ikini ti o yẹ si olugba lẹta naa. O ni imọran lati lo orukọ ati akọle ti o pe, gẹgẹbi "Eyin" ti o tẹle orukọ eniyan naa.
3. Ara lẹ́tà náà: Ara ti lẹta naa wa nibiti akoonu akọkọ ti ni idagbasoke. O ṣe pataki lati lo ede ti o han gbangba, ṣoki ati deede. O yẹ ki o ṣe iṣeto ni awọn oju-iwe lati dẹrọ kika ati oye ti ifiranṣẹ naa. Ni afikun, awọn ariyanjiyan ati awọn alaye pataki lati ṣe atilẹyin idi lẹta naa yẹ ki o wa pẹlu.

Ni kukuru, kikọ lẹta ti o munadoko nilo akiyesi si awọn eroja pataki ti a mẹnuba loke. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi ṣe idaniloju pe ifiranṣẹ naa wa ni ibamu, ko o, ati pe o ni ipa rere lori olugba. Ranti lati ṣayẹwo ati ṣatunṣe eyikeyi awọn aṣiṣe ṣaaju fifiranṣẹ lẹta ikẹhin.

3. Awọn igbesẹ ipilẹ lati ṣe agbekalẹ lẹta kan daradara

Eyi ṣe pataki lati rii daju pe ifiranṣẹ naa han ati imunadoko. Isalẹ wa ni awọn alaye ti awọn awọn igbesẹ pataki Itele:

1. Akọsori: Akọsori ti lẹta naa jẹ apakan akọkọ ti o yẹ ki o wa. Nibi iwọ yoo rii ọjọ, aaye ati awọn alaye olubasọrọ ti olufiranṣẹ ati olugba. O ṣe pataki lati rii daju pe o ṣafikun gbogbo alaye ti o yẹ lati dẹrọ ibaraẹnisọrọ.

2. Ìkíni: Lẹhin akọsori, ikini yẹ ki o wa ni ibẹrẹ lẹta naa. Ikini yii ni a koju si olugba ati pe o le yatọ si da lori iwọn ilana iṣe. O ni imọran lati lo ikini ti o yẹ gẹgẹbi "Olufẹ" ti o tẹle pẹlu orukọ olugba.

3. Ara ti lẹta: Ara ti lẹta naa jẹ apakan akọkọ nibiti akoonu ti wa ni idagbasoke. Nibi awọn aaye pataki ti ifiranṣẹ yẹ ki o wa pẹlu kedere ati ni ṣoki. O ni imọran lati pin ara si awọn paragira ati lo awọn aaye ọta ibọn lati ṣe afihan awọn aaye pataki julọ. Ni ipari ti ara, o le ni idagbere deede gẹgẹbi “Tọkàntọkàn” tabi “Ni ifarabalẹ”, atẹle pẹlu orukọ olufiranṣẹ.

Nipa titẹle awọn igbesẹ ipilẹ wọnyi, o le ṣe agbekalẹ lẹta kan daradara ati imunadoko. O ṣe pataki lati ranti pe mimọ ati ṣoki ṣe pataki lati sọ ifiranṣẹ naa ni pipe. Nipa lilo ede deede ati fifi awọn aaye pataki han, o rii daju ibaraẹnisọrọ to munadoko.

4. Bi o ṣe le kọ akọsori ti lẹta kan

Lati kọ akọsori ti lẹta kan munadoko, o ṣe pataki lati tẹle awọn itọnisọna kan ti o ṣe iranlọwọ lati mu ifiranṣẹ naa han ni kedere ati ni ṣoki. Ni isalẹ wa diẹ ninu awọn imọran lori.

1. Ṣafikun alaye olufiranṣẹ: Ninu akọsori lẹta naa, o ṣe pataki lati pese alaye olufiranṣẹ gẹgẹbi orukọ kikun, adirẹsi, nọmba tẹlifoonu, ati adirẹsi imeeli. Eyi jẹ ki o rọrun fun olugba lati baraẹnisọrọ daradara ki o si mọ ẹniti o fi lẹta naa ranṣẹ.

2. Ṣafikun ọjọ naa: O ṣe pataki lati fi ọjọ ti a kọ lẹta naa sii. Eyi kii ṣe pese itọkasi akoko nikan, ṣugbọn o tun le wulo ni ọran ti awọn ibeere iwaju tabi ifọrọranṣẹ atẹle.

3. Darukọ alaye olugba: Orukọ kikun ati ipo ti olugba naa, bakanna pẹlu adirẹsi ifiweranṣẹ pipe, gbọdọ jẹ itọkasi kedere. Eyi ṣe idaniloju pe lẹta naa de sí ẹni náà ṣe atunṣe ati yago fun idamu ti o ṣeeṣe tabi awọn idaduro ni ifijiṣẹ.

Ranti pe akọsori ti a kọ daradara jẹ pataki lati fi idi ibaraẹnisọrọ to munadoko mulẹ. Lati tẹle àwọn àmọ̀ràn wọ̀nyí, o le rii daju pe lẹta rẹ jẹ kedere, ọjọgbọn ati de ọdọ olugba rẹ ni akoko ti akoko.

5. Awọn ofin iwa fun kikọ kan lodo lẹta

Boya o n kọ lẹta ti o ṣe deede lati ṣe ibeere kan, fi ẹdun ranṣẹ, tabi ṣe afihan ọpẹ rẹ, o ṣe pataki lati tẹle ilana ti o yẹ. Eyi ni diẹ ninu awọn itọnisọna bọtini lati tọju si ọkan:

1. Ìkíni yíyẹ: Bẹrẹ lẹta rẹ pẹlu ikini deede gẹgẹbi "Eyin" atẹle nipa akọle ati awọn ti o kẹhin orukọ ti olugba. Ti o ko ba mọ orukọ olugba, lo “Olufẹ Sir/Madam” tabi “Egbe Eyin” ti orukọ ile-iṣẹ tẹle.

2. Ede to daju: Lo ede deede ki o yago fun lilo jargon tabi awọn ikosile ti kii ṣe alaye. Tẹle ilana ti o mọ ki o lo awọn gbolohun ọrọ pipe. Yago fun lilo awọn kuru ati rii daju lati ṣayẹwo ati ṣatunṣe eyikeyi akọtọ tabi awọn aṣiṣe girama.

3. Tiipa ti o yẹ: Pari lẹta deede rẹ ni ọna alamọdaju. Lo awọn gbolohun ọrọ bii “Tọkàntọkàn” tabi “kiki to dara julọ” ti orukọ kikun rẹ tẹle. Ti o ba jẹ dandan, o le ni akọle rẹ ati alaye olubasọrọ ni opin lẹta naa.

6. Bi o ṣe le kọ ati ṣeto ara ti lẹta naa

Ara ti lẹta naa jẹ aaye nibiti ifiranṣẹ akọkọ yoo ti ni idagbasoke ati pe awọn aaye pataki lati gbejade yoo jẹ alaye. Lati kọ ati ṣeto ara ti lẹta naa munadoko, diẹ ninu awọn igbesẹ gbọdọ wa ni atẹle ati awọn aaye pataki kan gbọdọ jẹ akiyesi.

Lákọ̀ọ́kọ́, ó ṣe kókó láti bẹ̀rẹ̀ pẹ̀lú ìkíni onífẹ̀ẹ́ àti àdáni, tí a kọ sí ẹni tí ó gba lẹ́tà náà. Nigbamii ti, idi ti lẹta naa yẹ ki o ṣafihan ni kedere ati ni ṣoki, ki oluka le ni oye lẹsẹkẹsẹ idi ti ifiranṣẹ naa.

Tí ète náà bá ti fìdí rẹ̀ múlẹ̀, àwọn kókó pàtàkì gbọ́dọ̀ ṣètò lọ́nà tó bọ́gbọ́n mu àti ní ìṣọ̀kan. O ti wa ni niyanju lati lo kukuru ìpínrọ lati dẹrọ kika ati oye ti awọn akoonu. Ni afikun, o ṣe pataki lati ṣe afihan awọn aaye pataki nipa lilo okunkun o àwọn ìlà ìsàlẹ̀, eyi ti o ṣe iranlọwọ fa ifojusi oluka ati ki o ṣe afihan alaye ti o yẹ julọ.

7. Lilo ti o yẹ fun ikini ati idagbere ninu lẹta kan

Nigbati o ba nkọ lẹta kan, o ṣe pataki lati ni akiyesi lilo ti o yẹ fun ikini ati idagbere, nitori eyi ṣe afihan iteriba ati ọwọ si olugba. Ni isalẹ wa ni diẹ ninu awọn itọnisọna lati lo ikini ati idagbere daradara.

Lákọ̀ọ́kọ́, nígbà tí wọ́n bá bẹ̀rẹ̀ lẹ́tà, ó wọ́pọ̀ láti máa lo ìkíni “Olùfẹ́” tẹ̀ lé orúkọ ẹni tí lẹ́tà náà sí. O ṣe pataki lati rii daju pe o mọ akọ-abo ati akọle iteriba ti eniyan, lati lo ikini ti o baamu. Fun apẹẹrẹ, ti akọ-abo tabi akọle iteriba jẹ aimọ, ikini didoju “Eyin” le ṣee lo, atẹle nipasẹ orukọ idile eniyan naa.

Ní ọwọ́ kejì ẹ̀wẹ̀, ní òpin lẹ́tà kan, o gbọ́dọ̀ lo ìdágbére yíyẹ tí ó fi ìfọ̀kànbalẹ̀ àti ọ̀wọ̀ hàn. Diẹ ninu awọn aṣayan ti o wọpọ ni “Tọkàntọkàn,” “Akini ti o dara julọ,” tabi “kiki.” O ni imọran lati yago fun awọn idagbere ti kii ṣe alaye tabi aṣeju pupọ, paapaa ni awọn alamọdaju tabi awọn ipo iṣe.

8. Bi o ṣe le ṣe afihan awọn ero ni kedere ni idagbasoke lẹta naa

Lati ṣe afihan awọn ero ni kedere ni idagbasoke lẹta kan, o ṣe pataki lati tẹle awọn itọnisọna bọtini kan. Ni akọkọ, o ṣe pataki lati ṣeto lẹta naa ni ọgbọn ati ni iṣọkan. A ṣe iṣeduro lati pin akoonu si awọn paragirafi ati lo awọn akọle kekere tabi awọn aaye ọta ibọn lati ṣeto alaye naa.

Apa pataki miiran ni lati lo ede ti o han gbangba ati ṣoki. Yago fun lilo awọn ọrọ imọ-ẹrọ tabi jargon ti o le jẹ ki o nira fun oluka lati ni oye. O ni imọran lati lo awọn ọrọ ti o rọrun ati awọn gbolohun ọrọ kukuru lati dẹrọ kika.

Ó tún jẹ́ olùrànlọ́wọ́ láti lo àwọn àpẹẹrẹ nínàgà àti àwọn àlàyé ẹ̀kúnrẹ́rẹ́ láti ṣètìlẹ́yìn fún àwọn ọ̀rọ̀ tí a gbékalẹ̀. Eyi yoo ṣe iranlọwọ lati ṣalaye ifiranṣẹ naa ki o jẹ ki o ni oye diẹ sii. Ni afikun, o gba ọ niyanju lati lo awọn irinṣẹ wiwo, gẹgẹbi awọn aworan tabi awọn aworan, nigbati o jẹ dandan.

9. Awọn ilana lati ṣe afihan ohun orin ọjọgbọn ni kikọ lẹta

• Lo ede ti o ṣe deede si ọrọ-ọrọ ninu eyiti o nkọ. Yago fun lilo awọn ikosile tabi awọn ikosile ti kii ṣe alaye.
• Lo ikini ti o yẹ ni ibẹrẹ lẹta naa, gẹgẹbi "Ọgbẹni" tabi "Ọgbẹni/Mrs." Yẹra fun lilo awọn ofin alaye diẹ sii bi “Hello” tabi “Olufẹ.”
• Ṣetọju ohun orin ọlọla ati ọwọ jakejado gbogbo lẹta naa. Yago fun ibinu tabi awọn ikosile ẹgan, nitori wọn le fun ni imọran odi.
• Ṣeto lẹta naa ni ọna ti o han gbangba ati ṣeto. Lo kukuru ìpínrọ ki o si ya awọn àwọn èrò pàtàkì ni orisirisi awọn ìpínrọ. Eyi yoo jẹ ki o rọrun lati ka ati loye akoonu naa.
• Yago fun lilo pupọ ti awọn imọ-ẹrọ tabi jargon pataki, ayafi ti o ba ni idaniloju pe olugba lẹta naa yoo loye wọn. Ti kii ba ṣe bẹ, ṣe alaye wọn kedere ati ni ṣoki.
• Ṣayẹwo akọtọ ati girama daradara ṣaaju fifiranṣẹ lẹta naa. Awọn aṣiṣe le fun aworan ti ko ni imọran ati aibikita.

Ranti pe fifiranṣẹ ohun orin alamọdaju nigba kikọ awọn lẹta ṣe pataki lati ṣe iwunilori to dara lori awọn olugba ati fi idi ibaraẹnisọrọ to munadoko mulẹ. Tẹle awọn ilana wọnyi ati pe iwọ yoo rii bii awọn lẹta rẹ ṣe mu ni deede ati ohun orin ti o yẹ.

Fun awọn imọran diẹ sii lori kikọ lẹta ọjọgbọn, o le ṣayẹwo awọn oju opo wẹẹbu specialized, lọ kikọ courses tabi ka awọn iwe lori koko. O tun le ṣe itupalẹ awọn apẹẹrẹ lẹta alamọdaju lati loye bii ohun orin ti o tọ ṣe kan ni awọn ipo oriṣiriṣi.

10. Bii o ṣe le lo awọn aami ifamisi ni deede ni lẹta kan

Lilo awọn ami ifamisi ni deede jẹ bọtini lati sọ itumọ ati ero inu ifiranṣẹ wa lọna imunadoko. Ni isalẹ wa diẹ ninu awọn itọnisọna fun lilo deede awọn ami ifamisi ninu lẹta kan:

1. Aami idẹsẹ: Awọn aami idẹsẹ jẹ lilo lati ya awọn eroja tabi awọn ero inu gbolohun ọrọ. Diẹ ninu awọn ọran ninu eyiti a gbọdọ lo aami idẹsẹ jẹ: ṣaaju asopọ (fun apẹẹrẹ, "ati", "ṣugbọn", "tabi") lati ya awọn gbolohun ọrọ ominira meji lọtọ, lẹhin ti o ti sọ (orukọ to dara tabi afilọ lati koju ẹnikan) , laarin awọn eroja. ti jara (fun apẹẹrẹ, "ounjẹ, mimu, desaati"), ati lati ṣe afihan awọn alaye tabi awọn ìpínrọ laarin gbolohun kan.

• Àpẹẹrẹ: Eyin Ana, bawo ni o ti ri? Mo ro pe ara re ya.
• Àpẹẹrẹ: Jọwọ mura saladi quinoa, pẹlu piha oyinbo, tomati ati epo olifi.

2. Awọn akoko ati Semicolons: Akoko naa ni a lo lati ṣe afihan opin gbolohun kan. Ni apa keji, awọn semicolons ni a lo lati ya awọn gbolohun ọrọ ti o ni ibatan si itumo, ṣugbọn o le jẹ ominira. Ni afikun, awọn semicolons tun jẹ lilo lati ya awọn eroja ti atokọ lọtọ nigbati awọn eroja wọnyi ti ni aami idẹsẹ tẹlẹ.

• Àpẹẹrẹ: O ṣeun fun iranlọwọ rẹ; Emi ko mọ ohun ti Emi yoo ṣe laisi rẹ.
• Àpẹẹrẹ: Mo nilo lati ra awọn eroja pupọ: eyin, iyẹfun, suga; awọn eso bii apples, bananas ati kiwi; ati tun diẹ ninu awọn ẹfọ: Karooti, ​​zucchini ati owo.

3. Ellipsis ati ọfin: Ellipses ni a lo lati ṣe afihan idaduro tabi idalọwọduro ninu ọrọ, tabi lati fihan pe ohun kan ti yọkuro ninu ọrọ kan. gbólóhùn taara. Ni apa keji, awọn ile-iṣọ ni a lo lati ṣafihan atokọ kan tabi lati tọka agbasọ ọrọ kan.

• Àpẹẹrẹ: Mo n ronu nipa ohun ti o sọ… ati pe o tọ.
• Àpẹẹrẹ: Olukọni naa sọ pe, "Iwadii fun idanwo naa: ka awọn ipin ti a yàn, ṣe awọn adaṣe ti o baamu, ki o si ṣe ayẹwo awọn akọsilẹ kilasi."

11. Apeere ti o wulo ti bi o ṣe le kọ lẹta ti o ni imọran

Ninu apẹẹrẹ ti o wulo yii, alaye ni igbese nipa igbese lori bi a ṣe le kọ lẹta ti o ṣe deede yoo pese. O ṣe pataki lati tọju ni lokan pe a lodo lẹta ti lo ni ọjọgbọn tabi owo ipo, bẹ èyí tí ó ṣe pàtàkì tẹle awọn ofin ati awọn ilana. Nibi awọn apakan akọkọ ti lẹta ti o jẹ deede yoo gbekalẹ ati awọn apẹẹrẹ ati awọn iṣeduro yoo pese fun ọkọọkan wọn.

1. Akọsori: Akọsori ti lẹta kan yẹ ki o ni adirẹsi ti olufiranṣẹ, ọjọ, ati adirẹsi olugba. Fun apere:

• Adirẹsi ipadabọ - Opopona akọkọ, Ilu, Orilẹ-ede
• Ọjọ - Oṣu Kini Ọjọ 30, Ọdun 2023
• Adirẹsi olugba - Ile-iṣẹ ABC, Street Secondary, Ilu, Orilẹ-ede

2. Ìkíni: Ìkíni náà gbọ́dọ̀ jẹ́ ọ̀tọ̀ọ̀tọ̀, ó sì gbọ́dọ̀ máa lo orúkọ ìkẹyìn ẹni tí ó gbà á. Fún àpẹrẹ: Ọ̀gbẹ́ni Rodríguez ọ̀wọ́n,

3. Ara ti lẹta naa: Ara lẹta naa ni ibi ti a ti sọ idi lẹta naa. O ṣe pataki lati jẹ kedere ati ṣoki, yago fun awọn ambiguities tabi ede ti kii ṣe alaye. Nínú àpẹẹrẹ gbígbéṣẹ́ yìí, a óò fara wé lẹ́tà kan tí ń béèrè fún ìpàdé láti jíròrò iṣẹ́ ìṣọ̀kan. Fun apere:

Mo nkọwe si ọ lati beere ipade kan lati jiroro lori iṣeeṣe ti idasile iṣẹ akanṣe laarin ile-iṣẹ wa ati tirẹ. A gbagbọ pe ifowosowopo yii le ṣe awọn anfani fun awọn ẹgbẹ mejeeji ati pe a yoo fẹ lati jiroro awọn alaye ni ijinle diẹ sii.

Ni ipade wa, a yoo fẹ lati fun ọ ni imọran alaye lori bi a ṣe le ṣiṣẹ papọ, bakannaa jiroro eyikeyi awọn ifiyesi tabi awọn ibeere afikun ti o le ni. A ni o wa setan lati orisirisi si si rẹ aini ati ki o wa a tosi anfani ti ojutu.

Ranti pe kikọ lẹta ti o niiṣe nilo ifojusi nla si awọn alaye ati tẹle awọn itọnisọna to dara. Lo apẹẹrẹ ti o wulo bi itọsọna kan ati rii daju pe o ṣatunṣe si ipo rẹ pato. Nipa titẹle awọn iṣeduro wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati kọ lẹta ti o munadoko ti o mu ifiranṣẹ rẹ han ni deede.

12. Awọn aṣiṣe ti o wọpọ lati yago fun nigba kikọ lẹta kan

Nigbati o ba n kọ lẹta kan, o wọpọ lati ṣe awọn aṣiṣe ti o le ni ipa lori imunadoko ati mimọ rẹ. Awọn aṣiṣe wọnyi le fa ki ifiranṣẹ rẹ ko ni gbigbe lọna ti o tọ tabi fa ki lẹta naa han alaimọ. Lati yago fun awọn aṣiṣe wọnyi ati rii daju pe lẹta rẹ munadoko, o ṣe pataki lati tọju awọn imọran bọtini diẹ ni lokan.

Aṣiṣe akọkọ ti o wọpọ lati yago fun ni aini eto ninu lẹta naa. O ṣe pataki lati pin lẹta naa si awọn oju-iwe ti o han kedere ati ṣoki, ọkọọkan pẹlu idi kan pato. Lo awọn akọle ati awọn akọle kekere lati ṣe itọsọna fun oluka nipasẹ awọn aaye oriṣiriṣi ti lẹta naa. Pẹlupẹlu, rii daju pe o ṣetọju ilana ọgbọn kan ni igbejade alaye.

Aṣiṣe miiran ti o wọpọ ni aini atunyẹwo ati atunṣe. Ṣaaju ki o to fi lẹta ranṣẹ, o ṣe pataki lati ṣe ayẹwo rẹ daradara fun awọn aṣiṣe girama tabi awọn ami ifamisi. Lo akọtọ ati awọn irinṣẹ ṣiṣayẹwo girama lati rii daju deede ọrọ ati mimọ. Siwaju si, o ti wa ni tun niyanju wipe ẹlòmíràn Ṣe ayẹwo lẹta naa lati ṣe idanimọ awọn aṣiṣe ti o ṣeeṣe tabi awọn ilọsiwaju.

13. Bi o ṣe le ṣe lẹta ti ara ẹni ati ti o munadoko

Ni apakan yii, iwọ yoo kọ ẹkọ bi o ṣe le ṣẹda lẹta ti o munadoko, ti ara ẹni ti yoo gba akiyesi olugba. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi lati rii daju pe lẹta rẹ ni ipa ati firanṣẹ ifiranṣẹ ti o tọ:

1. Ṣàlàyé ète lẹ́tà rẹ: Kó o tó bẹ̀rẹ̀ sí kọ, ronú nípa ohun tí lẹ́tà tí lẹ́tà rẹ jẹ́ àti irú ẹni tó o fẹ́ sọ̀rọ̀ lé lórí. Ṣe o nbere fun iṣẹ kan? Ṣe afihan ọpẹ rẹ? Ṣiṣe ibeere deede? Ṣe alaye kedere idi fun lẹta rẹ lati dojukọ ifiranṣẹ rẹ.

2. Ṣe àdáni ìkíni àkọ́kọ́: Ó ṣe pàtàkì láti bá ẹni náà sọ̀rọ̀ lọ́nà àdáni. Lo orukọ wọn ki o yago fun awọn ikini jeneriki gẹgẹbi "Olufẹ Sir/Madam." Èyí fi ìfẹ́ àti ìgbatẹnirò hàn fún ẹni tí yóò ka lẹ́tà rẹ.

3. Ṣeto ifiranṣẹ rẹ ni awọn oju-iwe ti o ṣe kedere ati ṣoki: Pin lẹta rẹ si awọn oju-iwe eto daradara, kọọkan sọrọ kan pato ojuami. Lo ede mimọ ki o yago fun awọn imọ-ẹrọ ti ko wulo. Jeki awọn ìpínrọ rẹ kuru ki o lo awọn aaye ọta ibọn tabi awọn nọmba lati ṣe atokọ alaye bọtini. Eyi yoo jẹ ki o rọrun fun olugba lati ka ati oye.

Ranti pe bọtini si lẹta ti ara ẹni ati imunadoko wa ni mimọ ti ifiranṣẹ, isọdi ti akoonu ati iṣeto ti alaye naa. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi ati pe iwọ yoo wa ni ọna rẹ si ṣiṣẹda lẹta kan ti yoo fi iwunilori ayeraye sori awọn ti o gba. Ṣe afihan ararẹ pẹlu igboiya ati rii daju pe gbogbo ọrọ ni iye!

14. Awọn ipari ati awọn imọran ikẹhin lati mura lẹta aṣeyọri

Lati pari, o ṣe pataki lati ranti diẹ ninu awọn imọran bọtini nigba ṣiṣẹda lẹta aṣeyọri. Awọn iṣeduro wọnyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ ni ibaraẹnisọrọ ni imunadoko awọn imọran rẹ ati ṣaṣeyọri ibi-afẹde ti o ṣeto pẹlu lẹta naa.

Ni akọkọ, o ṣe pataki lati ṣe alaye nipa idi ti lẹta naa. Ṣaaju ki o to bẹrẹ kikọ, beere lọwọ ararẹ kini o fẹ lati ṣaṣeyọri pẹlu ibaraẹnisọrọ yii ki o dojukọ awọn akitiyan rẹ lori iyọrisi rẹ. Eyi yoo gba ọ laaye lati ṣetọju eto ti o han gbangba ati ṣoki ninu akoonu ti lẹta naa.

Imọran pataki miiran ni lati san ifojusi si kikọ ati ilo. Lẹta kikọ ti ko dara le funni ni imọran odi ati yọkuro igbẹkẹle ti ifiranṣẹ naa. Ṣàtúnyẹ̀wò ọ̀rọ̀ náà fínnífínní, lo èdè ìbílẹ̀, kí o sì wo láti ṣàtúnṣe sí àwọn àṣìṣe gírámà tàbí àmì ìfọwọ́ka. Ni afikun, o ni imọran lati yago fun lilo jargon tabi awọn ọrọ idiju ti o le ru olugba.

Ni akojọpọ, kikọ ẹkọ bi o ṣe le kọ lẹta ṣe pataki lati ṣe ibaraẹnisọrọ ni imunadoko ati ni deede ni awọn agbegbe oriṣiriṣi. Ni gbogbo nkan yii, a ti ṣe atupale awọn eroja pataki ti o yẹ ki a gbero nigba kikọ lẹta kan, lati akọle ati ikini si pipade ati ibuwọlu.

O ṣe pataki lati ranti pe awọn oriṣi awọn lẹta oriṣiriṣi wa, gẹgẹbi ti ara ẹni ati deede, ọkọọkan pẹlu awọn abuda kan pato ati awọn ẹya. Ní àfikún sí i, a gbọ́dọ̀ kọbi ara sí ọ̀rọ̀ kọ̀ọ̀kan, gírámà, àti ṣíṣe kedere nínú kíkọ wa láti mú ìhìn iṣẹ́ wa lọ́nà tó ṣe kedere àti lọ́nà tó gbéṣẹ́.

Lẹta naa jẹ ohun elo ti ko niyelori mejeeji tikalararẹ ati ni iṣẹ-ṣiṣe, bi o ṣe gba wa laaye lati ṣalaye awọn imọran wa, awọn ibeere tabi awọn ifiyesi ni ọna iṣe ati ọwọ. Nipa titẹle awọn igbesẹ ati awọn iṣeduro ti a ṣeto sinu nkan yii, a yoo ni anfani lati kọ awọn lẹta ti o yẹ ati ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde ibaraẹnisọrọ wa.

Ranti pe adaṣe igbagbogbo ati atunyẹwo kikọ rẹ ṣe pataki lati ni ilọsiwaju awọn ọgbọn kikọ lẹta rẹ. Lero ọfẹ lati kan si awọn awoṣe ati awọn lẹta apẹẹrẹ fun awokose ati lati mọ ararẹ pẹlu awọn apejọ ti iru kọọkan.

Ni ipari, ikẹkọ iṣẹ ọna ti bii o ṣe le kọ lẹta n fun wa ni irinṣẹ ibaraẹnisọrọ to niyelori ti yoo gba wa laaye lati fi idi awọn asopọ ti o nilari mulẹ, sọ awọn imọran wa ni imunadoko, ati ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde ti ara ẹni ati alamọdaju. A nireti pe nkan yii ti ṣe iranlọwọ fun ọ lori irin-ajo rẹ lati di onkọwe lẹta ti oye. Aṣeyọri pupọ ninu iṣe rẹ!