Bii o ṣe le pa imeeli kan

⁣ Bi o ṣe le pa imeeli kan

Ni ibaraẹnisọrọ ode oni, imeeli ti di ọkan ninu awọn irinṣẹ pataki julọ fun iṣowo ati igbesi aye ara ẹni. O jẹ ọna iyara ati lilo daradara lati firanṣẹ alaye ati duro ni ifọwọkan pẹlu awọn ẹlẹgbẹ, awọn alabara ati awọn ọrẹ. Sibẹsibẹ, pataki pupọ bi o ṣe le kọ akoonu ti imeeli, ni lati mọ bawo ni a ṣe le pa a daradara. Ninu nkan yii, a yoo ṣawari awọn iṣe ti o dara julọ ati awọn ilana fun pipade imeeli ni alamọdaju ati imunadoko.

1. Akopọ ati ki o ṣeun

Nigbati o ba de opin imeeli rẹ, o ṣe pataki akopọ alaye bọtini kí o sì fi ìmoore hàn. Ní ṣókí, mẹ́nu kan àwọn kókó pàtàkì tàbí ìṣesí tí a jíròrò nínú ìjíròrò náà kí o sì dúpẹ́ lọ́wọ́ ẹni náà fún àkókò àti àfiyèsí wọn. Eyi ṣe iranlọwọ lati so alaye pọ si ati ṣafihan imọriri fun olugba.

2. Fi ifiranšẹ to dara kun

Yiyan idagbere ti o yẹ jẹ pataki si pipade imeeli pẹlu ohun orin ti o tọ ati ilana. Fun agbegbe iṣowo kan, awọn aṣayan ti o yẹ le jẹ “kiki to dara julọ,” “Tọkàntọkàn,” tabi “kiki to dara julọ.” Fun awọn ipo ti ara ẹni diẹ sii, “Ni ifarabalẹ” tabi “kiakia” le jẹ deede. Ohunkohun ti o ba yan, rii daju pe o wa ni ibamu pẹlu ipele ibatan ati ọrọ ti imeeli naa.

3. Famọra tabi ti ara ẹni Ibuwọlu

Lakoko ti awọn idagbere ti a mẹnuba loke jẹ awọn ọna ti o wọpọ julọ ati itẹwọgba lati pa imeeli kan, o tun le jẹ deede lati ṣafikun ibuwọlu ti ara ẹni tabi ikini alaye diẹ sii ni awọn igba miiran. Fun apẹẹrẹ, "Famọra," "Imu ọwọ ti o lagbara," tabi "Wo ọ laipẹ" jẹ awọn aṣayan aijẹmu ti o le ṣee lo ni ifọrọranṣẹ ọrẹ tabi pẹlu awọn eniyan ti o ni ibatan timọtimọ.

Nipa titẹle awọn ilana wọnyi ati awọn iṣe ti o dara julọ, iwọ yoo ni anfani lati tii awọn imeeli rẹ ni ọna ọjọgbọn ati imunadoko. .⁤ Titọ mimu pipade awọn apamọ rẹ yoo ran ọ lọwọ lati lokun iṣowo rẹ ati awọn ibatan ti ara ẹni!

1. Ikini to dara ati idagbere ninu imeeli

Awọn ofin kan wa ti iwa ti a gbọdọ tẹle nigba kikọ imeeli, mejeeji nigba ti o bẹrẹ ati ipari. Awọn ikini ti o yẹ ati idagbere wọnyi ṣe pataki si ṣiṣe iwunilori to dara ati iṣeto ibaraẹnisọrọ to munadoko pẹlu awọn olugba wa.

Nigbati o ba bẹrẹ imeeli, o ṣe pataki kí daradara sí ẹni náà tabi awọn eniyan ti a n sọrọ. A le lo awọn agbekalẹ oriṣiriṣi lati ṣe, gẹgẹbi:

• Ololufe: Yi lodo ikini jẹ apẹrẹ fun ọjọgbọn apamọ tabi nigba ti a adirẹsi sí ẹnìkan pe a ko mọ ni pẹkipẹki.
• Pẹlẹ o: Ilana yii jẹ alaye diẹ sii ati pe o dara fun awọn apamọ laarin awọn alabaṣiṣẹpọ tabi awọn eniyan ti a ni ibasepo ti o sunmọ.
• Ti o dara Friday ọjọ: Ikini yii jẹ apẹrẹ fun awọn ipo iṣe diẹ sii tabi nigba ti a ko ni idaniloju nigbati olugba yoo ka imeeli wa.

Nigba ti a ba n pari imeeli, o ṣe pataki so pe odabo ni ọna ti o yẹ lati pa ibaraẹnisọrọ naa ni ọna ọrẹ. Diẹ ninu awọn ọna ti o wọpọ lati ṣe eyi ni:

• Pẹ̀lú òtítọ́: Idagbere deede yii ni a lo ni awọn ipo alamọdaju tabi nigba ti a ba fẹ fi ọwọ han si olugba naa.
• Ìkíni onífẹ̀ẹ́- Ilana yii dara fun awọn ipo nibiti a fẹ lati jẹ ọrẹ ati iwa rere.
• Ma ri laipe: O jẹ idagbere alaye diẹ sii ati pe o yẹ fun awọn ipo ninu eyiti a fẹ lati ṣe ina isunmọ pẹlu olugba imeeli.
• e dupe: biotilejepe o jẹ ko kan idagbere fun se, fifi a o ṣeun ni opin ti awọn imeeli ni a munadoko lati pa ibaraẹnisọrọ naa ni ọna ti o dara.

Ranti pe yiyan ikini ti o tọ ati idagbere ninu imeeli jẹ pataki lati fi idi ibaraẹnisọrọ ti o munadoko mulẹ ati ṣe iwunilori to dara. Lo awọn agbekalẹ wọnyi gẹgẹbi itọsọna kan, ṣugbọn tun ṣe akiyesi ọrọ-ọrọ ati ibatan ti o ni pẹlu olugba lati mu wọn ṣe deede.

2. Awọn ilana ti iwa nigba pipade imeeli

. Nipa ipari imeeli ni deede, o ṣe afihan ọwọ ati alamọdaju si olugba naa. Ọ̀nà tí o gbà sọ pé ó dágbére fún lè fi ìmọ̀lára pípẹ́ sílẹ̀, nítorí náà, ó ṣe pàtàkì láti tẹ̀ lé àwọn ìlànà kan nínú ìwà. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran fun pipade awọn imeeli rẹ munadoko ati iteriba.

1. Lo ikini ti o yẹ: Nigbati o ba sọ o dabọ, o ni imọran lati lo ikini ti o ni ibamu pẹlu ipele ti ilana ibaraẹnisọrọ naa. Fun apẹẹrẹ, ti o ba nkọwe si alabaṣiṣẹpọ tabi alabara, o le lo "Akiyesi ti o dara julọ" tabi "Tọkàntọkàn." Ti o ba n kọwe si ọrẹ tabi ojulumọ, o le jade fun ikini ti kii ṣe alaye diẹ sii gẹgẹbi “Wo ọ laipẹ” tabi “Famọra.”

2. Fi orukọ ati alaye olubasọrọ rẹ kun: O ṣe pataki pe nigbati imeeli ba pa, o ni orukọ kikun ati alaye olubasọrọ rẹ. Eyi yoo jẹ ki ibaraẹnisọrọ rọrun ati ṣe iranlọwọ fun olugba lati mọ ẹni ti o jẹ. O le ni orukọ rẹ, nọmba foonu, ati adirẹsi imeeli ni opin ifiranṣẹ, ni isalẹ ikini.

3. O ṣeun, o si sọ o dabọ pẹlu t’ẹtọ: O ṣe pataki lati ṣe afihan ọpẹ si olugba fun akoko wọn ati akiyesi nigba kika imeeli rẹ. O le pẹlu gbolohun ọrọ idupẹ gẹgẹbi “O ṣeun fun akiyesi rẹ” tabi “Mo dupẹ lọwọ esi iyara rẹ.” Lẹhinna, pa imeeli naa pẹlu idagbere oniwa rere gẹgẹbi “Kiyesi to dara julọ” tabi “Wo ọ nigbamii.” Maṣe gbagbe lati fi orukọ rẹ si isalẹ idagbere.

Pẹlu iwọnyi, iwọ yoo ni anfani lati baraẹnisọrọ ni ọna alamọdaju ati imunadoko. Ranti pe ohun orin ati ọna ti o ṣe dabọ le ni ipa lori iwo ti olugba nipa iwọ ati ifiranṣẹ rẹ. Nipa titẹle awọn itọnisọna wọnyi, iwọ yoo kọ awọn ibatan ti igbẹkẹle ati ọwọ lori ipele alamọdaju ati ti ara ẹni.

3. Lilo deede ati awọn pipade ti alaye ni awọn ifiranṣẹ

Ọna ti a ti pa awọn imeeli wa le ṣe afihan awọn ipele oriṣiriṣi ti ilana tabi alaye. O ṣe pataki lati ṣe akiyesi awọn iyatọ wọnyi lati rii daju pe awọn ifiranṣẹ wa yẹ fun agbegbe ti a fi ranṣẹ. Imeeli jẹ bọtini lati ṣe idasile ifarahan ti o dara ati mimu ibaraẹnisọrọ to munadoko.

Fun pipadii imeeli ti o ṣe deede, o ni imọran lati lo diẹ ẹ sii alamọdaju ati awọn gbolohun ọrọ oniwa rere. Àwọn àpẹẹrẹ díẹ̀ Awọn pipade ni deede pẹlu: “Tọkàntọkàn,” “Akini ti o dara julọ,” tabi “kiki to dara julọ.” Awọn gbolohun wọnyi ṣe iranlọwọ⁢ ṣetọju ijinna ti o yẹ ati alamọdaju ni ibaraẹnisọrọ. O ṣe pataki lati ṣe akiyesi ibatan pẹlu olugba ati agbegbe ti ifiranṣẹ lati yan pipade ti o yẹ.

Ni apa keji, fun pipade imeeli ti kii ṣe alaye diẹ sii, o jẹ itẹwọgba lati lo awọn gbolohun ọrọ ọrẹ ati isunmọ. Diẹ ninu awọn apẹẹrẹ ti awọn pipade ti kii ṣe deede le jẹ: “Ẹ kí,” “Wo ọ laipẹ,” tabi paapaa orukọ rẹ nikan. Awọn aṣayan wọnyi dara fun awọn ifiranṣẹ ti a fi ranṣẹ si awọn ẹlẹgbẹ tabi awọn ojulumọ pẹlu ẹniti o ni ibatan ti o sunmọ. A ko ṣe iṣeduro lati lo awọn pipade aijẹmu ni awọn ifiranṣẹ alamọdaju tabi nigba ibaraenisepo pẹlu awọn alejo.

4. Yago fun awọn aṣiṣe ti o wọpọ nigbati o ba pa awọn apamọ alamọdaju

Pipade imeeli daradara jẹ pataki ni aaye ọjọgbọn. Ipari ti ifiranṣẹ yẹ ki o ṣe afihan iteriba ati iṣẹ-ṣiṣe, gbigbe aworan ti o dara si awọn olugba. Sibẹsibẹ, o wọpọ lati ṣe awọn aṣiṣe ni apakan ikẹhin ti imeeli ti o le ni ipa lori iwo ti olufiranṣẹ. Ni apakan yii, a yoo fihan ọ Diẹ ninu awọn aṣiṣe ti o wọpọ nigba pipade awọn imeeli alamọja ati bii o ṣe le yago fun wọn.

Ọkan ninu awọn aṣiṣe ti o wọpọ julọ nigbati pipade imeeli alamọdaju jẹ ko pẹlu ikini ti o yẹ. O ṣe pataki lati ranti pe paapaa ni agbaye digitally, ikini jẹ ẹya pataki ara ti lodo ibaraẹnisọrọ. Yago fun lilo awọn ikini ti ko ṣe alaye pupọ tabi fi opin si ifiranṣẹ larọwọto laisi eyikeyi iru ikini. Dipo, jade fun oniwa rere, ikini alamọdaju, gẹgẹbi “Tọkàntọkàn” tabi “Ni ifarabalẹ,” tẹle orukọ kikun ati akọle rẹ.

Aṣiṣe miiran ti o yẹ ki o yago fun nigba tiipa imeeli jẹ ko pẹlu kan to dara idagbere. Idagbere jẹ ọna lati pari ifiranṣẹ naa ni ọ̀wọ̀ ati ọ̀rẹ́. Yago fun ipari imeeli ni airotẹlẹ laisi idagbere to dara, nitori eyi le tumọ bi aini iteriba. Diẹ ninu awọn aṣayan idagbere ni “O ṣeun fun akiyesi rẹ,” “kiki to dara julọ,” tabi “Mo wa ni ọwọ rẹ fun eyikeyi ibeere.” Ranti nigbagbogbo lati pari pẹlu orukọ kikun rẹ ati ibuwọlu ile-iṣẹ rẹ.

Níkẹyìn Yago fun pẹlu ibuwọlu nigbati o ba tilekun awọn imeeli rẹ. Ibuwọlu jẹ apakan pataki ti awọn ifiranṣẹ alamọdaju, bi o ṣe gba olugba laaye lati ṣe idanimọ ẹniti o nfi imeeli ranṣẹ ati bii o ṣe le kan si ọ ni irọrun. Rii daju pe o ni orukọ kikun rẹ, akọle, nọmba foonu, ati adirẹsi imeeli ninu ibuwọlu rẹ. O tun le ṣafikun alaye afikun, gẹgẹbi orukọ ile-iṣẹ rẹ, adirẹsi ti ara, tabi paapaa awọn ọna asopọ si ⁢ rẹ awọn nẹtiwọọki awujọ. Ibuwọlu naa jẹ aye lati funni ni alaye ti o yẹ ati ṣe akanṣe imeeli ikẹhin rẹ.

Ranti pe pipadii imeeli daradara jẹ pataki lati ṣetọju ibaraẹnisọrọ alamọdaju ati iṣeto ifihan ti o dara. Yago fun awọn aṣiṣe ti o wọpọ, pẹlu ikini ti o yẹ ati idagbere, ati maṣe gbagbe lati ṣafikun ibuwọlu ni kikun ni ipari awọn imeeli rẹ. Pẹlu awọn imọran wọnyi, o le pa awọn ifiranṣẹ rẹ munadoko ki o si fihan alamọdaju ati aworan iteriba si awọn olugba rẹ.

5. Pade pẹlu o ṣeun ti ara ẹni tabi akọsilẹ mọrírì

Nigbati o ba wa ni paragirafi ti o kẹhin ti imeeli rẹ, o ṣe pataki lati pari rẹ ni ọna ti o tọ ati oninuure. O le ni akọsilẹ ọpẹ kan tabi imọriri ti ara ẹni lati ṣe afihan ọpẹ rẹ si olugba. Eyi jẹ ọna ti o dara julọ lati pa imeeli naa lori akọsilẹ ti o dara ati fi oju ti o dara silẹ. O le lo awọn gbolohun ọrọ bii “Mo dupẹ lọwọ rẹ siwaju fun akiyesi rẹ” tabi “Mo dupẹ lọwọ pupọ fun akoko ti o gba lati ka imeeli yii.” Awọn ikosile wọnyi ṣe afihan ọpẹ ati ọwọ si ẹnikeji.

Ni afikun si sisọ ọpẹ, o tun le ṣafikun akọsilẹ ti ara ẹni lati jẹ ki pipade imeeli di ti ara ẹni. Eyi n gba ọ laaye lati ṣe agbekalẹ asopọ isunmọ pẹlu olugba ati pe o le ṣe iranlọwọ fun ibatan alamọdaju O le darukọ nkan kan pato ti o nifẹ tabi iwunilori nipa olugba, gẹgẹbi iṣẹ wọn lori iṣẹ akanṣe aipẹ tabi alamọdaju kan. Fun apẹẹrẹ, o le sọ, "Mo ni itara pupọ pẹlu agbara rẹ." láti yanjú àwọn ìṣòro daradara” tabi “Mo nifẹ si ọna ẹda rẹ si mimu awọn ipo idiju.”

Ranti pe pipade imeeli yẹ ki o rọrun ati taara. O le pari rẹ pẹlu gbolohun ọrọ kukuru gẹgẹbi “Mo wa ni ọwọ rẹ fun eyikeyi awọn ibeere afikun”⁤ tabi “Mo nireti lati gba awọn asọye rẹ laipẹ.” O tun le fi kun data rẹ ni ipari imeeli, gẹgẹbi nọmba foonu rẹ tabi adirẹsi imeeli, nitorina olugba naa mọ bi o ṣe le kan si ọ ni irọrun. Nipa ipari imeeli pẹlu o ṣeun ti ara ẹni tabi akọsilẹ mọrírì, iwọ yoo ṣe agbero ibatan alamọdaju to lagbara ati fifi oju rere silẹ lori olugba.

6. Awọn iṣeduro ⁤ fun ṣoki ati awọn imeeli pipade ti o munadoko

Ìkíni tó tọ́: Botilẹjẹpe o le dabi apakan bintin, ikini ṣe pataki lati pa imeeli kan ni imunadoko. O ṣe pataki lati yan kukuru kan, gbolohun ọrọ ore ti o yẹ fun ọrọ-ọrọ ati olugba. Fun apẹẹrẹ, ti o ba nkọwe si alabara kan, “Ẹ kí” tabi “Tọkàntọkàn” kan le jẹ deede julọ. Dipo, ti o ba n kọwe si alabaṣiṣẹpọ tabi ọrẹ, o le jade fun ikini ti kii ṣe alaye diẹ sii bi “Wo nigbamii!” tabi "Tẹfẹ." Ranti pe ikini gbọdọ ṣe afihan ibatan ti o ni pẹlu olugba naa.

Akopọ ti alaye bọtini: Ipari imeeli ti o munadoko yẹ ki o pẹlu akopọ kukuru ti alaye bọtini ti o ti pin ninu ara ifiranṣẹ naa. Eyi yoo gba olugba laaye lati ṣe atunyẹwo awọn aaye pataki julọ laisi nini lati tun-ka gbogbo imeeli naa. Fun apẹẹrẹ, ti o ba nfi imọran iṣowo ranṣẹ, o le ṣe akopọ awọn aaye pataki ti ipese, gẹgẹbi idiyele, awọn ipo, ati akoko ipari idahun. Ti o ba nfi imeeli ranṣẹ pẹlu awọn itọnisọna, o le ṣe akopọ awọn iṣẹ-ṣiṣe akọkọ ti o nilo lati pari. Akopọ yẹ ki o jẹ kedere ati kikọ ni ọna ṣoki lati rii daju pe oye ni kiakia ati deede.

O ṣeun ikẹhin: Nikẹhin, o ṣe pataki lati ṣe afihan ọpẹ si olugba. Eyi ṣe afihan iteriba ati ki o mu ibatan pọ si pẹlu olugba naa. Diẹ ninu awọn gbolohun ọrọ ọpẹ ti o wọpọ le jẹ: "O ṣeun fun akiyesi rẹ", "Mo mọriri idahun rẹ ni kete bi o ti ṣee" tabi "Mo dupẹ lọwọ rẹ ilosiwaju." Ranti lati ṣe deede ipele ti ilana ti o ṣeun ni ibamu si ibatan ti o ni pẹlu olugba naa.

7. Pataki ti atunwo ati satunkọ awọn titipa ti imeeli

Atunwo ati ṣiṣatunṣe pipade imeeli jẹ abala ipilẹ lati ṣe akiyesi nigba kikọ iru ibaraẹnisọrọ yii. Pipade imeeli le ṣe afihan awọn ifiranṣẹ oriṣiriṣi ati ṣe agbekalẹ awọn iwunilori oriṣiriṣi lori olugba, nitorinaa o ṣe pataki lati rii daju pe o yẹ ati munadoko. Ni isalẹ wa ni diẹ ninu awọn itọnisọna fun pipade imeeli ni imunadoko.

Ni akọkọ, a ṣe iṣeduro lo pipe ati pipade ọjọgbọn, iyẹn ṣe afihan aworan rere si olugba naa. Diẹ ninu awọn aṣayan pipade ti o wọpọ pẹlu “Tọkàntọkàn,” “Kiki to dara julọ,” tabi “O ṣeun.” Bibẹẹkọ, o ṣe pataki lati ṣe deede si pipade si ọrọ-ọrọ ati ibatan pẹlu olugba. Ni awọn igba miiran, ipari ti o ni ilọsiwaju diẹ sii bi "Tọkàntọkàn" le jẹ diẹ ti o yẹ, nigba ti ni awọn igba miiran ti o sunmọ bi "Awọn akiyesi" le jẹ diẹ ti o yẹ.

Abala miiran lati ronu nigbati o ba pa imeeli kan jẹ pẹlu idagbere⁤ ati ibuwọlu ti ara ẹni. Idagbere yii le yatọ si da lori ipele iṣe ati ibatan pẹlu olugba. Fun apẹẹrẹ, ninu imeeli ti o ṣe deede o yẹ lati lo ifiranṣẹ idagbere gẹgẹbi "Mo dupẹ lọwọ rẹ siwaju fun akiyesi rẹ" tabi "Mo wa ni ọwọ rẹ fun eyikeyi ibeere." Ni apa keji, ni imeeli ti kii ṣe alaye diẹ sii, o le lo idagbere isunmọ ati ọrẹ bii “A yoo tọju ifọwọkan” tabi “Kọra!” Ni afikun, o ti wa ni niyanju lati wole awọn imeeli pẹlu orukọ pipe⁢ ati ipo tabi ile-iṣẹ, lati pese igbẹkẹle ti o tobi julọ ati alamọdaju.

​