Bawo ni lati pin ọwọn kan ni Excel

Imudojuiwọn to kẹhin: 13/07/2023
Òǹkọ̀wé: Sebastian Vidal

Ni agbaye iṣowo ode oni, iṣakoso data daradara jẹ pataki fun ṣiṣe awọn ipinnu alaye. Ni ori yẹn, Excel ti fi idi ara rẹ mulẹ bi ọkan ninu awọn irinṣẹ ti a lo julọ lati ṣeto ati itupalẹ alaye. Sibẹsibẹ, nigbami a rii ara wa nilo lati pin iwe kan ni Excel lati mu data ni imunadoko. Ninu nkan yii, a yoo ṣawari awọn igbesẹ imọ-ẹrọ ti o nilo lati ṣe iṣẹ yii ni deede ati laisi awọn ilolu. A yoo kọ ẹkọ bi a ṣe le pin iwe kan si awọn apakan oriṣiriṣi, gbigba wa laaye lati ṣe awọn iṣiro kọọkan, too ati ṣe àlẹmọ data kan pato, ati irọrun itupalẹ ni gbogbogbo. Ti o ba n wa lati faagun awọn ọgbọn Excel rẹ ati mu iṣakoso data rẹ pọ si, ka siwaju lati wa bii o ṣe le pin iwe kan ni Excel munadoko.

1. Ifihan si pin a iwe ni Microsoft tayo

Para aquellos que trabajan con Microsoft Excel, Pipin iwe kan le jẹ iṣẹ-ṣiṣe ti o nilo akiyesi ati titọ. O da, Excel nfunni ni iṣẹ ti a ṣe sinu ti o fun ọ laaye lati pin iwe kan ti o da lori awọn iyasọtọ oriṣiriṣi. Ni apakan yii, Emi yoo ṣe itọsọna fun ọ nipasẹ awọn igbesẹ pataki lati ṣe iṣẹ yii ni imunadoko.

Àkọ́kọ́, o gbọdọ yan ọwọn ti o fẹ pin. O le ṣe eyi nipa titẹ nirọrun lori lẹta akọsori iwe. Ni kete ti o ti yan iwe naa, lọ si taabu “Data”. irinṣẹ irinṣẹ ti Tayo ati ki o wa fun aṣayan "Pipin ọrọ". Tite aṣayan yii yoo ṣii apoti ibaraẹnisọrọ ti o fun ọ laaye lati yan bi o ṣe fẹ pin iwe naa.

Ninu apoti ibaraẹnisọrọ, o le yan boya o fẹ pin iwe ti o da lori ohun kikọ kan pato, gẹgẹbi aami idẹsẹ tabi aaye, tabi boya o fẹ pin si awọn ipo kan pato. O tun le yan boya o fẹ pin iwe naa si awọn ọwọn ti o wa nitosi tabi boya o fẹ paarọ iwe ti o wa pẹlu awọn ọwọn pipin. Ni kete ti o ti ṣe awọn yiyan rẹ, tẹ “O DARA” ati pe Tayo yoo pin iwe naa laifọwọyi ni ibamu si awọn alaye rẹ.

2. Awọn igbesẹ ti tẹlẹ lati pin iwe kan ni Excel

Ṣaaju ki o to pin iwe kan ni Excel, o ṣe pataki lati rii daju pe a ti ṣeto data naa ati ti a ṣe atunṣe daradara. Ni isalẹ diẹ ninu awọn igbesẹ alakoko ti o yẹ ki o tẹle lati mura data rẹ:

Igbese 1: Ṣe ayẹwo data naa ki o yọ eyikeyi awọn aaye tabi awọn kikọ ti aifẹ kuro. O le lo ẹya “Wa ati Rọpo” lati wa awọn ohun kikọ kan pato ki o rọpo wọn pẹlu nkankan tabi ohun kikọ to dara.

Igbese 2: Rii daju pe data ti ṣeto ni deede. Ti o ba fẹ pin iwe kan ti o da lori iye kan pato, data naa gbọdọ wa ni lẹsẹsẹ ki iye naa ni akojọpọ. O le lo iṣẹ “Tọ” lati ṣeto data ti o da lori iwe kan pato.

Igbese 3: Ti o ba fẹ pin iwe kan si awọn ọwọn pupọ, rii daju pe o ni aaye to lati ṣafikun awọn ọwọn tuntun. Ti o ba jẹ dandan, fi awọn ọwọn afikun sii ṣaaju ki o to bẹrẹ ilana pipin.

3. Lilo iṣẹ "Text in Columns" ni Excel lati pin iwe kan

Iṣẹ "Text in Columns" jẹ ohun elo ti o wulo julọ ni Excel ti o fun ọ laaye lati pin iwe-iwe ti ọrọ sinu awọn ọwọn pupọ. Eyi jẹ iwulo paapaa nigba ti a ba ni iwe kan pẹlu data ti a nilo lati ya sọtọ si awọn ẹka oriṣiriṣi tabi nigba ti a fẹ yọ alaye kan pato jade lati inu iwe kan.

Lati lo ẹya “Ọrọ ni Awọn ọwọn” ni Excel, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

  • Yan awọn iwe ti o fẹ lati pin ki o si lọ si "Data" taabu ninu awọn oke akojọ igi.
  • Tẹ “Ọrọ ni Awọn ọwọn” ni ẹgbẹ irinṣẹ “Awọn irinṣẹ data” lori taabu “Data”.
  • Oluṣeto "Ọrọ ni Awọn ọwọn" yoo ṣii. Ni igbesẹ akọkọ, yan boya data naa ti yapa nipasẹ alapin tabi ni iwọn ti o wa titi.
  • Ti data naa ba ti yapa nipasẹ apinpin, yan iru apinpin ti a nlo (gẹgẹbi aami idẹsẹ, semicolon, taabu, ati bẹbẹ lọ).
  • Ni igbesẹ kẹta ti oluṣeto, yan ọna kika ti iwe kọọkan (gẹgẹbi ọrọ, ọjọ, nọmba, ati bẹbẹ lọ) ati ṣatunṣe awọn aṣayan gẹgẹbi awọn iwulo iwe rẹ.
  • Pari oluṣeto naa ati pe iwọ yoo rii iwe-ọrọ ti pin si awọn ọwọn pupọ ti o da lori awọn eto rẹ.

Ati pe iyẹn! Bayi o le lo iṣẹ “Ọrọ ni Awọn ọwọn” ni Excel lati pin iwe ti ọrọ ni iyara ati irọrun. Ọpa yii yoo gba ọ ni akoko pupọ ati igbiyanju nigbati o n ṣiṣẹ pẹlu awọn eto nla ti data ni tayo.

4. Pipin iwe kan ni Excel nipa lilo awọn agbekalẹ

Ni Excel, o ṣee ṣe lati pin iwe kan sinu awọn ẹya pupọ lilo awọn agbekalẹ. Eyi le wulo nigbati o nilo lati ya awọn iye ti o ni idapo ni sẹẹli kan. Ni isalẹ wa awọn igbesẹ lati ṣaṣeyọri eyi:

  • Yan ọwọn ti o fẹ pin.
  • Haz clic en la pestaña «Datos» en la barra de herramientas de Excel.
  • Ninu ẹgbẹ irinṣẹ Awọn irinṣẹ Data, tẹ bọtini Ọrọ ni Awọn ọwọn.
  • Oluṣeto "Iyipada Ọrọ si Awọn ọwọn" yoo ṣii. Ti data rẹ ba yapa nipasẹ alapin kan pato (gẹgẹbi aami idẹsẹ tabi aaye), yan aṣayan ti o yẹ. Ti kii ba ṣe bẹ, yan aṣayan “Ipinpin”.
  • Sọto apinpin tí a ń lò lati ya awọn data ninu rẹ iwe.
  • Yan ọna kika data fun iwe abajade kọọkan ki o tẹ "Pari."
Iyasoto akoonu - Tẹ Nibi  Bii o ṣe le ṣafikun awọn afikun Telcel

Rii daju pe awọn abajade ti han ni awọn ọwọn ti o fẹ ati, ti o ba jẹ dandan, ṣatunṣe iwọn ti awọn ọwọn ki data naa han ni deede.

Pipin iwe kan ni Excel nipa lilo awọn agbekalẹ le jẹ a munadoko lati ṣeto ati ṣe àtúpalẹ̀ dátà daradara siwaju sii. Pẹlu awọn igbesẹ ti o wa loke, o le ni rọọrun ya awọn iye apapọ sinu awọn ọwọn lọtọ, ṣiṣe yiyan, sisẹ, ati awọn iṣiro atẹle rọrun. Ni afikun, nigba lilo oluṣeto “Iyipada Ọrọ si Awọn ọwọn”, Excel yoo lo awọn agbekalẹ pataki laifọwọyi lati ṣaṣeyọri iyara ati pipin data deede.

5. Bii o ṣe le pin iwe kan ni Excel nipa lilo aami iyapa

Ilana ti pipin iwe kan ni Excel nipa lilo aami iyapa le wulo pupọ fun siseto ati ifọwọyi data. O da, Excel nfunni ni ọpọlọpọ awọn irinṣẹ ati awọn iṣẹ ti o gba ọ laaye lati ṣe iṣẹ yii ni kiakia ati daradara. Ni isalẹ yoo jẹ alaye a igbese ni igbese lati pin iwe kan laarin iwe kaunti Excel nipa lilo aami iyapa kan pato.

1. Yan awọn iwe ti o fẹ lati pin. O le ṣe eyi nipa tite lori lẹta ọwọn ni oke iwe kaunti naa. Fun apẹẹrẹ, ti o ba fẹ pin iwe A, tẹ lẹta naa "A."

2. Tẹ taabu "Data" lori ọpa irinṣẹ Excel. Lẹhinna, yan aṣayan “Ọrọ ni Awọn ọwọn” ni ẹgbẹ “Awọn irinṣẹ data”.

3. Ninu apoti ifọrọwerọ “Ọrọ ni Awọn ọwọn”, yan aṣayan “Ipinpin” ki o tẹ “Next.” Nigbamii, yan iru alapin ti a lo lori iwe ti o fẹ pin. O le jẹ aami kan gẹgẹbi aami idẹsẹ, semicolon, aaye, tabi eyikeyi aami miiran ti o ya awọn eroja ti o wa ninu ọwọn. Lẹhinna tẹ "Niwaju".

6. Pipin iwe kan ni Excel nipa lilo apinfunni ọrọ

Ọkan ninu awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o wọpọ ni Excel ni lati pin iwe-iwe kan si awọn ọwọn pupọ nipa lilo ipinnu ọrọ. Eyi wulo paapaa nigba ti a ni ọwọn ti o ni alaye apapọ ninu ti a nilo lati yapa si awọn aaye kọọkan. O da, Excel nfunni iṣẹ kan ti o fun wa laaye lati ṣe iṣẹ yii ni kiakia ati daradara.

Lati pin iwe kan ni Excel nipa lilo apinpin ọrọ, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

  1. Yan ọwọn ti o fẹ pin.
  2. Haz clic en la pestaña «Datos» en la barra de herramientas de Excel.
  3. Ninu ẹgbẹ Awọn irinṣẹ Data, tẹ Ọrọ ni Awọn ọwọn.
  4. Ọrọ iyipada si oluṣeto ọwọn yoo ṣii. Ni akọkọ window, yan awọn aṣayan "Delimited" ki o si tẹ "Next".
  5. Ni ferese ti o tẹle, yan apinpin ọrọ ti a lo ninu iwe rẹ (fun apẹẹrẹ, koma, semicolon, aaye) ki o tẹ “Niwaju.”
  6. Ni window ti o kẹhin, o le yan ọna kika ti data pipin. O le yan laarin "Gbogbogbo", "Ọrọ", "Ọjọ" tabi awọn ọna kika miiran. Tẹ "Pari" nigbati o ba ti yan aṣayan rẹ.

Ni kete ti o ba ti tẹle awọn igbesẹ wọnyi, Excel yoo pin iwe ti o yan si awọn ọwọn kọọkan lọpọlọpọ, ni lilo apinfunni ọrọ ti o ṣalaye. Ẹya yii wulo pupọ nigbati o nilo lati ṣe ifọwọyi alaye alaye tabi itupalẹ ni Excel.

7. Lilo ilana pipin ọwọn ni Excel si ipilẹ data nla kan

Ni Excel, ilana pipin iwe jẹ iwulo pupọ nigbati o n gbiyanju lati ṣiṣẹ pẹlu awọn eto data nla ati nilo lati pin iwe kan si awọn apakan pupọ. O da, Excel nfunni ni ọpọlọpọ awọn aṣayan lati ṣaṣeyọri iṣẹ yii ni iyara ati irọrun.

Lati lo ilana pipin ọwọn, akọkọ yan iwe ti o fẹ pin. Lẹhinna, lọ si taabu “Data” lori ọpa irinṣẹ Excel ki o tẹ “Ọrọ ni Awọn ọwọn.” Oluṣeto yoo han lati dari ọ nipasẹ ilana pipin ọwọn.

Ni kete ti o ba ti yan aṣayan “Ọrọ ni Awọn ọwọn”, yan iru data ti o wa ninu iwe ti o fẹ pin. O le yan laarin "Ipinpin" tabi "Iwọn ti o wa titi". Ti data rẹ ba yapa nipasẹ ohun kikọ kan pato, gẹgẹbi aami idẹsẹ tabi aaye, yan aṣayan "Ipinpin" lẹhinna yan iru alapin ti a lo ninu eto data rẹ. Ti data rẹ ba ni ipari ti o wa titi, yan aṣayan “Iwọn Ti o wa titi” ki o ṣeto awọn aaye fifọ bi o ṣe nilo.

8. Mimu ati yanju awọn iṣoro ti o wọpọ nigbati o ba pin iwe kan ni Excel

Nigbati o ba pin iwe kan ni Excel, o le ba pade diẹ ninu awọn iṣoro ti o wọpọ ti o le jẹ ki ilana naa nira. Nibiyi iwọ yoo ri a igbese-nipasẹ-Igbese Itọsọna lati yanju isoro wọnyi fe.

1. O ko le pin iwe naa nipa lilo iṣẹ "Pipin ọrọ si awọn ọwọn". Ti o ba pade iṣoro yii, o le jẹ nitori pe ọrọ ko ṣe akoonu ni ọna ti o tọ. Rii daju pe ọrọ wa ni iwe kan ko si ni awọn ohun kikọ pataki tabi awọn ohun kikọ ajeji ninu. O tun ṣayẹwo boya awọn sẹẹli ofo wa tabi ti data naa ba dapọ pẹlu awọn iru alaye miiran. Ti ọrọ naa ko ba pin bi o ti tọ, o le gbiyanju lilo iṣẹ “Ọrọ inu Awọn ọwọn” ninu akojọ “Data” lati pin pẹlu ọwọ.

Iyasoto akoonu - Tẹ Nibi  Android fun kọmputa

2. Data iwe ko pin bi o ti tọ. Ti data ko ba pin si awọn ọwọn ti o fẹ, o le nilo lati pato iru apinpin ti a lo. Excel laifọwọyi nlo semicolon (;), koma (,) ati aaye funfun bi awọn apinpin to wọpọ. Bibẹẹkọ, ti ọrọ rẹ ba lo apinpin ti o yatọ, o le sọ pato rẹ sinu Pipin Ọrọ sinu oluṣeto Awọn ọwọn. O tun le lo aṣayan “Ipinpin” lati sọ fun Excel bi o ṣe le ṣe idanimọ alapin ti a lo ninu ọrọ rẹ.

3. Awọn ọwọn ko ni atunṣe laifọwọyi. Lẹhin ti o pin iwe kan, awọn ọwọn abajade le ma ṣe iwọn ni deede lati ṣafihan gbogbo data naa ni ọna kika. O le ṣatunṣe iwọn awọn ọwọn laifọwọyi ni lilo iṣẹ “Iwe Ọrọ” tabi nirọrun nipa yiyan iwe naa ki o fa eti ọtun titi gbogbo data yoo fi han. O tun le ṣatunṣe iwọn ọwọn pẹlu ọwọ nipa yiyan ọwọn, tite-ọtun ati yiyan “Iwọn Iwọn.”

9. Awọn iṣeduro to ti ni ilọsiwaju fun pinpin iwe kan ni Excel

Lati gbe ipin to ti ni ilọsiwaju ti a iwe ni tayo, o ṣe pataki lati tẹle diẹ ninu awọn imọran ati awọn iṣeduro lati ṣe iṣeduro abajade deede ati daradara. Ni isalẹ wa awọn imọran diẹ ti o le ṣe iranlọwọ:

  • Lo awọn iṣẹ ọrọ: Lati pin iwe kan ni Excel, o gba ọ niyanju lati lo awọn iṣẹ ọrọ gẹgẹbi Osi, Ọtun ati MID. Awọn iṣẹ wọnyi gba ọ laaye lati jade apakan kan pato ti ọrọ kan, ati pe o le wulo pupọ fun pipin iwe kan si awọn ẹya oriṣiriṣi.
  • Lo awọn aala: Ti alaye ti o wa ninu iwe ti o fẹ pin pin niya nipasẹ diẹ ninu awọn apinpin, gẹgẹbi aaye kan, komama, tabi hyphen, o le lo iṣẹ "Text in Columns" lati pin alaye naa si oriṣiriṣi awọn ọwọn ti o da lori ipinnu ti o yan.
  • Lo iṣẹ CONCATENATE: Ti o ba fẹ darapọ awọn ọwọn meji tabi diẹ sii sinu iwe kan, o le lo iṣẹ CONCATENATE. Iṣẹ yii ngbanilaaye lati darapọ mọ awọn akoonu ti awọn ọwọn oriṣiriṣi sinu iwe kan, ni lilo apinpin yiyan.

Ni afikun si àwọn àmọ̀ràn wọ̀nyí, Awọn imuposi ilọsiwaju oriṣiriṣi wa ti o le lo ni ibamu si awọn iwulo ati idiju ti pipin lati ṣe. O ni imọran lati ṣawari ati iwadi awọn iṣeeṣe ti Excel nfunni, gẹgẹbi awọn iṣẹ to ti ni ilọsiwaju, awọn irinṣẹ kika ati awọn aṣayan sisẹ, lati wa ojutu ti o yẹ julọ fun ọran kọọkan.

Ni akojọpọ, lati ṣe pipin ọwọn to ti ni ilọsiwaju ni Excel, o nilo lati lo awọn iṣẹ ọrọ, lo anfani ti awọn alapin, ati lo awọn iṣẹ ti o yẹ ati awọn irinṣẹ ti Excel nfunni. Nipa titẹle awọn imọran wọnyi ati ṣawari gbogbo awọn aṣayan ti o wa, o le ṣe deede ati pipin daradara ti iwe kan ni Excel.

10. Lilo Excel macros lati titẹ soke pipin ti a iwe

Pipin iwe kan ni Excel le jẹ iṣẹ-ṣiṣe ti o nira ati ti n gba akoko, paapaa ti o ba ni iye nla ti data. O da, o le mu ilana yii pọ si nipa lilo awọn macros ni Excel. Makiro jẹ ọkọọkan awọn aṣẹ tabi awọn ilana ti o le ṣẹda ni Excel lati ṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe atunwi. Ninu ifiweranṣẹ yii, Emi yoo fihan ọ bi o ṣe le lo awọn macros Excel lati mu iyara pipin iwe kan.

Ohun akọkọ ti o yẹ ki o ṣe ni mu taabu “Olugbese” ṣiṣẹ ni Excel ti ko ba han tẹlẹ. Lati ṣe eyi, lọ si “Faili”, lẹhinna “Awọn aṣayan” ki o yan “Ṣiṣe Ribbon”. Rii daju pe o ṣayẹwo apoti "Olùgbéejáde" ki o tẹ "O DARA." Eyi yoo gba ọ laaye lati wọle si awọn irinṣẹ idagbasoke Excel, pẹlu ṣiṣẹda ati ṣiṣatunṣe awọn macros.

Ni kete ti o ba ti mu taabu “Olùgbéejáde” ṣiṣẹ, iwọ yoo ni anfani lati ṣẹda macro tuntun kan. Lati ṣe eyi, tẹ lori taabu "Olùgbéejáde" ki o yan "Macro gbasilẹ" ni ẹgbẹ "koodu". Lorukọ Makiro rẹ ki o yan ipo kan lati tọju rẹ. Nigbamii, tẹ "O DARA" ati Excel yoo bẹrẹ gbigbasilẹ awọn iṣẹ rẹ. Bayi, o le ṣe pipin iwe bi o ṣe le ṣe pẹlu ọwọ: yan data naa, lọ si taabu “Data” ki o tẹ aṣayan “Pipin ọrọ sinu awọn ọwọn”. Ni kete ti o ba ti ṣetan, lọ si taabu “Olùgbéejáde” lẹẹkansi ki o yan “Duro Gbigbasilẹ”. Makiro rẹ ti šetan lati ṣee lo!

11. Awọn irinṣẹ yiyan si pinpin iwe ni Excel

Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu data ni Excel, o wọpọ lati pade awọn ipo nibiti o jẹ dandan lati pin iwe kan si awọn ẹya pupọ. Botilẹjẹpe Excel ni iṣẹ kan lati pin awọn sẹẹli nipa lilo apinfunni, awọn irinṣẹ miiran tun wa ti o le dẹrọ ilana yii. Ni isalẹ a yoo ṣafihan diẹ ninu awọn irinṣẹ yiyan wọnyi ati bii o ṣe le lo wọn lati pin iwe kan ni Excel.

Aṣayan kan ti o le wulo ni lati lo awọn agbekalẹ ọrọ ni Excel lati pin iwe kan si awọn ẹya oriṣiriṣi. Iṣẹ osi n gba ọ laaye lati yọ nọmba kan ti awọn ohun kikọ silẹ lati ibẹrẹ ọrọ kan, lakoko ti iṣẹ RIGHT yọ awọn ohun kikọ jade lati opin. Ni apa keji, iṣẹ EXTRAETEXTS n gba ọ laaye lati yọ ajẹku ọrọ ti o da lori ibẹrẹ ati ipo ipari rẹ. Lilo awọn agbekalẹ wọnyi le jẹ a ọna ti o munadoko lati pin a iwe si awọn ẹya ara.

Ọpa miiran ti o le wulo ni Fikun-ibeere Agbara, eyiti o wa ni awọn ẹya tuntun ti Excel. Ibeere agbara ngbanilaaye lati ṣe awọn iṣẹ iyipada data ni ilọsiwaju diẹ sii ati irọrun. Lati pin iwe kan si awọn ẹya pupọ nipa lilo Ibeere Agbara, o ṣee ṣe lati lo iṣẹ “Pipin iwe nipasẹ delimiter” ti o fun ọ laaye lati ṣalaye apinfunni lati lo ati ṣẹda awọn ọwọn afikun laifọwọyi pẹlu data ti o yapa. Aṣayan yii wulo paapaa nigbati o nilo lati ṣe ilana yii ni ipilẹ loorekoore.

Iyasoto akoonu - Tẹ Nibi  Bii o ṣe le Gba Kaadi Idanimọ Tax Mi Laisi Ọrọigbaniwọle

12. Awọn italologo fun mimu ati mimu awọn ọwọn pipin ni Excel

Mimu ati mimu dojuiwọn awọn ọwọn pipin ni Excel le jẹ ilana ti o nipọn, ṣugbọn pẹlu awọn imọran to tọ o le jẹ ki o rọrun ati fi akoko pamọ ninu iṣẹ ojoojumọ rẹ. Nibi a ṣafihan diẹ ninu awọn imọran to wulo lati ṣe iṣẹ yii. daradara:

  1. Lo awọn agbekalẹ lati pin awọn ọwọn: Dipo ṣiṣe ilana pẹlu ọwọ, lo anfani ti awọn ẹya Excel lati pin awọn ọwọn laifọwọyi. O le lo awọn iṣẹ bii TEXT, OSI, Ọtun tabi EXTRACT lati pin data naa si awọn ọwọn ti o baamu.
  2. Lo awọn asẹ lati ṣe imudojuiwọn data: Ti o ba nilo lati ṣe imudojuiwọn data ni iwe pipin, o le lo awọn asẹ Excel lati yan awọn igbasilẹ ti o fẹ mu. Ni kete ti o ba ti yo, o le ṣe awọn ayipada to ṣe pataki siwaju sii daradara.
  3. Ṣe adaṣe ilana pẹlu macros: Ti o ba ṣiṣẹ pẹlu awọn ọwọn pipin nigbagbogbo, ronu ṣiṣẹda awọn macros ni Excel lati ṣe adaṣe ilana naa. O le ṣe igbasilẹ Makiro ti o ṣe awọn iṣe pataki lati pin ati imudojuiwọn awọn ọwọn, ati lẹhinna ṣiṣẹ nigbakugba ti o nilo rẹ.

Awọn imọran wọnyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣatunṣe mimu ati mimu dojuiwọn awọn ọwọn pipin ni Excel. Ranti pe adaṣe ati di mimọ pẹlu awọn iṣẹ ati awọn irinṣẹ Excel yoo gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe wọnyi daradara siwaju sii. Ma ṣe ṣiyemeji lati fi wọn sinu iṣe ati ṣe pupọ julọ ti agbara Excel!

13. Pataki ati awọn anfani ti pipin iwe kan ni Excel

Pipin iwe kan ni Excel jẹ iṣẹ ti o wulo pupọ lati ṣeto ati ṣe itupalẹ data diẹ sii daradara. Nipa pipin iwe kan, a le jade alaye kan pato lati inu sẹẹli tabi darapọ awọn ege data sinu sẹẹli kan. Agbara yii gba wa laaye lati ṣe awọn iṣiro to peye ati ṣe itupalẹ alaye diẹ sii ti data wa.

Ọkan ninu awọn ọna ti o wọpọ julọ lati pin iwe kan ni Excel jẹ nipa lilo iṣẹ "Ọrọ ni Awọn ọwọn". Ẹya yii n gba wa laaye lati yan apinpin, gẹgẹbi aaye kan, komama, tabi semicolon, ati pin data laifọwọyi si awọn ọwọn lọtọ. A tun le pato ọna kika ti data abajade, gẹgẹbi ọjọ, akoko, tabi nọmba.

Lati lo ẹya "Ọrọ ni Awọn ọwọn", nìkan yan iwe ti o fẹ pin ki o lọ si taabu "Data" lori ọpa irinṣẹ Excel. Tẹ bọtini “Ọrọ ni Awọn ọwọn” ki o tẹle awọn itọnisọna oluṣeto naa. Rii daju pe o yan apinpin to pe ati ọna kika fun data abajade. Ni kete ti ilana naa ba ti pari, Excel yoo pin iwe naa si ọpọlọpọ awọn ọwọn ọtọtọ, jẹ ki o rọrun lati ṣakoso ati itupalẹ data naa.

14. Awọn ipari ati akopọ lori bi o ṣe le pin iwe kan ni Excel daradara

Pipin iwe kan ni Excel le jẹ iṣẹ-ṣiṣe ti o ni idiwọn ati idamu ti o ko ba mọ awọn iṣẹ ti o dara julọ ati awọn irinṣẹ ti o yẹ. O da, pẹlu awọn igbesẹ ti o tọ ati lilo awọn ẹya ara ẹrọ ti o tọ, iṣẹ yii le ṣee ṣe daradara ati daradara. Nkan yii ṣe akopọ awọn ọna gbigbe bọtini ati pese ọna igbese-nipasẹ-igbesẹ si pipin iwe kan ni Excel.

Ọkan ninu awọn ọna gbigbe akọkọ ni pe ẹya “Pipin Text” ti Excel jẹ ohun elo ti o lagbara ati rọrun lati lo fun pipin iwe kan si awọn apakan pupọ. Iṣẹ yii ngbanilaaye lati ya ọrọ sọtọ ti o da lori apinpin pàtó kan, gẹgẹbi aaye kan, komama, tabi arukọ. Ni afikun, awọn agbekalẹ aṣa le ṣee lo lati ṣe awọn pipin eka diẹ sii, gẹgẹbi pipin iwe kan si awọn ọwọn pupọ nipa lilo awọn ilana oriṣiriṣi.

Ipari pataki miiran ni iwulo lati gbero daradara ati ṣeto data ṣaaju ṣiṣe pipin. Eyi pẹlu ṣiṣe idaniloju pe ọwọn lati pin nikan ni ọrọ pataki ninu ati pe ko si alaye afikun ti o le ni ipa lori ilana naa. O tun ṣe pataki lati ṣe a àtìlẹ́yìn ti awọn atilẹba data ṣaaju ṣiṣe eyikeyi ayipada, lati yago fun irreparable pipadanu tabi bibajẹ.

Ni akojọpọ, pipin iwe kan ni Excel jẹ iṣẹ ti o rọrun ṣugbọn ti o wulo pupọ ti o fun wa laaye lati ṣeto ati ṣe itupalẹ data diẹ sii daradara. Nipasẹ awọn ọna ẹrọ ati awọn irinṣẹ oriṣiriṣi ti a ṣe apejuwe ninu nkan yii, a ti kọ bi o ṣe le pin iwe kan ni Excel nipa lilo ọrọ iwe, yi ọrọ pada si oluṣeto ọwọn, awọn agbekalẹ, ati awọn iṣẹ ọrọ.

Nipa pipin iwe kan, a le pin alaye naa si awọn aaye pataki diẹ sii ati ti o yẹ, ṣiṣe ki o rọrun fun wa lati ṣakoso ati ṣiṣakoso data naa. Ni afikun, iṣe yii fun wa ni irọrun diẹ sii ati awọn iṣeeṣe itupalẹ nigba ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe kaakiri wa.

O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe lakoko pipin iwe kan le jẹ iṣẹ-ṣiṣe ti o rọrun, a nilo itọju pataki nigbati o ba yan ilana ti o yẹ julọ fun data wa ati gbero eyikeyi ipadanu alaye ti o pọju lakoko ilana naa.

Ni akojọpọ, nipa kikọ bi o ṣe le pin iwe kan ni Excel, a ti gba ohun elo ti o niyelori ti o fun wa laaye lati mu iṣẹ wa pọ si pẹlu data, mu eto wa dara, ati mu iṣẹ ṣiṣe wa pọ si ni lilo ohun elo iwe kaunti ti o lagbara yii.