Bii o ṣe le dagba ni Excel

Bii o ṣe le gbega ni Excel: Awọn iṣẹ agbara Titunto si

Tayo jẹ ohun elo ti o lagbara ti o funni ni ọpọlọpọ awọn iṣẹ ati awọn agbara fun iṣakoso data ati itupalẹ. Lara awọn iṣẹ wọnyi ni awọn iṣẹ agbara, eyiti o gba nọmba laaye lati gbe soke si agbara kan. Titunto si awọn ẹya wọnyi jẹ pataki lati ṣe awọn iṣiro ilọsiwaju diẹ sii ati itupalẹ ni Excel, boya alamọdaju tabi ti ara ẹni. Ninu nkan yii, a yoo ṣawari ni alaye bi o ṣe le gbega ni Excel ati bii o ṣe le ṣe pupọ julọ awọn ẹya agbara wọnyi lati mu awọn ọgbọn iwe kaunti rẹ lọ si ipele ti atẹle.

1. Agbọye awọn iṣẹ agbara ni Excel

Ṣaaju ki a to lọ sinu agbaye ti agbara ni Excel, o ṣe pataki lati ni oye kini awọn iṣẹ agbara wọnyi jẹ gangan ati bii wọn ṣe lo. Ni kukuru, iṣẹ agbara gba wa laaye lati gbe nọmba kan si agbara kan pato. Fun apẹẹrẹ, ti a ba fẹ gbe nọmba 2 soke si agbara 3, a lo iṣẹ "POWER (2, 3)" ni Excel, eyi ti yoo fun wa ni 8 gẹgẹbi abajade ipilẹ ti iṣẹ yii "AGBARA (ipilẹ, olutayo)".

2. Awọn apẹẹrẹ ti o wulo ti igbega awọn nọmba ni Excel

Nisisiyi pe a ni oye ipilẹ ti awọn iṣẹ agbara ni Excel, jẹ ki a wo diẹ ninu awọn apẹẹrẹ ti o wulo lati ṣe apejuwe bi a ṣe lo wọn ni awọn ipo gidi-aye. Fojuinu pe o n ṣiṣẹ lori iṣẹ-ṣiṣe imọ-ẹrọ ati pe o nilo lati ṣe iṣiro agbegbe ti Circle ti a fun ni rediosi naa. Ti o ba ni rediosi ti o fipamọ sinu sẹẹli, o le lo iṣẹ agbara lati ṣe onigun rẹ ati gba agbegbe naa. Fun apẹẹrẹ, ti redio ba jẹ 5, o le lo agbekalẹ naa =PI() * AGBARA(A2, 2) nibiti A2 jẹ sẹẹli nibiti iye radius ti wa ni ipamọ.

3. Awọn imọran ati ẹtan lati ni kikun anfani ti awọn ẹya ara ẹrọ agbara

Ni afikun si awọn apẹẹrẹ ipilẹ, awọn imọran ati ẹtan pupọ wa ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe pupọ julọ awọn ẹya agbara ni Excel. Fun apẹẹrẹ, ti o ba nilo lati gbe awọn nọmba pupọ soke si agbara kanna, o le lo awọn itọkasi sẹẹli dipo titẹ nọmba kọọkan ni ẹyọkan. Ni ọna yi, ti o ba nilo lati square 5 o yatọ si awọn nọmba, o le lo awọn agbekalẹ = AGBARA(A2:A6, 2) dipo kikọ = AGBARA(A2, 2), = AGBARA(A3, 2), ati be be lo. Ilana yii yoo ran ọ lọwọ lati ṣafipamọ akoko ati yago fun awọn aṣiṣe ti o ṣeeṣe.

Ni akojọpọ, iṣakoso awọn iṣẹ agbara ni Excel jẹ pataki fun ṣiṣe awọn iṣiro eka sii ati itupalẹ. Loye sintasi ipilẹ ati awọn apẹẹrẹ iṣe, bakanna bi lilo awọn imọran iranlọwọ ati ẹtan, yoo gba ọ laaye lati mu awọn ọgbọn iwe kaunti rẹ lọ si ipele ti atẹle. Pẹlu imọ yii, iwọ yoo ni anfani lati ṣe awọn iṣiro deede ati lilo daradara, ati lo anfani ti agbara kikun ti Excel ninu awọn iṣẹ ṣiṣe ojoojumọ rẹ.

1. Ifihan si awọn iṣẹ Excel

Awọn iṣẹ Excel jẹ awọn irinṣẹ agbara ti o gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣiro ati itupalẹ data daradara. Pẹlu awọn iṣẹ wọnyi, o ṣee ṣe lati ṣe mathematiki, awọn iṣiro ati awọn iṣẹ ọgbọn ni iwe kaakiri, ṣiṣe iṣẹ rọrun ati fifipamọ akoko fun awọn olumulo. <>
Diẹ ninu awọn iṣẹ ti a lo julọ ni Excel pẹlu:
- Awọn iṣẹ mathematiki: gẹgẹbi SUM, AVERAGE, MAXIMUM ati MINIMUM, eyiti o gba laaye awọn iṣiro ipilẹ lati ṣe ni iwe kaunti kan.
- Awọn iṣẹ iṣiro: bii DEVEST, VAR ati CONFIDENCE, eyiti o ṣe iranlọwọ itupalẹ ati akopọ data ti o da lori pinpin rẹ.
- Awọn iṣẹ ọgbọn: bii IF, AND ati OR, eyiti o gba laaye awọn igbelewọn ọgbọn ati awọn idanwo lati ṣe ni iwe kaunti kan.

Ni afikun si awọn iṣẹ ipilẹ wọnyi, Excel tun funni ni awọn iṣẹ amọja lọpọlọpọ fun awọn iṣẹ ṣiṣe kan pato, gẹgẹbi wiwa root square ti nọmba kan, ṣiṣe iṣiro iwulo agbo, tabi ṣiṣe ipinnu boya ọjọ kan ṣubu ni ọjọ iṣowo kan. Awọn ẹya amọja wọnyi le wulo pupọ fun awọn ile-iṣẹ oriṣiriṣi ati awọn oojọ. <>
Lati lo iṣẹ kan ni Excel, o kan tẹ orukọ rẹ sinu sẹẹli kan ki o pese awọn ariyanjiyan to wulo ni awọn akọmọ. Fun apẹẹrẹ, ti o ba fẹ fi awọn nọmba kan kun, o le tẹ "= SUM(A1: A10)" ninu sẹẹli kan. Ni kete ti o ba tẹ Tẹ, Excel yoo ṣe iṣiro iye awọn nọmba ti o wa ni ibiti o wa ati ṣafihan abajade ninu sẹẹli naa.

Bi o ṣe mọ diẹ sii pẹlu awọn ẹya Excel, iwọ yoo ṣawari awọn aye ailopin lati ni anfani pupọ julọ ninu ohun elo alagbara yii. Boya o nilo lati ṣe itupalẹ owo, ṣẹda awọn ijabọ aṣa, tabi adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe atunwi, Excel fun ọ ni awọn ẹya ti o nilo lati ṣe ni deede. daradara ọna. Ṣawari awọn ẹya Excel ki o ṣawari ohun gbogbo ti o le ṣaṣeyọri ninu awọn iwe kaakiri rẹ!

2. Bii o ṣe le lo awọn agbekalẹ ati awọn itọkasi ni Excel daradara

Lati ṣe iwọn nọmba kan ni Excel, o le lo ilana ti o rọrun pupọ: =nọmba^nọmba. Fun apẹẹrẹ, ti a ba fẹ ṣe square nọmba 5, a kan kọ = 5^2. O ṣe pataki lati ranti pe aami igbega jẹ asẹnti circumflex (^). Ni ọna yii, a le ṣe awọn iṣiro ni kiakia ati ni pipe laisi iwulo lati lo awọn iṣẹ afọwọṣe.

Ni afikun si squaring, o tun ṣee ṣe lati lo awọn agbekalẹ miiran ati awọn itọkasi ni Excel daradara. Ọkan ninu wọn ni SUMA, eyiti ngbanilaaye lati ṣafikun yiyan awọn nọmba laifọwọyi. Fun apẹẹrẹ, ti a ba ni atokọ ti awọn nọmba ati pe a fẹ lati gba apao wọn, a kan yan awọn nọmba ti a fẹ ṣafikun ati kọ =SUM(agbegbe). Tayo yoo ṣe iṣiro laifọwọyi ni apao awọn nọmba ti o yan.

Ilana ti o wulo miiran jẹ APAPO, eyiti o fun wa laaye lati gba aropin ti yiyan awọn nọmba. Lati lo agbekalẹ yii, a yan awọn nọmba ti a fẹ lati ṣe aropin ati kọ =APAPO(agbegbe). Tayo yoo ṣe iṣiro apapọ awọn nọmba ti a yan ati fi abajade han wa laifọwọyi. Pẹlu agbekalẹ yii, a le ṣafipamọ akoko ati igbiyanju nigba ṣiṣe awọn iṣiro mathematiki ni Excel.

Ni akojọpọ, Excel nfun wa ni ọpọlọpọ awọn irinṣẹ lati lo awọn agbekalẹ ati awọn itọkasi daradara. Lati squaring si fifi kun ati awọn nọmba aropin, a le lo anfani awọn iṣẹ wọnyi lati jẹ ki awọn iṣiro wa rọrun ati gba awọn abajade deede. Pẹlu imọ ipilẹ ti awọn agbekalẹ ati awọn itọkasi wọnyi, a le mu iriri Excel wa dara ati ilọsiwaju iṣelọpọ ni awọn iṣẹ ṣiṣe ojoojumọ wa.

3. Awọn ilana fun siseto ati kika data ni Excel

Ni Excel, iṣeto data ati ọna kika jẹ awọn aaye pataki lati gba pupọ julọ ninu ọpa alagbara yii. Eyi ni diẹ ninu awọn ọgbọn ti yoo ṣe iranlọwọ fun ọ ni ilọsiwaju awọn ọgbọn Excel rẹ ati mu iṣakoso data rẹ pọ si:

1. Lo awọn tabili pivot: Awọn tabili Pivot jẹ ọna nla lati ṣeto ati ṣe akopọ awọn oye nla ti data ni ọna kika ti o rọrun, rọrun lati loye. O le ṣẹda awọn ìmúdàgba tabili lati itupalẹ data awọn ijabọ tita, awọn ijabọ owo, awọn atokọ ọja ati pupọ diẹ sii. Lo ẹya awọn tabili pivot Excel lati ṣe akojọpọ ati akopọ data, ṣe àlẹmọ alaye ti o yẹ, ati ṣe agbekalẹ awọn ijabọ alamọdaju.

2. Waye ọna kika ipo: Tito akoonu jẹ ohun elo ti o lagbara ti o fun ọ laaye lati ṣe afihan data laifọwọyi ti o pade awọn ipo kan. O le lo ọna kika ipo lati ṣe idanimọ awọn iye ẹda-ẹda, ṣe afihan awọn sẹẹli ti o ni awọn iye ti o ga julọ tabi ti o kere julọ ninu, tabi lati ṣe asia data ti o baamu awọn ibeere kan pato. Ẹya yii yoo ṣe iranlọwọ fun ọ ni iyara idanimọ awọn ilana ati awọn aṣa ninu data rẹ ati ṣe awọn ipinnu ti o da lori alaye idaṣẹ oju.

3. Too ati ṣe àlẹmọ data rẹ: Agbara lati to ati àlẹmọ data ni tayo O ṣe pataki fun siseto ati itupalẹ awọn eto alaye nla. O le to awọn data rẹ ni ọna gbigbe tabi ti sọkalẹ, da lori awọn iye ninu iwe kan tabi kọja awọn ọwọn pupọ. Ni afikun, o le ṣe àlẹmọ data rẹ lati ṣafihan awọn iye nikan ti o pade awọn ibeere kan. Awọn ẹya wọnyi yoo gba ọ laaye lati wa alaye ti o nilo ni kiakia ati ṣe itupalẹ rẹ daradara siwaju sii.

Ṣiṣe awọn ilana wọnyi yoo gba ọ laaye lati mu iṣakoso data rẹ pọ si ni Excel ati mu awọn ọgbọn rẹ dara si ni lilo ọpa yii. Ranti pe adaṣe igbagbogbo ati iṣawari ti gbogbo awọn iṣẹ ti Excel yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati di amoye ni itupalẹ data ati ifọwọyi. Bẹrẹ lilo awọn ọgbọn wọnyi loni ati lo anfani ni kikun ti awọn agbara Excel!

4. Awọn imọran lati ṣe simplify awọn iṣẹ-ṣiṣe atunṣe ni Excel nipa lilo awọn macros

Ni awọn ti o kẹhin ifosiwewe lati ya sinu iroyin nigba ti igbega wa ogbon ni tayo, nibẹ ni o wa Awọn italologo lati Rọrun Awọn iṣẹ-ṣiṣe atunwi Lilo Macros. Macros jẹ lẹsẹsẹ awọn aṣẹ ati awọn iṣe ti o gbasilẹ ni aṣẹ kan pato ti o le dun ni adaṣe. Eyi n gba wa laaye lati ṣe adaṣe awọn ilana ṣiṣe deede ati fi akoko to niyelori pamọ. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran bọtini lati ṣe pupọ julọ ti agbara awọn macros ni Excel.

Ni igba akọkọ ti sample ni Ṣe idanimọ ati ṣe itupalẹ awọn iṣẹ ṣiṣe atunwi ti a ṣe julọ nigbagbogbo ni Excel. O le jẹ ohunkohun lati ọna kika awọn sẹẹli kan pato si ti ipilẹṣẹ awọn ijabọ eka. Ni kete ti awọn iṣẹ-ṣiṣe wọnyi ba ti mọ, a gbọdọ ronu nipa ọkọọkan awọn aṣẹ ti o nilo lati mu wọn ṣẹ. O ṣe pataki lati san ifojusi si gbogbo alaye, gẹgẹbi awọn ọna abuja keyboard ti a lo tabi awọn jinna Asin ti o nilo. Oye yii ṣe pataki si ṣiṣẹda Makiro ti o munadoko.

Igbesẹ t’okan ni ṣe igbasilẹ Makiro ni Excel. Lati ṣe eyi, a lọ si taabu "Olùgbéejáde" ni akojọ aṣayan oke ati yan "Macro igbasilẹ". Nigbamii, a yan orukọ kan fun macro ati fi ọna abuja keyboard kan, ti o ba fẹ. Lakoko ti a ṣe awọn iṣe pataki lati pari iṣẹ-ṣiṣe atunwi, macro yoo ṣe igbasilẹ awọn igbesẹ wa kọọkan. Ni kete ti iṣẹ naa ba ti pari, a kan da gbigbasilẹ macro duro. Bayi a le ṣiṣe Makiro nipa titẹ larọwọto ọna abuja keyboard tabi lilo aṣayan ti o baamu ni taabu “Olùgbéejáde”.

5. Mu iṣelọpọ pọ si ni Excel pẹlu awọn ọna abuja keyboard ti o wulo

Lilo awọn ọna abuja keyboard ni Excel jẹ a daradara ọna de ilosoke iṣẹ-ṣiṣe ati ki o streamline bisesenlo. Mọ ati iṣakoso diẹ ninu awọn ọna abuja ti o wulo julọ le ṣe gbogbo iyatọ ninu iyara ati deede ti awọn iṣẹ ṣiṣe ojoojumọ rẹ. Eyi ni atokọ ti awọn ọna abuja keyboard ti yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati gbe awọn ọgbọn Excel rẹ ga.

1. Yi lọ ni kiakia: Lo awọn bọtini itọka lati yara lọ kiri laarin awọn sẹẹli, awọn ori ila tabi awọn ọwọn laisi nini lati lo asin naa.

2. Yiyan kiakia: Apapo bọtini Shift + itọka gba ọ laaye lati yara yan sakani kan tabi bulọki awọn sẹẹli. Ti o ba tẹ bọtini Ctrl papọ pẹlu Shift, o le yan awọn sẹẹli ti kii-contiguous.

3. Daakọ ati lẹẹ mọ: Lo awọn bọtini Ctrl + C lati daakọ ati Konturolu + V lati lẹẹmọ. Apapo bọtini yii wulo pupọ nigbati o n ṣiṣẹ pẹlu awọn oye nla ti data ti o nilo lati ṣe ẹda-iwe tabi gbe lọ si awọn ipo oriṣiriṣi.

Pẹlu awọn irinṣẹ wọnyi ti o wa ni ọwọ rẹ, iwọ yoo rii bii ṣiṣe ati imunadoko rẹ ni Excel pọ si ni riro. Ma ṣe ṣiyemeji agbara awọn ọna abuja keyboard, nitori wọn le ṣafipamọ akoko rẹ ati dinku awọn aṣiṣe nigba titẹ tabi ṣiṣakoso data. Ṣe adaṣe ati ṣe idanwo pẹlu awọn ọna abuja wọnyi ki o di alamọja Excel kan! Ranti pe adaṣe igbagbogbo jẹ bọtini lati ṣe akoso ọgbọn eyikeyi.

6. Bii o ṣe le ṣe itupalẹ data ti o munadoko nipa lilo awọn tabili pivot ni Excel

Awọn tabili Pivot ni Excel jẹ ohun elo ti o lagbara lati ṣe itupalẹ awọn oye nla ti data ni iyara ati daradara. Pẹlu agbara wọn lati ṣe akopọ ati ṣeto data ni iṣẹju-aaya, awọn tabili pivot ti di yiyan olokiki fun ṣiṣe itupalẹ data to munadoko.. Lati lo awọn tabili pivot ni Excel, o gbọdọ kọkọ rii daju pe o ni data ti a ṣeto sinu tabili tabi sakani ti awọn sẹẹli. Lẹhinna yan data naa ki o lọ si taabu “Fi sii”. bọtini irinṣẹ. Tẹ “Tabili Pivot” ki o yan ibiti o fẹ ki tabili pivot han.

Ni kete ti o ti ṣẹda tabili pivot ni Excel, o le bẹrẹ ṣiṣe itupalẹ data to munadoko. Ẹya bọtini ti awọn tabili pivot ni agbara lati yara ati irọrun ṣajọpọ ati ṣe àlẹmọ data.. O le ṣafikun awọn aaye si tabili pivot lati ṣe itupalẹ awọn abala oriṣiriṣi ti data, gẹgẹbi awọn akopọ, awọn aropin, o kere julọ, ati awọn ti o pọju. Pẹlupẹlu, o le ṣe àlẹmọ data ni irọrun lati ṣafihan alaye ti o nifẹ si nikan. Fun apẹẹrẹ, ti o ba n ṣe itupalẹ data tita, o le ṣe àlẹmọ nipasẹ agbegbe tabi akoko kan pato.

Ẹya miiran ti o wulo ti awọn tabili pivot ni agbara lati ṣẹda ìmúdàgba shatti da lori tabili data. Eyi n gba ọ laaye lati yara wo awọn aṣa ati awọn ilana ninu data naa. O le ṣẹda awọn oriṣiriṣi awọn shatti, gẹgẹbi awọn shatti ọwọn, awọn shatti laini, tabi awọn shatti igi, ki o ṣe wọn si awọn iwulo rẹ. Apapo awọn tabili pivot ati awọn shatti pivot ni Excel ngbanilaaye lati ṣe okeerẹ ati itupalẹ data ti o munadoko, eyiti o le ṣe iranlọwọ nla ni ṣiṣe awọn ipinnu iṣowo tabi fifihan awọn ijabọ.

7. Ṣiṣe awọn Shatti ati Iwoye Data ni Excel

:

Nigba ti o ba de gbe awọn ọgbọn Excel rẹ ga, o ṣe pataki lati mọ isọdi awọn aworan ati awọn irinṣẹ iworan data ti sọfitiwia yii nfunni. Awọn ẹya wọnyi le yi data alaidun rẹ pada si awọn ifarahan wiwo ti o wuyi ati alaye.

una munadoko ọna Lati ṣe awọn shatti rẹ ni Excel jẹ nipa lilo taabu "Apẹrẹ" lori ọpa irinṣẹ. Nibi, iwọ yoo wa awọn aṣayan lati yi iru chart pada, ṣatunṣe awọn aake, yi awọn awọ pada, ati ṣafikun awọn eroja afikun gẹgẹbi awọn akọle ati awọn akole. Si awọn ṣe akanṣe awọn aaye wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati ṣe afihan alaye ti o yẹ julọ ati ki o jẹ ki aworan rẹ rọrun lati ṣe itumọ. Ni afikun, o le lo awọn nkan bii awọn tabili pivot tabi awọn agbekalẹ Excel lati ṣe ina awọn shatti imudojuiwọn laifọwọyi ti o da lori data tuntun ti a tẹ.

Ona miiran lati gbe awọn ọgbọn Excel rẹ ga jẹ nipa wiwo data nipasẹ awọn tabili ibanisọrọ ati awọn aworan. Dipo kiki awọn nọmba han ni iwe kaunti kan, o le yi wọn pada si awọn shatti igi, awọn shatti laini, awọn shatti paii, tabi eyikeyi iru aworan apẹrẹ ti o baamu awọn iwulo rẹ. Eyi yoo jẹ ki o rọrun lati ṣe idanimọ awọn aṣa, awọn afiwera, ati awọn ilana ninu data rẹ. Ni afikun, o le lo awọn ẹya bii ohun elo “Sparkline” lati ṣẹda awọn aworan kekere laarin sẹẹli kan, gbigba ọ laaye lati wo data bọtini ni iwapọ ati imunadoko.

Ranti pe awọn Kii yoo ṣe iranlọwọ nikan fun ọ lati ṣafihan alaye ni ọna ti o wuyi, ṣugbọn tun ṣe afihan awọn ilana pataki ati awọn aṣa ninu data rẹ. Lo ọpọlọpọ awọn aṣayan isọdi ti Excel nfunni lati ṣẹda awọn ifarahan wiwo ti o mu data rẹ pọ si ati gba fun oye ti o dara julọ ti alaye naa. Ṣawari awọn irinṣẹ ati awọn aṣayan ti o wa, ati mu awọn ọgbọn Tayo rẹ lọ si ipele tuntun!

8. Imudara ti awọn agbekalẹ eka ati awọn iṣiro ni Excel

Ni Excel, o wọpọ lati pade awọn agbekalẹ eka ati awọn iṣiro ti o nilo iṣapeye lati gba awọn abajade iyara ati deede. Ni Oriire, ọpọlọpọ awọn ilana lo wa ti a le lo lati mu ilọsiwaju iṣẹ ti awọn iwe kaunti wa. Ọkan ninu wọn ni aṣayan lati ṣe iwọn nọmba kan ni Excel. Lati ṣe aṣeyọri eyi, a le lo iṣẹ POWER tabi lo anfani ti oniṣẹ isodipupo. Fun apẹẹrẹ, ti a ba fẹ ṣe onigun mẹrin nọmba 5, a le lo agbekalẹ = AGBARA(5,2) tabi tẹ 5*5 nirọrun ninu sẹẹli kan.

Ni afikun si squaring, o ṣee ṣe lati ṣe awọn iṣiro eka miiran ni Excel daradara diẹ sii. Ilana ti o wulo ni lilo awọn tabili itọkasi. Awọn tabili wọnyi gba wa laaye lati ṣeto awọn data ati awọn agbekalẹ ni ọna ti o tọ, ṣiṣe wọn rọrun lati ka ati loye. Ni afikun, nipa lilo awọn tabili itọkasi, a le lo anfani ti awọn agbekalẹ adaṣe ti Excel. Fun apẹẹrẹ, ti a ba nilo lati ṣe awọn iṣiro lẹsẹsẹ fun awọn iye titẹ sii oriṣiriṣi, a le tẹ awọn iye sinu iwe kan ti tabili ati lo agbekalẹ kan ni iwe miiran lati ṣe awọn iṣiro laifọwọyi fun iye kọọkan.

Níkẹyìn, Lilo awọn iṣẹ ipo le ran wa je ki eka fomula ati isiro ni tayo. Awọn iṣẹ wọnyi gba wa laaye lati ṣeto awọn ipo ọgbọn ati ṣe awọn iṣe oriṣiriṣi da lori abajade igbelewọn. Fun apẹẹrẹ, a le lo iṣẹ IF lati ṣe iṣiro kan ti o da lori boya ipo kan ti pade tabi rara. Eyi n gba wa laaye lati dinku nọmba awọn agbekalẹ ti ko ni dandan ati awọn iṣiro, imudarasi iṣẹ ti awọn iwe kaakiri wa. Ni afikun, nipa lilo awọn iṣẹ ipo, a le ṣe adaṣe ṣiṣe ipinnu ni awọn agbekalẹ wa, ṣiṣe wọn ni irọrun diẹ sii ati ni ibamu si awọn oju iṣẹlẹ oriṣiriṣi.

9. Awọn imọran lati yanju awọn aṣiṣe ti o wọpọ ni Excel

Ni agbaye ti awọn iṣiro ati awọn iwe kaakiri, Excel jẹ irinṣẹ pataki. Sibẹsibẹ, bii eyikeyi eto miiran, o tun le ṣafihan awọn aṣiṣe ti o le jẹ ki o nira lati ṣiṣẹ daradara. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran lati yanju awọn aṣiṣe ti o wọpọ julọ ni Excel.

1. Aṣiṣe agbekalẹ: Ọkan ninu awọn aṣiṣe ti o wọpọ julọ ni Excel jẹ aṣiṣe nigba kikọ ilana kan. Lati yago fun iṣoro yii, o ṣe pataki lati farabalẹ ṣayẹwo sintasi ti agbekalẹ ṣaaju ṣiṣe rẹ. O le lo aṣayan ifọkasi agbekalẹ lati ṣayẹwo aitasera agbekalẹ ati rii daju pe gbogbo awọn oniṣẹ ati awọn itọkasi jẹ sipeli titọ.

2. Ailabamu ọna kika: Nigbagbogbo, awọn aṣiṣe ni Excel waye nitori awọn ọna kika ti ko ni ibamu laarin awọn sẹẹli. Fun apẹẹrẹ, ti o ba n gbiyanju lati ṣe iṣẹ ṣiṣe iṣiro kan laarin sẹẹli ọrọ ati sẹẹli nọmba kan, o ṣeese o rii aṣiṣe kan. Lati yago fun eyi, o ṣe pataki lati rii daju pe awọn sẹẹli ti o wa ninu ti wa ni ọna ti o tọ ṣaaju ṣiṣe eyikeyi awọn iṣẹ.

3. Awọn itọkasi ti ko tọ: Aṣiṣe miiran ti o wọpọ ni Excel ni lilo awọn itọkasi ti ko tọ. Eyi maa nwaye nigbati o ba tọka si sẹẹli kan tabi sakani ti awọn sẹẹli ti ko si tabi ti a ko kọ. Lati ṣatunṣe iṣoro yii, o ṣe pataki lati ṣe atunyẹwo awọn agbekalẹ ati rii daju pe gbogbo awọn itọkasi ti tẹ ni deede ati tọka si awọn sẹẹli ti o fẹ. Ni afikun, o le lo iṣẹ “Wa” lati wa ni kiakia ati ṣatunṣe eyikeyi awọn itọkasi ti ko tọ.

Ranti Tayo jẹ ohun elo ti o lagbara ti o le dẹrọ iṣiro data rẹ pupọ ati awọn iṣẹ ṣiṣe itupalẹ. Sibẹsibẹ, o ṣe pataki lati mọ awọn aṣiṣe ti o wọpọ ati mọ bi o ṣe le ṣatunṣe wọn. Pẹlu awọn imọran wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati gbe awọn ọgbọn Excel rẹ ga ati gba pupọ julọ ninu awọn iṣẹ rẹ.

10. Awọn ilọsiwaju ni iroyin ati iran ti awọn iroyin ni Excel

.

Ni Excel, iroyin ati awọn iroyin ti o npese jẹ awọn iṣẹ-ṣiṣe pataki fun ẹnikẹni ti o ṣiṣẹ pẹlu data ati pe o nilo lati ṣe itupalẹ ati wiwo alaye. munadoko. O da, Microsoft ti ṣafihan diẹ ninu awọn ilọsiwaju aipẹ si Excel ti o ni ilọsiwaju awọn ẹya wọnyi ni pataki.

Ọkan ninu awọn julọ ​​ohun akiyesi awọn ilọsiwaju ni Excel ni agbara lati ṣẹda awọn tabili pivot diẹ sii ni irọrun. Ni bayi, pẹlu awọn jinna diẹ, o le yara yi ọpọlọpọ data pada sinu tabili pivot ti o lagbara ti o fun ọ laaye lati ṣe àlẹmọ ni irọrun, akopọ, ati itupalẹ data naa. Ni afikun, awọn aṣayan titun ti ni afikun lati ṣe akanṣe iṣeto ati tito akoonu ti awọn tabili pivot, gbigba ọ laaye lati ṣẹda diẹ sii ti o wuyi ati awọn ijabọ alamọdaju.

Miiran oguna ẹya-ara ni iroyin ati awọn iroyin ti o npese ni Excel ni agbara lati ṣẹda eya ni akoko gidi. Bayi o le wo data rẹ sinu awọn shatti ibaraenisepo ti o ṣe imudojuiwọn laifọwọyi bi data ti o wa labẹ awọn iyipada. Eyi wulo paapaa fun ibojuwo ati fifihan data akoko-gidi, gẹgẹbi iṣẹ tita tabi ipasẹ akanṣe. Ni afikun, awọn aṣayan titun ti ni afikun lati ṣe akanṣe awọn shatti, gẹgẹbi awọn awọ, awọn aza, ati awọn aami, gbigba ọ laaye lati ṣẹda paapaa awọn iwoye ti o ni ipa diẹ sii.

Ni afikun si awọn ilọsiwaju si awọn tabili pivot ati awọn shatti, Excel ti ṣafikun tuntun Oríkĕ itetisi awọn iṣẹ fun iran iroyin. Bayi, o le lo ẹya “Awọn imọran” lati gba awọn didaba adaṣe lori bi o ṣe le ṣafihan ati wo data rẹ daradara. Awọn oye wọnyi jẹ ipilẹṣẹ nipasẹ ẹrọ AI ti Excel ti o da lori awọn ilana ati awọn aṣa ninu data rẹ. Eyi ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣafipamọ akoko nigba ti o ṣẹda awọn ijabọ ati rii daju pe igbejade rẹ ni ipa ati mimọ si awọn olugbo rẹ.

Ni soki, Wọn ti wa ni gan ìkan. Pẹlu agbara lati ni irọrun ṣẹda awọn tabili pivot, awọn shatti akoko gidi, ati pẹlu awọn ẹya itetisi atọwọda, Excel ti di ohun elo ti o lagbara paapaa fun itupalẹ ati fifihan data. Awọn ilọsiwaju wọnyi kii ṣe fi akoko pamọ nikan, ṣugbọn tun gba ọ laaye lati ṣẹda diẹ sii ti o wuyi ati awọn ijabọ ọjọgbọn. Ti o ba fẹ gbe awọn ọgbọn Tayo rẹ ga, ma ṣe ṣiyemeji lati lo anfani ti awọn ẹya tuntun wọnyi ki o mu awọn ijabọ rẹ lọ si ipele ti atẹle.