Ninu nkan yii, a yoo ṣawari awọn igbesẹ ti o nilo lati ìmọ ati fi awọn faili pamọ ninu OneNote, Ọkan ninu awọn irinṣẹ olokiki julọ Microsoft fun gbigbe awọn akọsilẹ ati iṣakoso alaye oni-nọmba. O ṣe pataki lati kọ ẹkọ lati ṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe ipilẹ wọnyi mu iriri rẹ dara si nipa lilo ohun elo alagbara yii. Nkan yii yoo ṣe itọsọna fun ọ nipasẹ awọn ilana alaye ati awọn ilana ki o le ṣakoso awọn faili rẹ ni OneNote. daradara.
Loye awọn ipilẹ ti OneNote ati awọn iru faili
Lati ṣii faili kan sinu OneNote, akọkọ o nilo lati ni oye wipe yi Microsoft eto faye gba meji àwọn irú fáìlì julọ: .ọ̀kan y .onetoc2. Ni igba akọkọ ti ni ibamu si awọn oju-iwe ti awọn akọsilẹ rẹ, nigba ti keji ntokasi si tabili ti awọn akoonu faili ninu rẹ ajako. Lati ṣii faili kan, o kan tẹ 'Faili' ni ọpa akojọ aṣayan, yan 'Ṣii', lẹhinna lọ kiri si faili ti o fẹ ṣii.
Bi fun bi o ṣe le fipamọ àwọn fáìlì rẹ en OneNoteO yẹ ki o mọ pe OneNote fi iṣẹ rẹ pamọ laifọwọyi bi o ṣe nkọwe, nitorina o ko nilo lati fi iṣẹ rẹ pamọ pẹlu ọwọ. Sibẹsibẹ, o tun ṣee ṣe lati okeere awọn akọsilẹ rẹ si awọn ọna kika faili miiran bii PDF tabi Ọrọ. Lati ṣe eyi, o gbọdọ lọ si 'Faili', lẹhinna 'Export' ati nipari yan ọna kika faili ti o fẹ. Yato si, OneNote nfunni ni ẹya miiran ti o dara, eyiti o jẹ agbara lati fi awọn akọsilẹ rẹ pamọ si awọsanma pẹlu OneDrive, gbigba ọ laaye lati wọle si awọn akọsilẹ rẹ lati ẹ̀rọ èyíkéyìí ti sopọ si ayelujara.
Ṣe ikojọpọ ati Ṣii Awọn faili ni OneNote: A Itọsọna Igbesẹ-Igbese
Nṣiṣẹ pẹlu awọn faili ni OneNote le dabi airoju si awọn olumulo titun, ṣugbọn ni kete ti o ba mọ awọn igbesẹ, o di irọrun pupọ ati oye. Igbesẹ akọkọ ni gbe awọn faili si OneNote. Lati ṣe eyi, lọ si taabu "Fi sii" lori ọpa irinṣẹ, lẹhinna yan bọtini "Awọn faili". Ferese kan yoo han pe yoo gba ọ laaye lati ṣawari awọn iwe aṣẹ rẹ. Yan faili ti o fẹ gbejade ki o tẹ Ṣii. Faili rẹ yoo wa ni bayi ni OneNote fun itọkasi nigbamii ati ṣiṣatunṣe.
- Lọ si taabu "Fi sii".
- Yan bọtini naa "Awọn faili"
- Lọ kiri lori ayelujara ko si yan faili ti o fẹ
- Tẹ lori "Ṣii"
Ni kete ti faili ba ti gbejade, o le tẹsiwaju si ṣii taara lati OneNote. Lati ṣe bẹ, nìkan o gbọdọ ṣe tẹ lori rẹ. Sibẹsibẹ, o yẹ ki o ṣe akiyesi pe ti o ba ṣe awọn ayipada si iwe-ipamọ lati OneNote, awọn ayipada wọnyi kii yoo han ninu faili atilẹba ti o fipamọ sori ẹrọ rẹ. Lati ni ẹya imudojuiwọn ti iwe lori ẹrọ rẹ, o gbọdọ ṣe igbasilẹ faili ti a ṣatunkọ lati OneNote.
- Tẹ faili ti a gbejade lati ṣii
- Ṣatunkọ faili bi o ṣe pataki
- Lati fi awọn ayipada pamọ sori ẹrọ rẹ, ṣe igbasilẹ faili ti a ṣatunkọ
Bii o ṣe le fipamọ awọn faili OneNote ni awọn ọna kika oriṣiriṣi
OneNote gba awọn olumulo laaye lati fipamọ awọn faili wọn ni awọn ọna kika oriṣiriṣi. Awọn wọpọ julọ ni .ọkan, .onepkg, .pdf ati .mht. Lati ṣe iṣe yii, o nilo lati tẹle awọn igbesẹ ti o rọrun diẹ. Ni akọkọ, ṣii faili rẹ ni OneNote. Lẹhinna yan "Àkójọpọ̀" ni igun apa ọtun oke ki o yan aṣayan "Fipamọ bi". Nigbamii ti, iwọ yoo gbekalẹ pẹlu atokọ ti awọn ọna kika ti o wa.
Eyi ni apejuwe kukuru ti ọna kika kọọkan:
– .ọ̀kan: Eyi ni ọna kika OneNote aiyipada. Ti a lo lati fipamọ awọn akọsilẹ kọọkan.
– .ọkanpkg: Ọna kika yii ni a lo lati ṣajọ awọn apakan pupọ tabi paapaa gbogbo awọn iwe ajako.
– .pdf: Fọọmu Iwe aṣẹ to ṣee gbe, jẹ ọna kika ti o wọpọ fun pinpin awọn iwe aṣẹ.
- .mht: Eyi jẹ ọna kika faili oju-iwe wẹẹbu ti o fipamọ akoonu ati awọn aworan oju-iwe kan sinu faili kan.
Nitorinaa, ti o ba n ṣiṣẹ lori iṣẹ akanṣe ti o nilo awọn ọna kika oriṣiriṣi, tabi o kan fẹ pin awọn faili rẹ ni ọna kan pato, OneNote fun ọ ni awọn irinṣẹ pataki lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe wọnyi. Ranti pe O ṣe pataki nigbagbogbo lati ṣe ẹda afẹyinti ti awọn faili rẹ. lati yago fun eyikeyi isonu ti alaye.
Mu lilo OneNote pọ si nipasẹ iṣakoso faili daradara
En OneNoteO le ṣii awọn iwe aṣẹ ti o wa tẹlẹ ati fi awọn akọsilẹ rẹ pamọ ni awọn ọna oriṣiriṣi. Lati ṣii faili kan, nìkan lọ si “Faili” ninu ọpa akojọ aṣayan, lẹhinna yan “Ṣi” ki o lọ kiri lori faili lori ẹrọ rẹ tabi nínú ìkùukùu. O le ṣi awọn faili ju ọkan lọ ni akoko kan, ati OneNote yoo jẹ ki wọn ṣeto ni awọn apakan lọtọ. Ni apa keji, lati ṣafipamọ awọn faili rẹ, lọ si Faili” ninu ọpa akojọ aṣayan, lẹhinna yan “Fipamọ bi” ati yan ibiti o fẹ fipamọ faili tuntun naa. Bii iyẹn, o le ṣakoso awọn iwe aṣẹ rẹ ati awọn akọsilẹ pẹlu irọrun ati ṣiṣe.
Ṣakoso awọn faili rẹ daradara ni OneNote ṣe pataki lati mu lilo rẹ dara si. O le ṣe tito lẹtọ ati akojọpọ awọn faili rẹ nipa lilo awọn apakan ati awọn oju-iwe. Ni afikun, OneNote gba ọ laaye lati wa laarin awọn faili rẹ, nibiti o ti le pato boya o fẹ wa oju-iwe lọwọlọwọ, apakan lọwọlọwọ, apakan ẹgbẹ, tabi gbogbo awọn apakan. Fun lilo to dara julọ àwọn iṣẹ́ rẹ̀, o ni ṣiṣe lati nigbagbogbo fi awọn faili rẹ lati se isonu ti alaye. Ni afikun, o le lo ẹya “Itan Ẹya” lati wo tabi pada si awọn ẹya ti tẹlẹ ti awọn faili rẹ. OneNote jẹ ohun elo ti o lagbara ti o ṣe iranlọwọ lati mu iwọn iṣelọpọ ati eto rẹ pọ si.
Emi ni Sebastián Vidal, ẹlẹrọ kọnputa kan ti o ni itara nipa imọ-ẹrọ ati DIY. Siwaju si, Emi ni Eleda ti tecnobits.com, nibiti Mo ti pin awọn ikẹkọ lati jẹ ki imọ-ẹrọ diẹ sii ni iraye si ati oye fun gbogbo eniyan.