Ni ọjọ oni-nọmba Loni, ṣiṣe ti di ohun elo ti ko niye ni gbogbo awọn ẹya ti wa ìgbésí ayé ojoojúmọ́. Ti o ni idi ti nini awọn irinṣẹ ti o gba wa laaye lati fi akoko pamọ ati irọrun awọn iṣẹ-ṣiṣe ojoojumọ wa jẹ pataki. Ni ori yii, Itankalẹ, ọkan ninu awọn alabara imeeli ti a lo julọ, nfunni ni iṣẹ afọwọkọ ti o ṣe ileri lati ṣe iyipada ọna ti a ṣe akojọpọ awọn ifiranṣẹ wa. Ninu àpilẹkọ yii, a yoo ṣawari bi o ṣe le ṣe pupọ julọ ti iṣẹ-ṣiṣe yii lati mu akoko wa dara ati ki o ṣe atunṣe ibaraẹnisọrọ itanna wa.
1. Ifihan si AutoText iṣẹ ni Evolution
Itankalẹ jẹ imeeli olokiki ati alabara kalẹnda ti o funni ni ọpọlọpọ awọn iṣẹ ati awọn ẹya lati mu ilọsiwaju ṣiṣẹ. Ọkan ninu awọn ẹya wọnyi ni AutoText, eyiti ngbanilaaye awọn olumulo lati ṣẹda awọn ọna abuja ọrọ aṣa lati yara titẹ ati fi akoko pamọ. Ni apakan yii, a yoo ṣawari ni ijinle ẹya ara ẹrọ AutoText ni Itankalẹ ati bii o ṣe le ni anfani pupọ julọ ti awọn agbara rẹ.
Ṣẹda awọn ọna abuja ọrọ aṣa: Ẹya AutoText ni Itankalẹ gba awọn olumulo laaye lati ṣẹda awọn ọna abuja ọrọ aṣa fun awọn ọrọ gigun tabi awọn gbolohun ọrọ ti a lo nigbagbogbo. Fun apẹẹrẹ, ti o ba lo gbolohun naa nigbagbogbo “Tọkàntọkàn, [orukọ rẹ],” o le ṣẹda ọna abuja bi “atent” ati ni gbogbo igba ti o ba tẹ ọna abuja yẹn, yoo paarọ rẹ laifọwọyi nipasẹ gbolohun kikun. Eyi wulo paapaa ti o ba nilo lati tẹ alaye leralera bii adirẹsi rẹ, nọmba foonu, tabi eyikeyi alaye olubasọrọ miiran.
Ṣakoso awọn AutoText akojọ- Itankalẹ n pese wiwo inu inu ati irọrun lati lo lati ṣakoso atokọ AutoText. O le wọle si ẹya ara ẹrọ yii nipa lilọ si akojọ aṣayan "Ṣatunkọ" ati yiyan aṣayan "AutoText". Lati ibi, o le wo, ṣatunkọ, tabi paarẹ awọn ọna abuja ti o wa tẹlẹ, bakannaa ṣafikun awọn ọna abuja tuntun. Ni afikun, Itankalẹ nfunni ẹya wiwa iyara lati wa ọna abuja kan pato ninu atokọ rẹ.
Ṣe akanṣe awọn aṣayan AutoText: Itankalẹ tun nfunni awọn aṣayan isọdi lati ṣe deede ẹya AutoText si awọn iwulo pato rẹ. O le tunto boya o fẹ ki awọn ọna abuja rọpo laifọwọyi lẹhin ti o tẹ aaye kan tabi tẹ bọtini Tẹ, tabi boya o fẹ atokọ ti awọn didaba lati han lẹhin ti o tẹ ọna abuja naa. Awọn aṣayan wọnyi ni a le rii ni apakan awọn eto ti ẹya AutoText ati gba ọ laaye lati ṣatunṣe ẹya naa si ifẹ ti ara ẹni.
Ni kukuru, ẹya AutoText ni Itankalẹ jẹ ohun elo ti o lagbara ti o le mu iṣẹ-ṣiṣe rẹ pọ si ati fi akoko pamọ fun ọ nipa gbigba ọ laaye lati ṣẹda awọn ọna abuja ọrọ aṣa. Pẹlu agbara lati ṣakoso ati ṣe akanṣe awọn ọna abuja rẹ, iwọ yoo ni anfani lati ni anfani ni kikun ti ẹya yii ki o mu iṣan-iṣẹ iṣẹ rẹ pọ si ni Itankalẹ. Maṣe padanu akoko diẹ sii lati tẹ awọn ọrọ atunwi tabi awọn gbolohun ọrọ ki o bẹrẹ lilo ẹya AutoText loni!
2. Kini AutoText ati bawo ni o ṣe le ṣe iranlọwọ fun ọ lati fi akoko pamọ?
Autotext jẹ ẹya ti o wa ni ọpọlọpọ awọn eto sọfitiwia ati awọn ohun elo ati pe o le wulo pupọ lati fi akoko pamọ nigba kikọ awọn iwe aṣẹ tabi awọn imeeli.
Pẹlu AutoText, o le fipamọ awọn ajẹkù ọrọ ti a lo nigbagbogbo ati lẹhinna fi wọn yarayara sinu awọn iwe aṣẹ rẹ laisi nini lati tẹ wọn lẹẹkansi. Fun apẹẹrẹ, ti iṣẹ rẹ ba nilo ki o fi awọn imeeli ranṣẹ nigbagbogbo pẹlu alaye olubasọrọ, dipo titẹ alaye yẹn ni igba kọọkan, o le ṣẹda titẹ sii autotext pẹlu alaye yẹn lẹhinna fi sii nikan sinu awọn imeeli rẹ pẹlu awọn jinna diẹ.
Ọna ti o wọpọ lati lo autotext ni lati ṣẹda awọn awoṣe ti o ni ọrọ aiyipada ninu tabi tito akoonu fun awọn oriṣiriṣi awọn iwe aṣẹ. Fun apẹẹrẹ, ti o ba nilo nigbagbogbo lati kọ awọn ijabọ tita, o le ṣẹda awoṣe pẹlu awọn akọle iroyin ti o wọpọ ati awọn apakan, bakanna bi ọna kika ti o fẹ. Lẹhinna, nipa yiyan awoṣe yẹn nirọrun nigbati o bẹrẹ ijabọ tuntun, iwọ yoo fi akoko pamọ nipa ko ni lati tẹ ohun gbogbo láti ìbẹ̀rẹ̀ ati nipa aridaju wipe gbogbo awọn iroyin tẹle ọna kika kanna.
O yẹ ki o ṣe akiyesi pe ọna gangan lati lo autotext le yatọ si da lori eto tabi ohun elo ti o nlo. Ni awọn igba miiran, o le nilo lati ṣẹda ati fi awọn ajẹkù ọrọ tirẹ pamọ, lakoko ti o wa ninu awọn eto miiran, o le ti wa diẹ ninu awọn titẹ sii autotext aiyipada ti o le lo. Ni eyikeyi idiyele, autotext le jẹ ohun elo ti o wulo pupọ lati ṣafipamọ akoko ati ilọsiwaju ṣiṣe rẹ ni awọn iwe kikọ.
3. Awọn igbesẹ lati mu ṣiṣẹ ati lo AutoText ni Evolution
Lati mu ṣiṣẹ ati lo AutoText ni Itankalẹ, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
1. Ṣii awọn Evolution app lori ẹrọ rẹ. Tẹ awọn akojọ "Ṣatunkọ" ni oke akojọ bar ki o si yan "Preferences."
2. Ni awọn Preferences window, tẹ awọn "Ifiranṣẹ Olootu" taabu. Nibi iwọ yoo wa aṣayan “Autotext”. Mu aṣayan yii ṣiṣẹ nipa tite lori apoti ti o baamu.
3. Lọgan ti AutoText ti mu ṣiṣẹ, o le bẹrẹ lilo rẹ ninu awọn ifiranṣẹ rẹ. Lati ṣafikun autotext, nìkan tẹ ọrọ-ọrọ kan ti o tẹle pẹlu aaye ninu ifiranṣẹ rẹ. Itankalẹ yoo ṣe afihan atokọ laifọwọyi ti awọn iwe afọwọkọ ti o wa ti o ni ibatan si koko yẹn.
4. Aṣa AutoText iṣeto ni Evolution
Itankalẹ jẹ alagbara pupọ ati ohun elo imeeli to wapọ ti o wa ni iṣaaju-fi sori ẹrọ lori ọpọlọpọ àwọn ètò ìṣiṣẹ́ Lainos. Ọkan ninu awọn ẹya tutu ti Itankalẹ ni agbara lati ṣẹda ọrọ-ọrọ, eyiti o fipamọ ọ ni akoko kikọ awọn imeeli atunwi.
Lati ṣeto adaṣe adaṣe ni Itankalẹ, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
Igbesẹ 1: Ṣii Itankalẹ ki o yan taabu “Ṣatunkọ” ni ọpa akojọ aṣayan oke. Nigbamii, yan "Awọn ayanfẹ" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
Igbesẹ 2: Ni window awọn ayanfẹ, tẹ taabu “Composition” ati lẹhinna “AutoText” ni apa osi.
Igbesẹ 3: Bayi iwọ yoo rii atokọ ti awọn asọye ti a ti yan tẹlẹ. O le ṣatunkọ awọn afọwọṣe wọnyi tabi ṣẹda awọn tuntun nipa titẹ bọtini “Fikun-un”. Tẹ orukọ sapejuwe kan sii fun adase ọrọ ki o tẹ ọrọ ti o fẹ fi sii laifọwọyi.
Ranti pe o le lo awọn afi HTML ni autotext lati ṣe ọna kika ọrọ laifọwọyi. Fun apẹẹrẹ, o le lo awọn afi tag`lati lo igboya tabi ``lati lo italics. O tun le ṣafikun awọn oniyipada si awọn iwe afọwọkọ rẹ ki wọn le kun pẹlu alaye ti ara ẹni, gẹgẹbi orukọ tabi adirẹsi imeeli rẹ.
Ṣiṣeto autotext ni Itankalẹ le ṣafipamọ fun ọ ni akoko pupọ nigbati kikọ awọn imeeli atunwi! Tẹle awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi ki o bẹrẹ si ni anfani ti ẹya isọdi ti o ni ọwọ yii.
5. Bii o ṣe le ṣẹda ati ṣakoso awọn awoṣe tirẹ pẹlu Autotexto
Ṣiṣẹda ati iṣakoso awọn awoṣe tirẹ pẹlu Autotexto yoo gba ọ laaye lati ṣafipamọ akoko ati mu ilọsiwaju ṣiṣẹ ni iṣẹ ojoojumọ rẹ. Ninu ifiweranṣẹ yii, a yoo ṣe alaye bi o ṣe le ṣẹda ati ṣakoso awọn awoṣe tirẹ nipa lilo ọpa alagbara yii. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi lati mu iṣan-iṣẹ rẹ pọ si:
1. Wọle si iṣẹ AutoText: Lati bẹrẹ, lọ sinu ohun elo nibiti o fẹ lo awọn awoṣe ki o wa aṣayan AutoText. Eyi le yatọ si da lori eto tabi pẹpẹ ti o nlo. Ni kete ti o rii ẹya naa, tẹ lori rẹ lati wọle si.
2. Ṣẹda awọn awoṣe aṣa rẹ: Ni kete ti inu iṣẹ AutoText, iwọ yoo ni aṣayan lati ṣẹda awọn awoṣe tuntun. Tẹ “Ṣẹda awoṣe tuntun” ati pe olootu yoo ṣii. Nibi o le kọ ọrọ ti o fẹ fi sii ninu awoṣe rẹ. O le ṣafikun ọna kika, bii igboya tabi italics, ni lilo awọn irinṣẹ ọna kika to wa.
3. Ṣakoso awọn awoṣe rẹ: Ni kete ti o ba ṣẹda awọn awoṣe pupọ, yoo ṣe pataki lati ṣeto wọn munadoko. Ẹya AutoText yoo gba ọ laaye lati ṣakoso ati ṣatunkọ awọn awoṣe ti o wa tẹlẹ. O le tunrukọ wọn, paarẹ wọn tabi ṣe awọn atunṣe si ọrọ nigbati o jẹ dandan. Rii daju lati fi awọn orukọ apejuwe si awoṣe kọọkan fun itọkasi rọrun ni ojo iwaju.
6. Lo anfani ti AutoText lati kọ awọn idahun ni kiakia ati lilo daradara
Awọn ilọsiwaju imọ-ẹrọ ti gba wa laaye lati ni awọn irinṣẹ ati awọn iṣẹ ti o wulo pupọ si wa lori awọn ẹrọ wa. Ọkan ninu awọn iṣẹ wọnyi jẹ AutoText, eyiti o le wulo pupọ fun kikọ awọn idahun iyara ati lilo daradara. Ti o ba fẹ lati ni anfani pupọ julọ, a yoo fihan ọ bi o ṣe le ṣe ni ọna ti o rọrun.
1. AutoText Eto: Akọkọ ti gbogbo, o nilo lati rii daju pe o ni awọn AutoText ẹya-ara ti mu ṣiṣẹ lori ẹrọ rẹ. O le ṣe eyi nipa iwọle si awọn eto ti keyboard tabi ohun elo fifiranṣẹ ti o lo. Ni kete ti o ba mu ṣiṣẹ, o le lo ẹya naa ni eyikeyi ohun elo ti o fun laaye kikọ ọrọ.
2. Ṣiṣẹda awọn idahun: Láti ṣẹ̀dá Idahun ti o yara, o kan ni lati kọ gbolohun tabi ọrọ ti o fẹ lati lo nigbagbogbo. Fun apẹẹrẹ, ti o ba nigbagbogbo fesi si awọn imeeli pẹlu ikini kanna, o le ṣẹda ọna abuja AutoText lati fi gbolohun naa sii ni kiakia.
3. Lilo awọn ọna abuja: Ni kete ti o ba ti ṣẹda AutoText, o le lo ọna abuja lati fi gbogbo idahun sii. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ṣẹda ọna abuja 'ikini' fun ikini imeeli rẹ, iwọ yoo kan tẹ ọna abuja yẹn ati pe yoo rọpo laifọwọyi pẹlu idahun kikun. Eyi yoo gba akoko ati igbiyanju rẹ pamọ nigba kikọ awọn idahun atunwi.
Lilo anfani ti AutoText le jẹ iranlọwọ nla lati kọ awọn idahun iyara ati lilo daradara. Ṣiṣeto ẹya ara ẹrọ yii lori ẹrọ rẹ ati ṣiṣẹda awọn ọna abuja fun awọn idahun ti o lo nigbagbogbo le jẹ ki awọn iṣẹ ṣiṣe lojoojumọ rọrun ati fi akoko pamọ fun ọ. Maṣe padanu aye lati mu ibaraẹnisọrọ rẹ pọ si ni lilo ẹya ti o wulo yii!
7. Bii o ṣe le yara kikọ awọn imeeli ni lilo Autotext ni Itankalẹ
Itankalẹ jẹ alabara imeeli olokiki pupọ ti o funni ni ọpọlọpọ awọn ẹya ti o wulo lati jẹ ki awọn apamọ kikọ ni iyara. Ọkan ninu awọn ẹya wọnyi ni AutoText, eyiti o fun ọ laaye lati ṣafipamọ awọn snippets ti o wọpọ ti ọrọ fun lilo irọrun ni awọn imeeli iwaju. Pẹlu AutoText, o le ṣafipamọ akoko ati igbiyanju nigba kikọ awọn imeeli atunwi tabi imeeli pẹlu akoonu ti o jọra.
Lati lo AutoText ni Itankalẹ, tẹle awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi:
1. Ṣii Itankalẹ ki o lọ si taabu "Mail".
2. Ṣajọ imeeli titun kan tabi yan eyi ti o wa tẹlẹ si eyiti o fẹ ṣafikun snippet AutoText kan.
3. Nínú irinṣẹ irinṣẹ Nigbati o ba n ṣajọ imeeli, tẹ aami AutoText (nigbagbogbo ni ipoduduro nipasẹ olu-ilu A).
4. Ferese kan yoo ṣii pẹlu atokọ ti awọn ajẹkù AutoText to wa. O le yan ọkan ninu atokọ tabi ṣafikun ọkan tuntun nipa titẹ bọtini “Fi Tuntun kun”.
Ni afikun si fifipamọ awọn ajẹkù ọrọ ti o wọpọ, o tun le lo AutoText lati fi alaye sii laifọwọyi gẹgẹbi ọjọ lọwọlọwọ, orukọ rẹ, tabi adirẹsi imeeli. Eyi wulo paapaa ti o ba ni lati tun alaye yii ṣe nigbagbogbo ninu awọn imeeli rẹ.
Ni kukuru, AutoText jẹ ẹya Itankalẹ nla ti o fun ọ laaye lati yara kikọ awọn imeeli nipasẹ fifipamọ ati lilo awọn ajẹkù ọrọ ti o wọpọ. Pẹlu awọn jinna diẹ, o le ni rọọrun fi awọn snippets wọnyi sinu awọn imeeli rẹ, fifipamọ akoko ati igbiyanju rẹ. Gbiyanju ẹya yii loni ki o ni iriri imudara ilọsiwaju ninu ṣiṣiṣẹ imeeli rẹ.
8. Ṣe ilọsiwaju iṣelọpọ rẹ pẹlu AutoText ni Itankalẹ: Awọn imọran ati ẹtan
Itankalẹ jẹ irinṣẹ iṣakoso imeeli ti o lagbara ti o funni ni ọpọlọpọ awọn ẹya lati mu ilọsiwaju olumulo ṣiṣẹ. Ọkan ninu awọn ẹya wọnyi ni AutoText, eyiti o fi akoko pamọ nipa lilo awọn ọrọ ti a ti pinnu tẹlẹ, awọn gbolohun ọrọ tabi awọn paragirafi ninu awọn imeeli wa. Ni apakan yii, iwọ yoo kọ bi o ṣe le ni anfani pupọ julọ ninu ẹya yii ati diẹ ninu àwọn àmọ̀ràn àti ẹ̀tàn wúlò.
1. Ṣẹda awọn awoṣe Autotext tirẹ: Itankalẹ gba ọ laaye lati ṣẹda awọn awoṣe ọrọ tirẹ ti o le lo lẹẹkansi ati lẹẹkansi. lẹẹkansi ninu awọn apamọ rẹ. Lati ṣe eyi, nìkan yan ọrọ ti o fẹ fipamọ bi AutoText, tẹ-ọtun ki o yan aṣayan “Fipamọ bi AutoText”. Fun awoṣe rẹ ni orukọ apejuwe ki o fi pamọ. Bayi, nigba ti o ba nilo lati lo gbolohun ọrọ tabi paragirafi ninu imeeli, kan tẹ orukọ awoṣe naa ati Itankalẹ yoo pari ọrọ naa laifọwọyi fun ọ.
2. Ṣe akanṣe awọn ọna abuja AutoText rẹ: Itankalẹ gba ọ laaye lati fi awọn ọna abuja aṣa si awọn awoṣe AutoText rẹ. Eyi yoo gba ọ laaye paapaa akoko diẹ sii nigba kikọ. Lati ṣe ọna abuja kan, lọ si akojọ aṣayan "Awọn ayanfẹ" ki o yan taabu "Aifọwọyi". Ninu atokọ ti awọn awoṣe ti o wa, tẹ lẹẹmeji awoṣe ti o fẹ lati ṣe akanṣe ati fi ọna abuja ti o fẹ yan. Bayi, nigbati o ba tẹ ọna abuja ti o tẹle pẹlu aaye kan, Itankalẹ yoo rọpo ọna abuja laifọwọyi pẹlu ọrọ kikun ti awoṣe.
3. Lo AutoText fun Awọn ibeere Nigbagbogbo: Ti o ba gba awọn imeeli nigbagbogbo pẹlu awọn ibeere igbagbogbo tabi awọn idahun boṣewa, AutoText le jẹ iranlọwọ nla. Ṣẹda awọn awoṣe fun awọn idahun ti o wọpọ ki o le dahun ni kiakia laisi nini lati kọ ohun gbogbo lati ibere ni gbogbo igba. Eyi wulo paapaa fun awọn ibeere atilẹyin imọ-ẹrọ, awọn ibeere iṣẹ alabara, tabi eyikeyi ipo miiran nibiti awọn idahun kanna ti tun ṣe leralera. Pẹlupẹlu, o le lo awọn ọna abuja aṣa lati ṣafipamọ paapaa akoko diẹ sii nigbati o ba n dahun si awọn imeeli wọnyi.
Ṣe pupọ julọ ti AutoText ni Itankalẹ lati mu iṣelọpọ rẹ pọ si ati mu lilo ohun elo imeeli ti o lagbara yii pọ si! Pẹlu agbara lati ṣẹda awọn awoṣe aṣa ati yan awọn ọna abuja, iwọ yoo ni anfani lati fi akoko pamọ ati kọ awọn imeeli to munadoko diẹ sii. Maṣe gbagbe lati ṣawari gbogbo awọn aṣayan ati awọn ẹya Itankalẹ ni lati funni, ati ṣawari bii o ṣe le ṣe deede si awọn iwulo ati awọn ayanfẹ rẹ siwaju. Gba pupọ julọ ninu ẹya yii ki o mu iṣelọpọ rẹ pọ si ni igbesi aye ojoojumọ rẹ!
9. Automation ti loorekoore awọn iṣẹ-ṣiṣe pẹlu Autotexto ni Evolution
Itankalẹ, imeeli ati sọfitiwia iṣakoso kalẹnda, nfunni ni agbara lati ṣe adaṣe loorekoore awọn iṣẹ-ṣiṣe lilo awọn AutoText iṣẹ. Ẹya yii wulo paapaa fun fifipamọ akoko ati ṣiṣatunṣe ṣiṣan iṣẹ rẹ nipa ṣiṣe adaṣe fifi sii ọrọ ti a ti yan tẹlẹ sinu awọn ifiranṣẹ imeeli. Ninu àpilẹkọ yii, a yoo kọ ẹkọ bi a ṣe le ṣe pupọ julọ ti ẹya yii ati ṣe irọrun awọn iṣẹ ṣiṣe ojoojumọ wa.
Igbesẹ akọkọ lati bẹrẹ lilo Autotext ni Itankalẹ ni lati ṣẹda awoṣe pẹlu ọrọ ti a fẹ lati ṣe adaṣe. Lati ṣe eyi, a gbọdọ yan aṣayan "Eto" ninu akojọ aṣayan akọkọ ti Itankalẹ ati lẹhinna tẹ lori "Awọn awoṣe Ifiranṣẹ." Ni apakan yii, a le ṣẹda ati ṣatunkọ awọn awoṣe Autotext wa.
Ni kete ti a ti ṣẹda awoṣe wa, a le lo ninu ifiranṣẹ imeeli eyikeyi. Lati ṣe eyi, a nìkan ni lati ṣii ifiranṣẹ titun kan, tẹ-ọtun lori agbegbe ara ifiranṣẹ ki o yan aṣayan "Fi awoṣe ifiranṣẹ sii". Nigbamii, a yan awoṣe ti o fẹ ati ọrọ ti a ti sọ tẹlẹ yoo fi sii laifọwọyi sinu ifiranṣẹ naa. Ni afikun, Itankalẹ nfunni ni aṣayan lati ṣe akanṣe awoṣe kọọkan gẹgẹbi awọn iwulo wa, gbigba wa laaye lati yi awọn orukọ pada, awọn ọjọ tabi eyikeyi alaye kan pato.
Pẹlu Autotext ni Itankalẹ, a le jẹ ki awọn iṣẹ ṣiṣe lojoojumọ jẹ irọrun ati mu iṣelọpọ wa pọ si! Ko si iwulo lati tun ọrọ kanna ṣe leralera ninu awọn imeeli wa. Nipa ṣiṣẹda awọn awoṣe nìkan pẹlu Autotext, a le ṣe adaṣe fifi sii ọrọ ti a ti pinnu tẹlẹ ati fi akoko pamọ sinu awọn ibaraẹnisọrọ wa. Gbiyanju ẹya ara ẹrọ yii ni Itankalẹ ki o wo bi o ṣe rọrun lati jẹ ki iṣan-iṣẹ rẹ rọrun.
10. To ti ni ilọsiwaju isọdi: Macros ati awọn oniyipada ni Evolution Autotext
Ọkan ninu awọn ẹya to ti ni ilọsiwaju julọ ati iwulo ni lilo Evolution AutoText ni agbara lati ṣe adani awọn imeeli rẹ nipasẹ lilo awọn macros ati awọn oniyipada. Macros gba ọ laaye lati ṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe atunwi ati fi akoko pamọ nipasẹ ṣiṣẹda awọn ifiranṣẹ ti a ti pinnu tẹlẹ. Nibayi, awọn oniyipada jẹ ki o ṣafikun alaye ti o ni agbara si awọn imeeli rẹ, gẹgẹbi orukọ olugba tabi ọjọ lọwọlọwọ.
Lati lo macros ni AutoText, o gbọdọ tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
- Ṣii AutoText ni Itankalẹ.
- Yan aṣayan "Ṣatunkọ Macros" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
- Kọ Makiro ti o fẹ nipa lilo sintasi ti o yẹ.
- Fipamọ ati pa olootu Makiro.
- Lati fi Makiro sii sinu imeeli rẹ, tẹ-ọtun lori aaye ọrọ ki o yan macro ti o baamu.
Ni apa keji, awọn oniyipada gba ọ laaye lati ṣafikun alaye ti o ni agbara si awọn imeeli rẹ. Itankalẹ nfunni ni awọn oniyipada oriṣiriṣi ti o bo ọpọlọpọ awọn ọran lilo, gẹgẹbi orukọ olugba, ọjọ lọwọlọwọ, koko-ọrọ imeeli, ati diẹ sii. Lati lo awọn oniyipada ni AutoText, o kan fi orukọ oniyipada sinu awọn biraketi onigun mẹrin.
11. Awọn irinṣẹ afikun lati mu awọn ifowopamọ akoko pọ si pẹlu Autotext ni Evolution
Lilo AutoText ni Itankalẹ jẹ ọna nla lati ṣafipamọ akoko nigba kikọ awọn imeeli, ṣugbọn awọn irinṣẹ afikun paapaa wa ti o le lo anfani lati mu ilọsiwaju rẹ pọ si siwaju sii. Eyi ni diẹ ninu awọn aṣayan ti o le gbiyanju lati mu iṣan-iṣẹ rẹ pọ si:
1. Àwọn àwòṣe àdáni: Itankalẹ gba ọ laaye lati ṣẹda awọn awoṣe aṣa fun awọn oriṣiriṣi awọn imeeli. O le fipamọ awọn idahun loorekoore rẹ, awọn ifiranṣẹ o ṣeun, tabi eyikeyi akoonu miiran ti o lo nigbagbogbo bi awọn awoṣe. Ni ọna yii, iwọ yoo nilo lati yan awoṣe ti o yẹ nikan ati yi awọn alaye pato ti imeeli kọọkan, fifipamọ akoko ati igbiyanju.
2. Awọn ọna abuja kiibọọdu: Ọna ti o yara lati wọle si awọn ẹya ti a lo nigbagbogbo ni nipa yiyan awọn ọna abuja keyboard. O le tunto awọn akojọpọ bọtini kan pato lati ṣe awọn iṣe bii fifiranṣẹ, idahun tabi firanšẹ siwaju awọn imeeli, fifipamọ awọn ifiranṣẹ bi awọn iyaworan, laarin awọn miiran. Ẹya yii yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣatunṣe awọn iṣẹ ṣiṣe ti o wọpọ ati gbe yarayara laarin Itankalẹ.
3. Àwọn àwárí tó ti ní ìlọsíwájú: Ti o ba mu nọmba nla ti awọn imeeli, agbara lati wa daradara O jẹ ipilẹ. Itankalẹ nfunni awọn aṣayan wiwa ilọsiwaju ti o gba ọ laaye lati ṣe àlẹmọ awọn ifiranṣẹ rẹ nipasẹ olufiranṣẹ, koko-ọrọ, akoonu tabi eyikeyi awọn ibeere ti o yẹ. Pẹlupẹlu, o le ṣafipamọ awọn wiwa loorekoore rẹ fun iraye si iyara ni ọjọ iwaju. Ẹya yii wulo paapaa nigbati o nilo lati wa alaye kan pato ninu apo-iwọle rẹ.
12. Yanju awọn ibeere nigbagbogbo ti a beere nipa lilo Autotext ni Itankalẹ
Ti o ba ni awọn ibeere nipa bi o ṣe le lo ẹya AutoText ni Itankalẹ, o wa ni aye to tọ. Ni isalẹ, a yoo fun ọ ni awọn idahun si awọn ibeere ti o wọpọ julọ nipa lilo rẹ:
1. Bawo ni lati tunto AutoText ni Evolution?
Lati tunto AutoText ni Itankalẹ, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
- Ṣí ìtànkálẹ̀ kí o sì lọ sí taabu "Ṣàtúnṣe" nínú ọ̀pá àkójọ.
- Yan "Awọn ayanfẹ" ati lẹhinna "Kọ."
- Ni apakan “Aifọwọyi”, tẹ “Titun” lati ṣẹda titẹsi tuntun kan.
- Pari aaye “Abuja” pẹlu abbreviation ti o fẹ lo lati mu AutoText ṣiṣẹ.
- Tẹ ẹkunrẹrẹ ọrọ ti o fẹ lati ṣepọ pẹlu ọna abuja ni aaye “Ọrọ”.
- Tẹ "Gba" lati fipamọ awọn eto naa.
2. Bawo ni lati lo Autotext ni Itankalẹ?
Lati lo AutoText ni Itankalẹ, tẹ nirọrun tẹ ọna abuja ti o ti ṣeto atẹle nipasẹ aaye kan ni agbegbe kikọ imeeli. AutoText yoo faagun laifọwọyi si ọrọ kikun ti o ni nkan ṣe pẹlu ọna abuja naa. Ti AutoText ko ba faagun, ṣayẹwo pe o ti tẹ ọna abuja sii bi o ti tọ ati pe o ti mu ẹya naa ṣiṣẹ ni awọn ayanfẹ Itankalẹ.
3. Ṣe o ṣee ṣe lati ṣẹda awọn titẹ sii AutoText pupọ ni Itankalẹ?
Bẹẹni, Itankalẹ gba ọ laaye lati ṣẹda ọpọlọpọ awọn titẹ sii AutoText bi o ṣe nilo. Nìkan tun ilana iṣeto ti a ṣalaye ni ibeere 1 fun titẹ sii tuntun kọọkan. O le lo awọn ọna abuja oriṣiriṣi ati ọrọ kikun fun titẹ sii kọọkan, fifipamọ akoko rẹ nigba kikọ awọn imeeli loorekoore tabi lilo awọn gbolohun ọrọ gigun ni iyara ati irọrun.
13. Awọn ọran lilo adaṣe fun AutoText ni Itankalẹ lati ṣafipamọ akoko
Lilo AutoText ninu ohun elo Itankalẹ le wulo pupọ lati fi akoko pamọ ati mu iṣakoso imeeli pọ si. Ni isalẹ wa ni ọpọlọpọ awọn ọran lilo ilowo ti o ṣe afihan bii iṣẹ ṣiṣe le jẹ anfani nla.
1. Awọn idahun kiakia: AutoText ngbanilaaye lati ṣẹda awọn idahun asọye tẹlẹ fun awọn ipo ti o wọpọ, gẹgẹbi awọn ibeere nigbagbogbo tabi awọn ibeere fun alaye kan pato. Nipa asọye ati lilo awọn snippets ti ọrọ, o le ṣafipamọ awọn iṣẹju to niyelori kikọ awọn idahun atunwi. Ni afikun, AutoText le jẹ adani lati baamu ara ibaraẹnisọrọ ti olufiranṣẹ, pese awọn idahun deede ati daradara.
2. Awọn awoṣe fun awọn imeeli ti iṣowo: Ọnà miiran lati lo AutoText jẹ nipa ṣiṣẹda awọn awoṣe fun awọn imeeli iṣowo boṣewa. Fun apẹẹrẹ, o le ṣeto awọn awoṣe fun awọn ifisilẹ agbasọ, awọn ijẹrisi aṣẹ, tabi awọn ifiranṣẹ atẹle. Awọn awoṣe wọnyi le ni awọn aaye oniyipada ninu, gẹgẹbi awọn orukọ tabi awọn ọjọ, ti o le pari ṣaaju fifiranṣẹ imeeli. Eyi ṣe idaniloju ọjọgbọn ati ibaraẹnisọrọ ibaramu, lakoko fifipamọ iye akoko pataki nipasẹ ko ni lati ṣajọ imeeli kọọkan lati ibere.
3. Adaṣiṣẹ ti awọn iṣẹ ṣiṣe loorekoore: AutoText tun le ṣee lo lati ṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe loorekoore ni Itankalẹ. Fún àpẹrẹ, nígbà tí o bá ṣẹ̀dá ọ̀rọ̀ kan tí ó ní ìtòlẹ́sẹẹsẹ àwọn ìgbésẹ̀ kan, o le fi àbùjá àtẹ bọ́tìnnì kan síi kí AutoText lè ṣàṣeparí àwọn ìgbésẹ̀ wọ̀nyẹn nígbàtí o bá tẹ ọ̀nà abuja tí ó baamu. Eyi wulo paapaa fun awọn iṣe atunwi, gẹgẹbi awọn imeeli fifipamọ, fifi aami si awọn ifiranṣẹ, tabi fifiranṣẹ awọn olurannileti. Nipa lilo AutoText ni ilana, o le dinku awọn iṣẹ ṣiṣe afọwọṣe pupọ ki o fi akoko pamọ ninu ṣiṣiṣẹsẹhin ojoojumọ rẹ.
14. Awọn ipari: Mu iṣan-iṣẹ rẹ pọ si pẹlu Autotext ni Itankalẹ
Ni kukuru, ẹya AutoText ni Itankalẹ jẹ ohun elo ti o dara julọ ti yoo gba akoko ati igbiyanju rẹ pamọ nipasẹ adaṣe fifi sii awọn ọrọ loorekoore sinu awọn imeeli rẹ. Gẹgẹbi a ti rii jakejado nkan yii, iṣeto ni rọrun ati pe o nilo diẹ nikan awọn igbesẹ diẹ.
Pẹlu AutoText, o le ni rọọrun ṣẹda awọn awoṣe aṣa fun awọn idahun ti o wọpọ, ikini, o dabọ, ati eyikeyi ọrọ atunwi miiran ti o lo nigbagbogbo. Ni afikun, o le fi awọn ọna abuja si awoṣe kọọkan fun iraye si iyara ati ṣiṣatunṣe ṣiṣan iṣẹ rẹ siwaju.
Ni bayi pe o mọ gbogbo awọn anfani ati awọn iṣẹ ṣiṣe ti Autotext ni Itankalẹ, a gba ọ niyanju lati fi ohun elo yii ṣiṣẹ ati mu iṣan-iṣẹ ṣiṣẹ pọ si. Lero ọfẹ lati ṣe idanwo pẹlu awọn awoṣe oriṣiriṣi àti àwọn ọ̀nà àbájáde lati wa iṣeto ni ti o dara ju rorun fun aini rẹ. Ṣe ilọsiwaju iṣelọpọ rẹ ki o ṣafipamọ akoko pẹlu Autotext ni Itankalẹ!
Ni kukuru, autotext ni Itankalẹ ti gbekalẹ bi ohun elo ti ko niye fun awọn ti o fẹ lati ṣafipamọ akoko ati pọ si iṣelọpọ wọn nigbati wọn ba mu awọn imeeli mu. Pẹlu agbara rẹ lati fipamọ ati gba awọn gbolohun ọrọ pada, gbogbo awọn paragira, tabi paapaa gbogbo awọn iwe aṣẹ, ẹya yii jẹ irọrun ni pataki ilana ti kikọ ati ṣiṣatunṣe awọn ifiranṣẹ. Pẹlupẹlu, pẹlu agbara lati ṣe akanṣe ati ṣeto awọn awoṣe autotext tiwa, a le ṣe deede awọn orisun yii si awọn iwulo ati awọn ayanfẹ wa kọọkan. Nitorina, nipa lilo anfani ti ẹya daradara yii ti a ṣe sinu Itankalẹ, a le lo akoko diẹ sii lori awọn iṣẹ-ṣiṣe miiran ti o yẹ laisi nini aniyan nipa atunṣe ati kikọ kikọ. Ni kukuru, autotext ni Itankalẹ duro bi ohun elo igbẹkẹle ati agbara lati dẹrọ awọn iṣẹ ṣiṣe ifọrọranṣẹ itanna ojoojumọ wa.
Emi ni Sebastián Vidal, ẹlẹrọ kọnputa kan ti o ni itara nipa imọ-ẹrọ ati DIY. Siwaju si, Emi ni Eleda ti tecnobits.com, nibiti Mo ti pin awọn ikẹkọ lati jẹ ki imọ-ẹrọ diẹ sii ni iraye si ati oye fun gbogbo eniyan.