Bii o ṣe le Wa ninu Excel

[ÌBẸ̀RẸ̀-ÌFÍHÀN]
Ni agbaye itupalẹ ati iṣakoso data, Microsoft Excel O wa ni ipo bi ipilẹ ati ohun elo ti a lo pupọ. Ati ọkan ninu awọn iṣẹ ṣiṣe ti o wọpọ julọ nigbati o n ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe kaunti n wa alaye kan pato. O da, Excel nfunni ni ọpọlọpọ awọn ọna lati wa ati ṣe àlẹmọ data lórí ìwé kan ti ise. Ninu àpilẹkọ yii, a yoo kọ ẹkọ bi o ṣe le wa ni Excel nipa lilo awọn ọna oriṣiriṣi, lati inu iṣẹ wiwa ti a ṣe sinu awọn asẹ ati ki o wa ati rọpo iṣẹ. Iwọ yoo ṣe iwari bii o ṣe le mu awọn wiwa rẹ pọ si fun awọn abajade to dara julọ ati gba pupọ julọ ninu ohun elo alagbara yii. Ṣaaju ki o to lọ sinu awọn ọna oriṣiriṣi, o ṣe pataki lati ṣe akiyesi pataki ti iwe iṣẹ-ṣiṣe ti a ṣeto daradara ati nini imọ ipilẹ ti awọn iṣẹ Excel. Ti o ba ṣetan lati ṣakoso awọn ilana wiwa ni Excel, tẹsiwaju kika!
[ÌFÍKÚRÒ-ÌFÍKÚRÒ]

1. Bii o ṣe le wa ni Excel nipa lilo awọn ọna oriṣiriṣi

Nigbati o ba n wa ni Excel, o ṣe pataki lati mọ ati lo awọn ọna oriṣiriṣi lati mu iwọn ṣiṣe ati deede ti awọn esi. Ni isalẹ wa awọn ọna ti o wọpọ mẹta ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ lati wa ati wa alaye ni Excel.

1. Wa nipa lilo iṣẹ wiwa: Ọna ti o rọrun lati wa ni Excel jẹ nipa lilo iṣẹ wiwa. O le wọle si ẹya ara ẹrọ yi lati irinṣẹ irinṣẹ tabi lilo ọna abuja Àtẹ bọ́tìnnì CTRL + F. Nigbamii, tẹ ọrọ sii tabi iye ti o fẹ wa ati Excel yoo ṣe afihan gbogbo awọn ere-kere. O le lọ kiri nipasẹ awọn ere-kere nipa lilo awọn itọka lilọ kiri, ati pe o tun le lo awọn aṣayan iṣẹ ṣiṣe wiwa lati ṣatunṣe awọn ibeere wiwa rẹ.

2. Ajọ data: Ona miiran lati wa ni Excel ni lilo awọn aṣayan sisẹ. O le ṣe àlẹmọ data ti o da lori awọn iyasọtọ oriṣiriṣi, gẹgẹbi awọn iye kan pato, awọn ọjọ, ọrọ, ati bẹbẹ lọ. Lati ṣe eyi, yan ibiti data ti o fẹ wa ati lẹhinna lọ si taabu “Data” ninu ọpa irinṣẹ. Ninu ẹgbẹ “Tọ & Filter” tẹ bọtini “Filter”. Eyi yoo ṣafikun awọn asẹ si awọn ọwọn ni sakani ti o yan ati pe o le lo awọn itọka isalẹ-silẹ lori iwe kọọkan lati ṣatunṣe awọn ibeere wiwa.

2. Pataki ti iwe iṣẹ-ṣiṣe ti a ṣeto daradara ṣaaju wiwa data ni Excel

Iwe iṣẹ ṣiṣe ti a ṣeto daradara ṣe pataki ṣaaju ki o to bẹrẹ wiwa data ni tayo. Eto ti o tọ ti iwe iṣẹ ṣiṣe ṣe idaniloju wiwa daradara ati deede fun data pataki. Ni afikun, iwe iṣẹ ti o ṣeto daradara ngbanilaaye fun oye ti o rọrun ati itupalẹ data ni kete ti o ti wa ati awọn iṣiro ati awọn iṣiro le ṣee ṣe ni irọrun diẹ sii.

Lati ṣaṣeyọri iwe iṣẹ ti a ṣeto daradara, o ni imọran lati tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
- Kedere ṣalaye ibi-afẹde ati data lati wa.
- Ṣe agbekalẹ ilana ọgbọn fun iwe iṣẹ, pin si awọn apakan ni ibamu si iru data naa.
- Lo awọn orukọ apejuwe fun awọn sẹẹli ati awọn sakani data, eyiti yoo jẹ ki wọn rọrun lati ṣe idanimọ ati wa.
- Waye awọn ọna kika ti o yẹ si awọn sẹẹli, gẹgẹbi awọn ọjọ, awọn owo nina tabi awọn ipin, bi o ṣe yẹ.
- Sọtọ awọn data ni ọna isọdọkan ati iṣọkan, ni lilo awọn asẹ ati awọn ipin ti o ba jẹ dandan.

Iwe iṣẹ ṣiṣe ti a ṣeto daradara ṣe idaniloju pe data rọrun lati wa ati lo ni awọn itupalẹ ọjọ iwaju. Ni afikun, o dinku iṣeeṣe ti ṣiṣe awọn aṣiṣe nigba wiwa data ati simplifies ilana ti itumọ alaye. Ni kukuru, akoko idoko-owo ni siseto deede iwe iṣẹ iṣẹ Excel ṣaaju wiwa data jẹ pataki lati mu iṣakoso alaye pọ si ati gba awọn abajade deede ati igbẹkẹle.

3. Lilo iṣẹ wiwa ti a ṣe sinu Excel

Iṣẹ wiwa ti a ṣe sinu Excel jẹ ohun elo ti o lagbara ti o fun ọ laaye lati wa ati jade alaye kan pato laarin iwe kaunti kan. Pẹlu ẹya yii, o le yara wa data ti o nilo laisi nini lati wa pẹlu ọwọ nipasẹ awọn atokọ gigun tabi awọn tabili.

Lati lo iṣẹ wiwa ni Excel, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

• Yan sẹẹli nibiti o fẹ ki abajade wiwa han.
• Tẹ agbekalẹ wiwa sinu ọpa agbekalẹ, bẹrẹ pẹlu ami “=”, atẹle nipa iṣẹ wiwa.
• Ni pato ibiti wiwa laarin iwe kaunti naa. Eyi ni a ṣe nipa titẹ awọn sẹẹli tabi orukọ ibiti o wa ninu ariyanjiyan ti o baamu.
• Tẹ awọn ibeere wiwa, iyẹn ni, iye ti o n wa.
• Tẹ Tẹ lati gba abajade wiwa.

O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe iṣẹ wiwa ni Excel le wa fun awọn ere-kere gangan tabi wa awọn iye isunmọ nipa lilo awọn aṣayan oriṣiriṣi. Ni afikun, o ṣee ṣe lati darapo iṣẹ wiwa pẹlu awọn iṣẹ Excel miiran ati awọn oniṣẹ lati ṣe eka sii tabi awọn wiwa ipo. Ni kete ti o ba ṣakoso ni lilo iṣẹ wiwa, o le ṣafipamọ akoko ati ipa nipa wiwa alaye ti o nilo ni iyara ninu awọn iwe kaunti rẹ.

4. Bii o ṣe le lo awọn asẹ ni Excel lati wa data kan pato

Lilo ti àwọn àlẹ̀mọ́ nínú Excel Ó jẹ́ ọna ti o munadoko lati wa data kan pato ni awọn akojọpọ alaye nla. Nipasẹ awọn igbesẹ ti o wa ni isalẹ, iwọ yoo kọ ẹkọ bi o ṣe le lo awọn asẹ ni Excel lati jẹ ki awọn wiwa rẹ rọrun ati fi akoko pamọ ninu ilana naa.

1. Yan awọn data ibiti o lori eyi ti o fẹ lati waye awọn àlẹmọ. O le yan gbogbo iwe tabi ọpọ awọn ọwọn ti o ba jẹ dandan.

2. Tẹ taabu "Data" lori ọpa irinṣẹ Excel ati lẹhinna yan aṣayan "Filter" ni ẹgbẹ "Tọ ati Filter".

3. Ni kete ti o ba ti yan aṣayan àlẹmọ, awọn ọfa kekere yoo han ni oke ti iwe data kọọkan. Tẹ itọka fun iwe ti o fẹ lati lo àlẹmọ si ki o yan awọn aṣayan ti o fẹ lati ṣe àlẹmọ. O le yan aṣayan kan pato lati atokọ jabọ-silẹ tabi lo aṣayan “Filter Aṣa” lati ṣeto awọn ibeere pataki diẹ sii.

O ṣe pataki lati ranti pe o le lo awọn asẹ pupọ ni Excel lati tun ṣe wiwa rẹ siwaju. Tẹle awọn igbesẹ kanna lati ṣafikun awọn asẹ afikun si awọn ọwọn data oriṣiriṣi. Lilo awọn asẹ ni Excel n gba ọ laaye lati wa data ti o nilo ni kiakia ati dinku iye alaye ti o nilo lati ṣe ayẹwo. Eyi jẹ ohun elo ti o lagbara ti o le dẹrọ iṣẹ rẹ lọpọlọpọ pẹlu awọn iwe kaakiri ati mu ilọsiwaju rẹ pọ si. Bẹrẹ lilo awọn asẹ ni Excel loni ati lo anfani gbogbo awọn anfani rẹ!

5. Bii o ṣe le lo wiwa ati rọpo iṣẹ ni Excel

Wa ati rọpo ẹya ni Excel jẹ ohun elo ti o wulo fun ṣiṣe awọn ayipada pupọ si iwe kaunti kan. Lilo iṣẹ yii, o le wa ati rọpo awọn iye kan pato ninu gbogbo awọn sẹẹli ninu iwe kan tabi ni gbogbo iwe kaakiri. Nibi a fihan ọ bi o ṣe le lo iṣẹ yii:

1. Ṣí i Fáìlì Excel ibi ti o fẹ lati ṣe awọn àwárí ki o si ropo.

• Igbese 1: Tẹ lori taabu "Ile" ninu ọpa akojọ aṣayan Excel.
• Igbese 2: Yan aṣayan "Wa ki o yan" ni ẹgbẹ "Ṣatunkọ".
• Igbese 3: Tẹ "Rọpo" ni akojọ aṣayan-isalẹ.

2. Ninu apoti ibaraẹnisọrọ "Wa ati Rọpo", tẹ iye ti o fẹ lati wa ni aaye "Wa". Rii daju pe o yan ọwọn tabi ibiti awọn sẹẹli wa ninu eyiti o fẹ lati wa.

• Igbese 4: Tẹ iye ti o fẹ wa ninu aaye “Wa”.
• Igbese 5: Ti o ba fẹ paarọ apẹẹrẹ kan ti iye, tẹ “Wa Next” ati lẹhinna “Rọpo.” Ti o ba fẹ paarọ gbogbo awọn iṣẹlẹ ti iye, tẹ “Rọpo Gbogbo.”

3. Lati rọpo iye ti o rii, tẹ iye tuntun sii ni aaye “Rọpo pẹlu”. Ti o ba fẹ paarọ gbogbo awọn iṣẹlẹ ti iye ti a ṣawari, tẹ "Rọpo gbogbo rẹ."

• Igbese 6: Tẹ iye ti o fẹ lati ropo pẹlu ni aaye "Rọpo pẹlu".
• Igbese 7: Tẹ "Rọpo" lati rọpo apẹẹrẹ atẹle ti iye wiwa tabi "Rọpo Gbogbo" ti o ba fẹ paarọ gbogbo awọn iṣẹlẹ.

6. Excel nfunni ni awọn ọna pupọ lati wa ati ṣawari data

Excel jẹ ohun elo ti o lagbara ti o funni ni awọn ọna pupọ lati wa ati ṣawari data, ṣiṣe ki o rọrun lati ṣe itupalẹ ati ṣeto alaye. Ni isalẹ wa diẹ ninu awọn iṣẹ akọkọ ti Excel nfunni lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe wọnyi.

Ọkan ninu awọn ọna ti o wọpọ julọ lati wa ni Excel jẹ nipasẹ wiwa ati rọpo iṣẹ. Ẹya yii n gba ọ laaye lati wa iye kan pato ninu iwe kaunti kan ki o rọpo rẹ pẹlu iye miiran. O le ṣe wiwa yii lori gbogbo dì tabi fi opin si iwọn kan. Ni afikun, Excel n fun ọ ni aṣayan lati wa ati rọpo da lori awọn iyasọtọ oriṣiriṣi, gẹgẹbi oke ati kekere.

Iṣẹ pataki miiran ti Excel jẹ sisẹ data. Pẹlu sisẹ data, o le ṣafihan data nikan ti o pade awọn ibeere kan ati tọju iyokù. Fun apẹẹrẹ, o le ṣe àlẹmọ nipasẹ awọn iye kan pato, awọn sakani ọjọ, tabi paapaa awọn agbekalẹ aṣa. O tun le ṣajọpọ awọn iyasọtọ sisẹ oriṣiriṣi lati tun awọn abajade rẹ ṣe siwaju. Ni kete ti a ti lo àlẹmọ naa, Excel ngbanilaaye lati ṣiṣẹ nikan pẹlu data ti a ti yo, ti o jẹ ki o rọrun lati ṣe itupalẹ ati orin awọn ilana.

7. Bawo ni lati ṣetọju

Ṣetọju eto kọmputa kan ni ipo ti o dara O ṣe pataki lati rii daju iṣẹ ṣiṣe ti o tọ ati mu iṣẹ rẹ pọ si. Eyi ni diẹ ninu awọn iṣe bọtini lati tọju eto rẹ ni ipo ti o dara julọ:

1. Nigbagbogbo mu awọn eto isesise ati awọn eto: Pa mọ́ ètò ìṣiṣẹ́ rẹ ati awọn eto imudojuiwọn ṣe iranlọwọ lati daabobo rẹ lati awọn ailagbara ati awọn aṣiṣe ti a mọ. Rii daju lati fi awọn imudojuiwọn sọfitiwia sori ẹrọ ni kete ti wọn ba wa.

2. Ṣe àwọn àtìlẹ́yìn igbakọọkan: O ṣe pataki lati ṣe awọn adakọ afẹyinti ti àwọn fáìlì rẹ ati data pataki lori ipilẹ igbagbogbo. Ni ọna yii, ni iṣẹlẹ ti eto jamba tabi ikọlu malware, o le ni rọọrun mu data pada laisi sisọnu alaye to niyelori.

3. Lo eto antivirus ati antimalware kan: Fi sori ẹrọ ati tọju eto antivirus igbẹkẹle kan titi di oni. Eyi yoo ran ọ lọwọ lati ṣawari ati yọkuro eyikeyi sọfitiwia irira ti o le ṣe akoran eto rẹ. Ṣe awọn iwoye deede lati rii daju pe eto rẹ ko ni awọn irokeke.

Ni ipari, Microsoft Excel n pese awọn ọna oriṣiriṣi fun wiwa ati sisẹ data ninu iwe kaunti kan. Boya lilo ẹya wiwa ti a ṣe sinu, awọn asẹ, tabi wiwa ati rọpo iṣẹ ṣiṣe, Excel nfunni awọn irinṣẹ agbara lati wa alaye ti o nilo ni irọrun. Bibẹẹkọ, o ṣe pataki lati tọju iwe iṣẹ ṣiṣe daradara, pẹlu awọn akọle ti o han gbangba ati data ti a ṣeto ni awọn ori ila ọgbọn ati awọn ọwọn. Ni afikun, nini oye ipilẹ ti awọn iṣẹ Excel, gẹgẹbi awọn iṣẹ wiwa ati awọn iṣẹ ipo, jẹ iranlọwọ ni mimuju awọn abajade wiwa ṣiṣẹ. Nipa lilo awọn irinṣẹ wọnyi ati awọn iṣẹ iṣeto ti o dara, iwọ yoo ni anfani lati ṣe awọn iwadii ti o munadoko ati gba data pataki ni iyara ati deede ni Excel.