Bii o ṣe le ṣe afiwe Awọn faili Excel Meji

Ifiwera awọn faili Excel meji le jẹ iṣẹ pataki fun eyikeyi ọjọgbọn ti o ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe kaunti. Boya o jẹ lati ṣe idanimọ awọn iyatọ, ṣayẹwo data tabi nirọrun rii daju ibamu alaye, nini awọn irinṣẹ to tọ ati mimọ awọn iṣe ti o dara julọ di pataki. Ninu àpilẹkọ yii, a yoo ṣawari ni apejuwe bi o ṣe le ṣe afiwe awọn faili Excel meji, fifihan orisirisi awọn imọran ati awọn imọran lati jẹ ki ilana yii rọrun. daradara ati kongẹ. Ti o ba n wa lati mu iṣẹ rẹ pọ si pẹlu awọn iwe kaakiri ati gba pupọ julọ ninu awọn faili rẹ ti Tayo, o ti sọ wá si ọtun ibi!

1. Ifihan lati ṣe afiwe awọn faili Excel meji

Ifiwera awọn faili Excel meji jẹ iṣẹ ti o wọpọ ni ibi iṣẹ ati ni ile-ẹkọ giga. Nigbagbogbo o jẹ dandan lati ṣe idanimọ awọn iyatọ laarin awọn ẹya meji lati faili kan lati ṣe itupalẹ awọn ayipada, ṣawari awọn aṣiṣe tabi rii daju iduroṣinṣin data. Ni apakan yii, a yoo kọ ẹkọ bi o ṣe le ṣe afiwe awọn faili Excel meji ti daradara ọna ati deede.

Awọn ọna pupọ lo wa lati ṣe afiwe awọn faili Excel meji, ṣugbọn ọkan ninu rọrun julọ ati munadoko julọ ni lilo iṣẹ “Fifiwe awọn faili” Excel. Iṣẹ yii n gba ọ laaye lati ṣafihan awọn iyatọ laarin awọn faili meji ni oju, ti n ṣe afihan ti a ti yipada, ṣafikun tabi paarẹ awọn sẹẹli. Ni afikun, o tun ṣee ṣe lati ṣe agbejade ijabọ alaye ti n ṣafihan iyatọ kọọkan ninu atokọ kan.

Lati lo ẹya “Fifiwe awọn faili” ti Excel, nìkan yan taabu “Atunwo” ni bọtini irinṣẹ ki o si tẹ "Ṣe afiwe awọn faili." Nigbamii, yan awọn faili meji ti o fẹ lati ṣe afiwe ki o tẹ "O DARA." Excel yoo ṣe afiwe awọn faili laifọwọyi ati ṣe afihan awọn iyatọ ninu sẹẹli kọọkan, ṣiṣe ki o rọrun lati ṣe idanimọ awọn iyipada ti a ṣe. O rọrun lati ṣe afiwe awọn faili Excel!

2. Awọn ọna lati ṣe afiwe awọn faili Excel meji

Awọn ọna pupọ lo wa lati ṣe afiwe awọn faili Excel meji ati wa awọn iyatọ laarin wọn. Eyi ni awọn ọna mẹta ti o le wulo ni awọn ipo oriṣiriṣi:

Ọna 1: Ṣe afiwe awọn faili pẹlu ọwọ

Ọna yii wulo nigbati awọn faili ba kere ati pe ko ni ọpọlọpọ awọn iwe tabi data ninu. O le ṣii awọn faili mejeeji ki o lọ nipasẹ wọn ọkan nipasẹ ọkan lati wa awọn iyatọ. O le ṣe eyi nipa fifi aami si awọn sẹẹli tabi lilo ọna kika ipo lati ṣe afihan awọn iyatọ laifọwọyi.

Ọna 2: Lo Ẹya Afiwera ti Excel

Excel ni iṣẹ ti a ṣe sinu ti a npe ni "Wa ati Yan" ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ lati wa iyatọ laarin awọn faili meji. O le lo ẹya Awọn faili Afiwe lati yan awọn sẹẹli ti o ni awọn iyatọ ninu ati lẹhinna ṣayẹwo awọn abajade. Aṣayan yii le wulo nigbati awọn faili ba tobi ati ni ọpọlọpọ awọn iwe tabi data ninu.

Ọna 3: Lo awọn irinṣẹ lafiwe faili

Ọpọlọpọ awọn irinṣẹ ẹnikẹta wa lori ayelujara ti o gba ọ laaye lati ṣe afiwe awọn faili Excel ni iyara ati daradara. Awọn irinṣẹ wọnyi nigbagbogbo ni awọn ẹya to ti ni ilọsiwaju, gẹgẹbi agbara lati ṣe afiwe awọn faili lọpọlọpọ ni ẹẹkan, ṣe awọn ijabọ alaye, ati ṣe afihan awọn iyatọ laifọwọyi. Diẹ ninu awọn irinṣẹ olokiki wọnyi pẹlu Kọja Afiwera, WinMerge, ati Fiwewe Lẹja. Ṣaaju lilo ọkan ninu awọn irinṣẹ wọnyi, rii daju pe o ṣe iwadii rẹ ki o yan eyi ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ.

3. Awọn irinṣẹ ti o wa lati ṣe afiwe awọn faili Excel

Ọkan ninu awọn irinṣẹ ti o wọpọ julọ fun ifiwera awọn faili Excel ni ẹya “Fiwe ati Dapọ Awọn faili” ni Microsoft Excel. Iṣẹ yii ngbanilaaye lati ṣe afiwe awọn faili Excel meji tabi diẹ sii ati wa awọn iyatọ laarin wọn. Lati lo ẹya yii, o gbọdọ ṣii awọn faili ti o fẹ lati ṣe afiwe ni Excel ati lẹhinna lọ si taabu "Atunwo" lori ọpa irinṣẹ. Nibẹ ni iwọ yoo wa aṣayan "Afiwera ati darapọ awọn faili."

Ọpa miiran ti o wulo pupọ fun ifiwera awọn faili Excel jẹ “Fawewe Itaja Microsoft”. Ọpa yii jẹ iwulo paapaa nigbati o ni lati ṣe afiwe awọn oye nla ti data tabi nigbati o nilo lati ṣe awọn afiwe alaye. Fiwewe lẹja jẹ ki o ṣe afiwe awọn faili Excel ẹgbẹ lẹgbẹẹ ati ṣafihan awọn iyatọ ninu ọna kika rọrun-si-ni oye. Ni afikun, o gba ọ laaye lati ṣe àlẹmọ ati ṣe awọn afiwera gẹgẹbi awọn iwulo rẹ.

Ti o ba n wa ojutu to ti ni ilọsiwaju diẹ sii, o le gbiyanju sọfitiwia ẹnikẹta bi “Ni ikọja Afiwe” ati “DiffEngineX”. Awọn irinṣẹ wọnyi gba ọ laaye lati ṣe afiwe awọn faili Excel kii ṣe nipasẹ awọn akoonu wọn nikan, ṣugbọn nipasẹ eto ati ọna kika wọn. Ni afikun, wọn nfunni sisẹ to ti ni ilọsiwaju ati awọn aṣayan isọdi lati ba awọn iwulo lafiwe rẹ baamu. Awọn irinṣẹ wọnyi ni a san nigbagbogbo, ṣugbọn nfunni ni ọpọlọpọ awọn ẹya ati iṣẹ ṣiṣe fun awọn ti o nilo lati ṣe afiwe awọn faili Excel nigbagbogbo tabi ni awọn agbegbe iṣowo.

4. Bii o ṣe le lo iṣẹ afiwe Excel fun awọn faili

Lati lo ẹya afiwe ti Excel fun awọn faili, tẹle awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi. Ni akọkọ, ṣii Excel ki o ṣii awọn faili meji ti o fẹ lati ṣe afiwe. Rii daju pe awọn faili mejeeji wa ni ṣiṣi ni oriṣiriṣi awọn iwe laarin window Excel kanna. Eyi yoo jẹ ki o rọrun lati ṣe afiwe data naa.

Nigbamii, yan taabu "Atunwo" lori ọpa irinṣẹ Excel. Ninu taabu yii, iwọ yoo wa aṣayan “Afiwera ati Darapọ Awọn iwe”. Tẹ aṣayan yii ati apoti ibaraẹnisọrọ kan yoo ṣii nibiti o gbọdọ yan awọn faili ti o fẹ lati ṣe afiwe.

Ni kete ti o ba ti yan awọn faili, tẹ bọtini “Ok” ati Excel yoo bẹrẹ ni afiwe awọn faili mejeeji laifọwọyi. Lẹhin ilana lafiwe ti pari, Excel yoo ṣafihan iwe tuntun pẹlu awọn abajade lafiwe. Nibi iwọ yoo ni anfani lati wo awọn iyatọ laarin awọn faili meji ni irọrun kika ati oye kika.

5. Awọn igbesẹ lati ṣe afiwe awọn faili Excel meji nipa lilo awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ

Lati ṣe afiwe awọn faili Excel meji nipa lilo awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ, o ṣe pataki lati tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

1. Ṣii awọn faili mejeeji ni Excel ati rii daju pe wọn han ni awọn taabu oriṣiriṣi.
2. Ṣe ipinnu iru data kan pato ti o fẹ lati ṣe afiwe ninu awọn faili mejeeji. Ṣe idanimọ awọn ọwọn ti o yẹ tabi awọn ori ila ni faili kọọkan ati rii daju pe wọn jẹ iwọn kanna.
3. Ninu taabu nibiti o fẹ ṣe afihan awọn abajade lafiwe, lo iṣẹ naa =BI() lati ṣe afiwe sẹẹli-nipasẹ-cell. Fun apẹẹrẹ, ti o ba n ṣe afiwe iye sẹẹli A2 ninu faili akọkọ pẹlu iye sẹẹli A2 ninu faili keji, iwọ yoo kọ =IF(Iwe1!A2=Sheet2!A2, "Batch", "Match") ninu sẹẹli ti o baamu ti taabu abajade.

Ranti pe o le ṣatunṣe agbekalẹ gẹgẹbi awọn iwulo rẹ. Fun apẹẹrẹ, o le lo iṣẹ naa =ATI() lati ṣe afiwe awọn sẹẹli pupọ ni nigbakannaa. O tun le lo iṣẹ naa =IGBAGBỌ() lati wo awọn iye kan pato ninu iwe kan ki o ṣe afiwe wọn si iwe miiran ninu faili miiran.

Ni kete ti o ba ti pari lafiwe, o le lo ọna kika ipo ni Excel lati ṣe afihan ibaramu laifọwọyi tabi awọn sẹẹli aiṣedeede, jẹ ki o rọrun lati ṣe idanimọ awọn iyatọ oju. Ni afikun, o ni imọran lati ṣafipamọ faili awọn abajade pẹlu orukọ ti o yatọ ki o má ba tun awọn faili atilẹba kọ ati tọju alaye atilẹba naa mule.

6. Lilo Macros lati ṣe afiwe Awọn faili Excel daradara

Awọn faili Excel le ni awọn oye nla ti data, ati nigbami o jẹ dandan lati ṣe afiwe wọn lati wa awọn iyatọ tabi awọn aiṣedeede. Lati ṣe eyi daradara, o le lo awọn macros, eyiti o jẹ ilana adaṣe ti o ṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe atunwi. Ninu ifiweranṣẹ yii, Emi yoo fihan ọ bi o ṣe le lo macros lati ṣe afiwe awọn faili Excel daradara.

1. Ni akọkọ, o yẹ ki o ni oye ipilẹ ti bi o ṣe le ṣiṣẹ pẹlu awọn macros ni Excel. Ti o ko ba faramọ imọran yii, Mo ṣeduro wiwa fun awọn ikẹkọ tabi awọn iṣẹ ori ayelujara ti o kọ ọ ni awọn ipilẹ ti awọn macros ni Excel.

2. Ni kete ti o faramọ pẹlu macros, nigbamii ti igbese ni lati ṣẹda a Makiro ti o ṣe awọn faili lafiwe. O le lo olootu macro Excel lati kọ koodu pataki. Fun apẹẹrẹ, o le kọ Makiro kan ti o ṣe afiwe data lati awọn sẹẹli faili meji nipasẹ sẹẹli ati ṣe afihan eyikeyi iyatọ ti o rii.

3. Ni afikun si koodu macro, awọn irinṣẹ ati awọn iṣẹ kan wa ti o le wulo lakoko ilana lafiwe faili. Fun apẹẹrẹ, o le lo iṣẹ “IF” lati ṣe awọn afiwera ọgbọn laarin awọn iye sẹẹli, tabi iṣẹ “COUNTIF” lati ka nọmba awọn sẹẹli ti o pade ipo kan. Awọn ẹya wọnyi yoo ran ọ lọwọ lati ṣe idanimọ awọn iyatọ daradara siwaju sii.

Ranti pe lilo awọn macros lati ṣe afiwe awọn faili Excel le fi akoko pupọ ati igbiyanju pamọ fun ọ. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi ki o ṣe pupọ julọ awọn irinṣẹ ati awọn iṣẹ ti o wa ni Excel lati gba awọn abajade deede ati iyara. Gbiyanju ilana yii ki o ṣe iwari bii o ṣe le ṣiṣẹ daradara!

7. Bii o ṣe le lo awọn afikun lati ṣe afiwe awọn faili Excel

Ni Excel, o jẹ pataki nigbagbogbo lati ṣe afiwe awọn faili meji lati wa awọn iyatọ tabi awọn ẹda-iwe. O da, awọn afikun wa ti o le jẹ ki ilana yii rọrun ati yiyara. Eyi ni bii o ṣe le lo awọn afikun wọnyi lati ṣe afiwe awọn faili Excel.

1. Fi ohun itanna sori ẹrọ: Ni akọkọ, o nilo lati fi sori ẹrọ itanna pataki fun lafiwe faili. Awọn afikun pupọ wa ni ọja, diẹ ninu awọn olokiki julọ ni “Fiwewe Spreadsheet” ati “Ni ikọja Afiwera”. Awọn afikun wọnyi le wa ni awọn ile itaja ori ayelujara tabi ni oju-iwe ayelujara pataki. Ni kete ti ohun itanna ba ti ṣe igbasilẹ, o gbọdọ tẹle ilana fifi sori ẹrọ ti o tọka si nipasẹ olupese.

2. Ṣii awọn faili ni Excel: Lẹhin fifi afikun sii, o gbọdọ ṣii awọn faili Excel meji ti o fẹ lati ṣe afiwe. O le ṣee ṣe nipa titẹ "Faili" ati lẹhinna "Ṣii". Yan awọn faili ti o baamu ki o tẹ "O DARA." O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe awọn faili mejeeji gbọdọ ni eto ti o jọra lati le ṣe afiwe deede.

3. Lo ohun itanna lati ṣe afiwe: Ni kete ti awọn faili ba ṣii, ohun itanna ti a fi sii le ṣee lo lati ṣe afiwe wọn. Da lori ohun itanna, o le rii ni afikun taabu lori tẹẹrẹ tabi ni akojọ aṣayan-silẹ. Ni gbogbogbo, awọn afikun wọnyi nfunni ni ọpọlọpọ awọn aṣayan lafiwe gẹgẹbi afihan awọn iyatọ, wiwa awọn ẹda-ẹda, ati apapọ data. Ṣawari awọn ẹya oriṣiriṣi ati lo awọn ti o baamu awọn iwulo rẹ.

Ifiwera awọn faili Excel le jẹ ilana ti o nipọn ati arẹwẹsi ti o ba ṣe pẹlu ọwọ. Ṣeun si awọn afikun ti o wa, ilana yii le jẹ irọrun ni pataki. Tẹle awọn igbesẹ ti o wa loke lati fi sori ẹrọ ati lo afikun ti o yẹ lati fi akoko ati igbiyanju pamọ nigbati o ba ṣe afiwe awọn faili Excel.

8. Fiwera Awọn faili Excel si Awọn iwe iṣẹ-ṣiṣe nla

Lati ṣe ọkan, awọn aṣayan oriṣiriṣi wa ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣafipamọ akoko ati yago fun awọn aṣiṣe. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran to wulo ati awọn irinṣẹ lati ṣaṣeyọri iṣẹ yii daradara:

1. Lo ẹya "Afiwera ati Dapọ" ni Excel: Ẹya yii jẹ ki o ṣe afiwe awọn faili Excel meji ati ki o ṣe afihan awọn iyatọ laarin wọn. Lati lo, lọ si taabu “Atunwo” lori tẹẹrẹ, tẹ “Afiwera ati Darapọ,” ki o tẹle awọn ilana lati yan awọn faili ti o fẹ lati ṣe afiwe. Ni kete ti ilana naa ba ti pari, iwọ yoo gba ijabọ alaye pẹlu awọn iyatọ ti a rii.

2. Lo awọn irinṣẹ ẹnikẹta: Ni afikun si iṣẹ abinibi Excel, awọn irinṣẹ ẹnikẹta tun wa ti o funni ni awọn ẹya afikun fun ifiwera awọn iwe iṣẹ iṣẹ nla. Fun apẹẹrẹ, o le lo awọn irinṣẹ bii “Ni ikọja Afiwe” tabi “WinMerge” ti o gba ọ laaye lati ṣe afiwe awọn faili Excel ati wo awọn iyatọ ni ọna kika ore-olumulo diẹ sii. Awọn irinṣẹ wọnyi nfunni ni iṣẹ ṣiṣe ilọsiwaju ati pese awọn aṣayan isọdi lati baamu awọn iwulo pato rẹ.

9. Awọn ero kika kika Nigbati o ba ṣe afiwe Awọn faili Excel meji

Ṣaaju ki o to ṣe afiwe awọn faili Excel meji, o ṣe pataki lati ṣe akiyesi awọn aaye kika ti o le ni ipa lori lafiwe ati deede ti awọn esi. Ni isalẹ wa diẹ ninu awọn ero lati tọju ni lokan:

• Ọna sẹẹli: Rii daju pe awọn ọna kika sẹẹli ni awọn faili mejeeji wa ni ibamu. Eyi pẹlu iru data (awọn nọmba, ọrọ, awọn ọjọ), titete, ọna kika nọmba (fun apẹẹrẹ, awọn eleemewa, awọn iyapa ẹgbẹẹgbẹrun), ati eyikeyi ọna kika aṣa ti a lo. Ti awọn ọna kika sẹẹli ba yatọ laarin awọn faili, awọn abajade lafiwe le jẹ aṣiṣe.
• Awọn agbekalẹ ati awọn itọkasi: Ṣayẹwo boya awọn faili ni awọn agbekalẹ tabi awọn itọkasi si awọn sẹẹli miiran tabi awọn iwe. Awọn agbekalẹ le ni ipa awọn iye ati awọn afiwera. Rii daju pe awọn agbekalẹ ati awọn itọkasi jẹ kanna ni awọn faili mejeeji ati pe ko si iyipada si awọn agbekalẹ tabi awọn itọkasi lakoko lafiwe.
• Awọn koodu aṣiṣe: Nigbati o ba ṣe afiwe awọn faili Excel, o ṣe pataki lati san ifojusi si awọn koodu aṣiṣe, gẹgẹbi #DIV/0!, #N/A, #VALUE!, Laarin awọn miiran. Awọn koodu wọnyi le fihan pe awọn iṣoro wa ninu data tabi awọn agbekalẹ ti a lo. Rii daju lati ṣayẹwo fun awọn aṣiṣe ati ṣatunṣe awọn iṣoro eyikeyi ṣaaju ṣiṣe afiwe awọn faili naa.

Awọn aaye ọna kika le ṣe ipa pataki nigbati o ba ṣe afiwe awọn faili Excel meji. O ni imọran lati ṣe atunyẹwo ọna kika sẹẹli, awọn agbekalẹ ati awọn itọkasi, ati awọn koodu aṣiṣe ti o ṣeeṣe ṣaaju ṣiṣe lafiwe. Eyi yoo ṣe iranlọwọ rii daju awọn abajade deede ati yago fun idamu ti o ṣẹlẹ nipasẹ awọn iyatọ ọna kika.

10. Bii o ṣe le tumọ awọn abajade ti ifiwera awọn faili Excel meji

Itọsọna kan yoo pese ni isalẹ Igbesẹ nipasẹ igbese nipa . Lati ṣe eyi, awọn irinṣẹ ati awọn imuposi yoo ṣee lo ti yoo dẹrọ ilana naa ati gba awọn iyatọ laarin awọn faili lati ṣe idanimọ daradara.

1. Lo ohun elo lafiwe faili Excel kan: Awọn irinṣẹ lọpọlọpọ wa ni ọja ti o gba ọ laaye lati ṣe afiwe awọn faili Excel meji ati ṣe afihan awọn iyatọ laifọwọyi. Awọn irinṣẹ wọnyi le wulo pupọ, paapaa nigba ṣiṣẹ pẹlu tobi awọn faili tabi eka. Diẹ ninu awọn aṣayan olokiki pẹlu “Ni ikọja Afiwe” ati “KDiff3.”

2. Ṣayẹwo awọn iyatọ ti o ṣe afihan: Ni kete ti a ti lo ọpa afiwe, awọn iyatọ laarin awọn faili meji yoo han. O ṣe pataki lati farabalẹ ṣayẹwo awọn iyatọ wọnyi ki o loye kini awọn ayipada ti a ti ṣe. Eyi o le ṣee ṣe nipasẹ ayewo wiwo tabi nipa lilo iṣẹ wiwa ninu iwe-ipamọ naa. San ifojusi pataki si awọn sẹẹli ti a ṣe afihan, ti a ṣe atunṣe tabi paarẹ awọn agbekalẹ, ati awọn iyipada ni ọna kika tabi ara.

3. Mu awọn igbese to wulo: Ni kete ti a ti ṣe idanimọ awọn iyatọ, o ṣe pataki lati ṣe awọn igbesẹ lati ṣatunṣe eyikeyi awọn ọran tabi awọn aiṣedeede. Eyi le pẹlu ṣiṣe awọn ayipada taara si awọn faili Excel, sisọ pẹlu awọn ẹgbẹ miiran ti o kan, tabi ṣiṣe awọn ipinnu ti o da lori awọn abajade ti o gba. O ṣe pataki lati rii daju pe awọn faili ti wa ni ibamu ati imudojuiwọn ni ibamu si awọn ibeere ti iṣeto ati awọn ibi-afẹde.

11. Ipese ati titọ ni ifiwera awọn faili Excel

Ifiwera awọn faili Excel le jẹ ilana idiju, ṣugbọn o ṣe pataki lati rii daju pe deede ati konge data naa. O da, awọn irinṣẹ pupọ ati awọn ọna wa lati jẹ ki iṣẹ yii rọrun.

Ọkan ninu awọn ọna ti o wọpọ julọ ni lati lo ẹya “Fifiwe awọn faili” ti Excel. Ẹya ara ẹrọ yii ngbanilaaye lati ṣe afiwe awọn faili Excel meji lẹgbẹẹ ẹgbẹ ati ṣe afihan awọn iyatọ laarin wọn. Lati lo ẹya yii, ṣii ṣii awọn faili meji ti o fẹ lati ṣe afiwe, yan taabu “Atunwo”, ki o tẹ “Ṣe afiwe Awọn faili.” Nigbamii, yan awọn faili ki o tẹ "O DARA." Excel yoo ṣe afihan window tuntun pẹlu ifihan ti o han gbangba ti awọn iyatọ.

Aṣayan miiran ni lati lo ọpa ẹni-kẹta ti o ṣe amọja ni ifiwera awọn faili Excel. Awọn irinṣẹ wọnyi nfunni awọn ẹya ilọsiwaju ti o kọja awọn agbara ti a ṣe sinu Excel. Fun apẹẹrẹ, wọn le rii awọn ayipada ninu tito sẹẹli, awọn agbekalẹ, ati awọn asọye. Diẹ ninu awọn irinṣẹ paapaa gba ọ laaye lati dapọ awọn iyatọ laifọwọyi tabi ṣe agbekalẹ awọn ijabọ alaye ti eyikeyi awọn aiṣedeede ti a rii.

12. Ṣiṣe awọn iṣoro ti o wọpọ nigbati o ba ṣe afiwe awọn faili Excel meji

Ifiwera awọn faili Excel meji le jẹ nija nitori iye nla ti data ati idiju ti awọn iwe kaakiri. Sibẹsibẹ, awọn ọna pupọ wa lati yanju awọn iṣoro Awọn oran ti o wọpọ ti o le waye lakoko ilana yii. Ni isalẹ diẹ ninu awọn imọran to wulo ati awọn irinṣẹ ti o le jẹ ki ifiwera awọn faili Excel rọrun:

• Lo ẹya “Fifiwe awọn faili” ti Excel: Ẹya ti a ṣe sinu inu Excel ngbanilaaye lati ṣe afiwe awọn faili meji ni ẹgbẹ ati ṣe afihan awọn iyatọ laifọwọyi. Lati lo ẹya yii, ṣii awọn faili mejeeji ni Excel, lọ si taabu “Atunwo” ki o tẹ “Ṣe afiwe Awọn faili.” Lẹhinna, yan awọn faili ti o fẹ lati ṣe afiwe ati tẹle awọn ilana loju iboju lati gba ijabọ alaye ti awọn iyatọ.
• Lo awọn irinṣẹ ẹnikẹta: Ti o ba nilo ilọsiwaju diẹ sii ati alaye lafiwe ti awọn faili Excel, o le ronu nipa lilo awọn irinṣẹ ẹni-kẹta gẹgẹbi “Ni ikọja Afiwe” tabi “WinMerge”. Awọn irinṣẹ wọnyi nfunni awọn aṣayan lafiwe diẹ sii ati pe o le ṣe awọn ijabọ aṣa pẹlu awọn alaye kan pato.
• Rii daju pe o ni awọn ọna kika deede ati awọn ẹya: Ṣaaju ki o to ṣe afiwe awọn faili, rii daju pe awọn mejeeji ni ọna kika kanna ati eto. Rii daju pe awọn ọwọn ati awọn ori ila ti wa ni pipaṣẹ ni ọna kanna ati pe data ti wa ni akoonu nigbagbogbo. Eyi yoo ṣe iranlọwọ lati yago fun idamu ati jẹ ki o rọrun lati ṣe idanimọ awọn iyatọ.

13. Bawo ni lati automate tayo faili lafiwe pẹlu VBA

Ni agbegbe iṣẹ ode oni, a nigbagbogbo rii pe a nilo lati ṣe afiwe awọn oye nla ti data ni awọn faili Excel. Iṣẹ-ṣiṣe yii le jẹ apọn ati akoko-n gba ti o ba ṣe pẹlu ọwọ. O da, a le ṣe adaṣe ilana yii ni lilo Visual Basic fun Awọn ohun elo (VBA), ede siseto ti a ṣe sinu Excel.

Ṣiṣe adaṣe lafiwe ti awọn faili Excel pẹlu VBA gba wa laaye lati ṣafipamọ akoko ati dinku awọn aṣiṣe. Lati bẹrẹ, a yoo nilo lati ni oye ipilẹ ti VBA ati mọ bi a ṣe le wọle si Olootu Ipilẹ wiwo ni Excel. Ni ẹẹkan ninu olootu, a le ṣẹda tabi yipada module kan nibiti a yoo kọ koodu pataki lati ṣe afiwe.

Awọn ọna pupọ lo wa lati ṣe afiwe awọn faili Excel pẹlu VBA. Aṣayan kan ni lati lo awọn lupu ati awọn ipo lati lupu nipasẹ awọn sẹẹli faili ati ṣe afiwe awọn akoonu wọn. Aṣayan miiran ni lati lo awọn iṣẹ kan pato ti Excel, gẹgẹbi iṣẹ VLOOKUP, lati wo awọn iye ninu awọn iwe miiran tabi awọn faili. O tun ṣee ṣe lati lo awọn irinṣẹ ita, gẹgẹbi awọn ile-ikawe orisun ṣiṣi ti o funni ni iṣẹ ṣiṣe afikun fun lafiwe ati ifọwọyi ti data ni tayo. Ni eyikeyi idiyele, o ṣe pataki lati ṣe iwe ati idanwo koodu ṣaaju gbigbe si awọn faili gidi. Nipa titẹle awọn igbesẹ wọnyi ati ṣawari awọn aye ti o ṣeeṣe ti VBA nfunni, a le ṣe adaṣe lafiwe ti awọn faili Excel ati ilọsiwaju ṣiṣe wa nibi iṣẹ lati ojo de ojo.

14. Awọn iṣe ti o dara julọ lati ṣe afiwe Awọn faili Excel meji daradara

Ifiwera awọn faili Excel meji le jẹ iṣẹ idiju ti o ko ba ni awọn iṣe ati awọn irinṣẹ to dara julọ. O da, awọn ọna ti o munadoko pupọ lo wa lati ṣe afiwe yii daradara ati ni pipe. Ni isalẹ wa diẹ ninu awọn iṣeduro lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe afiwe awọn faili Excel meji munadoko:

1. Lo iṣẹ afiwe ti Excel: Excel ni ọpa ti a ṣe sinu rẹ ti o fun ọ laaye lati ṣe afiwe awọn faili meji ni rọọrun. Lati wọle si ẹya ara ẹrọ yii, ṣii ṣii awọn faili mejeeji ti o fẹ lati ṣe afiwe ki o lọ si taabu “Atunwo” ni tẹẹrẹ naa. Tẹ "Afiwera" ki o si yan awọn faili ti o fẹ lati fi ṣe afiwe. Excel yoo ṣe afihan awọn iyatọ ti o ṣe afihan ki o le ṣe ayẹwo wọn ni kiakia.

2. Lo awọn irinṣẹ lafiwe ẹni-kẹta: Ni afikun si iṣẹ-itumọ ti Excel, ọpọlọpọ awọn irinṣẹ lafiwe ẹni-kẹta wa ti o funni ni iṣẹ ṣiṣe ilọsiwaju diẹ sii. Awọn irinṣẹ wọnyi nigbagbogbo gba ọ laaye lati ṣe afiwe awọn faili awọn ọna kika oriṣiriṣi, ṣe idanimọ awọn iyatọ ninu awọn agbekalẹ, awọn aza ati diẹ sii. Diẹ ninu awọn irinṣẹ lafiwe olokiki julọ ni Beyond Compare, UltraCompare, ati ExamDiff Pro.

3. Ṣe afiwe pẹlu ọwọ: Ti o ba fẹ aṣayan ibile diẹ sii, o tun le ṣe afiwe awọn faili Excel meji pẹlu ọwọ. Lati ṣe eyi, ṣii awọn faili mejeeji ni awọn window Excel meji ti o yatọ ati ṣe itupalẹ iwoye ila-nipasẹ-ila. Lo sisẹ ati awọn ẹya yiyan lati jẹ ki lafiwe rọrun, ati rii daju pe o san ifojusi si awọn alaye lati yago fun wiwo awọn iyatọ ti o pọju.

Ni ipari, ifiwera awọn faili Excel meji le jẹ iṣẹ ti o nira ṣugbọn pataki lati rii daju deede ati iduroṣinṣin data. O da, awọn irinṣẹ pupọ ati awọn ọna wa lati dẹrọ ilana yii. Nipa lilo awọn ilana bii lafiwe afọwọṣe, lilo awọn agbekalẹ, tabi lilo awọn afikun amọja, awọn olumulo le ṣe idanimọ awọn iyatọ ati awọn ibajọra ni iyara laarin awọn faili Excel meji.

O ṣe pataki lati tọju ni lokan pe ọna kọọkan ni awọn anfani ati alailanfani rẹ, nitorinaa o ṣe pataki lati yan aṣayan ti o baamu awọn iwulo ati awọn agbara olumulo julọ. Ni afikun, o ni imọran lati ṣe awọn sọwedowo pupọ ati fọwọsi aitasera data ṣaaju ṣiṣe eyikeyi awọn ipinnu ti o da lori lafiwe faili.

Ni kukuru, kikọ ẹkọ bi o ṣe le ṣe afiwe awọn faili Excel meji jẹ ọgbọn ti o niyelori fun ẹnikẹni ti o ṣiṣẹ pẹlu data ninu iwe kaakiri olokiki yii. Pẹlu sũru, adaṣe, ati imọ ti awọn irinṣẹ lọpọlọpọ ti o wa, awọn olumulo le ṣe imudara agbara wọn lati ṣawari awọn aiṣedeede ati rii daju pe deede data ninu awọn iṣẹ akanṣe wọn.