Bii o ṣe le ṣafikun faili Word kan

Bii o ṣe le compress faili Ọrọ kan: Botilẹjẹpe awọn faili Ọrọ jẹ lilo pupọ fun ṣiṣẹda, ṣiṣatunṣe, ati pinpin awọn iwe aṣẹ, nigbami o jẹ dandan lati dinku iwọn wọn lati jẹ ki wọn rọrun lati firanṣẹ nipasẹ imeeli tabi lati ṣafipamọ aaye dirafu lile. Ni Oriire, ọpọlọpọ awọn ilana ati awọn irinṣẹ wa ti o gba ọ laaye fun pọ daradara wọnyi awọn faili, fifi wọn be ati akoonu mule. Ninu nkan yii, a yoo ṣawari igbese ni igbese Bii o ṣe le rọpọ faili Ọrọ kan, nitorinaa o le mu iwọn rẹ pọ si laisi ibajẹ didara rẹ.

Awọn igbesẹ lati compress faili Ọrọ kan: Ṣaaju ki o to bẹrẹ ilana funmorawon, o ni imọran lati ṣe itupalẹ iyara ti faili Ọrọ naa. Diẹ ninu awọn ohun kan, gẹgẹbi awọn aworan ti o ga tabi akoonu multimedia, ni igbagbogbo gba pupọ julọ iwọn faili naa. Idanimọ awọn eroja pataki wọnyi yoo gba wa laaye mu wọn dara si ni deede lakoko ilana funmorawon, laisi rubọ didara⁢ tabi kika iwe-ipari.

1. Lo awọn ẹya funmorawon Ọrọ: Microsoft Word nfun abinibi irinṣẹ ti o gba fun pọ awọn faili ni kiakia ati irọrun. Ọkan ninu awọn ẹya wọnyi jẹ funmorawon aworan, eyiti o dinku iwọn awọn aworan laisi pataki ni ipa lori didara wiwo wọn. Lati wọle si aṣayan yii, yan awọn aworan laarin faili naa, tẹ-ọtun ki o yan “Compress Awọn aworan” lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.

2. Lo awọn ọna kika faili iwapọ diẹ sii: Ọna miiran ti o munadoko lati fun pọ Faili Ọrọ ni lati lo diẹ sii awọn ọna kika faili iwapọ, ‌ gẹgẹbi ọna kika .docx dipo ọna kika .doc. Ọna kika .docx naa nlo daradara siwaju sii funmorawon, eyiti o tumọ si awọn faili ti o kere ju laisi ibajẹ didara. Lati fi faili pamọ ni ọna kika .docx, lọ si “Fipamọ Bi” ko si yan “Iwe Ọrọ (.docx)” lati inu atokọ ọna kika.

3. Tẹ faili naa sinu faili ZIP kan: Ti awọn igbesẹ ti o wa loke ko ba to lati de iwọn ti o fẹ, o le nigbagbogbo fun pọ Faili Ọrọ ninu folda ZIP kan. Awọn ẹgbẹ yii gbogbo awọn faili ti o ni ibatan si nkan kan, eyiti o le ja si lilo aaye ti o dinku. Lati funmorawon faili Ọrọ kan sinu faili ⁤ZIP, yan faili naa, tẹ-ọtun ⁤ ki o yan “Firanṣẹ si”> “Fifisinu (Zip) Folda” lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.

Pẹlu awọn igbesẹ wọnyi ati awọn imọran, iwọ yoo ni anfani fun pọ daradara àwọn fáìlì rẹ ti Ọrọ laisi sisọnu didara tabi akoonu. Ranti pe funmorawon gbọdọ jẹ iwọntunwọnsi, n wa iwọn to bojumu laisi ni ipa lori kika iwe-ipamọ naa ki o yan aṣayan ti o dara julọ ti o baamu awọn iwulo funmorawon rẹ. Mu iwọn awọn faili Ọrọ rẹ pọ si ki o fi aaye pamọ sori ẹrọ rẹ tabi nigba fifiranṣẹ wọn nipasẹ imeeli!

Ilana lati tẹ Faili Ọrọ kan

Ṣaaju ki o to bẹrẹ ilana funmorawon láti inú fáìlì kan ti Ọrọ, o jẹ pataki lati ya sinu iroyin diẹ ninu awọn ipilẹ abala. Ni akọkọ, o jẹ imọran ti o dara lati ṣe atunyẹwo awọn akoonu ti faili naa ki o yọkuro eyikeyi awọn eroja ti ko wulo, gẹgẹbi awọn aworan ti o ga-giga ti ko lo, awọn paragirafi òfo, tabi awọn ọna kika ti o pọ ju. Eyi yoo dinku iwọn faili naa ki o jẹ ki o rọrun lati compress.

Ni kete ti a ti ṣe mimọ akoonu ni kikun, o ṣee ṣe lati tẹsiwaju pẹlu funmorawon faili Ọrọ naa. Lati ṣe eyi, o le tẹle awọn ọna pupọ. Ohun ti o wọpọ julọ ni lati lo iṣẹ funmorawon inu Ọrọ. Lati ṣe eyi, nìkan ṣii faili naa, tẹ taabu "Faili" ni apa osi oke, ki o yan "Fipamọ Bi." Lẹhinna, yan ọna kika “Faili Wẹẹbu Ọrọ (*.mht; *.mhtml)” lati inu akojọ aṣayan-silẹ “Fipamọ bi iru”. Nikẹhin, faili naa ti wa ni fipamọ pẹlu orukọ titun ati ẹya ti fisinuirindigbindigbin ti iwe atilẹba ti gba.

Aṣayan miiran lati funmorawon faili ⁤ Ọrọ ni lati lo sọfitiwia ẹnikẹta. Awọn irinṣẹ oriṣiriṣi wa lori ayelujara ti o gba ọ laaye lati dinku iwọn awọn iwe aṣẹ Ọrọ. munadoko. Awọn eto wọnyi nigbagbogbo funni ni awọn aṣayan afikun, gẹgẹbi agbara lati rọpọ awọn aworan tabi yọ metadata ti ko wulo. Nigbati o ba nlo sọfitiwia ita, o ṣe pataki lati ṣayẹwo ibamu rẹ pẹlu ọna kika faili Ọrọ ti o nlo ati ka awọn ilana fun lilo ni pẹkipẹki.

Igbesẹ ⁢1: Ṣe atunyẹwo akoonu faili ṣaaju titẹkuro

Ṣaaju ki o to funmorawon faili Ọrọ kan, o ṣe pataki lati ṣe atunyẹwo awọn akoonu rẹ lati rii daju pe ohun gbogbo tọ. Eyi pẹlu ṣiṣayẹwo fun awọn aṣiṣe akọtọ, awọn iṣoro ọna kika, tabi alaye ti aifẹ. Atunwo iṣọra yoo fi akoko pamọ ati yago fun awọn iṣoro nigbamii.

Ọna ti o munadoko lati ṣe atunyẹwo akoonu jẹ ṣiṣe kika iwe-aṣẹ ni iyara lati ṣe idanimọ eyikeyi awọn aṣiṣe ti o han gbangba. O tun ni imọran lati lo awọn ohun elo girama ati awọn irinṣẹ atunṣe akọtọ ti a funni nipasẹ eto ṣiṣatunṣe ọrọ. San ifojusi pataki si aitasera ti ọna kika ati ọna ti o tọ ti iwe-ipamọ naa.

Ni igbesẹ yii o ṣe pataki lati yọkuro eyikeyi alaye ti ko wulo, boya ọrọ ikọja, awọn aworan ti ko ni ibatan tabi awọn tabili ti ko wulo.⁤ Ibi-afẹde ni lati dinku iwọn faili nipa titọju alaye ti o wulo ati pataki nikan. Lati ṣe eyi, o le lo awọn aṣayan ṣiṣatunkọ ati piparẹ ti Ọrọ pese. Ranti lati ṣe daakọ afẹyinti fun faili atilẹba ṣaaju ṣiṣe eyikeyi awọn iyipada, lati yago fun sisọnu alaye pataki.

Igbesẹ 2: Pa awọn eroja ti ko wulo kuro ninu iwe-ipamọ naa

Ni ipele yii ti ilana funmorawon ti faili Ọrọ kan, o ṣe pataki lati yọkuro awọn eroja ti ko ṣe pataki lati dinku iwọn iwe ipari. Awọn ọna pupọ lo wa lati ṣe eyi ati ni isalẹ Emi yoo fihan ọ ni awọn ọna ti o munadoko mẹta lati ṣaṣeyọri eyi.

1. Pa awọn aworan ati awọn aworan ti ko wulo: Ọkan ninu awọn ọna ti o rọrun julọ lati dinku iwọn a Ìwé Ọ̀rọ̀ ni lati yọkuro awọn aworan ati awọn aworan ti ko ṣe pataki. Lati ṣe eyi, yan ohun kọọkan ti aifẹ ki o tẹ bọtini Parẹ lori bọtini itẹwe rẹ. O tun le lo aṣayan "Paarẹ" ni akojọ aṣayan atunṣe. Ranti lati ṣafipamọ ẹda afẹyinti ti faili atilẹba ṣaaju piparẹ ohunkohun, ni ọran ti o ba fẹ yi awọn ayipada pada.

2. Pa òfo tabi abala òfo: Ni ọpọlọpọ igba, awọn iwe aṣẹ Ọrọ ni awọn apakan ofo tabi ofo ti o gba aaye ti ko wulo Lati pa awọn apakan wọnyi rẹ, nirọrun ṣe afihan wọn ki o tẹ “Paarẹ” tabi “Paarẹ.” O tun le lo aṣayan "Paarẹ" ni akojọ aṣayan atunṣe. Eyi yoo yọ eyikeyi aaye funfun kuro laarin awọn eroja tabi awọn apakan ti iwe naa.

3. Din iwọn fonti ati awọn alafo: Ọna miiran ti o munadoko lati rọpọ faili Ọrọ ni lati dinku iwọn awọn nkọwe ati awọn aaye laarin awọn laini ati awọn ìpínrọ. Lati ṣe eyi, yan ọrọ ti o fẹ lati ṣatunṣe ki o lo awọn aṣayan ọna kika ni irinṣẹ irinṣẹ ti o ga ju. O le dinku iwọn fonti, ṣatunṣe aaye laini ati awọn ala lati dinku aaye ti o tẹdo nipasẹ ọrọ naa. Ranti lati ṣetọju kika kika to dara lakoko ṣiṣe awọn atunṣe wọnyi.

Igbesẹ 3: Din iwọn awọn aworan ti o wa ninu faili naa

Idinku iwọn awọn aworan ni faili Ọrọ jẹ pataki lati tọju iwọn gbogbogbo ti iwe-ipamọ labẹ iṣakoso. Nibi a fihan ọ awọn ọna ti o rọrun mẹta lati ṣaṣeyọri rẹ:

Ọna 1: Tẹ awọn aworan ni ẹyọkan:

Ti o ba fẹ dinku iwọn ti aworan kan pato ninu faili rẹ, tẹ-ọtun lori rẹ ki o yan “Compress Images” lati inu akojọ aṣayan-isalẹ. Ninu ferese agbejade, o le yan laarin ipinnu oriṣiriṣi ati awọn aṣayan didara. Ranti lati yan “Waye nikan si aworan yii” ṣaaju titẹ “O DARA”, nitorinaa funmorawon nikan ni ipa lori aworan ti o yan kii ṣe awọn miiran.

Ọna 2: Dipọ gbogbo awọn aworan ni akoko kanna:

Ti o ba fẹ lati dinku iwọn gbogbo awọn aworan ti o wa ninu faili ni ẹẹkan, lọ si taabu "kika" ni ọpa irinṣẹ ti iwe Ọrọ naa. Lẹhinna, tẹ "Awọn aworan fifẹ" ni ẹgbẹ Awọn irinṣẹ Atunṣe. Ferese agbejade ti o jọra si ọkan ti a mẹnuba ni Ọna 1 yoo han nibiti o le yan awọn aṣayan funmorawon fun gbogbo awọn aworan ninu iwe ni ẹẹkan.

Ọna 3: Yi ipinnu aiyipada pada:

Ọna miiran lati dinku iwọn awọn aworan ni lati yi ipinnu aiyipada pada ni Ọrọ. Ninu taabu Faili, yan Awọn aṣayan ati lẹhinna lọ si To ti ni ilọsiwaju. Ni apakan "Awọn aworan", iwọ yoo wa aṣayan kan lati ṣeto ipinnu ti awọn aworan ninu awọn iwe aṣẹ. Idinku ipinnu yii yoo ṣe iranlọwọ lati dinku iwọn gbogbo awọn aworan ti a fi sii ninu faili Ọrọ naa. Jọwọ ṣe akiyesi pe iyipada yii yoo kan gbogbo awọn aworan, pẹlu awọn ti a fi sii ni ọjọ iwaju.

Igbesẹ 4: Tẹ faili naa ni lilo awọn irinṣẹ Ọrọ

Lati compress faili Ọrọ kan, o jẹ dandan lati lo awọn irinṣẹ ti a ṣe sinu eto naa. Ọrọ Microsoft nfunni ni ọpọlọpọ awọn aṣayan lati dinku iwọn faili ati ki o dẹrọ awọn oniwe-sowo tabi ipamọ. Nigbamii ti, a yoo fihan ọ bi o ṣe le compress faili kan nipa lilo awọn irinṣẹ Ọrọ.

1. Ṣe atunyẹwo akoonu ti iwe-ipamọ naa: Ṣaaju ki o to funmorawon faili naa, o ni imọran lati ṣe atunyẹwo akoonu lati yọkuro eyikeyi awọn eroja ti ko wulo ti o le mu iwọn rẹ pọ si. O le paarẹ awọn aworan, awọn aworan tabi awọn tabili ti ko ṣe pataki si iwe-ipamọ naa.

2. Tẹ awọn aworan naa: Awọn aworan nigbagbogbo jẹ idi akọkọ ti ilosoke ninu iwọn faili Ọrọ kan. Lati dinku iwọn rẹ, yan aworan naa ki o tẹ-ọtun. Lẹhinna yan aṣayan “Awọn aworan Compress” ki o yan didara ti o fẹ ati ipinnu. Ranti pe nipa titẹ aworan kan, o tun le dinku didara wiwo rẹ.

3. Lo Fipamọ Bi… aṣayan: Ọna ti o rọrun lati funmorawon faili ni lati lo aṣayan “Fipamọ bi…”. Tẹ "Faili" taabu ki o yan aṣayan yii. Ninu ferese agbejade, yan ọna kika “Iwe-ipamọ Ọrọ Itele (..txt)" tabi "PDF Iwe (.pdf) ». Awọn ọna kika wọnyi nigbagbogbo kere ni iwọn ju ọna kika Ọrọ (.docx).

Igbesẹ 5: Yipada faili si ọna kika ti o kere ju

Ni bayi ti a ti pari ṣiṣatunṣe faili Ọrọ wa, o to akoko lati yi o si a kere kika fun rorun ipamọ ati sowo. O da, awọn ọna irọrun pupọ lo wa lati rọpọ faili Ọrọ kan laisi ibajẹ didara tabi akoonu rẹ ni isalẹ, a yoo ṣafihan awọn aṣayan olokiki julọ fun ṣiṣe ilana yii.

1. Fi faili pamọ bi PDF: Ọna ti o yara ati lilo daradara lati dinku iwọn faili Ọrọ ni lati fipamọ si Ìlànà PDF. Lati ṣe eyi, tẹ “Faili” ni ọpa irinṣẹ, ⁢ lẹhinna yan “Fipamọ Bi” ki o yan aṣayan “PDF” lati inu akojọ aṣayan-silẹ awọn ọna kika. Nigbati o ba fi faili pamọ si PDF, yoo jẹ fisinuirindigbindigbin laifọwọyi ati ṣetọju ọna kika atilẹba rẹ.

2. Lo awọn irinṣẹ funmorawon lori ayelujara: Awọn irinṣẹ ori ayelujara lọpọlọpọ wa ti o gba ọ laaye lati compress awọn faili Ọrọ ni imunadoko. Awọn irinṣẹ wọnyi n ṣiṣẹ nipa yiyọ data laiṣe, idinku didara aworan, ati ṣatunṣe kika iwe. Nìkan gbe faili Ọrọ rẹ si ọkan ninu awọn iru ẹrọ wọnyi, duro fun o lati compress, ki o ṣe igbasilẹ ẹya ti o kere ju.

3. Din iwọn awọn aworan: Ti awọn aworan inu faili Ọrọ rẹ ba jẹ iduro fun iwọn ti o pọ ju, o le dinku ipinnu wọn ati iwọn faili lati dinku iwọn apapọ ti iwe naa. Lati ṣe eyi, yan aworan kọọkan, tẹ-ọtun ki o yan “kika Aworan” lati inu akojọ aṣayan-isalẹ. Ninu ferese agbejade, dinku ipinnu aworan naa ki o ṣayẹwo pe “aworan Compress” ti yan aṣayan.

Pẹlu awọn ọna ti o rọrun ṣugbọn ti o munadoko, iwọ yoo ni anfani yi faili Ọrọ rẹ pada si ọna kika ti o kere ju laisi awọn iṣoro. Yiyan lati fipamọ faili ni ọna kika PDF, lilo awọn irinṣẹ funmorawon ori ayelujara, tabi idinku iwọn awọn aworan yoo ran ọ lọwọ lati ṣafipamọ aaye lori dirafu lile rẹ ati jẹ ki o rọrun lati firanṣẹ nipasẹ imeeli. Ranti pe o ṣe pataki lati ṣe akiyesi iwọntunwọnsi laarin didara faili ati iwọn rẹ, lati rii daju pe iwe-ipamọ naa wa ni kika ati ifamọra oju. Tẹ faili Ọrọ rẹ ki o lo pupọ julọ ti agbara ipamọ rẹ!

Igbesẹ 6: Ṣayẹwo didara ati kika ti iwe fisinuirindigbindigbin

Ni kete ti o ba ti rọ faili Ọrọ naa, o ṣe pataki lati ṣayẹwo didara ati kika iwe naa. Nibi a nfun awọn imọran diẹ lati rii daju pe akoonu rẹ wa ni mimule ati pe o rọrun lati ka:

1. Ṣayẹwo awọn kika: Ṣii iwe fisinuirindigbindigbin ati rii daju pe ọrọ naa han gbangba ati pe o le sọ. Rii daju pe awọn kikọ, awọn ọrọ, ati awọn aworan ko ti daru. Ti o ba ṣe akiyesi eyikeyi awọn ọran didara, ronu ṣatunṣe awọn eto funmorawon tabi lilo ọna funmorawon miiran.

2. Ṣe ayẹwo awọn eroja multimedia: Ti faili Ọrọ rẹ ba ni awọn eroja multimedia, gẹgẹbi awọn fidio tabi ohun, mu awọn eroja yẹn ṣiṣẹ lati rii daju pe wọn tẹsiwaju lati ṣiṣẹ ni deede lẹhin titẹkuro. San ifojusi si didara ohun ati ipinnu fidio. Ti o ba pade awọn iṣoro, o le nilo lati tun koodu tabi rọpo awọn eroja media wọnyẹn.

3. Ṣayẹwo ilana ti iwe-ipamọ naa: Rii daju pe eto iwe-ipamọ ti wa ni itọju⁤ lẹhin funmorawon. Ṣayẹwo pe awọn akọle, awọn tabili awọn akoonu, ati⁢ atọka ṣi wa ni aye to tọ. Ti o ba ri eyikeyi idimu tabi awọn ayipada igbekalẹ, o le nilo lati ṣatunṣe awọn eto funmorawon tabi ṣii kuro ki o tun faili naa pada.

Ranti pe didara ati kika iwe fisinuirindigbindigbin jẹ pataki lati rii daju pe awọn olugba le wọle ati loye alaye naa ni deede. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi lati ṣayẹwo didara faili Ọrọ fisinuirindigbindigbin lati rii daju iriri kika ti o rọ.

Igbesẹ 7: Ṣafipamọ faili fisinuirindigbindigbin ni aaye ailewu

Ni kete ti o ba ti ṣaṣeyọri fisinuirindigbindigbin faili Ọrọ rẹ, o ṣe pataki lati ṣafipamọ ẹya fisinuirindigbindigbin ni aaye ailewu lati ṣe idiwọ pipadanu data iwaju tabi ibajẹ. Eyi ni a fihan ọ bi o ṣe le ṣe:

1. Yan ibi aabo: Yan folda kan lori kọnputa rẹ tabi ẹrọ ibi ipamọ nibiti o fẹ fi faili ti a fisinu pamọ. Rii daju pe aaye yii jẹ igbẹkẹle ati rọrun lati wọle si fun ọ ni ọjọ iwaju.

2. Sọ faili naa lọna ti o yẹ: O ni imọran lati lo orukọ ijuwe fun faili fisinuirindigbindigbin, ki o le ni rọọrun ṣe idanimọ rẹ nigbamii. Yago fun lilo awọn ohun kikọ pataki tabi awọn alafo ni orukọ faili, nitori diẹ ninu awọn ọna ṣiṣe le ma da wọn mọ bi o ti tọ.

3. Ṣe ẹda afẹyinti: Gẹgẹbi iwọn aabo afikun, o ni imọran lati ṣe ẹda afẹyinti ti faili fisinuirindigbindigbin ki o fipamọ si ipo ọtọtọ. Eyi yoo gba ọ laaye lati gba data rẹ pada ti o ba jẹ pe faili atilẹba ti bajẹ tabi sọnu.

Ranti pe aabo awọn faili rẹ ṣe pataki lati ṣe iṣeduro iduroṣinṣin ti alaye rẹ. Ṣiṣaro faili Ọrọ kii yoo ṣe iranlọwọ nikan fun ọ lati fipamọ aaye ibi-itọju, ṣugbọn yoo tun gba ọ laaye lati tọju awọn iwe aṣẹ rẹ ni aabo ati ṣeto. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi ki o tọju awọn faili rẹ lailewu ati wiwọle ni gbogbo igba!

Ni akọkọ igbese, o ṣe pataki lati farabalẹ ṣayẹwo awọn akoonu ti faili naa ṣaaju ki o to bẹrẹ titẹkuro.

Ninu ilana ti fisinuirindigbindigbin faili Ọrọ kan, igbesẹ akọkọ ni lati farabalẹ ṣayẹwo awọn akoonu inu faili ṣaaju ki o to bẹrẹ funmorawon. Eyi yoo gba wa laaye lati ṣe idanimọ awọn eroja ti ko wulo ti o le yọkuro lati dinku iwọn faili daradara diẹ sii.

Ọkan ninu awọn anfani ti o tobi julọ ti titẹkuro faili Ọrọ ni idinku aaye ibi-itọju ti o nilo. Nipa yiyọkuro awọn eroja ti ko wulo, gẹgẹbi awọn aworan ti o kọja tabi ọrọ laiṣe, titẹkuro pataki le ṣee ṣe laisi ibajẹ didara iwe.

Nigbati o ba n ṣe atunwo faili naa, san ifojusi pataki si awọn aworan ti o ga tabi awọn eya aworan ti o nipọn nigbagbogbo ati pe o le ni fisinuirindigbindigbin lai ni ipa lori ifihan ikẹhin. Ni afikun, o ṣe pataki lati ṣayẹwo fun ọrọ atunwi tabi alaye ẹda-ẹda ti o le yọkuro lati dinku iwọn faili siwaju sii laisi ibajẹ iduroṣinṣin akoonu naa. Nipa titẹle awọn igbesẹ wọnyi ni igbesẹ akọkọ ti ilana funmorawon, iwọ yoo ni anfani lati gba iwọn kekere, iṣapeye iwọn faili ikẹhin.

Lati gbe siwaju, a gbọdọ yọ gbogbo awọn eroja ti ko wulo kuro ninu iwe-ipamọ, gẹgẹbi awọn aworan, awọn aworan tabi awọn tabili ti ko ṣe pataki si akoonu ti faili naa. Eyi yoo ṣe iranlọwọ fun wa lati dinku iwọn rẹ ati, nitorinaa, jẹ ki o rọrun lati compress.

Yiyọ awọn eroja ti ko wulo kuro ninu iwe-ipamọ naa

Lati compress faili Ọrọ kan ati dinku iwọn rẹ, o ṣe pataki lati yọkuro gbogbo awọn eroja ti ko ṣe pataki fun akoonu ti iwe-ipamọ naa. Eyi pẹlu awọn aworan, awọn aworan tabi awọn tabili ti ko pese alaye ti o yẹ ti o gba aaye nikan. Nipa imukuro awọn eroja wọnyi⁤ ti ko ṣe pataki, a yoo ni anfani lati dinku iwọn faili naa ni rirọ ati dẹrọ funmorawon ti o tẹle.

O ni imọran lati farabalẹ ṣe atunyẹwo iwe naa ki o ṣe iṣiro iru awọn eroja ti ko ṣe pataki si akoonu naa. Fun apẹẹrẹ, ti faili naa ba ni awọn aworan ti o jẹ ohun ọṣọ tabi alaworan nikan, laisi idi alaye kan pato, o ni imọran lati pa wọn rẹ. Bakanna, ti o ba wa awọn aworan tabi awọn tabili ti ko pese data ti o yẹ tabi ti o le rọpo nipasẹ ọrọ, o ni imọran lati ṣe laisi wọn.

Ọna ti o munadoko lati ṣe idanimọ awọn eroja ti ko wulo ni lati lo aṣayan wiwo ila ni Ọrọ. Wiwo yii n gba ọ laaye lati wo akoonu ti iwe-ipamọ ni ọna aṣa, nitorinaa irọrun idanimọ awọn apakan tabi awọn eroja ti ko pese alaye pataki. Pẹlu ohun elo yii, a yoo ni anfani lati yọkuro tabi ⁢ ṣoki awọn eroja wọnyẹn ti ko ṣe pataki, nitorinaa iyọrisi idinku nla ni iwọn faili ikẹhin.

Ni akojọpọ, imukuro gbogbo awọn eroja ti ko ni dandan lati inu iwe-ipamọ, gẹgẹbi awọn aworan, awọn aworan tabi awọn tabili ti ko ṣe pataki si akoonu ti faili naa, jẹ pataki lati ni anfani lati compress faili Ọrọ kan daradara , nitorina, yoo dẹrọ awọn oniwe-tele funmorawon. Ranti lati lo iwo ila lati ṣe idanimọ ati yọkuro awọn eroja ti ko ṣe pataki.

Yàtọ̀ sí èyí, Ọna ti o munadoko lati rọpọ faili Ọrọ ni lati dinku iwọn awọn aworan ti o ni lati ṣe eyi, o gba ọ niyanju lati lo eto ṣiṣatunkọ aworan lati yi ipinnu ati iwọn awọn aworan pada ṣaaju ki o to fi sii wọn pada sinu iwe-ipamọ naa.

Ti o ba nilo lati fi faili Ọrọ ranṣẹ nipasẹ imeeli tabi gbe si oju-iwe wẹẹbu kan, o le ba pade awọn idiwọn iwọn faili. O da, awọn ọna ti o munadoko wa lati fun pọ Faili Ọrọ rẹ lati jẹ ki o ni iṣakoso diẹ sii ati rọrun lati pin. Ọkan ninu awọn ọna ti o munadoko julọ lati ṣe eyi ni lati dinku iwọn awọn aworan ti o wa ninu rẹ.

Lati yi ipinnu ati iwọn awọn aworan pada, o le lo eto kan àtúnṣe àwòrán gẹ́gẹ́ bí Adobe Photoshop tabi GIMP. Awọn eto wọnyi gba ọ laaye lati ṣatunṣe didara ati iwọn awọn aworan ṣaaju fifi sii wọn pada sinu iwe Ọrọ rẹ. Nipa idinku ipinnu ati iwọn awọn aworan rẹ, iwọ yoo dinku iwọn gbogbogbo ti faili Ọrọ rẹ ni pataki.

Aṣayan miiran fun fun pọ Awọn aworan ninu faili Ọrọ rẹ ni lati lo iṣẹ naa‌ aworan funmorawon ti Ọrọ. Ẹya yii n gba ọ laaye lati dinku iwọn awọn aworan taara ninu eto laisi nini lati lo eto ṣiṣatunkọ aworan ita. Sibẹsibẹ, ni lokan pe awọn aworan fisinuirindigbindigbin ni Ọrọ le ni ipa lori didara wiwo wọn, nitorinaa o ṣe pataki lati ṣe iṣiro boya eyi jẹ itẹwọgba fun iwe rẹ.

Ni kete ti a ti ṣe Awọn igbesẹ ti o wa loke, a le lo awọn irinṣẹ funmorawon ti a ṣe sinu Ọrọ lati dinku iwọn faili paapaa siwaju. Awọn irinṣẹ wọnyi compress awọn akoonu ti faili naa, yiyọ data ti ko wulo laisi ni ipa lori irisi rẹ tabi kika.

Ni kete ti a ba ti pari awọn igbesẹ loke, a le lo awọn irinṣẹ funmorawon ti a ṣe sinu Ọrọ lati dinku iwọn faili paapaa siwaju sii. Awọn irinṣẹ wọnyi compress awọn akoonu ti faili naa, yiyọ data ti ko wulo laisi ni ipa lori irisi rẹ tabi kika.

Bii o ṣe le lo awọn irinṣẹ funmorawon ni Ọrọ
1. Tẹ taabu "Faili" lori ọpa irinṣẹ Ọrọ.
2. Yan aṣayan "Fipamọ Bi" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
3. Ninu apoti “Fipamọ Bi”, yan ipo ati orukọ faili naa.
4. Tẹ bọtini “Awọn irinṣẹ” ni igun apa osi isalẹ ti apoti ajọṣọ.
5.Yan aṣayan “Compress Images” lati inu akojọ aṣayan-silẹ.

Awọn iṣeduro afikun⁤ fun Imudara Mudara
- Ṣaaju ki o to funmorawon faili naa, yọkuro eyikeyi ti aifẹ tabi akoonu ti ko wulo ti o le mu iwọn iwe-ipamọ naa pọ si.
– Yago fun lilo awọn aworan ti o ga Ti wọn ko ba wulo, nitori wọn gba aaye diẹ sii.
– Lo siwaju sii daradara ọna kika faili, gẹgẹbi .docx dipo .doc, lati dinku iwọn laisi ibajẹ didara akoonu naa.

Awọn anfani ti compressing faili Ọrọ kan
Funmorawon faili Ọrọ nfunni ni ọpọlọpọ awọn anfani, gẹgẹbi:
- A yiyara gbigbe ti awọn faili, paapaa nigbati imeeli tabi pinpin nínú ìkùukùu.
– 2 Nfipamọ aaye ipamọ lori ẹrọ naa.
– Nla ṣiṣe ati iṣẹ nigba ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe aṣẹ fẹẹrẹfẹ.
– O ṣeeṣe ti pamosi ati afẹyinti awọn faili ni irọrun diẹ sii.

Ranti pe, ni kete ti o ba ti fisinuirindigbindigbin faili naa, o ni imọran lati ṣe atunyẹwo awọn akoonu rẹ lati rii daju pe ko si isonu ti alaye pataki tabi awọn ayipada ninu ọna kika rẹ. Ni ọna yii o le gbadun awọn anfani ti faili kekere kan laisi rubọ didara rẹ.

Yiyan miiran Lati funmorawon faili Ọrọ ni lati yi pada si ọna kika ti o kere ju, bii PDF. Awọn faili PDF maa n jẹ iwapọ diẹ sii ju awọn faili Ọrọ lọ ati idaduro eto ati ọna kika ti iwe atilẹba

.

Ni akọkọ, nigba iyipada faili Ọrọ kan si PDF, iwọn faili ti dinku ni pataki. Eyi jẹ iwulo paapaa nigba ti a nilo lati fi faili ranṣẹ nipasẹ imeeli tabi gbe si oju opo wẹẹbu kan, nibiti iwọn iwọn wa fun awọn iwe aṣẹ Nipa titẹ faili si PDF, a rii daju pe ko ni didara ti sọnu ninu akoonu ati ni ni akoko kanna a dinku iwọn rẹ, eyiti o jẹ ki o rọrun lati ṣakoso ati pinpin.

Ni afikun si jijẹ iwapọ diẹ sii, awọn faili PDF ṣe itọju ọna ati kika iwe atilẹba naa. Eyi ṣe idaniloju pe gbogbo awọn aworan, awọn aworan, awọn tabili, ati awọn ọna kika wa ni mimule nigba iyipada. Laibikita ti o ba jẹ ijabọ iṣowo, atunbere tabi nkan ẹkọ, nipa yiyipada faili Ọrọ si PDF, a le ni idaniloju pe apẹrẹ ati igbejade yoo wa ni iyipada.

Ni kukuru, yiyipada faili Ọrọ kan si PDF⁤ jẹ ‌ omiiran munadoko lati funmorawon iwọn faili laisi pipadanu didara ninu akoonu rẹ. Awọn faili PDF jẹ iwapọ diẹ sii ati ṣetọju ọna ati ọna kika iwe atilẹba naa. Nitorinaa nigbamii ti o nilo lati firanṣẹ faili Ọrọ kan ati pe o ni aibalẹ nipa iwọn rẹ, ronu iyipada si ọna kika PDF.

Ó ṣe pàtàkì ṣayẹwo didara ati kika iwe ti fisinuirindigbindigbin ṣaaju ki o to pari ilana naa. Funmorawon ti o pọju le ni odi ni ipa lori mimọ ti akoonu, nitorinaa o ṣe pataki lati rii daju pe faili naa jẹ kika ati ṣafihan ni deede.

Lati rii daju aṣeyọri nigba titẹkuro faili Ọrọ kan, o ṣe pataki lati rii daju didara ati kika iwe naa ṣaaju ipari ilana naa. Funmorawon ti o pọju le ni ipa odi lori mimọ ti akoonu, eyiti o le ni ipa lori oye oluka. Nitorinaa, o ṣe pataki lati rii daju pe faili naa jẹ kika ati ṣafihan ni deede ni kete ti fisinuirindigbindigbin.

Ọna kan lati ṣayẹwo didara faili ni lati ṣe atunyẹwo eto ati ifilelẹ iwe naa. Eyi pẹlu ṣiṣe ayẹwo pe awọn akọle ati awọn apakan ti wa ni ọna ti o tọ ati pe awọn aworan ati awọn tabili ti han ni deede. Ni afikun, o gba ọ niyanju lati ṣayẹwo akọtọ ati ilo-ọrọ lati rii daju pe ko si awọn aṣiṣe ṣaaju titẹkuro faili naa. Eyi ṣe idaniloju pe akoonu ti gbekalẹ ni kedere ati ni iṣẹ-ṣiṣe paapaa lẹhin titẹkuro.

Apa pataki miiran lati ṣe akiyesi ni ilodi si iwe-ipamọ lẹhin titẹkuro. O ṣee ṣe pe nigba ti o ba rọpọ faili naa, diẹ ninu awọn nkọwe tabi awọn ọna kika le yipada. Nítorí náà, ó ṣe pàtàkì láti yẹ̀ ẹ́ wò pé ọ̀rọ̀ náà ṣì wà lárọ̀ọ́wọ́tó àti pé kò sí ìdàrúdàpọ̀ tàbí ìṣòro nínú kíka rẹ̀. Ilana ti o munadoko ni lati lo fonti ti o wọpọ ati iwọn fonti, gẹgẹbi Arial tabi Times New Roman ni iwọn 12, nitori iwọnyi nigbagbogbo jẹ idanimọ ni irọrun lori awọn iru ẹrọ ati awọn ẹrọ oriṣiriṣi.

Ni akojọpọ, nigba titẹ faili Ọrọ kan, o ṣe pataki lati rii daju didara ati kika iwe naa ṣaaju ipari ilana naa. Eyi pẹlu atunwo igbekalẹ, iṣeto, akọtọ ati ilo iwe naa lati rii daju pe akoonu ti gbekalẹ ni kedere ati ni iṣẹ-ṣiṣe ni kete ti fisinuirindigbindigbin. O tun ṣe pataki lati rii daju pe ọrọ naa wa ni kika ati pe ko si awọn ipadasẹhin lẹhin funmorawon. Nipa titẹle awọn igbesẹ wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati compress faili naa daradara laisi ibajẹ didara akoonu rẹ.

Níkẹyìn, Ni kete ti a ba ni itẹlọrun pẹlu faili fisinuirindigbindigbin, o ṣe pataki lati fipamọ si aaye ailewu. Eyi yoo ṣe iranlọwọ fun wa lati ṣetọju iduroṣinṣin ti faili ati yago fun pipadanu data ti o ṣeeṣe ni ọjọ iwaju.

Ni kete ti a ba ti ṣe ilana ti funmorawon faili Ọrọ, o ṣe pataki lati rii daju pe o ṣafipamọ faili yii ni aaye ti o ni aabo ojo iwaju.

Nipa fifipamọ faili fisinuirindigbindigbin ni aaye ailewu, A yoo yago fun awọn iyatọ ti o ṣeeṣe tabi awọn iyipada ti aifẹ O ṣe pataki lati tọju ni lokan pe eyikeyi aini aabo ni ibi ipamọ le ja si awọn iṣoro, gẹgẹbi ibajẹ faili tabi piparẹ lairotẹlẹ. Nitorinaa, a ṣe iṣeduro lati lo ipo ti o gbẹkẹle ati sooro si awọn iṣẹlẹ aifẹ.

Aṣayan iṣeduro yoo jẹ lati tọju faili fisinuirindigbindigbin sori ẹrọ ibi ipamọ ita, gẹgẹbi a dirafu lile ita tabi ẹrọ USB. Ni ọna yi, a rii daju pe a ni daakọ afẹyinti ayeraye ati aabo kuro ni kọnputa wa. Ni afikun, o ṣe pataki lati ronu fifipamọ faili naa ni aaye ju ọkan lọ, boya lilo awọn ẹrọ oriṣiriṣi tabi awọn iṣẹ ibi ipamọ awọsanma. Eyi yoo tun dinku eewu pipadanu data.

Ni soki, Fifipamọ⁢ faili fisinuirindigbindigbin ni aaye ailewu jẹ apakan pataki ti ilana funmorawon. O gba wa laaye lati ṣetọju iduroṣinṣin ati wiwa faili ni akoko pupọ, yago fun pipadanu data ti o ṣeeṣe. Nipa titẹle awọn iṣeduro wọnyi, a yoo rii daju pe faili Ọrọ fisinuirindigbindigbin ni aabo lodi si eyikeyi iṣẹlẹ ti o le dide ni ọjọ iwaju.