Bii o ṣe le ṣẹda inagijẹ ni igbesẹ Outlook nipasẹ igbese

‌ Bii o ṣe le ṣẹda inagijẹ ni Outlook Igbesẹ nipasẹ igbese

Outlook, iṣẹ imeeli olokiki ti Microsoft, nfunni ni awọn ẹya pupọ ti o jẹ ki o rọrun lati ṣakoso awọn ibaraẹnisọrọ oni-nọmba wa Ọkan ninu awọn ẹya wọnyi lati ṣẹda aliases, eyiti o fun wa laaye lati ni awọn adirẹsi imeeli pupọ ti o ni nkan ṣe pẹlu akọọlẹ kan ati ṣakoso wọn ni ominira. Itọsọna alaye yii yoo fihan ọ ni igbese nipa igbese bi ṣẹda inagijẹ ni Outlook ati ki o ya ni kikun anfani ti yi iṣẹ-.

1. Eto Outlook: Igbesẹ akọkọ lati ṣẹda inagijẹ kan

Ọkan ninu awọn igbesẹ akọkọ si tunto akọọlẹ Outlook rẹ ki o si sọ ọ di ti ara ẹni si awọn iwulo rẹ, o jẹ ṣẹda inagijẹ. Inagijẹ jẹ afikun adirẹsi imeeli ti o le lo lati gba ati firanṣẹ awọn ifiranṣẹ lati akọọlẹ akọkọ rẹ. Nigbamii ti, a yoo sọ fun ọ igbese nipa igbese bi o ṣe le ṣẹda inagijẹ ni Outlook nitorina o le ṣakoso awọn imeeli rẹ daradara siwaju sii.

1. Wọle si akọọlẹ Outlook rẹ lilo rẹ ibùgbé ẹrí.

2. Lọ si igun apa ọtun oke ti iboju ki o si tẹ aami jia lati wọle si ‌ aṣayan eto.

3. Lati akojọ aṣayan-silẹ, yan “Wo gbogbo awọn aṣayan Outlook” lati ṣii gbogbo awọn aṣayan Outlook. awọn aṣayan iṣeto ni lati akọọlẹ rẹ.

4. Laarin awọn aṣayan, tẹ lori "Accounts" ati ki o si yan "Email aliases" ni osi nronu.

5. Nigbamii ti, iwọ yoo wo akojọ awọn aliases imeeli ti o ti ni tẹlẹ. Tẹ "Fikun-un inagijẹ" si ṣẹda titun kan.

6. Ferese agbejade yoo ṣii ti o beere lọwọ rẹ lati tẹ sii titun inagijẹ ti o fẹ ṣẹda. Tẹ orukọ sii ti o fẹ lati lo ki o yan agbegbe ti o fẹ lati inu akojọ aṣayan-silẹ.

Ni bayi ti o ti ṣẹda inagijẹ rẹ, iwọ yoo ni anfani lati yan boya o fẹ ki awọn imeeli ranṣẹ si inagijẹ yẹn lati darí si apo-iwọle akọkọ rẹ tabi si folda kan pato. Ni afikun, o le firanṣẹ awọn imeeli lati inagijẹ tuntun rẹ tẹle awọn igbesẹ idaniloju diẹ diẹ. Ranti pe inagijẹ rẹ kii ṣe iwe apamọ imeeli ọtọtọ, ṣugbọn kuku jẹ itẹsiwaju ti akọọlẹ Outlook akọkọ rẹ.

2. Awọn anfani ti lilo inagijẹ ni Outlook

Ninu ifiweranṣẹ yii a yoo ṣe alaye bi o ṣe le ṣẹda inagijẹ ni igbesẹ Outlook ati pe a yoo ṣafihan awọn anfani ti lilo iṣẹ yii. Inagijẹ ni Outlook jẹ afikun adirẹsi imeeli ti o le ṣepọ pẹlu akọọlẹ akọkọ rẹ. Eyi n gba ọ laaye lati firanṣẹ ati gba awọn imeeli lati oriṣiriṣi awọn idamọ, laisi nini lati ṣẹda iwe apamọ imeeli titun kan.

1. Alekun asiri ati aabo: Lilo inagijẹ ni Outlook fun ọ ni ipele ti o ga julọ ti asiri ati aabo. O le lo inagijẹ lati forukọsilẹ oju-iwe ayelujara tabi ṣe ṣiṣe alabapin, nitorina yago fun ṣiṣafihan adirẹsi imeeli akọkọ rẹ. Eyi dinku eewu ti gbigba àwúrúju tabi di olufaragba àwúrúju tabi aṣiri-ararẹ. Ni afikun, ti o ba jẹ pe inagijẹ rẹ bajẹ, o le yọkuro laisi ni ipa lori akọọlẹ akọkọ rẹ.

2. ⁢ Eto ati Iyapa ti meeli: Inagijẹ ni Outlook gba ọ laaye lati ṣeto ati ya awọn imeeli rẹ pọ si daradara siwaju sii. O le lo awọn inagijẹ oriṣiriṣi fun awọn idi oriṣiriṣi, gẹgẹbi nini ọkan fun iṣẹ rẹ ati omiiran lilo ara ẹni nikan. Eyi yoo jẹ ki o rọrun fun ọ lati ṣakoso awọn ifiranṣẹ ati iranlọwọ fun ọ lati jẹ ki apoti-iwọle rẹ ṣeto.

3. Irọrun ati iṣakoso: Lilo inagijẹ ni Outlook fun ọ ni irọrun nla ati iṣakoso lori awọn ibaraẹnisọrọ rẹ. O le fi imeeli ranṣẹ lati eyikeyi awọn inagijẹ rẹ, yiyan idanimọ ti o fẹ fi han si olugba. Ni afikun, o le tunto awọn ofin imeeli lati ṣe atunṣe awọn ifiranṣẹ ti o gba labẹ inagijẹ kọọkan si awọn folda kan pato, gbigba ọ laaye lati ṣakoso awọn imeeli rẹ daradara siwaju sii.

Ni ipari, lilo inagijẹ ni Outlook le fun ọ ni nọmba awọn anfani, lati aṣiri nla ati aabo si ilọsiwaju eto ati iṣakoso awọn imeeli rẹ. Lo anfani iṣẹ ṣiṣe yii lati mu iriri imeeli rẹ pọ si awọn iwulo ati awọn ayanfẹ rẹ. Ni bayi ti o mọ bi o ṣe le ṣẹda inagijẹ ni Outlook, bẹrẹ gbadun gbogbo awọn anfani rẹ.

3. Awọn igbesẹ alaye lati ṣẹda inagijẹ ni Outlook

Awọn eniyan diẹ sii ati siwaju sii nlo Outlook bi alabara imeeli akọkọ wọn, ati ọkan ninu awọn ẹya olokiki julọ ti pẹpẹ yii ni agbara lati ṣẹda awọn inagijẹ. Aliases jẹ awọn adirẹsi imeeli afikun ti o le sopọ si iroyin Outlook tẹlẹ. Eyi n pese irọrun nla ni iṣakoso imeeli ati pe o le wulo fun awọn idi oriṣiriṣi, gẹgẹbi yiya sọtọ awọn ifiranṣẹ iṣẹ lati awọn ifiranṣẹ ti ara ẹni tabi ṣiṣẹda adirẹsi igba diẹ fun awọn ṣiṣe alabapin ori ayelujara.

Lati ṣẹda inagijẹ ni Outlook, o gbọdọ kọkọ wọle si akọọlẹ Outlook rẹ ki o lọ si awọn eto akọọlẹ rẹ. Lati ṣe eyi, tẹ aami Eto ni igun apa ọtun oke ti iboju ki o yan “Wo gbogbo awọn eto Outlook.” Ni oju-iwe ti o tẹle, tẹ “Account” ati lẹhinna yan “Awọn aliases Imeeli” ni apa osi. Nibi iwọ yoo wa aṣayan lati ṣafikun inagijẹ tuntun kan.

Nigbati o ba tẹ “Fi Alias ​​kun”, ao beere lọwọ rẹ lati tẹ orukọ inagijẹ tuntun ti o fẹ ṣẹda. O le lo eyikeyi adirẹsi imeeli to wulo ti o wa. O tun le yan boya o fẹ ki inagijẹ yii jẹ adirẹsi akọkọ rẹ tabi adirẹsi keji. Ti o ba yan eyi lati jẹ adirẹsi akọkọ rẹ, awọn imeeli ti a fi ranṣẹ si adirẹsi yii yoo han ninu apo-iwọle akọkọ rẹ. Ti o ba yan lati ṣe adirẹsi keji, awọn imeeli ti a fi ranṣẹ si adirẹsi yii yoo han ni folda lọtọ ninu apo-iwọle rẹ Ni kete ti o ba ti tẹ alaye ti o nilo sii, tẹ “Fi Alias ​​kun” lati pari ilana naa. Ati pe iyẹn! O ni inagijẹ tuntun ni Outlook lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣeto ati ṣakoso awọn imeeli rẹ daradara siwaju sii.

4. Awọn ero nigbati o yan orukọ inagijẹ ni Outlook

Nigbati o ba nlo inagijẹ ni Outlook, o ṣe pataki lati tọju diẹ ninu awọn aaye ti o le jẹ ki o rọrun lati ṣakoso akọọlẹ rẹ ati daabobo asiri rẹ. Eyi ni diẹ ninu awọn ero lati tọju ni lokan nigbati o ba yan orukọ inagijẹ ni Outlook:

1. Lo inagijẹ ti o rọrun lati ranti: Yan orukọ kan ti o rọrun fun ọ lati ranti ati pe o tun rọrun fun awọn olubasọrọ rẹ lati tẹ. Yago fun idiju tabi awọn orukọ idamu ti o le fa awọn aṣiṣe nigba titẹ adirẹsi imeeli rẹ sii.

2. Ṣe itọju inagijẹ ọjọgbọn rẹ: Ti o ba lo Outlook fun awọn idi iṣẹ, rii daju lati yan orukọ inagijẹ ti o ṣe afihan iṣẹ-ṣiṣe rẹ. Yẹra fun lilo awọn orukọ apeso tabi awọn orukọ apeso ti kii ṣe alaye ti o le fun aworan ti ko ṣe pataki tabi alaigbagbọ.

3. Dabobo asiri rẹ: Nigbati o ba yan inagijẹ ni Outlook, ro pataki ti idabobo asiri rẹ. Yago fun lilo orukọ kikun tabi alaye ti ara ẹni ninu inagijẹ rẹ, nitori eyi le dẹrọ iraye si laigba aṣẹ si akọọlẹ rẹ. Jade fun orukọ kan ti ko ṣe afihan alaye ti ara ẹni ati pe o nira lati ṣepọ pẹlu rẹ. Paapaa, rii daju lati lo ọrọ igbaniwọle to lagbara fun akọọlẹ Outlook rẹ.

Ranti lati yan orukọ inagijẹ ti o yẹ ni Outlook le ṣe iyatọ ninu iṣakoso ti akọọlẹ rẹ ati aabo ti ikọkọ rẹ. Mimu awọn ero wọnyi mọ ni ọkan yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣẹda inagijẹ ti o rọrun lati ranti, alamọdaju, ati aabo. Tẹle italolobo wọnyi ati gbadun gbogbo awọn anfani ti Outlook nfunni!

5. Bii o ṣe le ṣakoso ọpọlọpọ awọn inagijẹ ni apo-iwọle Outlook

Ni Outlook, nini ọpọlọpọ awọn inagijẹ le jẹ ọna ti o rọrun lati ṣakoso awọn oriṣiriṣi awọn iroyin imeeli laisi nini lati ṣẹda ọpọ awọn iroyin yà. Inagijẹ jẹ pataki adirẹsi imeeli ti o pin si akọọlẹ akọkọ kan⁤. Eyi tumọ si pe awọn imeeli ti a fi ranṣẹ si inagijẹ yoo gba ninu apo-iwọle akọọlẹ akọkọ. Nigbamii, a yoo fihan ọ bi o ṣe le ṣakoso awọn inagijẹ wọnyi ninu apo-iwọle Outlook rẹ.

Primero, wo ile ninu akọọlẹ Outlook rẹ ki o lọ si awọn eto akọọlẹ. Lati ibẹ, yan aṣayan “Imeeli” lẹhinna tẹ “Awọn iroyin Imeeli ti a sopọ.” Eyi ni ibi ti o le fi, satunkọ tabi pa aliases rẹ. Fun ṣafikun inagijẹ tuntun, tẹ “Fi Alias ​​kun” ki o tẹle awọn ilana lati ṣẹda imeeli tuntun kan. Ranti pe inagijẹ tuntun yoo jẹ sọtọ si akọọlẹ akọkọ rẹ.

Ni kete ti o ba ni kun gbogbo awọn aliases rẹo le ṣakoso wọn ni irọrun lati apo-iwọle Outlook rẹ. Ti o ba fẹ firanṣẹ imeeli lati ọkan ninu awọn inagijẹ rẹ, nìkan yan adirẹsi imeeli ti o fẹ ni aaye “Lati” nigba kikọ ifiranṣẹ tuntun kan. O tun le àlẹmọ awọn apamọ ti nwọle rẹ ki wọn jẹ lẹsẹsẹ laifọwọyi sinu awọn folda lọtọ, da lori inagijẹ eyiti a fi ranṣẹ si. Eyi yoo jẹ ki o rọrun lati ṣeto ati ṣakoso ọpọlọpọ awọn inagijẹ ni Outlook.

6. Awọn iṣeduro lati tọju inagijẹ rẹ ni aabo Outlook

Ti o ba fẹ lati mu iwọn aabo rẹ pọ si aliases ni Outlook, Nibi a ṣe afihan diẹ ninu awọn iṣeduro pataki ti o yẹ ki o ṣe akiyesi. Ni akọkọ, o ṣe pataki lo ailewu apapo ti awọn lẹta, awọn nọmba ati pataki ohun kikọ nigbati ṣiṣẹda rẹ inagijẹ. Yago fun lilo alaye ti ara ẹni ti o han gbangba gẹgẹbi ọjọ-ibi rẹ tabi orukọ ohun ọsin rẹ, nitori eyi le jẹ ki o rọrun fun awọn ẹgbẹ kẹta lati ṣawari. Pẹlupẹlu, o ni imọran yi rẹ inagijẹ lorekore Lati yago fun awọn ikọlu ti o ṣeeṣe.

Iwọn pataki miiran⁤ lati ṣe iṣeduro aabo ti inagijẹ rẹ jẹ jeki ìfàṣẹsí ni awọn igbesẹ meji. Ni ọna yii, ni afikun si titẹ ọrọ igbaniwọle deede rẹ, iwọ yoo nilo koodu afikun ti yoo firanṣẹ si foonu alagbeka ti o gbẹkẹle tabi adirẹsi imeeli. Eyi ṣafikun afikun aabo ti aabo ati pe o jẹ ki iraye si laigba aṣẹ si akọọlẹ Outlook rẹ nira pupọ sii.

Nikẹhin, rii daju yago fun pinpin inagijẹ rẹ Pẹlu awọn eniyan laigba aṣẹ. ‌ Lakoko ti iwọn yii le dabi gbangba, o jẹ iyalẹnu bi ọpọlọpọ awọn olumulo ṣe pin awọn inagijẹ wọn laisi akiyesi awọn ilolu aabo ti eyi pẹlu. Pa inagijẹ rẹ mọ ni aṣiri ati, ti o ba ṣeeṣe, idinwo wiwọle si àkọọlẹ rẹ nikan si awọn ẹrọ ti o gbẹkẹle. Ranti, aabo inagijẹ rẹ ni Outlook da lori awọn igbese ti o ṣe lati daabobo rẹ.

7. Bii o ṣe le lo inagijẹ rẹ ni Outlook lati tọju adirẹsi imeeli rẹ ni ikọkọ

Awọn idi pupọ lo wa ti o le nifẹ si titọju adirẹsi imeeli rẹ ni ikọkọ nigba lilo Outlook. Aṣayan doko lati ṣaṣeyọri eyi ni nipa ṣiṣẹda inagijẹ. Inagijẹ ni Outlook jẹ afikun adirẹsi imeeli ti o le ṣee lo lati firanṣẹ ati gba awọn ifiranṣẹ wọle, ṣugbọn o sopọ mọ akọọlẹ akọkọ rẹ. Nigbamii ti, a yoo ṣe alaye ni apejuwe bi o ṣe le ṣẹda inagijẹ ni Outlook ni igbese nipasẹ igbese.

1. Wọle si akọọlẹ Outlook rẹ: Ohun akọkọ Kini o yẹ ki o ṣe ni lati wọle si akọọlẹ Outlook rẹ lati kọnputa tabi ẹrọ alagbeka rẹ. Tẹ adirẹsi imeeli rẹ ati ọrọ igbaniwọle sii bi igbagbogbo.

2. Lọ si awọn eto iroyinNi kete ti o wa ninu akọọlẹ Outlook rẹ, tẹ aami “Eto” ti o wa ni igun apa ọtun loke ti iboju naa. Lẹhinna, yan aṣayan "Eto Account" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.

3. Yan "Alias⁤ ati awọn iroyin ti a ti sopọ" aṣayan: Lori oju-iwe awọn eto akọọlẹ, lilö kiri nipasẹ awọn aṣayan oriṣiriṣi titi ti o fi rii “Alias ​​​​ati awọn akọọlẹ ti o sopọ”. Tẹ aṣayan yii lati tẹsiwaju pẹlu ilana ti ṣiṣẹda inagijẹ kan.

Ni bayi pe o mọ awọn igbesẹ ipilẹ lati ṣẹda inagijẹ ni Outlook, iwọ yoo ni anfani lati ṣetọju aṣiri ti adirẹsi imeeli rẹ ni irọrun ati daradara. Ranti pe o le ṣẹda awọn inagijẹ pupọ ki o lo wọn fun awọn idi oriṣiriṣi, gẹgẹbi ṣiṣe alabapin si awọn iwe iroyin, fiforukọṣilẹ lori awọn oju opo wẹẹbu tabi fifiranṣẹ awọn imeeli laisi ṣiṣafihan adirẹsi akọkọ rẹ mọ ki o bẹrẹ lilo ẹya ti o ni ọwọ lati Outlook lati ṣetọju rẹ asiri online!