Bii o ṣe le ṣẹda Kalẹnda ni Excel

Ni ọjọ oni-nọmba Ninu agbaye ti a n gbe, nini kalẹnda ti o ṣeto ati wiwọle ni ọwọ ti di pataki lati tọpa awọn iṣẹ ṣiṣe ati awọn adehun wa daradara. Ti o ba jẹ eniyan imọ-ẹrọ ti o fẹran lati lo awọn irinṣẹ bii Tayo fun eto ati awọn iṣẹ ṣiṣe iṣakoso rẹ, o wa ni orire. Ninu àpilẹkọ yii, a yoo ṣe alaye igbese ni igbese Bii o ṣe le ṣẹda kalẹnda ti ara ẹni ni Excel, ni anfani ni kikun ti awọn iṣẹ ati awọn ẹya imọ-ẹrọ ti iwe kaakiri olokiki yii. Ka siwaju lati ṣawari bi o ṣe le ṣe apẹrẹ kalẹnda oni-nọmba tirẹ ni Excel ati mu iṣakoso ni kikun ti iṣeto rẹ.

1. Ifihan si ṣiṣẹda kalẹnda ni Excel

2. Awọn igbesẹ alakoko lati ṣeto kalẹnda kan ni Excel

Ṣaaju ki o to bẹrẹ lati tunto kalẹnda kan ni Excel, o ṣe pataki lati jẹ kedere nipa idi ati iṣẹ ti o fẹ lati ṣaṣeyọri. Kalẹnda Tayo le ṣee lo fun awọn idi pupọ, gẹgẹbi awọn ipade igbero, titọpa awọn ọjọ pataki, tabi titopa awọn iṣẹlẹ. Ni kete ti idi naa ba ti ṣalaye, awọn igbesẹ wọnyi le tẹle lati tunto kalẹnda naa:

1. Ṣẹda iwe kaunti tuntun ni Excel: Ṣii Excel ki o tẹ lori aṣayan "Iwe-iṣẹ Tuntun" lati ṣẹda faili titun kan. Eyi yoo ṣii iwe kaakiri òfo nibiti o ti le tunto kalẹnda naa.

2. Setumo awọn ọjọ ibiti: Ni akọkọ iwe ti awọn iwe kaunti, ṣeto awọn ọjọ ti yoo han lori kalẹnda. O le lo ọna kika ọjọ ti o fẹ, gẹgẹbi dd/mm/yyyy tabi mm/dd/yyyy. Rii daju pe o ni gbogbo awọn ọjọ pataki fun akoko ti o fẹ lati bo.

3. Ṣafikun awọn iṣẹlẹ tabi awọn iṣẹ-ṣiṣe: Ni awọn ọwọn atẹle, o le ṣafikun awọn iṣẹlẹ tabi awọn iṣẹ ṣiṣe ti o baamu si ọjọ kọọkan. O le lo ọwọn kan fun iru alaye afikun kọọkan ti o fẹ ṣafikun, gẹgẹbi apejuwe iṣẹlẹ, ipo, tabi iye akoko. Lati ṣe afihan awọn iṣẹlẹ pataki, o le lo ọna kika igboya tabi awọ ọrọ ti o yẹ.

Nipa titẹle awọn igbesẹ alakoko wọnyi, o le tunto kalẹnda ipilẹ kan ni Excel ti o pade eto-iṣẹ rẹ ati awọn iwulo igbero. Ni kete ti o ṣẹda, o le ṣe adani si awọn ibeere kan pato, gẹgẹbi fifi awọn agbekalẹ kun lati ṣe awọn iṣiro tabi lilo awọn iṣẹ ọna kika ipo lati ṣe afihan awọn iru iṣẹlẹ kan laifọwọyi. Ma ṣe ṣiyemeji lati ṣawari awọn aṣayan ati awọn irinṣẹ ti Excel nfunni lati gba kalẹnda ti a ṣe adani. Bẹrẹ siseto akoko rẹ daradara pẹlu kalẹnda aṣa ni Excel!

3. Ṣiṣe eto iṣeto kalẹnda ni Excel

Lati ṣe apẹrẹ eto kalẹnda ni Excel, awọn igbesẹ pupọ lo wa ti o le tẹle. Ni akọkọ, o nilo lati pinnu iru kalẹnda ti o fẹ ṣẹda: lojoojumọ, osẹ-ọsẹ, oṣooṣu, tabi lododun. Nigbamii, o gbọdọ pinnu iwọn awọn ọjọ ti o fẹ lati fi sii ninu kalẹnda naa. Eyi le jẹ nibikibi lati oṣu kan si ọdun kan.

Ni kete ti o ti ṣeto awọn ipilẹ akọkọ, o le bẹrẹ ṣiṣẹda eto kalẹnda ni Excel. Ninu taabu “Ipilẹṣẹ Oju-iwe”, yan aṣayan “Kalẹnda” ki o yan ifilelẹ ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ. Rii daju pe iwọn kalẹnda yẹ fun aaye ti o wa ati pe gbogbo awọn ọjọ han gbangba.

Nigbamii, o nilo lati kun awọn ọjọ lori kalẹnda. O le ṣe eyi pẹlu ọwọ nipa titẹ ọjọ kọọkan sinu sẹẹli ti o baamu, tabi o le lo agbekalẹ kan lati ṣe ina awọn ọjọ laifọwọyi. Agbekalẹ ti o wọpọ ni "= DATE(odun, oṣu, ọjọ)", nibiti o ti rọpo "odun", "osu" ati "ọjọ" pẹlu awọn iye ti o yẹ. O tun le lo ẹya ara ẹrọ pipe lati ṣe ipilẹṣẹ lẹsẹsẹ ti awọn ọjọ itẹlera.

4. Ṣiṣeto ọna kika ati iṣeto fun kalẹnda ni Excel

Ọna kika ati apẹrẹ ti kalẹnda ni Excel jẹ pataki lati rii daju pe iṣafihan ti o han gbangba ati ilana ti awọn ọjọ ati awọn iṣẹlẹ. Ninu àpilẹkọ yii, a yoo ṣe alaye awọn igbesẹ lati ṣeto ọna kika ati apẹrẹ ti kalẹnda rẹ ni Excel ni irọrun ati imunadoko.

1. Yan eto kalẹnda: Ṣaaju ki o to bẹrẹ kika kalẹnda rẹ, pinnu iru eto ti o fẹ lo. Excel nfunni ni awọn aṣayan oriṣiriṣi, gẹgẹbi oṣooṣu, osẹ-ọsẹ tabi kalẹnda ọdọọdun. O tun le jade fun kalẹnda ti ara ẹni gẹgẹbi awọn iwulo rẹ. O wa si ọ lati yan eto ti o baamu iṣẹ akanṣe rẹ ti o dara julọ.

2. Fi awọn akọle kun: Ni kete ti o ba ti yan eto kalẹnda, o ṣe pataki lati ṣafikun awọn akọle ti o yẹ. Fun apẹẹrẹ, lori kalẹnda oṣooṣu, o le lo awọn sẹẹli oke lati tẹ awọn orukọ ti awọn oṣu sii. Ninu kalẹnda ọsẹ kan, o le ṣafikun awọn ọjọ ti ọsẹ bi awọn akọle. Lo igboya lati ṣe afihan awọn akọle ati rii daju pe wọn rọrun lati ka.

3. Waye awọn ọna kika si awọn sẹẹli: Lati fun kalẹnda rẹ ni Excel ni irisi ti o wuni julọ, o le lo awọn ọna kika oriṣiriṣi si awọn sẹẹli naa. O le yi awọn fonti iru, iwọn, awọ ati ara. Ni afikun, o le ṣe afihan awọn ọjọ pataki nipa lilo awọn awọ pataki tabi awọn kikun. Ranti pe o ṣe pataki lati ṣetọju aitasera ni ọna kika gbogbo awọn sẹẹli fun aṣọ aṣọ ati irisi ọjọgbọn.

Tẹle awọn igbesẹ wọnyi ati pe iwọ yoo ni kalẹnda kan ni Excel pẹlu ọna kika ọjọgbọn ati apẹrẹ. Ranti lati ṣetọju aitasera ni ọna kika sẹẹli, lo awọn akọle ti o han gbangba, ati ṣe afihan awọn ọjọ pataki. Ṣafikun awọn alaye ki o ṣe akanṣe kalẹnda rẹ lati jẹ ki o jẹ alailẹgbẹ ati iṣẹ ṣiṣe!

5. Fifi awọn iṣẹlẹ ati awọn ọjọ pataki si kalẹnda ni Excel

Ni Excel, o ṣee ṣe lati ni rọọrun ṣafikun awọn iṣẹlẹ ati awọn ọjọ pataki si kalẹnda rẹ. Eyi yoo gba ọ laaye lati ni iṣakoso to dara julọ ati iworan ti awọn ayẹyẹ tabi awọn iṣẹlẹ ti o ṣe pataki fun ọ. Nigbamii, a yoo fihan ọ bi o ṣe le ṣe ni awọn igbesẹ ti o rọrun diẹ.

1. Ni akọkọ, o gbọdọ ṣii faili Tayo rẹ ki o yan sẹẹli ninu eyiti o fẹ lati ṣafikun iṣẹlẹ tabi ọjọ pataki. O le yan eyikeyi sẹẹli ninu eyiti o fẹ ki alaye han.

2. Lọgan ti a ti yan sẹẹli, lọ si taabu "Ile" ni irinṣẹ irinṣẹ ti Excel. Lẹhinna, tẹ lori aṣayan “Idasilẹ kika” ti a rii ni ẹgbẹ “Awọn aṣa”.

3. A jabọ-silẹ akojọ yoo han ati o gbọdọ yan "Safihan awọn ofin sẹẹli" ati lẹhinna "Awọn ọjọ pato." Nigbamii ti, window tuntun yoo ṣii nibiti o le yan iru afihan ti o fẹ lati lo si awọn ọjọ pataki.

Ranti pe ẹya yii gba ọ laaye lati ṣe afihan awọn ọjọ kan pato ti o tọka si ninu kalẹnda rẹ, fun ọ ni iwoye ti o dara julọ ati iṣeto ti awọn iṣẹlẹ pataki rẹ. Ma ṣe ṣiyemeji lati gbiyanju rẹ ati mu iṣẹ rẹ pọ si ni Excel!

6. Awọn iṣẹ ṣiṣe adaṣe pẹlu awọn agbekalẹ ninu kalẹnda Excel

Ninu kalẹnda Tayo, o ṣee ṣe lati ṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe nipa lilo awọn agbekalẹ. Awọn agbekalẹ wọnyi gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣiro idiju, ṣe ina data laifọwọyi, ati fi akoko pamọ nipa yago fun iwulo lati ṣe awọn iṣiro pẹlu ọwọ. Nigbamii ti, Emi yoo fihan ọ bi o ṣe le lo awọn agbekalẹ ninu kalẹnda Excel lati ṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe ati mu iṣẹ rẹ pọ si.

1. Awọn agbekalẹ mathematiki: Ọkan ninu awọn ọna ti o wọpọ julọ lati ṣe adaṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe ni kalẹnda Excel jẹ nipa lilo awọn ilana mathematiki. Fun apẹẹrẹ, o le ṣafikun tabi yọkuro awọn ọjọ lati gba awọn iye tuntun laifọwọyi. Ni afikun, o le lo awọn agbekalẹ lati ṣe iṣiro pẹlu data nọmba, gẹgẹbi isodipupo tabi pipin. Lati ṣe eyi, nìkan yan sẹẹli ninu eyiti o fẹ ṣe afihan abajade, tẹ agbekalẹ ti o baamu (fun apẹẹrẹ, "= A1 + B1" lati ṣafikun awọn iye ti awọn sẹẹli A1 ati B1) ki o tẹ Tẹ. Kalẹnda Excel yoo ṣe iṣiro abajade laifọwọyi.

2. Awọn agbekalẹ ipo: Ọna miiran ti o wulo lati ṣe adaṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe jẹ nipa lilo awọn agbekalẹ ipo. Awọn agbekalẹ wọnyi gba awọn iṣe kan laaye lati ṣee ṣe da lori ipo kan pato. Fun apẹẹrẹ, o le lo agbekalẹ kan lati ṣe afihan laifọwọyi awọn sẹẹli ti o ni awọn ọjọ ti o kọja tabi ọjọ iwaju ni. Lati ṣe eyi, yan awọn sẹẹli ti o fẹ lati lo agbekalẹ si, lọ si taabu “Ile” ki o tẹ “Ipilẹṣẹ Iṣeduro”. Lẹhinna, yan aṣayan “Ofin Imọlẹ” ki o yan ipo ti o fẹ lo. O le jẹ "Ọjọ ṣaaju loni" tabi "Ọjọ lẹhin oni", fun apẹẹrẹ. Ni ipari, yan ọna kika ti o fẹ ki o tẹ “O DARA”.

3. Ṣiṣayẹwo ati Awọn Ilana Itọkasi: Nikẹhin, o le lo wiwa ati awọn agbekalẹ itọkasi lati tun ṣe adaṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe rẹ siwaju sii ni kalẹnda Tayo. Awọn agbekalẹ wọnyi gba ọ laaye lati wa data kan pato ninu tabili tabi ibiti awọn sẹẹli ati jade alaye ti o yẹ. Fun apẹẹrẹ, o le lo iṣẹ "VLOOKUP" lati wo iye kan ninu tabili kan ati gba iye ti o baamu ni iwe miiran. O tun le lo iṣẹ “INDEX” lati da iye sẹẹli pada da lori ipo rẹ ninu tabili. Awọn agbekalẹ wọnyi wulo paapaa nigbati o ba ṣiṣẹ pẹlu awọn oye nla ti data ati pe o fẹ lati ṣe adaṣe adaṣe ati isediwon alaye ti o yẹ.

Pẹlu awọn agbekalẹ wọnyi ni kalẹnda Tayo, o le mu iṣẹ rẹ pọ si ati adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe lọpọlọpọ. Boya o nilo lati ṣe awọn iṣiro mathematiki, lo ọna kika ipo, tabi wa ati jade alaye, awọn agbekalẹ yoo fun ọ ni pẹlu ọna ti o munadoko lati fi akoko pamọ ati yago fun awọn aṣiṣe. Ṣe idanwo pẹlu awọn agbekalẹ wọnyi ki o wo bii o ṣe le mu adaṣe pọ si ni kalẹnda Tayo rẹ.

7. To ti ni ilọsiwaju Kalẹnda isọdi ni tayo

O le jẹ iṣẹ-ṣiṣe nija, ṣugbọn pẹlu awọn igbesẹ wọnyi o le ṣaṣeyọri rẹ munadoko. Ni akọkọ, o ṣe pataki lati ni oye iṣẹ ipilẹ ti Excel ati bii o ṣe kan isọdi kalẹnda. O le lẹhinna lo awọn irinṣẹ Excel ati awọn iṣẹ lati ṣe awọn iyipada to ṣe pataki.

Ohun elo ti o wulo fun isọdi kalẹnda ni Excel ni lilo awọn iṣẹ bii “tito akoonu ni majemu.” Ẹya yii yoo gba ọ laaye lati ṣe afihan awọn ọjọ kan pato ti o da lori awọn ibeere kan, gẹgẹbi awọn isinmi tabi awọn iṣẹlẹ pataki. Ni afikun, o le lo awọn aṣayan kika sẹẹli lati ṣe apẹrẹ ara kalẹnda tirẹ, iyipada awọn awọ, awọn nkọwe, ati awọn aala.

Aṣayan miiran lati ṣe kalẹnda kalẹnda ni Excel ni lati lo awọn awoṣe. Excel nfunni ni ọpọlọpọ awọn awoṣe kalẹnda ti a ti sọ tẹlẹ ti o le ṣe akanṣe si awọn iwulo rẹ. Awọn awoṣe wọnyi jẹ aṣayan nla ti o ko ba faramọ pẹlu awọn ẹya ilọsiwaju ti Excel. O le wa awọn awoṣe kalẹnda ni ibi iṣafihan awoṣe Tayo, lẹhinna ni irọrun ṣe wọn nipa fifi awọn aworan tirẹ, ọrọ tabi awọn ọna kika kun.

Pẹlu awọn igbesẹ wọnyi ati awọn irinṣẹ, o le ṣaṣeyọri ọkan ni irọrun. Ranti pe adaṣe jẹ bọtini lati ni ilọsiwaju awọn ọgbọn Tayo rẹ, nitorinaa ma ṣe ṣiyemeji lati ṣawari ati ṣe idanwo pẹlu awọn aṣayan isọdi oriṣiriṣi lati wa ara pipe fun kalẹnda rẹ. Maṣe fi opin si ararẹ ki o ṣẹda kalẹnda ti ara ẹni ti o baamu awọn iwulo ati awọn ayanfẹ rẹ!

8. Pinpin ati tajasita kalẹnda ni Excel

Pinpin ati tajasita kalẹnda ni Excel le jẹ iṣẹ ti o wulo lati ṣeto ati pin awọn iṣẹlẹ pẹlu awọn alabaṣiṣẹpọ tabi nirọrun lati ni àtìlẹ́yìn lati rẹ kalẹnda. O da, Excel nfunni ni nọmba awọn irinṣẹ ati awọn iṣẹ ti o le jẹ ki iṣẹ yii rọrun. Nigbamii ti, a yoo fihan ọ awọn igbesẹ lati pin ati okeere kalẹnda rẹ ni Excel.

1. Ṣii Tayo ki o yan iwe kaakiri ti o ni kalẹnda ti o fẹ pin tabi okeere.

2. Tẹ aṣayan "Fipamọ Bi" ni akojọ aṣayan "Faili". Yan ọna kika faili ti o fẹ lati okeere si okeere, gẹgẹbi “CSV” tabi “XML”.

3. Lọgan ti o ba ti yan ọna kika faili, o le ṣe awọn aṣayan okeere si awọn aini rẹ. O le yan iru awọn ọwọn ti o fẹ lati okeere, ọjọ ati ọna kika aago, ati boya o fẹ lati ni afikun awọn agbekalẹ ati awọn ọna kika. Lẹhinna, tẹ “Fipamọ” lati okeere kalẹnda ni Excel.

9. Ṣiṣe deede ti awọn kalẹnda pupọ ni Excel

O le jẹ iṣẹ idiju, ṣugbọn pẹlu awọn igbesẹ ti o tọ ati awọn irinṣẹ to tọ, o le ṣaṣeyọri ni irọrun. Ni isalẹ jẹ itọnisọna alaye lori bi o ṣe le yanju iṣoro yii nipa lilo Excel.

1. Ṣètò àwọn kàlẹ́ńdà rẹ: Ohun akọkọ ti o yẹ ki o ṣe ni ṣeto awọn kalẹnda oriṣiriṣi rẹ si awọn iwe kaakiri lọtọ ni Excel. Ṣẹda iwe kan fun kalẹnda kọọkan ki o lorukọ rẹ ni kedere ati ni apejuwe. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ni kalẹnda fun awọn ipade, o le pe iwe naa "Kalẹnda Ipade." Eyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ ni wiwo daradara ati ṣakoso awọn kalẹnda oriṣiriṣi rẹ.

2. Lo awọn agbekalẹ ati awọn itọkasi: Ni kete ti o ti ṣeto awọn kalẹnda rẹ, o le lo awọn agbekalẹ ati awọn itọkasi ni Excel lati so wọn pọ. Fun apẹẹrẹ, ti o ba fẹ ṣe afihan awọn ọjọ ti ipade kan pato ninu kalẹnda titunto si, o le lo agbekalẹ "= Kalẹnda Ipade! A1", nibiti "Kalẹnda Ipade" jẹ orukọ iwe kaunti ati "A1" ni ipo ti awọn ọjọ lori wipe dì. Ni ọna yii, eyikeyi awọn ayipada ti o ṣe si kalẹnda ipade yoo han laifọwọyi ninu kalẹnda akọkọ.

10. Laasigbotitusita ati Awọn imọran Iranlọwọ fun Kalẹnda ni Excel

Ni apakan yii, a yoo ṣafihan fun ọ pẹlu itọsọna igbese-nipasẹ-Igbese si yanju awọn iṣoro wọpọ ati fun ọ ni awọn imọran to wulo fun ṣiṣẹ pẹlu kalẹnda ni Excel. Boya o ni iriri awọn aṣiṣe nigba titẹ data sii tabi ti nkọju si awọn iṣoro nigba ṣiṣe iṣiro, iwọ yoo wa awọn ojutu ti o nilo nibi.

Lati yanju awọn iṣoro pẹlu kalẹnda ni Excel, a ṣeduro awọn igbesẹ wọnyi:

• Daju pe data ti a tẹ sinu kalẹnda wa ni ọna kika to pe. Rii daju pe o lo ọna kika ọjọ to dara ati pe data rẹ wa ni ibamu.
• Ti o ba n dojukọ awọn iṣoro ṣiṣe iṣiro pẹlu awọn ọjọ kalẹnda, lo ọjọ Excel ati awọn iṣẹ akoko. Awọn iṣẹ wọnyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe mathematiki pẹlu awọn ọjọ, awọn oṣu ati awọn ọdun.
• Lo anfani awọn irinṣẹ ọna kika Excel lati ṣe akanṣe iwo ati rilara ti kalẹnda rẹ. O le ṣe afihan awọn isinmi, ṣafikun awọn awọ si awọn sẹẹli, tabi lo awọn ọna kika ọjọ oriṣiriṣi.

Ranti pe Excel nfunni ni ọpọlọpọ awọn orisun ori ayelujara ati awọn olukọni lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣakoso kalẹnda ati yanju awọn iṣoro eyikeyi ti o le ba pade. Lero ọfẹ lati wa awọn apẹẹrẹ ati awọn itọsọna igbese-nipasẹ-igbesẹ lati ni oye jinlẹ ti awọn iṣẹ ati awọn ẹya ti kalẹnda ni Excel. Pẹlu sũru ati adaṣe, o le di alamọja ni lilo awọn kalẹnda ni ohun elo iwe kaunti ti o lagbara yii.

11. Imugboroosi iṣẹ-ṣiṣe pẹlu macros ni kalẹnda ni Excel

Macros ni Excel jẹ ohun elo ti o lagbara ti o fun wa laaye lati ṣe adaṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe atunṣe ni awọn iwe kaunti wa. Ninu ọran ti kalẹnda ni Excel, a le lo macros lati faagun awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ati dẹrọ lilo rẹ. Nigbamii, a yoo fihan ọ bi o ṣe le lo awọn macros lati ṣe ilọsiwaju kalẹnda rẹ ni Excel.

Lati bẹrẹ, o gbọdọ ṣii faili Excel ti o ni kalẹnda rẹ ninu. Lẹhinna, lọ si taabu “Olùgbéejáde” lori ọpa irinṣẹ ki o yan “Ipilẹ wiwo” lati ṣii Olootu Ipilẹ Visual. Ninu olootu yii, o le kọ ati ṣatunkọ awọn macros lati ṣiṣẹ lori kalẹnda rẹ.

Ni ẹẹkan ninu Olootu Ipilẹ Visual, o le ṣẹda macro tuntun nipa tite “Fi sii” ati yiyan “Module.” Ni yi module, o le kọ awọn koodu ti o fẹ lati ṣiṣe nigbati awọn Makiro ti wa ni jeki. Fun apẹẹrẹ, o le ṣẹda macro kan ti o ṣe afihan awọn ọjọ lọwọlọwọ laifọwọyi lori kalẹnda rẹ tabi ṣe iṣiro awọn ọjọ iṣowo laifọwọyi ni oṣu ti a fifun. O kan ni lati kọ koodu ti o baamu ki o fi Makiro pamọ.

12. Ijọpọ pẹlu awọn irinṣẹ miiran ni kalẹnda Excel

Kalẹnda Excel jẹ ohun elo ti o wapọ ti o le ṣepọ pẹlu awọn irinṣẹ miiran lati mu iṣẹ-ṣiṣe rẹ pọ sii ati ṣiṣe iṣakoso awọn iṣẹ-ṣiṣe ati awọn iṣẹlẹ daradara siwaju sii. Eyi ni diẹ ninu awọn ọna lati ṣepọ kalẹnda Excel pẹlu awọn irinṣẹ miiran:

1. Ijọpọ pẹlu Microsoft Outlook: Ọkan ninu awọn ọna ti o wọpọ julọ ti isọpọ ni lati ṣe asopọ kalẹnda Tayo pẹlu Microsoft Outlook. Eyi n gba ọ laaye lati muuṣiṣẹpọ awọn iṣẹlẹ ati awọn ipinnu lati pade ti a ṣeto ni Excel pẹlu kalẹnda Outlook rẹ, fun ọ ni wiwo pipe diẹ sii ti iṣeto rẹ. Lati ṣe iṣọpọ yii, tẹ nirọrun tẹ lori taabu “Faili” ni Excel, yan “Fipamọ Bi” ki o yan aṣayan “Faili Data Exchange Office (* .ics)”. Lẹhinna, gbe faili yii wọle si Outlook ati awọn iṣẹlẹ rẹ yoo muṣiṣẹpọ laifọwọyi.

2. Integración con Google Calendar: Ti o ba fẹ lati lo Google Kalẹnda, o tun le ṣepọ pẹlu kalẹnda Excel. Lati ṣe eyi, iwọ yoo nilo a Àkọọ́lẹ̀ Google y acceso a Google Drive. Ni akọkọ, ṣafipamọ kalẹnda Tayo rẹ ni ọna kika CSV (awọn iye iyasọtọ ti koma). Nigbamii, wọle sí Google Drive, tẹ "Titun" ko si yan "Faili." Wa faili CSV ti o fipamọ sori kọnputa rẹ ki o gbe si Google Drive. Lẹhinna, lọ si Kalẹnda Google ki o tẹ bọtini jia lati wọle si awọn eto. Ni apakan “Awọn Eto Wọle”, yan aṣayan “Igbewọle wọle” ki o yan faili CSV ti o gbejade tẹlẹ. Ṣetan! Bayi o yoo ni awọn iṣẹlẹ Excel rẹ wa nínú Kàlẹ́ńdà Google.

3. Integration pẹlu ẹni-kẹta awọn ohun elo: Nibẹ ni o wa tun awọn ohun elo ẹni-kẹta ti a ṣe pataki lati ṣepọ kalẹnda Excel pẹlu awọn irinṣẹ ati awọn iṣẹ miiran. Diẹ ninu awọn ohun elo wọnyi gba ọ laaye lati mu kalẹnda Excel rẹ ṣiṣẹpọ pẹlu awọn ohun elo iṣakoso ise agbese, awọn irinṣẹ ṣiṣe eto, tabi paapaa imeeli ati awọn iṣẹ fifiranṣẹ lẹsẹkẹsẹ. Lati wa ati lo awọn ohun elo wọnyi, o le ṣe wiwa ori ayelujara fun “iṣọpọ kalẹnda Excel” ti o tẹle orukọ ọpa tabi iṣẹ ti o fẹ ṣepọ pẹlu rẹ. Rii daju lati ka awọn imọran awọn olumulo miiran ati awọn atunwo ṣaaju yiyan ohun elo kan lati rii daju pe o ba awọn iwulo rẹ pade.

Ṣiṣepọ kalẹnda Excel rẹ pẹlu awọn irinṣẹ miiran le jẹ ọna ti o dara julọ lati ṣe iṣeduro awọn iṣẹ-ṣiṣe ati awọn iṣẹlẹ ojoojumọ rẹ. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi ki o ṣawari awọn aṣayan isọpọ ti o wa lati ni anfani pupọ julọ ninu ọpa iyebiye yii. Maṣe duro diẹ sii ki o bẹrẹ ilọsiwaju iṣelọpọ rẹ loni!

13. Imudara ifihan kalẹnda ati lilọ kiri ni Excel

Lati mu iwoye ati lilọ kiri kalẹnda ni Excel, ọpọlọpọ awọn imuposi ati awọn irinṣẹ wa ti o le wulo. Ni isalẹ, awọn aṣayan mẹta yoo ṣe afihan ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ lati mu iṣẹ ṣiṣe pọ si.

1. Lo ọna kika ipo: Ọna ti o rọrun lati ṣe afihan awọn ọjọ ti o yẹ lori kalẹnda jẹ nipa lilo ọna kika ipo. O le ni rọọrun lo awọn awọ tabi awọn aami si awọn sẹẹli ti o ni awọn ọjọ kan pato ninu, gẹgẹbi awọn isinmi tabi awọn iṣẹlẹ pataki. Eyi yoo jẹ ki o rọrun lati ṣe idanimọ awọn ọjọ wọnyi ati ilọsiwaju ifihan kalẹnda gbogbogbo.

2. Ṣiṣe awọn asẹ: Ọna miiran lati mu ilọsiwaju lilọ kiri kalẹnda jẹ nipasẹ lilo awọn asẹ. Ajọ gba ọ laaye lati ṣafihan tabi tọju awọn ọjọ kan tabi awọn iṣẹlẹ ni ibamu si awọn ibeere ti iṣeto. O le ṣe àlẹmọ nipasẹ oṣu, ọsẹ, tabi paapaa awọn ẹka pato. Iṣẹ ṣiṣe yii yoo ran ọ lọwọ lati wo alaye ti o yẹ nikan ni gbogbo igba, yago fun apọju data ninu kalẹnda.

3. Ṣẹda hyperlinks: Ti o ba fẹ lati ṣafikun ibaraenisepo si kalẹnda rẹ ni Excel, aṣayan ti o nifẹ ni lati lo awọn ọna asopọ hyperlinks. O le sopọ awọn sẹẹli oriṣiriṣi tabi awọn sakani ti awọn sẹẹli si awọn faili Excel miiran, awọn oju-iwe wẹẹbu, tabi paapaa awọn iwe miiran laarin iwe iṣẹ kanna. Eyi yoo jẹ ki o rọrun lati lilö kiri laarin awọn apakan oriṣiriṣi ti kalẹnda tabi ọna asopọ si alaye afikun ti o ni ibatan si awọn ọjọ ti a ṣeto.

14. Awọn ohun elo miiran ati lilo awọn iṣẹlẹ ti kalẹnda ni Excel

Ni Excel, kalẹnda kii ṣe lilo nikan lati tọju abala awọn ọjọ, ṣugbọn o tun ni awọn ohun elo pupọ ati awọn ọran lilo. Ni isalẹ wa diẹ ninu awọn ọna ti o wọpọ julọ ti o le lo kalẹnda ni Excel.

1. Iṣeto iṣẹlẹ: Excel pese ohun elo ti o munadoko fun ṣiṣe eto awọn iṣẹlẹ ati awọn ipade. O le ṣẹda oṣooṣu tabi kalẹnda osẹ ki o ṣafikun awọn iṣẹlẹ pataki lori awọn ọjọ ti o baamu. Lo ẹya akoonu akoonu lati ṣe afihan awọn ọjọ laifọwọyi pẹlu awọn iṣẹlẹ ti a ṣeto. Ni afikun, o le ṣafikun awọn akọsilẹ tabi awọn apejuwe alaye fun iṣẹlẹ kọọkan nipa lilo ẹya asọye Excel.

2. Titele akoko: Kalẹnda ni Excel jẹ iwulo fun titọju akoko ti o lo lori awọn iṣẹ-ṣiṣe tabi awọn iṣẹ akanṣe oriṣiriṣi. O le lo awọn awọ oriṣiriṣi lati ṣe aṣoju awọn oriṣiriṣi awọn iṣẹ ṣiṣe ati ṣe ina awọn aworan wiwo lati ṣe itupalẹ akoko ti o lo lori iṣẹ-ṣiṣe kọọkan. Ni afikun, o le lo awọn agbekalẹ ni Excel lati ṣe iṣiro lapapọ akoko ti o lo ni akoko kan pato.

3. Eto Isinmi: Ti o ba nilo lati gbero isinmi rẹ tabi awọn ọjọ isinmi lati ọna ti o munadoko, o le lo kalẹnda ni Excel lati ṣe eyi. Ṣẹda kalẹnda oṣooṣu kan ki o ṣe afihan awọn ọjọ ti ọsẹ ti o baamu awọn ọjọ isinmi. O le lo awọn agbekalẹ lati ṣe iṣiro laifọwọyi awọn ọjọ isinmi to ku ti o wa. Ni afikun, o le lo ẹya ọna kika ipo lati ṣe afihan oju awọn ọjọ isinmi ti a pinnu.

Ni kukuru, Excel nfunni ni ọpọlọpọ awọn ohun elo ati lilo awọn ọran fun kalẹnda. O ṣee ṣe lati ṣeto awọn iṣẹlẹ, akoko orin, ati gbero awọn isinmi pẹlu irọrun ni lilo ẹya yii. Ti o ba ṣe akiyesi gbogbo awọn iṣeeṣe wọnyi, kalẹnda Tayo di ohun elo pataki fun iṣeto daradara ati eto awọn iṣẹ-ṣiṣe ati awọn iṣẹlẹ.

Ni kukuru, ṣiṣẹda kalẹnda ni Excel le jẹ iṣẹ ti o rọrun nipa titẹle awọn igbesẹ bọtini diẹ. Ninu nkan yii, a ti ṣawari ilana alaye ti ṣiṣe apẹrẹ ati isọdi kalẹnda tirẹ ni Excel, ni anfani ti awọn iṣẹ ilọsiwaju ati awọn ẹya ti eto naa.

Lati ṣiṣẹda igbekalẹ ọjọ ipilẹ kan si lilo awọn ọna kika aṣa ati awọn agbekalẹ iṣiro-laifọwọyi, a ti bo gbogbo abala imọ-ẹrọ ti o nilo lati ṣakoso fun daradara ati kalẹnda ti o wu oju. Ni afikun, a ti ṣe afihan pataki ti asọye awọn iwulo pataki ti kalẹnda rẹ ṣaaju bẹrẹ ilana apẹrẹ.

Jakejado awọn article, a ti pín diẹ ninu awọn àwọn àmọ̀ràn àti ẹ̀tàn afikun irinṣẹ lati je ki awọn lilo ti tayo ati ki o dẹrọ awọn isakoso ti rẹ kalẹnda. Awọn iṣeduro wọnyi pẹlu awọn iṣẹ adaṣe adaṣe, lilo awọn ọna abuja keyboard, ati ṣiṣatunṣe awọn iwo lati baamu awọn ayanfẹ rẹ.

Ko ṣe pataki ti o ba jẹ olubere tabi olumulo Tayo ti o ni iriri, pẹlu itọsọna alaye yii iwọ yoo ni anfani lati ṣẹda kalẹnda ti ara ẹni ti o baamu awọn iwulo rẹ ni pipe. Bi o ṣe di faramọ pẹlu ọpọlọpọ awọn irinṣẹ ati awọn iṣẹ ṣiṣe ti eto yii nfunni, iwọ yoo ni anfani lati ṣe adaṣe siwaju ati ilọsiwaju kalẹnda rẹ lati ni anfani ni kikun ti agbara rẹ.

Ranti pe, ni kete ti a ṣẹda kalẹnda rẹ ni Excel, o le ni rọọrun pin pẹlu awọn olumulo miiran, tẹ sita tabi gbejade si awọn ọna kika miiran, pese ojutu ti o munadoko ati wapọ fun siseto akoko ati awọn iṣẹ rẹ.

Maṣe duro diẹ sii lati ṣẹda kalẹnda ti ara ẹni ni Excel ati mu iṣakoso akoko rẹ lọ si ipele atẹle! Di amoye ni ṣiṣẹda awọn kalẹnda ki o ṣe iwari ohun gbogbo ti o le ṣaṣeyọri nipasẹ agbara ti ohun elo ṣiṣe eto ti o lagbara yii.