Bawo ni a ṣe le ṣẹda folda ti a pin ni Gmail?

Bawo ni a ṣe le ṣẹda folda ti a pin ni Gmail?

Ọkan ninu awọn anfani pataki julọ ti lilo Gmail ni agbara lati pin awọn folda pẹlu awọn olumulo miiran. Ẹya yii jẹ iwulo paapaa nigbati o ba n ṣiṣẹ ni ifowosowopo tabi ti o fẹ lati pin alaye daradara siwaju sii. Ninu nkan yii, a yoo ṣe alaye ni alaye Bii o ṣe le ṣẹda folda ti o pin ni Gmail nitorinaa o le ni anfani pupọ julọ ti ẹya yii ati ilọsiwaju ifowosowopo ninu iṣẹ rẹ tabi igbesi aye ti ara ẹni.

Ṣaaju ki o to bẹrẹ ilana ti ṣiṣẹda folda ti o pin ni Gmail, o ṣe pataki lati rii daju pe o ni wiwọle si a Àkọọ́lẹ̀ Gmail ti nṣiṣe lọwọ ati ki o wa ni ti sopọ si o. Ni kete ti o ba ṣetan, tẹle awọn igbesẹ wọnyi lati ṣẹ̀dá folda ti o pin ki o bẹrẹ ṣiṣakoso rẹ ni ifowosowopo.

Ibere, ṣii Gmail ninu ẹrọ aṣawakiri wẹẹbu rẹ ki o rii daju pe o wọle si akọọlẹ rẹ. Lẹhinna, lọ si ọpa lilọ kiri akọkọ ⁢ ki o tẹ "Wakọ". Eyi yoo mu ọ lọ si ibi servicio de almacenamiento nínú ìkùukùu láti Google, nibi ti o ti le ṣẹda ati ṣakoso awọn folda ti o pin.

Ni wiwo Google Drive, yan aṣayan "Tuntun" ati lẹhinna yan "Fáìlì" ninu awọn jabọ-silẹ akojọ. Eyi yoo ṣii window agbejade kan nibiti o le tẹ sii orukọ folda ti o fẹ ṣẹda. Rii daju lati yan orukọ ti o han gbangba ati apejuwe lati jẹ ki o rọrun lati ṣeto ati wọle si folda ti o pin.

Ni kete ti o ti tẹ orukọ folda sii, tẹ bọtini naa "Ṣẹ̀dá". Bayi, folda ti o pin rẹ ti ṣẹda ni aṣeyọri lórí Google Drive. Lati pin folda yii pẹlu awọn olumulo miiran, yan folda ti o ṣẹṣẹ ṣẹda ati tẹ-ọtun lori rẹ. Ni akojọ aṣayan-isalẹ, yan aṣayan "Pín" Lati bẹrẹ ilana ti pinpin folda pẹlu awọn eniyan miiran.

Ninu ferese agbejade pinpin, iwọ yoo ni anfani lati tẹ awọn adirẹsi imeeli ti awọn eniyan ti o fẹ pin folda pẹlu. O le ṣafikun awọn adirẹsi imeeli lọpọlọpọ ti o ya sọtọ nipasẹ aami idẹsẹ tabi lo bọtini naa⁤ "Fi àwọn ènìyàn kún un" lati yan awọn olubasọrọ lati inu akojọ olubasọrọ Gmail rẹ. Ni afikun, o le ṣeto awọn awọn igbanilaaye iwọle fun eniyan kọọkan, pẹlu boya wọn yoo ni anfani lati wo, ṣatunkọ tabi sọ asọye lori awọn faili laarin folda ti o pin.

Ni kete ti o ba ti yan awọn olugba ati ṣeto awọn igbanilaaye iwọle, tẹ bọtini naa "Ránṣẹ́" lati pin folda naa. Awọn olugba yoo gba ifitonileti imeeli kan pẹlu ọna asopọ taara si folda pinpin. Bayi, wọn yoo ni anfani lati wọle ati ṣe ifowosowopo lori awọn faili ti o fipamọ laarin folda ti o pin ninu Google Drive.

Ni soki, Ṣiṣẹda folda ti o pin ni Gmail jẹ ilana ti o rọrun ti yoo gba ọ laaye lati mu ifowosowopo pọ ati pin alaye daradara siwaju sii. Rii daju pe o ni akọọlẹ Gmail ti nṣiṣe lọwọ, ṣii Google Drive, ṣẹda folda tuntun, pin pẹlu awọn olumulo ti o fẹ, ati ṣeto awọn igbanilaaye iwọle. Bẹrẹ ni anfani ni kikun ti ẹya Gmail yii ki o mu iṣẹ ẹgbẹ rẹ dara si!

1. | Iṣajuwe si awọn folda pinpin ni Gmail

Awọn folda ti a pin ni Gmail jẹ irinṣẹ nla lati ṣe ifowosowopo ati ṣeto imeeli rẹ daradara siwaju sii. Pẹlu awọn folda ti o pin, o le ni rọọrun pin awọn imeeli, awọn asomọ, ati awọn akọsilẹ pẹlu awọn omiiran, ati ṣiṣẹ papọ lesekese. Eyi wulo paapaa fun awọn ẹgbẹ iṣẹ ti o nilo lati duro titi di oni ati ipoidojuko.

Ṣiṣẹda folda ti o pin ni Gmail jẹ irorun. Ni akọkọ, ṣii akọọlẹ Gmail rẹ ki o tẹ lori taabu “Awọn imeeli”. Nigbamii, tẹ aami folda ni igun apa ọtun oke ti iboju naa. Lẹhinna, yan aṣayan “Ṣẹda folda tuntun” ki o fi orukọ apejuwe si folda ti o pin. O le yan orukọ kan ti o ṣe afihan akoonu ti yoo pin ninu folda fun iṣeto irọrun.

Ni kete ti o ti ṣẹda folda ti o pin, o le bẹrẹ fifi awọn imeeli ati awọn asomọ kun si. Nìkan yan awọn imeeli tabi awọn faili ti o fẹ pin ki o fa wọn si folda ti o pin. O tun le lo aṣayan "Gbe si" tabi "Daakọ si" ni akojọ aṣayan-isalẹ lati fi awọn ohun ti a yan kun si folda ti o pin. Ranti pe gbogbo eniyan ti o ni iwọle si folda yoo ni anfani lati wo ati ṣatunkọ awọn nkan ti a pin, nitorina rii daju pe o ni awọn igbanilaaye ti o yẹ.

Ni kukuru, awọn folda pinpin ni Gmail jẹ a ọna ti o munadoko lati ṣe ifowosowopo ati ⁢ ṣeto imeeli pẹlu awọn olumulo miiran. Pẹlu awọn igbesẹ ti o rọrun diẹ, o le ṣẹda folda ti o pin ki o bẹrẹ fifi imeeli kun ati awọn asomọ lati pin pẹlu ẹgbẹ iṣẹ rẹ, awọn ọrẹ, tabi ẹbi. Maṣe padanu akoko diẹ sii wiwa ati fifiranṣẹ awọn imeeli lọpọlọpọ, bẹrẹ lilo awọn folda ti o pin ni Gmail loni!

2. Igbesẹ⁤ lati ṣẹda folda ti o pin ni Gmail

Gmail nfunni ni aṣayan nla lati ṣe ifowosowopo ati pin awọn faili pẹlu awọn olumulo miiran nipasẹ awọn folda ti o pin. Nigbamii, a yoo fihan ọ awọn igbesẹ ti o gbọdọ tẹle lati ṣẹda folda ti o pin ni Gmail:

Igbesẹ 1: Wọle si Google Drive

Igbesẹ akọkọ lati ṣẹda folda ti o pin ni lati wọle si akọọlẹ rẹ láti Google Drive. O le ṣe eyi taara lati akọọlẹ Gmail rẹ nipa tite aami Google Apps ni igun apa ọtun loke ti iboju ati yiyan “Drive” lati inu akojọ aṣayan-isalẹ. Ti o ko ba ni akọọlẹ Gmail kan, o le ni rọọrun ṣẹda ọkan nipa titẹle awọn igbesẹ ti a pese ninu oju opo wẹẹbu láti ọ̀dọ̀ Google.

Igbesẹ 2: Ṣẹda folda tuntun kan

Ni kete ti inu Google Drive, iwọ yoo nilo lati ṣẹda folda tuntun lati pin. Lati ṣe eyi, tẹ bọtini “Titun” ni igun apa osi oke ti iboju naa ki o yan “Fọda” lati inu akojọ aṣayan-isalẹ. Tẹ orukọ ijuwe kan sii fun folda rẹ ki o rii daju pe o yan aṣayan “Pinpin” ni window ṣiṣẹda folda.

Igbesẹ 3: Ṣeto awọn igbanilaaye folda ti o pin

Ni kete ti o ba ti ṣẹda folda naa, iwọ yoo nilo lati tunto awọn igbanilaaye iwọle fún àwọn olùlò pẹlu awọn ti o fẹ lati pin pẹlu rẹ. Lati ṣe eyi, tẹ-ọtun lori folda ki o yan "Pinpin" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ. Nigbamii, tẹ awọn adirẹsi imeeli ti awọn olumulo ti o fẹ pin folda pẹlu ati fi awọn igbanilaaye ti o baamu. O le funni ni wiwo-nikan, ṣatunkọ, tabi awọn igbanilaaye iṣakoso folda ni kikun.

3. Ṣiṣeto awọn igbanilaaye ati wiwọle lori folda ti a pin

Ni kete ti o ti ṣẹda folda ti o pin ni Gmail, o ṣe pataki lati ṣeto awọn igbanilaaye to dara ati iwọle lati rii daju pe awọn eniyan ti a fun ni aṣẹ nikan le wo ati ṣatunṣe awọn akoonu inu folda naa. Eyi Ó ṣeé ṣe ni irọrun nipasẹ awọn eto igbanilaaye folda ti o pin.⁤

Ni akọkọ, lọ si folda ti o pin ki o tẹ aami “Eto” ti o wa ni igun apa ọtun oke ti oju-iwe naa. Lẹhinna, yan aṣayan “Ṣakoso awọn igbanilaaye” lati inu akojọ aṣayan-isalẹ. Nibi, iwọ yoo wo atokọ ti awọn olumulo ti o ni iwọle si folda ati awọn ipele igbanilaaye oniwun wọn.

Lati ṣafikun awọn olumulo tuntun, tẹ bọtini “Fi Eniyan kun” ki o tẹ awọn adirẹsi imeeli ti awọn eniyan ti o fẹ pe. Iwọ yoo tun ni anfani lati yan, ipele wiwọle fun olumulo kọọkan, gẹgẹbi "le wo", "le dahun", tabi "le ṣatunkọ". Ranti pe o tun le ṣeto awọn igbanilaaye ni ipele ẹgbẹ ti o ba fẹ lati pese iraye si awọn olumulo lọpọlọpọ ni ẹẹkan.

4. Italolobo fun jo a pín folda fe

Imọran 1: Ṣeto folda ti o pin ni ọgbọn ati ọna ti a ṣeto. Lati mu imunadoko ti folda pinpin pọ si ni Gmail, o ṣe pataki ‌lati fi idi ilana ti o han ati deede mulẹ. Eyi tumọ si pe o gbọdọ pin folda naa si awọn folda kekere, fifun ọkọọkan wọn ni orukọ asọye ti o ṣe afihan awọn akoonu inu rẹ. Fun apẹẹrẹ, ti o ba n pin awọn faili titaja, o le ṣẹda awọn folda inu bi “Ipolowo,” “Awujọ Media,” ati “Iwadi Ọja.” Ni ọna yii, gbogbo awọn alabaṣiṣẹpọ le yara wa awọn faili ti wọn nilo, yago fun idamu ati idamu.

Imọran 2: Iwa-ara àwọn fáìlì rẹ fun wiwa daradara. Ninu folda ti o pin, isamisi ti o tọ ti awọn faili jẹ pataki lati mu ilana wiwa naa yara. Lo anfani ti ẹya awọn afi ni Gmail lati ṣe iyatọ awọn iwe aṣẹ ni ọna kika tabi nipasẹ iru faili ni afikun, o le lo awọn koko-ọrọ ti o yẹ ni orukọ faili fun wiwa kongẹ diẹ sii. Fun apẹẹrẹ, ti o ba n pin ijabọ tita-mẹẹdogun, o le ṣe iranlọwọ lati taagi si pẹlu awọn koko-ọrọ bii “tita,” “iroyin,” ati “mẹẹdogun.” Ni ọna yii, alabaṣiṣẹpọ eyikeyi yoo ni anfani lati yara wa faili to wulo laisi nini lati ṣe ayẹwo pẹlu ọwọ gbogbo awọn folda inu.

Imọran 3: Ṣeto awọn igbanilaaye ti o yẹ ati awọn ihamọ fun awọn alabaṣiṣẹpọ. Rii daju pe o ṣeto awọn igbanilaaye iwọle to tọ fun alabaṣiṣẹpọ kọọkan lori folda pinpin. Gmail nfunni ni awọn aṣayan kan pato ti o gba ọ laaye lati ṣakoso ẹniti o le wo, ṣatunkọ, tabi asọye lori awọn faili. Ti alabaṣiṣẹpọ kan nilo lati wọle si awọn iwe aṣẹ kan, fi awọn igbanilaaye ihamọ si faili kọọkan tabi ipele folda. Paapaa, ranti lati fun ni iwọle si awọn eniyan ti o nilo gaan lati kopa ninu iṣẹ akanṣe naa, yago fun iraye si laigba aṣẹ ati aabo aabo alaye naa. Nipa siseto awọn igbanilaaye ti o yẹ, o le rii daju pe alabaṣiṣẹpọ kọọkan le ṣiṣẹ ni imunadoko lori folda ti o pin, laisi kikọlu ti ko wulo tabi awọn ilolu.

5. Pataki mimuuṣiṣẹpọ awọn folda ti o pin laarin awọn ẹrọ

Mimuuṣiṣẹpọ awọn folda ti o pin laarin awọn ẹrọ O jẹ irinṣẹ pataki ni agbaye oni-nọmba oni. O gba wa laaye lati wọle si awọn faili ati awọn iwe aṣẹ wa lati ẹrọ eyikeyi, jẹ kọnputa tabili kan, kọnputa agbeka, tabulẹti tabi foonu alagbeka ṣe idaniloju pe awọn faili nigbagbogbo wa ni imudojuiwọn ati wa ni akoko gidi, eyiti o pese iṣẹ ṣiṣe ti o ga julọ ati ise sise ninu ise ojoojumọ wa.

1. Wiwọle ati ifowosowopo ní àkókò gidi:

Ọkan ninu awọn anfani akọkọ ti mimuuṣiṣẹpọ awọn folda pinpin ni agbara lati wọle ati ṣiṣẹpọ ni akoko gidi pẹlu eniyan miiran. Eyi wulo paapaa ni awọn agbegbe iṣẹ ifowosowopo, nibiti awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ oriṣiriṣi nilo lati wọle si ati ṣatunkọ awọn faili kanna. Pẹlu mimuuṣiṣẹpọ, eyikeyi awọn ayipada ti o ṣe si faili jẹ afihan laifọwọyi lori awọn ẹrọ miiran, ti o jẹ ki o rọrun lati ṣe ifowosowopo ati yago fun iṣiṣẹpopopo.

2. Aabo ati àfikún fáìlì:

Mimuuṣiṣẹpọ awọn folda pinpin tun ṣe ipa pataki ninu aabo faili ati afẹyinti. Nipa titoju awọn faili wa sinu awọsanma, a rii daju pe wọn ni aabo lodi si ipadanu ti o ṣeeṣe tabi ibajẹ ti ara si awọn ẹrọ. Pẹlupẹlu, ti eyikeyi faili ba ti yipada lairotẹlẹ tabi paarẹ, a le yipada nigbagbogbo si awọn afẹyinti lati gba pada.⁤ Eyi n fun wa ni alaafia ti ọkan ati igboya ni mimọ pe awọn iwe aṣẹ pataki wa ni ailewu ati nigbagbogbo wa.

6. Awọn irinṣẹ afikun lati mu iṣakoso folda ti o pin pọ si

Ni Gmail, ọpọlọpọ awọn irinṣẹ afikun lo wa ti o le lo lati mu iṣakoso awọn folda ti o pin pọ si ati dẹrọ iṣẹ-ẹgbẹ. Ni isalẹ, Emi yoo ṣe afihan diẹ ninu awọn irinṣẹ wọnyi ati bii o ṣe le ni anfani pupọ julọ ninu wọn:

1. Pin awọn folda lati Google Drive: Ni afikun si Gmail, Google Drive jẹ ọpa ti o dara julọ fun pinpin ati iṣakoso awọn faili. O le ṣẹda folda kan ninu Google Drive ki o pin pẹlu awọn alabaṣiṣẹpọ rẹ.‌ Eyi yoo gba wọn laaye lati wọle ati ṣatunkọ awọn iwe aṣẹ ati awọn faili ti o wa ninu folda pinpin ni ọna ifowosowopo.

2. Awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe: Ni Gmail, o le fi awọn ipele oriṣiriṣi ti awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe si awọn alabaṣiṣẹpọ ni folda ti o pin. O le gba ⁢ diẹ ninu awọn olumulo laaye lati ni iraye si kika-nikan, lakoko ti awọn miiran le ṣatunkọ ati ṣatunṣe awọn faili naa. Eyi wulo paapaa fun iṣakoso ti o le ṣe awọn ayipada si awọn iwe aṣẹ.

3. Yi itan pada: Gmail nfunni ni agbara lati wo itan-akọọlẹ ti awọn ayipada ti a ṣe si folda ti o pin. Eyi n gba ọ laaye lati tọju abala ẹni ti o ṣe iyipada kọọkan, bakannaa yi awọn ayipada pada ti o ba jẹ dandan. Itan iyipada jẹ ohun elo ti o wulo lati tọju igbasilẹ ti awọn iyipada ti a ṣe si awọn faili ati yago fun idamu tabi isonu ti alaye.

Ni kukuru, lilo awọn irinṣẹ afikun Gmail lati mu iṣakoso awọn folda ti o pin pọ jẹ pataki lati mu iṣẹ-ṣiṣe pọ si ati rii daju ṣiṣan alaye to munadoko. Lati agbara lati pin awọn folda lati Google Drive, si yiyan awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe ati itan-akọọlẹ iyipada ipasẹ, awọn irinṣẹ wọnyi ṣe ifọkansi lati dẹrọ ifowosowopo ati ilọsiwaju iṣelọpọ.

7. Laasigbotitusita awọn iṣoro ti o wọpọ nigba ṣiṣẹda folda ti o pin ni Gmail

Nigba miiran, nigba igbiyanju lati ṣẹda folda ti o pin ni Gmail, diẹ ninu awọn iṣoro le dide ti o jẹ ki iṣẹ naa le. Nibi a ṣe afihan awọn ipo ti o wọpọ mẹta ati ojutu ti o ṣeeṣe wọn:

1. Ti kọ iraye si: Ti o ba gba ifiranṣẹ “ti kọ iwọle” nigbati o n gbiyanju lati pin folda kan, o le ma ni awọn igbanilaaye pataki lati ṣe iṣe yii. Lati ṣatunṣe eyi, rii daju pe o ni alabojuto ti o yẹ tabi awọn igbanilaaye oniwun fun folda naa. Tun rii daju pe awọn olugba ti o fẹ pin folda pẹlu ni awọn igbanilaaye pataki lati ṣii, ṣatunkọ, tabi wo awọn akoonu inu rẹ.

2. Awọn aṣiṣe asopọ: Ni awọn igba miiran, nigba ṣiṣẹda folda ti o pin, o le jẹ awọn ọran asopọ ti o ṣe idiwọ ilana naa lati pari. Daju pe asopọ intanẹẹti rẹ duro ati pe o n ṣiṣẹ ni deede. Paapaa, rii daju pe ẹrọ aṣawakiri rẹ ti ni imudojuiwọn si ẹya tuntun ti o wa. Ti iṣoro naa ba wa, gbiyanju lẹẹkansi nigbamii tabi gbiyanju ẹrọ miiran lati ṣe akoso awọn ọran imọ-ẹrọ ti o ṣeeṣe.

3. Awọn ija amuṣiṣẹpọ: Nigbati o ba n pin folda kan ni Gmail, o ṣe pataki lati rii daju pe gbogbo awọn olumulo ti o kan ni imuṣiṣẹpọ to dara. Ti awọn ayipada ti olumulo ṣe ko ba han ninu folda ti o pin, o le jẹ pataki lati muṣiṣẹpọ pẹlu ọwọ. Lati ṣe bẹ, lọ si aṣayan “Muṣiṣẹpọ” ni alabara imeeli rẹ tabi ohun elo Gmail. Ti iṣoro naa ba wa, ṣayẹwo pe awọn olumulo ni aṣayan imuṣiṣẹpọ adaṣe ṣiṣẹ ni awọn akọọlẹ oniwun wọn.

Ranti pe iṣoro kọọkan le ni awọn solusan oriṣiriṣi, nitorinaa o ṣe pataki lati ṣe itupalẹ ipo naa ni pẹkipẹki ki o tẹle awọn igbesẹ ti a ṣeduro lati yanju awọn iṣoro ti o le dide nigbati o ṣẹda folda ti o pin ni Gmail.