Bii o ṣe le ṣẹda folda ti a pin ni Google Drive

Ṣẹda folda ti o pin lórí Google Drive le jẹ ohun elo pataki fun iṣiṣẹpọ ẹgbẹ, gbigba awọn alabaṣiṣẹpọ laaye lati wọle ati yi awọn iwe aṣẹ pada ní àkókò gidi. Sibẹsibẹ, ilana naa le jẹ airoju diẹ. fún àwọn olùlò ti o wa ni ko faramọ pẹlu awọn Syeed. Ninu àpilẹkọ yii, a yoo ṣe alaye Bii o ṣe le ṣẹda folda ti o pin ninu Google Drive ni a alaye ati ki o rọrun ọna.

Google Drive jẹ ọkan ninu awọn irinṣẹ ibi ipamọ nínú ìkùukùu julọ ​​lo loni, o ṣeun si awọn oniwe-Integration pẹlu awọn iṣẹ miiran ti Google ati awọn oniwe-agbara lati fipamọ ati pín àwọn fáìlì gbogbo awọn orisi. Ṣugbọn kọja fifipamọ data nikan, o le lo lati ṣe ifowosowopo pẹlu awọn olumulo miiran, ati ọkan ninu awọn ọna lati ṣe eyi ni nipa ṣiṣẹda awọn folda ti a pin.

Ṣaaju ki o to bẹrẹ, o le ṣe iranlọwọ lati mọ ararẹ pẹlu awọn ipilẹ. láti Google Drive. Ti o ba nilo itọsọna alaye diẹ sii si pẹpẹ, o le ṣayẹwo ifiweranṣẹ wa lori awọn ipilẹ guide to google wakọ. Ni kete ti o ba loye awọn ipilẹ, ṣiṣẹda folda ti o pin yoo jẹ ilana ti o rọrun ati iyara.

Loye Awọn folda Pipin ni Google Drive

Iṣẹ-ṣiṣe ti pín awọn folda ni Google Drive gba ọ laaye lati ṣiṣẹ bi ẹgbẹ kan daradara ati irọrun. Láti ṣẹ̀dá awọn folda wọnyi o nilo lati ni ọkan nikan Àkọọ́lẹ̀ Google ki o si tẹle kan diẹ awọn igbesẹ. Ni akọkọ, lọ si Google Drive rẹ ki o tẹ aṣayan “+ Tuntun” ni apa osi ti iboju naa. Akojọ aṣayan-silẹ yoo han, yan “Folda” lati ṣẹda ọkan tuntun. Ni kete ti o ṣẹda, o le fun lorukọ mii ni ibamu si koko-ọrọ alaye ti iwọ yoo pin.

Lati pin wi folda, o gbọdọ yan ati lẹhinna tẹ-ọtun lori rẹ. Ni awọn jabọ-silẹ akojọ yan awọn aṣayan "Pin". Nibi o le tẹ awọn imeeli ti awọn eniyan ti o fẹ pin folda pẹlu. Ni afikun, Google Drive ngbanilaaye lati ṣeto awọn ipele iwọle oriṣiriṣi, ni anfani lati yan laarin awọn aṣayan bii “Le ṣatunkọ”, “Le ṣe asọye” tabi “Le wo”.

Lakotan, o gbọdọ ranti pe aabo ti data wa o ṣe pataki. Google Drive ṣiṣẹ àwọn àtìlẹ́yìn laifọwọyi ati ki o gba gba awọn faili pada imukuro. Sibẹsibẹ, o ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe piparẹ faili kan lati folda ti o pin yoo parẹ fun gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ. Lati yago fun pipadanu data o le lo iṣẹ ṣiṣe itan ẹya ti o fun ọ laaye lati gba awọn ẹya ti tẹlẹ ti iwe pada. Lati ni imọ siwaju sii nipa awọn aaye wọnyi o le ka aabo ni Google Drive. Rii daju pe o loye bi awọn ẹya wọnyi ṣe n ṣiṣẹ lati yago fun awọn aiyede ati isonu ti alaye.

Bii o ṣe le pe Awọn eniyan miiran lati Wọle si folda Pipin rẹ

Ni kete ti o ti ṣẹda folda ti o pin ni Google Drive, igbesẹ ti n tẹle ni lati pe awọn eniyan miiran lati wọle si. Lati ṣe eyi, kọkọ ṣii folda ti o fẹ pin, lẹhinna tẹ bọtini ti o sọ "Pín". Iṣe yii yoo ṣii window nibiti o ti le tẹ awọn adirẹsi imeeli ti awọn eniyan ti o fẹ pin folda pẹlu.

Alaye pataki kan lati tọju ni lokan ni pe iwọ yoo ni lati tunto gbigba awọn eniyan laaye pẹlu ẹniti o pin folda lati wo, asọye tabi ṣatunkọ awọn iwe aṣẹ inu rẹ. Lati ṣe eyi o ni lati yan ipele wiwọle ti o fẹ fun wọn. O le yan laarin "Le wo", "Le ṣe asọye" ati "le ṣatunkọ". Ni kete ti a ti yan ipele iwọle, tẹ bọtini “Firanṣẹ” lati pin folda naa.

Ọna ti o yara tun wa lati pin folda pẹlu awọn eniyan miiran laisi nini lati tẹ awọn imeeli wọn sii. Gbogbo ohun ti o ni lati ṣe ni yan aṣayan "Gba ọna asopọ pinpin". Eyi yoo ṣe agbekalẹ ọna asopọ kan ti o le daakọ ati pin pẹlu ẹnikẹni ti o fẹ, boya nipasẹ imeeli, ifọrọranṣẹ tabi paapaa lori WhatsApp. Aṣayan yii le wulo pupọ nigbati o ba fẹ pin folda pẹlu nọmba nla ti eniyan, nitori pe yoo gba ọ ni akoko pupọ. Jọwọ ṣe akiyesi pe gbogbo eniyan ti o ni iwọle si ọna asopọ yoo ni anfani lati wo awọn iwe aṣẹ inu folda, ṣugbọn yoo ni anfani lati ṣatunkọ wọn nikan ti o ba ti fun wọn ni ipele wiwọle yẹn.

Ṣakoso awọn igbanilaaye Folda Pipin: Awọn iṣeduro pataki

Ninu ilana ti iṣeto folda ti o pin ni Google Drive, ọkan ninu awọn aaye pataki julọ lati ṣe akiyesi ni awọn igbanilaaye isakoso. Eyi tọka si tani o le wo, ṣatunkọ, ati ṣakoso awọn faili inu folda ti o pin. Nipa aiyipada, gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ti folda le wo ati ṣatunkọ awọn faili naa. Sibẹsibẹ, ti o ba fẹ yi eto yii pada, o le ṣe nipasẹ aṣayan “Eto Awọn igbanilaaye” ninu akojọ aṣayan folda.

Lati yi awọn igbanilaaye ti ọmọ ẹgbẹ kan pato pada, akọkọ, o gbọdọ ṣii naa folda ti a pin. Lẹhinna, tẹ orukọ ọmọ ẹgbẹ naa ki o yan igbanilaaye ti o fẹ fun wọn:

• Le ṣeto, ṣafikun ati ṣatunkọ: Aṣayan yii gba ọmọ ẹgbẹ laaye lati ṣe awọn ayipada eyikeyi si folda ati awọn faili rẹ.
• Le wo: Ọmọ ẹgbẹ le wo awọn faili nikan, ṣugbọn kii ṣe ṣatunkọ wọn tabi ṣafikun awọn tuntun.

Dipo, ti o ba fẹ paarẹ ọmọ ẹgbẹ folda kan, yan “Paarẹ” ni akojọ aṣayan-silẹ fun orukọ rẹ.

Níkẹyìn, ọ̀kan awọn ibaraẹnisọrọ recommendation ni lati ṣe atunyẹwo nigbagbogbo awọn igbanilaaye ti folda pinpin rẹ. Eleyi yoo ran o bojuto awọn aabo ti àwọn fáìlì rẹ ati yago fun wiwọle ti aifẹ. Ranti: ọmọ ẹgbẹ kọọkan ti o ṣafikun si folda le ni agbara pin ọna asopọ pẹlu awọn eniyan miiran. Nitorina, o ṣe pataki pe ki o ṣe idinwo iwọle si awọn ọmọ ẹgbẹ ti o nilo lati wo tabi ṣatunkọ awọn faili naa. Fun alaye diẹ sii lori bi o ṣe le daabobo awọn faili pinpin rẹ, wo itọsọna wa lori Bii o ṣe le daabobo awọn faili rẹ ni Google Drive.