Ninu nkan yii, a yoo kọ bii o ṣe le ṣẹda folda kan ni Outlook lati fipamọ awọn imeeli. lórí kọ̀ǹpútà rẹ. Outlook jẹ ohun elo imeeli multifunctional ti o fun ọ laaye lati tọju awọn ifiranṣẹ rẹ ṣeto. Nipa ṣiṣẹda folda aṣa, o le ni rọọrun ṣakoso awọn imeeli rẹ ati ni iwọle yara yara si alaye pataki ti o fipamọ sori kọnputa rẹ. Ka siwaju lati ṣawari awọn igbesẹ imọ-ẹrọ ti yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣẹda folda kan ni Outlook ati mu iriri iṣakoso imeeli rẹ pọ si.
1. Ifihan si lilo Outlook lati ṣeto awọn imeeli lori PC rẹ
Ọpọlọpọ eniyan lo Outlook bi alabara imeeli akọkọ wọn lori awọn PC wọn nitori ṣiṣe ati agbara lati ṣeto awọn imeeli. munadoko. Ni apakan yii, a yoo ṣawari bi o ṣe le ni anfani pupọ julọ ninu lilo Outlook lati ṣeto awọn imeeli rẹ daradara.
Ọkan ninu awọn ẹya bọtini ti Outlook ni agbara lati ṣẹda awọn folda lati ṣeto awọn imeeli rẹ. O le ṣẹda awọn folda fun awọn oriṣiriṣi awọn ẹka, gẹgẹbi iṣẹ, ti ara ẹni, tabi awọn iṣẹ akanṣe. Eyi yoo gba ọ laaye lati ni wiwo awọn ifiranṣẹ rẹ ki o yara wọle si wọn nigbati o nilo wọn. Láti ṣẹ̀dá folda kan, tẹ-ọtun ni apakan folda ti Outlook ki o yan folda “Titun”. Rii daju pe o fun folda kọọkan ni orukọ ti o nilari lati ran ọ lọwọ lati ṣe idanimọ awọn akoonu inu rẹ ni kiakia.
Ọpa miiran ti o wulo ni Outlook ni agbara lati lo awọn ofin meeli lati ṣe adaṣe awọn iṣe kan pato. Fun apẹẹrẹ, o le ṣẹda ofin kan ki gbogbo awọn imeeli ti o fi ranṣẹ nipasẹ ọga rẹ ni a gbe lọ laifọwọyi si folda "Priority". Lati ṣeto ofin kan, tẹ taabu Ile ni ọpa lilọ kiri Outlook ki o yan Awọn ofin, lẹhinna Ṣakoso Awọn ofin ati Awọn titaniji. Nibi o le ṣẹda awọn ofin aṣa ti o da lori awọn iwulo ati awọn ayanfẹ rẹ. Ranti pe o le lo awọn oniṣẹ oye bi "AND" ati "OR" lati tun awọn ofin rẹ ṣe ati ṣe wọn paapaa ni pato.
2. Ṣeto iwe apamọ imeeli kan ni Outlook lati bẹrẹ ṣiṣẹda awọn folda
Ni apakan yii, a yoo ṣe alaye bi o ṣe le tunto iroyin imeeli kan ni Outlook ki o le bẹrẹ ṣiṣeto awọn ifiranṣẹ rẹ sinu awọn folda daradara. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi lati tunto:
1. Ṣii Outlook ki o lọ si taabu "Faili" ni ọpa lilọ oke.
2. Tẹ "Fi Account" ni osi nronu ati ki o yan "Afowoyi Oṣo" lati tẹ àkọọlẹ rẹ alaye.
3. Yan iru iwe apamọ imeeli ti o fẹ ṣeto (fun apẹẹrẹ, POP3, IMAP) ati tẹle awọn ilana ti a pese lati tẹ alaye ti o baamu, gẹgẹbi adirẹsi imeeli ati ọrọ igbaniwọle rẹ.
Ni kete ti o ba ti ṣeto akọọlẹ rẹ mail ni Outlook, o le bẹrẹ ṣiṣẹda awọn folda lati ṣeto awọn ifiranṣẹ rẹ. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi lati ṣẹda folda kan:
1. Ọtun-tẹ awọn "Apo-iwọle" folda ninu awọn osi nronu ati ki o yan "New Folda" lati awọn jabọ-silẹ akojọ.
2. Tẹ orukọ sii fun folda tuntun ki o tẹ "O DARA." Awọn folda yoo wa ni da ati ki o han ninu awọn folda akojọ.
3. Lati gbe ifiranṣẹ si folda, yan ifiranṣẹ ki o si fa si folda ti o fẹ ni apa osi. Ifiranṣẹ naa yoo gbe lọ si folda ti o yan.
3. Awọn igbesẹ lati ṣẹda folda tuntun ni Outlook ki o si fi orukọ kan fun u
Lati ṣẹda folda tuntun ni Outlook ki o fun ni orukọ, kan tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
1. Wọle si akọọlẹ iwo oju rẹ
- Ṣí sílẹ̀ ẹ̀rọ aṣàwákiri wẹ́ẹ̀bù rẹ fẹ ki o lọ kiri si oju-iwe iwọle Outlook.
- Tẹ adirẹsi imeeli rẹ ati ọrọ igbaniwọle sii, lẹhinna tẹ “Wọle” lati wọle si akọọlẹ rẹ.
2. Wọle si apakan awọn folda
- Ni kete ti o ba wọle, iwọ yoo rii apakan awọn folda ni apa osi ti Outlook.
- Tẹ aami “Awọn folda” lati faagun apakan naa ki o wo gbogbo awọn folda ti o wa tẹlẹ.
3. Ṣẹda ati lorukọ folda tuntun
- Yi lọ si isalẹ ti atokọ ti awọn folda ti o wa tẹlẹ ki o tẹ-ọtun eyikeyi folda ti o wa tẹlẹ.
- Lati awọn jabọ-silẹ akojọ, yan awọn "New Folda" aṣayan lati ṣẹda ohun ṣofo folda.
- Tẹ orukọ ti o fẹ fun folda tuntun ki o tẹ bọtini “Tẹ” lati fi orukọ naa pamọ.
4.Bi o ṣe le ṣe akanṣe ipo ti folda tuntun ni Outlook
Ni Outlook, o ni aṣayan lati ṣe akanṣe ipo awọn folda titun rẹ lati ṣeto imeeli rẹ ni ọna ti o ṣiṣẹ julọ fun ọ. Eyi n gba ọ laaye lati ni iṣan-iṣẹ ṣiṣe daradara diẹ sii ati rii awọn ifiranṣẹ rẹ ni iyara ati irọrun. Nigbamii, Emi yoo ṣe alaye fun ọ.
Lati bẹrẹ, o gbọdọ ṣii Outlook ki o lọ si apakan awọn folda. Ni kete ti o wa, tẹ-ọtun ibi ti o fẹ ṣẹda folda tuntun. Lati inu akojọ aṣayan-isalẹ, yan "Fanli Tuntun". Nibi o ni awọn aṣayan meji: o le ṣẹda folda kan ni ipele kanna tabi folda kekere laarin folda ti o wa tẹlẹ.
Ti o ba yan lati ṣẹda folda kan ni ipele kanna, tẹ orukọ ti o fẹ lati fun folda titun rẹ nirọrun ki o tẹ "O DARA." A yoo ṣẹda folda lẹsẹkẹsẹ ni ipo ti o yan. Ni apa keji, ti o ba fẹ lati ṣẹda folda kekere kan, tẹ orukọ folda tuntun sii ki o yan folda obi ninu eyiti o fẹ fi sii. Tẹ "O DARA" ati pe folda inu yoo ṣẹda inu folda obi ni ipo ti a pato.
5. Ṣeto awọn apamọ sinu awọn folda gẹgẹbi koko-ọrọ wọn tabi pataki
Eto ti awọn apamọ jẹ pataki lati ṣetọju apo-iwọle tito lẹsẹsẹ ati jẹ ki o rọrun lati wa alaye. Iwa ti o wulo pupọ jẹ . Eyi ngbanilaaye fun eto isọdi mimọ ati lilo daradara.
Awọn ọna meji lo wa lati ṣeto awọn imeeli sinu awọn folda. Akọkọ ni lati ṣẹda awọn folda ti o da lori akori ti awọn apamọ. Fun apẹẹrẹ, awọn folda le ṣee ṣẹda fun awọn iṣẹ akanṣe oriṣiriṣi, awọn alabara, awọn ẹka, tabi awọn akọle kan pato. Ninu folda kọọkan, awọn folda inu le ṣee ṣẹda fun isọdi siwaju.
Ọna keji da lori pataki ti awọn imeeli. O le ṣẹda awọn folda bii “Akikanju”, “Pataki” ati “ni isunmọtosi”. Ni ọna yii, awọn apamọ le ṣe iyasọtọ ni iyara ni ibamu si pataki wọn ati dẹrọ akiyesi si awọn ti o wulo julọ. Ni afikun, ẹya awọn aami tabi awọn aami awọ le ṣee lo lati ṣe afihan awọn imeeli to ṣe pataki laarin awọn folda wọnyi.
6. Awọn imọran lati ṣeto awọn ofin aifọwọyi ati awọn asẹ ni Outlook lati ṣe lẹtọ awọn apamọ
Nigbati o ba de si ṣiṣakoso apo-iwọle rẹ ni Outlook, o ṣe pataki lati ṣeto awọn ofin adaṣe ati awọn asẹ lati ṣe lẹtọ awọn imeeli rẹ. ọna ti o munadoko. Awọn imọran wọnyi yoo ran ọ lọwọ lati mu akoko rẹ pọ si ati jẹ ki apoti-iwọle rẹ ṣeto:
1. Lo oluṣeto lati ṣẹda awọn ofin
Outlook ni oluṣeto kan ti yoo ṣe itọsọna fun ọ ni igbese nipa igbese ni ṣiṣẹda awọn ofin aṣa. O le wọle si oluṣeto yii nipa lilọ si taabu Faili ati yiyan Ṣakoso awọn ofin ati awọn titaniji. Ẹya yii yoo gba ọ laaye lati ṣeto awọn ipo kan pato, gẹgẹbi awọn koko-ọrọ ninu koko-ọrọ tabi olufiranṣẹ, ati awọn iṣe adaṣe, gẹgẹbi gbigbe awọn imeeli si awọn folda ti o yan tabi samisi wọn bi pataki. Lo anfani ọpa yii lati ni iṣakoso nla lori bii awọn imeeli rẹ ṣe jẹ ipin.
2. Ṣẹda awọn folda ati awọn folda inu
Ṣiṣeto apo-iwọle rẹ le jẹ daradara diẹ sii ti o ba ṣẹda awọn folda akori ati awọn folda kekere lati ṣe lẹtọ awọn imeeli rẹ. Fun apẹẹrẹ, o le ni folda akọkọ ti a pe ni “Iṣẹ” ati awọn folda inu bi “Awọn iṣẹ akanṣe,” “Awọn ipade,” ati “Awọn iwe.” Ni kete ti o ti ṣẹda awọn folda wọnyi, o le ṣeto awọn ofin ki awọn imeeli ti nwọle jẹ gbigbe laifọwọyi si awọn folda ti o baamu. Eyi yoo ṣafipamọ akoko rẹ nipa yago fun nini lati ṣe atunyẹwo imeeli kọọkan ni ẹyọkan.
3. Tunto spam Ajọ
Spam le jẹ iparun gidi kan. O da, Outlook ngbanilaaye lati ṣeto awọn asẹ lati ṣe idanimọ laifọwọyi ati ṣe iyasọtọ awọn imeeli àwúrúju. Lọ si taabu "Ile", yan "Spam" ki o yan aṣayan "Eto Spam". Lati ibẹ, o le ṣeto awọn ipele aabo ti o ga julọ, dina awọn olufiranṣẹ kan pato, ati ṣafikun awọn ibugbe ti aifẹ si atokọ dudu rẹ Eyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati tọju apo-iwọle rẹ laisi àwúrúju ati pe ko padanu akoko ni imukuro awọn imeeli ti aifẹ.
7. Bii o ṣe le gbe awọn imeeli si folda kan pato ni Outlook lati jẹ ki PC rẹ di mimọ
Gbigbe awọn imeeli si folda kan pato ni Outlook jẹ ọna nla lati jẹ ki PC rẹ di mimọ ati jẹ ki o rọrun lati wa awọn ifiranṣẹ pataki. Ti o ba ni apo-iwọle ti o kún fun awọn imeeli, ẹya yii yoo gba ọ laaye lati ṣeto awọn ifiranṣẹ rẹ. daradara. Ni isalẹ, a yoo ṣe alaye bi o ṣe le ṣe ilana yii ni awọn igbesẹ ti o rọrun diẹ.
1. Yan awọn imeeli ti o fẹ gbe: Ṣii Outlook ki o lọ si apo-iwọle rẹ. Samisi awọn imeeli ti o fẹ gbe lọ si folda kan pato. O le yan awọn apamọ pupọ ni ẹẹkan nipa didimu bọtini Ctrl mọlẹ ati tite lori imeeli kọọkan ni ẹyọkan.
2. Fa ati ju awọn imeeli silẹ: Ni kete ti o ba ti yan awọn imeeli ti o fẹ, fa ati ju wọn silẹ si folda ti o fẹ ni apa osi ti Outlook. Iwọ yoo rii pe awọn imeeli yoo gbe lọ laifọwọyi si folda yẹn ati pe yoo parẹ lati apo-iwọle akọkọ rẹ.
Ranti pe ọna yii tun le lo lati gbe awọn imeeli si awọn folda inu folda akọkọ kan fa ati ju silẹ awọn apamọ sori folda ti o fẹ ati pe wọn yoo ṣeto laifọwọyi. Jeki PC rẹ di mimọ ati rọrun iṣakoso imeeli rẹ pẹlu ẹtan Outlook ti o ni ọwọ yii!
8. Ṣeto awọn ọna abuja folda ninu ọpa lilọ kiri Outlook
Ṣiṣeto ati wiwọle yara yara awọn folda ti a lo julọ ni Outlook jẹ pataki si imudarasi iṣelọpọ. O da, Outlook fun wa ni ọna ti o rọrun lati ṣeto awọn ọna abuja si awọn folda ayanfẹ wa ninu ọpa lilọ kiri Tẹle awọn igbesẹ wọnyi lati ṣe akanṣe ọpa lilọ kiri rẹ ki o ni iraye si lẹsẹkẹsẹ si awọn folda pataki julọ.
1. Tẹ-ọtun lori ọpa lilọ kiri Outlook ki o yan "Ṣaṣeṣe ọpa lilọ kiri" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
2. Ni awọn "Ṣaṣe awọn lilọ bar" pop-up window, yan awọn "Lilọ bar" taabu Nibi ti o ti yoo ri gbogbo awọn folda wa ninu rẹ Outlook.
- Ifihan: Ṣe afihan awọn folda ti o lo julọ.
- Folda Imeeli: Pẹlu apo-iwọle, ohun kan paarẹ, ati awọn folda miiran ti o ni ibatan imeeli.
- Kalẹnda: Wọle si kalẹnda rẹ ni kiakia ati awọn ipinnu lati pade.
- Awọn iṣẹ-ṣiṣe: Ṣakoso ati tọpa awọn iṣẹ-ṣiṣe isunmọtosi rẹ.
3. Fa ati ju silẹ awọn folda ti o fẹ lati fi kun bi awọn ọna abuja si awọn lilọ bar. O le to wọn ni ibamu si awọn ayanfẹ rẹ nipa fifa wọn soke tabi isalẹ.
Nipa titẹle awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi, o le nigbagbogbo ni awọn folda pataki julọ ni ọwọ ni Outlook. Maṣe gbagbe lati ṣe akanṣe ọpa lilọ kiri rẹ lati ṣe deede si awọn iwulo rẹ ati mu iṣẹ ṣiṣe rẹ pọ si!
9. Awọn imọran lati tọju imudojuiwọn awọn folda ati yago fun ikojọpọ awọn apamọ ti aifẹ
Ọkan ninu awọn ọna ti o dara julọ lati tọju awọn folda imudojuiwọn-si-ọjọ ati yago fun ikojọpọ ti àwúrúju ni lati fi idi eto agbari ti o munadoko mulẹ. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣaṣeyọri rẹ:
- Ṣe iyasọtọ awọn imeeli rẹ: Ṣẹda awọn folda kan pato fun awọn oriṣiriṣi awọn imeeli, gẹgẹbi iṣẹ, ti ara ẹni, awọn igbega, ati bẹbẹ lọ. Eyi yoo gba ọ laaye lati wa awọn ifiranṣẹ ti o nilo ni iyara ati yago fun ikojọpọ apo-iwọle akọkọ rẹ.
- Ṣe aami ati samisi awọn imeeli rẹ: Lo awọn akole tabi awọn ami wiwo lati ṣe idanimọ awọn imeeli pataki tabi pataki. Eyi yoo ran ọ lọwọ lati ṣaju akoko ati akiyesi rẹ.
- Ṣiṣe awọn ofin sisẹ: Ṣeto awọn ofin sisẹ ki awọn imeeli ti ko ṣe pataki tabi àwúrúju ni a gbe lọ laifọwọyi si folda kan pato Eyi yoo dinku iye àwúrúju ti o de apo-iwọle akọkọ rẹ.
Ni afikun, o ṣe pataki lati nu awọn folda rẹ nigbagbogbo ati paarẹ awọn ifiranṣẹ ti ko wulo. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran afikun lati tọju imeeli rẹ di oni:
- Lokọọkan ṣayẹwo folda spam rẹ: Rii daju pe o ṣayẹwo folda àwúrúju rẹ lati ṣe idiwọ awọn imeeli ti o tọ lati ṣe iyọda ti ko tọ. Ti o ba wa awọn imeeli ti kii ṣe àwúrúju, samisi wọn bi “kii ṣe àwúrúju” lati ṣe iranlọwọ lati mu àlẹmọ dara si.
- Pa awọn imeeli atijọ kuro: Maṣe ṣajọpọ awọn imeeli atijọ ti o ko nilo mọ. Ṣe afọmọ deede ati paarẹ awọn ifiranṣẹ ti ko ṣe pataki mọ. Ranti pe fifipamọ apoti-iwọle rẹ ṣeto yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ni ilọsiwaju diẹ sii.
- Lo iṣẹ́ ìwárí: Ti o ba nilo lati wa imeeli kan pato, lo iṣẹ wiwa ni alabara imeeli rẹ. Lo awọn asẹ to ti ni ilọsiwaju lati ṣatunṣe awọn wiwa rẹ ki o wa ohun ti o nilo ni kiakia.
Nipa titẹle awọn imọran wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati tọju imudojuiwọn awọn folda rẹ ki o yago fun ikojọpọ awọn imeeli ti aifẹ. Ranti pe apoti-iwọle ti a ṣeto jẹ bọtini fun iṣelọpọ to dara julọ ati ṣiṣe ni iṣẹ ojoojumọ rẹ. Fi wọn sinu adaṣe ati gbadun imeeli ti o ṣeto diẹ sii!
10. Ṣe awọn wiwa iyara ati lilo daradara laarin awọn folda Outlook
Awọn irinṣẹ wiwa lọpọlọpọ wa laarin Outlook ti o gba ọ laaye lati ṣe awọn wiwa iyara ati lilo daradara laarin awọn folda rẹ. Awọn ẹya wọnyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ ni iyara lati wa awọn imeeli, awọn olubasọrọ, ati awọn ipinnu lati pade ti o nilo nigbakugba.
Ọkan ninu awọn aṣayan wiwa ti a lo julọ ni Wiwa Lẹsẹkẹsẹ, eyiti o fun ọ laaye lati wa awọn koko-ọrọ kan pato tabi awọn gbolohun laarin awọn folda Outlook rẹ. Nìkan tẹ ọrọ-ọrọ sii sinu ọpa wiwa ati Outlook yoo ṣe afihan gbogbo awọn ere-kere ti a rii ninu awọn abajade. Ni afikun, o le ṣe àlẹmọ awọn abajade wiwa rẹ nipasẹ ọjọ, olufiranṣẹ, koko-ọrọ, tabi awọn ibeere miiran lati tun ṣe awọn abajade rẹ siwaju.
Ohun elo wiwa ti o wulo miiran ni lilo awọn oniṣẹ wiwa ilọsiwaju. Awọn oniṣẹ wọnyi gba ọ laaye lati ṣe diẹ sii ni pato ati awọn wiwa alaye laarin awọn folda rẹ. Fun apẹẹrẹ, o le lo awọn oniṣẹ bii “ATI” lati wa awọn imeeli ti o ni gbogbo awọn koko-ọrọ pato ninu, tabi lo oniṣẹ ẹrọ “OR” lati wa awọn imeeli ti o kere ju ọkan ninu awọn koko-ọrọ pato ninu. Awọn oniṣẹ wọnyi jẹ iwulo paapaa nigbati o nilo lati wa alaye deede ni aarin nọmba nla ti awọn imeeli.
11. Bii o ṣe le ṣe afẹyinti awọn folda meeli ni Outlook
Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu Outlook, o ṣe pataki lati ṣe afẹyinti awọn folda imeeli rẹ lorekore lati daabobo alaye pataki. O da, ilana yii rọrun ati pe o le ṣee ṣe ni awọn ọna oriṣiriṣi. Nigbamii ti, a yoo fun ọ ni diẹ ninu awọn igbesẹ ipilẹ lati ṣe awọn ẹda afẹyinti ti awọn folda imeeli rẹ ni Outlook.
1. Lo iṣẹ okeere Outlook: Eyi ni ọna ti o rọrun julọ lati ṣe àtìlẹ́yìn lati awọn folda imeeli rẹ. Ṣii Outlook ki o lọ si taabu "Faili". Ninu akojọ aṣayan-silẹ, yan “Awọn aṣayan” ati lẹhinna “Fipamọ afẹyinti tabi gbe awọn imeeli ranṣẹ si okeere”
2. Ṣẹda folda ibi ipamọ data Outlook kan: Aṣayan yii dara julọ fun awọn ti o fẹ lati ni iṣakoso granular diẹ sii lori wọn àwọn àtìlẹ́yìn. Lọ si taabu “Faili” lẹẹkansi ki o yan “Eto Account”. Nigbamii, tẹ "Awọn Eto Folda Ibi ipamọ data" ki o yan ipo ti o fẹ fipamọ afẹyinti.
12. Awọn iṣeduro lati mu iṣẹ Outlook ṣiṣẹ nigbati o ba n mu awọn apamọ ti o pọju
Ti o ba mu imeeli lọpọlọpọ ni Outlook, o ṣe pataki lati ṣe awọn igbesẹ lati mu iṣẹ ṣiṣe ohun elo jẹ ki o rii daju pe o le ṣiṣẹ daradara. Nibi a ṣe afihan diẹ ninu awọn iṣeduro:
Ṣeto apoti iwọle rẹ: Apo-iwọle idoti le ṣe Wiwa fun awọn imeeli jẹ iṣẹ-ṣiṣe ti o lọra ati idiwọ. Ṣẹda awọn folda ati awọn folda lati ṣeto awọn imeeli rẹ sinu awọn ẹka ti o yẹ. Lo awọn ofin aifọwọyi lati gbe awọn apamọ si awọn folda kan pato, ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣetọju iṣan-iṣẹ ti o munadoko diẹ sii ati idilọwọ apo-iwọle rẹ lati di apọju.
Lo iṣẹ wiwa to ti ni ilọsiwaju: Outlook nfunni ni awọn irinṣẹ wiwa ti o lagbara ti o jẹ ki o wa awọn imeeli ni iyara ati deede. Lo awọn aṣayan wiwa to ti ni ilọsiwaju lati ṣe àlẹmọ awọn abajade rẹ nipasẹ olufiranṣẹ, koko-ọrọ, ọjọ, tabi awọn ibeere miiran ti o yẹ Eyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ ni iyara lati wa awọn imeeli ti o nilo laisi nini lati lọ nipasẹ gbogbo apo-iwọle rẹ pẹlu ọwọ.
13. Ṣe akanṣe awọn iwo folda ni Outlook fun iriri olumulo to dara julọ
HTML ati CSS jẹ imọ-ẹrọ bọtini meji fun isọdi awọn iwo folda ni Outlook. Pẹlu HTML, o le yipada eto ati ifilelẹ ti awọn folda, lakoko ti o wa pẹlu CSS o le ṣafikun awọn aṣa aṣa ati ọna kika. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran lati ṣe akanṣe awọn iwo folda rẹ ni Outlook ati ilọsiwaju iriri olumulo rẹ:
1. Lo awọn afi HTML lati ṣeto awọn folda rẹ: O le ṣẹda eto folda akosoagbasomode nipa lilo awọn afi HTML, gẹgẹbi
- lati ṣẹda akojọ ti a ko paṣẹ tabi
- Lo awọn orukọ ijuwe ati mimọ fun awọn folda rẹ ki o le ṣe idanimọ awọn akoonu wọn ni irọrun. Yago fun awọn orukọ jeneriki ti ko pese alaye ti o yẹ.
- Lo anfani fa-ati-ju iṣẹ ṣiṣe lati ṣeto awọn imeeli rẹ sinu awọn folda ti o yẹ. Eyi yoo gba ọ laaye lati yara wa alaye ti o nilo ati tọju awọn ifiranṣẹ rẹ ṣeto.
- Fi awọn awọ si awọn folda rẹ lati ṣe afihan ojuran pataki tabi pataki ti awọn imeeli ti o fipamọ sinu wọn. Eyi yoo jẹ ki o rọrun fun ọ lati ṣe idanimọ awọn ifiranṣẹ ti o yẹ ni iwo kan.
- Yago fun awọn folda ti o pọju nitori o le jẹ ki o nira lati lilö kiri ati ki o wa awọn apamọ kan pato. Ṣetọju ọna folda ti o rọrun ati deede lati mu iṣakoso awọn ifiranṣẹ rẹ dara si.
- Lo anfani sisẹ ilọsiwaju Outlook ati awọn aṣayan wiwa lati wa awọn imeeli ti o nilo ni iyara, paapaa ti o ko ba ṣeto wọn sinu awọn folda kan pato.
- Ṣe itọju awọn folda igbakọọkan lati pa awọn ifiranṣẹ ti ko wulo rẹ tabi ṣafipamọ awọn ti ko ṣe pataki mọ. Eyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣetọju apo-iwọle ti o mọ ki o yago fun ikojọpọ alaye ti aifẹ.
- fun ohun paṣẹ akojọ. Eyi yoo gba ọ laaye lati ṣeto awọn folda rẹ ni ọna ti o munadoko diẹ sii ati oju ti o wuyi.
2. Ṣafikun awọn aza pẹlu CSS: O le lo CSS lati ṣafikun awọn aṣa aṣa si awọn folda rẹ ni Outlook. Fun apẹẹrẹ, o le yi awọ abẹlẹ pada, iwọn fonti, tabi paapaa ṣafikun awọn aworan abẹlẹ. Ni afikun, o le lo awọn aza oriṣiriṣi si awọn oriṣiriṣi awọn folda fun idanimọ to dara julọ.
3. Lo awọn aami aṣa: Fun iriri idunnu, o le ni awọn aami aṣa ninu awọn folda rẹ. O le lo awọn aami lati awọn ile ikawe ori ayelujara tabi paapaa ṣe apẹrẹ awọn aami tirẹ. Nìkan fi tag naa kun pẹlu ọna ti aworan inu awọn akole folda rẹ lati ṣafihan aami ti o baamu.
Pẹlu awọn imọran wọnyi, o le ṣe akanṣe awọn iwo ti awọn folda ni Outlook ni ibamu si awọn ayanfẹ rẹ ati awọn iwulo. Ranti pe HTML ati CSS jẹ awọn irinṣẹ ti o lagbara ti yoo gba ọ laaye lati mu iriri olumulo rẹ dara ati ki o jẹ ki awọn folda rẹ ni imọran diẹ sii ati oju ti o wuni. Ṣawari gbogbo “awọn aye” ti awọn imọ-ẹrọ wọnyi nfunni ati ṣe akanṣe awọn iwo folda rẹ ni bayi!
14. Akopọ ti awọn adaṣe ti o dara julọ fun ṣiṣẹda ati ṣiṣakoso awọn folda ninu Outlook lori PC rẹ
Awọn ẹya ara ẹrọ ti awọn folda ni Outlook lórí kọ̀ǹpútà
Awọn folda ninu Outlook lori PC rẹ jẹ irinṣẹ ipilẹ lati ṣeto ati ṣakoso awọn apamọ rẹ daradara. Eyi ni diẹ ninu awọn iṣe ti o dara julọ fun ṣiṣẹda ati ṣiṣakoso awọn folda ni Outlook:
Awọn iṣeduro fun ṣiṣakoso awọn folda ni Outlook lori PC
Àwọn ìparí
Ṣiṣẹda ti o tọ ati iṣakoso awọn folda ni Outlook lori PC jẹ pataki lati mu ilọsiwaju dara si iṣeto ati ṣiṣe ni iṣakoso imeeli. Tẹle awọn iṣe ti o dara julọ ati awọn iṣeduro lati mu iwọn lilo folda pọ si ati mu iriri Outlook rẹ dara si.
Ìbéèrè àti Ìdáhùn
Q: Bawo ni MO ṣe le ṣẹda folda kan ni Outlook lati fi awọn imeeli pamọ sori PC mi?
A: Ṣiṣẹda folda kan ni Outlook lati fi awọn imeeli pamọ sori PC rẹ jẹ ilana ti o rọrun. Ni isalẹ, a ṣe alaye bi a ṣe le ṣe:
Q: Ẹya Outlook wo ni MO nilo lati ṣẹda folda kan?
A: O le ṣẹda folda kan ni Outlook ni eyikeyi awọn ẹya rẹ, boya Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, tabi Outlook fun Office 365.
Q: Kini awọn igbesẹ lati ṣẹda folda kan ni Outlook?
A: Tẹle awọn igbesẹ wọnyi lati ṣẹda folda ninu Outlook:
1. Ṣii Outlook ki o lọ si apakan Mail.
2. Ọtun-tẹ awọn folda akojọ ni osi PAN.
3. Yan "New Folda" lati awọn jabọ-silẹ akojọ.
4. Ferese agbejade yoo ṣii. Tẹ orukọ sii fun folda tuntun rẹ ki o tẹ “O DARA”.
Q: Ṣe MO le ṣeto awọn folda sinu awọn folda inu?
A: Bẹẹni, o le ṣeto awọn folda rẹ sinu awọn folda inu awọn folda fun eto to dara julọ. Lẹhin ti o tẹle awọn igbesẹ loke lati ṣẹda folda kan, o le tun ilana naa ṣe lati ṣẹda folda tuntun laarin folda ti o wa tẹlẹ.
Q: Bawo ni MO ṣe le gbe awọn imeeli si folda ti Mo ṣẹda?
A: Lati gbe awọn apamọ si folda ti o ṣẹda, nìkan yan awọn imeeli ti o fẹ gbe, tẹ-ọtun, ki o si yan "Gbe" (ni awọn ẹya agbalagba ti Outlook o le sọ "Gbe si Folda"). Lẹhinna, yan folda ti o nlo ati pe awọn imeeli yoo gbe lọ si folda yẹn.
Q: Nibo ni awọn folda ati awọn imeeli ti wa ni fipamọ sori PC mi?
A: Awọn folda Outlook ati awọn imeeli ti wa ni ipamọ ni agbegbe lori PC rẹ. Faili data Outlook (.pst) jẹ iduro fun fifipamọ gbogbo alaye, pẹlu awọn folda ati awọn imeeli.
Q: Ṣe MO le wọle si awọn folda ati awọn imeeli lati ẹ̀rọ miiran?
A: Ti o ba ti ṣeto akọọlẹ Outlook rẹ lati mu data ṣiṣẹpọ lori ayelujara, ati pe o ni iwọle si Intanẹẹti, o le wọle si awọn folda ati awọn imeeli lati ẹrọ eyikeyi. Ti o ko ba ṣeto amuṣiṣẹpọ lori ayelujara, iwọ yoo ni anfani lati wọle si wọn nikan lati PC nibiti o ti fipamọ wọn.
Q: Ṣe MO le paarẹ folda kan ni Outlook laisi sisọnu awọn imeeli bi?
A: Bẹẹni, o le pa folda kan ni Outlook laisi sisọnu awọn apamọ naa. Nigbati o ba pa folda kan rẹ, wọn yoo gbe lọ si folda "Awọn ohun elo Paarẹ". Ti o ko ba fẹ padanu wọn, o le fa awọn imeeli si folda miiran ṣaaju piparẹ rẹ.
A nireti pe itọsọna yii ti wulo fun ọ lati ṣẹda awọn folda ati fi awọn imeeli rẹ pamọ ni Outlook. Ti o ba ni awọn ibeere siwaju sii, ma ṣe ṣiyemeji lati kan si wa.
Ní Àtijọ́
Ni kukuru, ṣiṣẹda folda kan ni Outlook lati fi awọn imeeli pamọ sori PC rẹ le jẹ ohun elo ti o wulo pupọ lati ṣeto ati ni iwọle si awọn ifiranṣẹ rẹ ni irọrun. Nipasẹ awọn igbesẹ ti o rọrun diẹ, o le ṣẹda ati ṣe akanṣe awọn folda lati ṣe iyasọtọ awọn imeeli rẹ daradara. Ranti pe imuse ti iṣẹ yii le yatọ diẹ da lori ẹya Outlook ti o nlo, ṣugbọn awọn imọran ipilẹ wa kanna.
Nipa nini folda ti ara ẹni, iwọ yoo ni anfani lati tọju igbasilẹ titoṣe ti awọn ibaraẹnisọrọ rẹ, jẹ ki o rọrun lati wa ati gba alaye ti o yẹ ni afikun, iwọ yoo ni anfani lati ni aaye to ni aabo lati ṣafipamọ awọn ifiranṣẹ pataki laisi iberu ti sisọnu tabi dapọ wọn soke pẹlu miiran apamọ. Lo anfani ni kikun ti gbogbo awọn agbara ti Outlook nfunni lati ṣakoso awọn apamọ rẹ daradara lori PC rẹ.
Ti o ba tun ni awọn iṣoro ṣiṣẹda folda kan ni Outlook tabi ni awọn ibeere afikun, ma ṣe ṣiyemeji lati kan si awọn iwe aṣẹ Microsoft tabi wa awọn apejọ pataki nibiti iwọ yoo rii iranlọwọ kan pato fun ọran rẹ Maṣe fi silẹ ki o bẹrẹ ṣeto rẹ apo-iwọle fe ni bayi!
Emi ni Sebastián Vidal, ẹlẹrọ kọnputa kan ti o ni itara nipa imọ-ẹrọ ati DIY. Siwaju si, Emi ni Eleda ti tecnobits.com, nibiti Mo ti pin awọn ikẹkọ lati jẹ ki imọ-ẹrọ diẹ sii ni iraye si ati oye fun gbogbo eniyan.