Bii o ṣe le ṣẹda aago ni Excel ni igbese nipasẹ igbese

Ṣẹda akoko kan ni Excel Tayo jẹ ọkan ninu awọn ọna ti o dara julọ lati ṣeto oju-ọna awọn ipele iṣẹ akanṣe tabi awọn ami-ami, gbero awọn iṣẹ ṣiṣe, tabi ṣafihan lẹsẹsẹ awọn iṣẹlẹ. Lakoko ti Excel le dabi iwe kaunti- ati ohun elo ti o ni ila-nọmba, o funni ni awọn iṣẹ pupọ ati awọn aṣayan lati yi awọn atokọ ti o rọrun pada si awọn akoko ti o wuyi.

A maa n ṣepọ awọn akoko akoko pẹlu awọn eto iṣakoso ise agbese kan pato, ṣugbọn otitọ ni pe Tayo ni o ni to ni irọrun lati pade awọn ibeere ti ara ẹni ati iṣowo. Bọtini naa ni lati loye awọn orisun ti o funni, ṣajọpọ awọn awoṣe, ati lo anfani isọdi-ara ki abajade ikẹhin jẹ kedere, wiwo, ati iwulo gaan. Ni isalẹ ni pipe julọ ati itọsọna imudojuiwọn lati kọ ẹkọ bi o ṣe le ṣẹda aago kan ni igbesẹ Excel nipasẹ igbese, lilo awọn ọna afọwọṣe mejeeji ati awọn awoṣe ati awọn afikun. A yoo tun wo bi a ṣe le mu apẹrẹ naa dara ati ṣawari awọn omiiran. Jẹ ká to bẹrẹ pẹlu Bii o ṣe le ṣẹda aago ni Excel. 

Kini akoko aago ati idi ti o ṣẹda ọkan ni Excel?

A Ago, eyi ti o tun npe ni ìṣètò, jẹ ohun elo wiwo ti o ṣe afihan lẹsẹsẹ awọn iṣẹlẹ, awọn iṣẹ ṣiṣe, tabi awọn ami-iyọlẹnu ti a ṣeto ni ọna ti akoko pẹlu iwọn kan. Iṣẹ akọkọ rẹ ni gba awọn ọna kan ni oye awọn ilọsiwaju ti ise agbese kan tabi ọkọọkan awọn iṣe pataki, irọrun iṣakoso awọn iṣẹ ṣiṣe, awọn akoko ipari ati awọn ti o ni iduro.

Foju inu wo awọn iṣẹlẹ pataki bọtini Ise agbese kan ṣe iranlọwọ fun awọn ẹgbẹ ni oye ipo gbogbogbo ni iwo kan, nireti awọn igo, ati ibaraẹnisọrọ ilọsiwaju ati awọn akoko ipari si awọn ti o nii ṣe. Botilẹjẹpe awọn irinṣẹ bii Microsoft Project tabi awọn eto ori ayelujara bii GanttPRO ṣe amọja ni eyi, Tayo jẹ ẹya wiwọle ati rọ yiyan pe ọpọlọpọ awọn olumulo ati awọn ile-iṣẹ ni ọwọ.

Awọn aṣayan fun ṣiṣẹda Ago ni Excel

O le ṣe agbekalẹ iṣeto kan lati ibere nipa lilo awọn iṣẹ Excel, nipataki lilo tuka tabi awọn shatti laini; tabi o tun le yan awọn awoṣe ti a ti sọ tẹlẹ pẹlu apẹrẹ ọjọgbọn eyi ti o jẹ ki iṣẹ rọrun pupọ. Pẹlupẹlu, awọn omiiran wa ni ita ti Excel ti o ba n wa iyara diẹ sii paapaa.

• Àtẹ ọwọ́ túká: Gba ọ laaye lati ṣe apẹrẹ akoko ti a ṣe adani patapata lati awọn tabili ati data tirẹ.
• Tayo osise tabi awọn awoṣe Office.com: Wọn jẹ iyara, ojutu wiwo ti o ga julọ ati apẹrẹ fun awọn ti o ṣe pataki apẹrẹ ati ilowo.
• Awọn afikun ati awọn ohun elo ita: Awọn eto bii GanttPRO funni ni ẹda aago ni awọn jinna diẹ ati ọpọlọpọ awọn aṣayan ayaworan diẹ sii.

Itọsọna igbese-nipasẹ-igbesẹ si ṣiṣẹda akoko afọwọṣe ni Excel

1. Tẹ rẹ milestones ati ọjọ ni a tabili

Igbese akọkọ ni setumo awọn bọtini iṣẹlẹ ti rẹ ise agbese. Ṣẹda tabili kekere kan ni Excel pẹlu o kere ju awọn ọwọn bọtini meji: apejuwe ibi-iṣẹlẹ ati ọjọ ti o somọ. O le ṣafikun iwe afikun lati fi iye nọmba kan si ibi-iṣẹlẹ kọọkan, gbigba ọ laaye lati gbe wọn si awọn giga ti o yatọ laarin chart ati ṣe idiwọ awọn akole lati agbekọja:

• Ọ̀wọ̀n A: Apejuwe pataki pataki (Apẹẹrẹ: “Bẹrẹ”, “Ifijiṣẹ Ipele 1”, “Ipade Ipari”).
• Ọ̀wọ̀n B: Ọjọ pataki.
• Ọwọn C (aṣayan): Ọkọọkan awọn nọmba bi 1, 2, 3, 4, tun ti o ba ni awọn ami-ilẹ pupọ. Ni ọna yii, awọn aaye yoo han ni awọn giga giga.

Ìmọ̀ràn: Ti o ba ni ọpọlọpọ awọn iṣẹlẹ, paarọ awọn iye nomba (fun apẹẹrẹ, 1, 2, 1, 2) nitori naa awọn akole ti wa ni ṣiwọn ati ki o ma ṣe ni lqkan ara wọn.

2. Fi sit chart

Ni kete ti o ba ti ṣetan tabili, yan sẹẹli ti o ṣofo ninu dì ki o tẹ taabu naa Fi sii. Laarin awọn eya ẹgbẹ, yan Ìfọ́nká ("Scatter") tabi "Aworan Bubble". Aworan ti o ṣofo yoo han, nduro lati tunto.

Iru chart yii jẹ pipe fun awọn akoko akoko, nitori O le setumo mejeeji X (ọjọ) ati Y (iye/milestone) aake ni ọna ti ara ẹni pupọ.

3. Fi data rẹ kun si chart

Tẹ-ọtun lori agbegbe funfun ti chart ki o yan Yan dátàFerese awọn orisun data yoo ṣii. Tẹ lori Fi kún un lati ṣẹda titun kan jara.

• Awọn iye X: Yan gbogbo iwe ọjọ lati tabili rẹ.
• Awọn iye Y: Yan ọwọn ti awọn iye nọmba. Ti o ko ba ṣẹda iwe yii, o le gbe gbogbo awọn aaye si ipele kanna, botilẹjẹpe o gba ọ niyanju lati yi awọn iye pada lati ya awọn iṣẹlẹ laarin ipo chart.

Tẹ Gba ati Idite tuka rẹ yoo ṣe imudojuiwọn fifi awọn aaye ti a gbe ni ibamu si ọjọ ati iye nọmba.

4. Yi awonya pada sinu kan Ago

O ti ni awọn aaye tẹlẹ, ṣugbọn lati jẹ ki aworan naa ṣiṣẹ bi aago kan o nilo lati ṣatunṣe ọna kika rẹ:

• Yọ awọn eroja ti ko wulo kuro: Tẹ bọtini awọn aṣayan chart (ami +) ati yọkuro awọn gridlines, akọle chart, ati inaro (Y) axis, nlọ nikan ni ipo ọjọ.
• Ṣafikun awọn akole ati awọn ifi aṣiṣe: Ṣayẹwo awọn aṣayan ti Àwọn àmì dátà lati han awọn orukọ ti awọn milestones ati Awọn ifipa aṣiṣe lati so awọn aami si awọn Ago.
• Ṣe akanṣe awọn ọpa aṣiṣe: Ọtun tẹ lori eyikeyi ọpa aṣiṣe, yan Ìlànà ìrísí ki o si ṣeto wọn lati jẹ awọn laini inaro (aṣayan “Iyọkuro”) ki o ṣeto wọn si 100% iye ki wọn le kọja lati aaye pataki si ẹgbẹ aago.

Ṣe o rii pe awọn ọpa petele ko ṣe pataki tabi o fẹ ọkan inaro nikan? Ṣe atunto ọna kika lati yọ igi petele kuro ki o lọ kuro ni igi inaro nikan, ṣatunṣe awọ, sisanra, ati akoyawo lati mu hihan dara sii.

5. Ṣatunṣe apẹrẹ ati isọdi

Ni aaye yii o le tẹlẹ ṣe akanṣe aago rẹ bi o ti ṣee ṣe:

• Awọn awọ aami: Ọtun-tẹ eyikeyi asami ati ki o yan "kika Data Series." Lati inu akojọ aṣayan, yan awọ asami ti o fẹ lati ṣe afihan iṣẹlẹ pataki kọọkan.
• Itumọ ti awọn asopọ: Ti awọn asopọ inaro ba dabi lile pupọ, ṣatunṣe akoyawo wọn nipa lilo ọna kika aṣiṣe inaro.
• Ipo ti awọn iṣẹlẹ pataki: Ranti pe o le yi awọn iye nọmba pada ni iwe “Iga” ni tabili ipilẹ lati gbe awọn ami-iyọri lọ soke tabi isalẹ ati ṣe idiwọ awọn aami lati agbekọja.
• Ṣatunṣe awọn opin ọjọ: Tẹ-ọtun lori ipo ọjọ ki o yan “Axis kika” lati yipada iwọn ti o kere julọ ati awọn iye ti o pọ julọ lati baamu chart si akoko iwulo si ọ.

Pataki: O le lo awọn akori ati awọn aza ti Excel Lati yi awọn awọ chart pada ni kiakia, awọn nkọwe, ati awọn aza lati inu Apẹrẹ Oju-iwe tabi Apẹrẹ Apẹrẹ, nìkan yan akori kan tabi paleti awọ lati ṣe imudojuiwọn iwo gbogbogbo ti Ago rẹ.

Bawo ni lati ṣẹda Ago ni Excel?

6. Ṣafikun awọn akọle ati awọn aami ijuwe

Maṣe gbagbe pe awọn iṣẹlẹ pataki yẹ ki o rọrun lati ṣe idanimọ. Lati ṣe afihan awọn orukọ pataki:

• Tẹ-ọtun lori aami eyikeyi ninu chart ki o yan Data aami kika.
• Yan Iye sẹẹli ati ki o tọkasi ibiti o ti ni awọn apejuwe ibi-iṣẹlẹ rẹ ninu tabili.
• O le yọ aṣayan “Iye Y” kuro ki orukọ pataki nikan ni o han.

Abajade jẹ aago kan ti o pẹlu awọn aaye iṣẹlẹ, awọn laini asopọ, ati awọn aami apejuwe, gbogbo wọn ni ibamu si iwọn akoko ti o nilo.

7. Ara ati ki o mu rẹ Ago ni tayo

Ni kete ti o ti ṣeto eto ipilẹ, o le lo awọn iṣẹju diẹ lati jẹ ki aago rẹ dabi alamọdaju gaan:

• Ṣe àtúnṣe àwọn àwọ̀ àti àwọn ìkọ̀wé: Lọ si "Apẹrẹ Oju-iwe"> "Awọn akori" lati yi gbogbo irisi ayaworan pada ni kiakia. O le yipada awọn awọ ati awọn nkọwe leyo.
• Lo paleti awọ chart: Lati taabu Apẹrẹ Chart, tẹ paleti kikun ti a samisi “Yipada Awọn awọ” lati lo awọn eto awọ agbaye.
• Ṣatunṣe pinpin: Ti o ba ri aaye ṣofo ni apa osi tabi sọtun, ṣatunṣe awọn opin ipo lati lo anfani ti iwọn kikun ti chart naa.
• Tẹjade tabi okeere: Ni kete ti o ti pari, Ago rẹ le ni irọrun titẹjade, fipamọ bi PDF, tabi ṣepọ sinu awọn igbejade.

Ìmọ̀ràn pàtàkì kan ni pin Ago awoṣe pẹlu awọn alajọṣepọ tabi awọn alaga lati pese akopọ ti awọn ibi-iṣẹlẹ ati ilọsiwaju ti iṣẹ akanṣe rẹ. Eyi ṣe iranlọwọ fun gbogbo eniyan ni ifitonileti ati ni ibamu pẹlu awọn ibi-afẹde. Ti o ba fẹ tẹsiwaju ẹkọ nipa Excel, ṣayẹwo nkan miiran yii lori Awọn agbekalẹ Excel pataki julọ lati bẹrẹ lati ibere bi proA ni ainiye ninu wọn ninu Tecnobits, o kan lo ẹrọ wiwa.