Ninu nkan yii, iwọ yoo kọ ẹkọ bi o ṣe le fi awọn ifiwepe ranṣẹ fun ipade Sun-un kan. Sun-un jẹ pẹpẹ apejọ apejọ fidio kan ti o ti gba olokiki ni awọn ọdun aipẹ nitori irọrun ti lilo ati ilopọ. O le ṣeto awọn ipade Sun ati firanṣẹ awọn ifiwepe si awọn olukopa rẹ ki wọn le ni irọrun darapọ mọ lati ibikibi ni agbaye. O ṣe pataki lati mọ ilana ti o pe fun fifiranṣẹ awọn ifiwepe ati rii daju pe gbogbo awọn alaye pataki wa pẹlu fun iriri didan. Ni isalẹ, Emi yoo dari ọ ni igbese-nipasẹ-igbesẹ lori bi o ṣe le fi awọn ifiwepe ranṣẹ fun ipade Sun-un kan.
-Iṣeto ipade ipade
Ṣiṣeto ipade Sun-un rẹ
Ṣaaju fifiranṣẹ awọn ifiwepe fun ipade Sun-un, o ṣe pataki setumo idi ati afojusun ti ipade. Ṣe o jẹ ipade alaye, igba iṣẹ ẹgbẹ, tabi igbejade? Ṣiṣe ipinnu ni kedere idi yoo ṣe iranlọwọ lati ṣeto ipade naa ni imunadoko ati rii daju pe awọn ibi-afẹde ti a ṣeto ti wa ni ibamu.
Yan ọjọ ati aago kan ti o rọrun fun gbogbo awọn olukopa Lo awọn irinṣẹ bii Doodle tabi Calendly lati jẹ ki o rọrun lati ṣakojọpọ ati wa iṣeto ti o ṣiṣẹ fun gbogbo eniyan. Ṣe akiyesi awọn agbegbe akoko ti awọn olukopa ki o rii daju lati ṣe akiyesi akoko eyikeyi tabi awọn idiwọn iṣeto.
Ni kete ti o ba ti ṣe asọye idi ti ipade ati ti yan ọjọ ati akoko, o le ni bayi fi awọn ifiwepe Sún. Lati ṣe bẹ, wọle sinu Syeed Sun-un ki o tẹ “Ṣeto” ni igi lilọ kiri oke. Fọwọsi awọn alaye ipade, pẹlu akọle, ọjọ, akoko, ati iye akoko. Rii daju pe o ni ọna asopọ ipade ati koodu wiwọle, ti o ba jẹ dandan, o le fi apejuwe ti ipade kun tabi so awọn faili ti o yẹ fun awọn olukopa. Ni kete ti o ti kun gbogbo awọn alaye, tẹ “Fipamọ”. Ṣetan! O le firanṣẹ awọn ifiwepe bayi nipasẹ imeeli tabi nipasẹ iru ẹrọ ibaraẹnisọrọ eyikeyi miiran ti o fẹ.
- Ṣiṣẹda akojọ alejo
Ni kete ti o ti pinnu lati gbalejo ipade Sun-un, igbesẹ akọkọ ni lati ṣẹda atokọ alejo kan. Eyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣeto iṣẹlẹ naa ati rii daju pe gbogbo eniyan pataki wa. Lati bẹrẹ, o le lo iwe kaunti kan tabi irinṣẹ iṣakoso olubasọrọ lati ṣẹda kan àkójọ ni kikun ti awọn eniyan ti o fẹ lati pe. O ṣe pataki lati rii daju pe o ni awọn orukọ mejeeji ati adirẹsi imeeli ti awọn alejo rẹ ki o le fi awọn ifiwepe ranṣẹ si wọn ni deede.
Ni kete ti o ti ṣẹda atokọ alejo rẹ, o to akoko lati fi awọn ifiwepe ranṣẹ fun ipade Sun-un. Ọna to rọọrun lati ṣe eyi ni nipa lilo ẹya pipe si imeeli ti Syeed Sún. . Nìkan daakọ ati lẹẹmọ adirẹsi imeeli alejo kọọkan sinu aaye ti o yẹ ki o tẹ fi silẹ. O tun le ṣe adani akoonu ti imeeli, fifi awọn alaye kun gẹgẹbi ọjọ, akoko, ati ọna asopọ wiwọle ipade. Paapaa, ranti pe o le lo aṣayan lati ṣeto awọn ifiwepe ni Sun-un, nitorinaa awọn imeeli yoo firanṣẹ laifọwọyi ni ọjọ kan ati akoko kan pato.
Ni kete ti o ti fi awọn ifiwepe ranṣẹ, o le fẹ lati tẹle lati rii daju pe awọn alejo ti gba ati gba ifiwepe naa. Sun-un nfunni ni aṣayan lati lo pẹpẹ iṣakoso ipade rẹ lati tọpa ipo ti ifiwepe kọọkan. Iwọ yoo ni anfani lati rii ẹni ti o gba, ti o kọ, ati ẹniti ko tii dahun si ifiwepe naa. Eyi yoo gba ọ laaye lati ni iṣakoso to dara julọ ti wiwa si ipade rẹ. Ti diẹ ninu awọn alejo ko ba ti dahun, o le fi awọn olurannileti ọrẹ ranṣẹ si wọn lati jẹrisi wiwa wọn. Ranti pe Sun-un tun gba ọ laaye lati ṣafikun awọn akọsilẹ ati awọn asọye si alejo kọọkan, eyiti o le wulo lati ranti awọn alaye kan tabi awọn ibeere pataki.
-Ìmúrasílẹ̀ ìpè fún ìpàdé Sún
Ṣiṣẹda ifiwepe fun ipade Sun-un jẹ igbesẹ pataki lati rii daju ikopa ti gbogbo awọn alejo. Nibi a yoo fun ọ ni awọn imọran diẹ fun fifiranṣẹ awọn ifiwepe ti o munadoko ati rii daju pe gbogbo eniyan ni alaye ati ṣetan lati darapọ mọ ipade naa.
1. Yan apẹrẹ ti o wuyi fun pipe si: Igbesẹ akọkọ si ṣiṣe pipe pipe ni lati yan apẹrẹ ti o wuyi ti yoo gba akiyesi awọn alejo. O le yan lati oriṣi awọn awoṣe ti a ṣe tẹlẹ ti o wa lórí pẹpẹ náà Sun-un tabi ṣe akanṣe ifiwepe tirẹ nipa lilo awọn irinṣẹ apẹrẹ ayaworan, ṣe afihan iru ati idi ti ipade naa, ati pẹlu alaye ti o yẹ gẹgẹbi ọjọ, akoko ati ọna asopọ.
2. Fi awọn alaye ipade pataki kun: Ninu ifiwepe, o ṣe pataki pe ki o ṣafikun gbogbo awọn alaye pataki nipa ipade Sun-un. Eyi le pẹlu ibẹrẹ ati akoko ipari ti ipade, koko tabi ero, awọn orukọ ti awọn olupolowo tabi awọn oluranlọwọ, ati eyikeyi awọn ibeere pataki, gẹgẹbi lilo awọn ọrọ igbaniwọle tabi sọfitiwia igbasilẹ ni pato. Rii daju pe o tun pẹlu ọna asopọ ipade tabi ID ki awọn alejo le darapọ mọ ni irọrun.
3. Fi ipe ranṣẹ siwaju ki o tọpa: Lati rii daju wiwa alejo, o ṣe pataki pe ki o fi ifiwepe ranṣẹ daradara ni ilosiwaju O ni imọran lati fi ranṣẹ o kere ju awọn ọjọ iṣowo meji ṣaaju ipade lati gba awọn alejo laaye lati ṣe awọn eto pataki. Ni afikun, o ni imọran lati tẹle awọn alejo lati jẹrisi ikopa wọn ati pese wọn pẹlu eyikeyi alaye ti o wulo, gẹgẹbi awọn imudojuiwọn iṣeto tabi awọn olurannileti. Lo ẹya olurannileti Sun-un lati fi awọn olurannileti ranṣẹ laifọwọyi si awọn alejo ṣaaju ipade naa.
Títẹ̀lé àwọn àmọ̀ràn wọ̀nyí, iwọ yoo ni anfani lati ṣe awọn ifiwepe ti o munadoko fun awọn ipade Sun-un rẹ ati rii daju pe gbogbo awọn olukopa ti ni ifitonileti ati ṣetan lati darapọ mọ. Ranti pe ifiwepe ti a ṣe apẹrẹ ti o han gedegbe yoo ṣe iranlọwọ lati ṣe agbejade iwulo ati rii daju pe ikopa aṣeyọri. Lo gbogbo awọn irinṣẹ ati awọn ẹya Awọn ipese Sun-un! lati ṣẹ̀dá wuni ati ki o ọjọgbọn ifiwepe!
- Ifisi ọna asopọ ipade Sun-un ninu ifiwepe
Pẹlu ọna asopọ ipade Sun-un ninu ifiwepe jẹ pataki lati rii daju pe gbogbo awọn olukopa le wọle si ipade ni irọrun. Eyi ṣe idaniloju iriri didan ati yago fun awọn idaduro ti o ṣẹlẹ nipasẹ wiwa ọna asopọ tabi titẹ awọn ID ipade pẹlu ọwọ. Ni isalẹ wa ni diẹ ninu awọn alaye awọn igbesẹ ti o rọrun Lati fi awọn ifiwepe ranṣẹ pẹlu ọna asopọ Sun-un:
Igbese 1: Wọle si akọọlẹ Sun-un rẹ ki o ṣẹda ipade tuntun kan.
Igbese 2: Fọwọsi awọn alaye ipade, gẹgẹbi akọle, ọjọ, ati akoko.
Igbese 3: Ni apakan "Eto Ipade", wa aṣayan "Asopọ Ipade" ati rii daju pe o muu ṣiṣẹ.
Igbesẹ 4: Daakọ ọna asopọ ipade ti ipilẹṣẹ laifọwọyi. Ọna asopọ yii yoo jẹ alailẹgbẹ fun ipade kọọkan.
Igbese 5: Ṣii eto imeeli rẹ tabi Syeed-fifiranṣẹ ifiwepe ati ṣẹda ifiranṣẹ titun kan.
Ranti pe nigbati o ba nfi ifiwepe ranṣẹ, o ṣe pataki lati pese awọn ilana ti o han gbangba lori bi o ṣe le darapọ mọ ipade Zoom nipa lilo ọna asopọ ti a pese. Eyi le pẹlu awọn itọnisọna lori bi o ṣe le tẹ ọna asopọ naa, bii o ṣe le daakọ ati lẹẹmọ ọna asopọ ni ẹrọ aṣawakiri kan, tabi bii o ṣe le tẹ ID ipade pẹlu ọwọ. Ìlànà PDF tabi Ọrọ fun wípé.
Pẹlu awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi, iwọ yoo firanṣẹ awọn ifiwepe pipe ati deede fun ipade Sun-un atẹle rẹ. Rii daju lati ṣafikun ọna asopọ ipade ni gbogbo awọn ifiwepe rẹ ki awọn olukopa le ni irọrun darapọ ati gbadun iriri ipade ti ko ni wahala. Maṣe padanu akoko diẹ sii lati wa ọna asopọ lakoko awọn ipade ati bẹrẹ igbadun omi ati ibaraẹnisọrọ daradara pẹlu Sun-un!
- Ti ara ẹni ti ifiwepe fun iriri alejo ti o dara julọ
Ṣe akanṣe ifiwepe fun iriri ti o dara julọ alejo jẹ pataki nigbati o ba nfi awọn ifiwepe ranṣẹ fun ipade Sun-un. Nipa fifi ifọwọkan ti ara ẹni si awọn ifiwepe, awọn alejo yoo ni itara diẹ sii ati igbadun lati kopa ninu iṣẹlẹ naa.. Ọ̀nà kan láti sọ àwọn ìkésíni di àdáni ni láti fi orúkọ àlejò sínú àkọlé tàbí ìkíni àkọ́kọ́, èyí tí ó fúnni ní ọ̀rẹ́ àti ìfọwọ́kàn ara ẹni púpọ̀ síi. Ni afikun, o le ṣafikun awọn alaye kan pato nipa ipade, gẹgẹbi ero-ọrọ, awọn koko-ọrọ lati jiroro, tabi awọn agbọrọsọ ti a ṣe afihan. Eyi ṣe iranlọwọ fun awọn alejo ni oye pataki ti ipade ati murasilẹ daradara fun rẹ.
Ti ara ẹni le tun ṣee ṣe nipasẹ lilo awọn apẹrẹ ti o wuni ati mimu oju. Sun-un nfunni ni aṣayan lati ni awọn aworan aṣa, awọn aami ati awọn awọ ninu awọn ifiwepe. Nipa ṣiṣẹda ifiwepe ti o wu oju, o le gba akiyesi awọn alejo rẹ. munadoko ati pe o ṣeeṣe ki wọn mulẹ wiwa wọn pọ si.
Ọna miiran lati ṣe pipe pipe si ara ẹni ati ilọsiwaju iriri alejo ni lati funni ni awọn aṣayan fun isọdi awọn eto ipade. Sun-un gba awọn oluṣeto ipade laaye lati ṣatunṣe ọpọlọpọ awọn eto, gẹgẹbi nọmba awọn olukopa laaye, ipari ipade, ati awọn aṣayan ipade. ohun àti fídíò. Nipa fifun awọn alejo ni agbara lati ṣe akanṣe iriri wọn ni ibamu si awọn ayanfẹ wọn, o ṣe agbega ikopa ti nṣiṣe lọwọ ati ṣẹda agbegbe itunu diẹ sii ati agbegbe ti ara ẹni fun olukopa kọọkan.
- Fifiranṣẹ ifiwepe nipasẹ imeeli
Fifiranṣẹ awọn ifiwepe imeeli jẹ ọna ti o rọrun ati lilo daradara lati pe eniyan si ipade Sun-un kan. Ni kete ti o ba ti ṣeto ipade lori pẹpẹ, o le ṣe ifilọlẹ ifiwepe laifọwọyi ti o le firanṣẹ nipasẹ imeeli. Lati ṣe eyi, kan wọle si oju-iwe ipade Sun-un ki o wa aṣayan “Ipe”. Lati ibẹ, o le yan aṣayan lati firanṣẹ ifiwepe nipasẹ imeeli.
Nigbati o ba nfi ifiwepe ranṣẹ nipasẹ imeeli, o ṣe pataki lati pese gbogbo awọn alaye ipade ti o yẹ, gẹgẹbi ọjọ ati akoko, ọna asopọ ipade, ati awọn itọnisọna didapọ. Ni afikun, a ṣe iṣeduro lati ṣafikun ifiranṣẹ ti ara ẹni lati pe awọn olukopa ati leti wọn pataki ti didapọ mọ ipade naa. O tun le pẹlu eyikeyi awọn ohun elo miiran tabi awọn ibeere pataki ti o jẹ dandan.
Nigbati o ba fi ifiwepe imeeli ranṣẹ, rii daju lati ṣayẹwo pe gbogbo awọn olugba wa ni deede ati pe ọna asopọ ipade nṣiṣẹ. O ti wa ni nigbagbogbo niyanju lati fi awọn pipe si ni ilosiwaju, ki awọn olukopa ni akoko ti o to lati ṣe ayẹwo rẹ ati murasilẹ ni pipe fun ipade naa. Ni afikun, ti awọn imudojuiwọn eyikeyi ba wa tabi awọn ayipada si ipade, o le fi ifitonileti afikun ranṣẹ lati rii daju pe gbogbo eniyan ni alaye ti awọn alaye imudojuiwọn. Ranti pe imeeli jẹ ohun elo ti o lagbara fun sisọ ni imunadoko ati rii daju pe gbogbo eniyan mọ awọn ero ipade Sun-un rẹ.
– Sun ipade olurannileti
Ti o ba n gbalejo ipade Sun-un kan ati pe o nilo lati fi awọn ifiwepe ranṣẹ si awọn olukopa, o wa ni aye to tọ! Ninu nkan yii a yoo fihan ọ bi o ṣe le fi awọn ifiwepe ranṣẹ fun ipade Sun-un ni iyara ati irọrun.
1. Lo kalẹnda Sun-un: Ọna to rọọrun lati fi awọn ifiwepe ranṣẹ si ipade Sun jẹ nipa lilo kalẹnda Sun-un tirẹ. Nìkan wọle si akọọlẹ Sun-un, lọ si apakan “Kalẹnda”, ki o yan “Ipade Iṣeto.” Lẹhinna, kun awọn alaye ipade, gẹgẹbi akọle, ọjọ, akoko, ati ipo. Nikẹhin, tẹ “Fipamọ” ati pe ifiwepe pẹlu ọna asopọ alailẹgbẹ yoo jẹ ipilẹṣẹ laifọwọyi ti o le firanṣẹ si awọn olukopa.
2. Daakọ ọna asopọ ifiwepe: Ọnà miiran lati fi awọn ifiwepe ranṣẹ fun ipade Sun-un ni lati daakọ ọna asopọ ifiwepe ati firanṣẹ nipasẹ imeeli tabi akọọlẹ fifiranṣẹ. Lati ṣe eyi, lọ si apakan “Awọn ipade” ni akọọlẹ Sun-un rẹ, yan ipade ti o fẹ, ki o tẹ “Daakọ ifiwepe.” Lẹhinna, lẹẹmọ ọna asopọ naa sinu imeeli tabi ifiranṣẹ ki o firanṣẹ si awọn olukopa ipade.
3. Lo awọn aṣayan ifiwepe miiran: Ni afikun si fifiranṣẹ awọn ifiwepe nipasẹ imeeli, Sun-un fun ọ ni awọn aṣayan oriṣiriṣi fun fifiranṣẹ awọn ifiwepe si awọn ipade rẹ. O le pin ọna asopọ ifiwepe nipasẹ awọn ifọrọranṣẹ, awọn nẹtiwọọki awujọ tabi paapaa pe nipasẹ awọn ohun elo fifiranṣẹ lẹsẹkẹsẹ bi WhatsApp tabi Slack. Kan daakọ ọna asopọ ifiwepe, yan pẹpẹ ti o fẹ ki o pin pẹlu awọn olukopa. Ranti pe o ṣe pataki lati pese awọn ilana ti o han gbangba ki awọn olukopa mọ bi a ṣe le darapọ mọ ipade naa.
- Tẹle awọn alejo ti ko dahun
Ni ọran ti awọn alejo wa ti ko tii dahun si ifiwepe ipade Sun, o ṣe pataki lati tẹle atẹle lati rii daju ikopa wọn. Lati ṣe ibojuwo yii, o jẹ dandan lati ni eto daradara ati ṣeto ti o fun laaye idanimọ ti awọn alejo ni isunmọtosi esi. Ọna kan lati ṣe eyi ni nipa lilo iwe kaunti kan tabi irinṣẹ iṣakoso ifiwepe ti o fun ọ laaye lati ni igbasilẹ imudojuiwọn ti awọn alejo ati ipo idahun wọn.
O ṣe iṣeduro lati fi olurannileti ranṣẹ si awọn alejo ni isunmọtosi esi kan, sọfun wọn nipa awọn alaye ti ipade naa ati beere lọwọ wọn lati jẹrisi wiwa wọn. Iranti yii le ṣee ṣe nipasẹ imeeli tabi ifiranṣẹ aladani ti o pẹlu ọjọ, akoko, ati ọna asopọ ti ipade naa. Ni afikun, o ṣe pataki lati ṣe afihan pataki ikopa rẹ ati bii isansa rẹ ṣe le ni ipa lori idagbasoke ipade naa.
Ni kete ti a ti fi olurannileti naa ranṣẹ, o jẹ ohun ti o bọgbọnmu lati ṣe atẹle lorekore pẹlu awọn alejo wọnni ti wọn ko tii dahun. Eyi le ṣee ṣe ni ọsẹ tabi ni gbogbo ọsẹ meji, da lori ọjọ ti ipade naa. Lakoko atẹle yii, o le fi ifiranṣẹ alafẹfẹ ati itunu ranṣẹ, leti wọn leti pataki ti idahun wọn ati fifunni iranlọwọ ti wọn ba ni iṣoro eyikeyi lati jẹrisi wiwa wọn. O tun le pẹlu ọna asopọ taara ki wọn le dahun ni iyara ati irọrun.
Ni ọran diẹ ninu awọn alejo tun ko dahun paapaa lẹhin ọpọlọpọ awọn atẹle, o ni imọran lati kan si wọn taara siwaju sii, boya nipasẹ ipe foonu tabi ipade ti ara ẹni. Eyi ngbanilaaye fun ibaraẹnisọrọ ito diẹ sii ati lati yanju eyikeyi awọn iyemeji tabi awọn aibalẹ ti wọn le ni lati jẹrisi ikopa wọn. Bakanna, o le lo anfani yii lati tun ṣe pataki wiwa wọn ni ipade ati ṣe alaye fun wọn ipa ti isansa wọn le ni.
Atẹle pẹlu awọn alejo ti ko dahun si ifiwepe ipade Sun jẹ pataki lati rii daju ipele ikopa ti o dara ati ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde ti a sọ. Nipasẹ eto ipasẹ ti o ṣeto ati deede, o ṣee ṣe lati pọsi oṣuwọn esi ati rii daju pe gbogbo awọn olukopa wa ni ipade naa. Maṣe gbagbe lati jẹ oninuure ati oye ninu ibaraẹnisọrọ rẹ, nigbagbogbo ranti pataki ti ikopa wọn ati fifun iranlọwọ ti o ba nilo.
- Ìmúdájú wiwa ati iṣakoso ti awọn ibeere afikun tabi awọn ibeere
Lati RSVP si ipade Sun-un kan ati mu awọn ibeere afikun tabi awọn ibeere mu, o ṣe pataki lati tọju awọn nkan pataki diẹ si ọkan. Ni akọkọ, o ṣe pataki lati fi awọn ifiwepe ranṣẹ ni ọna ti o han gedegbe ati ṣoki. Rii daju lati ṣafikun ọjọ, akoko, ati iye akoko ipade, bakanna bi ọna asopọ lati wọle si yara foju Sun-un. O le ṣe akanṣe ifiranṣẹ ifiwepe lati ṣafikun awọn alaye kan pato tabi awọn ilana afikun.
Ni kete ti o ba ti firanṣẹ awọn ifiwepe, o ṣe pataki lati tọju abala awọn RSVPs. le ṣẹ̀dá fọ́ọ̀mù kan lori ayelujara tabi lo ohun elo iṣakoso iṣẹlẹ lati ṣajọ alaye pataki. Yiyan miiran yoo gba ọ laaye lati mọ ẹni ti yoo wa ni ipade ati firanṣẹ awọn olurannileti si awọn ti ko tii jẹrisi. Ni afikun, ronu pẹlu aaye kan fun awọn ibeere tabi awọn ibeere afikun lori fọọmu naa, ki awọn olukopa le gbe awọn ifiyesi dide tabi awọn iwulo kan pato.
Lati ṣakoso awọn ibeere afikun tabi awọn ibeere daradara, o ni imọran lati yan eniyan ti o ni iduro fun didahun wọn. Eyi le jẹ ọmọ ẹgbẹ ti ẹgbẹ agbari tabi adari lakoko ipade Sun-un. Rii daju lati fi idi awọn ikanni ibaraẹnisọrọ han, gẹgẹbi imeeli tabi iwiregbe ẹgbẹ, nitorina awọn olukopa le fi awọn ibeere tabi awọn ibeere silẹ siwaju tabi lakoko iṣẹlẹ laaye. Ni afikun, ronu murasilẹ atokọ ti awọn ibeere nigbagbogbo tabi afikun alaye ti o yẹ ti o le pin pẹlu awọn olukopa ṣaaju tabi lakoko ipade lati pese awọn idahun iyara ati deede.
Emi ni Sebastián Vidal, ẹlẹrọ kọnputa kan ti o ni itara nipa imọ-ẹrọ ati DIY. Siwaju si, Emi ni Eleda ti tecnobits.com, nibiti Mo ti pin awọn ikẹkọ lati jẹ ki imọ-ẹrọ diẹ sii ni iraye si ati oye fun gbogbo eniyan.