Bawo ni a ṣe le fi imeeli ranṣẹ

Bawo ni a ṣe le fi imeeli ranṣẹ

Imeeli ti ṣe iyipada ọna ti a ṣe ibasọrọ ni ọjọ oni-nọmba. Pẹlu awọn jinna diẹ, a le fi awọn ifiranṣẹ ranṣẹ lẹsẹkẹsẹ nibikibi ni agbaye daradara ati ailewu. Fun awọn ti ko tii mọ iru iru ibaraẹnisọrọ yii, nkan yii n pese itọsọna alaye lori bi o ṣe le fi imeeli ranṣẹ. Lati ṣeto iwe apamọ imeeli kan si kikọ ati fifiranṣẹ ifiranṣẹ, a yoo ṣawari igbese ni igbese gbogbo awọn aaye imọ-ẹrọ pataki lati ṣakoso ọgbọn pataki yii ni agbaye ode oni. Ti o ba ṣetan lati bẹrẹ ibaraẹnisọrọ ni ọna ti o munadoko diẹ sii ati igbalode, darapọ mọ wa lori irin-ajo yii nipasẹ agbaye fanimọra ti imeeli. [Opin

1. Imeeli Fifiranṣẹ ibere

Ni apakan yii, a yoo bo awọn ipilẹ ti fifiranṣẹ imeeli. Imeeli jẹ ohun elo ibaraẹnisọrọ ti a lo lọpọlọpọ loni ati oye bi o ṣe n ṣiṣẹ yoo gba wa laaye lati ni anfani ni kikun ti agbara rẹ.

Àwọn àdírẹ́sì ìmeeli: Ṣaaju fifiranṣẹ imeeli, a gbọdọ rii daju pe a ni adirẹsi imeeli to wulo fun olufiranṣẹ ati olugba. Adirẹsi imeeli ni awọn ẹya akọkọ meji: awọn orúkọ olùlò tele mi @ àti agbègbè ìkápá. Fun apere, [ìméèlì tí a dáàbò bò].

Awọn ilana imeeli: Awọn ilana imeeli oriṣiriṣi lo wa lati firanṣẹ ati gba awọn ifiranṣẹ wọle. Ilana SMTP (Ilana Gbigbe Ifiranṣẹ Rọrun) ni a lo lati firanṣẹ imeeli, lakoko ti ilana POP3 (Ilana Ilana ifiweranṣẹ 3ati ilana IMAP (Ìlànà Wíwọlé Ìfiranṣẹ́ Íńtánẹ́ẹ̀tì) ni a lo lati gba imeeli. O ṣe pataki lati mọ ararẹ pẹlu awọn ilana wọnyi ati tunto awọn eto olupin ni deede ni alabara imeeli rẹ.

ọna kika ifiranṣẹ: Imeeli jẹ awọn eroja pupọ, gẹgẹbi olufiranṣẹ, olugba, koko-ọrọ, ati ara ifiranṣẹ. O ṣe pataki lati kọ laini koko-ọrọ ti o han gbangba ati ṣoki ti o ṣe apejuwe akoonu ti ifiranṣẹ naa. Ara ti ifiranṣẹ naa le ni awọn ọrọ ti a ṣe akoonu ninu, gẹgẹbi igboya, italics, ati ti a fiwe si, bakanna pẹlu awọn oriṣiriṣi akoonu, gẹgẹbi awọn aworan ati awọn asomọ. Wọn tun le ṣee lo Àwọn àmì HTML lati ṣe ọna kika ifiranṣẹ ni ọna ilọsiwaju diẹ sii.

Ranti pe iwọnyi jẹ diẹ ninu awọn ipilẹ bọtini ti fifiranṣẹ imeeli. Di faramọ pẹlu awọn agbekale wọnyi ati kikọ bi o ṣe le lo awọn irinṣẹ ati awọn ilana ti o jọmọ daradara yoo mu iriri imeeli rẹ pọ si ati rii daju ibaraẹnisọrọ to munadoko.

2. Igbesẹ lati ṣeto soke iroyin imeeli

Lati ṣeto iwe apamọ imeeli kan, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

Igbese 1: Ṣii ohun elo imeeli lori ẹrọ rẹ. Eyi le jẹ Outlook, Gmail, meeli Yahoo tabi iru ẹrọ imeeli miiran.

Igbese 2: Tẹ lori “awọn eto” tabi aami jia ni igun apa ọtun oke ti iboju naa. Nigbamii, yan “awọn eto akọọlẹ” tabi aṣayan ti o jọra.

Igbese 3: Yan aṣayan "fi iroyin kun" tabi "iroyin titun". Tẹ adirẹsi imeeli rẹ ati ọrọ igbaniwọle sii ni awọn aaye ti o yẹ. Rii daju pe o kọ wọn daradara. Lẹhinna tẹ "tókàn" tabi "tẹsiwaju."

3. Bii o ṣe le kọ imeeli ni deede

Kikọ imeeli bi o ti tọ jẹ pataki lati tan kaakiri awọn ifiranṣẹ ni kedere ati imunadoko. Ni isalẹ wa diẹ ninu awọn imọran ati awọn itọnisọna fun kikọ imeeli munadoko ati ọjọgbọn:

1. Ṣeto koko-ọrọ ti o han gbangba: Koko-ọrọ ti imeeli yẹ ki o jẹ kukuru ati ṣapejuwe akoonu ti ifiranṣẹ naa ni pipe. Yago fun aiduro tabi awọn laini koko-ọrọ jeneriki ti ko tọka ni kedere idi ti imeeli naa.

2. Lo ikini ti o yẹ: Nigbati o ba bẹrẹ imeeli, o ṣe pataki lati lo ikini oniwa rere ati alamọdaju, gẹgẹbi “Ẹyin” ti o tẹle orukọ ẹni ti o n ba sọrọ. Yẹra fun lilo awọn ikini ti kii ṣe alaye tabi awọn kuru.

3. Ṣeto akoonu naa ni kedere: Pin imeeli rẹ si awọn ìpínrọ ki o lo awọn aaye ọta ibọn tabi awọn aaye ọta ibọn nibiti o ṣe pataki lati ṣeto alaye. Rii daju lati ṣalaye idi ti ifiranṣẹ naa ni kedere ati pese awọn alaye ṣoki. Yago fun lilo awọn ìpínrọ gigun ti o le jẹ ki imeeli soro lati ka.

4. Pataki ti awọn aaye "Lati", "CC" ati "BCC" ni imeeli

Awọn aaye “Lati,” “CC,” ati “BCC” ninu imeeli jẹ awọn eroja pataki ti o pinnu ẹni ti ifiranṣẹ naa ti pinnu fun ati tani awọn olugba afikun yoo gba ẹda ifiranṣẹ naa. Aaye kọọkan nmu iṣẹ kan pato ni ibaraẹnisọrọ nipasẹ imeeli.

Aaye “Lati” ni a lo lati tọka olugba akọkọ ti imeeli naa. Nibi a gbọdọ ni adirẹsi imeeli ti eniyan (tabi eniyan) ti a fi ifiranṣẹ ranṣẹ si. O ṣe pataki lati rii daju pe adirẹsi imeeli naa tọ ati sipeli ni pipe, nitori eyikeyi awọn aṣiṣe le ṣe idiwọ olugba lati gba ifiranṣẹ naa. Ni afikun, ọpọlọpọ awọn olugba le ṣafikun nipasẹ yiya sọtọ wọn pẹlu aami idẹsẹ.

Aaye "CC" (Pẹlu Daakọ) ni a lo lati fi awọn ẹda ti ifiranṣẹ ranṣẹ si awọn eniyan miiran ti o yẹ ki o wa ni alaye nipa akoonu ti imeeli, ṣugbọn ti kii ṣe awọn olugba akọkọ. Nigbati o ba nlo aaye yii, ranti pe gbogbo awọn olugba yoo ni anfani lati wo awọn adirẹsi imeeli kọọkan miiran. Fun idi eyi, o ṣe pataki lati ro boya o jẹ dandan lati lo aaye yii tabi ti o ba le yan lati lo aaye "BCC".

Aaye "BCC" (Daakọ afọju) jẹ iru si aaye "CC", ṣugbọn pẹlu iyatọ pataki kan: awọn olugba ti o wa ninu aaye yii yoo jẹ alaihan si awọn olugba miiran. Eyi wulo nigbati, fun apẹẹrẹ, o nilo lati fi ifiranṣẹ ranṣẹ si ẹgbẹ nla ti eniyan laisi ṣiṣafihan awọn adirẹsi imeeli ti gbogbo awọn olugba. Nikan ni awọn adirẹsi imeeli rẹ ni aaye “BCC” ati pe olufiranṣẹ nikan yoo ni anfani lati wo àkójọ ni kikun ti awọn olugba.

Ni kukuru, awọn aaye “Lati”, “CC” ati “BCC” ṣe ipa pataki ninu ibaraẹnisọrọ to munadoko nipasẹ imeeli. Lilo wọn ni deede ati bi o ti yẹ yoo gba wa laaye lati fi awọn ifiranṣẹ ranṣẹ si awọn olugba to pe ati ṣetọju aṣiri ti awọn adirẹsi imeeli awọn olugba miiran. O ṣe pataki lati ranti lati rii daju awọn adirẹsi imeeli ni pẹkipẹki ṣaaju fifiranṣẹ ifiranṣẹ ki o ronu nipa lilo awọn aaye “CC” ati “BCC” ni ibamu si awọn iwulo ibaraẹnisọrọ.

5. So awọn faili ni aabo si imeeli

Fun wa, o ṣe pataki lati tẹle diẹ ninu awọn igbesẹ bọtini lati daabobo iduroṣinṣin ati aṣiri ti alaye ti o fi silẹ. Eyi ni diẹ ninu awọn iṣeduro ati awọn itọnisọna lati tẹle:

1. Compress awọn faili: Ṣaaju ki o to so eyikeyi faili, o ti wa ni niyanju lati compress wọn ni a kika bi ZIP tabi RAR. Eyi dinku iwọn faili ati ṣafikun ipele aabo afikun. Fun fun awọn faili pọ, o le lo awọn eto bii 7-Zip tabi WinRAR.

2. Encrypt awọn faili: Lati daabobo awọn asomọ siwaju sii, o le lo ohun elo fifi ẹnọ kọ nkan. Eyi n gba eniyan laaye nikan pẹlu bọtini fifi ẹnọ kọ nkan lati wọle si awọn faili naa. Diẹ ninu awọn eto ti a mọ daradara fun fifi ẹnọ kọ nkan awọn faili jẹ VeraCrypt ati BitLocker.

3. Lo awọn ọrọigbaniwọle lagbara: Ti o ba pinnu lati lo ọrọ igbaniwọle kan lati daabobo awọn asomọ, o ṣe pataki lati rii daju pe wọn lagbara ati aabo. Awọn ọrọ igbaniwọle ti o wọpọ tabi rọrun lati gboo yẹ ki o yago fun. O ti wa ni niyanju lati lo awọn akojọpọ ti oke ati kekere awọn lẹta, awọn nọmba ati pataki ohun kikọ. Ni afikun, o yẹ ki o yago fun pinpin ọrọ igbaniwọle nipasẹ imeeli kanna ati dipo pese rẹ si olugba nipasẹ awọn ọna aabo, gẹgẹbi ipe foonu kan.

Ranti pe iwọnyi jẹ diẹ ninu awọn imọran ipilẹ fun sisopọ awọn faili lailewu. Aabo awọn asomọ tun da lori iṣẹ imeeli ti a lo ati imọ olumulo nigba ṣiṣi ati mimu awọn asomọ ti o gba. O jẹ imọran nigbagbogbo lati duro titi di oni lori awọn iṣe aabo ti o dara julọ ati lo awọn irinṣẹ igbẹkẹle lati daabobo alaye.

6. Bii o ṣe le ṣeto ati ṣe aami awọn ifiranṣẹ ninu apo-iwọle rẹ

Ni isalẹ, a fun ọ ni itọnisọna alaye lori bi o ṣe le mu iṣakoso imeeli rẹ dara si:

1. Lo awọn folda tabi awọn akole: Ọna ti o munadoko lati tọju apoti-iwọle rẹ ṣeto ni lilo awọn folda tabi awọn akole. O le ṣẹda awọn ẹka oriṣiriṣi lati ṣe iyasọtọ awọn ifiranṣẹ rẹ, gẹgẹbi “Iṣẹ”, “Ti ara ẹni”, “Pataki”, ati bẹbẹ lọ. Nipa ṣiṣẹda awọn folda tabi awọn akole, o le ṣetọju aṣẹ ti o han gbangba ati wiwọle yara yara si iru imeeli kọọkan.

2. Ṣeto awọn ofin adaṣe: Ọpọlọpọ awọn iṣẹ imeeli gba ọ laaye lati ṣeto awọn ofin adaṣe lati ṣe iyasọtọ awọn imeeli ti nwọle. Awọn ofin wọnyi gba ọ laaye lati yọkuro igbiyanju afọwọṣe ti siseto ifiranṣẹ kọọkan ni ẹyọkan, bi o ṣe le ṣeto awọn ibeere ni pato, gẹgẹbi olufiranṣẹ, koko-ọrọ, tabi awọn koko-ọrọ, lati ṣe lẹsẹsẹ laifọwọyi sinu folda tabi fun ni aami kan pato.

3. Lo awọn asẹ wiwa: Ti o ba ni nọmba nla ti awọn imeeli ati pe ko mọ ibiti o bẹrẹ lati ṣeto wọn, O le lo awọn asẹ wiwa lati wa ati awọn ifiranṣẹ ẹgbẹ pẹlu awọn abuda kan pato. Fun apẹẹrẹ, o le wa awọn ifiranṣẹ lati ọdọ olufiranṣẹ kan pato, awọn ifiranṣẹ pẹlu awọn asomọ, tabi awọn ifiranṣẹ ti samisi bi pataki. Ni kete ti o ba ti yọkuro awọn ifiranṣẹ ti o yẹ, o le ni rọọrun ṣeto wọn sinu awọn folda tabi lo awọn afi ti o yẹ.

Ranti pe siseto daradara ati isamisi apo-iwọle rẹ yoo ṣe alabapin pupọ si ṣiṣe ati iṣelọpọ ti iṣakoso imeeli rẹ. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi ati pe iwọ yoo rii bii o ṣe le yara wa ati wọle si awọn ifiranṣẹ pataki, nitorinaa yago fun idamu ti ko wulo ati awọn idaduro ninu ibaraẹnisọrọ ojoojumọ rẹ. Ṣe anfani pupọ julọ awọn irinṣẹ ti iṣẹ imeeli rẹ fun ọ!

7. Awọn irinṣẹ lati mu ilọsiwaju fifiranṣẹ imeeli ṣiṣẹ

Awọn irinṣẹ oriṣiriṣi wa ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ lati mu imudara ti fifiranṣẹ awọn imeeli ṣiṣẹ. Awọn ohun elo ati awọn iṣẹ wọnyi jẹ apẹrẹ lati mu ilana kikọ, siseto, ati titọpa awọn ifiranṣẹ rẹ ṣiṣẹ. Eyi ni diẹ ninu awọn aṣayan ti o le wulo:

1. Àwọn àpẹẹrẹ ìmeeli: Iru ọpa yii ngbanilaaye lati ṣẹda ati fi awọn awoṣe pamọ ti o le lo lati ṣajọ awọn ifiranṣẹ loorekoore. Awọn awoṣe wọnyi le pẹlu awọn aaye oniyipada lati ṣe adani imeeli kọọkan, fifipamọ akoko ati ipa fun ọ ni kikọ akoonu kanna leralera.

2. Awọn eto iṣakoso meeliAwọn eto wọnyi gba ọ laaye lati ṣe agbero gbogbo awọn iroyin imeeli rẹ lori pẹpẹ kan ṣoṣo. Iwọ yoo ni anfani lati gba, firanṣẹ ati ṣakoso awọn ifiranṣẹ rẹ daradara siwaju sii, fifipamọ akoko nipa yago fun nini lati yipada nigbagbogbo laarin awọn ohun elo oriṣiriṣi tabi awọn taabu aṣawakiri.

8. Bii o ṣe le wọle ati lo iwe adirẹsi ni deede

Wọle si ki o lo ni deede ìwé àdírẹ́sì O ṣe pataki lati ṣeto daradara ati ṣakoso awọn olubasọrọ lori ẹrọ rẹ. Nibi a yoo fi ọ han awọn igbesẹ lati wọle si ati ṣe pupọ julọ ti ọpa yii.

1. Wọle si iwe adirẹsi naa: Ni akọkọ, ṣii ohun elo ti o baamu lori ẹrọ rẹ. Eleyi le yato da lori awọn eto isesise o nlo, ṣugbọn iwọ yoo maa ri iwe adirẹsi ninu akojọ awọn olubasọrọ tabi ọpa ohun elo. Tẹ aami ti o baamu lati wọle si iwe ajako.

2. Ṣafikun awọn olubasọrọ titun: Ni kete ti inu iwe adirẹsi, wa aṣayan lati ṣafikun awọn olubasọrọ titun. Pupọ awọn ohun elo ni bọtini idanimọ ti o han gbangba tabi aami fun iṣẹ ṣiṣe yii. Tẹ lori rẹ ati fọọmu kan yoo ṣii nibiti o le tẹ alaye olubasọrọ sii gẹgẹbi orukọ, nọmba foonu, adirẹsi imeeli, ati bẹbẹ lọ. Pari awọn aaye ti o yẹ ki o fi awọn ayipada rẹ pamọ.

3. Ṣakoso awọn olubasọrọ rẹ: Ni kete ti o ba ti ṣafikun awọn olubasọrọ si iwe adirẹsi rẹ, o le ṣe awọn iṣe lọpọlọpọ lati ṣakoso wọn. Fun apẹẹrẹ, iwọ yoo ni anfani lati wa awọn olubasọrọ kan pato nipa lilo iṣẹ wiwa, ṣatunkọ alaye olubasọrọ ti o wa, ṣe akojọpọ awọn olubasọrọ rẹ sinu awọn ẹka tabi awọn aami, gbe wọle ati awọn olubasọrọ okeere, ati diẹ sii. Ṣawari awọn aṣayan ti o wa ninu ohun elo iwe adirẹsi rẹ lati ṣawari gbogbo awọn ẹya ti o le fun ọ.

9. Awọn eto alabara imeeli ti o fẹ

Ti o ba fẹ lati lo alabara imeeli dipo webmail, eyi ni bii o ṣe le tunto alabara imeeli ti o fẹ.

Ṣaaju ki o to bẹrẹ, o ṣe pataki lati rii daju pe o ni alaye iroyin imeeli rẹ, gẹgẹbi adirẹsi imeeli rẹ, orukọ olumulo, ati ọrọ igbaniwọle. Alaye yii jẹ pataki lati tunto alabara imeeli ni deede.

1. Ṣii alabara imeeli ti o fẹ ki o yan iṣeto akọọlẹ tabi aṣayan eto.
2. Tẹ "Fi Account" tabi "Titun" lati bẹrẹ eto soke iroyin imeeli titun kan.
3. Yan iru iroyin imeeli ti o ni, boya POP3 tabi IMAP.
4. Tẹ orukọ rẹ sii ati adirẹsi imeeli ni awọn aaye ti o yẹ.
5. Tunto olupin ti nwọle ati ti njade. Lati ṣe eyi, o gbọdọ pese orukọ olupin ati awọn ibudo ti o baamu. O le gba alaye yii nipa kikan si olupese imeeli rẹ tabi ijumọsọrọ awọn iwe ti wọn pese.
6. Tẹ orukọ olumulo ati ọrọ igbaniwọle rẹ sii ni awọn aaye ti o baamu.
7. Rii daju pe o ṣayẹwo aṣayan "Lo asopọ to ni aabo" lati rii daju aabo awọn apamọ rẹ.
8. Tẹ "Pari" tabi "Fipamọ" lati pari iṣeto iroyin imeeli rẹ.

10. Itọju ati aabo ni fifiranṣẹ imeeli

Itọju ati aabo ni fifiranṣẹ imeeli jẹ awọn aaye pataki lati ṣe iṣeduro ifijiṣẹ to pe ti awọn ifiranṣẹ ati daabobo alaye asiri. Ni isalẹ wa ni diẹ ninu awọn igbesẹ ti o le ṣe lati mu iṣiṣẹ ati aabo ti fifiranṣẹ imeeli dara si:

1. Ṣe imudojuiwọn sọfitiwia imeeli nigbagbogbo: Mimu sọfitiwia imeeli di oni ṣe pataki lati rii daju pe awọn ọna aabo tuntun ti wa ni lilo ati lati ṣatunṣe eyikeyi awọn idun ti o pọju tabi awọn ailagbara. O ni imọran lati mu awọn imudojuiwọn aifọwọyi ṣiṣẹ tabi ṣayẹwo lorekore ti awọn imudojuiwọn ba wa.

2. Lo awọn ọrọ igbaniwọle to lagbara: Awọn ọrọigbaniwọle alailagbara jẹ ọkan ninu awọn aaye titẹsi akọkọ fun awọn olosa. O ṣe pataki lati ṣẹda awọn ọrọ igbaniwọle to lagbara ti o pẹlu akojọpọ awọn lẹta, awọn nọmba, ati awọn ohun kikọ pataki. Ni afikun, o yẹ ki o yi awọn ọrọ igbaniwọle pada nigbagbogbo ki o yago fun lilo ọrọ igbaniwọle kanna fun awọn akọọlẹ oriṣiriṣi.

3. Ṣe imudari ati awọn igbese fifi ẹnọ kọ nkan: Ijeri-igbesẹ meji jẹ iwọn aabo afikun ti o ṣe iranlọwọ lati yago fun iraye si laigba aṣẹ si awọn iroyin imeeli. Ni afikun, o gba ọ niyanju lati lo fifi ẹnọ kọ nkan SSL/TLS lati daabobo ibaraẹnisọrọ laarin awọn olupin meeli ati rii daju aṣiri ti data gbigbe.

11. Laasigbotitusita awọn iṣoro ti o wọpọ nigba fifiranṣẹ awọn apamọ

Ti o ba ni iriri awọn iṣoro fifiranṣẹ awọn imeeli, ọpọlọpọ awọn solusan wa ti o le gbiyanju lati ṣatunṣe wọn. Eyi ni diẹ ninu awọn solusan ti o ṣeeṣe ti o le yanju awọn iṣoro ti o wọpọ julọ:

1. Ṣayẹwo isopọ Ayelujara rẹ: Rii daju pe o ti sopọ si nẹtiwọki ti o duro ati pe asopọ Ayelujara rẹ jẹ igbẹkẹle. Ti o ba nlo asopọ Wi-Fi, gbiyanju tun bẹrẹ olulana rẹ tabi yi pada si nẹtiwọki ti a firanṣẹ lati ṣe akoso awọn oran asopọ.

2. Jẹrisi awọn eto iroyin imeeli rẹ: Farabalẹ ṣayẹwo awọn eto iroyin imeeli rẹ. Daju pe awọn eto olupin ti nwọle ati ti njade jẹ deede, bakanna bi orukọ olumulo ati ọrọ igbaniwọle. Ti o ko ba ni idaniloju awọn iye to pe, kan si olupese iṣẹ imeeli rẹ fun iranlọwọ.

3. Ṣayẹwo iwọn ti asomọ: Nigba miiran, awọn iṣoro nigba fifiranṣẹ awọn apamọ le jẹ ibatan si iwọn asomọ. Rii daju pe faili ko kọja opin ti a gba laaye nipasẹ iṣẹ imeeli tabi olugba. Ti o ba jẹ dandan, ronu funmorawon faili naa tabi lilo iṣẹ ibi ipamọ kan nínú ìkùukùu lati firanṣẹ ọna asopọ dipo asomọ.

12. Iwa ati Ilana ni awọn ibaraẹnisọrọ itanna

Lọwọlọwọ, ibaraẹnisọrọ itanna jẹ ọkan ninu awọn ọna ibaraẹnisọrọ ti o wọpọ julọ ni aaye ọjọgbọn. Sibẹsibẹ, o ṣe pataki lati tọju awọn ofin ti iwa ati ilana nigba kikọ ati fifiranṣẹ awọn imeeli. Awọn itọnisọna wọnyi yoo ṣe iranlọwọ lati ṣetọju ibaraẹnisọrọ to munadoko ati ọjọgbọn pẹlu awọn ẹlẹgbẹ, awọn alabara ati awọn olupese.

1. Lo ikini ti o yẹ: Gẹgẹ bi ninu iwe-ifiweranṣẹ ti aṣa, o ṣe pataki lati bẹrẹ imeeli pẹlu ikini oniwa rere. Rii daju lati koju sí ẹni náà ni deede, boya lilo “Eyin” tabi “Hello” ti o tẹle orukọ olugba. Afarajuwe ti o rọrun yii ṣe afihan iteriba ati ọwọ.

2. Jẹ kedere ati ṣoki: Ko dabi ibaraẹnisọrọ oju-si-oju, ede ti a lo ninu imeeli yẹ ki o jẹ kedere ati ṣoki. Yẹra fun lilo awọn gbolohun ọrọ tabi awọn ọrọ ti ko wulo ti o le ja si idamu. Ṣeto ifiranṣẹ rẹ sinu awọn paragi kukuru ati lo awọn aaye ọta ibọn tabi awọn aaye ọta ibọn lati ṣe afihan alaye pataki.

3. San ifojusi si ohun orin ati sipeli: Ranti pe ibaraẹnisọrọ kikọ kii ṣe afihan ohun orin ti ohun tabi awọn oju oju nigbagbogbo. Nitorina, o ṣe pataki lati yan awọn ọrọ ti o tọ ati ki o jẹ ọwọ ni gbogbo igba. Paapaa, farabalẹ ṣayẹwo akọtọ ati girama ṣaaju fifiranṣẹ imeeli naa. Awọn aṣiṣe le fun aworan ti ko ni ọjọgbọn ati yọkuro igbẹkẹle ti ifiranṣẹ rẹ.

Ni kukuru, lilo rẹ ṣe pataki lati ṣetọju ibaraẹnisọrọ to munadoko ati alamọdaju. Lo ikini ti o yẹ, jẹ kedere ati ṣoki ninu awọn ifiranṣẹ rẹ ki o san ifojusi si ohun orin ati akọtọ. Nipa titẹle awọn itọnisọna wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati sọ awọn imọran rẹ ni pipe ati gba awọn idahun ti o yẹ si awọn imeeli rẹ.

13. Awọn irinṣẹ To ti ni ilọsiwaju lati ṣe Ti ara ẹni ati Awọn Imeeli Aifọwọyi

Ni agbaye ode oni ti iṣowo, ti ara ẹni ati adaṣe awọn imeeli ti di pataki si mimu ibaraẹnisọrọ to munadoko pẹlu awọn alabara ati awọn alabaṣiṣẹpọ iṣowo. O da, awọn irinṣẹ ilọsiwaju lọpọlọpọ wa ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣaṣeyọri eyi ni imunadoko.

Ọkan ninu awọn irinṣẹ olokiki julọ fun isọdi-ara ẹni ati awọn imeeli adaṣe adaṣe jẹ MailChimp. Pẹlu iru ẹrọ yii, o le ni rọọrun ṣẹda awọn imeeli ti ara ẹni nipa lilo awọn awoṣe ti a ti kọ tẹlẹ tabi ṣe apẹrẹ wọn lati ibere. Ni afikun, o le ṣe adaṣe awọn imeeli ti o da lori awọn okunfa kan pato, gẹgẹbi awọn iṣẹlẹ tabi awọn iṣe olumulo. Eyi n gba ọ laaye lati ṣafipamọ akoko ati firanṣẹ awọn ifiranṣẹ ti o yẹ ni akoko to tọ.

Ohun elo miiran ti o ṣe akiyesi ni GetResponse, eyiti o funni ni ọpọlọpọ iṣẹ ṣiṣe lati ṣe adani ati adaṣe awọn imeeli rẹ. O le pin atokọ olubasọrọ rẹ ti o da lori awọn ibeere oriṣiriṣi, gẹgẹbi ipo agbegbe tabi ihuwasi olumulo, gbigba ọ laaye lati firanṣẹ ni pato ati awọn ifiranṣẹ to wulo. Ni afikun, GetResponse fun ọ ni agbara lati ṣẹda awọn eefin imeeli adaṣe, ṣiṣatunṣe siwaju ati irọrun awọn ilana ibaraẹnisọrọ rẹ.

14. Italolobo fun kikọ ko o ati ki o ṣoki ti apamọ

Lati kọ awọn imeeli ti o han gedegbe ati ṣoki, o ṣe pataki lati tẹle awọn itọnisọna diẹ ti o jẹ ki a firanṣẹ ifiranṣẹ wa. munadoko. Ni akọkọ, o ni imọran lati lo ede ti o rọrun ati taara, yago fun awọn ọrọ imọ-ẹrọ tabi jargon ti o le jẹ airoju fun olugba imeeli naa.

Ni ẹẹkeji, o ṣe pataki lati ṣeto imeeli wa ni ọna ti o han gbangba ati tito lẹsẹsẹ. Lati ṣe eyi, a le lo awọn oju-iwe kukuru ki o si ya awọn ero akọkọ si awọn apakan oriṣiriṣi. Ni afikun, o ni imọran lati lo awọn akọle ati awọn ọta ibọn lati ṣe afihan alaye ti o wulo julọ ati jẹ ki o rọrun lati ka.

Nikẹhin, o ṣe pataki lati wa ni ṣoki ninu kikọ wa, yago fun awọn digressions ti ko wulo. A gbọdọ gba taara si aaye ati ṣalaye ni kedere ati ni pato idi ti imeeli wa. Ni afikun, o wulo lati ṣafikun awọn apẹẹrẹ tabi awọn itọkasi ti o ṣe atilẹyin awọn ariyanjiyan wa ati dẹrọ oye olugba.

Títẹ̀lé àwọn àmọ̀ràn wọ̀nyí, a yoo ni anfani lati kọ awọn imeeli ti o han gbangba ati ṣoki ti o jẹ ki a ṣe ibaraẹnisọrọ awọn ero wa daradara laisi rilara olugba ti o rẹwẹsi nipasẹ alaye naa. Ranti nigbagbogbo lati ṣe atunyẹwo ati ṣatunṣe imeeli rẹ ṣaaju fifiranṣẹ, lati rii daju pe o ti ṣeto daradara ati mu ifiranṣẹ ti a pinnu ni kedere ati ni ṣoki.

Ni ipari, ilana ti fifiranṣẹ imeeli jẹ iṣẹ-ṣiṣe ti o rọrun, niwọn igba ti awọn igbesẹ to dara ti tẹle. O ṣe pataki lati loye iṣẹ ipilẹ ti awọn ilana imeeli ati di faramọ pẹlu awọn aṣayan iṣeto ni alabara imeeli. Bakanna, o ṣe pataki lati ranti awọn iṣe aabo to dara, gẹgẹbi lilo awọn ọrọ igbaniwọle to lagbara ati kii ṣe pinpin alaye asiri nipasẹ imeeli.

Fifiranṣẹ imeeli le dabi iṣẹ-ṣiṣe ti o rọrun, ṣugbọn lẹhin rẹ awọn eroja oriṣiriṣi wa ti o ṣiṣẹ papọ lati jẹ ki ibaraẹnisọrọ yii ṣee ṣe. Lati lilo awọn ilana bii SMTP ati POP3, si iṣeto olupin ati iṣakoso iwe apamọ imeeli.

Pẹlu pataki ti o pọ si ti ibaraẹnisọrọ oni nọmba ni awọn igbesi aye ojoojumọ wa ati ni aaye alamọdaju, ṣiṣakoso fifiranṣẹ awọn imeeli ti di ọgbọn pataki. Boya o nfi alaye pataki ranṣẹ, ifọwọsowọpọ lori awọn iṣẹ akanṣe, tabi nirọrun ni ifọwọkan pẹlu awọn ọrẹ ati ẹbi, imeeli jẹ ohun elo pataki.

Pẹlupẹlu, bi a ṣe nlọ si ọna awujọ imọ-ẹrọ ti o pọ si, o ṣe pataki lati mọ awọn imudojuiwọn ati awọn ẹya tuntun ti awọn alabara imeeli ṣafikun. Eyi yoo gba wa laaye lati lo pupọ julọ ti awọn iru ẹrọ wọnyi ati mu iṣelọpọ wa pọ si ni fifiranṣẹ ati iṣakoso awọn ifiranṣẹ.

Ni kukuru, fifiranṣẹ imeeli jẹ ọgbọn imọ-ẹrọ ti gbogbo wa gbọdọ ni oye ni ọjọ-ori oni-nọmba. Nipasẹ agbọye awọn ilana imeeli, iṣeto to dara, ati gbigba awọn iṣe aabo to dara, a le ṣe pupọ julọ ti ohun elo ibaraẹnisọrọ yii. Duro ni ifitonileti nipa awọn imudojuiwọn sọfitiwia tuntun ati awọn ẹya tuntun yoo gba wa laaye lati tẹsiwaju imudara iṣan-iṣẹ wa ati jijẹ ibaraẹnisọrọ itanna wa.