[bi o ṣe le fi ipari si ni Ẹyin Excel]
Ifihan:
Excel, irinṣẹ iwe kaunti olokiki ti Microsoft, nfunni ni ọpọlọpọ awọn iṣẹ ati awọn ẹya ti o gba ọ laaye lati ṣe awọn itupalẹ data lọpọlọpọ ati awọn iṣẹ ṣiṣe. Ọkan ninu awọn ẹya wọnyi ni agbara lati fi ipari si akoonu laarin sẹẹli kan, eyiti o wulo julọ nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu ọrọ gigun tabi nigbati o nilo igbejade wiwo wiwo ti data diẹ sii. Ninu àpilẹkọ yii, a yoo ṣawari ni apejuwe bi o ṣe le fi ipari si akoonu ni sẹẹli Excel, pese awọn itọnisọna igbese ni igbese ati awọn apẹẹrẹ ti o wulo. Ka siwaju lati wa bi o ṣe le ni anfani pupọ julọ ti ẹya yii ati ilọsiwaju kika awọn iwe aṣẹ Excel rẹ.
1. Kini wiwa sẹẹli ni Excel ati kini o lo fun?
Ṣiṣọrọ sẹẹli ni Excel jẹ ẹya ti o fun laaye laaye lati ṣatunṣe iwọn awọn sẹẹli laifọwọyi ki gbogbo akoonu ba han laisi nini lati ṣatunṣe pẹlu ọwọ. Iwulo akọkọ rẹ wa ni imudarasi igbejade data ninu iwe kaunti kan, idilọwọ apakan akoonu lati farapamọ tabi ni lati yi lọ ni ita lati ni anfani lati ka ni kikun.
Lati lo wiwu sẹẹli ni Excel, nìkan yan awọn sẹẹli ti o fẹ fi ipari si ati tẹ-ọtun lori wọn. Nigbana ni, lati awọn jabọ-silẹ akojọ, yan awọn aṣayan "kika Cells". Ninu taabu “Idapọ”, ṣayẹwo apoti “Fi ipari si ọrọ” ki o tẹ “O DARA”. Ni ọna yii, Excel yoo ṣatunṣe iwọn awọn sẹẹli laifọwọyi lati ṣafihan gbogbo ọrọ ti o wa ninu wọn.
O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe wiwa sẹẹli tun le lo si awọn ohun-ini sẹẹli miiran, gẹgẹbi awọn nọmba ati awọn agbekalẹ. Ni ọna yii, ti o ba ni agbekalẹ gigun ninu sẹẹli kan, apo-iwe sẹẹli yoo ṣe iwọn sẹẹli naa lati ṣafihan patapata.
Ni afikun, o ṣee ṣe lati lo wiwa sẹẹli si awọn sẹẹli pupọ ni ẹẹkan. Lati ṣe eyi, nìkan yan gbogbo awọn sẹẹli ti o fẹ lati ṣatunṣe ki o tẹle awọn igbesẹ kanna ti a mẹnuba loke. Eyi wulo paapaa nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili nla ti o ni iye nla ti data ati pe o fẹ rii daju pe gbogbo akoonu han.
2. Awọn igbesẹ lati fi ipari si awọn akoonu ti sẹẹli ni Excel
Lati fi ipari si awọn akoonu inu sẹẹli ni Excel, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
1. Yan sẹẹli naa tabi ibiti awọn sẹẹli wa ti o ni awọn akoonu ti o fẹ lati fi ipari si.
- O le yan sẹẹli kọọkan nipa tite lori rẹ.
- Láti yan orisirisi awọn sẹẹli, tẹ mọlẹ bọtini asin osi nigba ti o nfa kọsọ lori awọn sẹẹli ti o fẹ.
2. Lọ si taabu "Ile" ni ribbon Excel.
3. Tẹ bọtini “Fi ipari si Ọrọ” ni apakan “Idapọ” ti tẹẹrẹ naa. Eyi yoo di awọn akoonu inu sẹẹli laifọwọyi sinu sẹẹli, ṣiṣẹda awọn fifọ laini bi o ṣe pataki.
- O tun le lo ọna abuja keyboard “Ctrl + Tẹ” lati ṣaṣeyọri abajade kanna.
3. Bii o ṣe le mu ẹya-ara murasilẹ adaṣe ṣiṣẹ ni Excel
Ni Excel, ẹya-ara autowrap jẹ ohun elo ti o wulo fun ṣatunṣe awọn akoonu ti awọn sẹẹli ninu iwe kaunti kan. Ẹya yii ngbanilaaye ọrọ lati baamu laarin sẹẹli kan laisi ṣiṣan tabi fifipamọ. Nigbamii ti, a yoo ṣe alaye fun ọ ni awọn igbesẹ ti o rọrun diẹ.
Igbesẹ 1: Ṣii eto rẹ Fáìlì Excel ki o si yan awọn sẹẹli ninu eyiti o fẹ lati mu iṣẹ ipari si adaṣe ṣiṣẹ. O le ṣe eyi nipa tite ati fifa kọsọ lori awọn sẹẹli ti o fẹ yan tabi nipa didimu bọtini “Ctrl” mọlẹ lakoko tite sẹẹli kọọkan ni ẹyọkan.
Igbesẹ 2: Ni kete ti o ba ti yan awọn sẹẹli, lọ si taabu ile irinṣẹ irinṣẹ ti Excel. Ninu abala “Idapọ”, iwọ yoo rii aami kan ti a pe ni “Akopọ Ọrọ.” Tẹ aami yii lati mu ẹya fifipamọ laifọwọyi ṣiṣẹ lori awọn sẹẹli ti a yan.
Igbesẹ 3: Iwọ yoo rii pe ọrọ inu awọn sẹẹli ti wa ni wiwọ laifọwọyi ati ṣafihan lori awọn laini pupọ laarin sẹẹli naa. Eyi yoo gba ọ laaye lati wo gbogbo akoonu ti sẹẹli kọọkan laisi iwulo lati ṣatunṣe iwọn pẹlu ọwọ. Ti o ba fẹ lati pa ẹya-ara-imurasilẹ, nìkan tẹ aami “Ipasilẹ Ọrọ” lẹẹkansi lori taabu ile.
Pẹlu awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati mu ẹya fifẹ adaṣe ṣiṣẹ ni Excel ati rii daju pe awọn akoonu ti awọn sẹẹli rẹ fi ipari si ni pipe laisi sisọnu eyikeyi alaye pataki! Ranti pe ẹya yii wulo paapaa nigbati o ba ṣiṣẹ pẹlu iye nla ti ọrọ ninu awọn iwe kaunti rẹ. [OJUTU OPIN]
4. Ṣatunṣe giga sẹẹli nigbati o ba n murasilẹ ọrọ ni Excel
Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe kaunti ni Excel, o wọpọ lati ni awọn ọran nibiti ọrọ ti o wa ninu sẹẹli ti gun ju lati baamu iwọn ti iwe naa laifọwọyi. Sibẹsibẹ, a tun le koju iṣoro idakeji, nibiti giga ti sẹẹli ko to lati ṣafihan gbogbo akoonu ọrọ. Lati yanju iṣoro yii, o jẹ dandan lati ṣatunṣe giga ti awọn sẹẹli nigbati o ba n murasilẹ ọrọ naa.
O da, Excel ni iṣẹ kan ti o fun laaye laaye lati ṣatunṣe giga ti awọn sẹẹli laifọwọyi nigbati o ba n murasilẹ ọrọ naa. Lati ṣe eyi, a gbọdọ kọkọ yan awọn sẹẹli ti a fẹ lati ṣatunṣe. Lẹhinna, a tẹ-ọtun lori ọkan ninu awọn sẹẹli ti a yan ati yan aṣayan “Awọn sẹẹli kika” lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
Ninu ferese “Awọn sẹẹli kika”, a gbọdọ lọ si taabu “Titete”. Nibi a yoo rii aṣayan "Ipari ọrọ". Nipa ṣiṣe ayẹwo apoti yii, a gba ọrọ laaye lati fi ipari si inu sẹẹli laifọwọyi, ṣatunṣe giga sẹẹli bi o ṣe pataki. A le tẹ bọtini "O DARA" lati lo awọn ayipada ati wo bi giga ti awọn sẹẹli ṣe n ṣatunṣe nigbati o ba n murasilẹ ọrọ naa.
Igbesẹ ti o rọrun yii nipasẹ igbese gba wa laaye lati yanju iṣoro giga sẹẹli ni Excel nigbati o ṣatunṣe ọrọ naa. Nipa ṣiṣe bẹ, a rii daju pe gbogbo akoonu sẹẹli han, yago fun gige gige tabi pipadanu alaye. Ranti pe ẹya ara ẹrọ yii tun le ṣee lo ni apapo pẹlu awọn irinṣẹ ọna kika sẹẹli miiran, gẹgẹbi atunṣe awọn iwọn ọwọn, fun iṣeto iwe kaunti to dara julọ. Gbiyanju iṣẹ yii ninu awọn iwe Excel rẹ ki o mu igbejade data rẹ dara si!
5. Bii o ṣe le mu ẹya ti n murasilẹ ọrọ ṣiṣẹ ni sẹẹli Tayo
Pa ẹya ti o murasilẹ ọrọ sinu sẹẹli Excel le wulo nigba ti a fẹ ṣe afihan gbogbo awọn akoonu inu sẹẹli kan laisi ibamu si iwọn ti iwe naa. Nigbamii ti, a yoo ṣe alaye bi o ṣe le ṣe ilana yii ni igbese nipa igbese.
1. Yan sẹẹli tabi sakani ti awọn sẹẹli ti o fẹ yipada.
2. Ọtun-tẹ ki o si yan "kika Cells" lati awọn ti o tọ akojọ ti o han.
3. Ni awọn "kika Cells" window, lọ si awọn "titete" taabu.
Ninu taabu yii iwọ yoo wa awọn aṣayan pupọ ti o ni ibatan si titete ati fifi ọrọ sinu sẹẹli kan. Lati paa ẹya ti ipari ọrọ, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
- Tẹ apoti “Fi ipari si” lati ṣaṣayẹwo rẹ. Iṣe yii yoo mu ẹya fifi ọrọ kun ninu sẹẹli ti o yan.
- O tun le ṣatunṣe iwọn ọwọn pẹlu ọwọ nipa yiyan aṣayan “Awọn ọwọn adaṣe adaṣe” ni taabu “Ile” ati lẹhinna tẹ lẹẹmeji laini laarin awọn lẹta ọwọn.
Ni kete ti o ba ti ni alaabo ẹya fifi ọrọ kun, gbogbo akoonu sẹẹli yoo han laisi ibaamu iwọn iwe. Ṣe akiyesi pe awọn eto wọnyi yoo kan nikan si sẹẹli ti a yan tabi sakani ti awọn sẹẹli.
6. Ṣiṣatunṣe awọn iṣoro ti o wọpọ nigbati o n murasilẹ akoonu ni awọn sẹẹli Excel
Awọn iṣoro kan le dide nigba fifi akoonu sinu awọn sẹẹli Excel. Awọn iṣoro wọnyi pẹlu ọrọ ti a we ti ko baamu daradara ninu sẹẹli, ipadanu ti ọna kika nigbati o ba tun iwọn iwe tabi laini, ati ọrọ ti nkún tabi gige kuro nigbati titẹ sita. O da, awọn solusan ati awọn imuposi wa ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ lati bori awọn italaya ti o wọpọ wọnyi.
1. N murasilẹ ọrọ aifọwọyi: Ọna ti o rọrun lati jẹ ki ọrọ ti a we dada ni deede ni alagbeka kan ni lati lo aṣayan "Wrap Text" ni Excel. Lati ṣe eyi, yan sẹẹli tabi sakani ti awọn sẹẹli ti o ni ọrọ ti a we, tẹ-ọtun, ki o yan “Awọn ọna kika Awọn sẹẹli.” Ninu taabu “Idapọ”, ṣayẹwo apoti “Fi ipari si ọrọ” ki o tẹ “O DARA”. Eyi yoo rii daju pe ọrọ ti a we ni ibamu laifọwọyi ni iwọn sẹẹli naa.
2. Atunṣe ọwọ ti ọwọn ati iwọn ila: Ti ọrọ ti a we si tun ko baamu ni deede lẹhin lilo aṣayan “Ipari Ọrọ”, o le nilo lati ṣatunṣe iwọn ọwọn tabi laini pẹlu ọwọ. Lati ṣe eyi, yan iwe tabi laini ti o fẹ lati ṣatunṣe ki o gbe kọsọ si apa ọtun tabi isalẹ eti ti iwe tabi akọsori ila. Tẹ ki o si fa aala lati ṣatunṣe iwọn titi ti ọrọ ti a we fi han ni deede.
3. Ṣeto awọn aṣayan titẹ: Ti o ba rii pe ọrọ ti a we ti nkún tabi ti ge kuro nigba titẹ faili Excel, o le ṣeto awọn aṣayan titẹ lati yanju iṣoro yii. Ṣaaju titẹ sita, lọ si taabu “Faili” ki o yan “Eto Oju-iwe.” Nibi, ṣayẹwo pe aṣayan “Fit to” ni apakan “Iwọn Iwe” ti ṣeto ni deede. Ti ọrọ ti a we ba tun ni awọn iṣoro, o le gbiyanju yiyan aṣayan “Fit to” ati pato iwọn aṣa fun iwe naa.
Nipa titẹle awọn igbesẹ wọnyi ati lilo awọn ilana ti a mẹnuba, iwọ yoo ni anfani lati yanju daradara Awọn iṣoro ti o wọpọ nigba fifi akoonu sinu awọn sẹẹli Excel. Ranti lati lo wiwu ọrọ aifọwọyi, ṣatunṣe ọwọ tabi iwọn ila nigba pataki, ati tunto awọn aṣayan titẹ daradara fun awọn abajade to dara julọ.
7. Bii o ṣe le ṣe akanṣe Ṣiṣakopọ Ọrọ ti a we ni Excel
Ni Excel, ọrọ sisọ gba awọn akoonu ti sẹẹli laaye lati ṣafihan patapata laisi faagun awọn iwọn ọwọn. Eyi wulo paapaa nigba ṣiṣẹ pẹlu akoonu ọrọ gigun. Ṣiṣatunṣe iṣatunṣe ọrọ ti a we ni Excel jẹ ilana ti o rọrun ti o le ṣee ṣe ni diẹ awọn igbesẹ diẹ.
1. Lati bẹrẹ, yan sẹẹli tabi sakani ti awọn sẹẹli ti o fẹ fi ipari si ọrọ naa ni ayika. O le ṣe eyi nipa tite ati fifa kọsọ lati ṣe afihan awọn sẹẹli tabi nipa didimu bọtini Ctrl mọlẹ lakoko tite lori awọn sẹẹli ni ẹyọkan.
2. Nigbamii, lọ si taabu "Ile" ni ribbon Excel. Ninu ẹgbẹ "Awọn sẹẹli", wa aami "kika". Tẹ itọka jabọ-silẹ lẹgbẹẹ aami lati ṣii akojọ aṣayan.
8. Awọn sẹẹli fifẹ ni Excel pẹlu ọna kika ipo
Nínú Microsoft Excel, Awọn sẹẹli fifẹ pẹlu ọna kika ipo jẹ ẹya ti o wulo pupọ lati ṣe afihan data ti o ni ibamu pẹlu awọn ipo kan. Pẹlu ọpa yii, o le yara ṣe afihan awọn sẹẹli ti o pade awọn ibeere kan pato ati ṣe afihan alaye ti o wulo julọ ninu iwe kaunti rẹ.
Lati lo ohun elo naa, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
- Yan awọn sẹẹli ti o fẹ lati lo ọna kika ipo si.
- Tẹ lori taabu "Ile" ti o wa ni apa oke ti ọpa irinṣẹ naa.
- Tẹ Bọtini Ọna kika Ni ipo ninu ẹgbẹ irinṣẹ Awọn aṣa.
Akojọ aṣayan-silẹ yoo ṣii pẹlu ọpọlọpọ awọn aṣayan kika akoonu. O le yan aṣayan ti o baamu awọn iwulo rẹ ti o dara julọ, gẹgẹbi fifi awọn sẹẹli ti o tobi ju iye kan lọ, ti n ṣe afihan awọn sẹẹli ẹda-ẹda, fifi awọn sẹẹli ti o da lori agbekalẹ aṣa, laarin awọn miiran. Ni kete ti o ba ti yan aṣayan ti o fẹ, Excel yoo lo ohun elo sẹẹli laifọwọyi pẹlu ọna kika ipo ipo ti o yan si awọn sẹẹli ti o ti yan tẹlẹ.
9. Bii o ṣe le fi ipari si ọrọ lori awọn laini pupọ laarin sẹẹli ni Excel
Ọkan ninu awọn ẹya ti o lo julọ ni Excel ni agbara lati fi ipari si ọrọ lori awọn laini pupọ laarin sẹẹli kan. Eyi wulo paapaa nigbati ọrọ ba gun ju lati baamu nínú ẹyọ kan laini ati pe o nilo lati ṣafihan patapata laisi yiyipada irisi iwe kaunti naa.
Lati fi ipari si ọrọ lori awọn laini pupọ laarin sẹẹli ni Excel, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:
- Yan Awọn sẹẹli tabi sakani ti awọn sẹẹli ti o ni ọrọ ti o fẹ fi ipari si.
- Tẹ lori taabu "Ile" ni ribbon Excel.
- Ninu ẹgbẹ "Idapọ", tẹ lori bọtini "Irọrun titete".
- Ninu apoti ibanisọrọ "Awọn ọna kika Awọn sẹẹli", yan taabu "Idapọ".
- Ṣàyẹ̀wò àpótí náà tókàn si awọn aṣayan "Ipari si Text".
- Tẹ Tẹ bọtini "O DARA" lati lo awọn iyipada.
Ni kete ti a ti lo aṣayan ipari ọrọ, akoonu ti awọn sẹẹli ti a yan yoo fi ipari si laifọwọyi lati ṣafihan ọrọ lori awọn laini pupọ laarin sẹẹli naa. Eyi jẹ ki o rọrun lati wo ati ka ọrọ naa laisi rubọ aaye iwe kaunti.
10. Awọn imọran to ti ni ilọsiwaju ati awọn ẹtan fun Akoonu Ipari ni Awọn sẹẹli Tayo
Ti o ba ti mọ tẹlẹ pẹlu awọn iṣẹ ipilẹ ti Excel, o le ṣetan lati ṣawari àwọn àmọ̀ràn àti ẹ̀tàn diẹ to ti ni ilọsiwaju fun a murasilẹ akoonu ni awọn sẹẹli. Ni isalẹ, a yoo fun ọ ni alaye igbese-nipasẹ-Igbese itọsọna lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati yanju iṣoro yii ati gba pupọ julọ ninu ọpa alagbara yii.
Ni akọkọ, o ṣe pataki lati darukọ pe Excel nfunni ni awọn aṣayan oriṣiriṣi fun sisọ akoonu ni awọn sẹẹli, da lori awọn iwulo rẹ. Ọkan ninu awọn ọna ti o rọrun julọ lati ṣaṣeyọri eyi ni nipa lilo iṣẹ 'Fit Text', eyiti o fun ọ laaye lati ṣatunṣe iwọn sẹẹli laifọwọyi ki ọrọ ba baamu ninu rẹ. O kan ni lati yan awọn sẹẹli ti o fẹ, tẹ-ọtun ki o yan aṣayan 'kika Awọn sẹẹli'. Nigbamii, lọ si taabu 'Titọjọ' ki o ṣayẹwo apoti 'Ipari Ọrọ'.
Ti o ba nilo iṣakoso diẹ sii lori bawo ni akoonu ṣe han ninu awọn sẹẹli, o le lo aṣayan 'Fọ laini Aifọwọyi'. Eyi n gba ọ laaye lati pinnu ibiti o ti fi awọn fifọ laini sii ninu ọrọ naa, pin si awọn laini pupọ laarin sẹẹli kanna. Lati mu ẹya ara ẹrọ yii ṣiṣẹ, yan awọn sẹẹli ti o fẹ ṣatunṣe ki o lọ si taabu 'Ile'. Lẹhinna, tẹ 'kika' ki o yan 'Mọ Text'. Nibi, yan 'Bireki Laini Aifọwọyi' ati pe akoonu yoo wa ni wiwọ laifọwọyi sinu awọn sẹẹli tayo.
11. Bii o ṣe le yan ati daakọ awọn sẹẹli pẹlu akoonu ti a we ni Excel
Yiyan ati didakọ awọn sẹẹli pẹlu akoonu ti a we ni Excel le dabi ipenija, ṣugbọn pẹlu awọn igbesẹ wọnyi o le ṣe ni iyara ati irọrun. Eyi wulo paapaa nigbati o ba ni awọn sẹẹli gigun ti ko baamu patapata sinu iwe kan ati pe o fẹ daakọ gbogbo akoonu naa.
1. Yan awọn sẹẹli pẹlu akoonu ti a we: Lati ṣe eyi, di bọtini Ctrl mọlẹ lori keyboard rẹ ki o tẹ lori ọkọọkan awọn sẹẹli ti o fẹ yan. Ti awọn sẹẹli ba wa ni awọn ọwọn oriṣiriṣi, mu bọtini Ctrl mọlẹ lakoko ti o tẹ ọkọọkan.
2. Daakọ awọn sẹẹli ti a yan: Lẹhin yiyan awọn sẹẹli, tẹ-ọtun lori eyikeyi awọn sẹẹli ti o yan ki o yan aṣayan “Daakọ” lati inu akojọ aṣayan-isalẹ. O tun le lo ọna abuja Konturolu keyboard + C lati daakọ awọn sẹẹli naa.
12. Pataki ti wiwa sẹẹli ni igbejade data ni Excel
Ṣiṣayẹwo sẹẹli jẹ ẹya kika ni Excel ti o gba wa laaye lati fi ipari si awọn akoonu inu sẹẹli lati baamu laarin awọn aala rẹ. Nigbati o ba lo ipari sẹẹli, ọrọ naa yoo fi ipari si laifọwọyi ati gbe lọ si laini atẹle ti o ba de eti ọtun ti sẹẹli naa. Eyi wulo paapaa nigba ti a fẹ ṣafihan data ni iwe kaunti kan ati pe o nilo gbogbo awọn sẹẹli lati ṣafihan awọn akoonu wọn ni kikun. Ni afikun, o le ni ilọsiwaju kika ati irisi gbogbogbo ti faili wa.
Lati lo ipari sẹẹli, a nìkan yan awọn sẹẹli ti a fẹ ṣe ọna kika ati lẹhinna tẹ-ọtun ati yan “Awọn sẹẹli kika” lati inu akojọ aṣayan-isalẹ. Ninu taabu “Idapọ”, a ṣayẹwo apoti “Fi ipari si ọrọ” ki o tẹ “O DARA”. Ni ọna yii, akoonu ti awọn sẹẹli ti a yan yoo baamu laifọwọyi laarin awọn opin wọn. A tun le lo iṣẹ yii nipa lilo ọna abuja keyboard ALT + H + W.
O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe fifisilẹ sẹẹli wulo paapaa nigba ti a ba ṣiṣẹ pẹlu data gigun tabi ni awọn ọwọn dín. Bibẹẹkọ, o yẹ ki a ṣakiyesi pe ti akoonu inu sẹẹli ba gun ju, a le nilo lati ṣatunṣe iwọn ọwọn ki gbogbo ọrọ naa ba han. Lati ṣe eyi, a nìkan gbe kọsọ laarin awọn lẹta ti o ṣe idanimọ awọn ọwọn ti o wa ni oke ti iwe kaunti naa ki o fa aala titi gbogbo awọn ọrọ yoo fi han.
13. Automating Cell murasilẹ Lilo Aṣa agbekalẹ ni tayo
Ṣiṣepo sẹẹli adaṣe le jẹ ohun elo ti o wulo pupọ lati fi akoko pamọ ati simplify awọn iṣẹ-ṣiṣe atunwi ni Excel. Nipasẹ awọn agbekalẹ ti ara ẹni, o ṣee ṣe lati ṣe aṣeyọri ilana yii ti ọna ti o munadoko. Ninu ifiweranṣẹ yii, a yoo fun ọ ni igbesẹ nipasẹ igbese ki o le ṣe adaṣe adaṣe yii munadoko.
Ni akọkọ, o ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe iṣẹ bọtini fun sisọ sẹẹli ni Excel jẹ iṣẹ CONCATENATE. Iṣẹ yii n gba ọ laaye lati darapọ mọ akoonu ti awọn sẹẹli oriṣiriṣi sinu sẹẹli kan. Lati ṣe adaṣe ilana yii, o le ṣẹda agbekalẹ aṣa ti o lo iṣẹ CONCATENATE pẹlu awọn iṣẹ Excel miiran.
Fun apẹẹrẹ, jẹ ki a sọ pe o ni iwe kaakiri pẹlu alaye nipa awọn ọja oriṣiriṣi, gẹgẹbi orukọ wọn, koodu, idiyele, ati opoiye. Ti o ba fẹ fi ipari si gbogbo alaye yii sinu sẹẹli kan fun wiwo irọrun, o le lo iṣẹ CONCATENATE lati darapọ mọ awọn iye lati ọkọọkan awọn ọwọn wọnyi sinu sẹẹli kan. O le ṣẹda agbekalẹ aṣa ti o daapọ awọn iṣẹ CONCATENATE, CELL, ati TEXT lati ṣaṣeyọri abajade yii.
14. Bii o ṣe le fi ipari si awọn akoonu ti sẹẹli ni Excel lati mu kika kika data dara sii
Lati mu kika kika ti data wa ninu sẹẹli Excel, o ṣee ṣe lati fi ipari si awọn akoonu inu sẹẹli naa. Eyi wulo paapaa nigbati ọrọ laarin sẹẹli ba gun ju lati baamu lori laini ẹyọkan ti o ge si ọpọlọpọ awọn sẹẹli ti o wa nitosi. Ṣiṣiri akoonu naa jẹ ki ọrọ naa baamu giga ti sẹẹli laifọwọyi ati ṣafihan patapata laisi gige.
Ni isalẹ ni awọn igbesẹ lati fi ipari si awọn akoonu inu sẹẹli ni Excel:
- Yan sẹẹli tabi awọn sẹẹli ti o ni ọrọ ninu ti o fẹ fi ipari si.
- Tẹ-ọtun ki o yan “Awọn sẹẹli kika” lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
- Ninu taabu “Idapọ”, ṣayẹwo apoti “Fi ipari si Ọrọ” ni apakan “Ọrọ”.
- Tẹ "Gba" lati lo awọn ayipada naa.
Ni kete ti o ba ti tẹle awọn igbesẹ wọnyi, ọrọ inu sẹẹli yoo fi ipari si laifọwọyi ati ṣatunṣe si giga ti sẹẹli naa. Eleyi yoo mu awọn kika ti awọn data, niwon o yoo ko jẹ pataki lati ge awọn ọrọ tabi yi lọ ni petele lati ka o patapata.
Lati pari, awọn sẹẹli ti n murasilẹ ni Excel jẹ ọgbọn pataki fun mimu ki iṣeto pọ si ati igbejade data ninu iwe kaunti kan. Boya o jẹ lati ṣe afihan awọn iye pataki, alaye ẹgbẹ tabi mu kika kika ti awọn agbekalẹ idiju, mọ awọn ilana imuduro sẹẹli ti o yatọ le ṣe iyatọ ninu ṣiṣe ati imunadoko ti iṣẹ wa.
Ninu nkan yii, a ti ṣawari ọpọlọpọ awọn aṣayan fifisilẹ sẹẹli ti Excel nfunni, lati iwọn aifọwọyi ti o rọrun si lilo awọn fifọ laini ati murasilẹ ọrọ. Ni afikun, a ti faramọ awọn ọna lati fi ipari si akoonu sinu sẹẹli kan tabi awọn sẹẹli ti o wa nitosi, bakanna bi ohun elo wọn ni tito sẹẹli.
O ṣe pataki lati ranti pe lakoko ti awọn sẹẹli murasilẹ le jẹ ojutu ti o lagbara ni fifihan data, o ṣe pataki lati ṣetọju aitasera ati isọdọkan ni lilo rẹ. Pupọ awọn laini ipari le jẹ ki alaye nira lati ka ati loye, nitorinaa o ni imọran lati farabalẹ ṣe iṣiro imuse rẹ.
Ni akojọpọ, iṣakoso awọn ilana mimu sẹẹli ni Excel fun wa ni anfani pataki nigbati a ba n ṣiṣẹ pẹlu data ati imudara iworan rẹ. Imọye yii gba wa laaye lati ṣẹda diẹ sii ọjọgbọn, kika ati awọn iwe kaakiri daradara, eyiti o tumọ si iṣelọpọ pọ si ati didara iṣẹ wa. Duro titi di oni pẹlu awọn imudojuiwọn sọfitiwia tuntun ati awọn ẹya jẹ pataki lati ni anfani ni kikun ti awọn agbara fifisilẹ sẹẹli ni Excel. Nitorina ọwọ sí iṣẹ́ náà ki o si jẹ ki ká bẹrẹ murasilẹ ni tayo!
Emi ni Sebastián Vidal, ẹlẹrọ kọnputa kan ti o ni itara nipa imọ-ẹrọ ati DIY. Siwaju si, Emi ni Eleda ti tecnobits.com, nibiti Mo ti pin awọn ikẹkọ lati jẹ ki imọ-ẹrọ diẹ sii ni iraye si ati oye fun gbogbo eniyan.