Bii o ṣe le okeere Awọn olubasọrọ Outlook

Ninu agbaye iṣowo agbaye ti o pọ si, agbara lati okeere awọn olubasọrọ Outlook ti di ọgbọn pataki fun eyikeyi alamọja. Outlook, Microsoft ká gbajumo imeeli isakoso eto, nfun awọn oniwe-olumulo ni agbara lati okeere awọn olubasọrọ wọn ni kiakia ati irọrun. Ninu àpilẹkọ yii, a yoo ṣawari ni apejuwe bi o ṣe le ṣe iṣẹ-ṣiṣe yii, pese awọn itọnisọna ti o kedere ati kongẹ lati okeere awọn olubasọrọ Outlook daradara ati laisiyonu. Gba gbogbo alaye ti o nilo lati rii daju pe awọn olubasọrọ rẹ wa nigbagbogbo ni ika ọwọ rẹ, laibikita ibiti o wa.

1. Ifihan si tajasita awọn olubasọrọ ni Outlook: Mu ṣiṣe nigba gbigbe data rẹ

Ti o ba nilo lati gbe awọn olubasọrọ Outlook rẹ si eto miiran tabi ẹrọ, tajasita wọn jẹ aṣayan ti o dara julọ. Gbigbe awọn olubasọrọ okeere ni Outlook gba ọ laaye lati fipamọ gbogbo alaye olubasọrọ sinu faili kan lẹhinna gbe wọle si eto tabi ẹrọ miiran. Eyi ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣafipamọ akoko ati ilọsiwaju iṣẹ ṣiṣe nigbati gbigbe data rẹ ni kiakia ati irọrun.

Ninu ikẹkọ yii, a yoo fun ọ ni itọsọna kan Igbesẹ nipasẹ igbese lori bi o ṣe le okeere awọn olubasọrọ ni Outlook. A yoo fi awọn ọna oriṣiriṣi han ọ lati okeere awọn olubasọrọ rẹ, gẹgẹbi lilo ẹya-ara okeere ti a ṣe sinu Outlook ati lilo awọn irinṣẹ ẹnikẹta lati ṣe okeere. Ni afikun, a yoo fun ọ ni awọn imọran iranlọwọ lori eyiti awọn ọna kika faili ṣe atilẹyin ati bii o ṣe le mu awọn olubasọrọ rẹ pọ si fun gbigbe daradara diẹ sii.

Ni afikun, a yoo tun pin awọn apẹẹrẹ ilowo ti awọn ipo ti o wọpọ nibiti o nilo lati okeere awọn olubasọrọ ni Outlook. Eyi pẹlu awọn oju iṣẹlẹ bii gbigbe awọn olubasọrọ si kọnputa titun, gbigbe awọn olubasọrọ si eto imeeli ibaramu Outlook, tabi mimuuṣiṣẹpọ awọn olubasọrọ pẹlu ẹrọ alagbeka kan. A yoo bo gbogbo awọn ipilẹ ati pese fun ọ ni ojutu-igbesẹ-igbesẹ fun ọran kọọkan.

2. Igbesẹ lati Export Outlook Awọn olubasọrọ: A pipe Itọsọna

Gbigbe awọn olubasọrọ Outlook le jẹ ilana ti o rọrun ti o ba tẹle awọn igbesẹ alaye wọnyi. Ṣaaju ki o to bẹrẹ, o ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe Outlook nfunni ni ọpọlọpọ awọn aṣayan lati gbejade awọn olubasọrọ rẹ, nitorinaa a fihan ọ ni itọsọna pipe pẹlu awọn igbesẹ ti o wọpọ julọ.

1. Wọle si akọọlẹ Outlook rẹ ki o lọ si taabu "Faili". Iwọ yoo wo aṣayan “Ṣi ati okeere” ni ẹgbẹ lilọ kiri. Tẹ lori rẹ ki o yan "Gbe wọle / Si ilẹ okeere".

• Oluṣeto agbewọle/okeere yoo han ti yoo dari ọ jakejado gbogbo ilana.
• Yan aṣayan "Gbejade si faili" ki o tẹ "Next".
• Yan “Faili Awọn folda ti ara ẹni (.pst)” ki o tẹ “Itele.”

2. Bayi, yan awọn folda ti o ni awọn olubasọrọ rẹ. O le yan folda awọn olubasọrọ akọkọ tabi yan folda inu kan pato ti o ba ni eto aṣa kan. Rii daju pe o ṣayẹwo aṣayan "Fi awọn folda inu" ti o ba fẹ lati okeere gbogbo awọn olubasọrọ rẹ.

• Ti o ba fẹ, o le ṣeto awọn aṣayan afikun fun faili okeere. Fun apẹẹrẹ, o le fi ọrọ igbaniwọle pamọ lati daabobo awọn olubasọrọ rẹ.
• Nikẹhin, yan ipo ti o fẹ lati fi faili .pst pamọ ki o tẹ "Pari."

3. Ṣetan! Awọn olubasọrọ Outlook rẹ ti jẹ okeere ni aṣeyọri. Iwọ yoo ni faili .pst bayi ti o le lo lati gbe awọn olubasọrọ rẹ wọle sinu akọọlẹ Outlook miiran tabi sinu awọn ohun elo imeeli miiran ti o ṣe atilẹyin ọna kika yii. Ranti lati ṣe kan afẹyinti ti faili yii lati yago fun pipadanu data ti o ṣeeṣe.

3. Ni ibẹrẹ setup: Ngbaradi awọn olubasọrọ faili ni Outlook

Ṣaaju lilo Outlook lati ṣakoso awọn olubasọrọ rẹ, o ṣe pataki lati ṣe diẹ ninu iṣeto akọkọ lati ṣeto faili awọn olubasọrọ rẹ. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi lati rii daju pe faili rẹ ti ṣetan fun lilo:

1. okeere awọn olubasọrọ rẹ lati app tabi Syeed ti o Lọwọlọwọ ti fipamọ wọn lori. Eyi le jẹ lati foonu alagbeka rẹ, lati Gmail tabi iṣẹ imeeli miiran, tabi lati eyikeyi eto iṣakoso olubasọrọ miiran.
2. Fi awọn okeere faili ni ohun awọn iṣọrọ wiwọle ipo lori kọmputa rẹ.
3. Ṣii Outlook ki o lọ si taabu "Faili" ni bọtini irinṣẹ ti o ga julọ.
4. Tẹ "Ṣii" ki o si yan "wole / okeere". Oluṣeto agbewọle ati okeere yoo han.

5. Yan aṣayan "Gbe wọle lati inu eto miiran tabi faili" ki o tẹ "Niwaju."
6. Yan awọn faili iru ti o dara ju rorun fun awọn kika ti rẹ okeere awọn olubasọrọ faili. O le jẹ faili CSV, faili Excel, faili vCard, laarin awọn miiran. Kan si iwe tabi atilẹyin fun ohun elo tabi pẹpẹ lati eyiti o ti gbe awọn olubasọrọ rẹ si okeere lati pinnu iru ọna kika faili lati lo.
7. Tẹ “Ṣawari” ki o wa faili ti o okeere ni igbese 2.
8. Lọgan ti awọn faili ti wa ni ti a ti yan, tẹ "Next" lati tesiwaju awọn gbe wọle.

9. Lori nigbamii ti iboju, yan awọn Outlook folda ibi ti o fẹ lati gbe awọn olubasọrọ rẹ. Ni deede, aṣayan “Awọn olubasọrọ” ti yan.
10. Tẹ "Next" ati ki o si "Pari" lati pari awọn wọle ti awọn olubasọrọ.
11. Duro fun Outlook lati pari akowọle awọn olubasọrọ. Ni kete ti ilana naa ba ti pari, awọn olubasọrọ rẹ yoo wa ninu folda ti o yan.
12. Ṣayẹwo akojọ olubasọrọ rẹ lati rii daju pe wọn ti gbe wọle daradara. Ti o ba pade awọn iṣoro eyikeyi, kan si iwe Outlook tabi kan si atilẹyin fun afikun iranlọwọ.

4. Sitajasita Olukuluku Awọn olubasọrọ ni Outlook: A alaye ilana

Ni Outlook, o le ni rọọrun okeere awọn olubasọrọ kọọkan nipa titẹle awọn igbesẹ ti o rọrun diẹ. Ni isalẹ ni ilana igbese-nipasẹ-igbesẹ lati ṣe iṣẹ-ṣiṣe yii:

1. Ṣii Outlook ki o yan taabu "Awọn olubasọrọ" ni isalẹ iboju naa.
2. Ọtun tẹ lori olubasọrọ ti o fẹ lati okeere ati ki o yan awọn aṣayan "Firanṣẹ si faili".
3. Ni awọn pop-up window, yan awọn aṣayan "Outlook Data File (.pst)" ki o si tẹ "Next".
4. Yan folda ibi ti o nlo lati tọju faili ti a firanṣẹ si okeere ki o yan orukọ kan fun faili naa.
5. Ti o ba fẹ lati ni awọn folda inu okeere, ṣayẹwo apoti ti o yẹ.
6. Níkẹyìn, tẹ "Pari" lati pari awọn okeere ilana.

Lati gbe awọn olubasọrọ okeere wọle sinu eto imeeli miiran tabi ẹya Outlook ti o yatọ, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

1. Ṣii app tabi version of Outlook sinu eyi ti o fẹ lati gbe awọn olubasọrọ wọle.
2. Yan taabu "Faili" ni oke iboju naa lẹhinna tẹ "Ṣii"> "Gbe wọle".
3. Ni awọn pop-up window, yan awọn "wole lati miiran eto tabi faili" aṣayan ki o si tẹ "Next".
4. Yan aṣayan "Outlook Data File (.pst)" ki o si tẹ "Next".
5. Tẹ bọtini “Ṣawari” ki o wa faili .pst ti o ti gbejade tẹlẹ.
6. Yan awọn aṣayan "Rọpo pidánpidán pẹlu wole awọn ohun kan" ki o si tẹ "Next" lati bẹrẹ awọn agbewọle ilana.

Nipa titẹle awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi o le gbejade awọn olubasọrọ kọọkan rẹ ni Outlook lẹhinna gbe wọn wọle sinu eto miiran tabi ẹya Outlook laisi awọn iṣoro. [Opin

5. Olopobobo okeere ti awọn olubasọrọ ni Outlook: Ṣe awọn julọ ti ẹya ara ẹrọ yi

Olopobobo ti awọn olubasọrọ ni Outlook jẹ ẹya ti o wulo pupọ ti o ṣafipamọ akoko ati ipa nigba gbigbe alaye olubasọrọ si ẹrọ miiran tabi ohun elo. Nipasẹ awọn igbesẹ ti o rọrun diẹ, o le okeere awọn olubasọrọ Outlook rẹ ni kiakia ati daradara.

1. Ṣii ohun elo Outlook rẹ ki o lọ si apakan "Awọn olubasọrọ".

2. Yan awọn olubasọrọ ti o fẹ lati okeere. O le ṣe ni ẹyọkan tabi yan gbogbo awọn olubasọrọ ninu folda kan pato.

3. Lọgan ti awọn olubasọrọ ti wa ni ti a ti yan, tẹ "Faili" ni awọn oke ti awọn iboju ki o si yan "Fipamọ Bi."

4. Nigbamii, yan ipo ti o fẹ lati fipamọ faili ti a firanṣẹ si okeere ki o fun faili ni orukọ kan.

5. Yan ọna kika faili ti o fẹ fun okeere. Outlook nfun ọ ni awọn aṣayan oriṣiriṣi, gẹgẹbi CSV tabi PST. Ti o ba fẹ lati okeere awọn olubasọrọ si miiran app tabi ẹrọ, rii daju pe o yan a ni atilẹyin ọna kika.

6. Tẹ "Fipamọ" ati ki o duro fun Outlook lati pari tajasita awọn olubasọrọ rẹ. Ti o da lori nọmba awọn olubasọrọ ti a yan, ilana yii le gba iṣẹju diẹ.

Ṣetan! O ti ṣaṣeyọri gbejade awọn olubasọrọ Outlook rẹ ni olopobobo. Bayi o le lo wọn lori ẹrọ miiran tabi ohun elo gẹgẹbi awọn iwulo rẹ.

6. Awọn aṣayan ọna kika okeere: Yan ọna kika ti o yẹ fun okeere olubasọrọ rẹ

Nigbati o ba n gbejade awọn olubasọrọ rẹ, o ṣe pataki lati yan ọna kika ti o yẹ lati rii daju pe data ti wa ni ipamọ daradara ati pe o le ṣee lo ni awọn eto ati awọn ẹrọ miiran. Eyi ni diẹ ninu awọn aṣayan ọna kika okeere ti o le ronu:

1. CSV (Awọn iye Iyasọtọ Koma): O jẹ ọkan ninu awọn ọna kika ti o wọpọ julọ lati okeere awọn olubasọrọ. Ọna kika yii n gba ọ laaye lati fipamọ data sinu faili ọrọ itele, nibiti olubasọrọ kọọkan ti yapa nipasẹ aami idẹsẹ. O le ni rọọrun ṣii ni awọn iwe kaunti bii Microsoft Excel o Awọn Ifawe Google. Pẹlupẹlu, o ni ibamu pẹlu ọpọlọpọ awọn eto ati awọn ẹrọ.

2. VCard: O jẹ ọna kika ti o gbajumo lati okeere awọn olubasọrọ ni awọn ohun elo imeeli ati awọn kalẹnda oni-nọmba. Awọn faili VCard ni itẹsiwaju .vcf ati pe o ni alaye alaye ninu fun olubasọrọ kọọkan, gẹgẹbi orukọ, adirẹsi, nọmba foonu, ati adirẹsi imeeli. O le gbe awọn faili wọnyi wọle sinu ọpọlọpọ awọn eto imeeli ati awọn ẹrọ alagbeka.

7. Gbigbe awọn olubasọrọ ranṣẹ si faili CSV ni Outlook: Ojutu gbogbo agbaye

Ṣe okeere awọn olubasọrọ rẹ si faili kan CSV ni Outlook jẹ ọna ti o yara ati irọrun ti yoo gba ọ laaye lati gbe data olubasọrọ rẹ si awọn eto miiran ati awọn ẹrọ laisi awọn iṣoro. Nibi a fun ọ ni ikẹkọ igbese-nipasẹ-igbesẹ ki o le ṣe iṣẹ yii. daradara:

Igbesẹ 1: Ṣii Outlook ki o lọ si taabu "Faili" ni ọpa lilọ oke.

Igbesẹ 2: Tẹ "Ṣii ati Si ilẹ okeere" ki o si yan "Gbe wọle / Si ilẹ okeere" lati akojọ aṣayan-isalẹ.

Igbesẹ 3: "Oluṣe agbewọle ati okeere" yoo ṣii. Yan aṣayan “Gbejade si faili” ki o tẹ “Niwaju.”

Bayi o ti ṣetan lati yan awọn olubasọrọ ti o fẹ lati okeere. O le yan lati okeere gbogbo awọn olubasọrọ tabi yan awọn olubasọrọ kan pato. Ni kete ti o ti ṣe yiyan rẹ, yan ipo ati orukọ faili CSV ki o tẹ “Pari” lati pari ilana naa.

Gbigbe awọn olubasọrọ rẹ okeere si faili CSV ni Outlook n fun ọ ni ojutu gbogbo agbaye ti yoo gba ọ laaye lati gbe alaye olubasọrọ rẹ ni kiakia ati deede. Tẹle awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi ati pe iwọ yoo ni anfani lati okeere gbogbo awọn olubasọrọ rẹ laisi wahala. Ma ṣe ṣiyemeji lati lo ọpa yii lati jẹ ki awọn olubasọrọ rẹ wa nigbagbogbo ati imudojuiwọn lori gbogbo awọn ẹrọ rẹ!

8. Gbigbe Awọn olubasọrọ ranṣẹ si faili PST ni Outlook: Aṣayan Ti o fẹ

Gbigbe awọn olubasọrọ okeere si faili PST ni Outlook jẹ aṣayan lilo pupọ fun irọrun ati irọrun ti lilo. Pẹlu ẹya ara ẹrọ yii, o le fipamọ gbogbo awọn olubasọrọ rẹ sinu faili kan, eyiti o wulo julọ ti o ba nilo lati gbe awọn olubasọrọ rẹ si ẹrọ miiran tabi ṣe afẹyinti. Nibi a fun ọ ni igbesẹ nipasẹ igbese ki o le ṣe iṣẹ yii laisi awọn iṣoro.

1. Ṣii Microsoft Outlook ki o yan taabu "Faili" ni igun apa osi oke ti iboju naa.

• 2. Lati awọn jabọ-silẹ akojọ, tẹ "Open ati Export" ati ki o si yan "wole / Export."

3. Ni agbewọle ati okeere oluṣeto, yan awọn aṣayan "Export to a faili" ki o si tẹ "Next".

4. Next, yan "Outlook Data File (.pst)"ki o si tẹ"Next".

• 5. Ni awọn tókàn window, yan awọn "Awọn olubasọrọ" folda ti o fẹ lati okeere. Ti o ba fẹ lati okeere gbogbo awọn olubasọrọ, rii daju awọn root "Awọn olubasọrọ" folda ti yan.
• 6. Nigbamii, yan ipo ti o fẹ lati fi faili PST pamọ ki o fun faili ni orukọ kan.
• 7. Ti o ba fẹ awọn olubasọrọ okeere lati ṣe idaduro eto folda wọn, ṣayẹwo apoti "Fi awọn folda inu".

Ati pe iyẹn! Iwọ yoo ni faili PST bayi pẹlu gbogbo awọn olubasọrọ rẹ ti a firanṣẹ si okeere. Ranti pe faili yii le ṣe gbe wọle si Outlook lori ẹrọ miiran tabi lo bi afẹyinti. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi ni gbogbo igba ti o nilo lati okeere awọn olubasọrọ rẹ ni Outlook ati pe iwọ yoo nigbagbogbo ni ẹda afẹyinti ti data rẹ ti o niyelori.

9. Gbigbe Awọn olubasọrọ si Faili VCF ni Outlook: Apẹrẹ fun Pipin lori Awọn Ẹrọ Alagbeka

Gbigbe awọn olubasọrọ okeere si faili VCF ni Outlook jẹ ẹya ti o wulo pupọ fun awọn ti o nilo lati pin awọn olubasọrọ wọn lori awọn ẹrọ alagbeka. Pẹlu faili VCF kan, awọn olubasọrọ le ni irọrun gbe wọle si awọn fonutologbolori ati awọn tabulẹti, ti o rọrun ilana gbigbe alaye olubasọrọ. Ninu nkan yii, a yoo fun ọ ni ikẹkọ igbese-nipasẹ-igbesẹ lori bii o ṣe le okeere awọn olubasọrọ rẹ si faili VCF ni Outlook.

Ni igba akọkọ ti Igbese lati okeere awọn olubasọrọ rẹ ni Outlook ni lati ṣii ohun elo ati ki o lọ si awọn "Faili" taabu ni awọn oke ti awọn wiwo. Nigbamii, yan "Ṣii ati Si ilẹ okeere" ki o tẹ "Gbe wọle / Si ilẹ okeere". Ferese agbejade kan yoo ṣii pẹlu ọpọlọpọ awọn aṣayan agbewọle ati okeere.

Ni awọn agbewọle ati okeere pop-up window, o nilo lati yan awọn aṣayan "Export to a faili" ati ki o si tẹ "Next". Atokọ awọn iru faili ti o wa yoo han, o gbọdọ yan "Faili Folda ti ara ẹni (.pst)"ki o si tẹ "Next" lẹẹkansi. Nigbamii, iwọ yoo nilo lati yan folda awọn olubasọrọ ti o fẹ lati okeere ati pato ipo ti o fẹ fi faili VCF pamọ. Níkẹyìn, tẹ "Pari" lati pari awọn okeere ilana.

10. Firanṣẹ Awọn olubasọrọ Taara si Gmail tabi Eyikeyi Olupese Imeeli miiran: Mu Iṣiṣẹ Ṣiṣẹ Rẹ rọrun

Ọkan ninu awọn anfani ti lilo ohun elo iṣakoso olubasọrọ bi sọfitiwia wa ni irọrun pẹlu eyiti awọn olubasọrọ le ṣe okeere si awọn olupese imeeli miiran, bii Gmail. Gbigbe awọn olubasọrọ okeere taara si Gmail jẹ ọna ti o munadoko lati ṣe irọrun ṣiṣiṣẹ iṣẹ rẹ ati rii daju pe gbogbo awọn atokọ olubasọrọ rẹ jẹ imudojuiwọn nigbagbogbo.

Lati okeere awọn olubasọrọ si Gmail, nìkan tẹle awọn igbesẹ ti o rọrun:

• Wọle si akọọlẹ rẹ ninu sọfitiwia wa ki o lọ si apakan awọn olubasọrọ.
• Yan awọn olubasọrọ ti o fẹ lati okeere si Gmail.
• Tẹ bọtini “Export” ki o yan okeere si aṣayan Gmail.
• Ferese agbejade yoo ṣii ti o beere lọwọ rẹ lati wọle si rẹ Akoto Gmail.
• Wọle si akọọlẹ Gmail rẹ ki o fun ni aṣẹ sọfitiwia wa lati wọle si akọọlẹ rẹ.
• Lọgan ti a fun ni aṣẹ, awọn olubasọrọ ti o yan yoo wa ni okeere laifọwọyi si akọọlẹ Gmail rẹ.

Yi okeere ilana ni awọn ọna, rorun, ati ki o idaniloju wipe gbogbo awọn olubasọrọ rẹ ti wa ni ifijišẹ ti o ti gbe si rẹ Gmail iroyin. O le wọle si bayi ati ṣakoso awọn olubasọrọ rẹ taara lati akọọlẹ Gmail rẹ, ni irọrun sisẹ iṣiṣẹ rẹ siwaju.

11. Akowọle si ilẹ okeere Awọn olubasọrọ ni Outlook: Bawo ni lati Bọsipọ rẹ Data Laisi Wahala

Gbigbe awọn olubasọrọ okeere si Outlook le jẹ ilana ti o rọrun ti o ba tẹle awọn igbesẹ ti o tọ. Ni isalẹ ni itọsọna igbese-nipasẹ-igbesẹ lati gba data rẹ pada laisi wahala eyikeyi:

1. Ṣii Outlook: Lọlẹ awọn Outlook eto lori ẹrọ rẹ. Rii daju pe o ni iwọle si iwe apamọ imeeli ti o fi awọn olubasọrọ ranṣẹ si okeere ati pe o ti sopọ mọ Intanẹẹti.

2. Lọ si taabu "Faili": Ni oke ti eto naa, tẹ taabu “Faili” lati ṣii akojọ aṣayan akọkọ. Nibiyi iwọ yoo ri orisirisi awọn aṣayan jẹmọ si ìṣàkóso rẹ Outlook iroyin.

3. Yan aṣayan "Ṣi ati Si ilẹ okeere": Ninu akojọ aṣayan “Faili”, wa aṣayan “Ṣii ati okeere” ki o tẹ lori rẹ. Eto awọn aṣayan tuntun yoo han ti o ni ibatan si gbigbe wọle ati jijade data.

12. Awọn imọran afikun: Awọn iṣoro ti o wọpọ ati Awọn solusan Nigbati o ba njade Awọn olubasọrọ ni Outlook

Diẹ ninu awọn iṣoro ti o wọpọ wa nigbati awọn olubasọrọ tajasita ni Outlook ati pe o da fun awọn solusan wa. Nibi a yoo fun ọ ni diẹ ninu awọn imọran afikun ati awọn imọran to wulo lati yanju awọn iṣoro wọnyi:

1. Ṣayẹwo ẹya Outlook: Rii daju pe o nlo ẹya tuntun ti Outlook. Diẹ ninu awọn iṣoro okeere jẹ nitori aiṣedeede laarin atijọ ati awọn ẹya tuntun. Ti o ba ni ẹya atijọ, ro mimu dojuiwọn lati yago fun awọn iṣoro.

2. Ṣayẹwo awọn igbanilaaye wiwọle: Ti o ba n ni iriri awọn iṣoro ti njade awọn olubasọrọ rẹ si okeere, ṣayẹwo awọn igbanilaaye wiwọle si folda awọn olubasọrọ ni Outlook. Rii daju pe o ni awọn ẹtọ to ṣe pataki lati okeere ati fi awọn olubasọrọ pamọ si ipo kan pato.

3. Lo oluṣeto agbewọle/okeere: Lati jẹ ki ilana okeere rọrun, o le lo Oluṣeto Akowọle/Export Outlook. Oro yii yoo ṣe itọsọna fun ọ ni igbese-nipasẹ-igbesẹ nipasẹ ilana naa, ṣe iranlọwọ fun ọ lati yan folda awọn olubasọrọ ti o fẹ gbejade ati ọna kika faili ti o fẹ, bii CSV tabi PST.

13. Tajasita awọn olubasọrọ lati yatọ si awọn ẹya ti Outlook: Mu awọn ilana lati aini rẹ

Gbigbe awọn olubasọrọ okeere lati awọn ẹya oriṣiriṣi ti Outlook le jẹ idiju ti o ko ba faramọ pẹlu awọn aṣayan ati awọn irinṣẹ to wa. Sibẹsibẹ, pẹlu imọ diẹ ati tẹle awọn igbesẹ ti o rọrun diẹ, ilana naa le ṣe deede si awọn iwulo olumulo kọọkan.

Ọkan ninu awọn aṣayan to rọọrun lati okeere awọn olubasọrọ lati Outlook ni lati lo awọn CSV faili gbe wọle ati ki o okeere ẹya ara ẹrọ. Lati ṣe eyi, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

1. Ṣii Outlook ki o yan taabu "Faili" ni oke.
2. Tẹ "Ṣii" ati lẹhinna "Gbe wọle."
3. Yan aṣayan “Gbejade si faili” ki o tẹ “Niwaju.”
4. Yan "Awọn iye Iyapa Koma" gẹgẹbi iru faili naa ki o tẹ "Itele."
5. Yan awọn olubasọrọ folda ti o fẹ lati okeere ki o si tẹ "Next."
6. Yan ipo kan lati fipamọ faili ti a firanṣẹ si okeere ki o tẹ “Pari”.

Ti o ba fẹ gbe awọn olubasọrọ okeere lati ẹya tuntun ti Outlook, gẹgẹbi Outlook 2016 tabi Outlook 2019, ilana naa yatọ diẹ:

1. Ṣii Outlook ki o yan taabu "Faili" ni oke.
2. Tẹ "Ṣii ati Si ilẹ okeere" ati lẹhinna "Gbe wọle / Si ilẹ okeere."
3. Yan aṣayan “Gbejade si faili” ki o tẹ “Niwaju.”
4. Yan "Faili Data Outlook (.pst)" gẹgẹbi iru faili naa ki o tẹ "Niwaju."
5. Yan awọn olubasọrọ folda ti o fẹ lati okeere ki o si tẹ "Next."
6. Yan ipo kan lati fipamọ faili ti a firanṣẹ si okeere ki o tẹ “Pari”.

Gbigbe awọn olubasọrọ okeere lati awọn ẹya oriṣiriṣi ti Outlook jẹ iṣẹ-ṣiṣe ti o le ṣe deede lati pade awọn iwulo olumulo kọọkan. Boya lilo awọn CSV agbewọle ati okeere ẹya tabi lilo awọn okeere si a .pst faili aṣayan, awọn wọnyi awọn igbesẹ ti yoo gba o laaye lati okeere awọn olubasọrọ rẹ ni kiakia ati irọrun.

14. Lakotan ati Awọn italologo Afikun fun Sitajasita Awọn olubasọrọ Outlook: Jeki Data Rẹ Ṣeto ati Wiwọle

Ninu nkan yii, a yoo fun ọ ni alaye alaye ati diẹ ninu awọn imọran afikun lati gbejade awọn olubasọrọ Outlook rẹ daradara. Gbigbe awọn olubasọrọ rẹ okeere jẹ ọna nla lati tọju data rẹ ṣeto ati wiwọle si awọn iru ẹrọ oriṣiriṣi tabi fun afẹyinti.

1. Ni igba akọkọ ti Igbese lati okeere rẹ Outlook awọn olubasọrọ ni lati ṣii awọn eto ati ki o yan awọn "Faili" aṣayan ni awọn oke akojọ bar. Lẹhinna tẹ "Ṣii ati Si ilẹ okeere" ki o yan "Gbe wọle / Si ilẹ okeere."

2. Nigbamii ti, "Oluṣe agbewọle ati okeere" yoo ṣii. Yan aṣayan "Gbejade si faili" ki o tẹ "Niwaju."

3. Lori nigbamii ti iboju, yan "Comma Iyapa iye" bi awọn faili kika ti o fẹ lati okeere. Next, yan awọn olubasọrọ folda ti o fẹ lati okeere. O le yan folda aiyipada tabi ọkan aṣa. Tẹ "Next" ki o si yan awọn ipo ibi ti o fẹ lati fi awọn okeere faili. Níkẹyìn, tẹ "Pari" lati pari awọn okeere ilana.

Pẹlu awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi, o le okeere awọn olubasọrọ Outlook rẹ ni kiakia ati irọrun. Ranti pe titọju data rẹ ṣeto ati wiwọle jẹ pataki lati yago fun sisọnu alaye pataki. Ma ṣe ṣiyemeji lati tẹle italolobo wọnyi Awọn ẹya afikun lati mu iṣẹ ṣiṣe ti okeere olubasọrọ rẹ pọ si:

- Ṣaaju ki o to gbejade awọn olubasọrọ rẹ, rii daju pe wọn ti ṣeto daradara sinu awọn folda ati awọn ẹka. Eyi yoo jẹ ki ilana okeere rọrun ati iranlọwọ fun ọ lati ṣeto data rẹ nigbati o ba n gbe wọle sinu awọn iru ẹrọ miiran.
- Ti o ba fẹ mu awọn afẹyinti deede ti awọn olubasọrọ Outlook rẹ, ronu adaṣe adaṣe ilana nipa lilo awọn irinṣẹ afẹyinti tabi awọn solusan ninu awọsanma. Eyi yoo rii daju pe o nigbagbogbo ni iwọle si data rẹ, paapaa ni iṣẹlẹ ti awọn ọran imọ-ẹrọ tabi awọn ikuna.
- Nigbati o ba n gbejade awọn olubasọrọ rẹ, ṣayẹwo nigbagbogbo ipo ati ọna kika faili ti o gbejade. Rii daju pe o jẹ kika ati ibaramu pẹlu pẹpẹ tabi app ti o gbero lati gbe awọn olubasọrọ wọle si. Eyi yoo yago fun awọn iṣoro aiṣedeede ati dẹrọ gbigbe data.

Tẹle awọn imọran wọnyi ki o ṣe pupọ julọ ti ẹya ara ilu okeere olubasọrọ Outlook lati tọju data rẹ ni aabo ati wiwọle nigbakugba, nibikibi. Ranti pe iṣeto ati igbero jẹ bọtini lati rii daju didan ati iriri ti ko ni wahala nigbati o ba n gbe awọn olubasọrọ rẹ ranṣẹ si okeere ki o bẹrẹ si tajasita awọn olubasọrọ Outlook rẹ loni!

Ni ipari, fifiranṣẹ awọn olubasọrọ Outlook jẹ iṣẹ ti o rọrun ti yoo gba ọ laaye lati ṣeto ati ṣe afẹyinti alaye olubasọrọ rẹ. daradara ọna. Nipa wọnyí awọn igbesẹ alaye ni yi article, o yoo ni anfani lati okeere awọn olubasọrọ rẹ ni a iṣẹju diẹ ati ki o gbe wọn si awọn ẹrọ oriṣiriṣi tabi awọn ohun elo ni kiakia ati lailewu.

Ranti pe, nipa fifiranṣẹ awọn olubasọrọ rẹ sitajasita, iwọ yoo ṣẹda ẹda afẹyinti ti yoo wulo ni ọran ti pipadanu data tabi nigbati o nlọ si pẹpẹ tuntun kan. Ni afikun, ẹya yii fun ọ ni agbara lati ṣakoso awọn olubasọrọ rẹ daradara siwaju sii, boya lati pin alaye pẹlu awọn ẹlẹgbẹ tabi muuṣiṣẹpọ pẹlu awọn eto imeeli miiran.

Rii daju pe o yan ọna kika faili ti o yẹ ti o da lori awọn iwulo rẹ ati ibamu pẹlu awọn eto miiran. Ti o ba ba awọn ọran eyikeyi pade lakoko ilana naa, lero ọfẹ lati kan si itọsọna iranlọwọ Outlook tabi wa atilẹyin imọ-ẹrọ fun ojutu kan pato.

Gbigbe awọn olubasọrọ okeere ni Outlook jẹ ohun elo ti o niyelori lati mu iṣan-iṣẹ rẹ ṣiṣẹ ati ki o jẹ ki data rẹ ṣeto. Ni kete ti o ba ṣakoso ilana yii, iwọ yoo ṣetan lati ni anfani pupọ julọ ninu atokọ olubasọrọ rẹ, laibikita iru ẹrọ tabi pẹpẹ ti o lo. Maṣe gbagbe lati ṣe awọn afẹyinti deede ati tọju awọn olubasọrọ rẹ imudojuiwọn lati rii daju pe ito ati ibaraẹnisọrọ daradara pẹlu awọn olubasọrọ rẹ.