Bii o ṣe le ṣẹda awọn apẹrẹ ni Excel

Lilo awọn iwe kaunti jẹ pataki lati ṣe oriṣiriṣi nọmba ati awọn iṣẹ ṣiṣe itupalẹ ni ọpọlọpọ awọn aaye alamọdaju. Ọkan ninu awọn ẹya akiyesi julọ ti Excel ni agbara rẹ lati ṣẹda ati ṣe afọwọyi awọn shatti data ati awọn tabili. Ninu àpilẹkọ yii, a yoo ṣawari ni apejuwe bi o ṣe le ṣe awọn shatti ni Excel, eyiti o ṣe pataki fun siseto ati iṣeto alaye. daradara. A yoo kọ ọpọlọpọ awọn imuposi ati awọn irinṣẹ ti yoo gba wa laaye lati mu itupalẹ data si ipele ti atẹle, ṣiṣatunṣe awọn ilana wa ati irọrun ṣiṣe ipinnu ti o da lori alaye to lagbara ati ti iṣeto daradara. Ti o ba nifẹ si igbelaruge awọn ọgbọn Tayo rẹ ati ṣiṣe pupọ julọ awọn agbara rẹ, nkan yii jẹ fun ọ. Jẹ ki a bẹrẹ!

1. Ifihan si ṣiṣẹda awọn shatti ni Excel: Kilode ti wọn wulo?

Awọn shatti ni Excel jẹ ohun elo ti o wulo pupọ fun siseto ati wiwo data ni irisi awọn tabili. Wọn gba alaye nla laaye lati ṣe akopọ ni ọna ti o han gbangba ati ṣoki, ti o jẹ ki o rọrun lati ni oye ati itupalẹ data naa. Ni afikun, wọn funni ni anfani ti ṣiṣe awọn iṣiro adaṣe ati lilo awọn ọna kika aṣa si data naa.

Ọkan ninu awọn anfani akọkọ ti awọn tabili ni Excel ni agbara lati ṣe àlẹmọ ati too data gẹgẹbi awọn ibeere oriṣiriṣi. Eyi n gba wa laaye lati ṣe itupalẹ data lati awọn igun oriṣiriṣi ati idojukọ lori alaye ti o ni ibatan si awọn ibi-afẹde wa. O tun ṣee ṣe lati lo awọn ọna kika ipo si data naa, eyiti o ṣe iranlọwọ fun wa ni iyara idanimọ awọn ilana ati awọn aṣa.

Ṣiṣẹda awọn tabili ni Excel jẹ ilana ti o rọrun ti o le ṣe nipasẹ ẹnikẹni ti o ni imọ ipilẹ ti ọpa. Awọn ọna oriṣiriṣi wa lati ṣẹda tabili ni Excel, lati aṣayan “Table” ti a ti yan tẹlẹ si lilo awọn iṣẹ aṣa ati awọn agbekalẹ. Ninu nkan yii, a yoo ṣawari diẹ ninu awọn aṣayan ti o wọpọ julọ ati pese awọn imọran iranlọwọ fun ọ lati ni anfani pupọ julọ ninu iṣẹ ṣiṣe yii.

2. Awọn irinṣẹ Excel ipilẹ fun ṣiṣẹda awọn shatti: Itọsọna igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ

Ìtọ́sọ́nà ni èyí tó tẹ̀lé e yìí. igbese ni igbese lati ṣe pupọ julọ awọn irinṣẹ Excel ipilẹ ati ṣẹda awọn shatti munadoko. Awọn irinṣẹ wọnyi yoo gba ọ laaye lati ṣeto ati ṣafihan data ni ọna ti o han gbangba ati alamọdaju. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi ki o ṣawari bi o ṣe le ṣẹda awọn fireemu ni kiakia ati ni pipe bi o ti ṣee.

1. Ṣètò àwọn dátà rẹ

Ṣaaju ki o to bẹrẹ ṣiṣẹda chart rẹ ni Excel, rii daju pe o ni gbogbo data pataki ti a ṣeto sinu iwe kaunti kan. Eyi yoo jẹ ki ilana naa rọrun ati rii daju pe deede awọn abajade rẹ. Lo awọn ọwọn lati ṣe tito lẹtọ alaye ati awọn ori ila lati ṣafikun awọn iye ti o baamu si ẹka kọọkan.

• Rii daju pe awọn akọle rẹ jẹ kedere ati apejuwe. Eyi yoo gba awọn olumulo miiran laaye lati ni oye alaye ti o wa ninu apoti rẹ.
• Yago fun lilo awọn ohun kikọ pataki tabi aaye funfun ni awọn orukọ ọwọn. Eyi le fa awọn iṣoro nigba ṣiṣe iṣiro tabi sisẹ data.

2. Waye awọn ọna kika ati awọn agbekalẹ

Pẹlu data ti a ṣeto sinu iwe kaunti rẹ, o to akoko lati lo ọna kika ati awọn agbekalẹ lati ṣe iṣiro awọn iye afikun ati saami alaye pataki. Lo aṣayan kika ipo lati ṣe afihan awọn iye laifọwọyi ti o pade awọn ipo kan. Fun apẹẹrẹ, o le ṣe afihan awọn iye ti o ga julọ tabi ti o kere julọ ni iwe kan pato.

• Ṣawari awọn aṣayan ọna kika oriṣiriṣi ti o wa ni Excel, gẹgẹbi awọn awọ sẹẹli, awọn nkọwe, ati awọn aala, lati jẹki irisi chart rẹ.
• Lo awọn agbekalẹ Excel lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe mathematiki, iṣiro lapapọ, awọn iwọn, awọn ipin, laarin awọn miiran. Eyi yoo jẹ ki o rọrun lati ṣe itupalẹ data rẹ.

3. Ṣe ọnà rẹ ki o si pin rẹ kikun

Ni kete ti o ba ti lo awọn ọna kika pataki ati awọn agbekalẹ, o to akoko lati ṣe apẹrẹ chart rẹ ki o pin pẹlu awọn miiran. Lo anfani ti awọn irinṣẹ igbelewọn Excel lati tun awọn sẹẹli ṣe, ṣafikun awọn aala ati iboji, ati ṣeto alaye ni ẹwa, ọna irọrun lati ka.

• Ṣafikun akọle ijuwe si apoti rẹ lati fihan iru alaye ti o gbekalẹ.
• Lo awọn shatti ati awọn wiwo ti o wa ni Excel lati ṣe akopọ ati ṣe aṣoju data rẹ ni ọna ti o ni ipa diẹ sii.
• Ṣafipamọ aworan apẹrẹ rẹ bi faili adaduro tabi pin taara lati Tayo nipa lilo awọn aṣayan okeere tabi titẹ sita.

3. Ti o dara ju awọn ifilelẹ ti awọn tabili ni Excel: Awọn iṣe ti o dara julọ lati tẹle

Nigbati o ba n ṣe apẹrẹ awọn shatti ni Excel, o ṣe pataki lati tẹle diẹ ninu awọn iṣe ti o dara julọ lati jẹ ki ifilelẹ rẹ jẹ ki wọn ṣiṣẹ daradara siwaju sii. Ninu nkan yii, Emi yoo ṣe itọsọna fun ọ nipasẹ awọn igbesẹ pataki lati ṣaṣeyọri eyi.

Ni akọkọ, o ṣe pataki lati ṣeto data ni iṣọkan ati ọgbọn. Lo awọn akọle ijuwe ati gbe data ti o ni ibatan si awọn ọwọn tabi awọn ori ila. Eyi jẹ ki o rọrun lati wa ati loye alaye ti o wa ninu apoti.

Abala pataki miiran ni ọna kika ti awọn sẹẹli. Lo ọna kika deede ati mimọ, gẹgẹbi igboya fun awọn akọle ati awọn awọ oriṣiriṣi lati ṣe afihan data pataki. O tun le lo ọna kika ipo lati ṣe afihan awọn iye laifọwọyi ti o pade awọn ibeere kan. Eyi yoo jẹ ki chart naa rọrun fun awọn olumulo miiran lati ka ati loye.

4. Ṣiṣẹda awọn shatti pivot ni Excel: Bii o ṣe le ṣeto ati itupalẹ data daradara

5. To ti ni ilọsiwaju isọdi ti awọn tabili ni Excel: Yiyipada awọn ọna kika ati awọn aza gẹgẹbi awọn aini rẹ

Isọdi chart ti ilọsiwaju ni Excel jẹ ọgbọn pataki fun awọn ti o fẹ ṣẹda awọn ijabọ ọjọgbọn ati awọn ifarahan. Yi awọn ọna kika ati awọn aza ti awọn kikun rẹ pada ni ibamu si awọn iwulo pato rẹ le ṣe jẹ ki iṣẹ rẹ wuyi ni oju ati rọrun lati ni oye. O da, Excel nfunni ni ọpọlọpọ awọn aṣayan lati ṣe akanṣe awọn shatti data rẹ ati awọn aworan.

Lati bẹrẹ isọdi awọn shatti rẹ ni Excel, igbesẹ akọkọ ni lati yan ibiti data tabi chart ti o fẹ lati lo awọn ayipada si. Ni kete ti o yan, o le wọle si awọn aṣayan kika ni taabu “Ile” ti ribbon Excel. Nibi iwọ yoo wa ọpọlọpọ awọn irinṣẹ lati yi awọn awọ pada, awọn nkọwe, awọn aala, ati awọn aaye wiwo miiran ti awọn kikun rẹ.

Ni afikun si awọn aṣayan kika ipilẹ, Excel tun ngbanilaaye lati lo awọn aza ti a ti pinnu tẹlẹ si awọn shatti rẹ ati awọn aworan lati fun wọn ni iwo alamọdaju diẹ sii. O le wa yiyan awọn aza ni “Ipilẹṣẹ tabili” tabi “Ipilẹṣẹ Aworan”, da lori eroja ti o n ṣe akanṣe. Awọn aza wọnyi pẹlu awọn akojọpọ awọ ati ọna kika ti o le lo pẹlu titẹ ẹyọkan, ti o jẹ ki o rọrun lati ṣẹda iwo deede kọja awọn iwe aṣẹ rẹ.

6. Bii o ṣe le fi awọn shatti sii sinu awọn tabili Excel: Wiwo data rẹ ni imunadoko

Ti o ba n wa ọna ti o munadoko lati wo tirẹ data ni tayo, fifi awọn eya aworan sinu awọn shatti rẹ le jẹ ojutu pipe. Awọn aworan atọka pese aṣoju wiwo ti data rẹ, ṣiṣe ki o rọrun lati tumọ ati itupalẹ. Nigbamii, a yoo fihan ọ ni igbese nipa igbese bi o ṣe le fi awọn shatti sinu awọn tabili Excel:

1. Yan data ti o fẹ fi sii ninu chart. O le ṣe eyi nipa fifaa kọsọ sori awọn sẹẹli tabi lilo ọna abuja Konturolu keyboard + Tẹ lati yan awọn sẹẹli ti kii-contiguous.
2. Lọ si taabu “Fi sii” ni ribbon Excel ki o tẹ bọtini “Chart”. Aworan kan yoo ṣii pẹlu awọn oriṣi awọn eya aworan ti o wa.
3. Yan iru chart ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ. O le yan lati awọn shatti igi, awọn shatti laini, awọn shatti agbegbe, awọn shatti paii, ati ọpọlọpọ awọn oriṣi miiran. Nigbati o ba yan iru chart kan, yoo ṣẹda lẹsẹkẹsẹ ninu iwe kaunti Excel rẹ.

Ni kete ti o ti fi sii aworan apẹrẹ sinu iwe apẹrẹ Excel rẹ, o le ṣe akanṣe rẹ ki o fun ni iwo ti o fẹ. Lati ṣe eyi, tẹ-ọtun lori chart ki o yan aṣayan "Awọn aṣayan Aworan" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ. Lati ibẹ, o le ṣe atunṣe akọle, ara, awọn aake, awọn akole, ati ọpọlọpọ awọn aaye miiran ti chart naa.

Ranti pe awọn aworan jẹ ohun elo ti o lagbara fun wiwo data rẹ ni imunadoko, ṣe afihan awọn aṣa ati awọn ilana ti o le ṣe akiyesi ni tabili awọn nọmba ti o rọrun. Ṣàdánwò pẹlu awọn oriṣi chart oriṣiriṣi ati awọn aṣayan isọdi lati wa aṣoju wiwo pipe ti data rẹ ni Excel.

7. Automating awọn imudojuiwọn ti awọn tabili ni tayo: Lilo fomula ati ìmúdàgba to jo

Ọna ti o munadoko lati ṣe imudojuiwọn awọn tabili laifọwọyi ni Excel jẹ nipa lilo awọn agbekalẹ ati awọn itọkasi agbara. Awọn irinṣẹ wọnyi gba data laaye lati ni imudojuiwọn laifọwọyi nigbati awọn ayipada ṣe si awọn orisun alaye. Ni isalẹ awọn igbesẹ ti o nilo lati ṣe adaṣe awọn tabili imudojuiwọn ni Excel nipa lilo awọn iṣẹ wọnyi.

- Lo iṣẹ IMPORTRANGE ni Excel lati gbe data wọle lati awọn iwe kaakiri Excel miiran tabi awọn iwe iṣẹ. Agbekalẹ yii n gba ọ laaye lati so iwe kaunti kan si omiiran ati jade data kan pato. Fun apẹẹrẹ, o le gbe data wọle lati inu iwe iṣẹ Excel obi si awọn iwe iṣẹ ọmọ miiran ati rii daju pe wọn ṣe imudojuiwọn laifọwọyi nigbati awọn ayipada ba ṣe si iwe iṣẹ obi.

- Lo awọn itọkasi agbara lati ṣe imudojuiwọn data laifọwọyi ni awọn tabili Excel. Awọn itọkasi ti o ni agbara jẹ awọn agbekalẹ ti o ṣe imudojuiwọn laifọwọyi nigbati awọn ori ila tabi awọn ọwọn ti wa ni afikun tabi paarẹ ni ibiti data. Fun apẹẹrẹ, o le ṣẹda tabili akojọpọ tita ati lo awọn itọkasi agbara lati rii daju pe awọn nọmba imudojuiwọn laifọwọyi nigbati awọn tita tuntun ba ṣafikun.

8. Pin ati ṣiṣẹpọ ni awọn tabili Excel: Ṣiṣẹ bi ẹgbẹ kan ni nigbakannaa

Pipin ati ifowosowopo ni awọn tabili Excel jẹ iṣẹ ti o wulo pupọ fun ṣiṣẹ bi ẹgbẹ kan ni nigbakannaa. Eyi ngbanilaaye awọn olumulo lọpọlọpọ lati ṣatunkọ ati imudojuiwọn faili Excel ni akoko kanna, fifipamọ akoko ati ṣiṣe ki o rọrun lati ṣe ifowosowopo lori awọn iṣẹ akanṣe apapọ.

Lati pin chart Excel kan, kan tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

• Ṣii faili Excel ti o fẹ pin.
• Tẹ lori "Faili" taabu ninu irinṣẹ irinṣẹ tó ga jù.
• Yan "Pin" lati inu akojọ aṣayan ti o wa ni isalẹ.
• Yan aṣayan “Pe Eniyan” lati pin pẹlu awọn olumulo kan pato tabi “Gba Ọna asopọ Pipin” lati pin pẹlu ẹnikẹni ti o ni ọna asopọ naa.
• Ṣeto awọn igbanilaaye ti o yẹ fún àwọn olùlò, gẹgẹbi "Kika", "Ṣatunkọ" tabi "Iṣakoso ni kikun".
• Tẹ "Firanṣẹ" tabi "Daakọ ọna asopọ" lati pin aworan ti Excel.

Ni kete ti tabili Excel ti pin, awọn olumulo ti a pe yoo ni anfani lati ṣe ifowosowopo lori faili ni nigbakannaa. Olukọni kọọkan yoo rii awọn ayipada ní àkókò gidi, eyi ti o dẹrọ iṣẹ-ṣiṣe ẹgbẹ ati ki o yago fun išẹpo ti awọn igbiyanju. Ni afikun, Excel laifọwọyi n fipamọ gbogbo awọn iyipada ti a ṣe, ni idaniloju iduroṣinṣin data ati agbara lati pada si awọn ẹya ti tẹlẹ ti o ba jẹ dandan.

9. Ṣiṣe awọn iṣoro ti o wọpọ nigbati o ṣẹda awọn shatti ni Excel

Nigbati o ba ṣẹda chart ni Excel, o le ṣiṣẹ sinu awọn iṣoro ti o wọpọ. Ni isalẹ, a yoo ṣafihan diẹ ninu awọn ojutu igbese-nipasẹ-igbesẹ lati yanju wọn:

1. Iṣoro: Awọn data inu apoti ko ni imudojuiwọn laifọwọyi.
Ojutu: Ṣayẹwo boya o ti lo awọn itọkasi sẹẹli aimi dipo awọn itọkasi sẹẹli ti o ni agbara. Lati ṣe imudojuiwọn data laifọwọyi ninu tabili, lo awọn agbekalẹ bii SUM ati AVERAGE dipo awọn iye ti o wa titi. Paapaa, rii daju pe aṣayan “Iṣiro Aifọwọyi” ti mu ṣiṣẹ ni taabu “Fọọmu” ti ọpa irinṣẹ Excel.

2. Iṣoro: Apoti kika ko ṣeto bi o ti tọ.
Ojutu: O le ṣatunṣe ọna kika ti apoti nipa yiyan awọn sẹẹli ti o yẹ ati lilo awọn eto pataki. Lo awọn aṣayan kika ti o wa lori Home taabu ti ọpa irinṣẹ lati yi fonti, iwọn, ati awọ ti ọrọ naa pada, bakanna bi ara aala ati awọn aṣayan fifẹ.

3. Iṣoro: Aworan naa ko ṣe afihan data ni deede.
Ojutu: Rii daju pe awọn sẹẹli ti a lo ninu tabili ni data to pe ni ati pe awọn agbekalẹ ti a lo ti kọ ni deede. Ti data naa ko ba han daradara, ṣayẹwo lati rii boya o ti lo awọn asẹ tabi eyikeyi iru akoonu akoonu ti o le ni ipa lori ifihan. Ni afikun, o le nilo lati ṣatunṣe iwọn awọn ori ila ati awọn ọwọn ki ohun gbogbo ba wa ni deede ninu apoti.

10. Bii o ṣe le ṣẹda awọn shatti ibaraenisepo ni Excel: Ṣafikun awọn bọtini ati awọn asẹ fun iriri olumulo to dara julọ

Ṣiṣẹda awọn shatti ibaraenisepo ni Excel le mu iriri olumulo dara pupọ ati gba laaye fun mimu data daradara diẹ sii. Ọna kan lati ṣaṣeyọri eyi ni nipa iṣakojọpọ awọn bọtini ati awọn asẹ sinu iwe kaunti rẹ. Ninu nkan yii, Emi yoo fihan ọ bi o ṣe le ṣe ni igbese nipasẹ igbese ki o le ni rọọrun lo ninu awọn iwe Excel tirẹ.

Igbesẹ akọkọ si ṣiṣẹda awọn shatti ibaraenisepo ni lati ṣafikun awọn bọtini si iwe kaunti rẹ. Awọn bọtini gba ọ laaye lati ṣiṣẹ awọn iṣe kan pato pẹlu titẹ ẹyọkan. O le wa aṣayan "Bọtini Redio" ni taabu "Olùgbéejáde" ti Excel. Yan ipo ti o fẹ lati ṣafikun bọtini naa ki o fa igun onigun pẹlu iwọn ti o fẹ. Lẹhinna o le ṣe akanṣe bọtini naa nipa titẹ-ọtun lori rẹ ati yiyan “Ṣatunkọ Ọrọ” lati yi ọrọ ti o han lori bọtini pada.

Ni bayi ti o ti ṣafikun awọn bọtini, o to akoko lati ṣafikun awọn asẹ fun ibaraenisepo diẹ sii. Awọn asẹ gba ọ laaye lati ṣafihan ati tọju data ti o da lori awọn ibeere kan. Lati ṣafikun àlẹmọ, yan data ti o fẹ lati lo si ki o lọ si taabu “Data” ni Excel. Tẹ bọtini “Filter” lati ṣafihan awọn ọfa àlẹmọ lẹgbẹẹ akọsori iwe kọọkan. O le lo awọn ọfa wọnyi lati ṣe àlẹmọ data ni ibamu si awọn iwulo rẹ. Eyi jẹ ki itupalẹ data ni Excel rọrun pupọ!

11. Gbigbejade ati pinpin awọn tabili Excel ni awọn ọna kika oriṣiriṣi: PDF, Ọrọ ati diẹ sii

Ti o ba n wa ọna ti o rọrun lati okeere ati pin awọn shatti Excel rẹ ni awọn ọna kika oriṣiriṣi, o wa ni ibi ti o tọ. Ni isalẹ, Emi yoo fihan ọ bi o ṣe le ṣe ni igbesẹ nipasẹ igbese, laibikita boya o fẹ yi pada si PDF, Ọrọ tabi awọn ọna kika miiran.

1. Si ilẹ okeere si PDF: Lati okeere tabili Tayo rẹ si Ìlànà PDF, o le lo aṣayan "Fipamọ Bi" ki o si yan ọna kika PDF lati inu akojọ awọn aṣayan. O tun le lo awọn irinṣẹ ori ayelujara ti o gba ọ laaye lati yi awọn faili Excel pada si PDF ni iyara ati irọrun.

2. Si ilẹ okeere si Ọrọ: Ti o ba nilo lati pin tabili Excel rẹ ni ọna kika Ọrọ, o le daakọ ati lẹẹmọ data naa taara sinu ìwé àṣẹ Word kan. Sibẹsibẹ, jọwọ ṣe akiyesi pe eyi le ni ipa lori irisi ati tito akoonu apoti naa. Aṣayan miiran ni lati lo iṣẹ “Fipamọ Bi” ati yan ọna kika Ọrọ (.doc tabi .docx) lati fipamọ faili naa.

12. Lilo awọn iṣẹ to ti ni ilọsiwaju ni awọn tabili Excel: Fikun-un, apapọ ati itupalẹ data laifọwọyi

Ti o ba fẹ mu iṣẹ rẹ pọ si pẹlu awọn tabili Excel, o ṣe pataki lati ṣakoso awọn iṣẹ ilọsiwaju ti sọfitiwia yii. Lara awọn iṣẹ ṣiṣe ti o wulo julọ ni apao laifọwọyi ati aropin data, bakanna bi itupalẹ data adaṣe. Nigbamii ti, a yoo fihan ọ bi o ṣe le lo awọn iṣẹ wọnyi ati ki o mu iṣẹ ṣiṣe rẹ pọ si ni ṣiṣe ayẹwo alaye ni Excel.

Lati apao data laifọwọyi, nìkan yan sẹẹli ninu eyiti o fẹ ki abajade han ki o lo iṣẹ SUM ti o tẹle pẹlu ọpọlọpọ awọn sẹẹli. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ni lẹsẹsẹ awọn nọmba ninu awọn sẹẹli A1 nipasẹ A5 ati pe o fẹ lati ṣe iṣiro apao wọn, tẹ =SUMA(A1:A5) ninu sẹẹli nibiti o fẹ ki abajade han. Bi o rọrun bi iyẹn! Ni afikun, o le lo iṣẹ SUM ni apapo pẹlu awọn iṣẹ miiran, gẹgẹbi SUMIF. Eyi n gba ọ laaye lati ṣafikun awọn iye nikan ti o pade awọn ibeere kan pato.

Bi fun aropin data, lo iṣẹ AVERAGE ti o tẹle pẹlu iwọn awọn sẹẹli ti o fẹ aropin. Fun apẹẹrẹ, lati gba aropin awọn nọmba ninu awọn sẹẹli B1 nipasẹ B8, tẹ =PROMEDIO(B1:B8). Ni ọna yii, iwọ yoo gba iye apapọ laifọwọyi laisi nini lati ṣe awọn iṣiro afọwọṣe. Ranti pe o le nigbagbogbo darapọ iṣẹ AVERAGE pẹlu awọn iṣẹ miiran lati ṣe awọn itupalẹ eka diẹ sii, gẹgẹbi iṣiro aropin ti awọn iye nikan ti o tobi ju iloro kan lọ nipa lilo iṣẹ AVERAGEIF.

13. Ṣiṣẹda ìmúdàgba tabili ti sopọ si miiran spreadsheets ni tayo

Awọn shatti Pivot jẹ ohun elo ti o wulo pupọ ni Excel ti o fun ọ laaye lati ṣe akopọ awọn oye nla ti data ni ọna kika iwapọ ati irọrun lati loye. Sibẹsibẹ, nigbami a nilo awọn shatti pivot wọnyi lati sopọ mọ awọn iwe kaunti miiran lati gba data imudojuiwọn laifọwọyi. Ninu nkan yii, Emi yoo fihan ọ bi o ṣe le ṣẹda awọn shatti pivot ti o sopọ mọ awọn iwe kaakiri miiran ni Excel.

Igbesẹ akọkọ ni lati yan sẹẹli nibiti o fẹ gbe apoti pivot. Nigbamii, lọ si taabu “Fi sii” lori ọpa irinṣẹ ki o tẹ “PivotTable.” Apoti ibaraẹnisọrọ yoo ṣii nibiti o ti le yan aṣayan “Yan tabili kan tabi sakani”. Nibi o gbọdọ pato ipo ti iwe kaakiri ti o ni data ti o fẹ sopọ mọ. Tẹ "O DARA" ati apoti ti o ni agbara yoo ṣẹda ninu sẹẹli ti o yan.

Ni kete ti o ti ṣẹda apoti ti o ni agbara, o le ṣe akanṣe rẹ ni ibamu si awọn iwulo rẹ. O le ṣafikun tabi paarẹ awọn aaye, yi ipo wọn pada, lo awọn asẹ, ṣafikun awọn iṣiro aṣa, laarin awọn iṣe miiran. Lati so aworan pivot pọ mọ iwe kaunti miiran, nìkan yan sẹẹli pivot chart ki o lọ si taabu “Data” lori ọpa irinṣẹ. Lẹhinna, tẹ “Ṣatunkọ Awọn ọna asopọ” ki o yan iwe kaakiri ti o fẹ sopọ. Ati pe iyẹn! Bayi apẹrẹ pivot rẹ yoo ni asopọ si iwe kaunti ti o yan ati pe yoo mu imudojuiwọn laifọwọyi nigbakugba ti data ba yipada.

14. Titunto si ṣiṣẹda awọn shatti ni Excel! Awọn imọran to ti ni ilọsiwaju ati awọn ẹtan lati mu ilọsiwaju rẹ dara si

Ni apakan yii, a yoo pese fun ọ pẹlu àwọn àmọ̀ràn àti ẹ̀tàn to ti ni ilọsiwaju ki o le Titunto si ṣiṣẹda tabili ni tayo ki o si mu rẹ ise sise. Iwọ yoo kọ ẹkọ ni igbese nipa igbese bi o ṣe le yanju iṣoro eyikeyi ti o ni ibatan si ṣiṣẹda ati ifọwọyi awọn tabili ni Excel, boya lati ṣe itupalẹ data, ṣe awọn ijabọ tabi rọrun ṣeto alaye daradara.

1. Lo ọna kika ipo: Ọna ti o munadoko lati ṣe afihan awọn iye kan laifọwọyi ninu chart rẹ jẹ nipa lilo ọna kika ipo. O le ṣe afihan data ti o pade awọn ibeere kan pato, gẹgẹbi awọn iye ti o tobi tabi kere si iloro kan, ni lilo awọn ofin ti a ti yan tẹlẹ tabi ṣiṣẹda awọn ofin aṣa tirẹ.

2. Sọtọ ati ṣe àlẹmọ data rẹ: Ti o ba ni ọpọlọpọ data ninu chart rẹ, o le nira lati ṣe itupalẹ rẹ ati rii alaye ti o nilo. Lo iṣẹ too lati ṣeto data rẹ ni gbigbe soke tabi aṣẹ sọkalẹ ti o da lori iwe kan pato. Ni afikun, o le ṣe àlẹmọ data naa lati ṣafihan data nikan ti o baamu awọn ibeere kan, gbigba ọ laaye lati ṣe itupalẹ awọn ipin ti data daradara siwaju sii.

3. Fi awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ kun: Excel nfunni ni ọpọlọpọ awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ ti o le lo lati ṣe awọn iṣiro adaṣe lori chart rẹ. Lati awọn akopọ ati awọn aropin si iṣiro iṣiro ti o nipọn diẹ sii, o le lo awọn irinṣẹ wọnyi lati ṣafipamọ akoko ati ilọsiwaju deede ti itupalẹ rẹ. Rii daju pe o loye bi o ṣe le lo agbekalẹ ati iṣẹ kọọkan daradara ati bii o ṣe le lo awọn itọkasi sẹẹli lati rii daju awọn abajade deede.

Pẹlu awọn imọran wọnyi ati awọn ẹtan ilọsiwaju, iwọ yoo wa ni ọna rẹ lati di alamọja ni ṣiṣẹda awọn shatti ni Excel. Ṣe pupọ julọ gbogbo awọn irinṣẹ ati awọn ẹya ti Excel ni lati funni ati ṣe idanwo pẹlu awọn aṣayan oriṣiriṣi lati wa awọn ọna ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ. Maṣe gbagbe lati ṣe adaṣe ati ṣawari awọn imọ-ẹrọ tuntun lati mu ilọsiwaju rẹ dara si ati mu iṣelọpọ rẹ pọ si ni iṣẹ!

Ni akojọpọ, awọn tabili ni Excel jẹ ohun elo ti o niyelori ti o fun ọ laaye lati ṣeto ati wo data daradara. Pẹlu awọn imọran ati awọn imọran ti a ti pin ninu nkan yii, o ni awọn irinṣẹ ti o nilo lati ṣẹda awọn shatti to munadoko ni Excel.

Ranti pe bọtini si awọn shatti didara wa ni oye ati lilo awọn ẹya Excel bọtini, gẹgẹbi awọn iṣẹ ọna kika ipo, awọn tabili pivot, ati awọn shatti. Ni afikun, o ṣe pataki lati ṣeto daradara ati ṣeto data ṣaaju ṣiṣẹda chart naa.

Pẹlupẹlu, ma ṣe ṣiyemeji lati ṣawari awọn ẹya Excel miiran ti o le ṣe iranlowo awọn tabili rẹ, gẹgẹbi awọn iṣẹ-ṣiṣe adaṣe pẹlu macros tabi lilo awọn agbekalẹ to ti ni ilọsiwaju.

Ni ipari, iṣakoso ṣiṣẹda awọn shatti ni Excel jẹ ọgbọn pataki fun eyikeyi alamọja ti o ṣiṣẹ pẹlu data. Pẹlu adaṣe ati sũru, iwọ yoo ni anfani lati ṣe agbekalẹ awọn shatti ti o dẹrọ ṣiṣe ipinnu, pese asọye, ati ilọsiwaju igbejade alaye. Nitorinaa ma ṣe ṣiyemeji lati lo ohun ti o ti kọ ati bẹrẹ ṣiṣẹda awọn shatti tirẹ ni Excel!