Bii o ṣe le ṣe awakọ ẹgbẹ kan

Ni agbaye ti ifowosowopo oni-nọmba, nini awọn irinṣẹ ti o dẹrọ iṣiṣẹpọ jẹ pataki. Ọkan ninu awọn irinṣẹ wọnyi jẹ Drive Group, ojutu ti o munadoko ti o fun laaye ọpọlọpọ awọn olumulo lati ṣiṣẹ papọ lori iṣẹ akanṣe kanna. Ninu nkan yii, a yoo ṣawari bi o ṣe le ṣe Drive Group kan, igbese ni igbese, lati mu iṣelọpọ pọ si ati mu iṣakoso faili pinpin pọ. Lati iṣeto akọkọ si awọn iṣe ti o dara julọ fun lilo, a yoo ṣawari bi a ṣe le ni anfani pupọ julọ ninu ohun elo ifowosowopo alagbara yii. Nitorinaa ti o ba n wa ọna ti o munadoko lati ṣe ifowosowopo pẹlu ẹgbẹ rẹ ati irọrun pinpin alaye, ka siwaju ki o kọ ẹkọ bii o ṣe le ṣe Drive Group kan!

1. Ifihan to Group Drive: Kini o ati bi o ti ṣiṣẹ?

Drive Group jẹ ohun elo kan ti o fun laaye ọpọlọpọ awọn olumulo lati ṣe ifowosowopo ati ṣiṣẹ lori awọn iwe aṣẹ nigbakanna. Ṣiṣẹ nipasẹ awọsanma, afipamo pe gbogbo awọn ayipada ti a ṣe ni a fipamọ laifọwọyi ati pe o wa fun gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ ní àkókò gidi. Ẹya yii wulo paapaa fun awọn iṣẹ akanṣe ẹgbẹ nibiti ṣiṣatunṣe apapọ ati atunyẹwo awọn faili jẹ pataki.

Lati lo Ẹgbẹ Drive, o jẹ dandan lati ṣẹda folda kan laarin Google Drive ki o si pin pẹlu awọn olumulo ti o fẹ. Ni kete ti gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ni iwọle si folda, wọn le bẹrẹ fifi kun ati ṣiṣatunṣe awọn faili. Pẹlu Ẹgbẹ Drive, o ṣee ṣe lati ṣe ifowosowopo lori ṣiṣẹda awọn iwe ọrọ, awọn iwe kaakiri, awọn ifarahan ati ọpọlọpọ awọn iru awọn faili miiran.

Ni afikun si ifowosowopo akoko gidi, Drive Group nfunni ni ọpọlọpọ awọn irinṣẹ ati awọn iṣẹ ṣiṣe ti o dẹrọ iṣakoso iṣẹ akanṣe. Iwọnyi pẹlu agbara lati fi awọn iṣẹ ṣiṣe si ọmọ ẹgbẹ kọọkan, asọye ati jiroro awọn faili, ṣe awọn atunyẹwo, ati orin awọn ayipada ti a ṣe. O tun le ṣeto awọn igbanilaaye ati awọn ipele wiwọle lati ṣakoso tani o le wo, ṣatunkọ, tabi paarẹ awọn faili rẹ ninu folda ẹgbẹ.

2. Group Drive iṣeto ni: Igbese nipa igbese

3. Pipe si ati isakoso ti awọn ọmọ ẹgbẹ ninu awọn Group Drive

Lati pe ati ṣakoso awọn ọmọ ẹgbẹ ninu Drive Group, tẹle awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi:

1. Wọle si Ẹgbẹ Drive ki o tẹ bọtini “Pin” ni apa ọtun oke ti oju-iwe naa.

• Ferese agbejade yoo ṣii nibi ti o ti le tẹ awọn adirẹsi imeeli ti awọn eniyan ti o fẹ lati pe.
• Ti o ba fẹ fun wọn ni awọn igbanilaaye lati ṣatunkọ awọn faili, yan aṣayan “Le ṣatunkọ” lati inu akojọ aṣayan-silẹ.
• Ti o ba fẹ ki wọn ni anfani lati wo awọn faili nikan, yan aṣayan “Le wo” lati inu akojọ aṣayan-silẹ.

2. Lẹhin titẹ awọn adirẹsi imeeli, tẹ awọn "Firanṣẹ" bọtini lati fi awọn ifiwepe si omo egbe.

Ni kete ti awọn ọmọ ẹgbẹ ba ti gba ifiwepe, o le ṣakoso awọn igbanilaaye wọn ati iwọle ninu Drive Group.

• Lati yi awọn igbanilaaye ọmọ ẹgbẹ pada, tẹ aami jia lẹgbẹẹ orukọ wọn ki o yan aṣayan “Yipada awọn igbanilaaye”.
• O le yi awọn igbanilaaye pada si “Le ṣatunkọ”, “Le wo” tabi “Ka nikan” da lori awọn iwulo rẹ.
• O tun le yọ ọmọ ẹgbẹ kan kuro ni Drive Group nipa titẹ bọtini “Yọ” lẹgbẹẹ orukọ wọn.

Pẹlu awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi, o le pe ati ṣakoso awọn ọmọ ẹgbẹ ninu Drive Group! daradara ati iṣakoso!

4. Ajo ati be ti awọn faili ni Group Drive

Drive Group jẹ ohun elo ti o wulo pupọ lati ṣeto ati pin awọn faili pẹlu ẹgbẹ iṣẹ rẹ. Ni apakan yii, a yoo kọ bi a ṣe le ṣeto ati iṣeto àwọn fáìlì rẹ fun iṣakoso to dara julọ ati ifowosowopo ninu Drive Group.

1. Ṣẹda eto folda kan: Ohun akọkọ ti o yẹ ki o ṣe ni ṣẹda eto folda ti o baamu awọn iwulo ẹgbẹ rẹ. O le ṣeto awọn faili nipasẹ awọn iṣẹ akanṣe, nipasẹ awọn koko-ọrọ tabi awọn ibeere eyikeyi ti o ṣe wiwa ati iraye si alaye. Ranti lati lo awọn orukọ folda ijuwe ati yago fun awọn aaye òfo tabi awọn ohun kikọ pataki.

2. Lo afi ati Ajọ: Group Drive faye gba o lati fi awọn afi si awọn faili rẹ fun diẹ kongẹ classification. Eyi jẹ ki o rọrun lati wa ati ṣe idanimọ awọn faili ti o yẹ. Ni afikun, o le lo awọn asẹ lati wa awọn faili ni kiakia ti o da lori awọn iyasọtọ oriṣiriṣi, gẹgẹbi ọjọ ẹda, iru faili, tabi onkọwe. Lo awọn irinṣẹ wọnyi lati mu iṣeto awọn faili rẹ dara si.

3. Ṣeto awọn igbanilaaye wiwọle: Ni Group Drive, o le ṣakoso ẹniti o ni iwọle si awọn faili ati awọn folda. Eyi wulo paapaa nigbati o ba ṣiṣẹ ni awọn ẹgbẹ nla tabi pẹlu awọn eniyan ni ita ti ajo rẹ. Ṣeto awọn igbanilaaye ti o yẹ fun faili kọọkan ati folda, gẹgẹbi agbara lati ṣatunkọ, asọye, tabi wo nikan. Ranti lati ṣe atunyẹwo awọn igbanilaaye nigbagbogbo lati tọju awọn faili rẹ lailewu.

Nipa titẹle awọn iṣeduro wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati ṣeto ati ṣeto awọn faili rẹ ninu Drive Ẹgbẹ. ọna ti o munadoko ati ifowosowopo. Ranti nigbagbogbo lati ṣetọju aitasera ninu eto folda rẹ ati lo awọn afi ati awọn asẹ fun tito lẹsẹsẹ rọrun. Gba pupọ julọ ninu ọpa yii ki o mu iṣakoso faili rẹ dara si!

5. Amuṣiṣẹpọ ati afẹyinti ti data ninu awọn Group Drive

Ọkan ninu awọn julọ wọpọ italaya ni iṣẹ́ àjọṣepọ̀ ni lati ṣetọju amuṣiṣẹpọ ati afẹyinti ti data ninu Drive Group. Lati rii daju pe gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ nigbagbogbo ni imudojuiwọn pẹlu awọn faili ati pe data wa ni aabo, o ṣe pataki lati tẹle awọn igbesẹ bọtini diẹ.

Lati bẹrẹ, o ni imọran lati fi idi kan ko o ati ṣeto folda be ninu awọn Group Drive. Eyi yoo ṣe iranlọwọ lati tọju awọn faili ni mimuṣiṣẹpọ ati jẹ ki o rọrun lati wa ati wọle si alaye. Ni afikun, rii daju pe gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ ni awọn igbanilaaye ti o yẹ lati wọle ati ṣatunkọ awọn iwe aṣẹ, bakanna bi awọn eto afẹyinti deede ni ọran awọn ikuna.

Ohun elo to wulo lati ṣetọju amuṣiṣẹpọ ni lati lo awọn ohun elo amuṣiṣẹpọ faili tabi sọfitiwia. Awọn ohun elo wọnyi ngbanilaaye mimudojuiwọn awọn faili laifọwọyi ni akoko gidi, ni idaniloju pe gbogbo awọn ayipada ti han ninu Drive Ẹgbẹ lẹsẹkẹsẹ. Diẹ ninu awọn aṣayan olokiki pẹlu Google Drive Sync, Dropbox, ati OneDrive. Ni afikun, o ṣe pataki lati kọ awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ lori awọn iṣe ti o dara julọ fun mimuuṣiṣẹpọ data ati afẹyinti, gẹgẹbi yago fun ṣiṣiṣẹpọ faili ati lilo awọn ẹya agbalagba ni ọran awọn aṣiṣe.

6. Gidi-akoko ifowosowopo ati ṣiṣatunkọ ni Group Drive

Ninu awakọ ẹgbẹ, Ifowosowopo ati ṣiṣatunkọ ni akoko gidi O jẹ ẹya pataki fun iṣiṣẹpọ. Pẹlu iṣẹ ṣiṣe yii, ọpọlọpọ awọn olumulo le wọle nigbakanna ati ṣatunkọ awọn iwe aṣẹ ti a pin ninu Drive Group, irọrun ifowosowopo ati imudara iṣelọpọ.

Lati bẹrẹ ifowosowopo akoko gidi, nìkan yan faili tabi iwe-ipamọ ninu Drive Group ti o fẹ ṣiṣẹ lori. Lẹhinna, tẹ-ọtun lori faili naa ki o yan “Pin” lati inu akojọ aṣayan-isalẹ. Lẹhinna o le pe awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ miiran lati ṣe ifowosowopo lori faili nipa fifun wọn ni awọn igbanilaaye ti o yẹ.

Ni kete ti o ti pe awọn alabaṣiṣẹpọ, gbogbo eniyan le wọle si faili ki o ṣe awọn ayipada ni akoko gidi. Olumulo kọọkan ti n ṣatunkọ iwe naa yoo jẹ aṣoju pẹlu awọ oriṣiriṣi, ṣiṣe awọn ti o rọrun lati da awọn itọsọna. Ni afikun, awọn ayipada yoo wa ni fipamọ laifọwọyi, afipamo pe iwọ kii yoo padanu eyikeyi awọn atunṣe pataki lakoko ilana ifowosowopo akoko gidi.

7. Pin ati ṣakoso awọn igbanilaaye iwọle ninu Drive Group

Ọkan ninu awọn anfani akọkọ ti Google Group Drive ni iṣeeṣe ti pinpin ati iṣakoso awọn igbanilaaye iwọle olumulo. Eyi n gba awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ laaye lati ṣe ifowosowopo daradara lori awọn iṣẹ akanṣe. Ninu nkan yii, a yoo fihan ọ bi o ṣe le pin ati ṣakoso awọn igbanilaaye iwọle ni Drive Group.

Lati pin faili tabi folda ni Ẹgbẹ Drive, akọkọ o gbọdọ yan faili tabi folda ti o fẹ pin. Lẹhinna, tẹ-ọtun lori faili naa ki o yan aṣayan “Pin”. Ferese agbejade yoo ṣii nibiti o ti le ṣafikun awọn imeeli ti awọn olumulo ti o fẹ pin faili pẹlu. Iwọ yoo tun ni anfani lati pato iru iwọle ti o fẹ lati fun olumulo kọọkan, boya o kan lati wo, asọye tabi ṣatunkọ faili naa.

Ni afikun si pinpin awọn faili, o tun le ṣakoso awọn igbanilaaye iwọle ni Drive Group. Lati ṣe eyi, lọ si folda tabi faili ni ibeere ati tẹ-ọtun lori rẹ. Lẹhinna yan aṣayan "Ṣakoso wiwọle". Ninu ferese ti o ṣii, iwọ yoo ni anfani lati wo gbogbo awọn olumulo ti o ni iwọle si faili tabi folda, ati awọn igbanilaaye ti o ti fun wọn. Ti o ba fẹ yi awọn igbanilaaye ti olumulo kan pato pada, o kan ni lati yan ki o tun awọn igbanilaaye pada gẹgẹbi awọn iwulo rẹ. Ranti lati tẹ "Fipamọ awọn iyipada" lati lo awọn iyipada.

8. Iṣakoso ẹya ati gbigba faili ni Group Drive

Lati sakoso awọn ẹya ati gba awọn faili pada Ninu Drive Ẹgbẹ, awọn irinṣẹ lẹsẹsẹ ati awọn iṣẹ ṣiṣe wa ti yoo gba ọ laaye lati ṣakoso daradara akoonu ti awọn faili pinpin. Nigbamii, a yoo fihan ọ ni igbese nipa igbese bi o ṣe le yanju iṣoro yii:

1. Lo awọn Group Drive versioning iṣẹ: Group Drive nfun awọn seese ti a bojuto a version itan ti kọọkan faili. Lati wọle si iṣẹ yii, yan faili ti o fẹ ki o tẹ-ọtun lori rẹ. Ninu akojọ aṣayan agbejade, yan aṣayan “Awọn ẹya” ati pe iwọ yoo ni anfani lati wo gbogbo awọn ẹya ti tẹlẹ ti faili naa. Ni afikun, o le mu pada ti ikede ti tẹlẹ ti o ba nilo lati.

2. Ṣe awọn asọye ati awọn asọye: Lati yago fun iporuru ati tọju abala awọn ayipada ti ọmọ ẹgbẹ kọọkan ṣe, o le lo awọn asọye ati awọn iṣẹ asọye ti a funni nipasẹ Drive Drive. Lati ṣe bẹ, ṣii faili ni ibeere ki o yan aṣayan “Awọn asọye” ni ọpa irinṣẹ oke. Igbimọ kan yoo han nibiti o ti le ṣe awọn asọye ati dahun si awọn asọye awọn miiran.

9. Isakoso ti awọn iwifunni ati awọn titaniji ni Group Drive

Ohun elo ti ko ṣe pataki lati jẹ ki gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ sọfun ati imudojuiwọn nipa awọn ayipada ati awọn iṣe ninu awọn iwe aṣẹ pinpin. Ni isalẹ wa awọn igbesẹ lati ṣeto ati ṣakoso awọn iwifunni wọnyi ni imunadoko:

1. Wọle si Drive Ẹgbẹ rẹ ki o yan folda tabi iwe fun eyiti o fẹ tunto awọn iwifunni.
2. Tẹ-ọtun folda tabi iwe aṣẹ ki o yan “Eto Iwifunni” lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
3. Ninu ferese agbejade eto iwifunni, o le yan laarin awọn aṣayan oriṣiriṣi bii gbigba awọn iwifunni imeeli, awọn iwifunni lori ẹrọ alagbeka rẹ, tabi mejeeji. Yan awọn aṣayan gẹgẹbi awọn ayanfẹ rẹ ati awọn aini rẹ.
4. O tun le pato iru awọn ayipada tabi awọn iṣẹ ṣiṣe ti o fẹ gba awọn iwifunni nipa. O le yan lati gba awọn iwifunni ni gbogbo igba ti iyipada kan ba ṣe, nigbati iwe-ipamọ ba pin pẹlu ẹnikan titun, tabi nigbati asọye ba ṣe lori iwe naa.
5. Ni kete ti o ti ṣeto awọn ayanfẹ rẹ, tẹ “Fipamọ” lati lo awọn ayipada.

O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe awọn iwifunni ati awọn titaniji ni Ẹgbẹ Drive le jẹ iwulo fun titọju imudojuiwọn pẹlu awọn iṣẹ ẹgbẹ, ṣugbọn wọn tun le ṣe ina ṣiṣan igbagbogbo ti awọn apamọ tabi awọn iwifunni lori ẹrọ rẹ. Ti o ba rii pe o ngba awọn ifitonileti pupọ ju, ronu ṣiṣatunṣe awọn ayanfẹ rẹ lati fi opin si nọmba awọn iwifunni ti o gba.

Ni kukuru, ẹya ti o lagbara ti o fun ọ laaye lati ni ifitonileti nipa awọn iyipada ati awọn iṣe ninu awọn iwe aṣẹ pinpin. Nipa titẹle awọn igbesẹ ti a mẹnuba loke, iwọ yoo ni anfani lati tunto ati ṣakoso awọn iwifunni wọnyi gẹgẹbi awọn iwulo ati awọn ayanfẹ rẹ. Ranti lati ṣatunṣe awọn eto rẹ ti o ba rii pe o ngba awọn iwifunni ti o pọ ju lati ṣetọju sisan alaye to pe lori ẹrọ rẹ.

10. Aabo ati asiri ni Group wakọ

Lati ṣe iṣeduro aṣeyọri, o ṣe pataki lati tẹle lẹsẹsẹ awọn iṣe ti o dara ati lo awọn irinṣẹ ti o yẹ. Ni isalẹ wa diẹ ninu awọn iṣeduro bọtini fun aabo alaye ati mimu aṣiri ni agbegbe ifowosowopo.

1. Ṣeto awọn igbanilaaye iwọle: O ṣe pataki lati tunto awọn igbanilaaye iwọle ni deede fun faili kọọkan tabi folda ninu Drive Group. A ṣe iṣeduro lati ṣeto awọn ipele iraye si oriṣiriṣi, gẹgẹbi "wo", "ṣatunṣe" tabi "ọrọ asọye", da lori awọn ipa ati awọn iwulo ọmọ ẹgbẹ kọọkan. Lati ṣe eyi, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

• Ṣii faili tabi folda ninu Drive Group.
• Tẹ "Share" ni oke apa ọtun ti iboju naa.
• Yan awọn aṣayan igbanilaaye ti o fẹ fun awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ.
• Jẹrisi awọn ayipada ati rii daju pe awọn eniyan ti a fun ni aṣẹ nikan ni iraye si alaye ifura.

2. Lo awọn ọrọigbaniwọle lagbara: Lati daabobo alaye siwaju sii ninu Drive Group, o ṣe pataki lati lo awọn ọrọigbaniwọle lagbara. Rii daju pe awọn ọrọ igbaniwọle jẹ idiju to, apapọ awọn lẹta oke ati isalẹ, awọn nọmba ati awọn ohun kikọ pataki. Ni afikun, o gba ọ niyanju lati yi awọn ọrọ igbaniwọle pada nigbagbogbo ki o ma ṣe pin wọn pẹlu ẹnikẹni. O le lo awọn irinṣẹ bii oluṣakoso ọrọ igbaniwọle lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣakoso ati ṣe ina awọn ọrọ igbaniwọle to lagbara.

3. Jeki meji-ifosiwewe ìfàṣẹsí: Meji-ifosiwewe ìfàṣẹsí afikun ohun afikun Layer ti aabo to Group Drive. Ṣiṣe ẹya ara ẹrọ yii yoo nilo ifosiwewe ijẹrisi keji, gẹgẹbi koodu ti a fi ranṣẹ si foonu alagbeka rẹ, ni afikun si ọrọ igbaniwọle ibile. Lati mu ijẹrisi ifosiwewe meji ṣiṣẹ, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

• Wọle si awọn eto aabo ninu akọọlẹ Drive Ẹgbẹ rẹ.
• Wa aṣayan ijẹrisi ifosiwewe-meji ki o muu ṣiṣẹ.
• Tẹle awọn itọsi lati ṣeto ifosiwewe ijẹrisi keji.
• Ṣafipamọ awọn ayipada ati gbadun ipele aabo ni afikun ninu Drive Ẹgbẹ rẹ.

11. Integration pẹlu awọn irinṣẹ ati awọn iṣẹ miiran ni Group Drive

Ọkan ninu awọn ẹya ti o wulo julọ ti Drive Drive ni agbara rẹ lati ṣepọ pẹlu ọpọlọpọ awọn irinṣẹ ati awọn iṣẹ, eyiti o ṣe ilọsiwaju ifowosowopo ẹgbẹ ati iṣelọpọ. Awọn ọna oriṣiriṣi ti o le lo anfani iṣẹ ṣiṣe yii yoo jẹ alaye ni isalẹ.

Lati bẹrẹ, o ṣe pataki lati darukọ pe Ẹgbẹ Drive ṣepọ ni pipe pẹlu Àwọn ìwé Google, Sheets ati kikọja. O le pin awọn faili wọnyi taara lati Ẹgbẹ Drive ati gba ẹgbẹ rẹ laaye lati ṣatunkọ tabi wo akoonu ni ifowosowopo. Ni afikun, o le lo aṣayan awọn asọye lati jiroro ati ṣe alabapin awọn imọran ni akoko gidi. Eyi mu ki ibaraẹnisọrọ pọ si ati dẹrọ iṣẹ-ṣiṣe ẹgbẹ.

Ọpa miiran ti o wulo pupọ ni iṣọpọ pẹlu Kàlẹ́ńdà Google. O le ṣeto awọn ipade, fi awọn iṣẹ ṣiṣe, ati ṣeto awọn olurannileti taara lati Ẹgbẹ Drive. Eyi ṣe iranlọwọ fun ọ lati gbero ati ṣeto iṣẹ daradara siwaju sii. Pẹlupẹlu, o le pin awọn iṣẹlẹ ati awọn ipinnu lati pade pẹlu ẹgbẹ lati jẹ ki gbogbo eniyan sọ nipa awọn adehun pataki ati awọn akoko ipari.

12. Solusan si wọpọ isoro ni Group Drive

Awọn iṣoro Drive Group ti o wọpọ le jẹ idiwọ, ṣugbọn ni Oriire, awọn solusan wa. Eyi ni diẹ ninu awọn ojutu igbese-nipasẹ-igbesẹ fun diẹ ninu awọn iṣoro ti o wọpọ julọ:

1. Isoro: Nko le ri faili ninu Drive Group.
- Solusan: Lo ọpa wiwa ni oke iboju lati wa orukọ faili tabi awọn ọrọ-ọrọ. Ti o ba ni iwọle si awọn awakọ ẹgbẹ pupọ, rii daju pe o ti yan awakọ to tọ. O tun le lo awọn asẹ wiwa lati dín awọn abajade rẹ dín. Ti o ko ba tun rii, faili naa le ti paarẹ tabi o le ni awọn eto iraye si ihamọ. Ni idi eyi, kan si oluṣakoso awakọ fun iranlọwọ.

2. Isoro: Mi o le ṣi faili kan ninu Drive Group.
- Solusan: Rii daju pe o ni awọn igbanilaaye to dara lati ṣii faili naa. Ti faili naa ba wa ni titiipa fun ṣiṣatunṣe, o le nilo lati beere iraye si lati ọdọ oluṣakoso awakọ. Ti faili naa ba jẹ iru faili ti ko ṣe atilẹyin nipasẹ awọn ohun elo Google, o le nilo lati ṣe igbasilẹ rẹ ki o ṣii pẹlu ohun elo ti o yẹ lori ẹrọ rẹ. Rii daju pe asopọ intanẹẹti rẹ duro, nitori asopọ alailagbara le jẹ ki o nira lati ṣii awọn faili nla.

3. Isoro: Mi o le ṣe awọn ayipada si faili ti o pin ninu Drive Group.
- Solusan: Daju pe o ni awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe fun faili naa. Ti o ba ni awọn igbanilaaye wiwo nikan, iwọ kii yoo ni anfani lati ṣe awọn ayipada. Paapaa, rii daju pe ko si rogbodiyan ṣiṣatunṣe. Ti alabaṣiṣẹpọ miiran ba n ṣatunṣe faili kanna ni akoko kanna, o le ma ni anfani lati fipamọ awọn ayipada rẹ titi ti eniyan miiran yoo fi pari atunṣe wọn. O tun le gbiyanju wíwọlé jade ati wíwọlé pada sinu akọọlẹ rẹ lati ṣe imudojuiwọn awọn igbanilaaye ati yanju eyikeyi awọn ọran amuṣiṣẹpọ.

13. Awọn iṣe ti o dara julọ fun lilo ati iṣapeye Drive Group

1. Ṣeto Drive Ẹgbẹ rẹ daradara: Ọkan ninu awọn iṣe ti o dara julọ ni lati fi idi ọgbọn ati eto folda deede mulẹ lati tọju awọn faili pinpin. Eyi yoo gba gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ti ẹgbẹ laaye lati wa awọn iwe aṣẹ ti o yẹ. Ni afikun, ronu nipa lilo awọn afi ati awọn apejuwe lati jẹ ki wiwa paapaa rọrun.
2. Controla los permisos de acceso: Ṣiṣeto awọn igbanilaaye iwọle daradara si awọn faili ati awọn folda jẹ pataki ninu Drive Ẹgbẹ kan. Rii daju pe o funni ni awọn igbanilaaye ti o pe fun ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ kọọkan, nitorinaa wọn le wọle ati yipada awọn faili pataki laisi irufin aṣiri tabi aabo ti awọn miiran. Ranti lati ṣe ayẹwo lorekore ati imudojuiwọn awọn igbanilaaye lati yago fun iraye si laigba aṣẹ.
3. Mu ifowosowopo pọ pẹlu awọn irinṣẹ iṣọpọ: Drive Group nfunni ni ọpọlọpọ awọn irinṣẹ iṣọpọ lati dẹrọ ifowosowopo akoko gidi. Lo awọn ẹya bii ṣiṣatunṣe iwe igbakanna, awọn ipade ori ayelujara, ati awọn esi akoko gidi lati mu iṣẹ ṣiṣe pọ si. Ni afikun, o le lo awọn afikun ẹni-kẹta ati awọn lw lati ṣe akanṣe iriri Drive Ẹgbẹ rẹ siwaju.

14. Awọn ipari ati awọn iṣeduro ipari fun lilo ti o munadoko ti Drive Group

Ni ipari, lati ṣaṣeyọri lilo imunadoko ti Drive Group o ṣe pataki lati ṣe akiyesi awọn iṣeduro kan. Ni akọkọ, o ṣe pataki lati rii daju pe gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ni iraye si deede si awọn folda ati awọn faili ti o pin. Eyi le ṣe aṣeyọri nipa siseto awọn igbanilaaye ni deede ati rii daju pe gbogbo awọn olukopa ti wa ni afikun bi awọn alabaṣiṣẹpọ.

Apa pataki miiran ni lati ṣe agbega eto faili ti o dara. O ni imọran lati ṣẹda ọgbọn ati eto folda mimọ, nitorinaa o rọrun lati lilö kiri ati wa alaye pataki. Ni afikun, awọn olumulo yẹ ki o kọ ẹkọ nipa pataki ti sisọ awọn faili ni deede ati lilo awọn afi tabi awọn afi lati dẹrọ wiwa.

Nikẹhin, o ṣe pataki lati fi idi ibaraẹnisọrọ to munadoko laarin ẹgbẹ naa. Eyi le ṣee ṣe nipasẹ lilo awọn asọye lori awọn faili ati ohun elo iwiregbe ti a ṣe sinu Drive. Awọn ẹya wọnyi gba awọn olumulo laaye lati jiroro lori awọn imọran, beere awọn ibeere, ati fifun esi ni iyara ati irọrun, ṣe idasi si ifowosowopo dara julọ ati ipinnu iṣoro.

Ni kukuru, ṣiṣe Drive Ẹgbẹ le jẹ ọna nla lati ṣe ifowosowopo ati pin awọn faili daradara. Nipa titẹle awọn igbesẹ wọnyi ati awọn imọran imọ-ẹrọ, iwọ yoo ni anfani lati tunto ati lo Drive Ẹgbẹ kan daradara:

1. Ṣẹda a Google iroyin: Ti o ko ba ni ọkan sibẹsibẹ, jẹ daju lati ṣẹda a Google iroyin ṣaaju ki o to bẹrẹ Group Drive. Eyi yoo gba ọ laaye lati wọle si gbogbo awọn irinṣẹ ati awọn iṣẹ pataki.

2. Ṣeto soke titun kan Group Drive: Ni kete ti o ba ni àkọọ́lẹ̀ Google rẹ, o le bẹrẹ eto soke titun kan Group Drive. Tẹle awọn igbesẹ ti a mẹnuba loke lati ṣeto awọn aṣayan igbanilaaye, awọn eto aabo, ati awọn eto pinpin gẹgẹbi awọn iwulo rẹ.

3. Pe awọn ọmọ ẹgbẹ: Fun Ẹgbẹ Drive lati jẹ ifowosowopo nitootọ, o gbọdọ pe awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ lati darapọ mọ. Rii daju lati pese wọn pẹlu ọna asopọ ifiwepe ati ṣalaye bi o ṣe le wọle ati ṣe ifowosowopo lori Drive Ẹgbẹ.

4. Ṣeto ati ṣeto awọn faili: Ni kete ti gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ti darapọ mọ Drive Group, o ṣe pataki lati ṣeto ati ṣeto awọn faili ni deede. Lo awọn folda ati awọn folda inu lati tọju awọn faili ṣeto ati rọrun lati wa.

5. Ṣeto awọn ipa ati awọn igbanilaaye: Da lori iwọn ati iseda ti ẹgbẹ, o le fẹ lati ṣeto awọn ipa oriṣiriṣi ati awọn igbanilaaye fun awọn ọmọ ẹgbẹ. Eyi yoo rii daju pe awọn nikan ti o ni awọn igbanilaaye ti o yẹ le ṣatunkọ tabi paarẹ awọn faili, nitorinaa aabo iduroṣinṣin ti ifowosowopo naa.

6. Ṣetọju ibaraẹnisọrọ nigbagbogbo: Bi awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ ṣe n ṣiṣẹpọ ni Drive Group, o ṣe pataki lati ṣetọju ibaraẹnisọrọ nigbagbogbo. Lo awọn asọye ti o tẹle ati awọn akọsilẹ lati pese esi, ṣe alaye awọn ibeere, ati jẹ ki gbogbo eniyan sọ nipa awọn ayipada ti a ṣe si awọn faili naa.

Ranti pe Drive Group le jẹ ohun elo ti o lagbara fun ifowosowopo, ṣugbọn lilo imunadoko rẹ da lori igbero to dara, iṣeto ni ati ibaraẹnisọrọ laarin awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ. Bẹrẹ ṣiṣe pupọ julọ ti ọpa alagbara yii loni!