Bi o ṣe le Ṣe Awoṣe ni Ọrọ lati Kun

Bii o ṣe le Ṣe Awoṣe kikun ni Ọrọ: Itọsọna Imọ-ẹrọ Igbesẹ nipasẹ igbese

Ni agbaye ode oni, lilo awọn awoṣe ni ọna kika oni-nọmba ti di ohun ti o wọpọ ati pataki. Ni ọpọlọpọ igba, a nilo lati ṣe awọn iwe aṣẹ ni kiakia ati daradara, yago fun nini lati ṣẹda wọn lati ibere ni igba kọọkan. Eyi ni ibi ti iwulo ti awoṣe Ọrọ lati kun wa sinu ere.

Ninu nkan yii, a yoo kọ ọ ni awọn alaye ati ni deede bi o ṣe le ṣẹda ati lo awoṣe ni Ọrọ lati kun nipasẹ awọn igbesẹ imọ-ẹrọ ti o rọrun. Niwon ẹda lati faili kan òfo, lati ṣe isọdi ati ṣatunṣe awoṣe si awọn iwulo pato rẹ, a yoo ṣawari gbogbo awọn iṣẹ ṣiṣe ti eto sisọ ọrọ ti o wapọ nfunni.

Ni afikun si kikọ ẹkọ bi o ṣe le ṣẹda awoṣe ni Ọrọ, a yoo fihan ọ bi o ṣe le ṣe adaṣe adaṣe ati awọn irinṣẹ isọdi aaye, nitorinaa jijẹ akoko ati iṣelọpọ ninu awọn iṣẹ ṣiṣe ojoojumọ rẹ. A yoo ṣe alaye ni ṣoki ti apẹrẹ ati awọn aṣayan kika ti yoo gba ọ laaye lati ṣe awọn iwe aṣẹ awoṣe rẹ ni ohun elo ti o lagbara nitootọ.

Lati le fun ọ ni itọsọna okeerẹ ati imudojuiwọn, a yoo tun bo awọn imudojuiwọn Ọrọ tuntun ati awọn ẹya pato rẹ lati ṣe akanṣe awọn awoṣe rẹ. Ni afikun, a yoo pese awọn imọran ati ẹtan wulo lati ṣe pupọ julọ awọn orisun to wa ati mu iṣan-iṣẹ rẹ pọ si.

Ti o ba jẹ olumulo ti Ọrọ Microsoft ati pe o fẹ lati gba awọn ọgbọn imọ-ẹrọ lati ṣe awoṣe ni Ọrọ lati kun, nkan yii jẹ ohun ti o nilo. Ṣetan lati ṣafipamọ akoko ati ipa ninu iṣẹ iwe itan rẹ!

1. Ifihan si awọn awoṣe ni Ọrọ lati kun

Awọn iwe aṣẹ ọrọ jẹ ohun elo pataki ni iṣẹ ati igbesi aye ẹkọ. Bibẹẹkọ, nigbakan o le jẹ alaidunnu lati ni lati ṣẹda iru awọn iwe aṣẹ kanna leralera lati ibere. Eyi ni ibi ti awọn awoṣe ni Ọrọ lati kun jade wa sinu ere.

Awọn awoṣe ninu Ọrọ jẹ awọn iwe ti a ti sọ tẹlẹ ti o ni awọn ipalemo ati awọn ọna kika kan pato ninu. Wọn le ṣee lo lati ṣẹda gbogbo awọn oriṣi awọn iwe aṣẹ ni kiakia, lati awọn lẹta ti o ṣe deede si awọn ijabọ imọ-ẹrọ. Nipa lilo awoṣe, iwọ yoo ṣafipamọ akoko ati igbiyanju nitori iwọ kii yoo ni lati bẹrẹ lati ibere ati pe o le dojukọ akoonu dipo apẹrẹ.

Orisirisi awọn awoṣe ti o wa ninu Ọrọ, gẹgẹbi awọn awoṣe pada, awọn awoṣe ijabọ, awọn awoṣe lẹta, ati awọn awoṣe risiti, laarin awọn miiran. O le wọle si awọn awoṣe wọnyi taara lati Ọrọ tabi ṣe igbasilẹ awọn awoṣe miiran lati awọn oju opo wẹẹbu pataki. Nigbati o ba nlo awoṣe, iwọ yoo nilo lati kun awọn aaye ti o baamu pẹlu alaye ti ara ẹni ati pe iyẹn ni!

Ni kukuru, awọn awoṣe ni Ọrọ jẹ ọna nla lati fi akoko pamọ ati mu irisi awọn iwe aṣẹ rẹ dara si. Nipa lilo awoṣe ti a ti yan tẹlẹ, o le ni apẹrẹ ọjọgbọn ni awọn iṣẹju, laisi nini aniyan nipa tito akoonu. Gbiyanju lilo awoṣe ni Ọrọ ati wo bi o ṣe le jẹ ki iṣẹ rẹ rọrun!

2. Igbesẹ nipasẹ igbese: ṣiṣẹda awoṣe ipilẹ ni Ọrọ

Lati ṣẹda awoṣe ipilẹ ni Ọrọ, o le tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

1. Ṣii Ọrọ Microsoft ki o tẹ "Faili" ni igun apa osi oke ti iboju naa. Lẹhinna yan “Titun” ki o yan aṣayan “Awọn awoṣe” ni ẹgbẹ ẹgbẹ. Nibi iwọ yoo wa ọpọlọpọ awọn awoṣe ti a ti kọ tẹlẹ ti o le lo bi aaye ibẹrẹ.

2. Ti o ba fẹ lati ṣẹda awoṣe tirẹ lati ibere, o le bẹrẹ nipa ṣiṣi iwe-ipamọ ofo kan. Lo awọn irinṣẹ kika Ọrọ lati ṣe apẹrẹ irisi awoṣe rẹ. O le ṣatunṣe iwe-kikọ, awọn awọ, aye, ati awọn eroja apẹrẹ miiran lati baamu awọn iwulo rẹ.

3. Ni kete ti o ti ṣe apẹrẹ wiwo gbogbogbo ti awoṣe rẹ, o le ṣafikun awọn eroja atunlo bi awọn akọle, awọn ẹlẹsẹ, awọn shatti, ati awọn tabili. Awọn eroja wọnyi le ṣe iranlọwọ fun ọ lati fi akoko pamọ nigba lilo awoṣe ni awọn iwe aṣẹ iwaju. Lati fi wọn kun, tẹ nìkan lori taabu ti o baamu ni oke iboju ki o yan aṣayan ti o fẹ.

Ranti lati fi awoṣe rẹ pamọ si aaye wiwọle ki o le lo ni ojo iwaju. Eyi yoo ṣafipamọ akoko fun ọ nipa nini lati ṣe atunto eto ati iṣeto ni iwe tuntun kọọkan. Bayi o ti ṣetan lati bẹrẹ lilo awoṣe ipilẹ rẹ ni Ọrọ!

3. To ti ni ilọsiwaju isọdi ti awoṣe ni Ọrọ lati kun

Awoṣe ni Ọrọ O le jẹ ohun elo ti o wulo pupọ lati fi akoko pamọ ati ṣetọju aitasera nigbati o ṣẹda awọn iwe aṣẹ. Sibẹsibẹ, nigbami o jẹ dandan lati ṣe akanṣe awoṣe kan lati ba awọn iwulo pato wa mu. O da, Ọrọ nfunni awọn irinṣẹ pupọ ati awọn aṣayan isọdi ti ilọsiwaju ti o gba wa laaye lati yipada awoṣe ti o wa tẹlẹ ni irọrun ati daradara.

1. Ṣatunṣe awọn aṣa: Ọna kan lati ṣe akanṣe awoṣe ni Ọrọ ni lati yi awọn aza ti a ti pinnu tẹlẹ. Lati ṣe eyi, a le tẹ lori taabu "Apẹrẹ" ki o yan aṣayan "Ṣatunkọ awọn aṣa". Lati ibẹ, a le yi fonti, iwọn, awọ, ati awọn abuda miiran ti awọn aza ti o wa tẹlẹ tabi ṣẹda awọn aṣa aṣa tuntun. Eyi yoo gba wa laaye lati ṣe deede ifarahan ti iwe-ipamọ si itọwo wa tabi si awọn ibeere iyasọtọ ti ile-iṣẹ wa.

2. Fi awọn aaye fọọmu sii: Aṣayan isọdi ilọsiwaju miiran ni lati lo awọn aaye fọọmu lati ṣẹda awọn iwe aṣẹ kikun. Nipa fifi awọn aaye fọọmu sii, gẹgẹbi awọn apoti ayẹwo, awọn atokọ silẹ, tabi awọn aaye ọrọ, a le gba awọn eniyan miiran laaye lati kun alaye kan ni iyara ati irọrun. Eyi wulo paapaa fun ṣiṣẹda awọn fọọmu, awọn iwadii, tabi eyikeyi iru iwe ti o nilo gbigba data.

3. Lo Makiro: Macros jẹ ohun elo ti o lagbara fun adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe atunwi ni Ọrọ. Ti awoṣe ti a n ṣe isọdi nilo ṣiṣe awọn iṣe kan tabi awọn iwe afọwọkọ ni igbagbogbo, a le lo awọn macros lati mu ilana yii rọrun. Macros gba wa laaye lati ṣe igbasilẹ lẹsẹsẹ awọn iṣe ati mu wọn ṣiṣẹ nigbamii pẹlu titẹ ẹyọkan, fifipamọ akoko ati ipa ninu ilana isọdi.

Iwọnyi jẹ awọn apẹẹrẹ diẹ ti awọn aṣayan isọdi ilọsiwaju ti Ọrọ nfunni. Pẹlu awọn irinṣẹ wọnyi, a le ṣatunṣe awoṣe Ọrọ kan si awọn iwulo pato wa ati ṣẹda awọn iwe aṣẹ ti a ṣe adani daradara. Ranti nigbagbogbo lati ṣafipamọ ẹda ti awoṣe atilẹba ṣaaju ṣiṣe awọn iyipada eyikeyi lati yago fun pipadanu data tabi awọn iyipada ti ko le yipada.

4. Fikun awọn aaye ọrọ ati awọn apoti ayẹwo ni awoṣe

Ni apakan yii, a yoo kọ bi a ṣe le ṣafikun awọn aaye ọrọ ati awọn apoti ayẹwo ni awoṣe kan. Ilana yii ṣe pataki lati gba alaye ati gba awọn olumulo laaye lati ṣe ajọṣepọ pẹlu fọọmu naa. Ni isalẹ wa awọn igbesẹ alaye lati ṣaṣeyọri eyi:

1. Ṣẹda aaye ọrọ kan: Ni akọkọ, a gbọdọ ṣe idanimọ aaye ninu awoṣe nibiti a fẹ lati ṣafikun aaye ọrọ naa. Lati ṣe eyi, a yoo lo aami HTML pẹlu “iru” abuda ti a ṣeto si “ọrọ”. Fun apẹẹrẹ, ti a ba fẹ fi aaye ọrọ kun fun orukọ olumulo, a le lo koodu atẹle:

« html

«“

2. Fi apoti ayẹwo sii: Apoti ayẹwo jẹ apẹrẹ nigba ti a fẹ awọn olumulo lati yan aṣayan kan pato. Lati ṣafikun apoti ayẹwo, a yoo lo tag HTML pẹlu “iru” abuda ti a ṣeto si “apoti”. Fun apẹẹrẹ, ti a ba fẹ lati ṣafikun apoti ayẹwo lati gba awọn ofin ati ipo, a le lo koodu atẹle:

« html

«“

3. Ṣe akanṣe awọn aaye ọrọ ati awọn apoti ayẹwo: O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe awọn aaye ọrọ ati awọn apoti ayẹwo le jẹ adani gẹgẹbi awọn iwulo wa. A le yan awọn aza CSS, yi iwọn pada, ṣafikun awọn abuda afikun, laarin awọn aṣayan miiran. Ni afikun, a tun le ṣe akojọpọ awọn aaye ọrọ lọpọlọpọ ati awọn apoti ayẹwo laarin fọọmu kan.

Ranti pe fifi awọn aaye ọrọ kun ati awọn apoti ayẹwo si awoṣe jẹ ọna nla lati gba alaye ni ibaraenisepo lati ọdọ awọn olumulo. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi ki o ṣe akanṣe awọn aaye ni ibamu si awọn iwulo rẹ. Ma ṣe ṣiyemeji lati ṣe idanwo ati ṣawari awọn aṣayan oriṣiriṣi lati ṣaṣeyọri awọn abajade to dara julọ ninu awoṣe HTML rẹ!

5. Lilo awọn tabili ati awọn ọwọn ninu awoṣe Ọrọ lati kun

O jẹ ohun elo ti ko niyelori fun siseto ati fifihan alaye ni imunadoko. Awọn tabili gba akoonu laaye lati pin si awọn ori ila ati awọn ọwọn, ti o jẹ ki o rọrun lati mö ati kika data. Awọn ọwọn, ni apa keji, gba wa laaye lati ṣeto alaye si awọn apakan oriṣiriṣi, ṣiṣe ọrọ rọrun lati ka ati loye.

Lati lo awọn tabili ati awọn ọwọn ninu awoṣe Ọrọ, kan tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

• Yan apakan ti iwe-ipamọ nibiti o fẹ fi tabili tabi awọn ọwọn sii.
• Tẹ taabu "Fi sii". bọtini irinṣẹ ti Ọrọ.
• Ni apakan “Awọn tabili” tabi “Awọn ọwọn”, yan aṣayan ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ.
• Ṣatunṣe nọmba awọn ori ila ati awọn ọwọn bi o ṣe pataki.
• Kun awọn sẹẹli tabili tabi awọn ọwọn pẹlu akoonu ti o fẹ.
• Sopọ ati ọna kika akoonu ni lilo awọn aza ati awọn ọna kika ti o fẹ.

Lilo awọn tabili ati awọn ọwọn ninu awoṣe Ọrọ jẹ ki o ṣẹda diẹ sii ti ṣeto ati awọn iwe aṣẹ ọjọgbọn. O le lo awọn tabili lati ṣafihan data tabular, gẹgẹbi awọn atokọ owo, awọn iṣeto, tabi alaye alaye. Ni apa keji, awọn ọwọn jẹ apẹrẹ fun pinpin ọrọ si awọn apakan kekere fun kika rọrun. Ṣe idanwo pẹlu awọn aṣa oriṣiriṣi ati awọn ọna kika lati wa eto ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ. Ranti lati lo awọn aza deede ati ọna kika lati ṣetọju aitasera ninu iwe rẹ.

6. Idaabobo awoṣe: bi o ṣe le yago fun awọn iyipada lairotẹlẹ si akoonu

Nigba miiran o le jẹ idiwọ nigbati awọn ayipada lairotẹlẹ ṣe si akoonu ti awoṣe kan. Eyi le ṣẹlẹ, fun apẹẹrẹ, ti ọpọlọpọ awọn alabaṣiṣẹpọ ba ni aye lati ṣatunkọ iwe kanna, tabi ti akoonu ba n daakọ ati lẹẹmọ lati oriṣiriṣi awọn orisun. Sibẹsibẹ, awọn igbese kan wa ti o le ṣe lati daabobo awoṣe ati ṣe idiwọ awọn ayipada aifẹ si akoonu naa. Eyi ni diẹ ninu awọn igbesẹ lati tẹle:

1. Ṣeto awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe lopin: Ọna ti o munadoko lati daabobo awoṣe ni lati ṣeto awọn igbanilaaye ṣiṣatunṣe lopin fun awọn alabaṣiṣẹpọ ti ko nilo lati ṣe awọn ayipada nla si akoonu naa. Eyi le ṣe aṣeyọri nipa yiyan awọn ipa olumulo oriṣiriṣi ati diwọn awọn agbara ṣiṣatunṣe wọn. Fun apẹẹrẹ, awọn apakan kan pato nikan ni a le gba laaye lati ṣatunkọ, lakoko ti awọn agbegbe bọtini miiran ti ni ihamọ.

2. Lo sẹẹli tabi awọn titiipa aaye: Ọna miiran ti o wulo lati yago fun awọn iyipada lairotẹlẹ jẹ nipasẹ lilo sẹẹli tabi awọn titiipa aaye ninu awoṣe. Eyi tumọ si pe awọn agbegbe kan ti awoṣe jẹ aabo ati pe ko le ṣe satunkọ laisi ọrọ igbaniwọle tabi igbanilaaye pataki. Iwọn yii wulo paapaa nigbati o n ṣiṣẹ pẹlu awọn awoṣe iwe kaunti tabi awọn apoti isura infomesonu, nibiti data ti o wa tẹlẹ gbọdọ wa ni mimule.

3. Ṣe awọn afẹyinti deede: Botilẹjẹpe iwọn yii ko ni idiwọ taara awọn ayipada lairotẹlẹ si awoṣe, o ṣe pataki lati ṣe awọn afẹyinti deede ti akoonu lati rii daju pe o le tun pada ni ọran ti aṣiṣe tabi iyipada aifẹ. Eyi o le ṣee ṣe lilo irinṣẹ afẹyinti laifọwọyi tabi titoju awọn ẹya ti tẹlẹ ti iwe-ipamọ ti o ba jẹ dandan lati yi iyipada pada.

Nipa titẹle awọn igbesẹ wọnyi, o le daabobo awoṣe rẹ ki o ṣe idiwọ awọn ayipada lairotẹlẹ si akoonu naa. O ṣe pataki lati ranti pe idena ati iṣeto jẹ bọtini lati ṣetọju iduroṣinṣin ti iwe-ipamọ naa. Ni afikun, o ṣe iranlọwọ lati kọ awọn alabaṣiṣẹpọ lori awọn iṣe ṣiṣatunṣe ti o dara julọ ati leti wọn pataki ti titẹle awọn ilana ti iṣeto.

7. Nfipamọ ati pinpin awoṣe Ọrọ lati kun

Lati fipamọ ati pinpin awoṣe Ọrọ ti o kun, tẹle awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi:

1. Ṣii iwe Ọrọ ti o fẹ fipamọ bi awoṣe. Rii daju pe o ti ṣe gbogbo awọn atunṣe pataki ati awọn atunṣe ṣaaju ki o to tẹsiwaju.

2. Tẹ awọn taabu "Faili" ni oke apa osi loke ti iboju. Akojọ aṣayan-silẹ yoo han.

3. Yan aṣayan "Fipamọ Bi" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ. Nigbamii ti, window tuntun yoo ṣii gbigba ọ laaye lati yan ipo ati orukọ faili naa.

4. Ni isalẹ ti window fifipamọ, iwọ yoo wo akojọ aṣayan-silẹ ti a pe ni “Fipamọ bi iru.” Tẹ lori rẹ ki o yan aṣayan “Awoṣe Ọrọ (*.dotx)”.

5. Yan ipo ti o fẹ fi awoṣe pamọ ki o ṣeto orukọ fun faili naa. Yan “Fipamọ” lati fi awoṣe Ọrọ pamọ.

Ni kete ti awoṣe ti wa ni fipamọ, o le pin pẹlu awọn olumulo miiran fun irọrun lilo ati ipari. Lati ṣe eyi, o le lo awọn ọna oriṣiriṣi, gẹgẹbi:

1. So faili awoṣe pọ si imeeli ki o firanṣẹ si awọn olumulo ti o fẹ pin pẹlu rẹ. Rii daju lati pese awọn ilana ti o han gbangba bi o ṣe le lo awoṣe naa.

2. Fi awoṣe pamọ sori aaye ipamọ ninu awọsanma, bi Google Drive tabi Dropbox. Pin ọna asopọ igbasilẹ pẹlu awọn olumulo ki wọn le wọle si awoṣe taara lati awọn akọọlẹ tiwọn.

3. Lo ohun elo ifowosowopo lori ayelujara, gẹgẹbi Àwọn ẹka Microsoft o Google docs. Ṣe igbasilẹ awoṣe si pẹpẹ ki o pin iraye si pẹlu awọn olumulo. Eyi yoo gba wọn laaye lati ṣatunkọ ati kun awoṣe naa ni akoko gidi.

Ranti pe nigba pinpin awoṣe, o gbọdọ rii daju pe awọn olumulo ni iraye si ẹya ti o pe ti Ọrọ Microsoft tabi eto ibaramu lati ṣii ati lo awoṣe naa.

8. Gbigbejade data lati fọọmu ti o pari si awoṣe ni Ọrọ

Ni kete ti o ba ti pari fọọmu naa ni Ọrọ, o ṣee ṣe lati okeere data ti a tẹ nipasẹ lẹsẹsẹ awọn igbesẹ ti o rọrun. Eyi yoo gba ọ laaye lati fipamọ data fọọmu ni ọna kika ti o le ṣee lo ati pinpin ni irọrun diẹ sii. Ni isalẹ ni igbese-nipasẹ-Igbese ilana:

1. Rii daju pe o ni ẹya tuntun ti awoṣe Ọrọ ati pe o ti pari fọọmu naa ni deede.
2. Ṣii awoṣe ni Ọrọ ki o lọ si akojọ aṣayan akọkọ. Tẹ "Faili" ki o yan "Fipamọ Bi."
3. Yan ipo ti o fẹ lati fipamọ faili ti a firanṣẹ si okeere, pese orukọ apejuwe, ki o yan ọna kika faili ti o yẹ fun awọn iwulo rẹ. Ni gbogbogbo, o gba ọ niyanju lati fi faili pamọ bi iwe Ọrọ (.docx) fun ṣiṣatunṣe irọrun nigbamii.

Ni kete ti o ba ti tẹle awọn igbesẹ wọnyi, faili ti a fi si okeere yoo ni gbogbo data ti a tẹ sinu fọọmu ti o pari. Bayi o le lo faili okeere ni irọrun, boya fun atunyẹwo, pinpin, tabi gbigbe wọle sinu awọn eto miiran.

9. Awọn ẹtan ati awọn imọran lati mu lilo awọn awoṣe ni Ọrọ

Lilo awọn awoṣe ni Ọrọ le jẹ iwulo pupọ lati ṣe iyara ilana ti ṣiṣẹda ati ṣiṣatunṣe awọn iwe aṣẹ. Sibẹsibẹ, o jẹ pataki lati je ki awọn oniwe lilo lati ṣe awọn julọ ti gbogbo awọn oniwe-ẹya ara ẹrọ. Nibi ti a fi diẹ ninu awọn.

1. Ṣe akanṣe awọn awoṣe rẹ: Ọkan ninu awọn anfani ti lilo awọn awoṣe ni pe o le ṣe wọn ni ibamu si awọn iwulo rẹ. Mu awọn aṣa fonti, iwọn, awọ ati ọna kika pọ si awọn ayanfẹ rẹ. O tun le ṣafikun awọn eroja bii awọn akọle, awọn ẹlẹsẹ, ati awọn ami omi. Eyi yoo ṣafipamọ akoko rẹ nipa ko ni lati ṣe awọn atunṣe wọnyi ni iwe kọọkan.

2. Lo awọn ara asọye tẹlẹ: Ọrọ nfunni ni ọpọlọpọ awọn aza ti a ti sọ tẹlẹ ti o le lo si awọn iwe aṣẹ rẹ. Awọn aza wọnyi gba ọ laaye lati ṣalaye irisi ati ọna kika deede jakejado iwe-ipamọ naa, ni idaniloju igbejade ọjọgbọn kan. Pẹlupẹlu, ti o ba nilo lati ṣe awọn ayipada kika, o kan ni lati yi ara pada ati pe yoo lo laifọwọyi si gbogbo iwe.

3. Ṣẹda awọn awoṣe lati awọn iwe aṣẹ to wa tẹlẹ: Ti o ba ni awọn iwe aṣẹ ti o lo nigbagbogbo ati pe o fẹ yi wọn pada si awọn awoṣe, o le ṣe ni irọrun ni Ọrọ. Nìkan ṣii iwe-ipamọ, ṣe awọn atunṣe pataki ati awọn isọdi-ara, ati fi faili pamọ bi awoṣe (.dotx). Ni ọna yii, o le wọle si awoṣe ni gbogbo igba ti o nilo lati ṣẹda iwe titun kan ti o da lori ọna kika naa.

10. Adapting awọn awoṣe Ọrọ fun yatọ si ìdí ati aini

Awoṣe Ọrọ jẹ ohun elo ti o wapọ ti o le ṣe deede fun awọn idi ati awọn iwulo oriṣiriṣi. Ni isalẹ wa awọn igbesẹ lati mu awoṣe Ọrọ kan mu daradara:

1. Ṣe ipinnu idi ati awọn ibeere ti awoṣe: Ṣaaju ṣiṣe eyikeyi awọn ayipada si awoṣe, o ṣe pataki lati ṣe alaye nipa idi pataki ati awọn ibeere. Ṣe a yoo lo awoṣe naa lati ṣẹda ijabọ kan, CV tabi lẹta ideri? Awọn eroja wo ni o nilo? Ṣiṣe ipinnu awọn aaye wọnyi yoo ṣe iranlọwọ lati ṣe akanṣe awoṣe gẹgẹbi awọn iwulo.

2. Ṣe awọn ayipada si apẹrẹ ati ọna kika: Ni kete ti a ba mọ idi naa, awọn ayipada le ṣee ṣe si apẹrẹ ati ọna kika awoṣe. Eyi le pẹlu iyipada awọn ara, iwọn fonti, awọn awọ, awọn ala, laarin awọn miiran. O ṣe pataki lati ṣetọju ifarahan deede ati ọjọgbọn jakejado gbogbo oṣiṣẹ.

3. Ṣe akanṣe akoonu: Igbesẹ ipilẹ kan ni lati ṣe akanṣe akoonu ti awoṣe naa. Eyi pẹlu fifi data to wulo gẹgẹbi awọn orukọ, awọn ọjọ, awọn nọmba olubasọrọ, ati bẹbẹ lọ. Ni afikun, o le paarẹ awọn apakan ti ko ṣe pataki tabi ṣafikun awọn apakan tuntun ti a beere. O ṣe pataki lati rii daju pe gbogbo alaye ti wa ni imudojuiwọn ati deede.

Nipa titẹle awọn igbesẹ wọnyi, o le mu awoṣe Ọrọ mu ni imunadoko fun awọn idi ati awọn iwulo oriṣiriṣi. Ranti pe isọdi-ara ẹni jẹ bọtini si ṣiṣẹda ọjọgbọn ati awọn iwe aṣẹ ti o wuni. Pẹlu awọn irinṣẹ ṣiṣatunṣe Ọrọ ati awọn awoṣe apẹẹrẹ ti o wa lori ayelujara, o le ṣẹda awọn iwe aṣẹ aṣa pẹlu irọrun.

11. Nmu ati iyipada Ọrọ kikun awoṣe

Lati ṣe imudojuiwọn ati yipada awoṣe Ọrọ ti o kun, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

1. Ṣii faili awoṣe Ọrọ rẹ ki o lọ si taabu "Faili".

• Tẹ "Ṣii" lati yan awoṣe ti o fẹ ṣe imudojuiwọn.

2. Lọgan ti o ba ti ṣii awoṣe, o le ṣe atunṣe ọna kika, apẹrẹ ati akoonu gẹgẹbi awọn aini rẹ.

• Lo awọn aṣayan kika Ọrọ lati yi ara awọn akọle pada, awọn paragira, awọn atokọ, ati bẹbẹ lọ.
• Lati ṣafikun awọn aaye kikun, lọ si taabu “Fi sii” ki o yan “Field.”
• Yan iru aaye ti o fẹ fikun, gẹgẹbi aaye ọrọ, ọjọ, tabi apoti ayẹwo.

3. Ni afikun, o le ṣafikun awọn aworan, awọn tabili ati awọn eroja ayaworan miiran si awoṣe rẹ.

• Lọ si taabu “Fi sii” ki o yan aṣayan ti o fẹ, gẹgẹbi “Aworan” tabi “Tabili.”
• Fa ati ju aworan silẹ tabi ṣatunṣe tabili gẹgẹbi awọn iwulo rẹ.

Ni kete ti o ba ti ṣe gbogbo awọn iyipada to ṣe pataki, fi awoṣe pamọ pẹlu orukọ titun lati tọju atilẹba naa mule. Bayi o ni awoṣe Ọrọ imudojuiwọn ti o ṣetan lati kun!

12. Ṣiṣe awọn iṣoro ti o wọpọ nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn awoṣe ni Ọrọ

Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn awoṣe ni Ọrọ, o wọpọ lati ba pade awọn iṣoro kan ti o le jẹ ki o ṣoro lati ṣẹda tabi yi awọn iwe aṣẹ pada. O da, awọn ojutu ti o rọrun ati iyara wa lati yanju awọn iṣoro wọnyi. Abala yii yoo ṣafihan diẹ ninu awọn solusan si awọn iṣoro ti o wọpọ nigbati o n ṣiṣẹ pẹlu awọn awoṣe ni Ọrọ.

Ọkan ninu awọn iṣoro ti o wọpọ julọ waye nigbati o n gbiyanju lati lo awoṣe kan si iwe ti o wa tẹlẹ. Lati yanju rẹ, o niyanju lati tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

• Ṣii awọn iwe ni ọrọ.
• Lọ si taabu “Ipilẹṣẹ Oju-iwe”.
• Tẹ lori "Awọn awoṣe."
• Yan "Ṣawakiri Awọn awoṣe."
• Wa ki o si yan awoṣe ti o fẹ lati lo.
• Tẹ "Ṣẹda".

Iṣoro miiran ti o wọpọ jẹ ibatan si iyipada awoṣe ti o wa tẹlẹ. Ti o ba nilo lati ṣe awọn ayipada si awoṣe, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

• Ṣii awoṣe ni Ọrọ.
• Ṣe eyikeyi awọn iyipada pataki si apẹrẹ, ọna kika tabi akoonu.
• Ṣafipamọ awoṣe imudojuiwọn.
• Lati lo awọn ayipada si awọn iwe aṣẹ ti o da lori awoṣe yii, o gbọdọ ṣi wọn ki o yan “Imudojuiwọn ti o da lori awoṣe yii” lati inu akojọ aṣayan “Awọn aṣayan” laarin taabu “Olùgbéejáde”.

Ti awọn iṣoro ba tẹsiwaju, yiyan ni lati wa awọn ikẹkọ ori ayelujara ti o pese alaye diẹ sii lori lilo awọn awoṣe ni Ọrọ. Ni afikun, Microsoft nfunni ni ọpọlọpọ awọn irinṣẹ ati awọn orisun lori oju opo wẹẹbu osise rẹ si yanju awọn iṣoro ati gba awọn ilana igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ diẹ sii. Lero ọfẹ lati kan si iwe aṣẹ osise ati lo anfani ti awọn apẹẹrẹ ati awọn imọran ti a pese lati yanju eyikeyi awọn iṣoro ti o le ba pade nigbati o n ṣiṣẹ pẹlu awọn awoṣe ni Ọrọ.

13. Bii o ṣe le ṣetọju aitasera ati iṣọkan ni awọn awoṣe ni Ọrọ

Awọn ọna pupọ lo wa lati ṣetọju aitasera ati iṣọkan ni awọn awoṣe Ọrọ, ni idaniloju pe gbogbo awọn iwe aṣẹ tẹle apẹrẹ wiwo deede. Ni isalẹ wa diẹ ninu awọn imọran ati awọn ilana lati ṣaṣeyọri eyi:

1. Lo awọn aza ti a ti sọ tẹlẹ: Ọrọ nfunni ni ọpọlọpọ awọn ọna kika ti a ti pinnu tẹlẹ ti o gba ọ laaye lati yara ati irọrun lo ipilẹ aṣọ si iwe-ipamọ kan. Awọn ara wọnyi pẹlu awọn aṣayan fun awọn akọle, awọn akọle abẹlẹ, awọn paragira, awọn atokọ, laarin awọn miiran. Nipa lilo awọn aṣa wọnyi ni igbagbogbo, o rii daju irisi deede lori gbogbo awọn iwe aṣẹ.

2. Ṣeto awọn awoṣe aṣa: O le ṣe akanṣe awọn awoṣe aiyipada Ọrọ tabi ṣẹda awọn awoṣe tuntun lati baamu awọn iwulo pato ti ajo kan. Eyi pẹlu ṣiṣeto awọn nkọwe, titobi, awọn awọ, ati awọn eroja apẹrẹ miiran nigbagbogbo ni gbogbo awọn awoṣe. O tun le pẹlu awọn eroja gẹgẹbi awọn aami, awọn akọle ati awọn ẹlẹsẹ ti o ni itọju kọja gbogbo awọn iwe aṣẹ.

3. Ṣẹda Ile-ikawe Ara: Lati ṣetọju iduroṣinṣin igba pipẹ, o wulo lati ṣẹda ile-ikawe aṣa aṣa. Eyi pẹlu asọye lẹsẹsẹ ti awọn aza ti o ni pato ti ajo ti o le lo nigbagbogbo lori gbogbo awọn iwe aṣẹ. Awọn aza wọnyi le pẹlu awọn ọna kika fun awọn akọle, ọrọ ara, awọn agbasọ, awọn tabili, ati bẹbẹ lọ. Nipa nini ile-ikawe ara, o rii daju pe gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ lo awọn aza kanna, yago fun aiṣedeede wiwo.

Nipa titẹle awọn imọran wọnyi, o le ṣetọju aitasera ati isokan ninu awọn awoṣe Ọrọ rẹ. Eyi kii ṣe iranlọwọ nikan awọn iwe aṣẹ wo ọjọgbọn, ṣugbọn tun jẹ ki alaye rọrun lati ka ati oye. Pẹlu lilo awọn aṣa ti a ti sọ tẹlẹ, awọn awoṣe aṣa ati ile-ikawe ara, awọn iwe aṣẹ le ṣẹda pẹlu aṣọ-aṣọ kan ati apẹrẹ wiwo ibaramu fun idi eyikeyi ti a beere.

14. Lo awọn ọran ati awọn apẹẹrẹ ti o wulo ti awọn awoṣe ni Ọrọ lati kun

Ninu ifiweranṣẹ yii, a yoo ṣawari diẹ ninu. Awọn awoṣe wọnyi le ṣee lo ni awọn ipo pupọ ati pe o wulo julọ nigbati o nilo lati ṣẹda atunwi tabi awọn iwe aṣẹ ti o jọra. Nigbamii, a yoo rii diẹ ninu awọn apẹẹrẹ ninu eyiti awọn awoṣe wọnyi le jẹ iranlọwọ nla.

1. Awọn ijabọ tita oṣooṣu: Ti o ba ni iduro fun ṣiṣẹda awọn ijabọ tita ni gbogbo oṣu, awoṣe Ọrọ kan le jẹ ki ilana yii rọrun pupọ. O le ṣẹda awoṣe pẹlu apẹrẹ ati ọna kika ti o yẹ, pẹlu awọn apakan fun data lori ọja kọọkan tabi iṣẹ ti a ta, ati awọn aworan lati wo awọn aṣa tita. Lẹhinna, iwọ yoo ni lati kun data kan pato fun oṣu kọọkan, fifipamọ akoko ati idaniloju igbejade deede.

2. Awọn risiti ati awọn iṣiro: Awọn awoṣe Ọrọ tun jẹ apẹrẹ fun ṣiṣẹda awọn risiti ati awọn iṣiro. O le ṣe apẹrẹ awoṣe pẹlu aami rẹ, alaye olubasọrọ, ati awọn eroja pataki lati ṣe agbekalẹ iwe-owo pipe tabi agbasọ ọrọ. Lẹhinna, iwọ yoo ni lati tẹ data kan pato fun alabara kọọkan tabi iṣẹ akanṣe, gẹgẹbi awọn ọja tabi awọn iṣẹ ti a pese, awọn iwọn, ati awọn idiyele ẹyọkan. Eyi yoo gba ọ laaye lati ṣe ipilẹṣẹ awọn risiti ọjọgbọn ati awọn iṣiro ni iyara ati daradara.

3. Awọn ijabọ ise agbese: Ti o ba jẹ alakoso iṣakoso ise agbese, Awọn awoṣe Ọrọ le jẹ awọn ọrẹ rẹ ti o dara julọ. O le ṣẹda awoṣe kan pẹlu awọn apakan ti a ti sọ tẹlẹ lati ṣapejuwe awọn ibi-afẹde iṣẹ akanṣe, ipari, awọn akoko ipari, awọn orisun ti o nilo, ati awọn iṣẹlẹ pataki. Lẹhinna, bi iṣẹ akanṣe naa ti nlọsiwaju, iwọ yoo ni lati ṣe imudojuiwọn awoṣe nikan pẹlu data ti o baamu ati ilọsiwaju. Eyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati sọ fun gbogbo awọn ti o nii ṣe alaye ati ni wiwo ti o yege nipa ilọsiwaju iṣẹ akanṣe naa.

Bii o ti le rii, awọn awoṣe ni Ọrọ nfunni ni irọrun ati ojutu to wulo lati ṣafipamọ akoko ati rii daju pe aitasera ni ẹda ti awọn oriṣi awọn iwe aṣẹ. Boya o nilo lati ṣe agbekalẹ awọn ijabọ, awọn risiti tabi awọn ijabọ iṣẹ akanṣe, awoṣe to dara le dẹrọ ilana naa gaan. Rii daju lati ṣe igbasilẹ tabi ṣẹda awọn awoṣe ti o baamu awọn iwulo kan pato ati fi akoko pamọ sori awọn iṣẹ ṣiṣe ojoojumọ rẹ.

Ninu àpilẹkọ yii, a ti ṣawari awọn igbesẹ ti o ṣe pataki lati ṣẹda awoṣe ni Ọrọ ti o jẹ ki ilana ti kikun awọn iwe-aṣẹ rọrun. Jakejado awọn itọnisọna alaye, a ti jiroro pataki ti iṣeto iṣeto ati awọn eroja pataki lati rii daju pe o ni irọrun ati iriri kikun kikun.

Nipa imuse awọn ilana wọnyi, awọn olumulo le ṣafipamọ akoko ati igbiyanju nipa yiyọkuro atunwi ti awọn iṣẹ ṣiṣe apọn. Ni afikun, a ti ṣe afihan pataki ti siseto awọn aaye titẹ sii nigbagbogbo ati ṣiṣatunṣe awọn aṣayan kika lati baamu awọn iwulo pato ti iwe kọọkan.

A nireti pe itọsọna imọ-ẹrọ yii ti wulo fun awọn ti o nifẹ si kikọ bi o ṣe le ṣẹda awọn awoṣe ni Ọrọ lati dẹrọ ilana kikun. Gẹgẹbi igbagbogbo, o ni imọran lati ṣe adaṣe awọn ilana ti a pese lati le gba awọn abajade to dara julọ ati mu iṣẹ ṣiṣe pọ si ni iṣakoso iwe-ipamọ Bẹrẹ ṣiṣe awọn awoṣe tirẹ loni ati gba pupọ julọ ninu Ọrọ Microsoft!