Bii o ṣe le gbe data lati Excel si Ọrọ laifọwọyi

​ Bii o ṣe le kọja Data Tayo si Ọrọ Laifọwọ́ṣe

Pínpín data laarin awọn oriṣiriṣi awọn ohun elo le jẹ iṣẹ arẹwẹsi ati aṣiṣe. Sibẹsibẹ, pẹlu awọn irinṣẹ to tọ ati imọ-ẹrọ imọ-ẹrọ diẹ, o ṣee ṣe lati ṣe adaṣe ilana yii ki o yago fun iṣẹ ti ko wulo ti didaakọ ati sisọ data lati ohun elo kan si omiiran. Ninu nkan yii, a yoo ṣawari bii gbe data lati Excel si Ọrọ laifọwọyi, ni anfani ti awọn agbara ti awọn ohun elo mejeeji.

Pataki ti adaṣe ni paṣipaarọ data

Paṣipaarọ data adaṣiṣẹ jẹ pataki ni awọn agbegbe nibiti ṣiṣe ati deede ṣe pataki. Nipa ṣiṣe adaṣe ilana ti gbigbe data laarin Excel ati Ọrọ, o dinku aye ti aṣiṣe eniyan ati ṣafipamọ akoko pupọ. Ni afikun, adaṣe n gba ọ laaye lati tọju awọn iwe aṣẹ Ọrọ titi di oni pẹlu data tuntun ti a fipamọ sinu Excel, laisi nini lati ṣe iṣẹ-ṣiṣe atunwi ti mimu awọn iwe aṣẹ ṣiṣẹ pẹlu ọwọ.

Irinṣẹ ati awọn ọna fun adaṣiṣẹ

Awọn aṣayan pupọ wa lati ṣe adaṣe gbigbe data lati Excel si Ọrọ. Ọkan ninu awọn ọna ti o wọpọ julọ ni lati lo iṣẹ “ọna asopọ” ni Ọrọ, eyiti o fun ọ laaye lati fi idi asopọ ti o ni agbara mulẹ laarin a ibiti sẹẹli wa lati Excel ati ìwé àṣẹ Word kan. Ni ọna yii, eyikeyi awọn iyipada ti a ṣe si data Excel yoo han laifọwọyi ninu iwe-ipamọ Ọrọ ti a ti sopọ.

Aṣayan miiran ni lati lo awọn macros aṣa tabi awọn iwe afọwọkọ ti o ṣe adaṣe gbigbe data laarin Excel ati Ọrọ. Awọn iwe afọwọkọ wọnyi le ṣẹda ni lilo awọn ede siseto gẹgẹbi Visual Basic fun Awọn ohun elo (VBA) tabi Python.

Awọn imọran afikun nigba adaṣe ilana naa

Nigbati o ba n ṣe adaṣe ilana ti gbigbe data lati Excel si Ọrọ, o ṣe pataki lati tọju diẹ ninu awọn ero afikun ni lokan. Fun apẹẹrẹ, rii daju pe o yan alaye ti o yẹ ni Tayo ati ṣalaye ọna kika to dara ni Ọrọ lati ṣafihan data ni deede.

Ni afikun, o ni imọran lati ṣe idanwo nla lati rii daju pe adaṣe ṣiṣẹ ni deede ni awọn ipo oriṣiriṣi ati pẹlu awọn eto data oriṣiriṣi. O tun ṣe pataki lati ṣetọju afẹyinti ti data atilẹba ati ni eto imularada ni ọran ti awọn aṣiṣe tabi awọn ikuna ninu adaṣe.

Àwọn ìparí

Paṣipaarọ data adaṣe adaṣe laarin Excel ati Ọrọ le ṣafipamọ akoko ati dinku aye awọn aṣiṣe. Boya lilo ẹya-ara "ọna asopọ" ni Ọrọ tabi kikọ awọn iwe afọwọkọ aṣa, o ṣee ṣe lati gbe data lati Excel si Ọrọ laifọwọyi ati ki o tọju awọn iwe-aṣẹ si-ọjọ pẹlu data titun ti a fipamọ sinu Excel. Nipa gbigbe sinu iroyin diẹ ninu awọn ero afikun ati ṣiṣe idanwo to muna, adaṣe daradara ati igbẹkẹle le ṣaṣeyọri.

1. Eto akọkọ fun gbigbe data laarin Excel ati Ọrọ

Ọkan ninu awọn ilana ti o wọpọ julọ ni agbegbe iṣowo ni gbigbe data laarin Microsoft Excel ati Ọrọ. Iṣẹ-ṣiṣe yii le jẹ apọn ati akoko-n gba ti o ba ṣe pẹlu ọwọ. Ni Oriire, awọn ọna pupọ lo wa lati ṣe adaṣe ilana yii ati ni gbigbe data laifọwọyi laarin awọn eto mejeeji. Ninu ifiweranṣẹ yii, a yoo fihan ọ bi o ṣe le ṣe iṣeto ni ibẹrẹ pataki lati jẹ ki gbigbe data laarin ‌Excel ati Ọrọ⁤ ni iyara ati laisi wahala.

Ohun akọkọ ti o yẹ ki o ṣe ni rii daju pe o ti fi sori ẹrọ Excel mejeeji ati Ọrọ lori kọnputa rẹAwọn ohun elo mejeeji jẹ apakan ti package Microsoft Office, nitorinaa o ṣee ṣe tẹlẹ ti fi wọn sii. Ti kii ba ṣe bẹ, o le ra wọn lati oju opo wẹẹbu Microsoft osise tabi lati awọn ile itaja sọfitiwia ti a fun ni aṣẹ. Ni kete ti o ba ti fi awọn eto mejeeji sori ẹrọ, rii daju pe wọn ti ni imudojuiwọn si ẹya tuntun lati rii daju iṣẹ ṣiṣe to dara julọ.

Itele, tunto tayo ati Ọrọ awọn aṣayan Lati gba gbigbe data laaye laarin awọn eto mejeeji. Ni Excel, lọ si taabu “Faili” ki o yan “Awọn aṣayan”. Ninu ferese ti o han, yan "To ti ni ilọsiwaju" ati ki o wa apakan "Ge, daakọ ati lẹẹmọ". Rii daju pe o ni "Fihan Awọn bọtini Awọn aṣayan Lẹẹmọ nigbati o ba nfiranṣẹ" apoti ti a ṣayẹwo. Eyi yoo gba ọ laaye lati yan bi o ṣe yẹ ki data naa lẹẹmọ sinu Ọrọ. Ninu Ọrọ, lọ si taabu “Faili” ki o yan “Awọn aṣayan.” Ni window ti o ṣii, yan “To ti ni ilọsiwaju” ati ni apakan “Ge, daakọ, ati lẹẹmọ” apakan, yan “Lo aiyipada lẹẹmọ pataki.” Eyi yoo gba ọ laaye lati yan aṣayan lẹẹ ti o yẹ nigba gbigbe data wọle láti Excel.

2. Lilo macros ni tayo lati automate data gbigbe

Gbigbe data adaṣe adaṣe lati Excel si Ọrọ pẹlu macros

Lilo awọn macros ni Excel jẹ ohun elo ti o lagbara ti o fun laaye lati ṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe lọpọlọpọ, gẹgẹbi gbigbe data láti inú fáìlì kan lati Excel si iwe-ipamọ Ọrọ laifọwọyi. Nipa ṣiṣẹda awọn macros aṣa, o le ṣafipamọ akoko ati igbiyanju nipa imukuro iwulo lati daakọ ati lẹẹmọ data pẹlu ọwọ laarin awọn ohun elo.

Ṣẹda macro aṣa lati gbe data lati Excel si Ọrọ

Lati bẹrẹ, o gbọdọ ṣii Fáìlì Excel ti o ni data ti o fẹ gbe lọ si Ọrọ. Lẹhinna, yan taabu “Olùgbéejáde” lori tẹẹrẹ, ki o tẹ “Macro Gba silẹ.” Rii daju lati fun Makiro rẹ ni orukọ kan ki o yan akojọpọ bọtini kan lati ṣiṣẹ ni irọrun ni ọjọ iwaju. Lẹhinna o le ṣe awọn iṣe pataki lati gbe data naa, gẹgẹbi yiyan awọn sakani, daakọ ati lẹẹmọ. Ni kete ti o ba ti pari, da gbigbasilẹ macro duro nipa tite bọtini ti o baamu.

Ṣiṣe Makiro lati gbe data laifọwọyi lati Excel si Ọrọ

Ni kete ti o ti ṣẹda Makiro, o le ṣiṣe ni eyikeyi akoko lati gbe data laifọwọyi lati Tayo si Ọrọ. O kan ni lati ṣii faili Excel, lọ si taabu “Olùgbéejáde” ki o tẹ “Macros.”​ Yan Makiro ti o fẹ ṣiṣẹ ki o tẹ “Ṣiṣe.” Iwọ yoo rii bi a ṣe gbe data laifọwọyi si iwe Ọrọ, laisi iwulo fun eyikeyi iṣe afọwọṣe siwaju.

3. Imuse awọn aṣẹ ni Ọrọ lati gba data lati Excel laifọwọyi

Bii o ṣe le gbe data lati Excel si Ọrọ laifọwọyi

Ṣiṣe awọn aṣẹ ni Ọrọ lati gba data laifọwọyi lati Excel jẹ ẹya ti o wulo pupọ ti o le ṣafipamọ akoko pupọ ati igbiyanju fun awọn ti o nilo lati gbe data lati iwe kaunti kan. si iwe Ọrọ kan Loorekoore. Pẹlu aṣayan yii, o ṣee ṣe lati fi idi asopọ kan mulẹ laarin awọn eto mejeeji ati ṣe imudojuiwọn data laifọwọyi ninu iwe Ọrọ ni gbogbo igba ti awọn ayipada ba ṣe si iwe Excel.

Ọkan ninu awọn anfani akọkọ ti lilo ọna yii jẹ išedede ti data. Nipa didaṣe asopọ taara laarin Excel ati Ọrọ, o rii daju pe data ti o ti gbe jẹ deede nigbagbogbo ati titi di oni. Ni afikun, imuse yii n pese iṣẹ ṣiṣe ti o tobi julọ ni ilana gbigbe, bi o ṣe yago fun iwulo lati daakọ pẹlu ọwọ ati lẹẹmọ data naa sinu iwe Ọrọ.

Lati ṣe iṣẹ ṣiṣe yii, o nilo lati tẹle diẹ ninu awọn igbesẹ ti o rọrun. Ni akọkọ, o gbọdọ ṣii faili Excel ati iwe Ọrọ ninu eyiti o fẹ gbe data naa. Nigbamii, yan ibiti awọn sẹẹli tabi tabili ni Excel ti o fẹ gbe ati daakọ rẹ (Ctrl + C).

4. Ti o dara ju okeere ti data lati Excel si Ọrọ

Eyi jẹ iṣẹ-ṣiṣe pataki pupọ ni aaye iṣowo. Ṣiṣe adaṣe ilana yii le ṣafipamọ akoko ati dinku awọn aṣiṣe eniyan ni O da, awọn ọna pupọ lo wa lati ṣaṣeyọri iṣapeye yii, ati ninu ifiweranṣẹ yii a yoo ṣalaye ọna ti o munadoko julọ lati gbe data lati Excel si Ọrọ laifọwọyi.

1. Lo iṣẹ "Ọna asopọ si Tayo".
Ọkan ninu awọn ọna ti o rọrun julọ ati ti o munadoko julọ lati okeere data lati Excel si Ọrọ jẹ nipa lilo iṣẹ "Ọna asopọ si Tayo" ni Ọrọ. Eyi n gba ọ laaye lati ṣetọju asopọ imudojuiwọn laarin awọn eto mejeeji, ki eyikeyi awọn ayipada ti o ṣe ni Excel yoo han laifọwọyi ninu iwe Ọrọ. Lati lo ẹya yii, nìkan yan sẹẹli tabi sakani ti awọn sẹẹli ni Excel ti o fẹ lati okeere, daakọ (Ctrl ⁤+⁢ C) ati lẹẹmọ (Ctrl + V) sinu Ọrọ. Lẹhinna, tẹ-ọtun lori yiyan data ni Ọrọ ki o yan aṣayan “Ọna asopọ si Excel”.

2. Ṣẹda faili CSV kan
Yiyan miiran si okeere data lati Excel si Ọrọ jẹ nipa ṣiṣẹda faili CSV (awọn iye iyasọtọ ti koma) kan. Ọna kika yii gba ọ laaye lati fipamọ data Excel ki o le ni irọrun gbe wọle sinu Ọrọ. Lati ṣe eyi, akọkọ yan sẹẹli tabi sakani ti awọn sẹẹli ni Excel ti o fẹ lati okeere, lẹhinna lọ si taabu “Faili” ki o yan “Fipamọ Bi.” Yan aṣayan "CSV (comma delimited) (*.csv)" gẹgẹbi ọna kika faili ki o fi faili pamọ si ipo ti o fẹ. Lẹhinna, ninu Ọrọ, lọ si taabu “Fi sii” ki o yan aṣayan “Ọrọ”> “Yan Faili” lati gbe faili CSV ti o ṣẹṣẹ fipamọ wọle.

3.⁤ Lo Makiro ni VBA
Ti o ba n wa ọna adani diẹ sii ati ilọsiwaju lati okeere data lati Excel si Ọrọ, o le lo macro⁢ ni VBA (Ipilẹ wiwo fun Awọn ohun elo). Eyi yoo gba ọ laaye lati ṣe adaṣe ilana naa ati ṣe akanṣe ọna ti data yoo ṣe okeere ni iwe Ọrọ. Lati ṣe eyi, o gbọdọ wọle si olootu VBA ni Excel ki o kọ koodu ti o baamu lati gba abajade ti o fẹ. Ko ṣe pataki lati ni oye siseto ilọsiwaju lati lo macros ni VBA, bi o ṣe le wa ọpọlọpọ awọn orisun lori ayelujara pẹlu awọn apẹẹrẹ ati awọn itọsọna igbese ni igbese. Ni kete ti o ti ṣẹda ati idanwo Makiro, nirọrun ṣiṣẹ lati Excel ati pe data yoo jẹ okeere laifọwọyi si Ọrọ ni ibamu si awọn alaye rẹ.

5. Ṣiṣeto aifọwọyi ati ipilẹ data ni Ọrọ lati Excel

Ni ọpọlọpọ igba, a nilo gbigbe Awọn data pipe ati awọn tabili lati Excel si Ọrọ. Sibẹsibẹ, dipo didakọ pẹlu ọwọ ati sisẹ data naa, ọna ti o rọrun ati daradara wa lati Laifọwọyi ọna kika ati ifilelẹ wi data ni Ọrọ.

A la koko, ṣii faili Excel ti o ni data ti o fẹ gbe lọ si Ọrọ. Rii daju pe data ti ṣeto sinu Awọn ọwọn ati awọn ori ila ko o ati ki o ni ibamu.

Itele, ṣii titun kan Ìwé Ọ̀rọ̀ ko si yan ipo gangan nibiti o fẹ fi sii tabili data naa. Ninu ọpa akojọ aṣayan, tẹ "Fi sii" taabu ki o yan aṣayan "Table". Yan nọmba ti Awọn ọwọn ati awọn ori ila ti o baamu data rẹ ti Excel. Lẹhinna tẹ "O DARA" ati pe tabili yoo han ninu iwe Ọrọ rẹ.

Níkẹyìn, fún kika ati oniru Awọn data laifọwọyi, yan tabili nipa tite lori rẹ ati pe iwọ yoo wo taabu "Awọn irinṣẹ Tabili" ti o han ninu ọpa akojọ aṣayan. Nibi o le lo oriṣiriṣi awọn aṣa ti a ti yan tẹlẹ si tabili, gẹgẹbi awọn awọ, awọn nkọwe ati iboji. Ni afikun, o le ṣatunṣe iwọn ti awọn awọn sẹẹli àti tito lẹtọ ti ọrọ gẹgẹbi awọn aini rẹ. Ni kete ti o ti pari ṣiṣe apẹrẹ tabili rẹ, o ti ṣetan lati ṣafihan ni Ọrọ!

Nípa títẹ̀lé àwọn ìgbésẹ̀ wọ̀nyí tí ó rọrùn, ìwọ yóò lè gbigbe ⁢ ati apẹrẹ laifọwọyi data lati Tayo si Ọrọ laisi nini lati padanu akoko pẹlu ọwọ didakọ ati lilẹmọ. Eyi yoo gba akoko ati igbiyanju rẹ pamọ, ati pe iwọ yoo tun gba apẹrẹ alamọdaju ninu awọn iwe aṣẹ Ọrọ rẹ. Gbiyanju rẹ ki o yà wọn pẹlu awọn abajade!

6. Lilo awọn oniyipada ati awọn asẹ ni macros lati ṣe akanṣe gbigbe data

Ninu e Lilo awọn oniyipada ati awọn asẹ ni Makiro Lati ṣe akanṣe gbigbe data, o le adaṣe Ilana gbigbe data lati Excel si Ọrọ ni ọna ti ara ẹni. Awọn oniyipada gba ọ laaye lati fipamọ alaye fun igba diẹ ati lo ni awọn ẹya oriṣiriṣi ti koodu macro. Eyi wulo paapaa nigbati o ba fẹ gbe data kan pato lati inu iwe Excel kan sí ìwé àṣẹ kan láti inú Ọ̀rọ̀.

Al ṣe ara ẹni Nigbati o ba n gbe data lọ, o le pato awọn ilana ati awọn asẹ lati yan awọn data kan nikan lati Tayo ati gbe lọ si Ọrọ. Eleyi jẹ wulo nigba ti o ba ni kan ti o tobi nọmba ti data ni tayo ati pe o kan fẹ lati gbe data ti o yẹ si iwe Ọrọ naa. O le lo awọn asẹ ti o da lori awọn ibeere bii awọn ọjọ, awọn orukọ, tabi awọn iye kan pato lati yan data ti o baamu awọn ipo wọnyẹn.

Lilo awọn imuposi wọnyi gba ọ laaye fi akoko ati akitiyan pamọ nigba gbigbe data lati Excel si Ọrọ. Dipo didakọ pẹlu ọwọ ati sisẹ nkan data kọọkan, o le ṣẹda macro ti o ṣe iṣẹ naa ni adaṣe. Ni afikun, nipa isọdi gbigbe data, o le rii daju pe data nikan ti o ni ibatan si iwe Ọrọ rẹ ni a gbe lọ, eyiti o le ṣe iranlọwọ lati ṣetọju aitasera ati aṣẹ ninu awọn iwe aṣẹ rẹ.

7. Ṣẹda iṣan-iṣẹ daradara lati gbe data laifọwọyi laarin Excel ati Ọrọ

Ni ode oni, gbigbe data laarin Excel ati Ọrọ jẹ iṣẹ ti o wọpọ ni ọpọlọpọ awọn ile-iṣẹ. Sibẹsibẹ, ilana yii le jẹ apọn ati akoko-n gba ti o ba ṣe pẹlu ọwọ. Ni Oriire, awọn imuposi ati awọn irinṣẹ wa ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ lati mu iṣan-iṣẹ ṣiṣẹ pọ si ati gbe data laifọwọyi laarin awọn ohun elo meji wọnyi.

Aṣayan ti o munadoko Lati gbe data lati Excel si Ọrọ laifọwọyi ni lati lo iṣẹ "Awọn ọna asopọ" ti Excel. Ẹya yii n gba ọ laaye lati fi idi asopọ kan mulẹ laarin data ni Excel ati iwe Ọrọ kan, ki awọn iyipada eyikeyi si iwe kaunti naa yoo han laifọwọyi ninu iwe-ipamọ naa. Lati ṣe eyi, nìkan o gbọdọ yan data ti o fẹ gbe ni Excel, tẹ-ọtun ki o yan "Daakọ". Lẹhinna, ninu iwe Ọrọ rẹ, tẹ-ọtun ki o yan “Ọna asopọ Lẹẹ mọ.” Iyẹn rọrun!

Ona miiran Gbigbe data ni aifọwọyi laarin Excel ati Ọrọ ti nlo awọn macros. Makiro jẹ lẹsẹsẹ ti awọn aṣẹ ati awọn iṣe ti o le ṣe igbasilẹ ni Excel ati lẹhinna dun sẹhin laifọwọyi lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe kan pato, gẹgẹbi gbigbe data. Láti ṣẹ̀dá Lati ṣẹda macro kan, o gbọdọ lọ si taabu “Olùgbéejáde” ni Excel, tẹ “Macro Gba silẹ” ki o tẹle awọn ilana ni kete ti o ti ṣẹda macro, o le fi bọtini kan si ori ribbon Excel lati ṣiṣẹ pẹlu ẹyọkan tẹ.

O tun le lo awọn irinṣẹ ẹnikẹta gẹgẹbi awọn afikun tabi awọn afikun lati dẹrọ gbigbe data laifọwọyi laarin Excel ati Ọrọ. Awọn irinṣẹ wọnyi nigbagbogbo ni ilọsiwaju diẹ sii ati awọn ẹya isọdi ju awọn iṣẹ Excel abinibi lọ. Diẹ ninu awọn olokiki julọ pẹlu Ibeere Agbara, eyiti o fun ọ laaye lati gbe data wọle lati Excel si Ọrọ laifọwọyi, ati Wiwo Smart, afikun Oracle ti o fun ọ laaye lati gbe data lati Excel si Ọrọ pẹlu titẹ ẹyọkan. Ṣe iwadii awọn irinṣẹ wọnyi ki o yan eyi ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ.