Bawo ni mo ṣe le fi ila kan sinu Excel?

Bawo ni mo ṣe le fi ila kan sinu Excel?

Microsoft Excel O jẹ ọkan ninu awọn irinṣẹ ti a lo julọ ni iṣowo ati aaye ẹkọ lati ṣakoso ati ṣeto data daradara. Fifi awọn ori ila sinu iwe kaunti le jẹ ipilẹ ṣugbọn iṣẹ pataki lati ṣetọju iduroṣinṣin ati ṣiṣan alaye. Ninu àpilẹkọ yii, a yoo ṣawari ni apejuwe awọn ilana lati fi awọn ori ila ni Excel, igbese ni igbese, lati rii daju pe iṣakoso data ti o munadoko ninu ọpa iwe kaunti ti o lagbara yii.

1. Ifihan si fifi awọn ori ila ni Excel

Fi sii awọn ori ila ni Excel jẹ ipilẹ ṣugbọn iṣẹ pataki lati ṣiṣẹ daradara pẹlu awọn iwe kaakiri. Ni apakan yii, a yoo kọ bi a ṣe le ṣafikun awọn ori ila ni a Fáìlì Excel igbese nipa igbese ati ni ọna ti o rọrun.

Lati fi awọn ori ila sinu Excel, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

• Yan ila oke lati eyiti o fẹ fi sii ila tuntun kan.
• Tẹ-ọtun lori ila ti o yan ki o yan aṣayan "Fi sii" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ.
• A yoo fi kana titun kun loke ila ti o yan. O le tun ilana yii ṣe ni ọpọlọpọ igba bi o ṣe pataki.

Ranti pe nigba ti o ba fi ọna kan sii, gbogbo awọn ori ila ti o tẹle yoo lọ si isalẹ lati ṣe aaye fun ila tuntun. Ni afikun, o ṣe pataki lati darukọ pe o tun le fi awọn ori ila pupọ sii ni ẹẹkan nipa yiyan awọn ori ila ati tẹle awọn igbesẹ kanna ti a mẹnuba loke.

2. Awọn igbesẹ ipilẹ lati fi sii ila kan ni Excel daradara

Ṣaaju ki o to bẹrẹ ilana ti fifi sii ila kan ni Excel, o ṣe pataki lati tọju diẹ ninu awọn igbesẹ ipilẹ ti yoo ran ọ lọwọ lati ṣe iṣẹ yii. daradara. Ni akọkọ, o nilo lati ṣii faili Excel ninu eyiti o fẹ fi sii ila naa. Ni kete ti faili naa ba ṣii, o ni imọran lati ṣafipamọ a àtìlẹ́yìn láti yẹra fún pípadánù dátà.

Igbese ti o tẹle ni lati yan ila ti o wa taara ni isalẹ ipo ti o fẹ fi sii ila tuntun. Lati ṣe eyi, tẹ nìkan ni nọmba ila ila ti o baamu nipasẹ iwe ti o wa ni apa osi ti iwe kaunti naa. Nigbati o ba yan ila, yoo ṣe afihan ni buluu, ti o fihan pe o nṣiṣẹ.

Nigbamii, o gbọdọ tẹ-ọtun lori ila ti o yan ati akojọ aṣayan awọn aṣayan yoo han. Ninu akojọ aṣayan, o gbọdọ yan aṣayan "Fi sii". Yiyan aṣayan yii yoo fi ila tuntun sii kan loke ila ti nṣiṣe lọwọ. Ni ọna yii, o le ṣafikun akoonu ni ila tuntun ti ọna ti o munadoko, mimu iṣeto ati aṣẹ ti iwe kaunti naa.

3. Lilo aṣayan ila ti o fi sii ninu akojọ aṣayan Excel

o le yara fi awọn ori ila tuntun kun si awọn iwe kaunti rẹ. Iṣẹ yii wulo paapaa nigbati o nilo lati fi awọn ori ila pupọ sii ni ipo kan pato laarin tabili data rẹ. Nigbamii, Emi yoo fihan ọ bi o ṣe le ṣe ni igbese nipasẹ igbese:

1. Yan ila ti o wa ni isalẹ taara nibiti o fẹ fi awọn ori ila tuntun sii. Fun apẹẹrẹ, ti o ba fẹ fi awọn ori ila kun laarin ila 5 ati ila 6, yan laini 5.

2. Ọtun tẹ lori awọn ti o yan kana ati awọn ti o yoo ri a jabọ-silẹ akojọ. Ninu akojọ aṣayan yii, wa aṣayan "Fi sii" ki o tẹ lori rẹ.

3. A akojọ aṣayan yoo han pẹlu o yatọ si fi awọn aṣayan. Yan "Fi awọn ori ila sii." Eyi yoo ṣẹda awọn ori ila tuntun kan loke ila ti o yan.

Ranti pe o tun le lo awọn ọna abuja keyboard lati ṣe iṣẹ yii ni kiakia. Fun apẹẹrẹ, nipa didimu bọtini “Ctrl” mọlẹ ati titẹ bọtini “+” o le yara fi awọn ori ila sii laisi nini lati lo akojọ aṣayan.

4. Fi ọna kan sii ni Excel nipa lilo awọn ọna abuja keyboard

Lati ṣe eyi, o le tẹle awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi:

1. Yan ila ti o fẹ fi sii ila tuntun. O le ṣe eyi nipa tite lori nọmba ila ni apa osi ti iwe kaunti naa.

2. Nigbamii, tẹ bọtini "Ctrl" ati "+" ni akoko kanna. Eyi yoo ṣii apoti ibanisọrọ "Fi sii" fun awọn ori ila. O tun le lo apapo bọtini "Ctrl" + "Shift" + "+" lati fi ila kan sii lori oke ti o yan.

5. Fi ọna kan sii ni Excel lati ọpa irinṣẹ aṣayan

Lati ṣe eyi, tẹle awọn igbesẹ ti o rọrun wọnyi:

1. Ṣii iwe Excel ninu eyiti o fẹ fi sii ila kan. Rii daju pe o ti yan iwe kaunti ti o yẹ.
2. Lọ sí irinṣẹ irinṣẹ awọn aṣayan ati ki o wo fun awọn "Fi" akojọ. Tẹ lori rẹ lati ṣafihan awọn aṣayan to wa.
3. Lati akojọ aṣayan-isalẹ, yan aṣayan "Awọn ori ila" lati fi gbogbo ila kan sii ni ipo ti a yan lọwọlọwọ ninu iwe kaunti rẹ. Ti o ba fẹ fi sii ju ila kan lọ, o le tẹ ati fa lati yan awọn ori ila pupọ ṣaaju titẹ "Awọn ori ila."

O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe aṣayan lati fi awọn ori ila lati inu ọpa irinṣẹ aṣayan jẹ ọkan ninu awọn ọna pupọ lati ṣe eyi ni Excel. O tun le lo awọn ọna abuja keyboard, awọn pipaṣẹ tẹẹrẹ, tabi akojọ aṣayan ọrọ nipa titẹ-ọtun lori iwe kaunti naa. Ṣe idanwo pẹlu awọn aṣayan oriṣiriṣi wọnyi lati wa eyi ti o baamu si iṣan-iṣẹ rẹ dara julọ.

Ranti lati fi awọn ayipada rẹ pamọ nigbagbogbo bi o ṣe n ṣiṣẹ lori iwe-ipamọ Excel rẹ. Ti o ba ni awọn iṣoro eyikeyi tabi fẹ lati ni imọ siwaju sii nipa awọn ẹya ilọsiwaju ti Excel, kan si awọn ikẹkọ ori ayelujara ati awọn iwe ti o wa. Pẹlu adaṣe ati faramọ, iwọ yoo di amoye ni lilo Excel lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe bii fifi awọn ori ila.

6. Lilo iṣẹ "Fi sii kana" ni Igbimọ Iṣakoso Excel

Lati lo ẹya “Fi sii kana” ni Dasibodu Excel, o gbọdọ kọkọ ṣii faili Excel ninu eyiti o fẹ fi sii ila kan. Lẹhinna, o gbọdọ yan kana ti o jẹ taara ni isalẹ ibi ti o fẹ lati fi awọn titun kana. Eyi Ó ṣeé ṣe nìkan nipa tite lori awọn ti o baamu kana nọmba.

Nigbamii, lọ si taabu “Ile” lori tẹẹrẹ ki o wa ẹgbẹ “Awọn sẹẹli”. Ninu ẹgbẹ yẹn iwọ yoo wo bọtini “Fi sii”. Tẹ bọtini naa ati akojọ aṣayan-silẹ yoo ṣii. Ni yi akojọ, o gbọdọ yan "Fi sii kana" ati ki o kan titun kana yoo wa ni laifọwọyi fi sii o kan loke awọn ti a ti yan tẹlẹ kana.

Ọnà miiran lati fi sii ila kan ni Excel jẹ nipa lilo ọna abuja keyboard kan. O le yan ila ti o wa ni isalẹ ti o fẹ fi sii ila tuntun ati lẹhinna tẹ awọn bọtini "Ctrl" + "+" ni akoko kanna. Eyi yoo tun fi ila tuntun sii ọtun loke ila ti o yan. Ranti pe o tun le ṣe atunṣe iṣẹ yii nipa lilo ọna abuja keyboard "Ctrl" + "Z".

7. Bii o ṣe le fi ọna kan sii ni Excel ni ipo kan pato ninu iwe kaakiri

Ti o ba nilo lati fi ọna kan sii ni ipo kan pato ninu iwe kaunti Excel rẹ, o ti wa si aye to tọ! Nigbamii ti, a yoo fihan ọ awọn igbesẹ lati tẹle si yanjú ìṣòro yìí nìkan.

1. Ni akọkọ, ṣii faili Excel rẹ ki o wa iwe kaakiri ti o fẹ fi sii ila naa sinu. Rii daju pe o yan ila ṣaaju ibiti o fẹ fi sii ila tuntun.

2. Nigbamii, tẹ-ọtun lori ila ti o yan ati pe iwọ yoo wo akojọ aṣayan-silẹ. Yan "Fi sii" ninu akojọ aṣayan ati akojọ aṣayan yoo ṣii.

8. Italolobo ati ẹtan lati titẹ soke sii awọn ori ila ni Excel

• Lo iṣẹ “Fill” lati mu awọn ori ila sii ni iyara ni Excel. Ẹya yii ngbanilaaye lati yara daakọ ati lẹẹmọ awọn ori ila tabi awọn sẹẹli sinu iwe kan. Lati ṣe eyi, nìkan yan laini tabi sẹẹli ti o fẹ daakọ, tẹ-ọtun ki o yan aṣayan “Fill…”. Lẹhinna, yan aṣayan “Daakọ” ki o tẹ “O DARA”. Eyi yoo ṣe ipilẹṣẹ bi ọpọlọpọ awọn ori ila tuntun bi o ṣe nilo, pẹlu daakọ data si iwe ti o yan.
• Ilana miiran ti o wulo ni lati lo awọn ọna abuja keyboard lati yara fifi awọn ori ila sii. Lati fi ọna kan sii ni Excel, tẹ awọn bọtini “Iṣakoso” + “Shift” + “+” ni akoko kanna. Eyi yoo fi ọna kan sii ni ipo gangan nibiti kọsọ wa. Ti o ba fẹ fi awọn ori ila lọpọlọpọ sii ni ẹẹkan, yan iwọn ti o fẹ nikan ṣaaju titẹ awọn bọtini ọna abuja. Eyi le ṣafipamọ akoko fun ọ nigbati o ba n ṣe awọn ifibọ atunwi.
• Ti o ba nilo lati ṣafikun awọn ori ila ni ipo kan pato, o le lo iṣẹ “Fi sii” Excel. Yan ila ti o fẹ fi sii laini tuntun ati tẹ-ọtun lati ṣii akojọ aṣayan ọrọ. Lẹhinna, yan aṣayan “Fi sii” ki o yan boya o fẹ fi sii ila loke tabi isalẹ ila ti o yan. Eyi yoo gbe gbogbo awọn ori ila ti o wa ni isalẹ ki o ṣẹda ila tuntun ti o ṣofo ni ipo ti o fẹ. O le tun ilana yii ṣe lati fi awọn ori ila pupọ sii ni awọn ipo oriṣiriṣi ninu iwe kaunti rẹ.

Ranti lati lo anfani ti awọn ilana ati awọn ẹtan lati ṣe titẹ sii awọn ori ila ni Excel. Iṣẹ “Fikun” ati awọn ọna abuja keyboard le wulo paapaa nigbati o nilo lati yara daakọ ati lẹẹmọ data sinu iwe kan. Ni apa keji, iṣẹ “Fi sii” gba ọ laaye lati fi awọn ori ila ni awọn ipo kan pato laarin iwe kaunti rẹ. Awọn irinṣẹ wọnyi le fi akoko pamọ ati jẹ ki o rọrun lati ṣeto data rẹ ni Excel. Ṣe adaṣe ki o ṣakoso awọn ilana wọnyi lati ṣe ṣiṣan ṣiṣan iṣẹ Excel rẹ!

9. Ṣiṣe awọn iṣoro ti o wọpọ nigbati o ba nfi awọn ori ila ni Excel

<h2>< /h2>
<p>Nigbati o ba nfi awọn ori ila sinu Excel, o le ba pade awọn iṣoro to wọpọ. O da, awọn solusan ti o rọrun wa lati yanju awọn ọran wọnyi ati rii daju pe o ti fi data rẹ sii ni deede. Ni isalẹ, a ṣe afihan diẹ ninu awọn ilana lati yanju awọn iṣoro loorekoore nigba fifi awọn ori ila ni Excel: </p>

<h3>1. Rii daju pe ko si data ti wa ni titiipa tabi ni idaabobo</h3>
<p>Ọkan ninu awọn iṣoro ti o wọpọ julọ nigbati fifi awọn ori ila sii ni Excel ni pe data ti wa ni titiipa tabi ni aabo. Ti o ba gbiyanju lati fi kana sinu ibiti o ti wa ni titiipa tabi ni idaabobo, o le gba ifiranṣẹ aṣiṣe wọle. Lati ṣatunṣe ọran yii, o gbọdọ ṣii ibiti o ti fẹ fi sii awọn ori ila. O le ṣe eyi nipa yiyan ibiti, titẹ-ọtun, ati yiyan “Ṣii Awọn sẹẹli” lati inu akojọ aṣayan-isalẹ. Lẹhinna o le fi awọn ori ila sii laisi iṣoro.</p>

<h3>2. Daju pe ko si awọn agbekalẹ tabi awọn itọkasi ti o kan</h3>
<p> Iṣoro miiran ti o wọpọ nigba fifi awọn ori ila ni Excel ni pe awọn agbekalẹ tabi awọn itọkasi ni ipa. Eyi le waye nigbati o ba ni awọn agbekalẹ ti o tọka si awọn sakani kan pato ati nigbati o ba fi ọna kan sii, awọn itọkasi wọnyẹn yoo gbe laifọwọyi. Lati yago fun eyi lati ṣẹlẹ, o ni imọran lati lo awọn itọkasi ibatan dipo awọn itọkasi pipe. Ni ọna yii, awọn agbekalẹ yoo ṣatunṣe laifọwọyi nigbati o ba fi ila tuntun sii. Ni afikun, o ṣe pataki lati ṣe atunyẹwo awọn agbekalẹ lẹhin fifi awọn ori ila sii lati rii daju pe ko si awọn aṣiṣe tabi awọn sẹẹli ofo nibiti data yẹ ki o wa.</p>

<h3>3. Lo awọn irinṣẹ bii AutoFill lati fi akoko pamọ</h3>
<p>Ti o ba nilo lati fi awọn ori ila pupọ sii pẹlu data ti o jọra, o le lo ohun elo AutoFill lati fi akoko pamọ. Nìkan tẹ data sii ni ọna kan, yan ila yẹn, ki o fa si isalẹ pẹlu kọsọ. Tayo yoo fọwọsi laifọwọyi awọn ori ila ti o tẹle pẹlu data ti o jọra ti o da lori apẹrẹ ti laini atilẹba. Ohun elo yii wulo paapaa nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu data nọmba tabi awọn ọjọ ti o tẹle ilana kan pato, gẹgẹbi ọna-tẹle tabi jara.</p>

10. Ṣetọju iduroṣinṣin data nigba fifi awọn ori ila ni Excel

Nigbati o ba nfi awọn ori ila sii ni Excel, o ṣe pataki lati ṣetọju iduroṣinṣin data lati yago fun awọn aṣiṣe ati iporuru nigbamii. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran ati awọn ilana lati rii daju pe data rẹ duro ni ibamu ati pe o tọ.

1. Ṣayẹwo ọna kika sẹẹli: Ṣaaju fifi awọn ori ila tuntun sii, rii daju pe ọna kika sẹẹli yẹ fun data ti n tẹ sii. Eyi pẹlu iru data (awọn nọmba, ọrọ, ọjọ, ati bẹbẹ lọ) ati ọna kika nọmba (awọn eleemewa, awọn ipinya, owo, ati bẹbẹ lọ).

2. Fi awọn ori ila sii pẹlu ọna kika to pe: Nigbati o ba fi awọn ori ila tuntun sii, rii daju pe awọn sẹẹli ti wa ni ọna kika daradara. Ti awọn ori ila ti o nfi sii ni nọmba tabi data ti a ṣe ni pataki, yan awọn ori ila ti o wa tẹlẹ ti o ni ọna kika ti o jọra ki o da ọna kika ṣaaju ki o to fi awọn ori ila tuntun sii.

3. Awọn itọkasi agbekalẹ imudojuiwọn: Ti o ba ni awọn agbekalẹ ninu iwe kaunti rẹ ti o tọka si awọn ori ila ti o wa tẹlẹ, rii daju lati ṣe imudojuiwọn awọn itọkasi wọnyẹn lẹhin fifi awọn ori ila tuntun sii. Yan awọn sẹẹli pẹlu awọn agbekalẹ ki o ṣatunṣe awọn itọkasi ki wọn tọka si awọn sẹẹli ti o fẹ lati ni ninu awọn iṣiro.

11. Bii o ṣe le fi awọn ori ila pupọ sii ni nigbakannaa ni Excel

Lati fi awọn ori ila pupọ sii ni nigbakannaa ni Excel, awọn ọna oriṣiriṣi wa ti o le lo. Ni isalẹ, a pese awọn aṣayan mẹta:

1. Fi awọn ori ila òfo sii: Yan nọmba awọn ori ila ti o fẹ fi sii ni Excel. Ọtun tẹ lori awọn ori ila ti o yan ki o yan aṣayan “Fi sii”. Apoti ibaraẹnisọrọ yoo han nibiti o le yan boya o fẹ fi awọn ori ila loke tabi isalẹ aṣayan naa. Tẹ “O DARA” ati pe awọn ori ila tuntun yoo ṣafikun lẹsẹkẹsẹ.

2. Daakọ ati lẹẹ awọn ori ila: Ti o ba nilo lati fi awọn ori ila pupọ sii pẹlu data atunwi, o le daakọ ati lẹẹmọ awọn ori ila ti o wa tẹlẹ. Yan awọn ori ila ti o fẹ daakọ ati tẹ-ọtun lati yan aṣayan “Daakọ”. Nigbamii, yan ila tabi ṣeto awọn ori ila nibiti o fẹ fi ẹda naa sii ati tẹ-ọtun lẹẹkansi lati yan aṣayan “Lẹẹmọ”. Awọn ori ila yoo wa ni afikun ni ipo ti o yan pẹlu data kanna bi awọn ori ila atilẹba.

3. Lo agbekalẹ kan: Ti o ba fẹ fi awọn ori ila sii pẹlu ọkọọkan ti awọn iye pato tabi data, o le lo agbekalẹ kan. Fun apẹẹrẹ, ti o ba fẹ fi nọmba nọmba sii lati 1 si 10, yan awọn ori ila nibiti o fẹ fi sii ọkọọkan. Ninu sẹẹli akọkọ ti ila akọkọ ti a yan, tẹ iye ibẹrẹ sii (fun apẹẹrẹ, 1). Lẹhinna, ninu sẹẹli isalẹ, tẹ agbekalẹ “= PREVIOUS+1”. Fọọmu naa yoo daakọ laifọwọyi si awọn sẹẹli ti o ku, ti n ṣe agbekalẹ nọmba ti o fẹ.

12. Customizing kana ifibọ awọn aṣayan ni tayo

Ṣiṣe awọn aṣayan ifibọ ila ni Excel jẹ ẹya ti o fun laaye olumulo laaye lati ṣe deede ati mu ọna ti a fi sii awọn ori ila sinu iwe kaunti kan. Isọdi yii wulo paapaa nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn eto data nla ati nilo ọna ti o munadoko diẹ sii lati fi awọn ori ila si awọn ipo kan pato. Ni isalẹ wa awọn igbesẹ lati ṣe awọn aṣayan wọnyi ni Excel.

1. Lati bẹrẹ, ṣii Excel ki o yan taabu "Faili" ni apa osi ti iboju naa. Lẹhinna tẹ "Awọn aṣayan" lati inu akojọ aṣayan-isalẹ. Eyi yoo ṣii window awọn aṣayan Excel.

2. Ni awọn aṣayan window, yan awọn "To ti ni ilọsiwaju" taabu ni osi nronu. Yi lọ si isalẹ titi ti o fi ri apakan "Ṣatunkọ". Eyi ni ibiti a ti rii awọn aṣayan isọdi ti ila.

3. Lati ṣe akanṣe awọn aṣayan wọnyi, eto meji wa: “Fi awọn sẹẹli sii ti o yi lọ si isalẹ” ati “Fi gbogbo awọn ori ila sii.” Ti o ba yan aṣayan akọkọ, nigbakugba ti o ba fi ila kan sii, awọn sẹẹli ti o wa tẹlẹ yoo yi lọ si isalẹ laifọwọyi lati ṣe aaye fun laini tuntun. Ti o ba yan aṣayan keji, fifi sii ila kan yoo ṣafikun laini ofo si ipo ti o fẹ.

Ranti pe awọn aṣayan isọdi wọnyi le ṣe iranlọwọ fun ọ lati fi akoko pamọ ati ṣeto data rẹ daradara siwaju sii ni Excel. Ṣe idanwo pẹlu awọn eto oriṣiriṣi ki o wa eyi ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ. Lo anfani ti awọn aye ti Excel nfunni lati ṣe akanṣe awọn aṣayan ifibọ laini rẹ ati mu iṣan-iṣẹ rẹ pọ si!

13. Lilo awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ nigba fifi awọn ori ila ni Excel

Lati lo awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ nigba fifi awọn ori ila ni Excel, o ṣe pataki lati ni oye bi fifi awọn ori ila sii ni ipa lori awọn agbekalẹ ti o wa tẹlẹ ninu iwe kaunti naa. Nigbati o ba fi ọna kan sii ni ipo kan, awọn itọkasi sẹẹli ti a lo ninu awọn agbekalẹ le yipada laifọwọyi. O ṣe pataki lati mọ ihuwasi yii ki o ṣe awọn atunṣe to ṣe pataki ki awọn agbekalẹ tẹsiwaju lati ṣiṣẹ ni deede.

Ọna kan lati ṣe idiwọ awọn itọkasi sẹẹli lati ṣe atunṣe nigba fifi awọn ori ila sii ni lati lo awọn itọkasi pipe dipo awọn itọkasi ibatan ni awọn agbekalẹ. Lati ṣe eyi, o gbọdọ lo ami dola ($) ṣaaju lẹta ọwọn ati nọmba ila ninu itọkasi. Ni ọna yii, nigba fifi awọn ori ila sii, awọn itọkasi yoo wa titi. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ni agbekalẹ = A1+B1 ati fi ọna kan sii ni ipo 1, agbekalẹ yoo ṣe imudojuiwọn laifọwọyi si = A2+B2. Bibẹẹkọ, ti agbekalẹ =$A$1+$B$1 ba lo, nigba fifi ila kan sii, agbekalẹ naa yoo wa bakanna.

Apa pataki miiran lati ronu ni iṣẹ OFFSET, eyiti o fun ọ laaye lati ṣe awọn itọkasi si awọn sakani sẹẹli ni agbara. Nipa lilo iṣẹ yii, o ṣee ṣe lati fi awọn ori ila sii laisi taara awọn sẹẹli ti wọn tọka si. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ni agbekalẹ = SUM (OFFSET (A1,0,0,5,1)), eyiti o ṣafikun awọn iye ti awọn sẹẹli A1 nipasẹ A5, nigbati o ba fi ọna kan sii laarin ila 3 ati 4, agbekalẹ naa ni yoo ṣatunṣe laifọwọyi si = SUM(OFFSET(A1,0,0,6,1)), ni akiyesi ila tuntun ti a fi sii.

14. Awọn ipari ati awọn iṣeduro fun fifi awọn ori ila ni Excel

Ni ipari, fifi sii awọn ori ila ni Excel jẹ iṣẹ-ṣiṣe ti o rọrun ti o le fi akoko pamọ ati mu iṣeto ti data ni iwe kaunti kan. Ninu nkan yii, a ti ṣafihan awọn ọna oriṣiriṣi fun fifi awọn ori ila sii, lati awọn ọna abuja keyboard ti o rọrun si lilo ọpa irinṣẹ. Awọn ọna wọnyi gba awọn ori ila laaye lati ṣafikun ni iyara ati daradara, laisi ni ipa lori akoonu to wa tẹlẹ.

Gẹgẹbi iṣeduro, o ṣe pataki lati ranti pe nigbati o ba nfi awọn ori ila ni Excel, ọrọ ti data ati eto ti iwe kaunti gbọdọ wa ni apamọ. Ṣaaju ki o to fi sii, o ni imọran lati ṣe afẹyinti ti data tabi ṣiṣẹ lori ẹya ipese ti dì. Ni afikun, o gba ọ niyanju pe ki o ṣayẹwo data ti o jọmọ ati awọn agbekalẹ ti o wa tẹlẹ lati rii daju pe wọn tọju wọn ni deede lẹhin ti o ti fi awọn ori ila sii.

Fun alaye diẹ sii nipa fifi awọn ori ila ati awọn ẹya Excel ilọsiwaju miiran, o le kan si awọn ikẹkọ ori ayelujara, awọn bulọọgi pataki, ati awọn iwe Microsoft osise. Awọn orisun wọnyi pese awọn apẹẹrẹ ti o wulo, awọn imọran iranlọwọ, ati itọsọna alaye lori mimu data ni tayo. Pẹlu adaṣe ati imudara pẹlu awọn irinṣẹ wọnyi, olumulo eyikeyi le ṣakoso awọn fifi sii awọn ori ila ati mu iṣẹ ṣiṣe wọn ṣiṣẹ ni Excel.

Ni akojọpọ, fifi sii ila kan ni Excel jẹ iṣẹ ti o rọrun ṣugbọn pataki lati ṣeto ati ṣe afọwọyi data daradara. Nipa titẹle awọn igbesẹ ti a mẹnuba loke, o le ni rọọrun ṣafikun ọna kan ni ipilẹ mejeeji ati awọn iwe kaunti eka. Ranti pe iṣẹ yii jẹ ohun elo ipilẹ lati ṣetọju iduroṣinṣin ati mimọ ti data rẹ, gbigba ọ laaye lati ṣatunṣe ati yipada alaye rẹ gẹgẹbi awọn iwulo rẹ. Ṣe pupọ julọ iṣẹ ṣiṣe yii lati mu awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ pọ si ni Excel ati ilọsiwaju iṣẹ-ṣiṣe rẹ.