Bii o ṣe le yipo ni Excel

Imudojuiwọn to kẹhin: 18/08/2023
Òǹkọ̀wé: Sebastian Vidal

Lọ́wọ́lọ́wọ́Tayo ti di ohun elo ipilẹ fun eyikeyi ọjọgbọn ti o fẹ lati mu awọn iṣẹ ṣiṣe wọn dara ati itupalẹ data. Lara awọn ọpọlọpọ awọn iṣẹ ti o nfun ètò yìí, aṣayan wa lati yika awọn iye, eyiti o ṣe pataki nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn isiro to peye. Ninu nkan yii, a yoo ṣawari ni alaye bi o ṣe le yika ni Excel ati awọn aṣayan oriṣiriṣi ti o wa lati rii daju iyipo ni ibamu si awọn iwulo imọ-ẹrọ wa.

1. Ifihan si iyipo ni Excel: awọn ipilẹ ati awọn ohun elo

Yiyipo jẹ ẹya pataki ni Excel ti o gba wa laaye lati ṣatunṣe awọn iye nọmba si nọmba ti o fẹ ti awọn nọmba eleemewa. Ni apakan yii, a yoo ṣawari awọn ipilẹ ti iyipo ni Excel ati awọn ohun elo oriṣiriṣi rẹ ni awọn eto ọjọgbọn ati ẹkọ. A yoo kọ ẹkọ bi a ṣe le lo iṣẹ yii munadoko lati mu awọn iṣiro wa dara ati ṣafihan alaye deede.

Ni akọkọ, o ṣe pataki lati ni oye bi iyipo ṣiṣẹ ni Excel. Iṣẹ iyipo naa jẹ lilo lati ṣatunṣe nọmba si nọmba kan ti awọn nọmba eleemewa. Fun apẹẹrẹ, ti a ba fẹ yika nọmba 3.1459 si awọn aaye eleemewa meji, Excel yoo fun wa ni iye yika ti 3.15. Eyi le wulo paapaa nigba ti a ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn nọmba nla tabi nigba ti a fẹ lati jẹ ki awọn iṣiro wa ni iṣakoso diẹ sii.

Ni afikun si ohun elo ipilẹ rẹ, iyipo ni Excel tun le ṣee lo ni awọn ipo pupọ. Fun apẹẹrẹ, iyipo jẹ lilo igbagbogbo ni ṣiṣe iṣiro lati ṣatunṣe awọn iye owo si awọn aaye eleemewa meji. O tun le wulo ninu itupalẹ data, nibiti o ti jẹ dandan lati ṣafihan awọn abajade nigbagbogbo pẹlu nọmba kan pato ti awọn nọmba pataki. Mọ awọn oriṣiriṣi awọn ohun elo ti iyipo yoo gba wa laaye lati ṣe pupọ julọ ti iṣẹ yii ni awọn iṣẹ ṣiṣe ojoojumọ wa.

2. Sintasi ipilẹ fun awọn iye iyipo ni Excel

O jẹ ohun elo ti o wulo pupọ lati gba deede ati awọn abajade ti o wuyi ni awọn iwe kaunti wa. Tayo ó fún wa ní Awọn ọna oriṣiriṣi lati yika awọn iye laifọwọyi, sibẹsibẹ, o ṣe pataki lati mọ sintasi ipilẹ lati ni anfani lati ṣatunṣe ati ṣe awọn abajade wọnyi ni ibamu si awọn iwulo wa.

Ọna ti o wọpọ julọ ti iyipo awọn iye ni tayo jẹ iṣẹ ROUND. Iṣẹ yii gba bi ariyanjiyan rẹ nọmba ti a fẹ yika ati nọmba awọn aaye eleemewa si eyiti a fẹ lati isunmọ abajade. Fun apẹẹrẹ, ti a ba ni nọmba 12.3456 ati pe a fẹ lati yika si awọn aaye eleemewa meji, a le lo agbekalẹ naa. =YIKA (12.3456,2). Abajade yii yoo pada si 12.35, nitori eleemewa kẹta tobi ju tabi dọgba si 5.

Ni afikun si iṣẹ ROUND, Excel tun fun wa ni awọn iṣẹ miiran ti o ni ibatan gẹgẹbi ROUNDUP ati ROUNDDOWN. Awọn iṣẹ wọnyi gba wa laaye lati yika nọmba kan soke tabi isalẹ, lẹsẹsẹ. Fun apẹẹrẹ, ti a ba ni nọmba 12.3456 ati pe a fẹ lati yika si awọn aaye eleemewa meji, a le lo agbekalẹ naa. = ROUNDUP (12.3456,2). Abajade yii yoo pada si 12.35, nitori eleemewa kẹta tobi ju tabi dogba si 5, ati pe a fẹ lati yika.

3. Bii o ṣe le lo iṣẹ ROUND ni Excel

Iṣẹ ROUND ni Excel jẹ ohun elo ti o wulo pupọ lati ṣatunṣe awọn iye sẹẹli si nọmba kan ti awọn aaye eleemewa. O le wulo paapaa ni awọn ipo nibiti a nilo abajade kongẹ diẹ sii ninu awọn iṣẹ ṣiṣe mathematiki wa. Nibi a yoo fihan ọ igbese ni igbese Bii o ṣe le lo iṣẹ yii ninu awọn iwe kaakiri rẹ:

1. Yan sẹẹli lori eyiti o fẹ lati lo iṣẹ ROUND.

2. Tẹ ọrọ atẹle naa sinu ọpa agbekalẹ: =REDONDEAR(

3. Nigbamii, tẹ nọmba tabi sẹẹli ti o fẹ yika. Fun apẹẹrẹ, ti o ba fẹ yika iye ninu sẹẹli A1, iwọ yoo tẹ A1.

4. Pato nọmba awọn aaye eleemewa si eyiti o fẹ yika iye naa. Fun apẹẹrẹ, ti o ba fẹ yika si awọn aaye eleemewa meji, iwọ yoo tẹ ,2) ni opin ti awọn agbekalẹ.

5. Tẹ bọtini Tẹ ati sẹẹli naa yoo han iye ti yika ni ibamu si awọn aye ti a ti sọ tẹlẹ.

Ranti pe o tun le lo iṣẹ ROUND ni apapo pẹlu awọn iṣẹ Excel miiran, gẹgẹbi ADD tabi SUBTRACT. Eyi n gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣiro eka sii pẹlu awọn iye iyipo. Ṣe idanwo pẹlu awọn iye oriṣiriṣi ati awọn eleemewa lati gba awọn abajade ti o fẹ ninu awọn iwe kaunti rẹ.

4. Yika soke ni tayo: igbese nipa igbese ilana

Lati yika ni Excel, awọn ọna pupọ lo wa lati ṣe. Ni isalẹ wa diẹ ninu awọn ilana igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ fun ṣiṣe iru yiyipo ninu iwe kaunti rẹ.

1. Lo iṣẹ ROUND.CEILING: Iṣẹ yii yika nọmba kan si ọpọ ti o sunmọ julọ ti nọmba kan pato. Lati yika soke, o gbọdọ pato awọn nọmba ati ọpọ si eyi ti o fẹ lati yika. Fun apẹẹrẹ, ti o ba fẹ lati yika si ọpọ to sunmọ ti 10, o le lo agbekalẹ = ROUND.CEILING(A1,10).

2. Lo iṣẹ ROUND: Ti o ba fẹ lati yika si gbogbo nọmba to sunmọ, o le lo iṣẹ ROUND. Iṣẹ yii yoo yika nọmba ti o sunmọ nomba to ga julọ, laibikita iye eleemewa rẹ. Agbekalẹ naa yoo jẹ = ROUND(A1,0).

Iyasoto akoonu - Tẹ Nibi  Bii o ṣe le ya awọn fọto pẹlu awọn Ajọ TikTok

5. Yika isalẹ ni Excel: awọn apẹẹrẹ ti o wulo

Lati yika ni Excel, awọn ọna oriṣiriṣi wa ti o le ṣee lo da lori awọn iwulo olumulo. Ni isalẹ, awọn apẹẹrẹ ti o wulo ati ti o han gbangba bi o ṣe le lo iṣẹ yii ni iwe kaunti yoo ṣafihan.

Lilo iṣẹ FLOOR

Ọna ti o rọrun lati yika si isalẹ ni lati lo iṣẹ naa Ilẹ̀ ti Excel. Iṣẹ yii n gba ọ laaye lati yika nọmba kan si iye to kere julọ ti atẹle. Lati lo, o gbọdọ yan sẹẹli nibiti o fẹ tẹ abajade sii ki o kọ agbekalẹ atẹle:

= PLOOR(nọmba, [pataki])

Nibo nọ́mbà ni iye ti o fẹ yika ati pataki jẹ nọmba eleemewa ti o fẹ yika si isalẹ. Fun apẹẹrẹ, ti a ba fẹ yi nọmba naa 3.76 si isalẹ si gbogbo nọmba ti o sunmọ, a yoo lo agbekalẹ atẹle yii:

= IPA (3.76, 1)

Lilo iṣẹ TRUNCATE

Ọna miiran ti o wulo lati yika ni Excel jẹ nipa lilo iṣẹ naa GẸRẸ. Iṣẹ yii yoo yọ apakan eleemewa ti nọmba kan laisi yika rẹ.

Lati lo iṣẹ yii, o kan ni lati yan sẹẹli nibiti o fẹ fi abajade han ki o kọ agbekalẹ naa:

=TRUNCATE(nọmba, [awọn eleemewa])

Nibo nọ́mbà ni iye ti o fẹ lati truncate ati eleemewa jẹ nọmba awọn eleemewa ti o fẹ parẹ. Fun apẹẹrẹ, ti a ba fẹ ge nọmba 4.72 lati ṣafihan awọn aaye eleemewa meji akọkọ nikan, agbekalẹ atẹle yoo ṣee lo:

= AṢE (4.72, 2)

Nbere ọna kika aṣa

Ni afikun si awọn iṣẹ ti a mẹnuba, o tun ṣee ṣe lati yika ni Excel nipa lilo ọna kika aṣa. Lati ṣe eyi, o gbọdọ yan awọn cell ibi ti o fẹ lati han esi, tẹ awọn ọtun Asin bọtini ati ki o yan awọn "kika ẹyin" aṣayan.

Nigbamii, o gbọdọ tẹ lori "Nọmba" taabu ki o yan aṣayan "Aṣa". Ni aaye "Iru", ọna kika atẹle gbọdọ wa ni titẹ sii:

0

Ọna kika yii yoo yika nọmba naa si isalẹ si gbogbo nọmba ti o sunmọ julọ. Fun apẹẹrẹ, ti a ba fẹ yi nọmba 6.9 silẹ, yoo han bi 6.

6. Yika si nọmba kan pato ti awọn aaye eleemewa ni Excel

Ọkan ninu awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o wọpọ ni Excel ni lati yika nọmba kan si nọmba kan pato ti awọn aaye eleemewa. Nigba miiran o jẹ dandan lati dinku konge ti awọn iye lati dẹrọ iworan tabi awọn iṣiro. Ninu nkan yii, iwọ yoo kọ bii o ṣe le yika awọn nọmba ni Excel nipa lilo awọn ọna ati awọn iṣẹ oriṣiriṣi.

1. Yiyipo pẹlu iṣẹ ROUND: Iṣẹ ROUND jẹ ọkan ninu awọn iṣẹ ti a lo julọ lati yika awọn nọmba ni Excel. Pẹlu iṣẹ yii, o le pato nọmba awọn aaye eleemewa ti o fẹ yika si. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ni nọmba 12.3456 ati pe o fẹ lati yika si awọn aaye eleemewa meji, o lo agbekalẹ atẹle yii: =ROUND(12.3456, 2). Abajade yoo jẹ 12.35.

2. Yika soke tabi isalẹ: Nigba miiran, o nilo lati yika nọmba kan soke tabi isalẹ, laibikita boya apakan eleemewa tobi tabi kere si 5. Lati ṣe eyi, o le lo awọn iṣẹ ROUNDUP ati ROUNDDOWN lẹsẹsẹ. Fun apẹẹrẹ, ti o ba ni nọmba 8.3 ati pe o fẹ yika rẹ, o lo agbekalẹ naa: =ROUNDUP(8.3, 0). Abajade yoo jẹ 9. Bakanna, ti o ba fẹ yika rẹ, o lo ilana naa: =ROUNDDOWN(8.3, 0). Abajade yoo jẹ 8.

7. Bii o ṣe le yika si nọmba to sunmọ ni Excel

Yiyipo si nọmba to sunmọ ni Excel jẹ iṣẹ ti a lo nigbagbogbo nigba ti a ba ṣiṣẹ pẹlu data nọmba ati pe o fẹ lati jẹ ki o rọrun si iye iṣakoso diẹ sii. O da, Excel nfun wa ni iṣẹ kan pato fun idi eyi. Nigbamii, Emi yoo ṣe alaye bi o ṣe le lo:

1. Ni akọkọ, yan sẹẹli nibiti o fẹ lati lo iyipo ki o tẹ lori lati ṣe afihan rẹ.

2. Nigbamii, lọ si ọpa agbekalẹ Excel ki o tẹ "=" tẹle orukọ iṣẹ iyipo, eyiti ninu ọran yii jẹ "ROUND". Fun apẹẹrẹ, ti o ba fẹ yi nọmba naa ni sẹẹli A1, agbekalẹ yẹ ki o bẹrẹ pẹlu “= ROUND(A1”).

3. Nigbamii, tẹ aami idẹsẹ kan “,” ko si yan nọmba awọn nọmba eleemewa ti o fẹ yika si. Fun apẹẹrẹ, ti o ba fẹ yika si awọn aaye eleemewa meji, tẹ "2." Ilana pipe yoo dabi eleyi: «= ROUND(A1,2)».

8. Iyipo ipo ni Excel: bi o ṣe le lo iṣẹ RANDOM

Ni Excel, iṣẹ RANDOM ni a lo lati ṣe ina awọn nọmba laileto laarin 0 ati 1. Ṣugbọn kini ti o ba fẹ lati ṣe ina awọn nọmba laileto ti o jẹ ọpọlọpọ ti 5? Eyi ni ibi ti iyipo ipo ni Excel wa sinu ere. Nipasẹ ilana yii, o le yika awọn nọmba ti ipilẹṣẹ nipasẹ iṣẹ RANDOM si ọpọ ti o sunmọ julọ ti 5.

Nigbamii ti, Emi yoo fihan ọ bi o ṣe le lo iṣẹ RANDOM pẹlu iyipo ipo ni ipele Excel nipasẹ igbese:

1. Ninu sẹẹli ti o ṣofo, tẹ “=RANDOM()”. Agbekalẹ yii yoo ṣe ipilẹṣẹ nọmba laileto laarin 0 ati 1.
2. Nigbamii, yan sẹẹli nibiti o ti kọ agbekalẹ ati tẹ-ọtun. Ninu akojọ aṣayan-isalẹ, yan “Awọn ọna kika Awọn sẹẹli”.
3. Ni awọn cell kika window, yan awọn "Nọmba" taabu. Lati atokọ ti awọn ẹka, yan “Aṣa”.
4. Ninu aaye “Iru”, tẹ “0;-0;;@” ki o tẹ “O DARA.”

Iyasoto akoonu - Tẹ Nibi  Ìmọ̀ Ọgbọ́n Òde Òní: Àwọn Ànímọ́, Àwọn Ìmọ̀, àti Àwọn Onímọ̀ Ọgbọ́n

Ni kete ti o ba ti tẹle awọn igbesẹ wọnyi, sẹẹli naa yoo ṣe afihan nọmba ID kan ti yoo yika si ọpọ to sunmọ julọ ti 5. Ti o ba fẹ lati ṣe ina awọn nọmba laileto diẹ sii, daakọ agbekalẹ nirọrun si awọn sẹẹli miiran.

Ranti pe iyipo ipo ni Excel le wulo ni awọn ipo nibiti o nilo lati ṣe ina awọn nọmba laileto ti o baamu awọn aaye arin kan tabi awọn ilana kan pato. Ṣe idanwo pẹlu awọn agbekalẹ oriṣiriṣi ati wa ojutu ti o dara julọ fun ọran rẹ!

9. Awọn ẹtan ati awọn imọran fun awọn iye iyipo ni Excel

Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn iye nọmba ni Excel, o wọpọ lati wa iwulo lati yika awọn iye wọnyi lati gba awọn abajade to peye diẹ sii. Ni apakan yii, a yoo pese fun ọ àwọn àmọ̀ràn àti ẹ̀tàn iyẹn yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati yika awọn iye ni Excel ni ọna ti o rọrun ati lilo daradara.

Lati bẹrẹ, ọkan ninu awọn ọna ti o wọpọ julọ fun awọn iye iyipo ni Excel ni iṣẹ ROUND. Iṣẹ yii gba wa laaye lati yika iye kan si nọmba kan ti awọn nọmba eleemewa. Fun apẹẹrẹ, ti a ba fẹ yi nọmba naa 3.14159 si awọn aaye eleemewa meji, a le lo agbekalẹ naa. ROUND(3.14159, 2). Iye yii yoo yika si 3.14.

Ẹtan miiran ti o wulo fun awọn iye iyipo ni Excel ni lilo awọn iṣẹ FLOOR ati CEILING. Iṣẹ FLOOR gba wa laaye lati yika nọmba kan si isalẹ si odidi to sunmọ tabi isalẹ si ọpọ pataki ti o sunmọ julọ. Ni ida keji, iṣẹ CEILING yika nọmba kan titi de odidi to sunmọ tabi to ọpọ pataki ti o sunmọ julọ. Awọn iṣẹ wọnyi wulo paapaa nigba ti a nilo lati ṣatunṣe awọn iye ni ibamu si awọn ibeere iyipo kan.

10. Pataki ti ṣeto kika to dara lẹhin iyipo ni Excel

Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu data nọmba ni Excel, o wọpọ lati nilo lati yika awọn abajade ti awọn agbekalẹ tabi awọn iṣẹ. Bibẹẹkọ, o ṣe pataki bakan naa lati ṣe agbekalẹ ọna kika to dara lẹhin iyipo lati rii daju pe deede ati igbejade data. Ni apakan yii, a yoo ṣawari pataki ti igbesẹ yii ati bii o ṣe le ṣaṣeyọri ni deede. munadoko.

Ni kete ti o ti yika rẹ data ni tayoBoya lilo iṣẹ ROUND tabi eyikeyi agbekalẹ miiran, o ṣe pataki ki o ṣatunṣe ọna kika sẹẹli lati ṣe afihan deede nọmba ti o yika. Lati ṣe eyi, yan awọn sẹẹli ti o ni data yika ati lo ọna kika nọmba ti o yẹ. Fun apẹẹrẹ, bẹẹni data rẹ ṣe aṣoju awọn iye owo, o le yan ọna kika owo.

Ni pataki, nipa didasilẹ ọna kika to dara lẹhin iyipo, o le yago fun awọn aiyede ati awọn aṣiṣe nigbati o ba n ṣafihan awọn abajade rẹ si awọn miiran. àwọn ènìyàn mìíràn. Ni afikun, ọna kika to dara tun ṣe ilọsiwaju kika ati oye ti data fun ara rẹ. Fun apẹẹrẹ, ti o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn iwọn eleemewa kekere, tito ọna kika nọmba eleemewa si nọmba kan pato ti awọn aaye eleemewa le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣafihan data naa ni kedere ati deede.

11. Awọn ohun elo to ti ni ilọsiwaju ti iyipo ni Excel: owo ati awọn iṣiro iṣiro

Yiyipo jẹ ẹya pataki ni Excel, paapaa nigbati o ba de si owo ati awọn iṣiro iṣiro. Ni apakan yii, a yoo ṣawari diẹ ninu awọn ohun elo to ti ni ilọsiwaju ti iyipo ni Excel ati bii o ṣe le ṣe iranlọwọ ni mimu data iṣiro deede.

Ọkan ninu awọn ohun elo ti o wọpọ julọ ti iyipo ni Excel ni awọn iṣiro owo. Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn isiro owo, o ṣe pataki lati rii daju pe awọn abajade jẹ deede ati yika daradara. Fun apẹẹrẹ, ti a ba n ṣe iṣiro anfani tabi awọn sisanwo oṣooṣu lori awin kan, iyipo to dara le ṣe iyatọ. Excel nfunni ni ọpọlọpọ awọn iṣẹ iyipo, bii ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MINUS, laarin awọn miiran, eyiti o gba ọ laaye lati ṣatunṣe awọn abajade ni ibamu si awọn iwulo pato.

Ni afikun, iyipo tun ṣe pataki ni itupalẹ iṣiro. Ni ọpọlọpọ awọn ọran, data ti a gba le ni awọn eleemewa tabi awọn iye kongẹ ti ko ṣe pataki fun itupalẹ. Lilo iyipo ti o yẹ le jẹ ki data rọrun ati jẹ ki o rọrun lati tumọ. Fun apẹẹrẹ, nigbati o ba n ṣe awọn aworan tabi awọn aworan atọka, o ni imọran lati yika awọn iye lati yago fun apọju wiwo ati ilọsiwaju oye ti awọn abajade. Tayo n pese awọn iṣẹ bii ROUNDMULTIPLE ati ROUNDDEFAULT, eyiti o ṣe iranlọwọ ni awọn ipo wọnyi nipa ṣiṣatunṣe awọn iye si awọn nọmba kan pato tabi nipa yika tabi isalẹ, lẹsẹsẹ.

12. Awọn aṣiṣe ti o wọpọ nigbati o ba yika ni Excel ati bi o ṣe le yago fun wọn

Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn nọmba ni Excel, o wọpọ lati ni lati yika awọn iye lati gba mimọ ati rọrun lati tumọ awọn abajade. Sibẹsibẹ, iyipo ni Excel le fa awọn aṣiṣe ti ko ba ṣe ni deede. Ni isalẹ wa diẹ ninu.

  1. Yiyi ti ko tọ: Ọkan ninu awọn aṣiṣe ti o wọpọ julọ nigbati iyipo ni Excel waye nigbati iṣẹ ROUND ti lo ni aṣiṣe. O ṣe pataki lati ni oye bi iṣẹ yii ṣe n ṣiṣẹ ati bi o ṣe le yan awọn eleemewa ti o yẹ lati yago fun awọn aṣiṣe. A gba ọ niyanju pe ki o lo iṣẹ ROUND pẹlu nọmba ti o fẹ ti awọn aaye eleemewa lati rii daju pe awọn iye ti yika ni deede.
  2. Aṣiṣe pipe: Aṣiṣe miiran ti o wọpọ ni sisọnu konge nigbati o ba yika ni Excel. Eyi nwaye nigbati awọn nọmba ti o ni ọpọlọpọ awọn aaye eleemewa ti lo ati pe wọn ti yika si nọmba ti o kere ju ti awọn aaye eleemewa. Tayo le ge awọn iye ati pe ko yika wọn ni deede. Lati yago fun aṣiṣe yii, o gba ọ niyanju pe ki o lo ọna kika ti o yẹ fun awọn iye ati ṣeto deede ti o fẹ ṣaaju yika.
  3. Iyipo ti ko tọ fun awọn iṣẹ: Nigbati o ba nlo iyipo ni Excel lati ṣe awọn iṣiro pẹlu awọn iṣẹ, o ṣe pataki lati ni oye bi awọn iṣẹ wọnyi ṣe mu awọn nọmba yika. Diẹ ninu awọn iṣẹ le ni ipa nipasẹ yiyipo ati pe o le fun awọn abajade ti ko tọ. Ni awọn ọran wọnyi, o niyanju lati yika awọn iye nikan ni ipari gbogbo awọn iṣiro lati yago fun awọn iṣoro deede.
Iyasoto akoonu - Tẹ Nibi  Bii o ṣe le ṣe Shield ni Minecraft.

Ni kukuru, o ṣe pataki lati mọ awọn aṣiṣe ti o wọpọ nigbati o ba yika ni Excel ati ṣe awọn igbesẹ lati yago fun wọn. Lilo iṣẹ ROUND ni deede, yago fun isonu ti konge, ati agbọye bi iyipo ṣe ni ipa lori awọn iṣẹ jẹ awọn igbesẹ pataki lati gba awọn abajade deede ati igbẹkẹle ni Excel.

13. Bii o ṣe le ṣe adaṣe adaṣe adaṣe ni Excel pẹlu awọn macros aṣa ati awọn agbekalẹ

Iyipo adaṣe adaṣe ni Excel le jẹ iṣẹ ti o wulo pupọ ati iwulo, paapaa nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn iwọn nla ti data. O da, Excel nfunni ni ọpọlọpọ awọn aṣayan lati ṣe adaṣe ilana yii, gẹgẹbi lilo awọn macros ati awọn agbekalẹ aṣa. Awọn igbesẹ pataki lati ṣe adaṣe adaṣe yii yoo jẹ alaye ni isalẹ.

1. Lilo awọn agbekalẹ aṣa: Excel ngbanilaaye ẹda awọn agbekalẹ aṣa lati yika awọn nọmba gẹgẹbi awọn iwulo pato wa. Fun apẹẹrẹ, ti a ba fẹ yi nọmba kan si odidi to sunmọ, a le lo agbekalẹ naa =YIKA.SILE(A1,0), nibiti A1 jẹ sẹẹli ti o ni nọmba ti a fẹ yika. Ti a ba fẹ yika si ọpọ to sunmọ ti 0.5, a le lo agbekalẹ naa = Yika (A1*2,0)/2. Awọn agbekalẹ wọnyi le ṣee lo si awọn sẹẹli pataki pẹlu ọwọ, ṣugbọn wọn tun le ṣee lo ni apapo pẹlu awọn macros lati ṣe adaṣe ilana naa.

2. Ṣiṣẹda macros: A Makiro ni a ọkọọkan ti ofin tabi ilana ti o le wa ni gba silẹ ati ki o nigbamii dun pada ni tayo. Lati ṣe adaṣe adaṣe, a le ṣẹda Makiro ti o ṣe awọn iṣẹ pataki lori awọn sẹẹli ti a yan. Fun apẹẹrẹ, a le ṣe igbasilẹ Makiro kan ti o kan ilana iyipo aṣa ti a mẹnuba loke si a ibiti sẹẹli wa pato. Lẹhinna a le fi ọna abuja keyboard tabi bọtini si Makiro lati yara ṣiṣẹ nigbakugba. Ni ọna yii, iyipo yoo ṣee ṣe laifọwọyi ni gbogbo igba ti a ba ṣiṣẹ Makiro naa.

14. Awọn iyatọ akọkọ laarin awọn iṣẹ ROUND, ROUND.MINUS ati TRUNCATE ni Excel

Ni Excel, o wọpọ lati pade iwulo lati yika awọn nọmba tabi awọn iye gige. Lati ṣe awọn iṣẹ wọnyi, Excel nfunni awọn iṣẹ akọkọ mẹta: ROUND, ROUND.MINUS ati TRUNCATE. Bó tilẹ̀ jẹ́ pé wọ́n ń sin irú ète kan náà, àwọn ìyàtọ̀ pàtàkì kan wà láàárín wọn tó ṣe pàtàkì láti ṣàkíyèsí.

  • YADA JADE: Iṣẹ yii yi nọmba kan si gbogbo nọmba ti o sunmọ julọ. Ti eleemewa ba dọgba si tabi tobi ju 0.5, nọmba naa yoo yika si odidi ti o ga julọ atẹle; Ti o ba kere ju 0.5, o ti yika si odidi to sunmọ.
  • IKỌỌỌRỌ: Ko dabi ROUND, iṣẹ yii nigbagbogbo yi nọmba naa si odidi to sunmọ. Iyẹn ni, ti eleemewa ba kere ju 0.5, yoo yọ kuro laibikita boya o wa loke tabi isalẹ 0.5.
  • PỌRỌ: TRUNCATE nìkan yọ apa eleemewa ti nọmba naa kuro, laisi iyipo. Eyi tumọ si pe nọmba gedu yoo ma kere ju tabi dogba si atilẹba.

O ṣe pataki lati tọju awọn iyatọ wọnyi ni lokan nigba lilo awọn wọnyi awọn iṣẹ ni tayo, bi wọn ṣe le ni ipa awọn abajade ti awọn iṣiro. Fun apẹẹrẹ, ti o ba nilo iṣakojọpọ gangan, ROUND.MINUS kii yoo jẹ iṣẹ ti o yẹ. Ni apa keji, ti o ba fẹ fẹ yọkuro awọn eleemewa laisi iwulo lati yika, TRUNCATE yoo jẹ aṣayan ti o dara julọ.

Ni ipari, iyipo ni Excel jẹ ohun elo ipilẹ lati ṣe iṣeduro iṣedede ati igbẹkẹle ninu awọn iṣiro nọmba ti a ṣe. lórí ìwé kan ti iṣiro. Pẹlu ROUND, ROUNDUP, ati awọn iṣẹ ROUNDDOWN, awọn olumulo le ṣatunṣe awọn iye si nọmba ti o fẹ ti awọn aaye eleemewa ati rii daju pe awọn abajade jẹ deede ati deede.

O ṣe pataki lati mọ awọn ofin iyipo ati loye bii wọn ṣe ni ipa awọn nọmba rere ati odi, ati awọn iye oke ati isalẹ. Eyi yoo gba wa laaye lati ṣe awọn ipinnu alaye nipa bi a ṣe le yika data ni deede.

Ni afikun, Excel n fun wa ni aye ti lilo iyipo ipo, eyiti o fun wa laaye lati fi idi awọn ibeere kan pato si awọn nọmba yika ni ibamu si awọn iwulo wa. Ẹya yii wulo paapaa nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn eto data nla ati nilo irọrun nla ni ilana iyipo.

Ni kukuru, ẹkọ lati yika ni Excel fun wa ni anfani pataki nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn nọmba ati ṣiṣe awọn iṣiro deede. Ṣiṣakoṣo awọn iṣẹ wọnyi yoo ṣe iranlọwọ fun wa lati yago fun awọn aṣiṣe ati ṣafihan alaye ni ọna ti o han ati oye.