Bii o ṣe le lo awọn irinṣẹ sisẹ ni Excel?

Imudojuiwọn to kẹhin: 23/10/2023
Òǹkọ̀wé: Sebastian Vidal

Bii o ṣe le lo awọn irinṣẹ sisẹ ni Excel? Ti o ba ti wa ni ọkan ninu awọn ti o kan lara rẹwẹsi nipa iye ti alaye lórí ìwé kan isiro ati ki o fẹ lati ni kiakia ati irọrun ri awọn data ti o nilo, ti o ba wa ni ọtun ibi. Excel nfunni ni ọpọlọpọ awọn irinṣẹ sisẹ ti o gba ọ laaye lati ṣeto ati itupalẹ data rẹ daradara. Awọn irinṣẹ wọnyi yoo ran ọ lọwọ lati ṣe àlẹmọ ati wo alaye ti o yẹ nikan, fifipamọ akoko ati ipa rẹ. Ninu nkan yii, a yoo kọ ọ bi o ṣe le lo awọn irinṣẹ sisẹ ni Excel munadoko.

Igbesẹ nipasẹ igbese ➡️ Bii o ṣe le lo awọn irinṣẹ sisẹ ni Excel?

  • Igbesẹ 1: Ṣii Excel ki o yan iwe kaakiri ti o fẹ lati lo sisẹ si. Lati lo awọn irinṣẹ sisẹ ni Excel, o gbọdọ kọkọ ṣii eto naa ki o yan iwe kaunti ti o fẹ ṣiṣẹ lori. O le ṣe eyi nipa tite lori orukọ dì ni isalẹ ti window naa.
  • Igbesẹ 2: Yan data ti o fẹ ṣe àlẹmọ. Lati lo àlẹmọ ni Excel, akọkọ o gbọdọ yan awọn data ti o fẹ lati àlẹmọ. O le ṣe eyi nipa gbigbe ikọsọ Asin sori awọn sẹẹli ti o ni data ninu tabi nipa lilo awọn bọtini itọka lati yan awọn sẹẹli naa.
  • Igbese 3: Tẹ lori "Data" taabu ni irinṣẹ irinṣẹ láti Excel. Ni kete ti o ba ti yan data ti o fẹ ṣe àlẹmọ, o gbọdọ ṣe Tẹ lori taabu "Data". ninu irinṣẹ irinṣẹ ti Excel. Taabu yii wa ni oke ti window ati pe o ni awọn aṣayan pupọ ti o ni ibatan si data iwe kaunti naa.
  • Igbesẹ 4: Tẹ bọtini “Filter” ni apakan “Tọ ati àlẹmọ”. Ninu abala “Tọ ati Ajọ” ti taabu “Data” iwọ yoo wa bọtini “Filter”. Tẹ bọtini yii lati ṣii awọn aṣayan sisẹ ni Excel.
  • Igbesẹ 5: Yan iru àlẹmọ ti o fẹ lo. Ni kete ti o ba ti tẹ bọtini “Filter”, akojọ aṣayan yoo han pẹlu awọn aṣayan sisẹ oriṣiriṣi. O le yan iru àlẹmọ ti o fẹ lati lo, gẹgẹbi àlẹmọ nipasẹ awọn iye, awọn asẹ nipasẹ ọrọ, tabi awọn asẹ nipasẹ awọ sẹẹli.
  • Igbesẹ 6: Tunto àlẹmọ gẹgẹbi awọn iwulo rẹ. Lẹhin yiyan iru àlẹmọ, iwọ yoo nilo lati tunto àlẹmọ gẹgẹ bi awọn iwulo rẹ. Fun apẹẹrẹ, ti o ba nlo àlẹmọ iye, o le ṣeto iwọn kan pato ti awọn iye ti o fẹ lati pẹlu tabi yọkuro.
  • Igbesẹ 7: Waye àlẹmọ si data ti o yan. Ni kete ti o ba ti tunto àlẹmọ si awọn iwulo rẹ, tẹ bọtini “DARA” tabi “Waye” lati lo àlẹmọ si data ti o yan. Data ti ko ni ibamu pẹlu awọn ibeere àlẹmọ yoo wa ni pamọ, gbigba ọ laaye lati rii nikan data ti o fẹ.
  • Igbesẹ 8: Pa àlẹmọ nigbati o ba ti ṣetan. Nigbati o ba ti pari ni lilo awọn irinṣẹ sisẹ ni Excel, o ṣe pataki lati pa àlẹmọ naa lati fi gbogbo data han lẹẹkansi. Lati ṣe eyi, nìkan tẹ bọtini “Filter” lori ọpa irinṣẹ Excel ki o yan aṣayan àlẹmọ “Paarẹ” tabi “Muu ṣiṣẹ”.
Iyasoto akoonu - Tẹ Nibi  Bii o ṣe le mu awọn folda meji ṣiṣẹpọ

Ìbéèrè àti Ìdáhùn

1. Bawo ni lati lo awọn irinṣẹ sisẹ ni Excel?

  1. Ṣí i Fáìlì Excel ti o fẹ lati àlẹmọ.
  2. Yan ọwọn ti o ni data ti o fẹ lati ṣe àlẹmọ.
  3. Tẹ lori "Data" taabu ni oke láti ojú ìbòjú.
  4. Tẹ bọtini “Filter” ni ẹgbẹ irinṣẹ “Tọ & Filter”.
  5. Awọn ọfa kekere yoo han ninu awọn sẹẹli akọsori ti ọwọn ti o yan.
  6. Tẹ itọka àlẹmọ ninu iwe lati ṣii akojọ aṣayan-silẹ.
  7. Yan awọn aṣayan àlẹmọ ti o fẹ lo (fun apẹẹrẹ, dọgba si, tobi ju, kere ju, ati bẹbẹ lọ).
  8. Ṣetan! Awọn data yoo wa ni filtered laifọwọyi da lori awọn aṣayan ti o yan.

2. Bawo ni lati ṣe àlẹmọ data ni Excel nipasẹ ibiti o kan pato?

  1. Ṣii faili Excel ti o fẹ ṣe àlẹmọ.
  2. Yan ọwọn ti o ni data ti o fẹ lati ṣe àlẹmọ.
  3. Tẹ lori taabu "Data" ni oke iboju naa.
  4. Tẹ bọtini “Filter” ni ẹgbẹ irinṣẹ “Tọ & Filter”.
  5. Awọn ọfa kekere yoo han ninu awọn sẹẹli akọsori ti ọwọn ti o yan.
  6. Tẹ itọka àlẹmọ ninu iwe naa ki o yan “Awọn Ajọ Aṣa.”
  7. Lati akojọ aṣayan-isalẹ, yan aṣayan “Se tobi ju” tabi “Se kere ju” aṣayan ki o pato ibiti o fẹ.
  8. Tẹ "O DARA" ati pe data naa yoo jẹ filtered laarin ibiti a ti sọ.

3. Bawo ni lati ṣe àlẹmọ data ni Excel nipasẹ ọrọ tabi ọrọ-ọrọ?

  1. Ṣii faili Excel ti o fẹ ṣe àlẹmọ.
  2. Yan iwe ti o ni data ọrọ ninu.
  3. Tẹ lori taabu "Data" ni oke iboju naa.
  4. Tẹ bọtini “Filter” ni ẹgbẹ irinṣẹ “Tọ & Filter”.
  5. Awọn ọfa kekere yoo han ninu awọn sẹẹli akọsori ti ọwọn ti o yan.
  6. Tẹ itọka àlẹmọ ninu iwe naa ki o yan “Awọn Ajọ Ọrọ.”
  7. Tẹ koko tabi ọrọ ti o fẹ ṣe àlẹmọ.
  8. Tẹ "O DARA" ati pe data nikan ti o ni Koko tabi ọrọ ni yoo han.
Iyasoto akoonu - Tẹ Nibi  Como Abrir El Administrador De Dispositivos

4. Bawo ni lati ṣe àlẹmọ data ni Excel nipasẹ awọn ọjọ?

  1. Ṣii faili Excel ti o fẹ ṣe àlẹmọ.
  2. Yan ọwọn ti o ni data ọjọ ninu.
  3. Tẹ lori taabu "Data" ni oke iboju naa.
  4. Tẹ bọtini “Filter” ni ẹgbẹ irinṣẹ “Tọ & Filter”.
  5. Awọn ọfa kekere yoo han ninu awọn sẹẹli akọsori ti ọwọn ti o yan.
  6. Tẹ itọka àlẹmọ ninu iwe naa ki o yan “Awọn Ajọ Ọjọ.”
  7. Yan awọn aṣayan àlẹmọ ti o fẹ lati lo, gẹgẹbi “Awọn dọgba”, “Ṣaaju”, “Lẹhin”, ati bẹbẹ lọ.
  8. Yan ọjọ ti o fẹ tabi tẹ ọjọ kan pato ni aaye.
  9. Tẹ "O DARA" ati pe data yoo jẹ filtered ni ibamu si awọn ilana ọjọ ti o yan.

5. Bawo ni lati ṣe àlẹmọ data ni Excel nipasẹ awọ sẹẹli?

  1. Ṣii faili Excel ti o fẹ ṣe àlẹmọ.
  2. Yan iwe ti o ni data pẹlu awọn awọ sẹẹli.
  3. Tẹ lori taabu "Ile" ni oke iboju naa.
  4. Tẹ bọtini “Filter” ninu ẹgbẹ irinṣẹ “Ṣatunkọ”.
  5. Awọn ọfa kekere yoo han ninu awọn sẹẹli akọsori ti ọwọn ti o yan.
  6. Tẹ itọka àlẹmọ ninu iwe naa ki o yan “Tọ nipasẹ awọ.”
  7. Yan awọ sẹẹli ti o fẹ.
  8. Tẹ "O DARA" ati pe data nikan pẹlu awọ sẹẹli naa yoo han.

6. Bawo ni lati ṣe àlẹmọ data ni Excel nipasẹ awọn iye alailẹgbẹ?

  1. Ṣii faili Excel ti o fẹ ṣe àlẹmọ.
  2. Yan ọwọn ti o ni data ti o fẹ ṣe àlẹmọ nipasẹ awọn iye alailẹgbẹ.
  3. Tẹ lori taabu "Data" ni oke iboju naa.
  4. Tẹ bọtini “Filter” ni ẹgbẹ irinṣẹ “Tọ & Filter”.
  5. Awọn ọfa kekere yoo han ninu awọn sẹẹli akọsori ti ọwọn ti o yan.
  6. Tẹ itọka àlẹmọ ninu iwe naa ki o yan “Awọn Ajọ Ọrọ” tabi “Awọn Ajọ Nomba” da lori iru data naa.
  7. Yan aṣayan "Awọn iye alailẹgbẹ" lati inu akojọ aṣayan.
  8. Tẹ "O DARA" ati pe data nikan ti o jẹ alailẹgbẹ si iwe naa yoo han.
Iyasoto akoonu - Tẹ Nibi  Bii o ṣe le ṣii faili I3D kan

7. Bawo ni lati ṣe àlẹmọ awọn ori ila ni Excel nipa lilo awọn ipo pupọ?

  1. Ṣii faili Excel ti o fẹ ṣe àlẹmọ.
  2. Yan awọn iwe tabi awọn ọwọn ti o ni awọn data ti o fẹ lati àlẹmọ.
  3. Tẹ lori taabu "Data" ni oke iboju naa.
  4. Tẹ bọtini “Filter” ni ẹgbẹ irinṣẹ “Tọ & Filter”.
  5. Awọn ọfa kekere yoo han ninu awọn sẹẹli akọsori ti awọn ọwọn ti o yan.
  6. Tẹ ọkan ninu awọn ọfa àlẹmọ ko si yan aṣayan àlẹmọ kan.
  7. Tun awọn ilana fun kọọkan afikun iwe ati àlẹmọ aṣayan.
  8. Awọn data yoo wa ni filtered ni ibamu si gbogbo awọn ipo ti o yan, nfihan nikan awọn ori ila ti o pade wọn.

8. Bawo ni lati pa àlẹmọ ni Excel?

  1. Ṣii faili Excel pẹlu àlẹmọ ti a lo.
  2. Tẹ itọka àlẹmọ ni ọkan ninu awọn ọwọn ti a ti yo.
  3. Tẹ "Clear Filter" ninu akojọ aṣayan-isalẹ.
  4. Ṣetan! Ajọ yoo yọkuro ati gbogbo data yoo han lẹẹkansi.

9. Bawo ni lati daakọ awọn abajade ti àlẹmọ ni Excel?

  1. Waye àlẹmọ ti o fẹ si faili Excel.
  2. Yan awọn abajade ti a yan ti o fẹ daakọ.
  3. Tẹ-ọtun yiyan.
  4. Selecciona «Copiar» en el menú contextual.
  5. Ṣii tuntun kan Ìwé àlàyé Excel tabi eyikeyi elo miiran nibiti o fẹ lẹẹmọ awọn abajade daakọ.
  6. Haz clic derecho en el destino y selecciona «Pegar» en el menú contextual.
  7. Ṣetan! Awọn abajade àlẹmọ yoo jẹ daakọ si ipo tuntun.

10. Bawo ni a ṣe le mu sisẹ laifọwọyi ni Excel?

  1. Ṣii faili Excel ti o ni àlẹmọ aifọwọyi ti a mu ṣiṣẹ.
  2. Tẹ lori taabu "Data" ni oke iboju naa.
  3. Tẹ bọtini “Filter” ni ẹgbẹ irinṣẹ “Tọ & Filter”.
  4. Àlẹmọ naa yoo jẹ alaabo ati pe data naa yoo han lainidi.