Awọn aṣiṣe ti o wọpọ julọ pẹlu awọn agbekalẹ ni Excel ati bi o ṣe le ṣe atunṣe wọn

Ti o ba ti dojuko awọn ifiranṣẹ cryptic wọnyẹn ti o ni awọn aaye igbesọ, awọn ami hash, ati awọn ọrọ nla lakoko lilo Excel, iwọ kii ṣe nikan. Awọn aṣiṣe agbekalẹ ni Excel jẹ ibi ti o wọpọ fun awọn olubere mejeeji ati awọn olumulo ti o ni iriri. Kọ ẹkọ lati ṣe idanimọ ati ṣe atunṣe wọn O jẹ igbesẹ pataki lati lo anfani ọpa agbara yii ati yago fun awọn efori ti ko wulo.

Ninu nkan yii Mo ṣe alaye fun ọ kedere Kini awọn aṣiṣe ti o wọpọ julọ pẹlu awọn agbekalẹ ni Excel?, bawo ni a ṣe le ṣe idanimọ wọn, kini o fa wọn, ati julọ ṣe pataki, bi o ṣe le ṣatunṣe wọn. Pẹlupẹlu, Emi yoo fihan ọ diẹ ninu awọn imọran lati ṣe idiwọ wọn, ati pe a yoo lọ lori awọn omiiran ode oni si Excel ni irú ti o ba n wa iriri ti o yatọ tabi ifowosowopo ninu awọsanma. Ka siwaju ki o di amoye iwe kaunti tootọ! Jẹ ki a bẹrẹ! Awọn aṣiṣe ti o wọpọ julọ pẹlu awọn agbekalẹ ni Excel ati bi o ṣe le ṣe atunṣe wọn.

Kini idi ti Excel ṣe afihan awọn aṣiṣe ni awọn agbekalẹ?

Laiseaniani Excel jẹ boṣewa gbogbo agbaye nigbati o ba de awọn iwe kaakiri. O jẹ lilo fun iṣakoso akojo oja mejeeji ni ile-iṣẹ kan ati fun ṣiṣe iṣiro ile ati itupalẹ owo ilọsiwaju ni awọn ile-iṣẹ nla. Sibẹsibẹ, irọrun nla rẹ ati agbara iṣiro Wọn le ṣe ẹtan lori wa ti a ba ṣe awọn aṣiṣe. nigbati titẹ awọn agbekalẹ.

Ọpọlọpọ awọn aṣiṣe dide nitori Nkankan ninu agbekalẹ ko baramu ohun ti Excel nreti.: awọn itọkasi ti ko tọ, awọn ariyanjiyan ti ko tọ, awọn iṣẹ ṣiṣe ti ko ṣeeṣe (gẹgẹbi pinpin nipasẹ odo), ilokulo awọn iṣẹ, awọn aṣiṣe titẹ, tabi paapaa awọn iṣoro ọna kika. Imọye orisun ti aṣiṣe kọọkan yoo ran ọ lọwọ lati ṣatunṣe ni kiakia. ati ṣe idiwọ data rẹ ati awọn atupale lati ni gbogun.

Awọn aṣiṣe ti o wọpọ julọ ni awọn agbekalẹ Excel

Jẹ ki a sọkalẹ lọ si iṣowo: Awọn wọnyi ni awọn aṣiṣe ti o wọpọ julọ ti o waye nigbati o nṣiṣẹ pẹlu awọn agbekalẹ ni Excel, pẹlu awọn alaye lori igba ati idi ti wọn fi waye, ati bi o ṣe le yanju wọn ni rọọrun.

• #DIV/0!Aṣiṣe yii yoo han nigbati o gbiyanju lati pin nipasẹ odo. Ko ṣe pataki ti o ba tẹ odo funrararẹ tabi ti sẹẹli ti a lo bi iyeida ba ṣofo tabi ni iye 0 ninu. Ṣaaju ki o to pin, ṣayẹwo pe iyeida kii ṣe odo.. Yanju iṣoro naa nipa lilo awọn ipo bii =IF (B3=0, «», A3/B3) láti yẹra fún un.
• #ÌYÀTỌ̀!: Tọkasi pe agbekalẹ ni iye ti ko ni ibamu tabi ariyanjiyan. Eyi maa nwaye ti o ba tẹ ọrọ sii nibiti nọmba kan ti reti, fi awọn sẹẹli silẹ sofo, tabi lo awọn ohun kikọ ti ko tọ. Ṣayẹwo awọn ariyanjiyan daradara ki o rii daju pe awọn sẹẹli ni iru data to pe ni ninu..
• #Àtúnṣe!: Eyi yoo han nigbati agbekalẹ kan tọka sẹẹli ti ko si mọ, nigbagbogbo nitori pe o ti paarẹ. Ti eyi ba ṣẹlẹ si ọ, mu iṣẹ naa pada tabi ṣatunṣe itọkasi naa pẹlu ọwọ ni igi agbekalẹ.
• #ORÚKỌ?Aṣiṣe yii tọkasi pe Excel ko ṣe idanimọ diẹ ninu awọn eroja ti agbekalẹ, nigbagbogbo nitori aṣiṣe titẹ (fun apẹẹrẹ, kikọ. APAPO dipo ÀRÒPỌ̀) tabi lilo awọn orukọ ti ko yẹ. Ṣayẹwo pe gbogbo awọn orukọ ti wa ni sipeli daradara ati pe ti o ba ni iyemeji, lo oluṣeto iṣẹ lati yago fun awọn aṣiṣe.
• #NA: Ṣe afihan nigbati iṣẹ wiwa, gẹgẹbi WÁKÚPỌ̀, KÓKÓKÒ o BUSCARH, ko ri iye ti o beere ni ibiti a fihan. Rii daju pe data wa ati pe agbekalẹ ti wa ni titọ. Ti o ba fẹ sọ ifiranṣẹ di ti ara ẹni, o le lo =IF. Asise(..., "Ko ri iye").
• #####: Ti o ba ri awọn aami hash nikan ninu sẹẹli kan, kii ṣe iṣiro aṣiṣe, ṣugbọn ọrọ aaye kan: iwe ti dín ju lati ṣe afihan abajade. O kan nilo lati mu iwọn ọwọn pọ si lati ṣafihan ni deede.
• #ÒFIN!: Aṣiṣe yii yoo han nigbati Excel ko le pinnu ibiti o ti n ṣalaye, nigbagbogbo nitori pe a ti lo ẹgbẹ tabi oniṣẹ ẹrọ ni aṣiṣe. Ṣayẹwo oluṣafihan (:) fun awọn sakani ati semicolon (;) fun didapọ awọn itọkasi ninu iṣẹ naa (= SUM(A2:A6;D2:D6)).
• #NUM!: Tọkasi pe abajade agbekalẹ kan jẹ iye nomba ni ita awọn opin ti Excel le mu, tabi pe o n gbiyanju lati ṣe iṣẹ ṣiṣe mathematiki ti ko ṣeeṣe, gẹgẹbi iṣiro root square ti nọmba odi (=SQRT(-2)). Ṣe ayẹwo ariyanjiyan kọọkan ati titẹ awọn iye nọmba to wulo nikan.

Awọn aṣiṣe igbekale aṣoju ni awọn agbekalẹ kikọ

Ni afikun si awọn iye aṣiṣe, awọn aṣiṣe ti o wọpọ wa nigba kikọ awọn agbekalẹ eka. Iwọnyi kii ṣe awọn ifiranṣẹ aṣiṣe nigbagbogbo, ṣugbọn o le fa awọn abajade ti ko tọ.Eyi ni awọn ti o wọpọ julọ:

• Gbígbàgbé àmì ìdọ́gba (=): Gbogbo agbekalẹ ni Excel gbọdọ bẹrẹ pẹlu =Ti o ba fi eyi silẹ, Excel yoo tumọ ohun ti o tẹ bi ọrọ tabi ọjọ kan, ati pe kii yoo ṣe iṣiro ohunkohun.
• Ngbagbe ṣiṣi tabi pipade awọn akọmọ: Ni awọn iṣẹ itẹ-ẹiyẹ tabi awọn agbekalẹ gigun, o rọrun lati lọ kuro ni akọmọ ti ko ni pipade, eyiti o fa ki o kuna. Nigbagbogbo ka awọn akomo ki nwọn ki o wa ni iwọntunwọnsi.
• Lilo ti ko tọ ti awọn sakani tabi separators: Awọn sakani jẹ itọkasi nipasẹ awọn aami meji (:), gẹ́gẹ́ bí ó ti wà nínú =ÀRÒPỌ̀(A1:A10)Ti o ba tẹ aaye sii, aami ifamisi ti ko tọ, tabi oniṣẹ ẹrọ ti ko tọ, iwọ yoo gba aṣiṣe.
• Insufficient tabi nmu ariyanjiyan: Ọpọlọpọ awọn iṣẹ nilo nọmba gangan ti awọn ariyanjiyan. Rekọja ọkan tabi ṣafikun diẹ sii yoo ṣe idiwọ fun wọn lati ṣiṣẹ daradara.
• Awọn itọka si awọn sẹẹli ti o wa ninu awọn iwe miiran jẹ ṣiṣapejuwe: Nigbati agbekalẹ kan ba tọka si iwe miiran, o jẹ dandan lati fi orukọ naa sinu awọn agbasọ ẹyọkan ti o ba ni awọn alafo, ki o pari pẹlu ami iyanju, fun apẹẹrẹ: = 'Tita Q2'! A1.
• Awọn itọkasi si awọn iwe ita ko pe: Lati ṣe itọkasi faili miiran, gbe orukọ si awọn biraketi, atẹle nipasẹ dì ati sakani (=Iwe!A1:A8). Ti faili ba wa ni pipade, o nilo ọna kikun.
• Awọn nọmba ti a ṣe agbekalẹ laarin awọn agbekalẹMaṣe lo awọn nọmba ti a pa akoonu (awọn aaye, awọn akoko, awọn aami) ninu awọn agbekalẹ. Lo awọn nọmba “igan” nikan ki o lo ọna kika si sẹẹli naa.

Awọn irinṣẹ Excel ati awọn iṣẹ lati ṣawari awọn aṣiṣe

Excel n pese awọn ọna ṣiṣe ti o dẹrọ ipo ati atunṣe awọn aṣiṣe ni wiwo tabi laifọwọyi:

• Ṣíṣàyẹ̀wò àṣìṣe: Iṣẹ yii n ṣayẹwo fun awọn aiṣedeede ati ṣafihan igun onigun alawọ ewe ni igun apa osi ti sẹẹli naa. O le ṣe akanṣe awọn ofin lati awọn aṣayan.
• Ayẹwo agbekalẹ: Láti Awọn agbekalẹ> Ayẹwo, gba ọ laaye lati ṣe itupalẹ ati ṣatunṣe awọn agbekalẹ eka, irọrun idanimọ awọn aṣiṣe.
• Tọpa awọn iṣaaju ati awọn ti o gbẹkẹleAwọn iṣẹ wọnyi ṣe afihan aworan ti awọn sẹẹli ti o kan tabi ti o ni ipa nipasẹ agbekalẹ kan, ṣe iranlọwọ lati ṣawari awọn aṣiṣe itọkasi.
• Ìrànlọ́wọ́ àyíkáExcel n pese awọn imọran akoko gidi ati awọn ikilọ fun awọn aṣiṣe ti o wọpọ nipa lilo Oluṣeto Iṣẹ.

Awọn imọran to wulo lati yago fun awọn aṣiṣe pẹlu awọn agbekalẹ ni Excel

Lati dinku awọn aṣiṣe, o ni imọran lati tẹle awọn ilana wọnyi:

• Ṣe ètò kí o tó kọ: Ṣe atokọ kini data ati awọn iṣẹ ṣiṣe ti o nilo ṣaaju ki o to bẹrẹ.
• Atunwo awọn be ti awọn iṣẹ: Ṣayẹwo iranlọwọ lati rii daju pe o nlo awọn ariyanjiyan ni deede.
• Lo awọn orukọ apejuwe: Sisọ awọn sakani pataki ati awọn sẹẹli jẹ ki o rọrun lati ṣetọju awọn agbekalẹ eka.
• Lo anfani ti pipe-laifọwọyiLo awọn imọran lati yago fun awọn aṣiṣe akọtọ ni awọn iṣẹ ati awọn orukọ.
• Ṣe àwọn àyípadà díẹ̀díẹ̀.: Ṣe atunṣe nikan ohun ti o ṣe pataki, ṣiṣe iṣeduro awọn esi ṣaaju ṣiṣe awọn atunṣe siwaju sii.
• Fi awọn ẹya aabo pamọ: Ṣaaju ṣiṣe awọn ayipada pataki, fi awọn ẹda pamọ lati yi pada ti nkan kan ba jẹ aṣiṣe.

Awọn omiiran si Excel lati yago fun awọn aṣiṣe ati ilọsiwaju ifowosowopo

Lakoko ti Excel jẹ oludari ninu awọn iwe kaakiri, awọn ẹya oriṣiriṣi rẹ ati ibaramu le fa awọn iṣoro ni awọn agbegbe ifowosowopo tabi nigbati o ba paarọ awọn faili. Diẹ ninu awọn omiiran ti o dẹrọ ifowosowopo ati yago fun awọn aṣiṣe kan ni:

• Àwọn ìwé GoogleAwọsanma-orisun, o faye gba fun akoko gidi ṣiṣatunkọ, version itan, ati agbelebu-Syeed ibamu. Diẹ ninu awọn ẹya yatọ, ṣugbọn o funni ni irọrun ipele giga.
• Àwọn ìwé Zoho: Awọn ẹya ara ẹrọ ifowosowopo, gbigbe wọle / okeere ni irọrun ni awọn ọna kika pupọ, ati ijabọ adaṣe.
• Àwọn Nọ́mbà (Ápù): Fun awọn olumulo Apple, pẹlu wiwo inu inu ati awọn ẹya wiwo lati ṣẹda awọn aworan ati pinpin awọn faili ni irọrun.
• Àwọn ìlà: Ti a ṣe apẹrẹ fun awọn iṣowo, pẹlu isọpọ to ti ni ilọsiwaju ati adaṣe adaṣe si awọn ohun elo ita ati awọn eto iṣakoso.
• Lo AI ni Excel: A fi itọsọna yii silẹ fun ọ Awọn irinṣẹ 9 ti o dara julọ fun Excel pẹlu AI.

Fun awọn ti o fẹ lati ṣe adaṣe iṣakoso owo, awọn iru ẹrọ bii Chipax sopọ ni akoko gidi pẹlu awọn banki ati awọn eto owo-ori, idinku aṣiṣe eniyan ati awọn ilana irọrun.

Aṣiṣe eniyan: ewu nla julọ nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn agbekalẹ

Ọpọlọpọ awọn aṣiṣe Excel ko wa lati software, ṣugbọn lati aṣiṣe eniyan. Lati didaakọ ti ko tọ ati sisẹ si yiyọkuro awọn ariyanjiyan tabi lilo awọn oniṣẹ aṣiṣe, awọn abojuto kekere le ja si awọn abajade airotẹlẹ. Awọn bọtini ni lati san ifojusi si awọn alaye ki o si ṣayẹwo awọn agbekalẹ ṣaaju ki o to jẹrisi wọn.

Lati yago fun akoko isọnu, awọn ilana adaṣe adaṣe tabi lilo awọn iṣẹ ti o dinku ala aṣiṣe le jẹ anfani pupọ. Idoko-owo ni ikẹkọ tabi awọn irinṣẹ ọlọgbọn le ṣe iyatọ ati fi ọ pamọ ọpọlọpọ wahala ni igba pipẹ.

Àpilẹ̀kọ tó jọra:

Awọn agbekalẹ Excel ti ilọsiwaju lati mu awọn tabili bi pro

Titunto si awọn aṣiṣe ti o wọpọ julọ ni Excel Mọ bi o ṣe le ṣe atunṣe wọn ni kiakia yoo gba ọ laaye lati lo pupọ julọ ti ọpa agbara yii ati yago fun awọn ẹru ti o ni ipa lori iṣelọpọ rẹ. Pẹlu adaṣe to dara ati lilo awọn irinṣẹ to tọ, awọn ifiranṣẹ aṣiṣe yoo dẹkun lati jẹ ọta ati di awọn ikilọ ti o rọrun ti iwọ yoo ṣakoso ni rọọrun. Ma ṣe jẹ ki aṣiṣe agbekalẹ ṣe idinwo ṣiṣe rẹ! A nireti pe o mọ awọn aṣiṣe ti o wọpọ julọ pẹlu awọn agbekalẹ Excel ati bi o ṣe le ṣe atunṣe wọn.

Christian Garcia

Ifẹ nipa imọ-ẹrọ niwon o jẹ kekere. Mo nifẹ lati ni imudojuiwọn ni eka naa ati, ju gbogbo rẹ lọ, sisọ rẹ. Ti o ni idi ti Mo ti ṣe igbẹhin si ibaraẹnisọrọ lori imọ-ẹrọ ati awọn oju opo wẹẹbu ere fidio fun ọpọlọpọ ọdun. O le rii mi ni kikọ nipa Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo tabi eyikeyi koko-ọrọ miiran ti o ni ibatan ti o wa si ọkan.