Ti sọnu faili Excel rẹ bi? Itọsọna pipe si oye ati yago fun fifipamọ awọn aṣiṣe

Ṣe o ni iṣoro fifipamọ awọn faili rẹ ni Excel? Ipo yii le jẹ ibanujẹ gaan, paapaa ti o ba ti lo akoko pupọ ṣiṣẹ lori iwe kaunti rẹ ti o bẹru ti sisọnu gbogbo awọn ayipada rẹ. Microsoft Excel jẹ ọkan ninu awọn irinṣẹ lilo pupọ julọ fun iṣakoso data ati itupalẹ, nitorinaa Ibapade awọn aṣiṣe nigba igbiyanju lati fipamọ awọn iwe aṣẹ jẹ ọkan ninu awọn ibeere ti o wọpọ julọ ati aibalẹ laarin awọn olumulo rẹ.

Ni yi article, a ti wa ni lilọ lati ṣe ayẹwo gbogbo awọn Awọn okunfa ti o le ṣe idiwọ Excel lati fipamọ awọn faili rẹati pe a yoo pese awọn solusan alaye fun ọran kọọkan. Nibi iwọ yoo rii kii ṣe awọn ilana igbesẹ-nipasẹ-igbesẹ nikan, ṣugbọn tun ṣe alaye awọn alaye ati awọn imọran iranlọwọ lati yago fun iru awọn iṣoro wọnyi ni ọjọ iwaju. Wa, duro a yoo ṣe alaye rẹ fun ọ. bi o ṣe le gba pada lati awọn ipo wọnyi ati ṣe idiwọ wọn.

Bii ilana fifipamọ ṣiṣẹ ni Excel ati idi ti o le kuna

Ṣaaju ki o to lọ sinu awọn ojutu, o jẹ pataki lati ni oye bawo ni Excel ṣe fipamọ awọn faili, niwon ilana naa ko rọrun bi o ṣe dabi. Tayo, nigba ti o ba fi ọwọ tabi fi iwe iṣẹ pamọ laifọwọyi, akọkọ ṣẹda faili igba diẹ ni ipo kanna bi iwe atilẹba. Ni kete ti fifipamọ naa ti pari, paarẹ faili atilẹba rẹ ki o fun faili igba diẹ ni orukọ ti o pe. Ti awọn ọran eyikeyi ba waye lakoko ilana yii, awọn oriṣi awọn aṣiṣe le waye, ati pe faili pẹlu awọn ayipada tuntun le ma wa ni fipamọ ni deede.

Idilọwọ ninu ilana fifipamọ le jẹ nitori ọpọlọpọ awọn idi: lati titẹ bọtini "Esc", awọn iṣoro hardware, awọn iṣoro sọfitiwia, awọn iṣoro antivirus, awọn ija igbanilaaye, awọn ọna faili ti o gun ju, tabi paapaa aini aaye disk. O tun nilo lati ṣọra pẹlu awọn ipo nẹtiwọọki tabi awọn awakọ ita, bi ẹnipe asopọ ti sọnu lakoko ti Excel n fipamọ, o le pari pẹlu awọn faili ti o bajẹ tabi awọn iyipada ti ko fipamọ.

Awọn ifiranṣẹ aṣiṣe ti o wọpọ nigba fifipamọ awọn faili ni Excel

Lara awọn ifiranṣẹ aṣiṣe ti o wọpọ julọ nigbati Excel ko fi faili pamọ, atẹle naa duro jade:

• "A ko fi iwe-ipamọ naa pamọ"
• "Iwe-ipamọ naa ko ni ipamọ patapata"
• “Iwe-iwe kika-nikan ko le wọle. »
• "Disk kikun"
• "A ṣe awari awọn aṣiṣe lakoko fifipamọ..."
• "Orukọ faili ko wulo"

Ọkọọkan awọn aṣiṣe wọnyi tọka si idi ti o yatọ., nitorina o dara julọ lati ṣe idanimọ ifiranṣẹ gangan ṣaaju wiwa fun ojutu ti o yẹ.

Awọn idi akọkọ ti Excel ko fi awọn ayipada pamọ

Gẹgẹbi iwe aṣẹ osise, awọn apejọ iranlọwọ ati awọn iriri olumulo, Awọn idi ti o wọpọ julọ idi ti Excel yoo fun awọn iṣoro nigba fifipamọ awọn faili jẹ:

• Aini awọn igbanilaaye lori folda ti nlo: Ti o ko ba ti ka, kọ, tabi yi awọn igbanilaaye pada lori folda ti o n gbiyanju lati fi iwe-iṣẹ pamọ, Excel kii yoo ni anfani lati pari igbasilẹ naa.
• Kẹta Kẹta Plugins: Diẹ ninu awọn afikun ti a fi sori ẹrọ ni Excel le dabaru pẹlu ilana fifipamọ, nfa awọn ipadanu airotẹlẹ tabi awọn aṣiṣe.
• Awọn faili ti bajẹ tabi ibajẹ: Ti faili atilẹba ba bajẹ, Excel le ṣe idiwọ awọn ayipada lati wa ni ipamọ daradara.
• Ààyè disk tí kò tó: Ti ipo ibi-ajo naa ko ba ni aaye ọfẹ, Excel kii yoo pari iṣẹ fifipamọ naa.
• Antivirus sọfitiwia: Diẹ ninu awọn eto antivirus le di ilana fifipamọ, paapaa ti wọn ba ṣayẹwo awọn faili titun tabi yi awọn faili ṣiṣi pada lakoko ọlọjẹ naa.
• Pipin awọn ija tabi awọn titiipa: Ti faili naa ba ṣii nipasẹ ẹlomiran tabi ni apẹẹrẹ Excel miiran, awọn aṣiṣe le waye nigbati o fipamọ.
• Ọna faili ti gun ju: Tayo fi opin si orukọ faili pẹlu ọna kikun si awọn ohun kikọ 218. Ti o ba kọja, iwọ yoo gba aṣiṣe orukọ ti ko tọ.
• Awọn iṣoro asopọ ni awọn ipo nẹtiwọki: Ti o ba fi awọn faili pamọ si dirafu nẹtiwọọki ati asopọ ti sọnu, fifipamọ le kuna ati pe o le padanu data aipẹ.
• Awọn faili ni ipo kika-nikan: Faili naa le ni ipo yii ṣiṣẹ tabi o le ma jẹ oniwun, ni opin agbara lati fipamọ pẹlu awọn ayipada.
• Awọn aṣiṣe ohun elo (disiki, awakọ USB, ati bẹbẹ lọ): Ikuna ti ara tabi ge asopọ ti drive lakoko fifipamọ le tun fa awọn aṣiṣe ati awọn faili ti o bajẹ.
• Awọn faili titiipa nipasẹ eto tabi ohun elo miiran: Ti faili naa ba wa ni lilo nipasẹ eto miiran, o le ṣe idiwọ fifipamọ.

Bii o ṣe le ṣatunṣe Excel kii ṣe fifipamọ awọn ayipada?

Jẹ ki a ṣe ayẹwo ọkan nipasẹ ọkan awọn solusan ti o munadoko julọ fun ọran kọọkan.

1. Ṣayẹwo ati yipada awọn igbanilaaye folda

A la koko Ṣayẹwo pe o ni awọn igbanilaaye to ninu folda nibiti o ti fipamọ faili naa. Tẹ-ọtun lori folda, yan Propiedades, wọle si taabu Aabo ati ṣayẹwo awọn igbanilaaye ti a yàn si olumulo rẹ. Ti o ko ba ni kikọ tabi yipada igbanilaaye, beere lọwọ alakoso ẹgbẹ lati fi wọn fun ọ tabi gbiyanju fifipamọ faili naa si ipo miiran nibiti o ti ni wọn.

2. Fi faili pamọ bi iwe iṣẹ titun tabi pẹlu orukọ miiran

Ọkan ninu awọn iṣe iṣeduro akọkọ nigbati Excel kii yoo jẹ ki o fipamọ ni lati lo aṣayan naa Fipamọ bi ati yi orukọ faili pada tabi ọna. Ni ọna yii, o yago fun atunkọ faili atilẹba ati yago fun awọn ipadanu tabi awọn idiwọn akoko. Lati ṣe eyi:

1. Wọle si mẹnu naa Ile ifi nkan pamosi ko si yan Fipamọ bi.
2. Tẹ orukọ ti o yatọ sii ki o gbiyanju fifipamọ si ipo ọtọtọ.

Ilana yii jẹ imunadoko nigbagbogbo nigbati ija ba wa lori awọn igbanilaaye, awọn faili igba diẹ ti bajẹ, tabi awọn ipadanu igba diẹ.

3. Gbe awọn iwe kaunti atilẹba lọ si iwe iṣẹ miiran

Ti faili ba han ni ibajẹ tabi ti o kuna lati fipamọ, ilana ti o wulo ni gbe gbogbo awọn sheets (ayafi ọkan kikun dì) si titun kan workbook. A) Bẹẹni:

1. Fi kan kikun dì pẹlu Yi lọ yi bọ + F11.
2. Ẹgbẹ gbogbo awọn atilẹba sheets ayafi awọn kikun dì (tẹ lori akọkọ ọkan, Yi lọ yi bọ-tẹ lori awọn ti o kẹhin).
3. Ọtun tẹ ki o yan Gbe tabi Daakọ… > yan (iwe tuntun) > Gba.

Ni ọna yii, o le nigbagbogbo fipamọ faili tuntun laisi awọn aṣiṣe ati gba gbogbo akoonu pada, pẹlu awọn macros VBA, nipa didakọ awọn modulu pẹlu ọwọ. Ti o ba fẹ ni imọ siwaju sii nipa bi o ṣe le yago fun awọn aṣiṣe ni Excel, a ṣeduro atunyẹwo nkan wa lori Awọn aṣiṣe BitLocker ni Windows.

4. Fipamọ bi iru faili ti o yatọ (.xlsx, .xlsm, ati bẹbẹ lọ)

Nigba miiran ọna kika faili atilẹba ti bajẹ. Yiyipada iru faili le yanju ọrọ naa. Lati ṣe eyi:

1. En Ile ifi nkan pamosi, tẹ Fipamọ bi.
2. Ninu aṣayan Iru, yan ọna kika ti o yatọ (fun apẹẹrẹ, .xlsm fun awọn faili pẹlu macros tabi .xlsx ti o ba ti atilẹba wà .xls).

Pẹlu eyi o le yọkuro awọn aiṣedeede atijọ tabi awọn aṣiṣe ọna kika.

5. Gbiyanju fifipamọ faili naa si ipo miiran

Ti o ba fura pe iṣoro naa le wa lori kọnputa ibi-ajo (fun apẹẹrẹ, awakọ ita, kọnputa netiwọki, tabi folda ihamọ), fi faili pamọ si tabili tabili tabi folda agbegbe miiran ti ẹgbẹ rẹ. Eyi ṣe ofin jade nẹtiwọki, awọn igbanilaaye, tabi awọn ọran aaye. Paapaa, ti o ba ni awọn ibeere eyikeyi nipa gbigbapada awọn faili ti ko fipamọ, o le ṣayẹwo ikẹkọ wa ni gba awọn faili Ọrọ ti a ko fipamọ pada.

6. Fi titun awọn faili si awọn atilẹba ipo

Ṣẹda iwe iṣẹ Excel tuntun ki o fi ẹda kan pamọ sinu folda kanna nibiti atilẹba wa. Ti o ko ba le, iṣoro naa ṣee ṣe awọn igbanilaaye, aaye ti ko to lori kọnputa, tabi rogbodiyan sọfitiwia. Ti o ba le fi faili titun pamọ, iṣoro naa le jẹ pẹlu ọna kika tabi akoonu ti atilẹba.

7. Bẹrẹ Excel ni ipo ailewu

Igba pupọ Awọn afikun ẹni-kẹta fa awọn iṣoro nigba fifipamọ awọn faili. Lati ṣe idanwo boya eyi ni idi:

• Aṣayan 1: Tẹ mọlẹ bọtini Konturolu ati ṣii Excel, jẹrisi ifiranṣẹ ipo ailewu.
• Aṣayan 2: Tẹ Windows + R, Levin tayo / ailewu ki o lu Tẹ.

Ti o ba le fipamọ ni ipo ailewu, mu maṣiṣẹ tabi yọkuro awọn afikun ni ẹyọkan titi ti o fi rii ẹlẹṣẹ naa. Lati ṣe eyi:

1. Ṣii Excel ni deede.
2. akojọ Ile ifi nkan pamosi > awọn aṣayan > Awọn ẹya ẹrọ.
3. Ni isalẹ, yan Awọn afikun COM ko si tẹ Ir.
4. Ṣiṣayẹwo gbogbo awọn afikun ati tun Excel bẹrẹ.

8. Ṣayẹwo aaye disk ti o wa

Ọkan ninu awọn idi Ayebaye julọ ko ni aaye ọfẹ to. Lo Oluṣakoso Explorer lati ṣayẹwo aaye to wa. Ti o ba ti kun, gba aaye laaye nipa sisọnu idọti naa, piparẹ awọn faili igba diẹ, tabi faagun ipin naa pẹlu awọn irinṣẹ bii Titunto si ipin EaseUS tabi iru.

9. Pa software antivirus kuro fun igba diẹ

Diẹ ninu awọn eto antivirus le ṣayẹwo awọn faili titun tabi awọn iwe aṣẹ ni akoko gidi, dinamọ wọn fun igba diẹ lati wa ni fipamọ. Pa antivirus rẹ fun igba diẹ lakoko fifipamọ, ṣugbọn ranti lati muu ṣiṣẹ lẹhinna. Ti aṣiṣe naa ba padanu, ṣayẹwo awọn eto antivirus rẹ lati yọkuro awọn folda nibiti o ti fipamọ awọn iwe Excel.

10. Ṣe atunṣe fifi sori Office rẹ

Ti ko ba si nkan ti o ṣiṣẹ, fifi sori Office rẹ le bajẹ. Lati tunse:

1. Lọ si Ibi iwaju alabujuto> Awọn eto ati Awọn ẹya ara ẹrọ.
2. Ṣewadii Microsoft Office, tẹ-ọtun ki o yan Tunṣe.
3. Yan Titunṣe kiakia (yiyara) tabi Online titunṣe (Jin si).

Lẹhinna, gbiyanju fifipamọ awọn faili Excel rẹ lẹẹkansi.

Awọn aṣiṣe pato ati awọn solusan wọn

"Awọn iwe-kika-nikan ko le wọle."

Eyi le jẹ nitori pe faili ti samisi bi kika-nikan tabi nitori apẹẹrẹ miiran ti tii pa. Awọn ojutu:

• Rii daju pe o ni awọn igbanilaaye ṣiṣatunkọ.
• Fi faili pamọ pẹlu orukọ ọtọtọ tabi ni ipo miiran.
• Pa gbogbo awọn iṣẹlẹ ti Excel ki o tun ṣii ọkan nikan.

"Disiki naa ti kun"

Gẹgẹbi a ti sọ tẹlẹ, gba aaye laaye lori kọnputa tabi gbiyanju fifipamọ si disk miiran. Ti o ba fipamọ si awọn awakọ ita, rii daju pe wọn ti sopọ daradara ati pe ma ṣe ge asopọ lakoko fifipamọ.

"Orukọ faili ko wulo"

Ṣayẹwo pe gbogbo ọna (pẹlu awọn folda ati awọn orukọ faili) ko kọja awọn ohun kikọ 218. Ti o ba jẹ bẹ, fa ọna naa kuru nipa fifipamọ faili sinu folda gbongbo (bii C: \) ati lo orukọ kukuru kan.

Awọn aṣiṣe nigba fifipamọ si awọn ipo nẹtiwọki

Ti o ba n ṣiṣẹ lori nẹtiwọọki kan ti o padanu asopọ rẹ lakoko ti o n ṣiṣẹ, Excel le ṣe idiwọ fifipamọ ati paapaa ṣafihan awọn ifiranṣẹ aṣiṣe nipa awọn ọna nẹtiwọọki ti ko wọle. Ti eyi ba ṣẹlẹ:

• Fi faili pamọ ni agbegbe ki o si daakọ pada si drive nẹtiwọki nigbati asopọ ti wa ni pada.
• Lori awọn nẹtiwọọki Windows, o le ṣe atunṣe iforukọsilẹ lati ṣe ilọsiwaju resilience si awọn asopọ lairotẹlẹ.

Awọn aṣiṣe ti o jọmọ Ipilẹ wiwo fun Awọn ohun elo (VBA)

Ti faili naa ba pẹlu macros tabi VBA ti o bajẹ, O le gbiyanju lati tunṣe nipa piparẹ awọn iṣẹ akanṣe VBA ti o bajẹ.. Bi ojutu to ti ni ilọsiwaju, O ti wa ni niyanju lati ṣẹda kan afẹyinti daakọ ati lo awọn irinṣẹ iworan ibi ipamọ ti iṣeto lati yọkuro awọn paati ibajẹ ṣaaju ṣiṣi ati fifipamọ iwe naa.

Awọn iṣoro pẹlu awọn faili ti o bajẹ tabi ti bajẹ

Ti o ba fura pe faili rẹ bajẹ, Excel pẹlu iṣẹ kan si ìmọ ati titunṣe:

1. Ṣii Excel, lọ si Ile ifi nkan pamosi > Ṣii.
2. Yan faili iṣoro naa.
3. Lori bọtini ṣiṣi, tẹ itọka isalẹ ki o yan ìmọ ati titunṣe.

Ni awọn ọran eka, o le lo si awọn irinṣẹ ẹnikẹta gẹgẹbi Wondershare Tunṣe o Tunṣe Stellar fun tayo, eyiti o gba ọ laaye lati ṣe atunṣe awọn faili ti o bajẹ nipasẹ gbigba awọn tabili pada, awọn agbekalẹ ati awọn eroja miiran.

Awọn imọran idena ati imularada ti awọn faili ti ko fipamọ

Lati yago fun sisọnu iṣẹ rẹ ni ọjọ iwaju, o ṣe pataki lati:

• Mu ṣiṣẹ ki o tunto fifipamọ aifọwọyi: Ni ọna yii Excel yoo fipamọ awọn ẹya aifọwọyi lorekore.
• So akọọlẹ Microsoft rẹ pọ ki o lo OneDrive: Eyi n gba ọ laaye lati tọju awọn afẹyinti laifọwọyi ninu awọsanma.
• Ṣatunṣe igbohunsafẹfẹ aifọwọyi-fipamọ: O le dinku aarin lati mu aabo data rẹ pọ si.

Bii o ṣe le gba awọn faili ti ko fipamọ pada?

Ti o ba pa Excel laisi fifipamọ, gbiyanju awọn ọna wọnyi:

• Ṣii Excel, lọ si Ile ifi nkan pamosi > Alaye > Ṣakoso iwe > Bọsipọ awọn iwe ti a ko fipamọ. Nibi o le wa awọn ẹya igba diẹ.
• Wa awọn faili igba diẹ ninu C: \ Awọn olumulo \ Orukọ rẹ \ AppData \ Agbegbe \ Temp (yi "Orukọ Rẹ" pada si orukọ olumulo rẹ). Wa awọn faili pẹlu itẹsiwaju .tmp.

Awọn ọna wọnyi ṣe alekun awọn aye ti n bọlọwọ iṣẹ rẹ lẹhin ikuna airotẹlẹ.

Awọn imọran ati ẹtan lati yago fun awọn aṣiṣe iwaju ni Excel

• Nigbagbogbo tọju Office imudojuiwọn lati lo anfani ti awọn abulẹ aabo ati awọn atunṣe.
• Yago fun ṣiṣẹ lori awọn faili ti o fipamọ sori awọn awakọ USB nikan tabi riru nẹtiwọki awọn ipo.
• Rii loorekoore idaako ni orisirisi awọn ipo (agbegbe, awọsanma, ita drive).
• Ṣọra fun awọn afikun ẹni-kẹta ti a ko rii daju ki o si mu wọn ti o ko ba nilo wọn.
• Ṣayẹwo aaye ibi-itọju rẹ ṣaaju ṣiṣe pẹlu awọn faili nla.

Eto ti awọn iṣeduro ṣe iranlọwọ lati dinku awọn aye ti awọn aṣiṣe nigba fifipamọ ni Excel ati ṣetọju iduroṣinṣin ti data rẹ ni gbogbo igba.