Ni agbegbe ti ikẹkọ Excel, o jẹ iyalẹnu bi awọn agbekalẹ ti o rọrun diẹ ṣe le ṣe alekun ṣiṣe rẹ nigbati o n ṣiṣẹ pẹlu data. Mo pe o lati kọ Excel fomula lati ibere tabi mu rẹ tẹlẹ ogbon. Nipasẹ nkan yii, Emi yoo ṣafihan ọ si agbaye ti o fanimọra ti Excel, ni ipese fun ọ pẹlu awọn irinṣẹ pataki lati bẹrẹ irin-ajo rẹ si mimu ohun elo itupalẹ agbara yii.
Kini idi ti o kọ awọn agbekalẹ Excel?
Excel kii ṣe ohun elo kan fun ṣiṣẹda awọn tabili. O jẹ agbaye pipe ti itupalẹ ati awọn aye iṣakoso data. Mọ awọn agbekalẹ to tọ le ṣe iranlọwọ fun ọ:
– Ṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe atunwi, fifipamọ akoko ati idinku awọn aṣiṣe.
– Ṣe itupalẹ awọn iwọn nla ti data, gbígba àwọn ìjìnlẹ̀ òye tó níye lórí tí kò ní ṣàìfiyèsí sí.
– Ṣíṣe àwọn ìpinnu tó ní ìmọ̀ nípa ìmọ̀ da lori kongẹ onínọmbà.
– Ṣe ilọsiwaju awọn ọgbọn iṣẹ rẹ, pẹlu agbara lati mu iṣẹ iṣẹ rẹ pọ si.
Awọn agbekalẹ Excel pataki lati Bẹrẹ
Ni isalẹ, Mo ṣafihan fun ọ yiyan awọn agbekalẹ pataki ti gbogbo olubere yẹ ki o mọ. Awọn iṣẹ wọnyi bi ipilẹ lori eyiti oye Excel rẹ yoo kọ.
- ÀFIKÚN
Àpèjúwe: Fi kan ibiti o ti awọn sẹẹli.
Àlàyé Ìṣọ̀kan: =SUM(nọmba1, [nọmba2], …)
Àpẹẹrẹ: =ÀRÒPỌ̀(A1:A10)
- ÀRÒPỌ̀
Àpèjúwe: Ṣe iṣiro aropin awọn nọmba ni sakani kan.
Àlàyé Ìṣọ̀kan: =APADÁN (nọmba1, [nọmba2], …)
Àpẹẹrẹ: =ÀRÒPỌ̀(B1:B10)
- KÍKỌ̀
Àpèjúwe: Ṣe iṣiro iye awọn sẹẹli melo ni awọn nọmba ni ninu sakani kan.
Àlàyé Ìṣọ̀kan: =COUNT(iye1, [iye2], …)
Àpẹẹrẹ: = COUNT(C1:C10)
- MAX ati MIN
Àpèjúwe: Wa iwọn ti o pọju ati iye to kere julọ ni iwọn kan, lẹsẹsẹ.
Àlàyé Ìṣọ̀kan: =MAX(nọmba1, [nọmba2], …) / = MIN(nọmba1, [number2], …)
Àpẹẹrẹ: = Max(D1:D10) / =MIN(D1:D10)
- SI
Àpèjúwe: Ṣe idanwo ọgbọn ati da iye kan pada ti idanwo yẹn ba jẹ otitọ, ati iye miiran ti o ba jẹ eke.
Àlàyé Ìṣọ̀kan: =IF (iyẹwo_logical, iye_if_otitọ, [iye_if_false])
Àpẹẹrẹ: =TI(E1>5, "Bẹẹni","Bẹẹkọ")
Awọn adaṣe ti o dara julọ fun Ṣiṣẹ pẹlu Awọn agbekalẹ ni Excel
Lakoko ti o mọ awọn agbekalẹ jẹ pataki, mọ bi ati igba lati lo wọn daradara jẹ pataki bakanna. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran ti yoo ṣe iranlọwọ fun ọ ni ilọsiwaju awọn ọgbọn Excel rẹ:
– Lo ojulumo ati idi to jo daradara ki awọn agbekalẹ rẹ ṣiṣẹ ni deede nigbati o ba daakọ wọn si awọn sẹẹli miiran.
– Wa awọn orukọ si awọn sakani rẹ lati jẹ ki awọn agbekalẹ rẹ jẹ kika diẹ sii ati rọrun lati ni oye.
– Ṣayẹwo awọn agbekalẹ rẹ pẹlu ẹya “Trace Precedents” lati ni oye bi data rẹ ṣe sopọ.
– Ṣe àṣàrò nígbà gbogbo pẹlu awọn iṣẹ akanṣe gidi tabi awọn iṣeṣiro lati mu ẹkọ rẹ pọ si.
A Sales Analysis Case
Fojuinu pe o ni iduro fun itupalẹ tita ti ile-iṣẹ rẹ. Pẹlu awọn agbekalẹ ti a mẹnuba, o le:
1. Fi kún un lapapọ tita fun akoko kan.
2. Ṣíṣirò apapọ ojoojumọ tita.
3. Iye melo ni ọjọ ti wọn kọja ibi-afẹde tita kan pato.
4. Ṣe idanimọ ọjọ pẹlu awọn ti o pọju ati ki o kere tita.
5. Pinnu Lori kini awọn ọjọ lati gbe awọn igbega, lilo ilana naa SI lati pinnu awọn ọjọ pẹlu kekere ju apapọ tita.
Immersion Excel: Awọn agbekalẹ Excel fun Awọn olubere
Titunto si Tayo fomula O ṣe pataki fun eyikeyi ọjọgbọn ti o nireti lati ṣiṣẹ daradara pẹlu data. Bẹrẹ pẹlu Kọ ẹkọ awọn agbekalẹ ipilẹ wọnyi, ki o ṣe adaṣe wọn nigbagbogbo, yoo fi ọ mulẹ lori ọna si ilọsiwaju ti ilọsiwaju ni Excel. Iṣeṣe jẹ pipe, ati ninu ọran ti Excel, eyi ko le jẹ otitọ diẹ sii. Mo nireti pe nkan yii ti ṣiṣẹ bi itọsọna akọkọ fun ọ ati ki o ru ọ lati tẹsiwaju ikẹkọ ati ṣiṣewadii ohun gbogbo ti Excel ni lati funni.
Emi ni Sebastián Vidal, ẹlẹrọ kọnputa kan ti o ni itara nipa imọ-ẹrọ ati DIY. Siwaju si, Emi ni Eleda ti tecnobits.com, nibiti Mo ti pin awọn ikẹkọ lati jẹ ki imọ-ẹrọ diẹ sii ni iraye si ati oye fun gbogbo eniyan.
