Google Workspace: Itọsọna pipe lati ṣakoso suite yii

Imudojuiwọn to kẹhin: 21/11/2024
Òǹkọ̀wé: Alberto Navarro

kini gsuite-1

Ni agbaye nibiti awọn irinṣẹ oni-nọmba jẹ apakan pataki ti igbesi aye ojoojumọ, mejeeji fun awọn ile-iṣẹ ati awọn ẹni-kọọkan, nini awọn solusan to munadoko ti o baamu si awọn iwulo wa le ṣe iyatọ nla. Eyi ni ibi ti o wa Ààyè Iṣẹ́ Google, anteriormente conocido como G Suite, Syeed ti o dapọ awọn ohun elo pataki fun iṣẹ-ṣiṣe iṣẹ-ṣiṣe ati iṣakoso iṣowo.

Lati ibaraẹnisọrọ si iṣelọpọ, Google Workspace nfunni ni ilolupo ilolupo ti kii ṣe pe o jẹ ki awọn iṣẹ ṣiṣe lojoojumọ rọrun nikan ṣugbọn tun ṣe iranlọwọ fun awọn ajo lati mu awọn orisun wọn pọ si. Ti o ba n wa ojutu kan lati ṣatunṣe awọn ilana, ilọsiwaju ifowosowopo ati jẹ ki ohun gbogbo wa ni aarin, ka siwaju lati ṣawari gbogbo awọn alaye nipa pẹpẹ yii.

¿Qué es Google Workspace?

Awọn irinṣẹ Google Workspace

Ààyè Iṣẹ́ Google, anteriormente llamado G Suite, jẹ akojọpọ iṣelọpọ ati awọn ohun elo ifowosowopo ti Google ṣe idagbasoke. Eto ilolupo yii pẹlu awọn irinṣẹ bii Gmail, Kàlẹ́ńdà Google, Google Drive, Ìpàdé Google, laarin ọpọlọpọ awọn miiran, ati pe a ṣe apẹrẹ fun awọn iṣowo kekere ati awọn ajọ-ajo nla. Ni akọkọ ti a mọ si Google Apps, iṣẹ naa ti tun lorukọ rẹ si G Suite ni ọdun 2016 ati, laipẹ diẹ sii, Ààyè Iṣẹ́ Google ni 2020, ti n ṣe afihan itankalẹ rẹ si ọna pipe diẹ sii ati ojutu ifowosowopo.

Lo que hace único a Ààyè Iṣẹ́ Google jẹ idojukọ wọn lori ṣiṣẹ ninu awọsanma. Gbogbo awọn ohun elo ti wa ni kikun ati muuṣiṣẹpọ, gbigba awọn olumulo laaye lati wọle si data wọn, ṣe ifowosowopo ni akoko gidi ati ṣiṣẹ lati eyikeyi ẹrọ pẹlu iwọle intanẹẹti. Ni afikun, Syeed ṣe deede si awọn iwulo ti ile-iṣẹ kọọkan, nfunni awọn ero oriṣiriṣi ati awọn iṣẹ ṣiṣe ti o da lori iwọn ati awọn ibi-afẹde kan pato ti agbari kọọkan.

Iyasoto akoonu - Tẹ Nibi  Bii o ṣe le yi gbogbo awọn nkọwe pada ni Awọn ifaworanhan Google

Top Google Workspace irinṣẹ

Ààyè Iṣẹ́ Google pẹlu ọpọlọpọ awọn ohun elo ti a ṣe apẹrẹ lati pade ibaraẹnisọrọ, ibi ipamọ, iṣakoso ati awọn iwulo ifowosowopo. Awọn irinṣẹ olokiki julọ ni a ṣalaye ni isalẹ:

Gmail: Imeeli ọjọgbọn

Gmail ni Google ká flagship imeeli ọpa, ati ni Ààyè Iṣẹ́ Google gba ibaraẹnisọrọ ajọṣepọ si ipele miiran. Awọn olumulo le gbadun imeeli ọjọgbọn pẹlu awọn ibugbe aṣa bii [ìméèlì tí a dáàbò bò], eyi ti o ṣe atunṣe aworan ti ile-iṣẹ naa. Ni afikun, o funni ni agbara ipamọ ti o tobi ju, isansa ti awọn ipolowo ati awọn iṣẹ ṣiṣe afikun bii iṣeeṣe ti fifi aami ami iyasọtọ kun.

Google Drive: Ibi ipamọ awọsanma

Google Drive gba ọ laaye lati tọju awọn faili ni aabo ninu awọsanma, imukuro ti ikede ati awọn iṣoro amuṣiṣẹpọ. Eyi jẹ ki o rọrun fun awọn ẹgbẹ lati ṣe ifowosowopo ni akoko gidi lati eyikeyi ipo. Awọn iṣowo le gbadun ibi ipamọ ti o gbooro ati awọn ẹya miiran ti o rọrun iwe ati iṣakoso data.

Ipade Google ati Wiregbe: Ibaraẹnisọrọ Lẹsẹkẹsẹ

Fun awọn iṣowo ti o nilo lati wa ni asopọ, Ààyè Iṣẹ́ Google incluye herramientas como Ìpàdé Google fun ga didara fidio conferencing ati Ìwiregbe Google fun ese awọn ifiranṣẹ. Awọn iru ẹrọ wọnyi ni a ṣepọ pẹlu awọn irinṣẹ miiran ninu suite, gbigba ọ laaye lati ṣeto awọn ipade ni irọrun lati Kàlẹ́ńdà Google tabi pin awọn iwe aṣẹ lati Google Drive nigba kan alapejọ.

Kalẹnda Google: iṣakoso akoko to munadoko

Kàlẹ́ńdà Google jẹ ohun elo bọtini miiran ti o jẹ ki iṣeto awọn iṣẹlẹ, awọn ipade, ati awọn iṣẹ ṣiṣe rọrun. Awọn kalẹnda ti o pin gba awọn ẹgbẹ laaye lati mu awọn iṣeto wọn ṣiṣẹpọ ati irọrun wa awọn aye ipade. Ijọpọ rẹ pẹlu awọn ohun elo Google miiran jẹ ki o rọrun lati ṣeto awọn ipe fidio tabi ṣeto awọn olurannileti.

Iyasoto akoonu - Tẹ Nibi  Bii o ṣe le ṣafikun abẹlẹ ni Awọn Docs Google

Awọn Docs Google, Awọn iwe ati Awọn ifaworanhan: suite ọfiisi ifowosowopo

Google ká ọfiisi suite pẹlu Àwọn ìwé Google fun awọn iwe aṣẹ ọrọ, Àwọn ìwé Google para hojas de cálculo y Àwọn Slides Google fun awọn ifarahan. Awọn ohun elo wọnyi gba ṣiṣatunṣe akoko gidi nipasẹ awọn olumulo lọpọlọpọ, imukuro iwulo lati imeeli awọn ẹya imudojuiwọn. Ohun gbogbo ti wa ni ipamọ ninu awọsanma, wa lati wọle si nigbakugba.

Awọn anfani ti lilo Google Workspace

Ààyè Iṣẹ́ Google O ko nikan duro jade fun awọn oniwe-versatility, sugbon o tun fun awọn anfani ti o nfun si awọn ile-iṣẹ ati olukuluku awọn olumulo. Iwọnyi jẹ diẹ ninu awọn idi akọkọ lati gba rẹ:

  • Isejade nibikibi: Jije ipilẹ ti o da lori awọsanma, awọn olumulo le ṣiṣẹ lati ẹrọ eyikeyi pẹlu wiwọle intanẹẹti.
  • Ijọṣepọ akoko gidi: Awọn irinṣẹ jẹ ki o rọrun fun ọpọlọpọ eniyan lati ṣiṣẹ ni igbakanna lori faili kanna.
  • Integración total: Gbogbo awọn ohun elo ti wa ni asopọ si ara wọn, eyiti o mu ilọsiwaju ṣiṣẹ ati imukuro awọn iṣẹ-ṣiṣe ti awọn iṣẹ-ṣiṣe.
  • Aabo to ti ni ilọsiwaju: Google Workspace ni awọn iṣedede aabo giga lati daabobo data iṣowo, pẹlu iṣakoso ati awọn aṣayan iṣatunṣe.

Awọn eto ṣiṣe alabapin ati awọn aṣayan

Ààyè Iṣẹ́ Google nfunni awọn ero ṣiṣe alabapin oriṣiriṣi lati ṣe deede si awọn iwulo ti gbogbo iru awọn ile-iṣẹ. Lati awọn ibẹrẹ kekere si awọn ile-iṣẹ kariaye nla, aṣayan ti o dara wa fun ọran kọọkan. Awọn eto ti o wọpọ julọ pẹlu:

  • Business Starter: Apẹrẹ fun awọn ẹgbẹ kekere pẹlu awọn iwulo ifowosowopo ipilẹ.
  • Business Standard: Eto agbedemeji pẹlu ibi ipamọ ti o gbooro ati awọn ẹya diẹ sii.
  • Business Plus: Pẹlu aabo ilọsiwaju ati awọn ẹya iṣakoso data.
Iyasoto akoonu - Tẹ Nibi  Bii o ṣe le ṣafikun aami kan ni Awọn iwe Google

Yàtọ̀ sí èyí, Ààyè Iṣẹ́ Google nfunni ni idanwo ọfẹ-ọjọ 14, gbigba awọn iṣowo laaye lati ni iriri awọn anfani rẹ ṣaaju ṣiṣe ṣiṣe alabapin kan.

Awọn igba lilo to wulo

Ààyè Iṣẹ́ Google ti fihan pe o jẹ ojutu ti o munadoko fun ọpọlọpọ awọn ajo. Fun apẹẹrẹ, awọn ile-iṣẹ kekere ti ṣakoso lati ṣe agbero ibaraẹnisọrọ wọn ọpẹ si Gmail pẹlu aṣa ašẹ. Nibayi, awọn ile-iṣẹ nla ti ṣe iṣapeye ṣiṣan iṣẹ wọn nipa sisọpọ gbogbo awọn irinṣẹ sinu ilolupo ilolupo kan.

Nínú ẹ̀ka ẹ̀kọ́, Google Workspace for Education ti gba awọn ile-ẹkọ ẹkọ laaye lati ṣe ifowosowopo daradara siwaju sii, paapaa ni awọn aaye ikẹkọ ijinna. Awọn irinṣẹ bii Kíláàsì Google o Ìpàdé Google ti dẹrọ ẹkọ foju ati ibaraenisepo laarin awọn olukọ ati awọn ọmọ ile-iwe.

Paapaa ni agbegbe ti gbogbo eniyan, awọn iṣakoso pupọ ti gba Ààyè Iṣẹ́ Google lati mu ilọsiwaju dara si ati dinku awọn idiyele ti o ni nkan ṣe pẹlu itọju awọn amayederun ti ara rẹ.

Ààyè Iṣẹ́ Google, antes conocido como G Suite, jẹ diẹ sii ju ṣeto awọn ohun elo. O jẹ ojutu pipe lati mu ilọsiwaju ṣiṣẹ, ifowosowopo ati ibaraẹnisọrọ, mejeeji ni iṣowo ati awọn agbegbe eto-ẹkọ. Pẹlu awọn irinṣẹ to wapọ, awọn ero ti a ṣe deede, ati eto aarin-awọsanma, o jẹ pẹpẹ ti o ti fi ara rẹ han ni ọpọlọpọ awọn aaye. Ṣiṣepọ ojutu yii le yi ọna ti o ṣiṣẹ, ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde rẹ daradara ati iṣẹ-ṣiṣe.