Itọsọna pipe si Awọn atokọ Microsoft: kini o jẹ ati bii o ṣe n ṣiṣẹ

Laarin ilolupo eda Microsoft 365, Microsoft Awọn akojọ O jẹ ọkan ninu awọn irinṣẹ pataki lati ṣeto, orin ati pin alaye ni ọna ti a ṣeto. Lati ọran ati titele iṣẹ akanṣe si oṣiṣẹ lori wiwọ ati iṣakoso awọn orisun, ohun elo yii duro jade fun irọrun ati irọrun ti lilo.

Ti o ba ṣiṣẹ ni ẹgbẹ kan tabi nìkan fẹ tọju alaye rẹ ṣeto ati wiwọle lati ibikibi, Eyi ni ojutu kan ti o ko yẹ ki o fojufoda. Ninu nkan yii a sọ fun ọ ni ijinle ohun ti o le ṣe pẹlu Microsoft Awọn akojọ ati bi o ṣe le lo awọn awoṣe wọn. A yoo tun ṣe ayẹwo ibaraenisepo rẹ pẹlu awọn ohun elo miiran bii SharePoint tabi Awọn ẹgbẹ.

Kini Awọn atokọ Microsoft ati bawo ni o ṣe n ṣiṣẹ?

Awọn atokọ Microsoft jẹ ohun elo Microsoft 365 ti a ṣe apẹrẹ fun awọn titele alaye ti oye. O le ṣiṣẹ pẹlu rẹ lati oju opo wẹẹbu, alagbeka, tabi paapaa taara lati Awọn ẹgbẹ Microsoft o ṣeun si iṣọpọ kikun rẹ.

Lootọ ṣiṣẹ bi aaye data ti o rọrun ati wiwo, ti o ni awọn ori ila ati awọn ọwọn ninu eyiti o le pẹlu ọrọ, awọn aworan, awọn faili, awọn ọjọ, awọn eniyan ti a sọtọ, awọn ọna asopọ hyperlink ati pupọ diẹ sii. Ṣeun si eto wiwo rẹ, o le ṣafihan alaye ni awọn ọna oriṣiriṣi ti o da lori ibi-afẹde: grid (aṣayan aiyipada), atokọ, kalẹnda, tabi gallery. Atokọ naa jọra ṣugbọn laisi iṣeeṣe ti ṣiṣatunṣe lori ayelujara. Ibi-iworan naa jẹ ibamu daradara si akoonu wiwo, ati pe kalẹnda jẹ pipe ti o ba fẹ wo awọn ohun ti a ṣeto nipasẹ ọjọ.

Nigbati o ba ṣẹda atokọ tuntun, o le bẹrẹ lati ibere, lo atokọ ti o wa tẹlẹ bi awoṣe, tabi gbe tabili Tayo wọle. O tun le gbekele lori awọn afonifoji awọn awoṣe ti a ti pinnu tẹlẹ ti Microsoft nfunni fun awọn ọran lilo pato.

Gbogbo awọn atokọ le jẹ adani oju: Yi awọn awọ abẹlẹ pada, yan awọn aami kan pato, ati lo awọn ofin ti o yipada irisi wọn ti o da lori ipo wọn. Fun apẹẹrẹ, ohun kan pẹlu ipo “Ifọwọsi” le han pẹlu abẹlẹ alawọ ewe, lakoko ti ọkan pẹlu ipo “Labẹ Atunwo” yoo han osan.

 

Awọn awoṣe ti a ṣe tẹlẹ fun gbogbo aini

Ti o ba ni akoko diẹ lati ṣẹda atokọ kan lati ibere, Awọn atokọ Microsoft pẹlu awọn awoṣe iwulo ti a ṣe deede si awọn oju iṣẹlẹ oriṣiriṣi. Awọn awoṣe wọnyi jẹ apẹrẹ lati ṣee lo pẹlu awọn jinna diẹ, lakoko ti o n ṣetọju eto kan pato, awọn aaye aṣa, awọn iwo, ati awọn aza wiwo.

Iwọnyi jẹ diẹ ninu awọn olokiki julọ:

• Awoṣe Isakoso Oro: Apẹrẹ fun ipasẹ awọn iṣẹlẹ pẹlu ipo wọn, pataki ati awọn ẹgbẹ lodidi.
• Àdàkọ Ìrìn Ìṣẹ̀lẹ̀: ṣeto gbogbo awọn alaye ti iṣẹlẹ ni ọna ti o han gbangba ati ṣiṣatunṣe.
• Awoṣe alaisan: Fun awọn eto ilera, o gba ọ laaye lati ṣe igbasilẹ ipo, awọn akiyesi ati awọn iwulo ti alaisan kọọkan.
• Awoṣe Ohun elo Awin: mimojuto ati idari awin alakosile ilana.

Eto, kika, ati awọn aṣayan ofin

Ni afikun si awọn iwo ti a ti sọ tẹlẹ, O le ṣe deede atokọ kọọkan si ṣiṣan iṣẹ rẹ idasile Ajọ, groupings, ayokuro ati aládàáṣiṣẹ ofin. Diẹ ninu awọn iṣeeṣe ni:

• Ṣeto awọn titaniji imeeli nigbati ipo ba yipada tabi ohun kan titun ti wa ni afikun.
• Yi ọna kika pada ni majemu gẹgẹ bi akoonu: awọn awọ, aami, aza.
• Awọn eroja ẹgbẹ nipa ayo, ọjọ, ipo, ati be be lo.
• Ṣẹda titun awọn akojọ lati miiran awọn akojọ, didaakọ apẹrẹ ati ilana.
• Gbe wọle data lati Excel pẹlu laifọwọyi ọwọn idanimọ.

Gbogbo awọn iṣẹ wọnyi gba ọ laaye lati ṣafipamọ akoko ati rii daju wiwo ati aitasera data laarin ẹgbẹ, paapaa ni awọn iṣẹ-ṣiṣe ifowosowopo nibiti ọpọlọpọ eniyan ṣe alabapin.

Fipamọ ati wiwọle awọn akojọ

Ọkan ninu awọn anfani ti Awọn atokọ Microsoft ni isọpọ abinibi rẹ pẹlu ilolupo Microsoft 365. O le fi awọn atokọ rẹ pamọ sori awọn aaye bii SharePoint tabi ni OneDrive lilo ara ẹni nikan. Ti o ba ṣiṣẹ bi ẹgbẹ kan, o wọpọ julọ lati gbalejo wọn lori aaye SharePoint ti o pin pẹlu gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ.

Awọn atokọ ṣii ni ipo iboju kikun fun ṣiṣatunṣe irọrun, ati pe o le rii ni pato ibiti atokọ ti wa ni ipamọ lati URL tabi ọpa irinṣẹ. Lati boṣewa ni wiwo ti o le ni irọrun ṣẹda, ṣatunkọ, pin, ati awọn nkan okeere.

Awọn atokọ pinpin: awọn igbanilaaye, iraye si, ati ifowosowopo

Pipinpin atokọ jẹ rọrun bi ṣe ọna asopọ kan tabi pe awọn ọmọ ẹgbẹ kan pato. O le fun ni iwọle ni kikun (ka + ṣatunkọ) tabi ka nikan. Pẹlupẹlu, o le ṣeto ọjọ ipari ọna asopọ, ọrọ igbaniwọle-dabobo rẹ, ati paapaa yan boya awọn olugba le ṣe awọn ayipada.

O tun le pin nkan atokọ kan, kuku ju gbogbo data data lọ. Comments le wa ni osi lori olukuluku awọn ohun kan., eyi ti o mu ifowosowopo pọ laisi iwulo lati firanṣẹ awọn apamọ.

Awọn igbanilaaye ni iṣakoso nipasẹ SharePoint ati pe a jogun nipasẹ aiyipada. lati aaye ti o ti fipamọ akojọ naa. Sibẹsibẹ, o le yipada wọn lati ṣe deede iraye si awọn eniyan kan nikan tabi ni ihamọ awọn iṣe kan.

Awọn atokọ Microsoft ati iṣọpọ rẹ pẹlu awọn ohun elo miiran

Agbara otitọ ti Awọn atokọ wa si imọlẹ nigbati o ba darapọ pẹlu awọn irinṣẹ miiran ni agbegbe Microsoft. Jije patapata ṣepọ pẹlu SharePoint, Awọn ẹgbẹ Microsoft ati Alakoso, o le ṣe awọn atẹle:

• Ṣafikun awọn atokọ bi awọn taabu laarin ikanni Awọn ẹgbẹ kan, dẹrọ wiwọle taara lati ibaraẹnisọrọ ẹgbẹ.
• Lilo awọn atokọ bi apakan wẹẹbu lori oju-iwe SharePoint lati ṣafihan alaye laaye lori intanẹẹti rẹ.
• Ṣeto awọn ofin tabi awọn adaṣe ti o so Awọn atokọ pọ pẹlu Adaṣe Agbara tabi Awọn ohun elo Agbara, fun awọn ṣiṣan aṣa.
• Awọn iṣẹ ọna asopọ lati Alakoso tabi Lati Ṣe lati centralize isakoso iṣẹ-ṣiṣe.

Eyi jẹ gbogbo apakan ti iran Microsoft 365 bi a ti sopọ Syeed ibi ti gbogbo apps sọrọ si kọọkan miiran lati mu ise sise ati ki o akoyawo ṣiṣẹ.

Awọn atokọ Microsoft lori awọn ẹrọ alagbeka

Ẹya alagbeka ti Awọn atokọ Microsoft wa fun Android y iOS. O gba laaye ṣẹda, wo, ati ṣatunkọ awọn atokọ lati alagbeka rẹ, boya ni ọfiisi, ni ile, tabi nigba ti rin. Eyi ni diẹ ninu awọn ohun ti o le ṣe:

• Wo aipẹ ati awọn atokọ ayanfẹ.
• Ni kikun ṣiṣatunkọ ti awọn ohun akojọ.
• Aisinipo wiwọle.
• Ya awọn fọto ki o ṣayẹwo awọn koodu QR.
• Ni wiwo adaṣe, pẹlu atilẹyin fun ipo dudu ati iṣalaye petele.

O tun ṣe ẹya awọn agbara aabo kanna bi tabili tabili, pẹlu atilẹyin Intune fun MDM ati MAM. Wiwọle nilo akọọlẹ Microsoft iṣowo kan pẹlu iraye si SharePoint tabi Office 365.

Awọn Akojọ Microsoft Lo Awọn ọran

Bi ọpa ti wa ni idagbasoke, Awọn ọna ẹda pupọ lati lo Awọn atokọ Microsoft ti ni idagbasoke ni orisirisi awọn àrà. Eyi ni diẹ ninu awọn olokiki julọ:

• Eto ti akoonu fun awujo nẹtiwọki. Lilo awoṣe igbero akoonu, o le ṣeto awọn ipolongo, ṣeto awọn ifiweranṣẹ, pẹlu awọn aworan, awọn ọna asopọ, ati awọn ọjọ atẹjade. O wulo pupọ fun awọn ẹgbẹ titaja.
• Wiwọle ati iṣakoso alejo. Awọn atokọ gba ọ laaye lati ṣe igbasilẹ igbasilẹ fun alejo kọọkan pẹlu orukọ wọn, Fọto ID, ati titẹsi ati awọn ọjọ ijade. O le paapaa ṣeto ifitonileti aifọwọyi si ẹnu-ọna nigbati ẹnikan ba lọ kuro.
• Titele tiketi onibara. Lilo Awọn atokọ bi mini-CRM, o le fi awọn ẹgbẹ lodidi, awọn ọran wọle, ṣe pataki, ati fi esi silẹ lori ipo tikẹti.
• Simple ise agbese isakoso. Ti o ko ba nilo irinṣẹ eka kan, Awọn atokọ jẹ ki o ṣe ipasẹ ipilẹ pẹlu awọn iṣẹ ṣiṣe, awọn akoko ipari, ati awọn iwo kalẹnda. O le gba awọn itaniji paapaa nigbati iṣẹ-ṣiṣe ba yipada.
• Oja ati IT oro. Pẹlu Awọn atokọ, o le tọju gbogbo awọn ohun elo ile-iṣẹ rẹ ati data ti o somọ: ọjọ rira, atilẹyin ọja, iṣẹ, ipo, ati bẹbẹ lọ Ohun gbogbo wiwo ati asẹ ni titẹ kan.
• Ijọpọ ti awọn oṣiṣẹ tuntun tabi awọn olupese. Atokọ ayẹwo lori wiwọ ṣe iranlọwọ lati tọju gbogbo awọn iṣẹ ṣiṣe ati awọn iwe aṣẹ ti oṣiṣẹ tuntun kan. Siṣamisi awọn ohun kan bi “pipe” le fa awọn iwifunni si ẹka ti o yẹ.

Ni kukuru, Awọn atokọ Microsoft nfunni ọna ti o wapọ, wiwo ati ifowosowopo lati ṣakoso alaye ti o ni agbara. Boya bi ojutu titele, ohun elo eleto, tabi iranlowo si awọn iru ẹrọ miiran bii Awọn ẹgbẹ tabi SharePoint, o fihan pe o baamu ni pipe si eyikeyi iru olumulo tabi iṣowo.