Awọn itọsi ti o dara julọ fun kikọ awọn imeeli alamọdaju ni iṣẹju-aaya

Kikọ awọn imeeli ipele-ọjọgbọn jẹ ọgbọn pataki ni eyikeyi agbegbe iṣẹ. Sibẹsibẹ, o nilo akoko ati igbiyanju. O da, lilo oye atọwọda wa si igbala wa. Ninu nkan yii, a ṣe alaye Bii o ṣe le lo awọn itọsi lati kọ awọn imeeli alamọja ni iyara ati imunadoko.

Ti o ba fẹ ṣe iyatọ pẹlu awọn ifiranṣẹ rẹ ati duro jade ni ile-iṣẹ rẹ tabi awọn ibatan iṣowo, tẹsiwaju kika: eyi ni GBOGBO OHUN ti o nilo lati di oluwa otitọ ti imeeli alamọdaju, agbara nipasẹ AI.

 

Kini kiakia ni AI ati bawo ni a ṣe lo lati kọ awọn imeeli?

Un kíákíá O jẹ itọnisọna tabi gbolohun ọrọ akọkọ ti o ṣe iranlọwọ fun AI lati ṣẹda ifiranṣẹ kan pato ti o baamu si awọn iwulo rẹ. Ni aaye ti imeeli alamọdaju, itọka yoo jẹ ohun ti o sọ fun AI lati ṣajọ imeeli ti o yẹ. Fun apere: “Kọ imeeli kan ti o n beere alaye alaye nipa ipo iṣẹ akanṣe X, mimu ohun orin olodun ati alamọdaju.”

Alaye diẹ sii ati ọrọ-ọrọ ti o pese ni tọ, deede diẹ sii ati ni ibamu pẹlu ibi-afẹde rẹ idahun yoo jẹ.Eto yii n ṣiṣẹ mejeeji fun ṣiṣẹda awọn ọrọ lati ibere ati fun atunṣe, kuru, mu ohun orin ṣiṣẹ, tabi yiyipada awọn imeeli gigun sinu awọn akojọpọ irọrun-lati-dije.

Awọn eroja bọtini ti itọsi to dara fun awọn imeeli alamọdaju

Ti o ba fẹ lati gba awọn julọ jade ninu awọn AI ni kikọ imeeli, O ni lati mọ bi o ṣe le beere fun ohun ti o niloItọkasi to dara yẹ ki o ṣafikun nigbagbogbo:

• Àyíká ọ̀rọ̀Pato ohun ti imeeli jẹ nipa ati ẹniti o jẹ fun. A ẹlẹgbẹ, a ose, tabi Oga rẹ ni o wa ko kanna.
• Ko igbese: Ṣe alaye ohun ti o nireti lati ṣaṣeyọri pẹlu ifiranṣẹ naa (ibeere, ṣeun, sọfun, kerora, ati bẹbẹ lọ).
• Ohùn àti àṣà: Tọkasi boya o yẹ ki o jẹ deede, informal, sunmọ, onigbagbọ…
• Awọn idiwọn tabi itẹsiwaju: Ti o ba fẹ nkan kukuru, taara tabi pẹlu ipari kan.

Awọn aṣiṣe ti o wọpọ nigba ṣiṣẹda awọn itọka (ati bi o ṣe le yago fun wọn)

Ọpọlọpọ awọn olumulo ṣubu sinu diẹ ninu awọn aṣoju aṣiṣe nigbati o ba beere lọwọ AI fun iranlọwọ kikọ awọn imeeli:

• Jíjẹ́ gbogbogbò jùTi o ba tẹ "Kọ imeeli ti o ni aṣẹ," AI yoo mu ilọsiwaju, ati pe ọrọ le ma ṣe pataki si ọran rẹ.
• Ko ṣe aṣeyọri ibi-afẹde naaTi o ko ba ṣe alaye idi gangan fun imeeli, ifiranṣẹ naa le wa lasan.
• Gbagbe olugba. O ni lati ṣatunṣe ohun orin ati akoonu rẹ si eniyan ti o n ba sọrọ. Ṣiṣepọ pẹlu alabara kan kii ṣe kanna bii ṣiṣe pẹlu alabaṣiṣẹpọ kan.
• Maṣe beere fun ayẹwo akọtọ / ilo ọrọ. Pẹlu rẹ ni kiakia dinku eewu awọn aṣiṣe.

Nipa lilo awọn imọran wọnyi ati yago fun awọn aṣiṣe ti o wọpọ julọ, iwọ yoo ni anfani lati ṣẹda awọn itọsi ti o dara julọ fun kikọ awọn imeeli alamọdaju.

Awọn apẹẹrẹ ti o wulo fun awọn imeeli alamọja

Ọna ti o dara julọ lati kọ ẹkọ bi o ṣe le ṣẹda awọn itara fun kikọ awọn imeeli alamọdaju jẹ nipa wiwo Awọn apẹẹrẹ lo si awọn ipo gidiNibi a ṣe afihan akojọpọ kan ti o da lori awọn ibi-afẹde oriṣiriṣi ti o le lo ninu ChatGPT tabi ohun elo miiran:

Ipò	Apeere kiakia
Beere fun alaye	"Kọ imeeli ọjọgbọn kan lati beere fun imudojuiwọn lori ipo ifijiṣẹ ti nọmba ibere 12345. Lo ohun orin deede ati iwa-rere, pẹlu ko ju awọn ọrọ 80 lọ."
Dúpẹ lọwọ onibara	"Kọ imeeli ti o ṣeun si alabara kan ti o kan pari rira kan. Beere fun esi lori iriri naa ki o forukọsilẹ ni itara."
Àkíyèsí ìpàdé	"Ṣe ipilẹṣẹ imeeli kan ti n pe gbogbo eniyan si ipade kan nipa awọn abajade mẹẹdogun, pẹlu ọjọ, akoko, ero, ati ibeere fun RSVP."
Iroyin inawo	"Kọ imeeli kan lati sọ fun alabojuto rẹ nipa awọn inawo ti o gbasilẹ lakoko ijade ile-iṣẹ to kẹhin. Fi awọn asomọ ati beere ijẹrisi."

 

Niyanju orisi ti awọn ọjọgbọn imeeli ati ta

Àwọn kikọ aini le jẹ gidigidi Oniruuru da lori awọn ohun ti ifiranṣẹ. Nitorinaa, o ṣe iranlọwọ lati ṣeto awọn ipo ti o wọpọ julọ ati awọn itọsi ti o munadoko julọ fun ọkọọkan:

• Ìbéèrè fún ìwífún: "Kọ imeeli kan ti o nbere alaye nipa katalogi tuntun ti awọn iṣẹ to wa, ni ohun orin ore."
• Ọpẹ́: "Kọ iwe-ipamọ ọpẹ-ipe lẹhin ipade kan, ti o ṣe afihan awọn koko pataki ti a sọrọ ati fifihan ifarahan si ifowosowopo iwaju."
• Ran leti: "Ṣẹda imeeli atẹle kan lati rii boya imudojuiwọn eyikeyi wa lori imọran ti o firanṣẹ ni ọsẹ to kọja.”
• igbejade igbero: "Kọ imeeli alamọdaju ti n ṣafihan igbero ifowosowopo pẹlu awọn alaye ti iṣẹ akanṣe ati beere fun ipade ti o ṣeeṣe lati jiroro.”
• Ìrántí ìpàdé: "Kọ imeeli kan ti n ṣe iranti awọn olukopa ti ipade ti a ṣeto fun Ọjọ Aarọ, ni ohun orin alamọdaju ati ṣoki."
• Pípa iṣẹ́ náà dé: "Ṣẹda imeeli kan lati sọ fun gbogbo eniyan pe iṣẹ naa ti pari, pẹlu akojọpọ awọn esi ati dupẹ lọwọ ẹgbẹ fun ilowosi wọn."

Bii o ṣe le mu ohun orin imeeli rẹ pọ si pẹlu AI

Ọkan ninu awọn iye nla ti awọn itọsọna ti ara ẹni ni agbara lati ṣatunṣe ohun orin imeeli ni ibamu si olugba.O le beere ni pataki AI lati jẹ ki imeeli dun ni deede, isunmọ diẹ sii, tabi paapaa itara ni awọn ipo elege.

• Àṣà ìṣètò"Kọ ọjọgbọn kan ati imeeli ti o ṣe deede ti o beere ipade pẹlu oludari HR."
• Ore ati ore: "Ṣẹda imeeli ore kan lati dupẹ lọwọ ẹlẹgbẹ kan fun iranlọwọ wọn ni jiṣẹ iṣẹ naa."
• Taara: "Kọ kukuru kan ati imeeli taara ti o beere nipa ipo ti iwe isunmọ."
• Oníyọ̀ọ́nú: "Kọ imeeli kan ti n tọrọ gafara si alabara kan fun aṣiṣe iṣẹ kan, fifun ojutu kan ati fifihan oye."

Awọn ibere fun awọn imeeli atẹle to munadoko

Titẹle awọn alabara, awọn ipade, tabi awọn iṣẹ ṣiṣe jẹ pataki lati ṣetọju awọn ibatan iṣelọpọ.Àwọn àpẹẹrẹ díẹ̀ tó wúlò:

Ọran naa	Apeere kiakia
Lẹ́yìn títà	"Kọ imeeli atẹle lẹhin rira kan, beere nipa itẹlọrun ati beere awọn esi ododo.”
Ìrántí	"Kọ olurannileti oniwa rere si alabara kan nipa akoko ipari ifijiṣẹ ti n bọ."
Beere ero	"Ṣe ipilẹṣẹ imeeli kan ti n beere esi olugba lori iṣẹ ti o gba, ni ohun orin ọrẹ."
Ìfìdí múlẹ̀ sí ìpàdé	“Ṣẹda imeeli atẹle ti o jẹrisi ipinnu lati pade ti a ṣeto ati nran ọ leti ti iwe pataki.”

Ṣe akanṣe awọn imeeli pẹlu data olugba ọpẹ si AI

Awọn imeeli ti ara ẹni pọ si ṣiṣi ati awọn oṣuwọn idahun. Ṣafikun awọn alaye si awọn itọsi rẹ gẹgẹbi orukọ olugba, ile-iṣẹ wọn, awọn iṣẹ akanṣe pinpin, tabi awọn iwulo pato:

Ṣíṣe ara ẹni	Dabaa Tọ
Ìkíni ti ara ẹni	"Ṣẹda ikini ṣiṣi nipa lilo orukọ olugba ati itọkasi ipa wọn ninu ile-iṣẹ naa."
Itọkasi si awọn anfani	"Kọ imeeli ti o ni awọn alaye nipa awọn anfani ti olugba, ti o sọ idi ti imọran le ṣe pataki si wọn."
Darukọ ti tẹlẹ ise agbese	"Pẹlu ọpẹ ti o mẹnuba iṣẹ ifowosowopo lori iṣẹ akanṣe iṣaaju."

Bii o ṣe le ṣe atunyẹwo ati ṣatunṣe awọn imeeli rẹ pẹlu awọn itọka AI

Imeeli kan pẹlu Gírámà tabi awọn aṣiṣe Akọtọ le ba akiyesi alamọdaju jẹ.. Ṣaaju ki o to lu fifiranṣẹ, lo AI lati ṣe atunyẹwo ati didan ọrọ rẹ:

• Àtúnyẹ̀wò ni kikun: "Jọwọ ṣe ayẹwo gbogbo imeeli ki o si fi ami si eyikeyi Gírámà tabi awọn aṣiṣe akọtọ."
• Àwọn àbá fún ìdàgbàsókè: "Dabaa awọn ilọsiwaju lati jẹ ki imeeli naa ṣe alaye ati ni ipa rere."
• Ṣayẹwo aitasera: "Ṣayẹwo isomọ ati isokan ti ifiranṣẹ naa, imudarasi eto ti o ba jẹ dandan."

Nmu titaja imeeli pọ si pẹlu awọn itara ati adaṣe

Awọn ipolongo titaja imeeli ti fifo ni didara pẹlu adaṣe ati smart taO le ṣẹda, ṣeto, ati ṣe akanṣe awọn ilana imeeli fun awọn olugbo ati awọn ipo oriṣiriṣi:

• Kaabo ati onboarding: "Ṣe ipilẹṣẹ imeeli kaabo fun awọn alabapin titun, ti n ṣe afihan awọn anfani ti didapọ mọ agbegbe wa."
• Olurannileti fun rira: "Ṣẹda imeeli olurannileti fun awọn olumulo ti o fi awọn ọja silẹ sinu kẹkẹ wọn, pẹlu ipese pataki kan."
• Ifihan ọja: "Ṣe apẹrẹ imeeli kan ti o kede awọn ọja titun, pẹlu ẹdinwo iyasoto."
• Àtẹ̀lé lẹ́yìn ríra: "Kọ imeeli ti o ṣeun lẹhin rira kan, beere fun esi lori ọja naa."

Awọn itọka wọnyi gba ọ laaye lati ṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe atunwi ati ṣafikun ifọwọkan ti ara ẹni si gbogbo ibaraenisepo.

Awọn aṣiṣe ti o wọpọ ni awọn imeeli ọjọgbọn (ati bi o ṣe le yago fun wọn)

Yẹra fun awọn aṣiṣe kikọ kan jẹ pataki bi gbigba ifiranṣẹ ni ẹtọ.. Lara awọn aṣiṣe ti o wọpọ julọ ni:

• Jije lodo aṣeju ni awọn eto isinmi.
• ilokulo imọ-ẹrọ tabi awọn gbolohun ọrọ ti o jinna.
• Ko ṣe atunṣe ohun orin si olugba kan pato.
• Ngbagbe lati ṣayẹwo akọtọ ati girama.
• Fi ọrọ naa silẹ ni ofifo tabi koyewa.

Ojutu: Nigbagbogbo satunṣe awọn tọ nipa siso awọn ipele ti formality, awọn ipari, laifọwọyi awotẹlẹ ki o si beere ọpọ awọn ẹya ti o ba nilo.

Onínọmbà Imuṣiṣẹ: Bii o ṣe le Mọ boya Awọn imeeli Rẹ Nṣiṣẹ

AI tun le ṣe iranlọwọ fun ọ itupalẹ awọn iṣẹ ti rẹ apamọ: O le beere awọn ijabọ lori awọn oṣuwọn ṣiṣi, awọn oṣuwọn esi, ṣawari awọn ilana ti o da lori akoko fifiranṣẹ, tabi daba awọn ilọsiwaju ti o da lori awọn abajade ti o gba.

• “Ṣayẹwo awọn abajade ti awọn imeeli aipẹ mi ki o daba awọn ilọsiwaju lati mu iwọn esi pọ si.”
• "Kọ ijabọ kan lori imunadoko ti awọn ipolongo mi, idamo awọn koko-ọrọ ati awọn akoko ti o dara julọ."

Awọn itupalẹ wọnyi yoo gba ọ laaye lati ṣe atunto ati ṣatunṣe ilana rẹ pẹlu data idi.

Bii o ṣe le lo awọn idahun aifọwọyi pẹlu iranlọwọ ti AI

Ṣiṣeto awọn idahun aifọwọyi jẹ ọkan ninu awọn ẹya ti o wulo julọ fun iṣakoso awọn isansa, awọn isinmi tabi awọn akoko wiwa.Diẹ ninu awọn igbesẹ ti o wulo:

• "Ṣẹda esi-laifọwọyi ti o sọ pe Mo wa ni ọfiisi titi di Oṣu Kẹwa ọjọ 10th ati pe Emi yoo dahun nigbati mo ba pada."
• "Kọ ifiranṣẹ o ṣeun laifọwọyi si ẹnikẹni ti o kan si, jẹ ki wọn mọ pe iwọ yoo dahun laipẹ."
• “Ṣe ipilẹṣẹ esi pẹlu alaye olubasọrọ omiiran fun awọn ọran iyara.”

Pẹlu AI, iru awọn ifiranṣẹ wọnyi jẹ ti ara ẹni diẹ sii ati munadoko..

Awọn iṣe ti o dara ni kikọ deede ati awọn imeeli alamọdaju

Titẹle awọn itọnisọna lẹsẹsẹ yoo jẹ ki awọn apamọ rẹ duro jade daadaa.:

• Jẹ́ kí ó ṣe kedere kí ó sì ṣe tààràtà. Sọ ibi-afẹde ni awọn ila akọkọ.
• Lo kukuru, awọn ìpínrọ lọtọ nipasẹ awọn aaye òfo.
• Fi awọn ọta ibọn tabi awọn atokọ kun fun awọn ifiranṣẹ pẹlu kan pupo ti alaye.
• Nigbagbogbo ṣayẹwo akọtọ ati ilo kí a tó fi ránṣẹ́.
• Ṣatunṣe ohun orin si olugba (onibara, ẹlẹgbẹ, olupese, ati be be lo).
• Fi ìpè tí ó ṣe kedere sí ìgbésẹ̀ kún un ti o ba wa idahun.

O le beere AI lati yi imeeli eyikeyi pada si ọna kika awọn iṣe ti o dara julọ lati itọsi naa..

Gẹ́gẹ́ bí o ti rí i, Awọn ibeere fun kikọ awọn imeeli alamọdaju ti di ohun elo ti o ga julọ fun imudara imeeli ni ipo iṣowo eyikeyi.. Kii ṣe nikan ni wọn ṣe irọrun ṣiṣẹda awọn ifiranṣẹ ti o munadoko, sọ ohun orin di tirẹ, ati ṣatunṣe awọn aṣiṣe, ṣugbọn wọn tun gba ọ laaye lati ṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe, ṣe itupalẹ awọn abajade, ati ṣe deede si awọn ireti olugba kọọkan. Pẹlu iranlọwọ ti itetisi atọwọda ati awọn itọsi asọye daradara, iwọ yoo ni iṣakoso pipe lori ibaraẹnisọrọ alamọdaju rẹ, ṣafipamọ akoko, ati rii daju pe o fi iwunilori pipẹ silẹ pẹlu gbogbo ifiranṣẹ ti o firanṣẹ.