Nibo ni data OneNote ti wa ni ipamọ?

Nibo ni data OneNote ti wa ni ipamọ?

Ọkan ninu awọn aaye to ṣe pataki julọ lati ronu nigba lilo ohun elo ibi ipamọ alaye jẹ ipo ti data wa. Ninu ọran ti OneNote, ohun elo gbigba akọsilẹ asiwaju, o ṣe pataki lati mọ ibi ti awọn akọsilẹ ati awọn iwe aṣẹ wa ti wa ni ipamọ ati ti o fipamọ. Ninu nkan yii, a yoo ṣawari ipo gangan nibiti data OneNote ti wa ni ipamọ Ati bii eyi ṣe le ni ipa lori aabo ati wiwa alaye wa.

OneNote jẹ ohun elo ti a ṣe lati ṣe iranlọwọ fun wa lati ṣeto awọn ero wa, awọn imọran ati awọn akọsilẹ ni irisi oni ajako. Ohun elo naa gba wa laaye ṣẹda, ṣatunkọ ati pin awọn akọsilẹ idarato pẹlu awọn aworan, ọrọ, ohun ati fidio. Sibẹsibẹ, ibeere loorekoore ni: Nibo ni gbogbo awọn akọsilẹ ati awọn asomọ wọnyi ti wa ni ipamọ ati fipamọ?

Idahun si ibeere yii le yatọ si da lori bawo ni a ṣe lo OneNote. OneNote le fi data pamọ ninu awọsanma, lori awọn olupin agbegbe tabi awọn mejeeji. Nigba ti a ba lo OneNote Online, Ẹya ti o da lori wẹẹbu ti OneNote, data ti wa ni ipamọ ninu awọsanma. Eyi tumọ si pe awọn akọsilẹ ati awọn asomọ wa ti wa ni ipamọ lori olupin Microsoft, pese fun wa pẹlu a rorun ati šišẹpọ wiwọle lati eyikeyi ẹrọ pẹlu isopọ Ayelujara.

Ni apa keji, ti a ba lo OneNote lori ẹrọ agbegbe, gẹgẹbi kọnputa tabi tabulẹtiAwọn aṣayan oriṣiriṣi wa fun ibi ipamọ data. Aiyipada, OneNote tọju awọn akọsilẹ ni a folda agbegbe. Sibẹsibẹ, o tun ṣee ṣe so OneNote pọ si awọn iṣẹ ibi ipamọ awọsanma, gẹgẹbi OneDrive tabi SharePoint, lati ni awọn afẹyinti laifọwọyi ati ki o tobi aabo lodi si ṣee ṣe isonu ti alaye.

Ni soki, Ipo ti data OneNote le dale lori ẹya rẹ (Lori ayelujara tabi agbegbe) ati awọn ayanfẹ olumulo. Lilo OneNote Online n fun wa ni irọrun ti nini awọn akọsilẹ wa lati wa nibikibi ati lori ẹrọ eyikeyi. Ni apa keji, lilo OneNote lori ẹrọ agbegbe gba wa laaye lati ni iṣakoso lori ipo ati ibi ipamọ data wa. Ohunkohun ti a fẹ, o jẹ pataki lati tọju ni lokan⁤ aabo ati wiwa data wa nigba lilo OneNote.

Nibo ni data OneNote ti wa ni ipamọ?

OneNote jẹ ohun elo gbigba akọsilẹ ti Microsoft dagbasoke. Ibakcdun ti o wọpọ laarin awọn olumulo ni Oriire, Microsoft n pese awọn aṣayan ibi ipamọ to rọ ati aabo fun awọn akọsilẹ ati awọn faili ni OneNote.

Microsoft OneDrive: Aṣayan ibi ipamọ aifọwọyi fun OneNote jẹ Microsoft OneDrive. OneDrive jẹ iṣẹ awọsanma Microsoft kan ti o fun ọ laaye lati fipamọ ati mu awọn akọsilẹ rẹ ṣiṣẹpọ ni gbogbo rẹ awọn ẹrọ rẹ. Data OneNote ti wa ni ipamọ sinu akọọlẹ OneDrive rẹ o si wa lati wọle lati ibikibi ati lori eyikeyi ẹrọ ti a ti sopọ si Intanẹẹti.

Awọn aṣayan ipamọ miiran: Yatọ si OneDrive, o tun ṣee ṣe lati tọju data OneNote rẹ sori SharePoint ati SharePoint Server. SharePoint jẹ iru ẹrọ ifowosowopo ile-iṣẹ ti o funni ni ibi ipamọ faili ilọsiwaju diẹ sii ati awọn aṣayan pinpin⁤, o le fipamọ awọn faili rẹ ti OneNote ninu iranti agbegbe ti ẹrọ rẹ ti o ba fẹ lati ni iraye si offline si awọn akọsilẹ rẹ ati pe ko fẹ lati fi wọn pamọ sinu awọsanma.

1. Ipo ipamọ aiyipada ni OneDrive

OneDrive jẹ ọkan ninu awọn iṣẹ naa ibi ipamọ awọsanma ti a lo, ati pe o jẹ ipo ibi ipamọ aiyipada fun data pupọ julọ ni OneNote. Gbogbo awọn iwe akiyesi OneNote rẹ ti wa ni ipamọ laifọwọyi si akọọlẹ OneDrive rẹ, eyi ti o tumo si o le wọle si wọn lati eyikeyi ẹrọ pẹlu ẹya ayelujara ti asopọ.

Anfaani ti nini data OneNote rẹ lori OneDrive ni pe o le muṣiṣẹpọ ni irọrun ati pinpin pẹlu miiran eniyan. Eyi wulo paapaa nigbati o ba n ṣiṣẹ lori iṣẹ akanṣe ẹgbẹ kan tabi nigba ti o fẹ pin awọn akọsilẹ rẹ pẹlu awọn ọrẹ tabi awọn ẹlẹgbẹ.

Ẹya ibi ipamọ ti o nifẹ si ni OneDrive ni iyẹn O le wọle si awọn iwe akiyesi OneNote rẹ lati oju opo wẹẹbu naa laisi nini lati fi eto sori ẹrọ rẹ. Eyi tumọ si pe o le wo ati ṣatunkọ awọn akọsilẹ rẹ lati ẹrọ aṣawakiri wẹẹbu eyikeyi, fun ọ ni irọrun ati irọrun.

2. Fi OneNote⁤ awọn faili pamọ ni agbegbe lori ẹrọ rẹ

Awọn ọna pupọ lo wa lati fipamọ awọn faili OneNote si ẹrọ rẹ ni agbegbe. Aṣayan kan ni lati lo ẹya “Fipamọ Bi” eyiti o fun ọ laaye lati ṣafipamọ ẹda faili kan si ipo ti o fẹ. Yi aṣayan jẹ apẹrẹ ti o ba ti o ba fẹ lati ni a afẹyinti tabi ti o ba fẹ pin faili naa pẹlu ẹnikan ti ko ni iwọle si akọọlẹ OneNote rẹ.

Ọna miiran lati fipamọ awọn faili OneNote ni agbegbe ni lati lo iṣẹ “Export”. Iṣẹ yii n gba ọ laaye lati okeere faili sinu awọn ọna kika oriṣiriṣi, bi PDF tabi Ọrọ, ati fi pamọ sori ẹrọ rẹ. Eyi wulo ti o ba fẹ wọle si faili rẹ laisi asopọ Intanẹẹti tabi ti o ba nilo lati tẹ sita.

O tun le fi awọn faili OneNote pamọ laifọwọyi ni agbegbe lori ẹrọ rẹ nipa lilo ẹya “Muṣiṣẹpọ Faili”. Ẹya yii mu awọn faili OneNote rẹ ṣiṣẹpọ si folda agbegbe lori ẹrọ rẹ, gbigba ọ laaye lati wọle si wọn paapaa laisi asopọ Intanẹẹti. Ni ọna yii, iwọ yoo nigbagbogbo ni ẹda imudojuiwọn ti awọn faili rẹ ni ọwọ.

3. Ṣe okeere ati ṣe afẹyinti data OneNote rẹ

OneNote jẹ ohun elo ti o wulo pupọ fun ṣiṣe awọn akọsilẹ ati siseto alaye pataki. Sibẹsibẹ, o jẹ dandan lati rii daju wipe rẹ data ti wa ni lona soke ati ailewu ni irú ti pipadanu tabi eto ikuna. Ni abala yii, iwọ yoo kọ ẹkọ bi o ṣe le okeere ati ṣe afẹyinti data OneNote rẹ.

Ṣe okeere data rẹ: Ti o ba fẹ lati ni ẹda awọn akọsilẹ rẹ ni ita ti OneNote, o le gbe wọn jade ni rọọrun. Lati ṣe eyi, nìkan ṣii ohun elo OneNote ki o yan iwe ajako ti o fẹ lati okeere. Lẹhinna tẹ bọtini naa "Faili". pẹpẹ irinṣẹ oke ati ki o yan "Export". Nigbamii, yan ọna kika faili ti o fẹ lati fi awọn akọsilẹ rẹ pamọ si ki o yan ipo ti o fẹ fipamọ faili naa. Ni kete ti eyi ba ti ṣe, faili kan yoo ṣe ipilẹṣẹ pẹlu gbogbo awọn akọsilẹ rẹ ati pe iwọ yoo ni anfani lati wọle si wọn laisi nini lati lo OneNote.

Ṣe awọn ẹda afẹyinti: Ni afikun si okeere data rẹ, o ni imọran lati ṣe awọn adakọ afẹyinti deede lati rii daju pe o ko padanu eyikeyi alaye pataki. Lati ṣe afẹyinti data OneNote rẹ, o le lo iṣẹ ibi ipamọ awọsanma ti o fẹ, gẹgẹbi OneDrive. Nikan mu akọọlẹ OneNote rẹ ṣiṣẹpọ pẹlu iṣẹ ibi ipamọ awọsanma ati pe gbogbo awọn akọsilẹ rẹ yoo wa ni fipamọ laifọwọyi. Ni ọna yi, o yoo ni iwọle si wọn lati eyikeyi ẹrọ ati awọn ti o le nigbagbogbo bọsipọ wọn ti o ba wulo.

4. Wọle si OneNote ninu awọsanma lati awọn ẹrọ oriṣiriṣi

Ọkan ninu awọn anfani ti OneNote nfunni ni agbara lati wọle si awọn akọsilẹ rẹ ati awọn iwe aṣẹ ninu awọsanma lati yatọ si awọn ẹrọ. Ṣugbọn nibo ni data OneNote ti wa ni ipamọ gangan? Idahun si jẹ rọrun: ninu awọsanma Microsoft Office 365. Eyi tumọ si pe awọn akọsilẹ ati alaye rẹ ti wa ni ipamọ ni ọna ailewu lori awọn olupin latọna jijin, gbigba ọ laaye lati wọle si wọn lati ibikibi ati nigbakugba.

Nigbati o ba lo OneNote ninu awọsanma, data rẹ muṣiṣẹpọ laifọwọyi ni akoko gidi nipasẹ Intanẹẹti. Eyi ni idaniloju pe eyikeyi awọn ayipada ti o ṣe si awọn akọsilẹ rẹ lati ẹrọ kan, gẹgẹbi fifi ọrọ kun, awọn aworan, tabi ohun, ni afihan lẹsẹkẹsẹ lori gbogbo awọn ẹrọ miiran ti o sopọ mọ akọọlẹ OneNote rẹ. Amuṣiṣẹpọ aifọwọyi jẹ pataki lati tọju awọn akọsilẹ rẹ titi di oni ati wa lori gbogbo awọn ẹrọ rẹ laisi nilo lati ṣe awọn igbesẹ afikun eyikeyi.

Ko ṣe pataki ti o ba n ṣiṣẹ lori kọǹpútà alágbèéká rẹ, tabulẹti, foonuiyara tabi paapaa lori oju opo wẹẹbu, iwọ yoo nigbagbogbo ni iwọle si awọn akọsilẹ rẹ ati awọn iwe aṣẹ ninu awọsanma nipasẹ ohun elo OneNote tabi ẹya wẹẹbu ti Office 365. Plus, O le sinmi ni irọrun ni mimọ pe data rẹ ni aabo nipasẹ ọpọlọpọ awọn ipele aabo ati atilẹyin lati ọdọ Microsoft, ọkan ninu imọ-ẹrọ oludari ati awọn ile-iṣẹ aabo data. Ni ọna yii, o le ni igboya pe awọn akọsilẹ rẹ yoo wa ati ni aabo, laibikita ẹrọ ti o nlo lati wọle si wọn.

5. Ṣeto imuṣiṣẹpọ OneNote sori awọn ẹrọ lọpọlọpọ

Ṣiṣeto imuṣiṣẹpọ OneNote sori awọn ẹrọ pupọ
Gẹgẹbi olumulo OneNote, o le ṣe iyalẹnu ibiti o ti fipamọ data rẹ sinu app yii. Mimuuṣiṣẹpọ jẹ paati bọtini lati wọle si awọn akọsilẹ rẹ kọja awọn ẹrọ lọpọlọpọ. Eyi tumọ si pe nigba ti o ba ṣe awọn ayipada si ọkan ninu awọn akọsilẹ rẹ lori ẹrọ kan, awọn ayipada wọnyi yoo han laifọwọyi lori gbogbo awọn ẹrọ miiran ti o ti ṣeto lati muṣiṣẹpọ pẹlu OneNote. O ṣe pataki lati mọ ilana yii lati rii daju pe awọn akọsilẹ rẹ wa nigbagbogbo ati pe o wa nigbati o nilo wọn.

Nigbati o ba ṣeto imuṣiṣẹpọ ni OneNote, data rẹ wa ni ipamọ sinu awọsanma, pataki lori rẹ Microsoft àkọọlẹ, gbigba o lati wọle si wọn lati eyikeyi ẹrọ. Eyi tumọ si pe awọn akọsilẹ rẹ yoo ma ṣe afẹyinti nigbagbogbo ati pe o wa paapaa ti o ba padanu tabi ba ẹrọ kan jẹ. Pẹlupẹlu, nipa lilo awọsanma lati tọju data rẹ, o tun le ni rọọrun pin awọn akọsilẹ rẹ pẹlu awọn miiran, ṣiṣe ki o rọrun lati ṣe ifowosowopo lori awọn iṣẹ akanṣe tabi iṣẹ-ṣiṣe ẹgbẹ.

O ṣe pataki lati ṣe akiyesi pe lati wọle ati muuṣiṣẹpọ awọn akọsilẹ rẹ lori awọn ẹrọ lọpọlọpọ, O gbọdọ ni isopọ Ayelujara ti nṣiṣe lọwọ. Amuṣiṣẹpọ OneNote ko ṣiṣẹ laisi asopọ Intanẹẹti, bi o ṣe nilo lati ṣe ibasọrọ pẹlu awọsanma lati ṣe imudojuiwọn ati ṣe afẹyinti awọn akọsilẹ rẹ. Sibẹsibẹ, ni kete ti o ba ti ṣe awọn ayipada ati ni iwọle si Intanẹẹti lẹẹkansi, OneNote yoo mu awọn akọsilẹ rẹ ṣiṣẹpọ laifọwọyi lori gbogbo awọn ẹrọ ti o ti tunto. Ranti pe o ni imọran nigbagbogbo lati ṣafipamọ awọn ayipada rẹ ṣaaju pipade ohun elo lati rii daju pe o ko padanu alaye pataki eyikeyi. Pẹlu iṣeto to peye yii, o le gbadun irọrun ti iraye si awọn akọsilẹ rẹ lati ibikibi ati nigbakugba.

6.‌ Daabobo ati fifipamọ data OneNote rẹ

Fifi data pamọ sinu OneNote jẹ ibakcdun ti o wọpọ fun ọpọlọpọ awọn olumulo. Ni Oriire, Microsoft ti ṣe imuse awọn igbese to lagbara si dabobo ati encrypt rẹ data. Eyi ṣe iṣeduro asiri ati aabo ti alaye ti ara ẹni ati alamọdaju.

OneNote nlo a⁢ apapo ti awọn ọna aabo lati rii daju pe data rẹ jẹ ailewu. Ni akọkọ, awọn akọsilẹ rẹ ti wa ni ipamọ ninu awọsanma Microsoft Azure, eyiti o ni aabo ipele ile-iṣẹ. Eyi tumọ si pe data rẹ ni aabo lodi si awọn irokeke bii iraye si laigba aṣẹ tabi isonu alaye.

Ni afikun, data OneNote rẹ jẹ encrypt mejeeji ni irekọja ati ni isinmi. Lakoko gbigbe, data ti wa ni fifiranṣẹ lori awọn asopọ to ni aabo nipa lilo ìsekóòdù Ilana logan. Ati ni kete ti data ti wa ni ipamọ sori olupin Azure, o wa ti paroko lati daabobo wọn lodi si awọn igbiyanju wiwọle laigba aṣẹ.

7. Mu pada awọn ẹya ti tẹlẹ ti awọn iwe ajako rẹ ni OneNote

Ti o ba jẹ olumulo ‌OneNote, o ṣee ṣe o ṣe iyalẹnu ibiti data OneNote ti wa ni ipamọ? O dara, loni a yoo yanju ibeere yẹn fun ọ. OneNote ni eto kan awọsanma ipamọ, eyi ti o tumọ si pe gbogbo data rẹ wa ni ipamọ lori awọn olupin Microsoft ti o ni aabo. Eyi n gba ọ laaye lati wọle si awọn akọsilẹ rẹ lati ẹrọ eyikeyi ati nigbakugba.

Ni afikun, OneNote ni ẹya ti o wulo pupọ ti o fun ọ laaye mu pada awọn ẹya ti tẹlẹ ti awọn iwe ajako rẹ. Eyi wulo paapaa ti o ba ṣe iyipada si akọsilẹ kan lẹhinna rii pe ẹya ti tẹlẹ dara julọ. Lati mu pada ẹya iṣaaju ti akọsilẹ kan, o kan ⁢ ṣii akojọ aṣayan akọsilẹ ki o yan “Mu pada ẹya ti tẹlẹ” . Nibẹ, o yoo fi o akojọ kan pẹlu gbogbo awọn ti tẹlẹ awọn ẹya wa ati awọn ti o le yan awọn ọkan ti o fẹ lati bọsipọ.

Ranti pe OneNote fi awọn ẹya ti tẹlẹ ti awọn akọsilẹ rẹ pamọ laifọwọyi bi o ṣe n ṣiṣẹ lori wọn. Eyi yoo fun ọ ni ifọkanbalẹ ti o mọ pe o le pada sẹhin ni akoko ti o ba ṣe aṣiṣe tabi nilo lati gba alaye paarẹ pada. Nitorinaa ma ṣe ṣiyemeji lati lo ẹya yii lati tọju imudojuiwọn awọn akọsilẹ rẹ laisi sisọnu eyikeyi alaye pataki.

‍