Pẹlu ilosiwaju ti imọ-ẹrọ ati igbẹkẹle ti ndagba lori media oni-nọmba, o ṣe pataki pe awọn ile-iṣẹ ati awọn alamọja mọ awọn irinṣẹ ti o wa lati mu awọn ilana iwe aṣẹ wọn pọ si. Ni ori yii, Adobe Document Cloud ti di ojutu pataki ni agbegbe iṣowo. Lati digitization iwe si ibuwọlu itanna, nipasẹ iṣakoso ati ifowosowopo ní àkókò gidi, Awọsanma Iwe-ipamọ nfunni ni eto awọn iṣẹ ṣiṣe ti kii ṣe imudara ṣiṣe nikan, ṣugbọn tun ṣe iṣeduro aabo ati asiri alaye. Ninu nkan yii, a yoo ṣawari idi ti o ṣe pataki lati faramọ pẹlu Awọsanma Iwe ati bii iru ẹrọ yii ṣe le yi ọna ti a ṣakoso ati pin awọn iwe aṣẹ.
1. Ifihan si Awọsanma Iwe: A wo iṣẹ naa
Awọsanma Iwe jẹ iṣẹ ti o gba awọn olumulo laaye lati fipamọ, wọle ati pin awọn iwe aṣẹ lori ayelujara ni aabo ati daradara. Pẹlu Awọsanma Iwe, awọn olumulo le gbejade PDF, Ọrọ, Tayo, ati awọn faili PowerPoint, ati awọn aworan ati awọn iru faili miiran, fun ibi ipamọ. nínú ìkùukùu ati wọle si wọn lati eyikeyi ẹrọ pẹlu isopọ Ayelujara.
Iṣẹ yii nfunni ni ọpọlọpọ awọn ẹya ati awọn irinṣẹ ti o jẹ ki iṣakoso iwe rọrun. Awọn olumulo le ṣeto awọn faili wọn sinu awọn folda ati awọn folda kekere, lo awọn afi ati awọn koko-ọrọ fun wiwa irọrun, ati ṣeto awọn igbanilaaye iwọle lati ṣakoso tani o le wo ati ṣatunkọ iwe kọọkan. Ni afikun, Cloud Cloud nfunni awọn irinṣẹ ifowosowopo lori ayelujara ti o gba awọn olumulo laaye lati ṣiṣẹ lori iwe-ipamọ ni nigbakannaa, ṣe awọn asọye, ati samisi awọn agbegbe kan pato lati ṣe afihan awọn ayipada tabi awọn imọran.
Awọsanma Iwe tun pese ọpọlọpọ awọn ẹya ṣiṣatunṣe iwe. Awọn olumulo le ṣe awọn atunṣe ọna kika, gẹgẹbi iyipada iwọn aworan ati fonti, tabi fifi kun ati piparẹ awọn oju-iwe ni faili PDF kan. Ni afikun, Cloud Cloud nfunni awọn irinṣẹ iyipada faili ti o gba ọ laaye lati yi awọn iwe aṣẹ pada ni awọn ọna kika oriṣiriṣi, gẹgẹbi Ọrọ si PDF tabi PDF si Tayo, laisi sisọnu didara tabi ọna kika atilẹba ti faili naa.
2. Awọn anfani bọtini ti lilo Awọsanma Iwe
Wọn lọpọlọpọ ati pe o le ṣe ilọsiwaju ni pataki ọna ti iwọ ati ile-iṣẹ rẹ ṣakoso awọn iwe aṣẹ. Ni isalẹ wa diẹ ninu awọn anfani pataki ti pẹpẹ ti o tọ lati ṣe afihan:
Iwọle lati ibikibi: Àwọsánmà Àkọsílẹ̀ gba ọ laaye lati wọle si awọn iwe aṣẹ rẹ lati eyikeyi ẹrọ, nigbakugba, nibikibi. Boya o wa ni tabili rẹ, ni ipade, tabi jade kuro ni ọfiisi, o le wọle ati ṣiṣẹ lori awọn faili rẹ ni irọrun. Eyi ṣe ilọsiwaju iṣelọpọ ati fun ọ ni irọrun ti o nilo ni agbaye iṣowo ode oni.
Ifowosowopo akoko gidi: Ọkan ninu awọn ẹya ti o lagbara julọ ti Cloud Document ni agbara rẹ lati mu ifowosowopo akoko gidi ṣiṣẹ. O le ni rọọrun pin awọn iwe aṣẹ pẹlu awọn ẹlẹgbẹ rẹ, awọn alabara tabi awọn alabaṣiṣẹpọ, ki o ṣiṣẹ lori wọn papọ ni akoko kanna. Eyi dinku iwulo lati firanṣẹ awọn ẹya pupọ láti inú fáìlì kan nipasẹ imeeli ati ṣiṣan awọn iṣan-iṣẹ iṣọpọ.
Aabo data ilọsiwaju: Aabo data jẹ ibakcdun akọkọ fun eyikeyi ile-iṣẹ. Àwọsánmà Àkọsílẹ̀ nfunni ni nọmba awọn ọna aabo to ti ni ilọsiwaju lati daabobo awọn iwe aṣẹ asiri rẹ. Eyi pẹlu fifi ẹnọ kọ nkan ipari-si-opin, awọn aṣayan ijẹrisi to ni aabo, ati iṣakoso awọn igbanilaaye. O le ni idaniloju pe awọn faili rẹ ni aabo ati pe awọn eniyan ti a fun ni aṣẹ nikan le wọle si wọn.
Ni soki, Àwọsánmà Àkọsílẹ̀ nfunni ni ọpọlọpọ awọn anfani bọtini ti o le mu ilọsiwaju dara si ọna ti o ṣakoso ati ifọwọsowọpọ lori awọn iwe aṣẹ. Pẹlu iraye si ibikibi, awọn agbara ifowosowopo akoko gidi, ati aabo data ilọsiwaju, pẹpẹ yii ṣafihan ararẹ bi ojutu pipe fun awọn iwulo iṣowo rẹ. Maṣe duro diẹ sii ki o rii bii Àwọsánmà Àkọsílẹ̀ le yipada ọna ti o ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe aṣẹ.
3. Nsopọ ati pinpin awọn iwe aṣẹ daradara pẹlu Awọsanma Iwe
Pẹlu Awọsanma Iwe, o le sopọ ki o pin awọn iwe aṣẹ daradara, gbigba ọ laaye lati ṣe ifowosowopo pẹlu awọn olumulo miiran ni iyara ati irọrun. Nigbamii ti, a yoo fihan ọ bi o ṣe le ni anfani pupọ julọ ninu irinṣẹ alagbara yii.
1. So awọn iwe aṣẹ:
- Ṣii iwe ti o fẹ pin ninu awọsanma Iwe.
- Tẹ lori "Pin" aṣayan ni irinṣẹ irinṣẹ tó ga jù.
- Yan aṣayan “Sopọ” lati gba awọn olumulo miiran laaye lati wọle ati ṣatunkọ iwe naa.
- Tẹ awọn adirẹsi imeeli ti awọn eniyan ti o fẹ pin iwe-ipamọ pẹlu. O le tẹ awọn adirẹsi pupọ sii nipasẹ aami idẹsẹ.
- Ṣafikun ifiranṣẹ iyan lati pese aaye diẹ sii nipa iwe-ipamọ naa.
- Tẹ “Firanṣẹ” lati firanṣẹ ifiwepe si awọn olumulo ti o yan.
2. Ijọṣepọ akoko gidi:
- Ni kete ti awọn olumulo ti gba ifiwepe rẹ lati so iwe-ipamọ naa pọ, gbogbo eniyan le ṣiṣẹ lori rẹ ni akoko kanna.
- Awọn iyipada ti olumulo kọọkan ṣe yoo wa ni fipamọ laifọwọyi ati ṣafihan ni akoko gidi fun gbogbo awọn alabaṣiṣẹpọ.
- O tun le fi awọn ifiranṣẹ ranṣẹ nipasẹ iṣẹ iwiregbe ti a ṣe sinu lati dẹrọ ibaraẹnisọrọ ati mu ifowosowopo pọ.
3. Iṣakoso igbanilaaye:
- Iwe awọsanma n funni ni awọn aṣayan iṣakoso igbanilaaye rọ lati rii daju pe awọn eniyan ti a fun ni aṣẹ nikan le wọle ati ṣatunkọ awọn iwe aṣẹ pinpin.
- O le tunto awọn igbanilaaye ti olumulo kọọkan, gẹgẹbi gbigba ṣiṣatunṣe, wiwo tabi asọye nikan.
- Ni afikun, o le fagilee awọn igbanilaaye nigbakugba ti o ba fẹ fi opin iwọle si awọn olumulo kan tabi pari ifowosowopo lori iṣẹ akanṣe kan.
Pẹlu Awọsanma Iwe, sisopọ ati pinpin awọn iwe aṣẹ ọna ti o munadoko O di iṣẹ ti o rọrun ati ti o munadoko. Tẹle awọn igbesẹ wọnyi lati ni anfani pupọ julọ ninu ọpa yii ati ilọsiwaju ifowosowopo rẹ pẹlu awọn olumulo miiran. Ṣe afẹri awọn anfani ti Awọsanma Iwe loni lati mu iṣẹ ẹgbẹ rẹ pọ si!
4. Faagun wiwọle ati ifowosowopo pẹlu Awọsanma Iwe
Wiwọle ati ifowosowopo pẹlu Awọsanma Iwe jẹ pataki lati mu iṣan-iṣẹ ṣiṣẹ ati mu iṣelọpọ pọ si. Lati faagun iraye si Awọsanma Iwe, o le lo ẹya pinpin faili, eyiti o fun ọ laaye lati fi awọn ọna asopọ ranṣẹ si awọn iwe aṣẹ ti o fipamọ sinu awọsanma si awọn alabaṣiṣẹpọ rẹ. Ni afikun, o le ṣeto awọn igbanilaaye lati fi opin si wiwọle olumulo kọọkan ati agbara ṣiṣatunṣe.
Ti o ba fẹ lati rii daju ifowosowopo daradara, Iwe awọsanma nfunni awọn irinṣẹ ifowosowopo akoko gidi. Pẹlu awọn irinṣẹ wọnyi, o le pe awọn olumulo miiran lati ṣe ifowosowopo lori iwe-ipamọ ati ṣe awọn ayipada nigbakanna. O tun le ṣe awọn asọye ati awọn atunyẹwo lori iwe-ipamọ naa, ṣiṣe ki o rọrun lati baraẹnisọrọ ati pese esi pẹlu awọn alabaṣiṣẹpọ rẹ.
Lati mu iṣan-iṣẹ rẹ ṣiṣẹ siwaju sii, Awọsanma Iwe pese ọpọlọpọ awọn awoṣe ti a ti kọ tẹlẹ ati awọn apẹẹrẹ ti o le lo bi ipilẹ fun awọn iwe aṣẹ rẹ. Awọn awoṣe wọnyi ati awọn apẹẹrẹ bo ọpọlọpọ awọn ọran lilo, lati awọn iwe adehun ati awọn iwe-owo si awọn ijabọ ati awọn igbero. Pẹlupẹlu, o le ṣe akanṣe awọn awoṣe wọnyi si awọn iwulo pato rẹ, fifipamọ akoko ati igbiyanju ṣiṣẹda awọn iwe aṣẹ lati ibere.
5. Aabo ati aabo data: Ipa ti Awọsanma Iwe
Aabo data ati aabo jẹ ibakcdun ipilẹ fun eyikeyi ile-iṣẹ tabi ẹni kọọkan ni ọjọ oni-nọmba. Pẹlu Awọsanma Iwe, o le ni idaniloju pe awọn iwe aṣẹ ati data rẹ ni aabo ni igbẹkẹle.
Ọkan ninu awọn ẹya iduro ti Awọsanma Iwe ni idojukọ rẹ lori aabo. Ṣe awọn igbese aabo ilọsiwaju lati rii daju aṣiri ti alaye rẹ. Eyi pẹlu fifi ẹnọ kọ nkan ipari-si-opin, eyiti o ṣe aabo fun awọn faili rẹ ati ṣe idiwọ iraye si laigba aṣẹ. Ni afikun, Cloud Document nlo ijẹrisi ifosiwewe meji lati rii daju pe awọn eniyan ti a fun ni aṣẹ nikan le wọle si awọn iwe aṣẹ rẹ.
Bọtini pataki miiran si aabo ti a pese nipasẹ Awọsanma Iwe ni agbara lati ṣakoso ati ṣakoso awọn igbanilaaye ti awọn faili rẹ. O le ṣeto ẹniti o le wo, ṣatunkọ tabi pin awọn iwe aṣẹ rẹ, fifun ọ ni iṣakoso pipe lori data rẹ. Ni afikun, o le ṣeto awọn ọrọ igbaniwọle fun awọn faili PDF, ni idaniloju aabo aabo afikun.
Ni kukuru, Awọsanma Iwe ti jẹ apẹrẹ pẹlu aabo ati aabo data ni lokan. Pẹlu awọn ẹya ilọsiwaju bi fifi ẹnọ kọ nkan ipari-si-opin, ijẹrisi ifosiwewe meji, ati iṣakoso igbanilaaye, o le ni idaniloju pe awọn iwe aṣẹ ati data rẹ wa ni ọwọ to dara. Maṣe ba aabo alaye rẹ jẹ, gbẹkẹle Awọsanma Iwe lati tọju aabo rẹ.
6. Ṣiṣapeye iṣan-iṣẹ pẹlu Awọn irinṣẹ Awọsanma Iwe
Ṣiṣapeye iṣan-iṣẹ iṣẹ rẹ nipa lilo awọn irinṣẹ Awọsanma Iwe le ṣafipamọ akoko rẹ ati mu iṣẹ-ṣiṣe rẹ dara sii. Pẹlu awọn irinṣẹ wọnyi, o le ṣeto, ṣatunkọ, ati ṣe ifowosowopo lori awọn iwe aṣẹ daradara. Eyi ni diẹ ninu awọn ọna pataki ti o le mu iwọn iṣẹ rẹ pọ si:
1. Ṣeto awọn iwe aṣẹ: Lo ẹya Apejọ Iwe-ipamọ lati to lẹsẹsẹ ati tito lẹtọ awọn faili rẹ. O le ṣẹda awọn folda ati awọn folda inu lati tọju awọn iwe aṣẹ ti o ni ibatan, ṣiṣe ki o rọrun lati wa ati wọle si wọn. Ni afikun, o le ṣafikun awọn afi ati metadata si awọn faili rẹ fun eto to peye diẹ sii.
2. Iṣatunṣe ifowosowopo: Ifowosowopo akoko gidi jẹ pataki fun ṣiṣan iṣẹ ṣiṣe to munadoko. Pẹlu Awọsanma Iwe, o le pe awọn olumulo miiran lati wo ati ṣatunkọ awọn iwe aṣẹ nigbakanna. O le ṣe awọn ayipada si iwe-ipamọ papọ, ṣafikun awọn asọye, ati orin awọn ayipada ti olumulo kọọkan ṣe. Eyi ṣe iranlọwọ lati yago fun iporuru ati iyara ilana atunṣe.
3. Àdáṣe iṣẹ́-ṣíṣe: Lati fi akoko pamọ, lo awọn irinṣẹ adaṣe ti o wa ni Awọsanma Iwe. Fun apẹẹrẹ, o le ṣẹda awọn awoṣe fun awọn iwe aṣẹ loorekoore ati tun lo wọn ni awọn iṣẹ akanṣe iwaju. O tun le ṣeto awọn iṣe adaṣe, gẹgẹbi fifiranṣẹ awọn olurannileti atunwo tabi ṣiṣe awọn ijabọ laifọwọyi. Awọn ẹya wọnyi gba ọ laaye lati dojukọ awọn iṣẹ ṣiṣe pataki diẹ sii, lakoko ti awọn iṣẹ ṣiṣe deede ni a mu daradara.
7. Isọpọ irọrun: Awọsanma Iwe ati awọn ohun elo miiran
Ninu Awọsanma Iwe, iṣọpọ pẹlu awọn ohun elo miiran jẹ ilana ti o rọrun ti yoo gba ọ laaye lati mu iṣẹ ṣiṣe ati iṣelọpọ iṣẹ rẹ pọ si. Eyi ni diẹ ninu awọn igbesẹ bọtini fun isọpọ didan:
1. Sopọ pẹlu Microsoft Office: Cloud Document ṣepọ laisiyonu pẹlu awọn ohun elo Microsoft Office, gẹgẹbi Ọrọ, Tayo, ati PowerPoint. Eyi n gba ọ laaye lati ṣii, ṣatunkọ, ati fi awọn iwe aṣẹ pamọ taara lati Awọsanma Iwe, laisi nini lati lọ kuro ni ohun elo Office.
2. Ṣawari iṣọpọ Dropbox: Ti o ba lo Dropbox lati fipamọ ati pin awọn faili rẹ, o le sopọ mọ Awọsanma Iwe lati wọle si awọn iwe aṣẹ rẹ taara lati inu awọsanma. Iwọ yoo ni anfani lati ṣii ati ṣatunkọ awọn faili ti o fipamọ sinu Dropbox laisi nini lati ṣe igbasilẹ wọn.
3. Lo anfani ti Adobe Sign: Awọsanma Iwe tun ṣepọ pẹlu Adobe Sign, ojutu ibuwọlu itanna ti ọja-ọja. Eyi yoo gba ọ laaye lati firanṣẹ, fowo si ati ṣakoso awọn iwe aṣẹ ni iyara ati ni aabo. Iwọ yoo ni anfani lati tọju gbogbo awọn iwe pataki rẹ si aaye kan, laisi nini lati lo awọn ohun elo tabi awọn iṣẹ lọpọlọpọ.
Iwọnyi jẹ diẹ ninu awọn isọpọ ti o wa ni Awọsanma Iwe ti yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati jẹ ki awọn iṣẹ ṣiṣe lojoojumọ jẹ irọrun ati tọju ohun gbogbo ṣeto ni aye kan. Ye gbogbo awọn ti o ṣeeṣe ki o si iwari bi yi Syeed le mu rẹ bisesenlo!
8. Imudara hihan iwe ati iṣakoso pẹlu Awọsanma Iwe
Ti o ba n wa awọn ọna lati mu ilọsiwaju hihan ati iṣakoso iwe, o wa ni aye to tọ. Pẹlu Awọsanma Iwe, o le mu iṣan-iṣẹ rẹ ṣiṣẹ ati rii daju pe awọn iwe aṣẹ rẹ wa nigbagbogbo ati ṣeto.
Lati bẹrẹ, a ṣeduro lilo Adobe Acrobat DC, irinṣẹ bọtini kan ninu ilolupo awọsanma Iwe. Pẹlu Acrobat DC, o le ṣẹda, ṣatunkọ, ati pin awọn iwe aṣẹ PDF ni irọrun ati daradara. Ni afikun, o ni awọn ẹya ara ẹrọ ti o ni ilọsiwaju gẹgẹbi iyipada awọn iwe aṣẹ ti a ṣayẹwo sinu awọn faili PDF ti a le ṣatunkọ ati aabo awọn iwe aṣẹ pẹlu awọn ọrọigbaniwọle.
Ẹya miiran ti o wulo ti Awọsanma Iwe ni agbara lati ṣe ifowosowopo ni akoko gidi pẹlu awọn eniyan miiran. O le pe awọn ẹlẹgbẹ tabi awọn alabara lati wo, asọye ati ṣatunkọ Àwọn ìwé àṣẹ nínú ìkùukùu. Ifowosowopo akoko gidi yii ṣe iranlọwọ fun iṣẹ-ṣiṣe ẹgbẹ ati imukuro iwulo lati firanṣẹ awọn asomọ imeeli.
9. Nmu iṣelọpọ pọ si pẹlu Awọsanma Iwe
Pẹlu Awọsanma Iwe, o le ṣe alekun iṣelọpọ rẹ lọpọlọpọ ni iṣakoso iwe ati mimu. Syeed yii n fun ọ ni ọpọlọpọ awọn irinṣẹ ati awọn iṣẹ ti a ṣe apẹrẹ lati dẹrọ ilana ti ṣiṣẹda, ṣiṣatunṣe, siseto ati ifowosowopo lori awọn iwe aṣẹ. Ni isalẹ a fi diẹ ninu awọn àwọn àmọ̀ràn àti ẹ̀tàn lati ni anfani pupọ julọ ninu Awọsanma Iwe.
1. Ṣeto awọn iwe aṣẹ rẹ daradara: Lo awọn irinṣẹ agbari Cloud Document lati ṣe iyasọtọ ati taagi awọn iwe aṣẹ rẹ ni ibamu si awọn ẹka kan pato. Eyi yoo gba ọ laaye lati yara wọle si awọn faili ti o nilo, fifipamọ akoko ati yago fun ibanujẹ ti wiwa nipasẹ awọn akopọ ti awọn iwe tabi awọn folda idoti.
2. Ṣe afihan ati ṣe alaye awọn iwe-aṣẹ rẹ: Awọsanma Iwe gba ọ laaye lati ṣe afihan ọrọ, ṣafikun awọn akọsilẹ ati awọn asọye si awọn iwe aṣẹ oni-nọmba rẹ. Awọn ẹya wọnyi wulo paapaa nigba atunwo ati ifọwọsowọpọ lori awọn iṣẹ akanṣe ẹgbẹ. O le ni irọrun ṣe idanimọ awọn apakan pataki ti iwe kan ki o ṣe awọn asọye lati pin awọn imọran rẹ tabi ṣe awọn imọran si awọn ẹlẹgbẹ rẹ.
3. Ṣe ifowosowopo ni akoko gidi: Ọkan ninu awọn ẹya ti o lagbara julọ ti Awọsanma Iwe ni agbara lati ṣe ajọpọ ni akoko gidi lori awọn iwe-aṣẹ ti a pin. O le pe awọn olumulo miiran lati wo ati satunkọ awọn faili rẹ, ṣiṣe ki o rọrun lati ṣe ifowosowopo lori awọn iṣẹ akanṣe, paapaa nigbati awọn ọmọ ẹgbẹ ba wa ni awọn ipo agbegbe ti o yatọ. Eyi yọkuro iwulo lati imeeli awọn ẹya pupọ ti iwe kan ati rii daju pe gbogbo eniyan n ṣiṣẹ lori ẹya imudojuiwọn kanna.
Pẹlu Awọsanma Iwe, iṣelọpọ iṣakoso iwe rẹ yoo de awọn ipele tuntun. Ko si akoko jafara mọ fun wiwa awọn faili tabi fifiranṣẹ awọn imeeli lati ṣe ifowosowopo lori awọn iṣẹ akanṣe. Ṣeto, ṣe afihan, ṣe alaye ati ṣe ifowosowopo daradara ati imunadoko pẹlu iru ẹrọ iṣakoso iwe-ipamọ yii. Fun u ni idanwo ati rii bi o ṣe le yi ọna ti o ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe aṣẹ pada!
10. Ṣiṣe iṣipopada ati iraye si latọna jijin pẹlu Awọsanma Iwe
Awọn ọna oriṣiriṣi wa lati dẹrọ iṣipopada ati iraye si latọna jijin pẹlu Awọsanma Iwe lati mu iṣan-iṣẹ ṣiṣẹ ati ilọsiwaju iṣelọpọ. Ni isalẹ wa diẹ ninu awọn ilana pataki:
1. Lo ohun elo alagbeka Cloud Document: Ṣe igbasilẹ ohun elo alagbeka Cloud Document lori iOS tabi ẹrọ Android rẹ lati wọle si awọn iwe aṣẹ rẹ nigbakugba, nibikibi. Pẹlu ohun elo yii, o le ni irọrun wo, ṣatunkọ, fowo si ati pin awọn faili PDF lati ẹrọ alagbeka rẹ. Ni afikun, o le muuṣiṣẹpọ awọn ayipada ti a ṣe si awọn iwe aṣẹ pẹlu akọọlẹ Awọsanma Iwe rẹ lati jẹ ki iṣẹ rẹ di oni ni gbogbo awọn ẹrọ rẹ.
2. Wọle si Awọsanma Iwe nipasẹ ẹrọ aṣawakiri wẹẹbu rẹ: Ti o ko ba le lo ohun elo alagbeka, o le wọle si Cloud Document lati ẹrọ aṣawakiri wẹẹbu eyikeyi. Nìkan wọle si akọọlẹ Awọsanma Iwe rẹ ki o gbejade tabi ṣe igbasilẹ awọn faili ti o nilo. Ni afikun, o le lo awọn atunṣe ori ayelujara Cloud Cloud ati awọn irinṣẹ ifowosowopo lati ṣiṣẹ papọ pẹlu awọn olumulo miiran ni akoko gidi. O le ṣafikun awọn asọye, ṣe awọn asọye, ati pin awọn faili ni aabo laisi nilo lati ṣe igbasilẹ wọn tabi fi awọn asomọ imeeli ranṣẹ.
3. Mu ifowosowopo pọ pẹlu Adobe Sign: Ti o ba nilo lati fowo si awọn iwe aṣẹ latọna jijin tabi gba awọn ibuwọlu lati ọdọ awọn eniyan miiran, Adobe Sign jẹ ohun elo ti o lagbara ti o ṣepọ lainidi pẹlu Awọsanma Iwe. Pẹlu Adobe Sign, o le yara fi awọn iwe aṣẹ ranṣẹ fun ibuwọlu ati ilọsiwaju orin ni akoko gidi. Ni afikun, o le ṣalaye ṣiṣan iṣẹ aṣa ati ṣe adaṣe ilana iforukọsilẹ lati ṣafipamọ akoko ati dinku awọn aṣiṣe. Awọn adehun, awọn adehun ati awọn iwe pataki miiran le jẹ ami oni nọmba lati ẹrọ eyikeyi, ni irọrun daradara ati ifowosowopo ni aabo nibikibi.
11. Pataki ti Amuṣiṣẹpọ ati Imuṣiṣẹpọ Akoko-gidi ni Awọsanma Iwe
Ninu Awọsanma Iwe, imuṣiṣẹpọ ati amuṣiṣẹpọ akoko gidi ṣe ipa bọtini kan. Awọn ẹya wọnyi gba awọn olumulo laaye lati wọle si awọn iwe imudojuiwọn wọn lesekese ati rii daju pe gbogbo awọn ayipada ti o ṣe nipasẹ awọn alabaṣiṣẹpọ oriṣiriṣi jẹ afihan laifọwọyi lori gbogbo awọn ẹrọ ti o sopọ.
Amuṣiṣẹpọ akoko gidi jẹ aṣeyọri ọpẹ si iṣọpọ Cloud Document pẹlu awọn ohun elo bii Microsoft Office ati Adobe Acrobat. Eyi tumọ si pe eyikeyi awọn iyipada ti a ṣe si iwe-ipamọ ni eyikeyi awọn ohun elo wọnyi yoo muṣiṣẹpọ laifọwọyi si Awọsanma Iwe ati pe yoo wa lori gbogbo awọn ẹrọ olumulo.
Ni afikun, mimuuṣiṣẹpọ akoko gidi jẹ ki ifowosowopo akoko gidi ṣiṣẹ laarin awọn olumulo oriṣiriṣi. Fojuinu ṣiṣẹ lori iwe pinpin pẹlu alabaṣiṣẹpọ kan ati ni anfani lati wo awọn ayipada wọn tabi awọn asọye ni akoko gidi bi o ṣe ṣe wọn. Iṣẹ ṣiṣe yii kii ṣe imudara iṣẹ-ṣiṣe ẹgbẹ nikan, ṣugbọn tun ṣe idiwọ apọju iṣẹ ati rii daju pe gbogbo eniyan ni akiyesi awọn imudojuiwọn tuntun.
12. Idinku iye owo ati awọn ifowopamọ akoko pẹlu Awọsanma Iwe
Cloud Document nfunni ni irọrun ati irọrun-lati-lo ojutu fun idinku awọn idiyele ati fifipamọ akoko ni iṣakoso iwe. Pẹlu awọn irinṣẹ ati awọn orisun wa, o le mu awọn ilana iṣẹ rẹ pọ si ati mu iṣẹ ṣiṣe ti ẹgbẹ rẹ pọ si.
Ọkan ninu awọn ọna Iwe Awọsanma ṣe iranlọwọ fun ọ lati dinku awọn idiyele jẹ nipa imukuro iwulo lati tẹ awọn iwe aṣẹ iwe. Pẹlu Syeed wa, o le fipamọ ati wọle si gbogbo awọn iwe aṣẹ rẹ ninu awọsanma, afipamo pe o ko ni lati nawo ni iwe, inki tabi ohun elo titẹ sita. Ni afikun, nipa imukuro lilo iwe, o tun ṣe alabapin si aabo ti awọn ayika.
Ni afikun si fifipamọ awọn idiyele titẹ sita, Iwe awọsanma tun gba ọ laaye lati fi akoko pamọ ni ifowosowopo iwe ati ilana atunyẹwo. Pẹlu ṣiṣatunṣe ori ayelujara wa ati awọn irinṣẹ asọye pinpin, awọn olumulo lọpọlọpọ le ṣiṣẹ lori iwe-ipamọ kan ni akoko kanna, ṣiṣatunṣe ṣiṣan iṣẹ ati yago fun iwulo lati imeeli awọn ẹya pupọ. A tun funni ni awọn agbara wiwa ti ilọsiwaju ati titọka iwe-ipamọ laifọwọyi, gbigba ọ laaye lati wa alaye ti o nilo ni iyara ni awọn iwe aṣẹ nla.
13. Ṣiṣayẹwo awọn ẹya ilọsiwaju ti Awọsanma Iwe
Awọsanma iwe jẹ ohun elo ti o lagbara fun iṣakoso iwe ati ifowosowopo. Ni afikun si awọn iṣẹ ipilẹ gẹgẹbi ṣiṣẹda ati ṣiṣatunṣe awọn faili, Iwe-ipamọ Cloud nfunni awọn ẹya ilọsiwaju ti o le mu ilọsiwaju ati ṣiṣe rẹ pọ si. Ni apakan yii, a yoo ṣawari diẹ ninu awọn ẹya wọnyi ati kọ ẹkọ bi a ṣe le ni anfani pupọ julọ ninu irinṣẹ yii.
Ọkan ninu awọn ẹya ilọsiwaju ti o wulo julọ ti Awọsanma Iwe ni agbara lati ṣe awọn iwadii ilọsiwaju lori awọn iwe aṣẹ rẹ. Pẹlu ẹya yii, o le wa awọn ọrọ tabi awọn gbolohun kan pato ninu awọn faili rẹ, paapaa ti wọn ba wa ni awọn ọna kika ti kii ṣe atunṣe bi PDF. Eyi wulo paapaa nigbati o nilo lati wa alaye kan pato ninu iwe gigun kan tabi nigbati o ba ni nọmba nla ti awọn faili lati ṣe atunyẹwo.
Ẹya miiran ti o wulo ti Awọsanma Iwe ni agbara lati ṣẹda ati ṣakoso awọn ọna asopọ pinpin. Eyi n gba ọ laaye lati pin awọn iwe aṣẹ pẹlu awọn ẹlẹgbẹ tabi awọn alabara ni aabo ati irọrun. O le ṣeto awọn igbanilaaye lati ṣakoso ẹniti o le wo, ṣatunkọ, tabi asọye lori awọn iwe aṣẹ pinpin. Ni afikun, o le gbe ọjọ ipari si awọn ọna asopọ pinpin, ni idaniloju pe iraye si awọn iwe aṣẹ jẹ igba diẹ ati ihamọ lẹhin akoko kan pato.
14. Ipari: Kilode ti o ṣe pataki lati mọ Awọsanma Iwe?
Gbigba lati mọ Awọsanma Iwe jẹ pataki fun ẹnikẹni ti o ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe aṣẹ oni-nọmba. Ọpa yii nfunni ni ọpọlọpọ awọn iṣẹ ṣiṣe ti o gba ọ laaye lati ṣiṣẹ daradara ati iṣelọpọ pẹlu awọn faili PDF. Nipasẹ Awọsanma Iwe, awọn olumulo le ṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe gẹgẹbi ṣiṣẹda, ṣiṣatunkọ, wíwọlé, ati pinpin awọn iwe aṣẹ ni kiakia ati irọrun. Ni afikun, Syeed tun nfun awọn aṣayan ibi ipamọ awọsanma, ṣiṣe awọn ti o rọrun lati wọle si awọn iwe aṣẹ lati eyikeyi ẹrọ ati ni eyikeyi akoko.
Ọkan ninu awọn idi akọkọ ti o ṣe pataki lati mọ Awọsanma Iwe ni o ṣeeṣe lati ṣiṣẹ ni ifowosowopo ni akoko gidi. Ọpa naa gba ọ laaye lati pe awọn eniyan miiran lati ṣe ifowosowopo lori iwe-ipamọ kan, eyiti o jẹ ki iṣiṣẹpọ ṣiṣẹ ati awọn ilana ṣiṣe ni iyara. Ni afikun, Cloud Cloud tun nfunni ni awọn aṣayan aabo to ti ni ilọsiwaju, gẹgẹbi agbara lati daabobo awọn iwe aṣẹ pẹlu awọn ọrọ igbaniwọle tabi ṣeto awọn igbanilaaye iwọle, ni idaniloju asiri alaye. Mọ awọn ẹya wọnyi ati mimọ bi o ṣe le lo wọn ni deede jẹ pataki lati yago fun awọn iṣoro aabo ati mu agbara ọpa pọ si.
Apa pataki miiran idi ti o ṣe pataki lati mọ Awọsanma Iwe ni agbara lati ṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe atunwi. Syeed nfunni awọn irinṣẹ adaṣe adaṣe ti o ṣafipamọ akoko ati igbiyanju nigba ṣiṣe awọn iṣẹ ṣiṣe bii iyipada awọn iwe aṣẹ si awọn ọna kika oriṣiriṣi, yiyọ alaye jade lati awọn iwe aṣẹ tabi ṣiṣẹda awọn ijabọ. Kọ ẹkọ bii o ṣe le lo awọn irinṣẹ adaṣe wọnyi le ṣe ilọsiwaju imudara ni iṣẹ ojoojumọ ati gba awọn olumulo laaye lati dojukọ awọn iṣẹ ṣiṣe pataki diẹ sii.
Ni ipari, mimọ Awọsanma Iwe jẹ pataki fun awọn ti n wa lati mu iṣakoso iwe ati ifowosowopo pọ si ni awọn agbegbe iṣẹ. Ọpa yii n pese ojutu okeerẹ ti o funni ni aabo, iṣipopada ati ṣiṣe, gbigba awọn olumulo laaye lati fipamọ, pin ati fowo si awọn iwe aṣẹ ni aabo ati yarayara.
Ṣeun si awọn ẹya ilọsiwaju ti Cloud Document, gẹgẹbi idanimọ ohun kikọ opitika ati awọn agbara wiwa ninu awọn iwe aṣẹ ti a ṣayẹwo, awọn olumulo le ni irọrun wọle si alaye ti wọn nilo, fifipamọ akoko ati dinku awọn aṣiṣe.
Ni afikun, ifowosowopo akoko gidi n ṣe iranlọwọ fun iṣẹ-ẹgbẹ, gbigba awọn olumulo lọpọlọpọ lati ṣatunkọ, ṣe alaye, ati atunyẹwo awọn iwe aṣẹ nigbakanna, laisi iwulo lati ṣakoso awọn ẹya pupọ. Eyi mu iṣẹ-ṣiṣe pọ si ati yago fun idarudapọ tabi ẹda-iwe ni ilana ṣiṣatunṣe.
Ijọpọ pẹlu awọn ohun elo Adobe miiran, gẹgẹbi Adobe Acrobat ati Adobe Sign, siwaju sii awọn agbara ati iṣẹ-ṣiṣe ti Cloud Document. Awọn olumulo le ṣe iyipada awọn iwe aṣẹ si awọn ọna kika ṣiṣatunṣe, ṣẹda awọn fọọmu ibaraenisepo, ati fowo si awọn iwe itanna ni aabo.
Ni akojọpọ, mimọ ati lilo Awọsanma Iwe jẹ pataki fun awọn ile-iṣẹ ati awọn alamọja ti o fẹ lati mu awọn ilana iṣakoso iwe wọn ṣiṣẹ, mu ifowosowopo pọ si ati iṣeduro aabo alaye. Ọpa imọ-ẹrọ yii n pese eto pipe ti awọn iṣẹ ṣiṣe ti o ṣe alekun ṣiṣe ati iṣelọpọ ni eyikeyi agbegbe iṣẹ.
Emi ni Sebastián Vidal, ẹlẹrọ kọnputa kan ti o ni itara nipa imọ-ẹrọ ati DIY. Siwaju si, Emi ni Eleda ti tecnobits.com, nibiti Mo ti pin awọn ikẹkọ lati jẹ ki imọ-ẹrọ diẹ sii ni iraye si ati oye fun gbogbo eniyan.