O jẹ ọkan ninu awọn eto ti o kere julọ ti a mọ ni suite ọfiisi Microsoft 365, botilẹjẹpe o wa pẹlu ẹya 1992 Sibẹsibẹ, o jẹ ohun elo ti o wulo pupọ. Ninu ifiweranṣẹ yii a ṣe alaye Kini Wiwọle Microsoft ati kini o jẹ fun?.
Awọn julọ to šẹšẹ version of Wiwọle Microsoft, eyiti o jẹ ohun ti a yoo sọrọ nipa nibi, ti tu silẹ ni Oṣu Kẹwa 5, 2021 lati ṣee lo ni Windows 10 ati Windows 11. Eyi wa laarin 44 MB ati 60 MB lori dirafu lile, da lori awọn aṣayan fifi sori ẹrọ.
Kini Wiwọle Microsoft?
Microsoft jẹ a eto isakoso data to wa ninu Microsoft Office suite ti awọn ohun elo (bayi Microsoft 365). O jẹ ohun elo ti a pinnu lati ṣe iranlọwọ fun awọn olumulo ṣẹda ati ṣakoso awọn apoti isura data pẹlu ero ti titoju, ṣeto ati itupalẹ alaye.
Idi ti ohun elo yii jẹ lilo diẹ jẹ pataki nitori ko mọ iwulo tootọ rẹ. Ọpọlọpọ awọn olumulo ni aṣiṣe gbagbọ pe ohunkohun ti a ṣe pẹlu Wiwọle le ṣee ṣe pẹlu Wiwọle. Tayo
Botilẹjẹpe o jẹ otitọ pe awọn eto mejeeji ni awọn aaye ni apapọ, Excel dara julọ fun mimu data nọmba ati ṣiṣe awọn iṣiro lori data yẹn. Wiwọle, fun apakan rẹ, ṣe afikun alefa nla ti iyasọtọ ati pẹlu awọn iṣẹ kan pato lati ṣakoso awọn oriṣiriṣi iru data. Ni afikun, o fun ọ laaye lati ni ihamọ data ti awọn olumulo tẹ sinu aaye kọọkan, bakanna bi data ibatan asopọ ni awọn tabili pupọ.
Awọn apoti isura infomesonu ti o fipamọ pẹlu Wiwọle Microsoft fihan awọn itẹsiwaju faili ".acdb". Botilẹjẹpe eyi jẹ eyiti o wọpọ julọ ati tun lọwọlọwọ julọ, o tun ṣee ṣe lati wa awọn amugbooro miiran (".mdbe" o ".mde"), eyi ti o ni ibamu si awọn ẹya ṣaaju si 2007. Ni awọn igba miiran, lati ṣii iru awọn amugbooro yii, olumulo gbọdọ kọkọ lo ọpa iyipada lati yi pada si «.acdb».
Awọn nkan ti a le ṣe pẹlu Wiwọle
Bawo ni o ṣe le lo Wiwọle lati ṣakoso aaye data kan? Ni isalẹ, a ṣe alaye diẹ ninu awọn iṣẹ ṣiṣe ti o wọpọ julọ ti a le ṣe pẹlu ọpa yii.
Ṣẹda ibi ipamọ data kan
Lori awọn Wiwọle ile iboju, tẹ "Faili" ati ninu awọn aṣayan iwe lori osi, yan "New." Lara awọn aṣayan oriṣiriṣi ti o han loju iboju, a gbọdọ yan eyi ti akole bi "Ibi ipamọ data Ojú-iṣẹ Ofo".
Ipilẹ data tuntun ti a ṣẹda le jẹ iyasọtọ orukọ kan bi igbesẹ alakoko lati wọle si awoṣe tuntun ki o bẹrẹ lilo rẹ.
Ṣẹda tabili kan
Lati ṣafikun tabili data kan si ibi ipamọ data ti a ti ṣẹda, o nilo lati lọ si tẹẹrẹ ọpa ki o tẹ lori taabu. "Tabili". Bii ọpọlọpọ awọn aaye ti a fẹ ni a le ṣafikun si tabili tuntun yii. Lati ṣe eyi o ni lati tẹ-ọtun ki o yan aṣayan "Tẹ lati Fikun-un".
Abala apoti akojọpọ ni a lo lati ṣe atokọ awọn oriṣi data ti o yatọ ti o le sọtọ si aaye kan (ni Wiwọle o jẹ dandan lati fi iru data kan si aaye kọọkan).
Fi data kun tabili
Awọn ọna pupọ lo wa lati ṣafikun data si tabili Wiwọle: lilo fọọmu kan, gbigbe wọle lati faili ita, lilo SQL, tabi titẹ data sii taara (iyẹn, pẹlu ọwọ). Aṣayan ti o wọpọ julọ ni gbe wọle nipasẹ awọn faili ".csv". Eyi ni bi o ṣe ṣe:
- Lori tẹẹrẹ irinse, tẹ lori "data ita".
- Lẹhinna a tẹ lori "Faili ọrọ".
- Nigbamii ti a yan faili orisun ati tabili opin irin ajo.
- Ṣaaju ki o to tẹsiwaju pẹlu gbigbe wọle, a le ṣe ayẹwo gbogbo awọn alaye ti faili naa (lilo awọn akoko tabi aami idẹsẹ bi awọn alapin, nilo lati fi awọn aaye kan silẹ.
- Ni ipari, a tẹ bọtini naa "Pari" lati ṣiṣẹ agbewọle.
Lati ibi yii, ọpọlọpọ awọn iṣe wa ti a le ṣe ninu ohun elo pẹlu awọn tabili oriṣiriṣi ti a ti ṣafihan. Fun apẹẹrẹ, o ṣee ṣe ṣẹda awọn ibasepọ laarin awọn tabili lati beere data lati oriṣiriṣi tabili. O tun le ṣẹda kan tabili wiwa, eyi ti o ni awọn data itọkasi nipa miiran tabili, tabi paapa ṣẹda eka ibeere lori ọpọ tabili pẹlu o yatọ si orisi ti data.
Awọn iṣe miiran ti o ṣeeṣe ni ṣe backups, ṣẹda executable infomesonu (eyi ti awọn olumulo ita ko le yipada) ṣẹda Makiro lati automate eka awọn iṣẹ-ṣiṣe tabi okeere data to tayo, laarin ọpọlọpọ awọn ṣeeṣe miiran.
Lati ṣe gbogbo awọn iṣe wọnyi, Wiwọle Microsoft pẹlu ọwọ kan oluranlọwọ eyiti o jẹ laiseaniani iranlọwọ nla fun awọn ti o lo ohun elo yii fun igba akọkọ.
Ipari
Wiwọle Microsoft jẹ aṣayan iṣeduro gíga fun awọn iṣowo kekere ati alabọde ti o nilo irinṣẹ iṣakoso data ti o rọrun ati rọrun lati lo. Apẹrẹ fun awọn iṣẹ-ṣiṣe gẹgẹbi giṣakoso akojo oja tabi ibojuwo ise agbese. Fun gbogbo awọn ọran wọnyi, o tọ lati kọ ẹkọ bi o ṣe le lo.
Olootu amọja ni imọ-ẹrọ ati awọn ọran intanẹẹti pẹlu diẹ sii ju ọdun mẹwa ti iriri ni oriṣiriṣi awọn media oni-nọmba. Mo ti ṣiṣẹ bi olootu ati olupilẹṣẹ akoonu fun iṣowo e-commerce, ibaraẹnisọrọ, titaja ori ayelujara ati awọn ile-iṣẹ ipolowo. Mo tun ti kọ lori eto-ọrọ, iṣuna ati awọn oju opo wẹẹbu awọn apakan miiran. Iṣẹ mi tun jẹ ifẹ mi. Bayi, nipasẹ awọn nkan mi ninu Tecnobits, Mo gbiyanju lati ṣawari gbogbo awọn iroyin ati awọn anfani titun ti aye ti imọ-ẹrọ ti nfun wa ni gbogbo ọjọ lati mu igbesi aye wa dara.