Àwọn ọgbọ́n ẹ̀tàn Excel 2016

Awọn ẹtan Excel 2016: Mimu iwọn ṣiṣe rẹ pọ si ninu iwe kaunti naa

Lọ́wọ́lọ́wọ́, Microsoft Excel Ọdun 2016 tẹsiwaju lati jẹ ọkan ninu awọn irinṣẹ ti a lo julọ lati ṣe afọwọyi ati ṣe àtúpalẹ̀ dátà ni agbaye ṣiṣẹ. Pẹlu awọn iṣẹ lọpọlọpọ ati awọn agbara adaṣe, ohun elo yii nfun awọn olumulo ni ọpọlọpọ awọn aye ti o ṣeeṣe lati dẹrọ iṣẹ ojoojumọ wọn. Sibẹsibẹ, ọpọlọpọ awọn olumulo ko tun ni anfani ni kikun ti agbara ti Excel 2016. Ninu àpilẹkọ yii, a yoo ṣawari kan lẹsẹsẹ ti àwọn àmọ̀ràn àti ẹ̀tàn lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati mu iṣẹ ṣiṣe ti iwe kaunti rẹ pọ si ati agility.

1. Ti o dara ju awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ bọtini
Ni Excel 2016, awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ jẹ pataki fun ṣiṣe awọn iṣiro idiju. Sibẹsibẹ, ọpọlọpọ igba awọn iṣiro wọnyi le di iwuwo ati fa fifalẹ iṣẹ ṣiṣe gbogbogbo ti iwe kaunti naa. Da, nibẹ ni o wa awọn ẹtan ti o le waye lati je ki awọn wọnyi fomula ati mu dara si bosipo akoko isiro. Ṣe afẹri bii o ṣe le lo iṣẹ SUMIF SET ati awọn miiran awọn ọgbọn lati ṣe iyara awọn ilana ati yago fun awọn idaduro ti ko wulo.

2. Ṣiṣatunṣe ni wiwo Excel
Customizing awọn tayo ni wiwo ko le nikan mu awọn ilana iṣẹ, ṣugbọn tun jẹ ki o ni iṣelọpọ diẹ sii. Nipasẹ awọn ọna abuja keyboard aṣa, awọn ọpa irinṣẹ, ati ẹya ribbon ti ara ẹni, o le yara wọle si awọn ẹya Excel ti o lo julọ laisi nini lati ma wà nipasẹ awọn akojọ aṣayan. Kọ ẹkọ lati ṣeto Ni wiwo olumulo tirẹ ni ibamu si awọn iwulo rẹ ati nitorinaa jẹ ki iriri rẹ rọrun pẹlu Excel 2016.

3. Automation ti baraku awọn iṣẹ-ṣiṣe
Un iṣẹ atunṣe O le gba akoko pupọ ati agbara. Sibẹsibẹ, Excel 2016 nfunni ni ọpọlọpọ awọn irinṣẹ adaṣe adaṣe ti o le jẹ ki awọn iṣẹ ṣiṣe ojoojumọ rẹ rọrun pupọ. Wa bawo ni igbasilẹ Makiro, lo wiwa ati rọpo awọn iṣẹ, ati lo ọna kika ipo lati jẹ ki igbesi aye rọrun ni Excel. Pẹlu awọn ẹtan wọnyi, o le fi akoko pamọ ati idojukọ lori awọn iṣẹ-ṣiṣe pataki julọ.

Ni kukuru, Excel 2016 jẹ a irinṣẹ alagbara eyi ti o ni Elo siwaju sii a ìfilọ ju ọpọlọpọ awọn olumulo mọ. Lati iṣapeye agbekalẹ si adaṣe iṣẹ-ṣiṣe, aye ti o ṣeeṣe wa lati ni ilọsiwaju iṣan-iṣẹ iwe kaakiri rẹ. Nitorinaa, ti o ba n wa lati gba pupọ julọ ninu Excel 2016, nkan yii jẹ fun ọ. Ka siwaju ati ṣawari bi o ṣe le mu iṣẹ ṣiṣe rẹ pọ si ni Excel!

1. Awọn iṣẹ ipilẹ ni Excel 2016

:

Excel 2016 jẹ ohun elo ti o lagbara ti o fun ọ laaye lati ṣe ọpọlọpọ awọn iṣẹ-ṣiṣe daradara. Pẹlu imọ ipilẹ ti awọn iṣẹ ni Excel, o le mu akoko rẹ pọ si ati dẹrọ awọn iṣẹ ṣiṣe ojoojumọ rẹ Eyi ni diẹ ninu awọn iṣẹ ipilẹ tí ó yẹ kí o mọ̀:

• Àfikún: Iṣẹ SUM gba ọ laaye lati yara ṣafikun awọn iye ti ọkan tabi diẹ ẹ sii awọn sẹẹli. Nìkan yan awọn sẹẹli ti o fẹ ṣafikun, pẹlu awọn nọmba, ati tẹ iṣẹ ṣafikun Excel yoo ṣe iṣiro lapapọ lapapọ.
• Àròpọ̀: Pẹlu iṣẹ AVERAGE o le yara ṣe iṣiro aropin ti awọn nọmba kan. Nìkan yan awọn sẹẹli ti o fẹ aropin ko si yan iṣẹ aropin. Excel yoo ṣe iṣiro apapọ fun ọ laifọwọyi.
• Contar: Iṣẹ COUNT n gba ọ laaye lati yara ka nọmba awọn ohun kan ni iwọn awọn sẹẹli. O le lo iṣẹ yii lati ka awọn nọmba, ọrọ, tabi awọn iye ọgbọn. Nìkan yan sakani ti awọn sẹẹli ki o yan iṣẹ COUNT.

Iwọnyi jẹ diẹ ninu awọn ẹya ipilẹ ti o le rii ni Excel 2016. Bi o ṣe faramọ ohun elo naa, iwọ yoo ṣe awari ọpọlọpọ awọn ẹya ti ilọsiwaju ti o gba ọ laaye lati ṣe itupalẹ data eka, ṣẹda awọn shatti pivot, ati adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe adaṣe. .

2. Awọn agbekalẹ ilọsiwaju⁢ fun itupalẹ data ni Excel 2016

Ni yi apakan ti a ti wa ni lilọ lati fi han diẹ ninu awọn to ti ni ilọsiwaju ẹtan ti Excel 2016 ti yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe itupalẹ data ọna ti o munadoko ati pe o tọ. Awọn agbekalẹ wọnyi ati awọn iṣẹ yoo gba ọ laaye lati ṣiṣẹ pẹlu awọn oye nla ti data ati gba awọn abajade to niyelori fun iṣowo tabi iṣẹ akanṣe rẹ. Gba pupọ julọ ninu irinṣẹ Microsoft alagbara yii!

Ọkan ninu awọn agbekalẹ ti a lo julọ ni itupalẹ data jẹ iṣẹ naa IF, eyiti o fun ọ laaye lati ṣeto awọn ipo ati ṣe awọn iṣe ti o da lori awọn abajade. Pẹlu iṣẹ yii, o le ṣe adaṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe gẹgẹbi isọdi data, idanimọ aṣiṣe, tabi iṣẹ iyansilẹ iye. Ni afikun, Excel 2016 ni ọpọlọpọ awọn iṣẹ iṣiro, gẹgẹbi ÀRÒPỌ̀, ÀWỌN àti KÍKỌ̀, eyiti o gba ọ laaye lati ṣe iṣiro awọn iwọn, awọn akopọ, ati kika awọn eroja ni sakani kan pato ti awọn sẹẹli.

Miiran bọtini aspect ninu awọn igbekale ti data ni tayo 2016 jẹ lilo awọn tabili pivot. Iwọnyi gba ọ laaye lati ṣe akopọ awọn oye nla ti alaye ati ṣafihan rẹ ni ọna ti o han gbangba ati ṣoki. Pẹlu awọn tabili pivot, o le ṣe akojọpọ data, ṣe itupalẹ aṣa, alaye àlẹmọ, ati ṣẹda awọn shatti ibaraenisepo. Ni afikun, o le ṣe imudojuiwọn awọn abajade laifọwọyi nigbati orisun data ba yipada. Ọpa yii, ni idapo pẹlu awọn agbekalẹ to ti ni ilọsiwaju, fun ọ ni ipele giga ti irọrun ati iṣakoso lori itupalẹ data rẹ.

Ni kukuru, Excel 2016 nfunni ni ọpọlọpọ awọn agbekalẹ ti ilọsiwaju ati awọn iṣẹ ti o gba ọ laaye lati ṣe itupalẹ data daradara ati deede. Lati mogbonwa awọn iṣẹ bi IF si awọn tabili pivot, ohun elo alagbara yii yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe ilana ati ṣafihan data ni ọna ti o lagbara. Ṣawari gbogbo awọn aye ti Excel 2016 ni fun ọ ati gba pupọ julọ ninu data rẹ. Maṣe yanju fun awọn ipilẹ ki o mu awọn itupalẹ rẹ si ipele ti atẹle pẹlu awọn agbekalẹ ilọsiwaju wọnyi!

3. Awọn iṣẹ ṣiṣe adaṣe pẹlu awọn macros ni Excel 2016

Ni Excel 2016, ohun elo adaṣe adaṣe iṣẹ-ṣiṣe ti o lagbara wa ti a pe ni macros. Makiro jẹ awọn iwe afọwọkọ ti o fipamọ ti o le ṣee lo lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe atunwi laifọwọyi. Pẹlu macros, o le ṣafipamọ akoko ati ilọsiwaju iṣelọpọ rẹ nipa imukuro iwulo lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe monotonous pẹlu ọwọ. Láti ṣẹ̀dá Lati ṣẹda Makiro ni Excel⁤ 2016, o gbọdọ kọkọ mu taabu “Olùgbéejáde” ṣiṣẹ ni Ribbon nipa yiyan “Awọn aṣayan” lati inu akojọ “Faili” lẹhinna mu “Olugbese” ṣiṣẹ ni taabu “Ṣiṣe Ribbon”. Ni kete ti taabu naa ba ti ṣiṣẹ, o le bẹrẹ gbigbasilẹ Makiro nipa yiyan “Igbasilẹ Makiro” ni apakan “koodu” ti taabu “Olùgbéejáde”.

Ni kete ti o ba ti gbasilẹ Makiro, o le fi bọtini kan fun u ni Ọpa Wiwọle Yara ni iyara tabi ṣẹda ọna abuja keyboard kan lati ṣiṣẹ ni irọrun. Macros le tun ti wa ni satunkọ ati adani si rẹ aini. O le ṣafikun koodu VBA (Ipilẹ wiwo fun Awọn ohun elo) si Makiro rẹ lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe ti o ni eka sii tabi lati jẹ ki Makiro ṣe ajọṣepọ pẹlu awọn ohun elo miiran. Ọ́fíìsì Microsoft. Ni afikun, Excel 2016 tun gba ọ laaye lati ṣẹda awọn macros iṣẹlẹ, eyiti o jẹ okunfa nigbati awọn iṣẹlẹ kan waye ninu iwe kaunti kan gẹgẹbi ṣiṣi tabi pipade faili ⁢a.

Ẹya miiran ti o wulo ti awọn macros ni Excel 2016 ni agbara lati automate ita data imudojuiwọn. O le lo Makiro lati ṣii laifọwọyi ati imudojuiwọn faili ita, gẹgẹbi iwe kaunti lati eto miiran, oju-iwe wẹẹbu, tabi ibi ipamọ data kan. Eyi le wulo ni pataki nigbati o ba ṣiṣẹ pẹlu data laaye ti o nilo lati ni imudojuiwọn nigbagbogbo. Pẹlu Makiro kan, o le ṣe adaṣe gbogbo ilana yii ati rii daju pe o n ṣiṣẹ nigbagbogbo pẹlu data imudojuiwọn julọ julọ.

4. Iṣatunṣe awọn shatti ni Excel 2016

Ohun elo ti o lagbara ti o fun ọ laaye lati ṣatunṣe ati ilọsiwaju hihan awọn aworan rẹ. Pẹlu awọn aṣayan ilọsiwaju wọnyi, o le ṣe afihan data pataki, ṣe akopọ awọn aṣa, tabi ṣafikun awọn eroja wiwo aṣa lati jẹ ki awọn shatti rẹ munadoko diẹ sii. Eyi ni diẹ ninu awọn imọran ati ẹtan lati ṣe akanṣe awọn shatti rẹ ni Excel 2016.

1. Yi ara chart pada:
Pẹlu Tayo 2016, o le yan lati ọpọlọpọ awọn aza ti a ti sọ tẹlẹ lati baamu igbejade rẹ nikan ki o tẹ taabu Oniru ninu ọpa irinṣẹ. Nibẹ ni iwọ yoo rii oriṣiriṣi awọn aza chart ti o le yara lo si data rẹ. Ṣe idanwo pẹlu awọn aza oriṣiriṣi titi iwọ o fi rii eyi ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ.

2. Ṣafikun awọn eroja ayaworan:
Lati jẹ ki awọn shatti rẹ ni alaye diẹ sii ati iwunilori oju, Excel 2016 gba ọ laaye lati ṣafikun awọn eroja ayaworan. O le ṣafikun akọle si aworan apẹrẹ lati yara ṣapejuwe awọn akoonu inu rẹ, tabi paapaa ṣafikun arosọ kan ti o ṣalaye awọn awọ tabi awọn aami ti a lo ninu chart naa. Ni afikun, o le ṣafikun awọn laini itọkasi, awọn akole data, tabi paapaa awọn aworan lati jẹ ki awọn aworan rẹ di mimọ ati ibaraẹnisọrọ diẹ sii.

3. Waye awọn ọna kika aṣa:
Ọkan ninu awọn anfani ti ⁢Excel 2016 ni o ṣeeṣe ti lilo awọn ọna kika aṣa si rẹ eya. O le yi awọn awọ pada, awọn oriṣi laini, awọn iwọn fonti, ati ọpọlọpọ awọn aṣayan diẹ sii lati jẹ ki awọn aworan rẹ baamu ni pipe si awọn iwulo rẹ. O le ṣe afihan data kan pato nipa yiyipada awọ ti awọn ifi tabi ṣe afihan awọn agbegbe kan ti chart naa. O tun le lo awọn aza ọrọ tabi lo awọn akọwe kan pato ati awọn awọ lati jẹ ki awọn aworan rẹ ni ibamu pẹlu ami iyasọtọ tabi igbejade rẹ.

5.⁤ Itupalẹ ati aṣoju data pẹlu awọn tabili pivot ni Excel 2016

Onínọmbà ati aṣoju data jẹ ọkan ninu awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o ṣe pataki julọ ti o le ṣe ni Excel 2016. Awọn tabili Pivot jẹ ọpa bọtini kan lati ṣe itupalẹ yii, bi wọn ṣe jẹ ki awọn data ti o pọju ni akopọ ati ṣeto ni ọna kika rọrun-si-ni oye. Pẹlu awọn tabili pivot, o le ṣe awọn iṣiro, ṣẹda awọn aworan, ati wo data inu inu ati daradara.

Excel 2016 nfunni ni ọpọlọpọ awọn iṣẹ ati awọn ẹya ni pato si ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili pivot. Fun apẹẹrẹ, o le ṣe àlẹmọ data naa lati ṣafihan alaye ti o yẹ nikan, to awọn data ni ibamu si awọn iwulo rẹ, ati ṣe awọn iṣiro aṣa nipa lilo awọn agbekalẹ. Ni afikun, o le ṣe apẹrẹ awọn tabili pivot ni ibamu si awọn ayanfẹ rẹ, yiyipada apẹrẹ wọn, ọna kika ati aṣa lati mu wọn ba awọn iwulo rẹ mu ati dẹrọ itumọ wọn.

Excel 2016 ẹtan le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe ilọsiwaju itupalẹ data rẹ ati aṣoju pẹlu awọn tabili pivot. Fun apẹẹrẹ, o le lo awọn orukọ⁢ lati tọka si awọn sakani ti data tabi awọn ọwọn kan pato, eyiti yoo jẹ ki o rọrun lati “ṣẹda awọn agbekalẹ ati tọpa data naa ni agbara tabili. O tun le lo awọn ege data lati ṣẹda awọn asẹ wiwo ati jẹ ki data rọrun lati ṣawari. Aṣayan miiran ni lati lo awọn tabili pivot pupọ, eyiti o gba ọ laaye lati ṣe itupalẹ data lati awọn iwo oriṣiriṣi ati ṣe afiwe alaye daradara.

Ni kukuru, awọn tabili pivot jẹ itupalẹ data ti o lagbara ati ọpa aṣoju ni Excel 2016. Pẹlu ọpọlọpọ awọn iṣẹ ati awọn ẹya ti eto naa nfunni, o le ṣe awọn iṣiro deede ati ṣẹda awọn iwoye ti o munadoko ti data naa. Awọn imọran ati ẹtan ni Excel 2016 le ṣe iranlọwọ fun ọ lati mu agbara ti awọn tabili pivot pọ si, mimuṣiṣẹpọ iṣan-iṣẹ rẹ ati imudarasi ṣiṣe ipinnu idari data. Ṣawari ati ṣe idanwo pẹlu awọn tabili pivot lati ṣawari ohun gbogbo ti o le ṣaṣeyọri pẹlu Excel 2016!

6. Ti o dara ju iṣakoso data pẹlu awọn asẹ ilọsiwaju ni Excel 2016

Imudara ti iṣakoso data jẹ iṣẹ pataki ni eyikeyi ilana ti itupalẹ tabi ifọwọyi ti alaye ni Excel⁢ 2016. A munadoko Lati ṣaṣeyọri eyi jẹ nipasẹ lilo awọn asẹ to ti ni ilọsiwaju. Awọn asẹ wọnyi gba awọn olumulo laaye lati wa ati ṣe àlẹmọ data ti o da lori awọn ibeere kan pato, ti o jẹ ki o rọrun lati yan alaye ti o yẹ ati ṣe idiwọ ifihan ti data aifẹ.

Pẹlu awọn asẹ to ti ni ilọsiwaju, awọn olumulo le:

• Ṣe awọn wiwa kongẹ diẹ sii: Awọn asẹ to ti ni ilọsiwaju ni Excel 2016 gba awọn olumulo laaye lati pato awọn ilana wiwa lọpọlọpọ lati gba awọn abajade kan pato diẹ sii. Eyi wulo ni pataki nigbati o n ṣiṣẹ pẹlu awọn eto data nla ati nilo lati wa alaye kan pato.
• Ṣe àlẹmọ data nipasẹ awọn ipo oriṣiriṣi: Ni afikun si awọn wiwa kan pato, awọn asẹ ilọsiwaju gba awọn olumulo laaye lati ṣe àlẹmọ data ti o da lori awọn ipo oriṣiriṣi, gẹgẹbi awọn sakani iye, awọn ọjọ, awọn ọrọ, tabi paapaa awọn agbekalẹ aṣa. Eyi n pese irọrun ni afikun ni iṣakoso data ati jẹ ki o rọrun lati gba alaye ti o fẹ.
• Fipamọ ati tun lo awọn eto àlẹmọ: Ẹya iwulo pupọ ti awọn asẹ ilọsiwaju ni Excel‌ 2016 ni agbara lati ṣafipamọ awọn eto ti a lo. Eyi n gba awọn olumulo laaye lati tun lo wọn ni ọjọ iwaju, fifipamọ akoko ati yago fun nini lati tunto awọn asẹ ni gbogbo igba ti wọn nilo lati lo.

Ni kukuru, awọn asẹ to ti ni ilọsiwaju ni Excel 2016 jẹ irinṣẹ iṣakoso data ti o lagbara. Pẹlu agbara wọn lati ṣe awọn wiwa kongẹ, ṣe àlẹmọ data nipasẹ awọn ipo oriṣiriṣi, ati fi awọn eto pamọ fun lilo ọjọ iwaju, awọn asẹ ilọsiwaju fun awọn olumulo ni iṣakoso nla ati ṣiṣe ni ifọwọyi alaye. Boya fun itupalẹ data, awọn ijabọ, tabi eyikeyi iru iṣẹ miiran ni Excel, ṣiṣe pupọ julọ awọn asẹ to ti ni ilọsiwaju le ṣe iyatọ ninu iṣelọpọ ati deede ti awọn abajade ti o gba.

7. Awọn ẹtan lati mu ilọsiwaju iṣiro ṣiṣẹ ni Excel 2016

Lilo Excel jẹ pataki ni iṣowo ati agbaye ẹkọ lati ṣe gbogbo iru awọn iṣiro ati itupalẹ data. Bibẹẹkọ, nigbami o le lọra ati arẹwẹsi lati ṣe awọn iṣẹ atunwi tabi eka. Ṣugbọn maṣe yọ ara rẹ lẹnu! Pẹlu awọn wọnyi Excel 2016 ẹtan, o yoo ni anfani lati mu awọn ṣiṣe ti⁢ rẹ isiro ati fi akoko pamọ ninu rẹ ojoojumọ awọn iṣẹ-ṣiṣe.

1. Awọn ọna abuja keyboard: Ọna ti o yara ati irọrun lati mu ilọsiwaju rẹ ṣiṣẹ ni Excel ni lati lo awọn ọna abuja keyboard. Awọn aṣẹ wọnyi gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣe ti o wọpọ laisi nini lati yi lọ nipasẹ awọn akojọ aṣayan tabi tẹ lori awọn aṣayan oriṣiriṣi Fun apẹẹrẹ, ọna abuja Ctrl + C gba ọ laaye lati daakọ data ni kiakia, lakoko ti ọna abuja Ctrl + V gba ọ laaye lati lẹẹmọ sinu sẹẹli miiran. Kikọ ati lilo awọn ọna abuja keyboard wọnyi yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati yara awọn iṣiro rẹ ati dinku awọn akoko idaduro.

2. Àwọn fọ́múlá àti iṣẹ́: Excel ni ọpọlọpọ awọn agbekalẹ ti a ti sọ tẹlẹ ati awọn iṣẹ ti o le jẹ ki awọn iṣiro rẹ rọrun. Diẹ ninu awọn ti o wulo julọ ni iṣẹ SUM, eyiti o fun ọ laaye lati ṣafikun lẹsẹsẹ awọn sẹẹli, ati iṣẹ AVERAGE, eyiti o ṣe iṣiro aropin ti iwọn awọn sẹẹli. Ni afikun, o le darapọ awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ ṣiṣe lati ṣe awọn iṣẹ ṣiṣe ti o ni eka sii. Fun apẹẹrẹ, o le lo iṣẹ IF lati ṣe awọn iṣiro ipo ati iṣẹ VLOOKUP lati wo awọn iye ninu tabili kan. Mọ ati lilo awọn agbekalẹ ati awọn iṣẹ yoo gba ọ laaye lati ṣe iyara ati awọn iṣiro deede diẹ sii.

3. Àwọn tábìlì pífòtì: Awọn tabili Pivot jẹ ohun elo ti o lagbara ni Excel ti o fun ọ laaye lati ṣe akopọ ati itupalẹ awọn eto data nla ni iyara ati daradara. Pẹlu tabili pivot, o le ṣe akojọpọ data nipasẹ awọn ẹka, ṣe iṣiro lapapọ ati awọn ipin-ipin laifọwọyi, ati ṣẹda awọn ijabọ aṣa pẹlu awọn jinna diẹ. Eyi wulo paapaa nigbati o ba ṣiṣẹ pẹlu awọn oye nla ti data tabi nigbati o nilo lati ṣe itupalẹ eka. Kọ ẹkọ bii o ṣe le lo awọn tabili pivot yoo gba ọ laaye lati ni iṣakoso nla lori awọn iṣiro rẹ ati gba awọn abajade deede ni igba diẹ.

Maṣe padanu akoko diẹ sii pẹlu awọn iṣiro arẹwẹsi ni Excel! Waye awọn ẹtan ati awọn ilana ni iṣẹ ojoojumọ rẹ ati pe iwọ yoo ṣe akiyesi ilọsiwaju pataki ninu ṣiṣe rẹ. Ranti lati lo awọn ọna abuja keyboard, lo anfani ti awọn agbekalẹ ti a ti sọ tẹlẹ ati awọn iṣẹ, ati awọn tabili pivot titunto si. Pẹlu adaṣe diẹ ati sũru, iwọ yoo di alamọja Excel ati ni anfani lati ṣe awọn iṣiro eka ni iṣẹju diẹ Fipamọ akoko ati mu iṣelọpọ rẹ pọ si pẹlu awọn ẹtan Excel 2016 wọnyi!

8. Ṣiṣẹda awọn ijabọ ọjọgbọn ati dashboards ni Excel 2016

Ni Excel 2016, ṣiṣẹda awọn iroyin ati awọn dashboards ti di rọrun ati siwaju sii ọjọgbọn ju lailai. Pẹlu ohun elo alagbara yii, iwọ yoo ni anfani lati ṣẹda ikopa, rọrun-si-ni oye data iworan lati ṣe ibasọrọ ni imunadoko awọn abajade ti itupalẹ rẹ. o Pẹlu ọpọlọpọ awọn ọna kika ati awọn aṣayan apẹrẹ, Excel ngbanilaaye lati ṣe akanṣe awọn ijabọ rẹ ati dashboards gẹgẹbi awọn iwulo ati awọn ayanfẹ rẹ. Pẹlupẹlu, pẹlu ẹya ipin data, o le ṣe àlẹmọ ati ṣe itupalẹ data rẹ ni iyara ati deede.

Ọkan ninu awọn ẹtan ti o wulo julọ fun ṣiṣẹda awọn ijabọ ati dashboards ni Excel 2016 ni lilo awọn tabili ti o ni agbara. Awọn tabili wọnyi gba ọ laaye lati ṣe akopọ ati itupalẹ awọn oye nla ti data ni iyara ati irọrun. o Pẹlu awọn jinna diẹ, o le ṣeto data rẹ sinu awọn ọwọn ati awọn ori ila ati ṣe iṣiro lapapọ ati awọn ipin-ipin laifọwọyi. Ni afikun, o le lo awọn asẹ ati lo awọn ipin lati wo data rẹ ni awọn ọna oriṣiriṣi ati gba alaye ti o yẹ fun ṣiṣe ipinnu.

Ẹtan miiran ti o wulo ni lilo awọn aworan ilọsiwaju. Excel 2016 nfunni ni ọpọlọpọ awọn aṣayan aworan apẹrẹ, lati ọwọn ati awọn shatti laini si tuka ati awọn shatti radar. Awọn aworan wọnyi gba ọ laaye lati ṣafihan data naa ni ọna ti o han gbangba ati ṣoki, ni irọrun itumọ ati oye alaye naa. Ni afikun, o le ṣe akanṣe awọn aworan ni ibamu si awọn iwulo rẹ, ṣatunṣe awọn aake, awọn awọ ati awọn aza lati ṣẹda awọn iworan alamọdaju ati ti o wuyi. Pẹlu awọn irinṣẹ ati ẹtan wọnyi, o le ṣẹda awọn ijabọ iyalẹnu ati alamọdaju ati dashboards ni Excel 2016.

9. Ṣe agbewọle ati sopọ data ita ni Excel 2016

Excel 2016 nfunni awọn irinṣẹ pupọ fun gbigbe wọle ati sisopọ data ita, eyiti o wulo julọ fun awọn olumulo ti o nilo lati ṣiṣẹ pẹlu alaye lati awọn orisun oriṣiriṣi. Nkowọle data ita O gba awọn olumulo laaye lati mu alaye wọle lati awọn faili ọrọ, awọn apoti isura data, awọn oju-iwe wẹẹbu, ati awọn eto miiran, lẹhinna ṣe afọwọyi ati ṣe itupalẹ rẹ laarin Excel.

Ọkan ninu awọn anfani akọkọ ti gbigbe data ita ita ni Excel 2016 ni pe gba ọ laaye lati tọju alaye imudojuiwọn ní àkókò gidi. Nigbati o ba so pọ si faili ita, gẹgẹbi faili ọrọ tabi data data, eyikeyi iyipada tabi awọn imudojuiwọn ti a ṣe si faili orisun yoo han laifọwọyi ninu iwe kaunti Excel. Eyi wulo paapaa nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu data ti o ni imudojuiwọn nigbagbogbo, gẹgẹbi awọn idiyele, awọn oṣuwọn iwulo, tabi awọn agbasọ ọja.

Iṣẹ pataki miiran ti Excel 2016 jẹ iṣeeṣe ti gbe data wọle lati oju-iwe ayelujara. Eyi le wulo nigbati o nilo lati jade alaye láti ojú òpó wẹ́ẹ̀bù kan ayelujara ati ṣiṣẹ pẹlu rẹ ni Excel. Nigbati o ba gbe tabili kan wọle tabi atokọ lati oju-iwe wẹẹbu kan, Excel yoo ṣẹda asopọ laarin data ori ayelujara ati iwe kaunti, afipamo pe eyikeyi awọn ayipada si oju-iwe wẹẹbu yoo mu imudojuiwọn laifọwọyi ni iwe kaunti naa.

10. Idaabobo data ati aabo ni Excel 2016

Ààbò y aabo data Awọn aaye pataki meji wa lati ṣe akiyesi nigbati o ba ṣiṣẹ pẹlu Excel 2016. Ninu ifiweranṣẹ yii, a yoo ṣafihan diẹ ninu wọn. awọn ẹtan lati daabobo alaye rẹ ati iṣeduro asiri rẹ. Excel 2016 O funni ni ọpọlọpọ awọn aṣayan ati awọn iṣẹ ṣiṣe ti yoo gba ọ laaye lati ‌ṣakoso ati ṣakoso⁤ iraye si data rẹ daradara.

Ọkan ninu awọn ẹya akọkọ ti ⁤ ààbò àti ààbò ni Excel 2016 ni o ṣeeṣe fi awọn ọrọigbaniwọle a⁢ àwọn fáìlì rẹ. Eyi yoo gba ọ laaye lati ṣakoso ẹniti o le ṣii, ṣatunkọ tabi tẹ sita iwe rẹ. Ni afikun, o le fi ìkọ̀sílẹ̀ pamọ́ awọn faili rẹ pẹlu ọrọ igbaniwọle lati rii daju pe awọn eniyan ti a fun ni aṣẹ nikan le wọle si alaye ifura.

Miiran awon omoluabi ni awọn lilo ti awọn aabo sẹẹli. Ni Excel 2016, o le bulọọki awọn sẹẹli kan tabi awọn sakani lati ṣe idiwọ fun wọn lati ṣe atunṣe nipasẹ awọn eniyan miiran. Eyi wulo paapaa nigbati o ba ṣiṣẹ ni ifowosowopo pẹlu awọn eniyan miiran tabi nigba ti o fẹ lati ṣetọju iduroṣinṣin ti data rẹ. O tun le lo ìṣètò àdéhùn si awọn sẹẹli lati ṣe afihan data laifọwọyi ti o pade awọn ipo kan, eyiti yoo ṣe iranlọwọ fun ọ ni iyara lati rii awọn aṣiṣe ti o ṣeeṣe tabi awọn aiṣedeede ninu data rẹ.

Ni ṣoki, data Idaabobo ati aabo ni Excel 2016 jẹ awọn aaye pataki lati ṣe iṣeduro asiri ati otitọ ti alaye rẹ. Pẹlu awọn ẹtan ti a mẹnuba, iwọ yoo ni anfani lati fi awọn ọrọ igbaniwọle sọtọ, awọn faili encrypt ati daabobo awọn sẹẹli lati yago fun awọn iyipada ti aifẹ nigbagbogbo lati lo awọn ọna aabo wọnyi lati tọju data rẹ lailewu ati aabo.