Ifihan:
Ni agbaye nla ti iširo ati imọ-ẹrọ, ohun elo ipilẹ kan wa ti o ti yipada ni ọna ti a n ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe kikọ: Ọrọ Microsoft, tabi nìkan "Ọrọ". Lati igba ifilọlẹ rẹ ni ọdun 1983, sọfitiwia ti o lagbara yii ti wa ni ipo funrararẹ bi oluṣakoso ọrọ aṣaaju lori ọja, gbigba awọn miliọnu awọn olumulo laaye lati ṣẹda, yipada ati pipe awọn iwe aṣẹ wọn. daradara ati ọjọgbọn.
Ninu nkan yii, a yoo ṣawari daradara awọn ẹya imọ-ẹrọ ti o jẹ ki Ọrọ jẹ ohun elo alailẹgbẹ ati pataki ni aaye iṣẹ. Lati wiwo inu inu rẹ si awọn ẹya ti ilọsiwaju julọ, a yoo besomi sinu ohun gbogbo ti Ọrọ ni lati funni, fifun ọ ni kikun wo awọn iṣeeṣe ati awọn anfani sọfitiwia yii.
Laisi iyemeji, Ọrọ ti di ohun elo pataki, mejeeji fun awọn ọmọ ile-iwe ati awọn akosemose ni gbogbo awọn agbegbe. Darapọ mọ wa lori irin-ajo imọ-ẹrọ ti Agbaye Ọrọ ati ṣawari bi o ṣe le ni anfani pupọ julọ ti gbogbo awọn agbara sọfitiwia yii ni lati funni.
1. Microsoft Ọrọ Akopọ
Ọrọ Microsoft jẹ ero isise ọrọ ti a lo lọpọlọpọ ti o jẹ apakan ti suite Microsoft Office ti awọn eto. Ọpa yii n pese awọn ẹya to ti ni ilọsiwaju fun ṣiṣẹda, ṣiṣatunṣe ati akoonu awọn iwe ọrọ. daradara ọna. Pẹlu Ọrọ Microsoft, awọn olumulo le kọ awọn ijabọ, awọn lẹta, pada, ati awọn iru awọn iwe aṣẹ alamọdaju miiran pẹlu irọrun.
Ọkan ninu awọn ẹya akiyesi julọ ti Ọrọ Microsoft jẹ ojulowo ati irọrun-lati-lo ni wiwo. Pẹpẹ irinṣẹ nfunni ni ọpọlọpọ awọn aṣayan fun kika ọrọ, gẹgẹbi iyipada fonti, iwọn, awọ ati ara. O tun ṣee ṣe lati fi awọn aworan sii, awọn tabili, awọn akọle ati awọn ẹlẹsẹ, bakannaa lo awọn aza ati awọn akori oriṣiriṣi lati ṣe akanṣe oju ti iwe naa.
Ni afikun, Ọrọ Microsoft ṣafikun iṣẹ ti o wulo pupọ ti a pe ni akọtọ ati ṣiṣayẹwo girama. Ọpa yii ṣe iranlọwọ lati yago fun awọn aṣiṣe ninu ọrọ naa, titọkasi akọtọ ti o ṣeeṣe ati awọn aṣiṣe girama, ati didaba awọn atunṣe. Eyi ṣe idaniloju pe iwe ipari yoo han ọjọgbọn ati laisi awọn aṣiṣe. Ni kukuru, Ọrọ Microsoft jẹ ohun elo ti o lagbara ati ti o wapọ fun ṣiṣẹda awọn iwe aṣẹ ọrọ, fifun ọpọlọpọ awọn ẹya ati awọn iṣẹ ti o dẹrọ ṣiṣatunṣe ati ilana kika.
2. Key awọn ẹya ara ẹrọ ati awọn functionalities ti Ọrọ
Ọrọ Microsoft jẹ ero isise ọrọ ti a lo jakejado agbaye nitori ọpọlọpọ awọn ẹya ati awọn iṣẹ ṣiṣe. Ohun elo Microsoft Office yii ngbanilaaye awọn olumulo lati ṣẹda, ṣatunkọ ati ọna kika awọn iwe aṣẹ daradara ati iṣẹ-ṣiṣe. Ni isalẹ wa diẹ ninu awọn ẹya akọkọ ati iṣẹ ṣiṣe ti Ọrọ:
- Ọrọ ati kika paragira: Ọrọ nfunni ni ọpọlọpọ ọrọ ati awọn aṣayan kika paragira lati fun awọn iwe aṣẹ rẹ ni ẹwa, iwo ọjọgbọn. O le yi iru fonti pada, iwọn, awọ, ati ara ti ọrọ naa, bakannaa ṣatunṣe awọn ala, aye, ati titete awọn paragira.
- Awọn irinṣẹ ṣiṣatunṣe ilọsiwaju: Ọrọ n pese awọn irinṣẹ ṣiṣatunṣe ilọsiwaju ti o jẹ ki o rọrun lati ṣẹda ati yipada awọn iwe aṣẹ. O le daakọ, ge, ati lẹẹ ọrọ mọ, bakannaa wa ati rọpo awọn ọrọ tabi awọn gbolohun kan pato. Pẹlupẹlu, o ni ẹya ti o ṣe atunṣe laifọwọyi ti o ṣe atunṣe akọtọ ati awọn aṣiṣe girama bi o ṣe tẹ.
- Awọn tabili ati awọn aworan: Ọrọ n gba ọ laaye lati ṣẹda awọn tabili aṣa ati awọn aworan lati ṣeto ati ṣafihan alaye ni ọna ṣoki ati ṣoki. O le ṣatunṣe awọn ifilelẹ ti awọn tabili, ṣafikun awọn agbekalẹ ati ṣe awọn iṣiro ti o rọrun, bakannaa fi awọn aworan ati awọn shatti sii lati ṣe aṣoju data ni ọna ifamọra oju.
Ni kukuru, Ọrọ Microsoft nfunni ni ọpọlọpọ awọn ẹya ati iṣẹ ṣiṣe ti o jẹ ki o rọrun lati ṣẹda ati ṣatunkọ awọn iwe aṣẹ ọjọgbọn. Pẹlu ọna kika rẹ, ṣiṣatunṣe ilọsiwaju, awọn tabili, ati awọn irinṣẹ awọn aworan, Ọrọ ti di ohun elo ti ko ṣe pataki fun awọn ọmọ ile-iwe, awọn alamọja, ati ẹnikẹni ti o nilo lati ṣẹda ati pin awọn iwe aṣẹ ni imunadoko.
3. Ifihan si ayika iṣẹ Ọrọ
Ni apakan yii, a yoo ni imọran pẹlu agbegbe iṣẹ Ọrọ, eyiti o jẹ ohun elo ṣiṣe ọrọ ti a lo julọ ni agbaye. Nipa mimọ agbegbe iṣẹ rẹ, iwọ yoo ni anfani lati mu iwọn iṣelọpọ rẹ pọ si ati lo anfani ni kikun ti gbogbo awọn ẹya ati iṣẹ ṣiṣe ti eto naa nfunni.
Ọkan ninu awọn eroja pataki ti agbegbe iṣẹ Ọrọ ni ọpa irinṣẹ, eyiti o ni lẹsẹsẹ awọn bọtini ati awọn aṣẹ ti a lo lati ṣe awọn iṣe oriṣiriṣi. Ọpa irinṣẹ wa ni oke ti window ati gba ọ laaye lati wọle si awọn iṣẹ ni kiakia gẹgẹbi fifipamọ, didakọ, lẹẹmọ, yiyipada ọna kika ọrọ, laarin awọn miiran.
Apakan pataki miiran ti agbegbe iṣẹ ni ribbon, eyiti o wa ni isalẹ ọpa irinṣẹ. Awọn akojọpọ ribbon gbogbo awọn ẹya Ọrọ sinu awọn taabu akori, gẹgẹbi Ile, Fi sii, Ifilelẹ Oju-iwe, ati Awọn itọkasi. Nigbati o ba tẹ ọkan ninu awọn taabu wọnyi, awọn aṣẹ oriṣiriṣi ati awọn aṣayan ti o jọmọ koko ti o yan han.
4. Ṣatunkọ ati kika ọrọ ni Ọrọ
Ilana naa le ja si awọn iṣoro ti o ko ba mọ awọn irinṣẹ ati awọn iṣẹ ti o wa. O da, Microsoft Ọrọ nfunni ni ọpọlọpọ awọn aṣayan lati ṣe iranlọwọ fun ọ ni ọna kika awọn iwe aṣẹ rẹ daradara. Ni apakan yii, a yoo ṣawari diẹ ninu awọn ilana ti o wulo ati awọn ẹya fun ṣiṣatunṣe ati tito akoonu ni Ọrọ.
Ọkan ninu awọn ohun akọkọ ti o yẹ ki o ṣe nigbati o ba ṣatunkọ iwe-ipamọ ni Ọrọ ni lati mọ ara rẹ pẹlu taabu "Ile". Nibi iwọ yoo wa awọn irinṣẹ bii igboya, italic, underline, ati awọn ipa font ti yoo gba ọ laaye lati ṣe afihan awọn apakan kan pato ti ọrọ rẹ. Paapaa, rii daju pe o san ifojusi si ohun elo “Styles”, eyiti o fun ọ laaye lati yara ni iyara ti a ti pinnu tẹlẹ si ọrọ rẹ.
Ti o ba nilo lati ṣe awọn ayipada si ọna kika ọrọ ni ipele paragira, taabu “Paragraph” yoo jẹ ọrẹ rẹ ti o dara julọ. Nibi o le ṣatunṣe titete, indentation, aye ati awọn ohun-ini miiran ti awọn paragira rẹ. Ranti pe o tun le lo aṣayan “Nọmba ati Awọn ọta ibọn” lati ṣẹda awọn atokọ pẹlu awọn ọta ibọn tabi awọn nọmba, eyiti o ṣe iranlọwọ ni wiwo ṣeto alaye.
Ni ipari, lati ṣe awọn ayipada ni ipele oju-iwe, o le wọle si taabu “Ipilẹṣẹ Oju-iwe”. Nibi iwọ yoo wa awọn irinṣẹ lati ṣatunṣe awọn ala, yi iṣalaye oju-iwe pada, ati ṣafikun awọn akọle ati awọn ẹlẹsẹ. Ni afikun, o le lo aṣayan “Ipinnu Abala” lati ṣẹda awọn apakan oriṣiriṣi laarin iwe-ipamọ rẹ ati lo ọna kika kan pato si ọkọọkan wọn. Ranti pe o tun le ṣafikun awọn ọwọn si iwe rẹ nipa lilo awọn aṣayan “Awọn ọwọn”.
Pẹlu awọn irinṣẹ ati awọn iṣẹ wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati ṣe iṣẹ-ṣiṣe naa daradara ati alamọdaju. Ma ṣe ṣiyemeji lati ṣawari awọn aṣayan oriṣiriṣi ati ṣe idanwo pẹlu wọn lati gba awọn esi ti o fẹ. Ranti pe ti o ba ni awọn ibeere eyikeyi, o le kan si ile-iṣẹ iranlọwọ Ọrọ nigbagbogbo tabi wa awọn ikẹkọ ori ayelujara fun alaye diẹ sii ati awọn imọran to wulo. Orire ti o dara pẹlu ṣiṣatunṣe ọrọ rẹ ni Ọrọ!
5. Nṣiṣẹ pẹlu awọn aworan ati awọn eya ni Ọrọ
Lati ṣiṣẹ pẹlu awọn aworan ati awọn aworan ni Ọrọ, ọpọlọpọ awọn aṣayan ati awọn irinṣẹ wa. Ọkan ninu awọn ọna ti o rọrun julọ lati fi aworan sii ni lati lo aṣayan "Fi sii Aworan" lati inu akojọ aṣayan "Fi sii". Yiyan aṣayan yii yoo ṣii window kan nibiti o le wa aworan lori kọnputa rẹ ki o yan lati fi sii sinu iwe-ipamọ naa.
Ni kete ti a ba fi aworan naa sii, o le lo awọn irinṣẹ ṣiṣatunṣe aworan Ọrọ lati ṣatunṣe iwọn, ipo, ati irisi rẹ. Lati wọle si awọn irinṣẹ wọnyi, yan aworan naa ki o tẹ “kika” taabu ti yoo han ninu ọpa irinṣẹ. Lati taabu “kika”, o le ṣe awọn iṣe lọpọlọpọ, gẹgẹbi gige aworan, lilo awọn ipa wiwo, tabi ṣafikun awọn aala ati awọn ojiji.
Aṣayan iyanilenu miiran fun ṣiṣẹ pẹlu awọn aworan ni Ọrọ ni iṣeeṣe ti ṣiṣẹda awọn aworan lati data nọmba. Lati ṣe eyi, yan data ti o fẹ lati ya aworan ki o tẹ aṣayan “Fi sii” lati inu akojọ aṣayan “Fi sii”. Ọrọ yoo fun ọ ni oriṣi awọn shatti lati yan lati, gẹgẹbi awọn shatti ọwọn, awọn shatti paii, tabi awọn shatti laini. Ni kete ti o ba yan iru chart, o le ṣe akanṣe irisi rẹ ki o ṣafikun awọn eroja bii awọn akọle, awọn akole, ati awọn arosọ.
6. To ti ni ilọsiwaju iwe isakoso ni Ọrọ
Ni apakan yii, a yoo ṣawari awọn oriṣiriṣi awọn iṣẹ ṣiṣe fun . Awọn aṣayan wọnyi gba ọ laaye lati ṣeto, ṣatunkọ ati ọna kika awọn iwe aṣẹ daradara siwaju sii, fifipamọ akoko ati ilọsiwaju iṣelọpọ.
Ọkan ninu awọn irinṣẹ ti o lagbara julọ ni iṣẹ "Styles", eyiti o fun wa laaye lati lo awọn ọna kika ti a ti pinnu tẹlẹ si awọn iwe aṣẹ wa ni kiakia ati ni iṣọkan. Awọn aṣa ṣe iranlọwọ fun wa lati ṣetọju aitasera ni ifarahan ti iwe-ipamọ wa ati ṣe awọn iyipada ọna kika agbaye pẹlu irọrun.
Iṣẹ ṣiṣe ti o niyelori miiran ni “Awọn iyipada orin”, eyiti o fun wa laaye lati ṣe awọn ayipada si iwe-ipamọ laisi piparẹ akoonu atilẹba. Ẹya yii jẹ iwulo paapaa nigbati o n ṣiṣẹ ni ifowosowopo, bi o ṣe gba wa laaye lati ṣe atunyẹwo awọn atunṣe ti a ṣe nipasẹ awọn olumulo miiran ati gba tabi kọ awọn ayipada ti a dabaa.
7. Lilo awọn aza ati awọn awoṣe ni Ọrọ
Lati lo anfani ni kikun ti awọn ẹya Microsoft Ọrọ, o ṣe pataki lati ṣakoso awọn lilo awọn aza ati awọn awoṣe. Awọn eroja wọnyi gba wa laaye lati lo awọn ọna kika nigbagbogbo ati awọn apẹrẹ si awọn iwe aṣẹ, fifipamọ akoko ati igbiyanju wa. Ni apakan yii, a yoo kọ bi a ṣe le lo awọn aza ati awọn awoṣe ni Ọrọ.
1. Lilo awọn aṣa:
- Awọn ara ṣe asọye irisi ati ọna kika ti awọn eroja iwe, gẹgẹbi awọn akọle, awọn ìpínrọ, ati awọn atokọ.
- Lati lo ara kan, yan ọrọ ti o fẹ lati lo si ki o tẹ ninu ibi aworan ara. O tun le ṣe awọn aṣa ti o wa tẹlẹ tabi ṣẹda awọn tuntun gẹgẹbi awọn iwulo rẹ.
- Nigbati o ba nlo awọn aza, rii daju lati ṣeto awọn ohun-ini ti o yẹ, gẹgẹbi fonti, iwọn, awọ, ati aye. Eyi yoo ṣetọju ifarahan deede jakejado iwe-ipamọ naa.
2. Lilo awọn awoṣe:
- Awọn awoṣe jẹ awọn iwe asọye ti a ti sọ tẹlẹ ti o ni awọn aza kan pato, awọn ọna kika ati awọn ipalemo. Wọn le wulo nigba ti a nilo lati ṣẹda awọn iwe aṣẹ pẹlu eto ti o jọra.
- Ninu Ọrọ, o le wọle si awọn awoṣe ti a ti fi sii tẹlẹ tabi ṣe igbasilẹ awọn awoṣe afikun lati oju opo wẹẹbu Microsoft Office. Nìkan wa awoṣe ti o yẹ ki o tẹ “Download” lati ṣafikun si gbigba rẹ.
- Ni afikun si awọn awoṣe ti a ṣe tẹlẹ, o tun le ṣẹda awọn awoṣe aṣa tirẹ. Lati ṣe eyi, tunto ọna kika ti o fẹ ati apẹrẹ ati fi pamọ bi awoṣe fun lilo nigbamii.
3. Awọn anfani ati imọran afikun:
- Lilo awọn aza ati awọn awoṣe kii ṣe fifipamọ akoko nikan, ṣugbọn tun ṣe idaniloju aitasera ni irisi awọn iwe aṣẹ rẹ.
- Nigbati o ba nlo awọn aza, ni lokan pe wọn ṣe atunṣe ọna kika ọrọ nikan, kii ṣe akoonu naa. Nitorinaa, ti o ba nilo lati yi akoonu ti akọle pada, fun apẹẹrẹ, iwọ yoo nilo lati ṣe atunṣe ọrọ funrararẹ, kii ṣe aṣa ti a lo nikan.
- Lo wiwo Ifilelẹ Titẹjade lati ni imọran kini kini iwe-ipari yoo dabi pẹlu awọn aza ati awọn awoṣe ti a lo. Eyi yoo gba ọ laaye lati ṣe awọn atunṣe pataki ṣaaju titẹ tabi pinpin faili naa.
Ni bayi pe o ni oye ipilẹ ti awọn aza ati awọn awoṣe ni Ọrọ, o le fun ṣiṣatunṣe iwe rẹ ati awọn ọgbọn apẹrẹ ni igbelaruge! Ranti lati ṣe adaṣe ati ṣawari awọn aṣayan pupọ ti o wa lati ṣẹda awọn iwe aṣẹ ti o wuyi ati alamọdaju.
8. Isọdi ati adaṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe ni Ọrọ
Ọrọ nfunni ni ọpọlọpọ awọn aṣayan fun isọdi-ara ati adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe, eyiti o le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣafipamọ akoko ati ilọsiwaju iṣẹ ṣiṣe. Ọkan ninu awọn ọna ti o le ṣe akanṣe Ọrọ jẹ nipasẹ awọn afikun. Awọn afikun jẹ awọn irinṣẹ afikun ti o le ṣafikun si Ọrọ lati faagun awọn agbara rẹ ati ṣe deede si awọn iwulo pato rẹ. Fun apẹẹrẹ, o le wa awọn afikun ti o gba ọ laaye lati ṣafikun awọn aami imeeli si awọn iwe Ọrọ rẹ, fi awọn aworan aṣa sii, tabi paapaa ṣẹda awọn awoṣe aṣa.
Ni afikun si awọn afikun, Ọrọ tun gba ọ laaye lati ṣe adaṣe awọn iṣẹ ṣiṣe loorekoore nipa lilo awọn macros. Makiro jẹ lẹsẹsẹ awọn ilana ti o le gbasilẹ ati mu ṣiṣẹ pada nigbakugba lati ṣe adaṣe iṣẹ-ṣiṣe kan pato. Fun apẹẹrẹ, ti o ba nilo lati ṣe iṣẹ kanna leralera, gẹgẹbi fifi ọna kika kan si ọrọ tabi fifi tabili sii pẹlu ọna kika kan pato, o le ṣe igbasilẹ macro kan ki o fi si ọna abuja keyboard lati yara ṣiṣẹ ni ọjọ iwaju.
Ọna miiran ti o le ṣe akanṣe ati adaṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe ni Ọrọ jẹ nipasẹ ṣiṣẹda awọn awoṣe. Awọn awoṣe jẹ awọn iwe aṣẹ ti o ni ọna kika ti a ti pinnu tẹlẹ ati iṣeto, gbigba ọ laaye lati ṣẹda awọn iwe aṣẹ tuntun ti o da lori wọn laisi nini lati bẹrẹ lati ibere. O le ṣe akanṣe awoṣe si awọn iwulo rẹ ki o fipamọ bi awoṣe aṣa fun lilo ọjọ iwaju. Eyi le ṣafipamọ akoko fun ọ nipa nini lati tun awọn iwe aṣẹ ti o jọra ṣe leralera.
Ni kukuru, o jẹ ọna nla lati mu iṣelọpọ pọ si ati fi akoko pamọ lori awọn iṣẹ ṣiṣe ojoojumọ rẹ. Boya lilo awọn afikun, macros, tabi awọn awoṣe, Ọrọ n funni ni awọn irinṣẹ agbara lati baamu awọn iwulo rẹ pato ati jẹ ki iṣan-iṣẹ rẹ rọrun. Ṣe idanwo pẹlu awọn aṣayan wọnyi ki o wo bii o ṣe le ṣe pupọ julọ ti isọdi Ọrọ ati awọn agbara adaṣe!
9. Ifowosowopo ati atunyẹwo awọn iwe aṣẹ ni Ọrọ
Iṣẹ ti o wulo pupọ lati ṣiṣẹ papọ lori iṣẹ akanṣe kan ati lati gba awọn asọye ati awọn imọran lati ọdọ awọn eniyan miiran. Ni isalẹ wa awọn igbesẹ lati ṣe iṣẹ yii daradara.
1. Pin iwe-ipamọ naa: Lati bẹrẹ, o jẹ dandan lati pin iwe-ipamọ ti o fẹ lati ṣe ifowosowopo. Eyi o le ṣee ṣe nipasẹ aṣayan "Pinpin" ni Faili taabu. Nigbati o ba n pin iwe-ipamọ, o le yan boya lati gba ṣiṣatunṣe tabi kika nikan nipasẹ awọn alabaṣiṣẹpọ.
2. Ṣiṣẹ ni akoko gidi: Ni kete ti a ti pin iwe-ipamọ naa, gbogbo awọn alabaṣiṣẹpọ le wọle si ati ṣe awọn ayipada nigbakanna. Eyi tumọ si pe o le rii ni akoko gidi awọn iyipada ti eniyan kọọkan ṣe si iwe-ipamọ naa. Ni afikun, o le lo ẹya iwiregbe lati ṣe ibasọrọ pẹlu awọn alabaṣiṣẹpọ lakoko ti o n ṣiṣẹ lori iwe-ipamọ naa.
3. Atunwo iwe: Lati ṣe ayẹwo a iwe ni ọrọ, o le lo ọrọ asọye ati orin awọn iṣẹ iyipada. Pẹlu aṣayan awọn asọye, o le ṣafikun awọn akiyesi, awọn ibeere tabi awọn imọran ni awọn aaye kan pato ninu iwe-ipamọ naa. Awọn asọye jẹ afihan ati han si gbogbo awọn alabaṣiṣẹpọ. Ni apa keji, iṣakoso iyipada n gba ọ laaye lati ṣe awọn iyipada si iwe-ipamọ ti a ṣe afihan pẹlu awọ ti o yatọ, ti o mu ki o rọrun lati ṣe idanimọ.
O jẹ ọna ti o munadoko lati ṣiṣẹ pọ ati ilọsiwaju didara awọn iwe aṣẹ. Nipa pinpin iwe-ipamọ, ṣiṣẹ ni akoko gidi, ati lilo awọn ẹya atunyẹwo, o le yara ilana ṣiṣatunṣe ati gba awọn abajade deede ati pipe. Ma ṣe ṣiyemeji lati lo anfani awọn irinṣẹ wọnyi lati mu dara awọn iṣẹ rẹ ifowosowopo ni Ọrọ!
10. Awọn irinṣẹ ati awọn imuposi lati mu ilọsiwaju ṣiṣẹ ni Ọrọ
Imudara iṣẹ-ṣiṣe ni Ọrọ le jẹ iṣẹ-ṣiṣe ti o rọrun ti o ba lo awọn irinṣẹ ati awọn ilana ti o tọ. Ni apakan yii, iwọ yoo wa lẹsẹsẹ awọn orisun ati awọn imọran ti yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati mu iṣẹ rẹ pọ si pẹlu Ọrọ ati ṣe pupọ julọ gbogbo awọn ẹya rẹ.
Ọkan ninu awọn irinṣẹ to wulo julọ lati mu ilọsiwaju ṣiṣẹ ni Ọrọ ni lilo awọn awoṣe. Awọn awoṣe ti a ti yan tẹlẹ gba ọ laaye lati ṣafipamọ akoko nipa ko ni lati bẹrẹ awọn iwe aṣẹ rẹ lati ibere. O le wa ọpọlọpọ awọn awoṣe ni Ọrọ, lati awọn lẹta ti o niiṣe si awọn ijabọ iṣowo. Lati lo awoṣe kan, ṣii Ọrọ nirọrun, yan “Akọsilẹ Tuntun” ki o yan awoṣe ti o baamu awọn iwulo rẹ dara julọ.
Ilana miiran ti o le mu iṣelọpọ rẹ pọ si ni Ọrọ ni lilo awọn ọna abuja keyboard. Awọn ọna abuja bọtini itẹwe gba ọ laaye lati ṣe awọn iṣe ti o wọpọ ni iyara ati irọrun, laisi lilo asin naa. Fun apẹẹrẹ, lati fi iwe pamọ, tẹ Ctrl + S nirọrun. Lati yan gbogbo ọrọ, lo Ctrl + A. O le wa atokọ pipe ti awọn ọna abuja keyboard Ọrọ ni apakan iranlọwọ ti eto naa. Maṣe ṣiyemeji agbara awọn ọna abuja keyboard lati mu ilọsiwaju rẹ dara si ni Ọrọ!
11. Isọpọ ọrọ pẹlu awọn ohun elo Microsoft Office miiran
O le wulo pupọ ni imudarasi iṣelọpọ ati ṣiṣe ni iṣẹ ojoojumọ. Nipa apapọ awọn iṣẹ ati awọn ẹya ara ẹrọ ti awọn eto oriṣiriṣi, o le ṣẹda awọn iwe aṣẹ ti o pari ati ti o ga julọ. Eyi ni diẹ ninu awọn ọna ti o le ṣepọ Ọrọ pẹlu awọn ohun elo Microsoft Office miiran:
1. Darapọ Data Excel ni Ọrọ: Ọna kan lati lo anfani ti iṣọpọ ni lati darapo data Excel sinu iwe Ọrọ kan. Eyi le wulo, fun apẹẹrẹ, lati ṣẹda awọn ijabọ owo tabi awọn tabili data imudojuiwọn laifọwọyi. O le lo awọn iṣẹ akojọpọ meeli lati gbe data wọle lati Excel si Ọrọ ati ṣe awọn iwe aṣẹ aṣa.
2. Fi awọn ohun elo PowerPoint sinu Ọrọ: Ọnà miiran lati ṣepọ awọn ohun elo jẹ nipa fifi awọn ohun elo PowerPoint sinu iwe Ọrọ kan. Eyi wulo paapaa fun awọn igbejade tabi awọn ijabọ ti o darapọ ọrọ ati awọn aworan. Nipa fifi ifaworanhan PowerPoint sinu Ọrọ, o le tọju ifilelẹ atilẹba ati imudojuiwọn data ni irọrun.
3. Ṣatunkọ Tayo Charts ni Ọrọ: Isọpọ ọrọ pẹlu Tayo gba ọ laaye lati ṣatunkọ awọn shatti Excel taara ni iwe Ọrọ kan. Eyi wulo fun wiwo ati itupalẹ data diẹ sii kedere ati daradara. O le yi data pada tabi ṣafikun awọn aaye tuntun lori chart nipa lilo taabu “Awọn irinṣẹ Aworan” ni Ọrọ, ti o jẹ ki o rọrun lati ṣẹda awọn ijabọ ifamọra oju.
12. Ṣiṣe awọn iṣoro ti o wọpọ ni Ọrọ
Ti o ba ni awọn iṣoro eyikeyi pẹlu Ọrọ Microsoft, eyi ni diẹ ninu awọn solusan ti o wọpọ ti yoo ran ọ lọwọ lati yanju wọn ni kiakia.
1. Iwe ti bajẹ: Ti o ba ni iwe ti kii yoo ṣii tabi tilekun lairotẹlẹ, o le gbiyanju lati tunse rẹ nipa lilo Ọpa Atunṣe Iwe-ọrọ Ọrọ. Lọ si taabu "Faili" ki o yan "Ṣii." Lẹhinna tẹ iwe ti o bajẹ ki o yan “Ṣi ati Tunṣe.” Ti eyi ko ba yanju iṣoro naa, o le gbiyanju ṣiṣi iwe-ipamọ naa ni ipo ailewu nipa didimu bọtini “Ctrl” mọlẹ lakoko ṣiṣi Ọrọ ati yiyan “Bẹẹni” nigbati ifiranṣẹ ijẹrisi ba han.
2. Ọna kika ti ko tọ: Ti o ba ni awọn iṣoro pẹlu ọna kika iwe rẹ, gẹgẹbi ọrọ ti ko tọ tabi awọn iwọn fonti ti ko tọ, o le nilo lati tun ọna kika aiyipada pada. Lọ si taabu “Ile” ki o tẹ bọtini “Ṣiṣe ọna kika” lati yọ eyikeyi ọna kika ti a lo. Ti eyi ko ba ṣatunṣe iṣoro naa, o le gbiyanju didakọ ati lilẹ akoonu sinu iwe tuntun lati bẹrẹ lati ibere pẹlu ọna kika mimọ.
3. Ibamu pẹlu awọn ẹya ti tẹlẹ: Ti o ba n ṣiṣẹ lori iwe-ipamọ ni ẹya tuntun ti Ọrọ ati pe o nilo lati pin pẹlu ẹnikan ti o ni ẹya agbalagba, o le ba pade awọn ọran ibamu. Lati ṣatunṣe eyi, o le fi iwe pamọ ni ọna kika ti o ni ibamu pẹlu awọn ẹya ti tẹlẹ. Lọ si taabu "Faili", yan "Fipamọ Bi" ki o yan ọna kika ti o ni atilẹyin, gẹgẹbi .doc tabi .rtf. O tun le lo ẹya ibaramu sẹhin lati ni Ọrọ laifọwọyi ṣe awọn iyipada pataki nigbati o ṣii iwe kan ni ẹya agbalagba.
13. Awọn imọran ati ẹtan lati gba pupọ julọ ninu Ọrọ
Ti o ba jẹ olumulo Ọrọ, o ṣee ṣe ki o iyalẹnu bi o ṣe le gba pupọ julọ ninu ero isise ọrọ ti o lagbara yii. Nibi ti a fi diẹ ninu awọn awọn imọran ati ẹtan iyẹn yoo ran ọ lọwọ lati mu iriri rẹ pọ si pẹlu Ọrọ:
- Awọn ọna abuja bọtini itẹwe: Lilo awọn ọna abuja keyboard le fi akoko pipọ pamọ fun ọ nigba kikọ ni Ọrọ. Fun apẹẹrẹ, o le tẹ Ctrl + B si ọrọ ti o ni igboya, Ctrl + I si italic, ati Ctrl + U lati ṣe abẹlẹ. Mọ ati lilo awọn ọna abuja wọnyi le mu iṣẹ rẹ pọ si.
- Awọn awoṣe: Ọrọ nfunni ni ọpọlọpọ awọn awoṣe ti a ti sọ tẹlẹ fun awọn oriṣiriṣi awọn iwe aṣẹ, gẹgẹbi awọn atunbere, awọn lẹta ideri, ati awọn risiti. Lilo awọn awoṣe wọnyi yoo ṣafipamọ akoko rẹ ati rii daju apẹrẹ ọjọgbọn laisi nini lati bẹrẹ lati ibere.
- Akọtọ ati ṣiṣayẹwo girama: Ọrọ ni irinṣẹ adaṣe adaṣe adaṣe ti yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣawari akọtọ ati awọn aṣiṣe girama ninu iwe rẹ. O le mu ẹya ara ẹrọ yii ṣiṣẹ nipa lilọ si taabu “Atunwo” ati yiyan “Spelling and Grammar.” Rii daju pe o farabalẹ ṣayẹwo awọn imọran ati ṣatunṣe eyikeyi awọn aṣiṣe ṣaaju ipari iwe-ipamọ rẹ.
Iwọnyi jẹ diẹ ninu awọn imọran ipilẹ ati ẹtan lati gba pupọ julọ ninu Ọrọ. Ṣawakiri awọn aṣayan oriṣiriṣi ati awọn iṣẹ ṣiṣe ti sọfitiwia yii nfunni ki o ṣe iwari bii o ṣe le mu wọn ṣe deede si awọn iwulo ati awọn ayanfẹ rẹ. Ma ṣe ṣiyemeji lati ṣe idanwo ati adaṣe lati di alamọja otitọ ni lilo Ọrọ!
14. Recent Ọrọ iroyin ati awọn imudojuiwọn
Ninu ifiweranṣẹ yii, a yoo jẹ ki o ni imudojuiwọn lori awọn iroyin tuntun ati awọn imudojuiwọn si Ọrọ, pẹpẹ ti n ṣatunṣe ọrọ olokiki. Ka siwaju lati ṣawari awọn ilọsiwaju tuntun ati bii o ṣe le ṣe pupọ julọ ninu wọn!
1. Greater Ease ti ifowosowopo: Ọrọ ti ṣe imuse awọn ẹya tuntun ti o jẹ ki o rọrun lati ṣe ifowosowopo lori awọn iwe aṣẹ pinpin. Bayi o le ṣe awọn asọye ati awọn atunwo ni akoko gidi, gbigba ọ laaye lati ṣiṣẹ daradara siwaju sii lori awọn iṣẹ akanṣe ẹgbẹ. Ni afikun, awọn ẹya ipasẹ iyipada ti ni ilọsiwaju, gbigba ọ laaye lati rii gangan kini awọn ayipada ti ṣe si iwe ati nipasẹ tani.
2. Awọn irinṣẹ ọna kika to ti ni ilọsiwaju: Ti o ba jẹ pipe pipe apẹrẹ, iwọ yoo ni idunnu lati mọ pe Ọrọ ti tu awọn irinṣẹ ọna kika ilọsiwaju tuntun silẹ. Bayi o le ṣe akanṣe awọn iwe aṣẹ rẹ paapaa diẹ sii, ni lilo awọn aṣayan bii awọn ara paragira, awọn aza fonti, ati awọn akori asọye. Awọn aṣayan wọnyi yoo gba ọ laaye lati ṣẹda alamọdaju diẹ sii ati awọn iwe aṣẹ wiwa ibaramu ni akoko ti o dinku.
3. Awọn ilọsiwaju ni atunse girama: Awọn aṣiṣe Gírámọ ni iwe-ipamọ le fun aworan buburu kan ati ki o ni ipa lori didara rẹ. Ọrọ ti ṣafihan ẹya tuntun ti iṣayẹwo girama to ti ni ilọsiwaju, ni lilo oye atọwọda, ti yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣawari ati ṣatunṣe awọn aṣiṣe girama ti o wọpọ. Ni afikun, girama tuntun ati awọn aṣayan ara kikọ ni a ti ṣafikun lati ni ibamu si awọn oriṣi iwe aṣẹ ati awọn olugbo.
Iwọnyi jẹ diẹ ninu awọn iroyin tuntun ati awọn imudojuiwọn si Ọrọ. Rii daju pe o nigbagbogbo jẹ imudojuiwọn eto rẹ lati lo anfani ni kikun ti gbogbo awọn ilọsiwaju ti o ti ṣe imuse! Ti o ba fẹ lati wa ni imudojuiwọn pẹlu gbogbo awọn imudojuiwọn, o le ṣabẹwo si oju-iwe Microsoft Ọrọ osise tabi kan si iwe ori ayelujara fun awọn alaye diẹ sii ati awọn ikẹkọ.
Ipari
Ni kukuru, "Ọrọ" ti fi idi ara rẹ mulẹ gẹgẹbi oludari ti ko ni ariyanjiyan ni agbaye ti awọn olutọpa ọrọ. Awọn ẹya ara ẹrọ lọpọlọpọ ati wiwo inu inu jẹ ki sọfitiwia yii jẹ ohun elo ti ko ṣe pataki fun awọn ọmọ ile-iwe, awọn alamọja ati ẹnikẹni ti o nilo lati ṣẹda awọn iwe aṣẹ to gaju.
con awọn iṣẹ rẹ Pẹlu ọna kika to ti ni ilọsiwaju, gẹgẹbi awọn aza, awọn tabili, ati awọn shatti, Ọrọ n gba awọn olumulo laaye lati ṣẹda ẹwa, awọn iwe aṣẹ ọjọgbọn pẹlu irọrun. Ni afikun, agbara rẹ lati ṣe ifowosowopo ni akoko gidi ati muuṣiṣẹpọ awọn iwe aṣẹ ninu awọsanma ṣe ilọsiwaju ṣiṣe ati iṣẹ ṣiṣe ti iṣẹ-ṣiṣe ẹgbẹ.
Lati girama ati atunse akọtọ si agbara lati tumọ gbogbo awọn iwe aṣẹ, Ọrọ ti ṣe iyipada ọna ti a ṣe ibasọrọ ati ṣẹda akoonu kikọ. Pẹlupẹlu, o ṣeun si atilẹyin rẹ fun ọpọlọpọ awọn ọna kika faili, bii PDF ati HTML, o ti di boṣewa ile-iṣẹ ati ohun elo pataki fun ṣiṣẹda ati ṣiṣatunṣe awọn iwe aṣẹ lori awọn iru ẹrọ lọpọlọpọ.
Botilẹjẹpe awọn omiiran miiran wa lori ọja, ko si ẹnikan ti o ṣakoso lati baamu didara ati iṣẹ ṣiṣe ti “Ọrọ”. Microsoft ti ṣakoso lati duro ni iwaju ti imọ-ẹrọ sisẹ ọrọ, tẹsiwaju lati ṣe tuntun ati ilọsiwaju sọfitiwia rẹ lati pade awọn iwulo iyipada ti awọn olumulo.
Ni kukuru, “Ọrọ” jẹ pupọ diẹ sii ju ero-ọrọ ti o rọrun lọ, o jẹ ohun elo pipe ati igbẹkẹle ti o ti yipada ni ọna ti a n ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe aṣẹ. Laisi iyemeji, yoo tẹsiwaju lati jẹ ala-ilẹ ninu ile-iṣẹ nitori agbara rẹ lati ṣe deede ati itankalẹ ilọsiwaju rẹ. Nitorinaa, ti o ba n wa ojutu sisọ ọrọ kan ti o pade awọn iwulo imọ-ẹrọ rẹ, maṣe wo siwaju ju Ọrọ jẹ yiyan ti o dara julọ.
Emi ni Sebastián Vidal, ẹlẹrọ kọnputa kan ti o ni itara nipa imọ-ẹrọ ati DIY. Siwaju si, Emi ni Eleda ti tecnobits.com, nibiti Mo ti pin awọn ikẹkọ lati jẹ ki imọ-ẹrọ diẹ sii ni iraye si ati oye fun gbogbo eniyan.