Bii o ṣe le yọ metadata kuro ninu iwe Ọrọ kan (laisi sisọnu kika)

Ninu ifiweranṣẹ yii, a yoo ṣe alaye bi o ṣe le yọ metadata kuro ninu iwe Ọrọ laisi sisọnu ọna kika naa. Lakoko ti awọn irinṣẹ lọpọlọpọ wa fun mimọ metadata, diẹ ninu pari ni yiyipada ifilelẹ iwe naa. Da, Microsoft ká ọrọ olootu pẹlu kan ohun elo abinibi lati ṣe ailorukọ ọrọ kan lai ni ipa lori awọn oniwe-atilẹba oniru. Jẹ ki a ri.

Kini metadata ninu Ọrọ?

Yọ kuro datadata lati iwe Ọrọ jẹ iṣe ti o wọpọ ni awọn agbegbe nibiti awọn faili ti pin ni gbangba. O jẹ dandan lati ṣe bẹ nitori, Lakoko ṣiṣatunṣe iwe kan, awọn ami tabi awọn itọpa ti awọn atunyẹwo ati awọn iyipada ti o wa.Ati pe ti ko ba paarẹ, gbogbo alaye afikun naa le jẹ wiwo nipasẹ awọn ẹgbẹ kẹta, ṣafihan ifarabalẹ ati paapaa awọn data ibajẹ.

Ninu iwe Ọrọ, metadata ni igbagbogbo pẹlu nombre del autor ti iwe-ipamọ, eyiti o jẹ deede kanna bi orukọ olumulo tabi akọọlẹ Microsoft. Miiran ifibọ data pẹlu awọn ẹda ọjọ ati ki o kẹhin iyipada, itan atunṣe, ti a fi sii comments, ọ̀rọ̀ tí a fi pamọ́, alaye lori sọfitiwia ati ẹrọ iṣẹ ti a lo ati data lati awọn ẹya ti tẹlẹ.

Dájúdájú, Yiyọ metadata kuro ninu iwe Ọrọ kii ṣe pataki nigbagbogboData yii ṣe iranṣẹ awọn iṣẹ to niyelori ni ifowosowopo, iṣakoso, tabi awọn agbegbe imọ-ẹrọ. O ngbanilaaye, fun apẹẹrẹ, ṣiṣakoṣo awọn iṣẹ-ṣiṣe laarin awọn onkọwe lọpọlọpọ, ṣiṣe awọn wiwa kongẹ diẹ sii ni awọn eto faili, mimu-pada sipo awọn ẹya iṣaaju, tabi ijẹrisi aṣẹ ti ọrọ kan. Nitorina, nigbawo ni o yẹ lati pa data yii rẹ? Nigbakugba ti imọ rẹ ba jẹ eewu tabi ifihan ti ko wulo si awọn miiran.

• Pupọ julọ awọn alabara, awọn ile-iṣẹ, tabi awọn iru ẹrọ gbogbogbo ko nilo lati wọle si data inu faili kan.
• Diẹ ninu awọn ajo nilo ki o yọ metadata kuro ninu iwe Ọrọ gẹgẹbi apakan ti awọn eto imulo aabo wọn.
• Awọn asọye, awọn atunwo, tabi ọrọ ti o farapamọ le ṣafihan awọn aiyede, awọn aṣiṣe, tabi awọn ipinnu inu ti o yẹ ki o ko ni gbangba.
• Ni awọn agbegbe ifarabalẹ, gẹgẹbi iṣẹ iroyin, imọran ofin, tabi oogun, ṣiṣafihan orukọ onkọwe tabi awọn oluranlọwọ le ba ikọkọ jẹ.

Bii o ṣe le yọ metadata kuro ninu iwe Ọrọ kan

Nikẹhin, yiyọ metadata lati iwe Ọrọ ṣe idilọwọ awọn jijo alaye airotẹlẹ ati ṣe alabapin si igbejade ọjọgbọn diẹ sii ti faili naa. Fun pataki rẹ ni awọn aaye oriṣiriṣi, o ṣe iranlọwọ lati mọ bi o ṣe le ṣe ilana yii. laisi faili ti o ni ibeere ti o padanu ọna kika rẹNi awọn ọrọ miiran, bawo ni o ṣe yọ metadata kuro ni iwe-ipamọ lakoko ti o tọju ifilelẹ atilẹba rẹ?

Ilana naa rọrun pupọ, ati pe pẹlu lilo ohun elo ti a ṣe sinu olootu Ọrọ Microsoft. Ohun elo yii ni a npe ni Oluyewo iwe, gbigba ọ laaye lati ṣe atunyẹwo ni irọrun ati nu metadata di mimọNitoribẹẹ, awọn ohun elo ẹni-kẹta ti o munadoko pupọ wa lati yọ metadata kuro ninu iwe Ọrọ, bii Doc Scrubber tabi Metadata Isenkanjade. Iwọnyi jẹ pipe fun iyọrisi awọn abajade ilọsiwaju, ṣugbọn ni ọpọlọpọ awọn ọran, Oluyẹwo Iwe-ipamọ ti to.

Lo Oluyẹwo Iwe-ipamọ lati nu metadata di mimọ ni Ọrọ

Awọn anfani ti lilo Oluyẹwo Iwe-ipamọ lati nu metadata ni Ọrọ ni pe O ko ni lati ṣe igbasilẹ tabi fi sori ẹrọ ohunkohun miiranAwọn ọpa ti wa ni itumọ ti sinu titun awọn ẹya ti awọn olootu. Jẹ ki a wo bii o ṣe le lo lati yarayara ati irọrun yọ metadata kuro ninu iwe Ọrọ kan.

1. Ṣii iwe ti o pari ni Ọrọ.
2. Bayi tẹ lori taabu Àkójọ ìwé.
3. En el menú lateral izquierdo, haz clic en Ìwífún.
4. Labẹ aṣayan Alaye, tẹ lori apoti Ṣayẹwo fun awọn iṣoro.
5. Seguidamente, selecciona la opción Inspeccionar documento.
6. Ferese kekere kan pẹlu awọn apoti ayẹwo yoo ṣii ni aarin iboju naa. Rii daju pe gbogbo awọn apoti ti yan ati tẹ bọtini naa. Inspeccionar.
7. Lẹhin ilana atunyẹwo kukuru, iwọ yoo rii Awọn ohun-ini Iwe-ipamọ ati apakan Alaye ti ara ẹni yoo han pẹlu aami akiyesi (!). Yoo sọ fun ọ pe awọn metadata gẹgẹbi Awọn Ohun-ini Iwe ati Onkọwe ni a rii. Iwọ yoo tun wo bọtini naa Yọ ohun gbogbo kuro lori ọtun. Tẹ lori rẹ.
8. Níkẹyìn, tẹ lori Ti pa Iyẹn ni gbogbo rẹ̀.

Iṣe yii yọ metadata kuro lati iwe Ọrọ, gẹgẹbi Orukọ onkọwe, awọn ohun-ini iwe, awọn ọjọ ti o jọmọ, ati data oye lati awọn iṣẹ iranlọwọ AIBi o ti le rii, o jẹ ilana ti o rọrun ṣugbọn ti o munadoko fun fifi faili ọrọ silẹ mimọ ati ṣetan lati pin. Ti eyi ba jẹ ọran rẹ, ohun ti o dara julọ ti o le ṣe ni iyipada si PDF ṣaaju fifiranṣẹ, lati yago fun awọn iyipada ti aifẹ.

Fipamọ bi PDF mimọ lati yọ metadata kuro ninu iwe Ọrọ kan

Jẹ ki a ro pe o ti ṣetan iwe-ipamọ tẹlẹ ki o pinnu lati yi pada si PDF lati lẹhinna pin. Bi o ṣe le mọ, Ọrọ Microsoft n gba ọ laaye lati yi ọna kika faili pada lati .docx si PDF lati awọn aṣayan fifipamọ. Ohun ti o le ma mọ ni pe, lakoko ilana naa, O le yọ gbogbo metadata kuro ninu faili naa ki o fi pamọ bi PDF ti o mọ.Bawo ni o ṣe yọ metadata kuro lati iwe Ọrọ nipa lilo ọna yii? Tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

1. Ṣí ìwé náà nínú Word.
2. Tẹ lori taabu Àkójọ ìwé.
3. Yan aṣayan naa Fipamọ bi.
4. Bayi yan ibi ti o yoo fi iwe pamọ.
5. Next, faagun awọn faili iru taabu ati selecciona PDF en el listado.
6. Ṣaaju fifipamọ, tẹ lori Àwọn àṣàyàn.
7. Ninu ferese ti o tẹle, pẹlu apakan alaye ti kii ṣe titẹ sii, Yọọ apoti Awọn Ohun-ini Iwe.
8. Tẹ lori Gba àti lẹ́yìn náà sínú Pa mọ́. Ṣetán.

Eyi jẹ ọna ti o rọrun ati imunadoko lati yọ metadata kuro ninu iwe Ọrọ kan. Faili PDF ti ipilẹṣẹ kii yoo pẹlu metadata lati iwe atilẹba, ati yoo pa awọn visual kika mule. Pẹlupẹlu, yoo wo kanna laibikita ẹrọ iṣẹ tabi irinṣẹ ti o lo lati ṣii.

Ìparí

Laisi iyemeji, yiyọ metadata lati iwe Ọrọ jẹ iṣe ti o dara ti a yoo jẹ ọlọgbọn lati gba. Ni afikun si Dabobo aṣiri, ṣe idiwọ jijo alaye, ati ṣe akanṣe aworan alamọdaju diẹ sii..

Apakan ti o dara julọ ni pe awọn ọna ailewu ati irọrun wa lati ṣe eyi: o le lo Oluyẹwo Iwe aṣẹ Ọrọ tabi yi faili pada si PDF mimọ. Awọn ọna mejeeji ko paarọ ọna kika tabi apẹrẹ wiwo ti iwe-ipamọ naa., ati rii daju pe alaye ti o fẹ pin nikan ni a pin.