如何在 Notion 中创建和组织技能库

如果您使用 Notion Agent 来总结会议、审阅文档或准备报告，您可能会在每次对话中重复相同的指示：要参考哪些资料、要遵循什么格式以及哪些细节不能捏造。 概念技能这些功能在西班牙语界面中被称为“技能”，允许您将这些说明保存到可重复使用的页面上。

当多人需要满足相同条件时，最实际的做法是将这些技能合并为一个。 技能数据库这就是查找、分享和更新技能的方法。在本指南中，我们将了解何时值得创建技能、如何组织技能库，以及在聊天或编辑器中使用技能需要进行哪些设置。

什么是 Notion 技能？何时适合创建 Notion 技能？

技能是一种 包含执行特定类型工作说明的页面例如，它可以解释如何将会议记录转化为任务、如何修改草稿或如何撰写管理层摘要。您可以在需要时调用它，Notion Agent 会将指令应用于您提供的内容。

将其与其他功能区分开来很重要。 Notion Agent 说明 它们确立了您希望定期应用的一般偏好。技能则用于特定任务。与之相反， 海关代理 它可以拥有自己的指令、访问点和触发器来执行工作流程，甚至可以按计划执行。

一个好的技能候选对象应该是需要重复执行的任务，它取决于页面或选定内容，并且其结果始终遵循类似的结构。如果你的团队在不同的对话中都使用相同的提示，那么它很可能值得保存。无需设定最低使用频率或计算节省时间：重要的是该提示实用且能够保持更新。

如何创建技能数据库

要设置共享库，请在 Notion 中创建一个页面，然后选择 数据库 并选择 技能如果您希望团队成员从一开始就拥有访问权限，也可以从团队空间添加该页面。您在该数据库中创建的每个新页面都将代表一项技能。

这类数据库包含两个特别有用的特性： 描述这表明该技能的作用以及何时使用它，以及 档案您可以在这里存储辅助材料。您可以添加自定义属性，例如负责人、状态或团队区域。先创建一个共享库，如果某些组需要不同的权限或负责人，可以再创建另一个库。

您是否已经拥有包含存储过程的数据库？您可以在以下位置访问其设置： 更多设置 > 转换为 > 转换为技能数据库在启用现有页面之前，请检查您为描述和文件分配的属性。或者，您可以将说明页面移动到新数据库，并为其添加清晰的描述。

请用实际例子写出你的第一个技能。

假设你每周五都会根据 Notion 中保存的笔记和任务准备一份项目总结。在数据库中创建一个名为“项目总结”的技能。 每周项目总结在“描述”中，写明何时应该使用它，例如：“根据项目的页面和本周的任务，总结项目的进展情况，包括模块和后续步骤。”

在页面正文中，用可验证的说明定义工作：

请仅使用您有权访问的项目页面和任务。用最多五点总结本周进展。然后，列出遇到的任何障碍、负责人（如有记录）以及后续步骤。附上所用页面的链接。如有任何信息缺失，请注明；请勿根据假设填写日期或负责人。

结构很简单： 目标、输入来源、步骤、限制和输出格式如果团队需要特定样式，您可以添加示例结果。页面内容应简洁明了，并提供指向详细文档的链接，而不是将整本手册粘贴到每个技能说明中。说明有助于减少错误，但分享答案之前最好先检查一遍。

如何在聊天和编辑器中激活和使用技能

您还可以从中创建个人技能 图书馆 > 技能 > 新技能如果您已经有包含说明的页面，请打开其三点菜单并选择 用作技能要与团队库配合使用并方便自动使用，请将页面放置在技能数据库中并完善其描述。

在与 Notion Agent 的对话中，他写道 / 要打开技能菜单，请选择您要使用的技能，或者直接输入您要执行的技能名称。客服人员也可以在认为某个技能符合您的要求时自行选择。为此，该技能必须存在于技能数据库中，具有清晰的描述，并且该选项已启用。 自动使用如果您希望仅在您决定时才调用它，请禁用该选项。

要在编辑页面时方便地使用某项技能，请前往 图书馆 > 技能 并激活 添加到文本编辑器菜单 在该技能中，选择文本或使用兼容的块时，即可从相应的菜单中找到它。此设置使从编辑器访问该功能更加便捷； 在聊天中使用该技能并非强制性的。.

共享库并将其与自定义代理一起使用

技能是 Notion 页面，因此其权限管理方式与其他页面相同。您可以共享单个技能或整个技能库。仅向负责维护技能说明的人员授予编辑权限。 一项通用技能的改变会影响到使用该技能的人。.

同事们可以在该选项卡中找到共享技能。 发现 他们可以从自己的图书馆中选择。 请帮我启用访问页面和将技能添加到列表是两个独立的操作。此外，请为每项重要技能指定负责人，以便在团队流程发生变化时，有人可以审核相关说明。

自定义代理也可以跟踪技能。打开代理，输入 工具和访问 然后添加技能页面。接着，在代理的指令中明确说明该技能应在哪些情况下应用。这样，您就可以重复使用工作标准，而无需手动将其复制到每个代理。

测试并保持你的技能

在将技能分享给整个团队之前，请先在正常场景和不完整场景下进行测试：例如，未指定作者的笔记、没有进展的项目或包含多个主题的文档。检查技能是否符合格式要求、是否突出显示缺失数据以及是否使用了正确的字体。如果测试失败，请修改特定指令并再次测试。

定期审查不再使用的技能、产生类似结果的技能以及引用过时标准的技能。所有者和状态属性可帮助您确定哪些技能适合团队使用。页面历史记录允许您查看共享技能的更改。

Notion 还允许您使用此选项下载技能，以便与特定的本地代理商一起使用。 下载本地代理 从页面菜单中选择。如果您之后更改了 Notion 版本，则需要重新下载本地副本以应用更改。

技能库的最佳运作方式是：每项技能都能解决一个明确的任务，清晰地说明何时使用，并指定专人负责审核。通过几条经过充分测试的指令，团队无需每次都从头开始编写，就能获得更稳定的结果。