在 Microsoft Word 中激活和使用 Copilot 的权威指南

的整合 Microsoft Word 中的 Copilot 为该程序的用户开辟了一个全新而令人兴奋的视野。这项 AI 功能非常适合那些想要节省时间并在文档中获得创意帮助的人。无论您是学生、专业人士还是经常使用 Word 的人，了解 副驾驶 可以提高您的工作效率和工作质量。

在本文中，我们提供了完整、清晰且最新的指南 如何在 Microsoft Word 中激活、配置和充分利用 Copilot。 它包括有关其工作原理、必要要求以及像专家一样使用它的技巧和窍门的所有细节。

Microsoft Word 中的 Copilot 到底是什么？

Microsoft Word 中的 Copilot 是 人工智能助手只需几个提示即可帮助您编写、编辑、总结和转换文档。 通过将这项强大的技术集成到 Word 中，微软旨在帮助您在更短的时间内从空白页转变为结构化草稿，并获得更多灵感。

Copilot 不仅会遵循您的命令，还可以提出想法和替代方案，非常适合克服对空白页的恐惧或快速改进文本。

其操作基于 GPT，OpenAI 的 AI 模型，这意味着它可以从上下文中学习，理解指令并生成原创内容，尽管有时它会犯有用的错误，但它的建议可以作为您编辑的基础或起点。

如何在 Word 中激活 Copilot？要求和第一步

有 Word 中的副驾驶，你需要满足一些 基本要求:

• 拥有包含 Copilot 的有效 Microsoft 365 订阅 （可以是个人版、家庭版、商务基础版、商务标准版、商务高级版、E3、E5、F1、F3 以及针对家庭用户或针对企业的 Copilot 的特定 Copilot Pro 许可证）。
• 拥有最新更新版本的 Microsoft Word 无论是在桌面还是在网络上。
• 使用有权访问 Copilot 的 Microsoft 帐户登录。用于在 Word 中工作的主要帐户与有效许可证相关联至关重要，尤其是在处理本地或非基于云的文件时。

一旦满足要求，这些就是 在 Word 中激活 Copilot 的步骤：

1. 打开微软 Word 并检查您是否安装了最新更新。
2. 转到功能区上的“主页”选项卡。 如果您是 Copilot 订阅者，该按钮应该显示在顶部。
3. 如果按钮没有出现： 加入 文件 > 帐户 并检查您的帐户是否具有适当的许可证。还值得回顾一下 隐私 从 文件 > 帐户 > 管理设置。打开“分析您的内容的体验”和“所有连接的体验”。

在 Microsoft Word 中使用 Copilot 之前，建议 检查您的隐私设置以确保该工具按照您的预期运行。 转到您帐户的隐私设置，并确保您已启用分析内容和允许连接体验的体验。

Copilot 在 Word 中的主要功能

Copilot 与 Word 集成，具有多种功能，旨在改善写作和编辑过程的每个部分。它的主要可能性如下：

1. 从零开始生成草稿和文本

您是否有空白页或想要添加新部分？ 只需开始新的一行或文档并使用 Copilot 按钮。将会打开一个窗口，您可以在其中描述您想要的内容：从简单的“给客户写一封正式信函”到更详细的说明。 您的要求越详细，结果就会越好。；您可以指定语气、扩展名、文本类型，甚至要求它使用特定的参考文件。

获得许可的 Microsoft 365 Copilot 用户甚至可以选择最多三个自己的文件作为 Copilot 绘制的基础，这使其成为基于内部信息或过去项目创建文本的理想选择。

2. 高级转换和编辑

您想改进文本、使其适应不同的语气或将列表转换为表格吗？ Copilot 还可以帮助您转换和编辑您已经写的内容。选择片段并单击文本左侧的 Copilot 图标。你可以要求他重写、缩短、扩展或调整语气（更正式、更熟悉等）。您甚至可以将一段文本转换成表格，或者要求它修改现有表格的结构。一切都以交互方式完成，在最终接受结果之前先进行审查。

3. 文档本身内的聊天和查询

除了生成和编辑之外，Copilot 还包括 聊天面板询问有关您正在处理的文档的问题。 从“主页”选项卡访问 Copilot 仪表板并直接提出问题：例如，您可以要求提供文件中写的上次会议摘要、文本中的关键点、建议的表格或重要数据的列表。该系统甚至为您提供其获取信息的文本内部来源，以便您可以快速验证所有内容。

如何与 Copilot 互动：提示和技巧

要充分利用 Microsoft Word 中的 Copilot，请按照以下步骤操作： 技巧：

• 尽可能具体地提出您的要求。。如果您清楚地说明您正在寻找的内容（“以非正式的语气用 5 个要点总结本报告的要点”），Copilot 的格式和方法会更加准确。
• 将 Copilot 与您自己的技能相结合。 Copilot 进行了第一次推动，您可以要求它重新生成其提案或仅接受其中的一部分。编辑和定制以赋予它专业风格。
• 使用参考文件功能 以支持文本。如果您的请求取决于以前的数据，请选择 Copilot 可以分析的文件（它永远不会访问超过您指定的文件）。
• 探索所有菜单和设置。从改变建议的语气到用特定的细微差别重写，Copilot 有很多可能性，如果您不花几分钟时间测试一下，可能会被忽视。

限制和需要考虑的方面

Microsoft Word 中的 Copilot 正在积极开发中， 虽然很强大，但并不完美。由于它依赖于人工智能和从多种来源收集的数据，因此它可能会犯错误或生成意想不到的内容。当您要求执行某些任务时，如果您使用类似的指令，结果可能不准确，或者可能会重复短语。这就是为什么 在共享之前，检查您生成的所有内容、检查敏感数据并调整文本至关重要。.

另一个需要考虑的方面是 Copilot 在某些文件中可能不可用 如果您的订阅未激活，如果您使用未经许可的帐户，或者您的隐私受到限制。此外，它不会访问整个组织的数据，而只能访问您手动选择的文件和片段。

隐私和安全：Copilot 如何处理我的数据？

微软已实施严格的措施 Word 中 Copilot 的安全性和隐私。您的数据和文件不会在您决定的范围之外进行共享。 Copilot 只能分析您选择的文件，而不会自动从您的整个组织或团队中提取信息。此外，您还可以管理您的隐私设置，选择是否在联网体验中使用您的数据。

您也可以 在 Microsoft Word 中发送有关 Copilot 响应的反馈。如果您发现某段文字有用，请点赞。如果您看到不正确或令人反感的内容，请举报，因为微软会根据真实用户的反馈不断调整和改进系统。