- 了解 Outlook 中的高级邮件设置和过滤器。
- 了解如何管理发件人、安全收件人和阻止收件人。
- 调整隐私和通知级别以避免不必要的消息。

在本文中,我们将回顾可能影响 Outlook 中自动消息管理的每个选项和设置,深入研究过滤器、发件人和收件人列表、通知、机密性级别和其他相关方面。
为什么我在 Outlook 中看到“不要给自己”或“提醒自己”消息?
最让许多用户感到困惑的行为之一是“非本人”消息,该消息通常出现在您向自己的地址发送电子邮件时。Outlook 能够识别这种模式,并标记或显示通知,提醒您既是发件人,也是收件人。 这是为了避免可能出现的错误、自动垃圾邮件甚至非故意的个人组织例行程序。.
然而,此功能缺乏直接明确的控制选项来从标准设置中禁用它,因此如果您不需要它,很难减少它的外观。这时,了解如何在 Outlook 中禁用“提醒自己”消息就变得至关重要。
在其他情况下,Outlook 也可能会对可疑邮件显示类似的警告,例如,如果有人冒充您自己的地址或常用联系人的地址。在这种情况下,该平台会通过监控电子邮件来源中的任何异常来保护您免受网络钓鱼攻击。 无论如何,目标始终是确保邮箱的安全和正确组织。,即使这会导致不必要的自动通知。

配置过滤器和管理垃圾邮件
除了知道如何禁用 Outlook 中的“自我提醒”消息之外,您还应该知道这项服务为用户提供了几种方法 管理哪些邮件到达您的收件箱、哪些邮件被标记为垃圾邮件以及如何处理重复发件人。.
自动消息的出现通常是由于启用了过滤器或将您自己的地址添加到了某些控制列表中。要访问这些设置,您可以选择 “阻止或允许” 在最新的版本中,它允许您决定谁是您认为安全的,谁是您想要永久阻止的。
可以通过访问 Outlook Web App 设置或桌面客户端选项来修改过滤器设置:
- 访问 组态 (齿轮图标)并选择 邮件.
- 进入 选项 和搜索 阻止或允许.
您可以在此处进行以下设置:
- 通过选中相应的选项来禁用垃圾邮件过滤,尽管这会禁用其他保护机制。
- 管理安全发件人和收件人列表: 如果您经常向自己发送任务或提醒电子邮件,请将您自己的地址添加为安全地址。,这样您就可以避免意外的阻止或过滤。
- 阻止的发件人:确保您的个人电子邮件地址不在此列表中,因为它可能会导致奇怪的行为,甚至阻止您接收自己的消息。
请记住,安全发件人和收件人列表中的任何内容都不会被视为垃圾邮件。
如何阻止、允许或自定义垃圾邮件管理?
的环境 Outlook ofrece 多级自动过滤,识别和处理可疑或垃圾邮件. 主要调整包括:
- 不要将电子邮件移至我的垃圾邮件文件夹:如果您想删除垃圾邮件过滤,请启用此选项,但您将失去其他保护和自定义。
- 自动过滤垃圾邮件:允许 Outlook 根据预配置的过滤器和组织管理员设置的过滤器自动应用规则来检测和识别可疑消息。
- 安全的发件人和收件人:您应该确保自己的帐户出现在这里,特别是当您为提醒或个人文件生成“自我提醒”类型的消息时。
- 信任我的联系人的电子邮件:通过启用此选项,从已保存的联系人发送的所有消息都将被视为安全,从而最大限度地减少警告和阻止。
如果您发现自己发给自己的邮件被归入了垃圾邮件文件夹,请检查您的电子邮件地址是否被意外添加到了阻止发件人列表中。这是一个常见的错误,可能会导致不必要的警报和自动行为。

安全发件人和阻止发件人的重要性
安全和阻止发件人列表 允许 Outlook 准确识别哪些邮件应该发送到收件箱,哪些不应该对于使用“给自己发送电子邮件”功能的用户来说,跟踪这些列表至关重要:
- 安全发件人:添加您自己的电子邮件地址以及其他设备或关联账户的电子邮件地址。这样可以防止 Outlook 将这些电子邮件检测为可疑或不必要的邮件。
- 发件人被阻止- 确保您的地址及任何变体(如有,例如别名、子域名等)不会出现在此处。如果出现,请立即移除,以免出现任何问题。
在某些情况下, 邮件服务器本身或网络管理员可能配置了规则,在某些邮件到达您的邮箱之前自动阻止它们。如果检查完所有个人设置后问题仍然存在,请联系您公司或服务提供商的支持人员,让他们检查您的服务器级过滤器。
通知、警告和自动消息的操作
Outlook 不仅过滤邮件,还显示 与信息交换的安全性和频率有关的通知和警告。“我通常不会收到来自……的邮件”之类的信息很常见,尤其是在处理新的或不常见的地址时。此功能旨在提醒您注意潜在的身份盗用或网络钓鱼攻击,但 它可能与其他推送通知(例如“自我提醒”消息)混淆。.
减少或控制这些通知的最佳方法是 将常用地址(包括您自己的地址)添加到联系人中,确保更高的可靠性和更少的警报如果您知道“不要对自己”消息很常见并且不会构成风险,您可以忽略这些警告或使用高级选项禁用桌面通知。
调整已发送消息的保密级别
Outlook 允许您设置 您发送的电子邮件的保密级别此功能有助于告知收件人邮件的重要性或隐私性,但实际上并不会限制他们的操作(例如,任何用户仍然可以转发邮件)。最常见的级别包括“普通”、“个人”、“私人”和“机密”:
- 正常:不适用任何特定保护或通知。
- 个性化服务:警告收件人将该消息视为个人信息。
- 私人:建议将该邮件视为私人邮件,并使用收件箱规则阻止转发。
- 机密的:请求特别小心地处理该消息。
更改保密级别
- 在您正在撰写的消息中,转到 档案 > 物业.
- 在的部分 保密,选择所需的级别。
- 关闭属性窗口,完成消息后,单击 发送.
为所有新消息设置默认级别
- 访问 档案 > 选项 > 邮件.
- En 发送信息,选择 默认保密性 适用于所有新发送的电子邮件。
此步骤是可选的,但它可以帮助您更清楚地组织和区分您自己创建的消息,从而更容易识别频繁出现的自动通知。
优化体验和减少自动消息的技巧
Outlook 中的许多自动消息和通知(例如祝福 注意自我) 可以通过应用一些实用技巧来尽量减少,尽管不能完全消除:
- 将您自己的地址添加到联系人和安全发件人列表中:这减少了自动过滤器和可疑电子邮件警报。
- 定期检查您的阻止列表。:确保它们不包含您自己的帐户、别名或重定向。
- 禁用不必要的桌面通知:从 Outlook 设置中,您可以选择要接收的通知,从而减少自动消息的数量。
- 使用文件夹和标尺 通过自动对“非本人”电子邮件进行分类来更好地组织您的消息。
- 保持 Outlook 应用为最新版本:有时通知问题是由于后续版本中修复的错误造成的。
在大多数情况下,遵循上述步骤可以显著减少“提醒自己”消息或近期自动通知的出现。然而,有些警告旨在作为防范攻击、冒充或未经授权访问的安全措施。如果您在正确配置 Outlook 的情况下仍检测到高度异常或重复的消息,则可能是由于公司在邮件服务器上应用了自定义规则或过滤器,而这些规则或过滤器超出了您的直接控制范围。
正确管理 Outlook 设置并了解某些自动消息出现的原因有助于创建一个更清洁、更有效、无干扰的环境。
专门研究技术和互联网问题的编辑,在不同数字媒体领域拥有十多年的经验。我曾在电子商务、通讯、在线营销和广告公司担任编辑和内容创作者。我还在经济、金融和其他领域的网站上撰写过文章。我的工作也是我的热情所在。现在,通过我的文章 Tecnobits,我尝试探索技术世界每天为我们提供的所有新闻和新机会,以改善我们的生活。