在 Word 中使用注释的最佳技巧

在 Word 中使用注释的最佳技巧 它们可能是提高文档效率和清晰度的关键。通过 Microsoft Word 中的注释功能，您可以与协作者或审阅者进行有效沟通、提供反馈或建议以及进行重要注释。在本文中，我将向您展示一些实用的提示和技巧，以充分利用此工具。从如何插入和回复评论，到自定义评论的外观，您将在这里找到掌握此功能所需的一切！继续阅读，了解如何通过管理良好的注释使您的文档脱颖而出！

– 一步一步➡️在Word中使用注释的最佳技巧

在 Word 中使用注释的最佳技巧

• 打开您的 Word 文档 并转到您要添加评论的部分。
• 选择单词或短语 您想对此发表评论。
• 转到“评论”选项卡 在屏幕的顶部。
• 点击“新评论” 在“评论”部分。
• 写下你的评论 在出现的文本框中。
• 回复现有评论，点击评论并选择“回复”。
• 审核评论 要查看整个文档，请转到“审阅”选项卡，然后单击“注释”部分中的“下一步”或“上一步”。
• 删除评论，点击评论并在“评论”部分选择“删除”。
• 最后，保存您的文档 保留所有添加的评论。准备好了！

Q＆A

如何在Word中插入注释？

1. 在 Microsoft Word 中编写文本。
2. 选择您要评论的单词或短语。
3. 单击“审阅”选项卡。
4. 选择“新评论”。
5. 在出现的气泡中写下您的评论。
6. 按“Enter”保存评论。

如何查看Word文档中的所有注释？

1. 在 Microsoft Word 中打开您的文档。
2. 转到“审阅”选项卡。
3. 单击“注释”组中的“下一步”可浏览文档的注释。
4. 要一次查看所有评论，请点击“显示所有评论”。

如何在 Word 中回复评论？

1. 打开包含您要回复的评论的 Word 文档。
2. 选择您要回复的评论。
3. 点击评论气泡中的“回复评论”。
4. 在出现的气泡中写下您的答案，然后按“Enter”键保存。

如何删除Word中的注释？

1. 打开您的 Word 文档。
2. 转到“审阅”选项卡。
3. 选择您要删除的评论。
4. 单击“评论”组中的“删除”。

如何隐藏Word中的注释？

1. 打开您的 Word 文档。
2. 转到“审阅”选项卡。
3. 单击“跟踪”组中的“显示标志”。
4. 取消选中“评论”选项即可隐藏它们。

如何自定义 Word 中注释的外观？

1. 打开您的 Word 文档。
2. 转到“审阅”选项卡。
3. 单击“评论”组中的“下一步”。
4. 选择“显示标记”以更改注释的格式。

如何打印带有可见注释的 Word 文档？

1. 打开您的 Word 文档。
2. 转到“文件”选项卡。
3. 选择“打印”。
4. 在“设置”部分中，选择“打印以下内容”下的“打印所有标记”。
5. 按“打印”打印带有可见注释的文档。

如何将注释固定到 Word 中的特定文本？

1. 选择 Word 文档中的单词或短语。
2. 像往常一样写下您的评论。
3. 评论将自动锚定到所选文本。

如何将 Word 文档中的注释导出为其他格式？

1. 打开您的 Word 文档。
2. 转到“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”并选择要将文档导出到的格式。
4. 如果保存选项中有“包含评论”框，请选中该框。

如何控制Word共享文档中的评论权限？

1. 打开您的 Word 文档。
2. 转到“审阅”选项卡。
3. 在“评论”组中选择“权限”。
4. 选择谁可以读取、写入或删除文档的注释。