- 用采用先进OCR技术进行精确搜索的数字系统取代纸质文件。
- 使用 Docker 和自动化脚本即可轻松实现，并兼容各种硬件。
- 通过标签、通讯员和自动化工作流程提升组织能力。
- 通过网页界面、HTTP API 和电子邮件处理集成文档。
¿如何将 Google Drive 迁移到 Paperless-ngx？ 我相信你肯定遇到过这种情况：你在电脑里堆积如山的文件夹或文件名奇怪的文件中寻找一份重要的文档，感觉就像…… 你在尝试中丧命拥有电子文档是一回事，但真正整理好它们以免自己抓狂则是完全不同的另一回事。
这时 Paperless-ngx 就派上用场了，它是一个开源工具，可以将你杂乱无章的文件整理成…… 智能数字档案馆这不仅仅是保存 PDF 文件的问题，而是系统能够读取并分类这些文件，从而减轻你的精神负担。
Paperless-ngx 究竟是什么？它为什么这么酷？
对于不熟悉的人来说，它是之前一些项目（例如 paperless-ng）的一个分支，旨在高效地管理文档。它的主要优势在于它使用了一种 名为 Tesseract 的 OCR 引擎这意味着它可以读取图像或扫描的PDF文件中的文本，并根据以下条件将其转换为可搜索的内容： OCR技术.
与那些收费高昂、还强迫你支付无休止月费的企业级管理工具不同，这款工具是免费的。它允许你…… 集中管理发票、合同和工资单 无需依赖第三方服务器，即可完全掌控您的数据。
此外，该系统极其灵活。它支持常见的格式，例如 PDF、Office 文件（得益于 Apache Tika）、图像和纯文本。其最强大的功能是…… 机器学习能力它可以帮助匹配文档，并根据您之前上传的内容建议标签。
安装和调试
如果您想在家中安装此设备，最快捷、最简便的方法是使用 Docker 和 Docker Compose事实上，有一个官方脚本可以自动完成几乎整个过程，所以你只需要在终端运行一个命令并回答几个配置问题即可。
对于使用配置较低的硬件（例如树莓派）的用户来说，这完全可行，但需要注意的是…… OCR处理速度可能较慢。如果发现系统处理第一个文件需要几分钟时间，请不要担心；CPU 在开始时满负荷运转是正常的。
创建一个 管理员用户 如果您第一次访问网页界面时遇到问题，可以使用控制台。进入控制台后，您会看到一个直观的面板，只需将文件拖放到浏览器中即可开始上传所有文档。
高级组织和工作流程
真正的妙处在于使用标签和联系人功能。您可以定义文件的签发人和文件类型，从而大大简化搜索过程。 即时且极其精准 多亏了全文索引。
- 智能标签： 它们可以对内容进行分类，并允许您管理特定的用户权限。
- 对话者： 他们会标明生成该文件的公司或个人。
- 自定义字段： 它们允许您添加额外的元数据，以实现全面控制。
- 触发器和操作： 您可以创建自动化流程，以便在满足某个条件时，系统自动添加标签。
如果您需要与他人共享文件，不必通过电子邮件发送 PDF 文件；您可以…… 生成共享链接 带有有效期，非常实用且安全。
如何使用 HTTP 请求和 API 上传文件
对于想要自动从 Google Drive 等服务迁移文件的高级用户来说，关键在于 Paperless-ngx API。如果您使用的是下载文件的自动化节点，仅仅拖动“数据”字段是不够的，因为 HTTP请求必须格式正确。 例如 multipart/form-data。
为确保文件正确到达服务器，您必须确保 输入字段名称 与系统 API 的预期相符。如果下载节点返回权限错误或空字段错误，请检查请求头中是否正确配置了身份验证令牌。
这种方法非常适合那些想要 自动化文档导入 无需每次云端收到新发票时都手动登录网站，即可实现此功能，从而允许 自动化重复性任务 文档管理。
无论您选择使用网页界面、Android 应用，还是通过电子邮件和 IMAP 导入，结果都是一样的：一个系统，其中 三年前的合同搜寻 只需几秒钟。归根结底，拥有自己的服务器来索引所有文档，可以让您告别纸质文档，并获得安心无忧的体验。 一切都不会被遗忘。 数字的。
从小就对科技充满热情。我喜欢了解该领域的最新动态，最重要的是，进行交流。这也是我多年来致力于科技和视频游戏网站交流的原因。您可以找到我撰写的有关 Android、Windows、MacOS、iOS、任天堂或您想到的任何其他相关主题的文章。