如何利用 Zimbra 中的任务管理器?

最后更新: 23/12/2023

如果您是 Zimbra 用户,您肯定熟悉它的任务管理器,这是一个对于组织日常活动和优化时间非常有用的工具。然而, 如何利用 Zimbra 中的任务管理器? 在本文中,我们将向您展示一些提示和技巧,以充分利用此功能并提高您的工作效率。从创建任务和监视列表到分配截止日期以及与日历同步,您将发现如何充分利用这个有用的任务管理工具。

一步一步➡️ 如何利用 Zimbra 中的任务管理器?

  • 访问您的 Zimbra 帐户: 您需要做的第一件事是使用您的访问凭据登录您的 Zimbra 帐户。
  • 转到“任务”选项卡: 进入您的帐户后,找到并单击 Zimbra 界面中的“任务”选项卡或部分。
  • 了解如何创建新任务: 在任务管理器中,熟悉创建新任务的选项。单击相应的按钮或链接将新任务添加到您的列表中。
  • 组织你的任务: 利用 Zimbra 提供的组织选项,按优先级、截止日期或与您相关的任何其他标准对您的任务进行分类。
  • 设置提醒: 不要忘记使用提醒功能来接收有关待处理任务的通知或警报。
  • 将任务分配给其他用户: 如果您在团队中工作,请了解如何直接从 Zimbra 的任务管理器向同事分配任务。
  • 使用标签或类别: 使用标签或类别来组织您的任务,使您能够快速识别待处理的不同类型的活动。
  • 跟踪您的进度: 利用将任务标记为已完成的选项来跟踪您的进度和成就。
  • 与其他设备同步: 如果您在多个设备上使用 Zimbra,请务必同步您的任务管理器以便从任何地方访问您的活动。
  • 探索高级选项: 一旦您熟悉了基本功能,就可以探索 Zimbra 任务管理器提供的高级选项,以最大限度地发挥其实用性。
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Q&A

问答:如何利用 Zimbra 中的任务管理器

1. 如何在 Zimbra 中创建新任务?

  1. Iniciasesión 在您的 Zimbra 帐户中。
  2. 单击“任务”选项卡。
  3. 单击“新任务”按钮。
  4. 填写任务详细信息,例如标题、截止日期和优先级。
  5. 最后点击“保存”即可创建新任务。

2. 如何在 Zimbra 中将任务标记为已完成?

  1. Iniciasesión 在您的 Zimbra 帐户中。
  2. 转到“任务”选项卡。
  3. 选择您想要标记为已完成的任务。
  4. 单击“标记为完成”按钮。

3. 如何在 Zimbra 中设置任务提醒?

  1. Iniciasesión 在您的 Zimbra 帐户中。
  2. 转到“任务”选项卡。
  3. 单击要为其设置提醒的任务。
  4. 选择“添加提醒”选项并选择提醒的日期和时间。

4. 我如何在 Zimbra 中组织我的任务?

  1. Iniciasesión 在您的 Zimbra 帐户中。
  2. 转到“任务”选项卡。
  3. 拖放任务以根据需要重新排列它们。
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5. 如何在 Zimbra 中向其他用户分配任务?

  1. Iniciasesión 在您的 Zimbra 帐户中。
  2. 转到“任务”选项卡。
  3. 单击要分配给其他用户的任务。
  4. 选择“共享”选项并选择要将任务分配给的用户。

6. 如何在 Zimbra 中过滤我的任务?

  1. Iniciasesión 在您的 Zimbra 帐户中。
  2. 转到“任务”选项卡。
  3. 单击“过滤器”按钮并选择要过滤任务的条件。

7. 如何在 Zimbra 中查看日历以及我的任务?

  1. Iniciasesión 在您的 Zimbra 帐户中。
  2. 转到“日历”选项卡。
  3. 选择该选项以显示您的任务以及日历视图。

8. 如何在 Zimbra 中打印我的作业?

  1. Iniciasesión 在您的 Zimbra 帐户中。
  2. 转到“任务”选项卡。
  3. 单击“打印”按钮打印您的作业。

9. 如何在 Zimbra 中导出我的任务?

  1. Iniciasesión 在您的 Zimbra 帐户中。
  2. 转到“任务”选项卡。
  3. 单击“导出”选项,然后选择要导出任务的格式。
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10. 如何将我的 Zimbra 任务与其他应用程序同步?

  1. 使用功能 同步化 从您的应用程序或设备将您的 Zimbra 任务与其他应用程序或服务同步。
  2. 有关如何同步的准确说明,请参阅特定应用程序或设备的文档。