如何在新的 Outlook 中打开 PST 文件

您是否有一些保存在 PST 文件中的旧邮件或备份，却不知道如何打开它们？随着全新 Windows 版 Outlook 的推出， 这些数据文件的管理方式已经发生了变化。在本文中，我们将解释如何在新的 Outlook 中打开 PST 文件，需要注意哪些要求，以及在使用此工具时应考虑哪些限制以避免出现问题。

什么是PST文件？

在解释如何在新的 Outlook 中打开 PST 文件之前，我们先来看看 PST 文件是什么。.pst 文件（其缩写代表个人存储表） 它是一种容器文件格式 主要用于 Microsoft Outlook 保存数据的本地副本。

PST 文件就像 一个可以存放所有工作设备的保险箱电子邮件（已发送、已接收、草稿、自定义文件夹）、附件（与您的电子邮件关联的任何已下载文件）、联系人（您的完整地址簿）、日历（约会、会议和已安排的活动）、任务和笔记（保存在 Outlook 中的提醒和待办事项）等。

PST 文件 它们主要用于以下用途：

• 备份： 它们允许您在格式化计算机或更换设备之前导出帐户中的所有信息。
• 释放服务器空间： 如果您的电子邮件收件箱已满，您可以将邮件移动到保存在硬盘上的 PST 文件中，从而避免超出存储限制。
• 数据传输： 将整个电子邮件历史记录从一个帐户迁移到另一个帐户更容易。
• 没有网络连接： 即使没有网络连接，您也可以访问以前的电子邮件和文件。

如何创建 PST 文件

现在，要在新版 Outlook 中打开 PST 文件。 你必须先创建它。具体操作方法是什么？您需要使用 Windows 版 Outlook Classic（旧版本）。新版 Outlook 的“工具”菜单中目前还没有直接导出为 .pst 文件的选项。打开 Outlook 后，请按照以下步骤操作。 导出 PST 文件的步骤：

1. 在 Outlook 顶部栏中，点击 档案 – 打开并导出 – 进口或出口.
2. 在弹出的窗口中，选择该选项。 出口 保存到文件并点击 下列的。
3. 选择 Outlook 数据文件 (.pst) 然后点击 下列的。
4. 选择 帐户或文件夹 您想要备份的内容。要选择所有内容，请选择您的帐户名称。如果您想要备份特定文件夹（例如“收件箱”），请选择该文件夹并确保选中“包含子文件夹”复选框，然后点击“备份”。 下列的。
5. 点击 检查 选择计算机上保存 .pst 文件的文件夹，并为其命名。最后，单击 结束。
6. 如果要保护文件，可以输入密码。否则，留空并按回车键。 接受 开始导出。

如何在新的 Outlook 中打开 PST 文件

如果您的电脑上已有导出的文件，则可以在新版 Outlook 中打开 PST 文件。 从应用程序设置菜单或直接从侧面板进行设置接下来，我们将一步一步地解释如何使用这两种方法来实现。

方法一：从应用设置中

在新版 Outlook 中打开 PST 文件的第一种方法是 访问应用程序设置到达目的地后，请按照以下步骤操作：

1. 打开新版 Outlook。
2. 点击图标 配置 右上角的齿轮。
3. 前往 一般的 – Outlook 数据文件 （或文件 – Outlook 数据文件）。
4. 点击 添加文件.
5. 找到并选择计算机上的 .pst 文件，然后按 打开。

方法二：从文件夹面板

您也可以从文件夹窗格在新版 Outlook 中打开 PST 文件。 如果您更喜欢这种方法，请按以下步骤操作：

1. 在 Outlook 主屏幕上，找到左侧边栏，您的帐户和文件夹都位于此处。
2. 在文件夹栏的空白区域单击鼠标右键。
3. 选择“打开 Outlook 数据文件 (.pst)”选项。
4. 选择保存在电脑上的文件，然后确认打开。

PST 文件打开后 它将作为一个新的文件夹部分出现在侧边栏中。我们建议您点击箭头折叠您的电子邮件帐户，以便更好地查看 PST 文件。折叠后，您就可以直接将电子邮件拖到主收件箱中进行阅读、移动或复制。

在新版 Outlook 中打开 PST 文件：要求和限制

在新的 Outlook 中打开 PST 文件之前，您应该 请考虑以下重要要求和限制：

• Outlook Classic 已安装： 要在新版 Outlook 中打开 PST 文件，需要在同一台计算机上安装经典版 Outlook，并且这两个应用程序必须具有相同的 32 位或 64 位架构。
• 兼容内容： 目前，PST 文件中仅支持查看和管理电子邮件。联系人或日历等其他元素在此版本中无法访问。
• Microsoft 365 订阅： 账户设置需要您已订阅这些服务。
• 不兼容的系统： 目前，在新的 ARM 处理器版 Outlook 中无法打开 PST 文件。

如果您的电脑或账户不符合这些最低要求和限制，您在导出或导入这些文件时可能会遇到问题。此外，Outlook 可能会显示以下消息： 文件未找到。 在 此条目 我们会更详细地解释如果这种情况发生在您身上并且应用程序停止同步该怎么办。

总之，在新的 Windows 版 Outlook 中打开 PST 文件是 一个简单的流程，让您轻松访问旧备份但是，请注意，此方法存在一些限制和要求，例如需要 Outlook Classic 和特定的电子邮件支持。如果您希望即使在没有互联网连接的情况下也能访问您的信息，并始终掌控这些信息，请按照以下步骤操作。