谷歌表单 是一个功能强大且多功能的工具,可让您创建在线表单以快速轻松地收集信息。 无论您是组织调查、请求反馈还是进行调查问卷,Google 表单都提供了多种选项来满足您的需求。 创建表单并开始收到回复后,了解这一点很重要 如何看待和分析 收集的数据。 在这篇文章中,我们将逐步解释 如何查看对表单的回复 在谷歌表单中,这样您就可以充分利用此工具并获得有价值的见解。
第 1 步:访问表格
你应该做的第一件事是 登录您的 Google 帐户 并访问 Google Forms。 到达那里后,您将能够看到您已创建或已与您共享的所有表单的列表。 通过单击其名称来选择您想要查看其回复的表单。
第 2 步:转到答案部分
打开表单后,您将在屏幕顶部看到几个选项卡,例如“表单”、“答案”和“电子表格”。选项卡 “答案” 访问包含所有收到的响应的部分。
第 3 步:探索显示选项
在“答案”部分中,您将找到几个用于查看和分析数据的选项。 根据您的需求,您可以选择 查看摘要形式的答案,显示聚合信息和图形,或者 查看个人回复 一个接一个。
步骤 4:过滤或导出数据
如果您需要过滤或细分收集的数据,Google Forms为您提供了有用的“工具”来执行此操作。 例如,您可以申请 先进的过滤器 根据某些标准找到特定答案。 另外,如果您想使用外部数据 来自谷歌表单你可以 将响应导出到sheet电子表格 Google表格 或以兼容格式(例如 CSV)下载它们。
综上所述, 查看 Google Forms 中对表单的回复 这是一个简单且易于访问的过程。 只需点击几下,您就可以访问收集到的所有信息并对其进行分析以获得有意义的结论。 不要忘记利用可用的查看和过滤选项,以及必要时导出数据的功能。开始使用 Google 表单探索并充分利用您的表单!
1. 访问 Google 表单中的回复的不同方式
对表格的回复 谷歌表单 它们可以通过不同的方式访问,这对用户来说非常方便。 获取答案的最常见方法之一是直接通过 谷歌表单界面. 当您在 Google 表单中创建表单时,完成所有详细信息和问题后,您将能够看到答案。 实时 当它们被发送时。如果您需要立即访问收集的数据并希望实时跟踪它,这是理想的选择。
在 Google Forms 中访问回复的另一种方法是通过 a Google 电子表格表格. 当您创建表单时,Google Forms 会自动在 Google Sheets 中生成一个“电子表格”,用于存储所有提交的回复。 您可以通过单击表单主页顶部的“答案”选项卡来访问此电子表格。 到达那里后,您将能够看到按列和行组织的所有响应,这使得分析和解释收集的数据变得容易。
还可以通过以下选项访问 Google Forms 中的回复 下载。 此选项允许您将表单中的回复导出到 不同的格式,例如 CSV、PDF 或 JSON。要访问此选项,只需单击“答案”页面右上角的三点图标,然后选择“下载答案”选项。如果您需要以特定格式共享或打印答案,或者如果您想要在 Google Forms 界面之外执行更高级的分析。
2. 使用“响应摘要”功能获得概览
Google 表单最有用的功能之一是能够查看所有收到的回复的摘要。 此功能提供了快速且易于理解的概述,使分析表单的结果变得更加容易。 要访问此功能,只需在 Google 表单中打开表单并单击“响应”选项卡即可。 在那里您会找到选项“回复摘要”。 通过选择它,您将能够看到迄今为止收到的所有回复的概述。
“响应摘要”包含多个元素,可让您分析数据 有效率的。 在顶部,您会发现显示最常见响应的图表和可视化效果。这些图表对于识别您收集的数据中的模式或趋势特别有用。 此外,您还可以使用过滤和排序选项根据您的需要组织回复。
“响应摘要”的另一个有用功能是能够查看个人响应。 只需选择特定的回复,您就可以看到受访者提供的所有详细信息。当您需要查看参与者的具体评论或回复时,这特别有用。 此外,如果您想将数据导出到 Google 表格以进行更详细的分析,只需点击几下即可完成。
3.探索个人回复的查看选项
当您使用 Google 表单收集表单回复时,能够单独查看这些回复至关重要。 幸运的是,平台上提供了允许进行此类探索的工具和选项。 下面将提供不同的选项以分别查看响应以及有关如何充分利用此功能的一些提示。
1. 从回复列表中查看个人回复
查看个人回复的最简单方法是通过 Google 表单中的回复列表。 从此列表中,您可以看到收集的所有回复的概述,但您也可以单独深入研究每个回复。 通过单击特定答案,将打开一个弹出窗口,其中包含该特定答案的所有详细信息。 这包括受访者提出的问题以及受访者提供的答案。
2.使用Google表单“探索回复”功能
Google Forms 有一个名为“探索回复”的功能,可让您直观、准确地分析收集到的回复。 此功能会自动生成总结不同类别响应的图表和表格。 单击此功能将打开一个具有不同数据显示选项的窗口,例如条形图、饼图和表格。 如果您想要更详细地分析响应并在收集的响应中查找特定模式或趋势,则此选项特别有用。
3. 将回复导出到 Google 表格中的电子表格
如果您需要进行更详细的工作并执行更复杂的分析,可以将响应导出到 Google 表格中的电子表格中。 为此,只需单击表单页面顶部的“响应”按钮,然后选择“创建电子表格”。 此选项将在 Google Sheets 中生成新电子表格,其中所有答案均以表格格式编译。 从这里,您可以使用各种 Google Sheets 工具来分析和可视化收集的数据。
结语
简而言之,在 Google 表单中,分析和理解收集到的回复至关重要。从回复列表到探索回复功能再到导出到 Google 表格,这些选项提供了多种有效可视化和分析数据的方法。请毫不犹豫地尝试这些功能并在调查中发现新的视角!
4. 以不同格式导出响应以进行更详细的分析
至 出口回应 到 Google 表单Forms 并执行更详细的分析,Google 提供了几种关于以下方面的选项: 导出格式。 这些格式允许对所获得的数据进行操作,无论是在电子表格中可视化、导入到另一个系统中还是在统计分析软件中进行处理。
Google 提供的导出回复的第一个选项是 谷歌表格 (谷歌表格) 该选项允许 保存答案 在电子表格上,您可以 排序和过滤 根据分析的需要,此外,采用电子表格格式,可以进行计算和图表,以便对数据进行更详细的分析。
Google 提供的导出响应的另一个选项是 CSV (用逗号分隔的值)。这种格式被广泛使用,并且与大多数电子表格和数据库程序兼容。 通过将响应导出为 CSV 文件,您可以 导入其他应用程序 对数据进行更详细的分析,例如使用 SPSS 或 R 等统计分析软件。
5. 与其他用户分享表单回复
如何查看 Google 表单中表单的回复?
如果您已在 Google 表单中创建了表单,现在您想要 分享答案 与其他用户,这里我们向您展示如何做到这一点。 Google Forms 提供简单方便的功能 分享结果 与任何您想要的人一起填写您的表格。 您可以授予其他人实时查看答案的权限,或者下载包含所有答案的文件以便稍后共享。 下面我们一步步解释如何 分享答案 Google 表单中的表单.
1. 在 Google 表单中打开您的表单
第一步是 打开表格 在您的 Google 帐户中。 去 https://forms.google.com 并登录 (如有必要)。 然后,选择您想要分享回复的表单。
2.访问“答案”部分
一旦你有了 打开表格,点击页面顶部的“答案”选项卡。在这里你会找到一个 概述 迄今为止收到的答复。
3.分享答案
至 分享答案 从表格中,您可以在两个选项之间进行选择:分享于 实时 或下载文件。如果您想实时分享,只需点击页面右上角的“分享”按钮,然后选择所需的访问选项即可。如果您想下载包含所有答案的文件,请单击 CSV 或 Excel 格式的下载图标。然后您可以与其他用户共享下载的文件。
6. 使用过滤器和分段来分析特定响应
为了更准确、更有效地分析对 Google Forms 中表单的响应,可以使用过滤器和分段。 这些功能让您 以更详细和个性化的方式探索和查看收集的数据。 通过应用过滤器,您将能够选择某些标准并将响应的显示限制为仅满足这些标准的响应。
使用过滤器时最有用的选项之一是能够 按特定部分或问题细分回复。 这意味着您可以只关注您感兴趣的数据,而忽略其余数据。例如,如果您有一个包含多个部分的表单,并且您只想分析特定部分的响应,则可以使用过滤器来显示只有那些回应。 这可以让您节省时间并专注于最相关的信息。
使用过滤器的另一种方法是 根据特定标准过滤响应。 当您想要分析特定参与者子集的响应时,此非常有用。 例如,您可以应用过滤器来仅显示在给定问题上选择特定选项的参与者的响应。 此功能帮助您执行更具体的分析并获得有关不同参与者群体的更精确的信息。
7. 跟踪响应随时间的变化
Google 表单工具可让您以简单高效的方式完成此操作。 如果您正在收集表单上的数据并需要了解响应如何随时间演变,这可能特别有用。
要跟踪回复更改,您必须首先在 Google 表单中打开表单并转到“回复”选项卡。 您可以在此处查看迄今为止收到的所有回复的摘要。 Google 表单还为您提供了以统计图表形式查看回复的选项,以便您可以轻松了解一段时间内的趋势和模式。
跟踪回复变化的另一种选择是使用 Google 表格的电子表格功能。 通过将您的 Google 表单连接到 Google 表格中的电子表格,您将能够实时查看所有回复并执行更详细的个性化分析。 您可以创建图表、筛选数据并使用公式来获取更具体的信息。此外,每次收到新的回复时,电子表格都会自动更新以反映更改。
8. 使用 Google Forms 插件自动化响应分析过程
Google Forms 附加组件提供了 有效的方法 自动化分析表单中的回复的过程。 这些工具允许您以快速、简单的方式提取和处理表单中收集的信息。 通过使用正确的插件,您可以在执行组织和分析响应等繁琐任务时节省时间和精力。
网上有各种插件可以用 套房摹 与 Google Forms 无缝集成的市场。其中一些最受欢迎的包括 Form Publisher(允许您生成并向参与者发送个性化回复)和 Form notification(每次发送回复时都会通过电子邮件自动通知您)。这些插件可以显着改善您的工作流程并简化数据分析。
除了 G Suite Marketplace 中提供的插件之外,Google Forms 还提供内部功能,可让您有效分析和显示回复。 您可以访问表单中的“回复”部分,以单独或摘要形式查看回复。 您还可以使用过滤、排序和绘图选项来更详细地了解所收集的数据。 使用这些工具,您可以更有效地分析和理解您的表单响应。
9. 如何在查看过程中保持表单回复的私密性
至 保持隐私 对于 Google 表单中查看过程中的表单响应,有多个选项和设置可让您更好地控制谁可以访问该信息。 以下是一些建议:
1.配置访问权限: 在表单设置中,您可以选择谁有权查看回复。 您可以将访问权限限制为仅您作为表单所有者,允许任何知道链接的人查看回复,或限制仅特定人员使用其电子邮件地址进行访问。
2. 使用密码: 如果您想让您的回复更加私密,您可以设置密码来访问它们。 这确保只有拥有正确密码的人才能查看表单回复。
3.隐藏实时回复: 为了防止立即显示响应,您可以配置表单,以便仅在一段时间后或当您决定手动执行时才显示响应。 这样,您就可以在其他用户看到回复之前对其进行查看。
10. 最大限度提高 Google Forms 中回复分析有效性的建议
1 自定义您的表格: 在开始分析 Google 表单中的回复之前,确保您的表单经过精心设计非常重要 有效。 使用多种问题类型,例如多项选择题、简答题和李克特量表问题,来收集不同类型的信息。 除了, 定制设计 使用 Google Forms 提供的调色板、图像和主题来设计表单,使其更具吸引力且更易于阅读。
2 使用分支逻辑: Google 表单提供了使用分支逻辑的功能,这意味着您可以根据受访者之前的答案显示或隐藏问题。 此功能适用于 不同部分的直接受访者 根据您的回答填写表格,以便收集更准确和相关的数据。 确保在您的表单中使用此函数 优化响应分析的有效性.
3 导出和分析数据: 一旦您收到 Google 表单中的回复,导出数据以进行有效分析非常重要。您可以将数据导出到 Google 表格,在其中您可以使用不同的工具和功能来分析数据。 分析和可视化 收集的数据。 使用图表、数据透视表和公式更好地了解受访者的反应并得出有意义的结论。 此外,如果您需要高级功能,请考虑使用外部数据分析工具。
我是 Sebastián Vidal,一位热衷于技术和 DIY 的计算机工程师。此外,我是 tecnobits.com,我在其中分享教程,以使每个人都更容易访问和理解技术。