如何在 Windows 中检查队列中的当前打印作业

 

如何检查 Windows 队列中的当前打印作业？ 在很多电脑用户的日常生活中，尤其是在办公室或远程办公环境中，使用 Windows PC 打印文档时经常会遇到各种问题，甚至出现问题。您是否尝试过打印，但文件却无法打印？或者您是否觉得有待处理的作业在等待处理，而您却不知道该如何管理它们？那么，控制并了解 打印队列中有哪些文档 它可以节省您的时间、避免麻烦，最重要的是，帮助您维护打印机的隐私和正常运行。

学习如何检查 Windows 队列中的当前打印作业，不仅可以帮助您解决打印卡纸或删除不需要打印的文档，而且它还是检测错误、提高安全性和确保更高效用户体验的基本工具。在这篇内容全面的文章中，我们将使用通俗易懂的语言进行详细讲解。 如何在 Windows 中查看、管理和删除打印队列作业，以及您可能不知道的其他高级技巧和窍门。

为什么控制 Windows 中的打印队列至关重要？

La 可乐 它是 Windows 服务之一，在一切正常运行时经常被忽视。然而，它却是一个关键组件：负责管理我们发送的所有打印作业，临时存储它们，并按照要求的顺序将它们发送到打印机。

当多人使用同一台打印机，或者连续发送多个文档时，队列可以确保不会发生冲突。但是， 如果队列被阻塞、损坏或作业卡住，整个打印过程可能会停止，有时甚至无法正常删除等待的文档。

为此， 控制打印队列 它对于以下方面至关重要：

• 避免交通堵塞和堵塞 防止有缺陷的文档阻碍进一步打印。
• 删除机密文件 或在印刷之前不正确，以保护您或您公司的隐私。
• 解决连接问题 或 Windows 和打印机之间的通信。
• 保持准确的记录 打印文档，对个人、管理或 IT 部门都有用。

如何在 Windows 中查看打印队列和当前作业

访问打印队列非常简单，只需几秒钟。Windows 提供了多种查看方式，既可以从系统本身查看，也可以通过其他工具查看。让我们看看主要的选项，重点关注 Windows 10和Windows 11，尽管大多数在以前的版本中仍然有效。

从“设置”快速访问

1. 点击 开始菜单 并选择 组态.
2. 输入 设备 然后在 打印机和扫描仪.
3. 选择您的打印机并单击按钮 打开队列将打开一个窗口，显示待处理文件、正在处理的文件以及已发送打印的文件。

这个窗口非常直观：在这里您可以看到 文档名称、发送者、大小和状态 （排队、打印、保留等）。如果没有文档，您将看到队列为空。

从经典控制面板

1. 打开 控制面板 去 设备和打印机.
2. 找到您的打印机图标，双击它，或选择“查看正在打印的内容”。
3. 将显示相同的队列窗口以及待处理作业的列表。

使用 Windows 快捷方式

• 单击打印机图标 当有作业等待打印时，它通常会出现在系统托盘中，时钟旁边。
• 您还可以从这里快速打开队列并检查当前活动。

高级管理：暂停、取消和删除打印队列中的作业

可能会发生文档卡在队列中，导致其余文档无法正确打印的情况。 直接从队列窗口取消一个或所有作业:

• 右键单击要删除的作业并选择 取消.
• 要一次性删除整个队列，请转到菜单 打印机 然后点击 取消所有文件。当系统询问时确认操作。

如果完成此步骤后仍有处于“取消”状态的作业没有消失，则打印服务可能被阻止。 在这种情况下，采取行动手动解决问题非常重要。 并确保打印机再次正常工作。

打印队列阻塞时的解决方法

重新启动打印后台处理程序服务

解决阻塞的一个简单有效的方法是重新启动管理队列的服务（称为 打印后台处理程序 或“打印队列”。请按照以下步骤操作：

1. 按下按键 Windows + R的 para abrir la ventana Ejecutar。
2. 写 SERVICES.MSC 然后按 登陆.
3. 在列表中，找到服务 打印队列 （或“打印后台处理程序”）。双击它。
4. 按下 停下，等待几秒钟，然后点击 启动 重新启动它。

这个简单的技巧通常可以清除堵塞，并使队列保持就绪状态，以便下次打印。如果您愿意，也可以重新启动计算机以自动重启该服务。

手动删除队列中滞留的文件

当重启服务也无法删除文档时，还有一种更高级的方法：

1. 停止服务 打印队列 正如我们上面所教的。
2. 再次打开运行窗口，输入路径 %WINDIR%\System32\spool\PRINTERS
3. Windows 临时存储打印作业的文件夹将打开。 删除里面找到的所有文件 （请记住，如果一切正确，它们应该是空的）。
4. 请重新启动打印后台处理程序服务。

这样，您将完全清除队列，删除任何阻止打印的“幽灵”文档。

什么是印象历史以及如何管理它？

除了当前队列中的作业之外，Windows 还可以维护 打印历史记录，可以全面追踪所有打印输出，包括已完成、待处理或已取消的输出。这使得在管理打印作业时更容易监控使用情况并检测潜在的错误。

在 Windows 10 和 11 中启用打印历史记录

默认情况下，Windows 仅报告正在进行的作业。要启用所有打印作业的日志记录，请按照以下步骤操作：

• 打开 事件查看器 在菜单或任务栏中搜索该名称。
• 访问 应用程序注册, 展开 Microsoft > Windows > 打印服务.
• 右击 操作 并选择 物业.
• 检查选项 启用日志 并选择是否要自动覆盖或保留事件。

从打印机设置查看历史记录

• 输入 组态 > 设备 > 打印机和扫描仪.
• 选择您的打印机并打开它。 尾巴.
• En 物业 o 进阶选项, 激活选项 保留打印的文档， 如果可供使用的话。

此步骤允许您密切监视哪些文档已发送到该计算机或网络上进行打印，从而保留完整的记录。

隐私：如何清除或禁用打印历史记录

在保密性至关重要的环境中，建议定期清除打印历史记录或禁用日志记录功能。您可以通过事件查看器选项或修改打印机属性来实现，使其在打印后不保存文档。

解决常见的打印队列问题

有时候，事情并非如此简单。如果你不知道该如何处理，打印队列可能会让你头疼不已。以下是 最常见的问题及其解决方案:

该文档未打印并且您无法取消该作业。

• 尝试 取消工作 从队列窗口。如果显示“正在取消”且没有消失，请尝试重新启动打印后台处理程序服务。
• 从文件夹中删除文件 线轴/打印机 正如我们之前解释的那样。
• 如果问题仍然存在，请重新启动计算机。

打印机显示为“已暂停”或“脱机使用打印机”

• 从队列窗口检查该选项是否未被选中 脱机使用打印机。如果是，请取消选中。
• 检查打印机的状态以及电缆或 Wi-Fi 连接是否良好。

驱动程序或服务本身的错误

• 重新安装或更新 打印机驱动程序 通过从制造商的官方网站下载或使用 Windows 更新。
• 在极端情况下，请移除打印机并从头开始重新安装。

如何打印测试页

一旦解决了所有堵塞问题，打印测试页将很有帮助：

1. 从 设备和打印机，右键单击您的打印机并转到 打印机属性.
2. 在标签 常规 你会看到这个选项 打印测试页。这样您就可以检查一切是否正常工作。

打印机使用中的高效管理和隐私

El 打印日志 它可以成为跟踪已执行任务、检测潜在错误以及更好地管理资源的宝贵工具。然而，它也可能 存在隐私风险 其他用户是否可以访问该信息。因此，在敏感环境中，建议谨慎管理其激活和停用。

自动化：清理队列的脚本和快捷方式

对于那些面临反复出现的问题的人来说，创建一个 BAT脚本 自动清除队列可能非常有用。例如，以下是此类内容：

网络停止“％SYSTEMROOT％/System32/spool/printers/*。*”的后台处理程序/ q / f网络启动后台处理程序

将其保存为 .bat 文件并以管理员身份运行将可以更轻松地快速清理队列。

如你看到的， 在 Windows 中管理打印队列 它比乍看起来重要得多。控制待处理作业、了解如何清除阻止、查看打印历史记录以及保护您的隐私，这些都将决定您是浪费时间，还是让打印机管理变得流畅、精简。无论您是家庭用户还是在拥有多台电脑的办公室工作，这些工具和技巧都能让您完全掌控打印，并避免我们都遇到的那些令人沮丧的问题。对于任何相关问题，我们将为您提供 官方 Windows 支持我们希望您已经了解如何检查 Windows 队列中的当前打印作业。