如何在 Outlook 中设置自动回复？

最后更新： 18/10/2023
作者： 塞巴斯蒂安维达尔

让您在离开办公室时也能安心学习 如何在 Outlook 中设置自动回复。您是否曾经希望让您的联系人知道您暂时离开并且无法立即回复他们的电子邮件？借助 Outlook 自动回复， 你可以做 正是如此。此功能允许您创建个性化消息，以通知向您发送电子邮件的人员您缺席的情况以及在此期间与您联系的可能选项。了解如何启用和自定义这些自动回复器，以便让您的联系人随时了解情况，并确保他们在您回来后立即收到回复。

– 一步一步➡️ 如何在 Outlook 中配置自动回复？

  • 1. 在您的计算机或设备上打开 Outlook。
  • 2. 转到顶部栏中的“文件”选项卡。
  • 3. 从下拉菜单中选择“自动回复”。
  • 4. 将打开一个新窗口，您可以在其中配置自动响应。
  • 5. 选中“发送自动回复”框。
  • 6. 在“内部自动回复”字段中，输入您收到内部电子邮件时要发送的消息。
  • 7. 在“外部自动回复”字段中，输入当您收到来自组织外部人员的电子邮件时要发送的消息。
  • 8. 您可以根据需要自定义消息的主题和正文。
  • 9. 如果您只想在特定时间段内发送自动回复，请选中“仅在此时间段内发送回复”框并设置开始和结束日期和时间。
  • 10. 设置自动回复后，单击“确定”按钮，自动回复将被激活。
  • 11. 要关闭自动回复，只需返回“文件”选项卡并取消选中“发送自动回复”框即可。
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Q＆A

1. 如何开启Outlook自动回复功能？

  1. 在您的设备上打开 Outlook。
  2. 点击左上角的“文件”按钮。
  3. 从下拉菜单中选择“自动回复”。
  4. 编写自动回复消息并配置必要的选项。
  5. 单击“确定”按钮激活自动响应。

2. 如何关闭Outlook中的自动回复？

  1. 在您的设备上打开 Outlook。
  2. 点击左上角的“文件”按钮。
  3. 从下拉菜单中选择“自动回复”。
  4. 取消选中“发送自动回复”选项以禁用它们。
  5. 单击“确定”按钮以保存更改。

3. 如何设置只在一定时间内自动回复？

  1. 在您的设备上打开 Outlook。
  2. 点击左上角的“文件”按钮。
  3. 从下拉菜单中选择“自动回复”。
  4. 勾选“发送自动回复”选项
  5. 指定自动响应的开始和结束日期和时间。
  6. 编写自动回复消息。
  7. 单击“确定”按钮保存设置。

4. 如何在Outlook中自定义自动回复？

  1. 在您的设备上打开 Outlook。
  2. 点击左上角的“文件”按钮。
  3. 从下拉菜单中选择“自动回复”。
  4. 选中“发送自动回复”选项。
  5. 编写个性化自动回复消息。
  6. 配置其他选项，例如对内部和外部发件人的例外和响应。
  7. 单击“确定”按钮以保存更改。
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5. 如何使用自动回复通知缺勤或休假？

  1. 在您的设备上打开 Outlook。
  2. 点击左上角的“文件”按钮。
  3. 从下拉菜单中选择“自动回复”。
  4. 选中“发送自动回复”选项。
  5. 编写通知缺勤或休假的自动回复消息。
  6. 设置您不在办公室的开始和结束日期。
  7. 单击“确定”按钮激活自动响应。

6. 如何在Outlook中为内部和外部邮件配置不同的自动回复？

  1. 在您的设备上打开 Outlook。
  2. 点击左上角的“文件”按钮。
  3. 从下拉菜单中选择“自动回复”。
  4. 选中“发送自动回复”选项。
  5. 在相应部分中配置内部和外部发件人的响应。
  6. 为每个组编写自定义自动回复消息。
  7. 单击“确定”按钮保存设置。

7. 如何查看Outlook是否开启自动回复？

  1. 在您的设备上打开 Outlook。
  2. 点击左上角的“文件”按钮。
  3. 从下拉菜单中选择“自动回复”。
  4. 检查“发送自动回复”选项是否被选中。
  5. 查看配置的自动回复消息。
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8. 如何在Outlook Web App中使用自动回复？

  1. 登录 Outlook Web App。
  2. 单击右上角的齿轮图标。
  3. 从下拉菜单中选择“查看所有 Outlook 选项”。
  4. 单击左侧边栏中的“自动回复”。
  5. 设置自动回复并点击“保存”。

9. 如何在移动设备的 Outlook 中设置自动回复？

  1. 在您的移动设备上打开 Outlook 应用程序。
  2. 点击左上角的三行图标。
  3. 从下拉菜单中选择“设置”。
  4. 点击您的电子邮件地址并选择“自动回复”。
  5. 编写自动回复消息并配置必要的选项。
  6. 单击“保存”以激活自动回复。

10. 如何在 Outlook 中为特定联系人组设置自动回复？

  1. 在您的设备上打开 Outlook。
  2. 点击左上角的“文件”按钮。
  3. 从下拉菜单中选择“自动回复”。
  4. 选中“发送自动回复”选项。
  5. 单击“仅限我的联系人”，然后单击“特定人员或组”。
  6. 指定您要向其发送自动回复的联系人组。
  7. 编写自动回复消息并配置其他选项。
  8. 单击“确定”按钮保存设置。